人力資源系統(tǒng)詳細設計報告

1、.：.；編寫：XXX日期：YYYY-MM-DD日期：日期：受控形狀：是 發(fā)布版次：1.0日期：YYYY-MM-DD編號：人力資源系統(tǒng)需求分析闡明書變卦記錄日期版本變卦闡明作者簽字確認系統(tǒng)模塊對應章節(jié)對應部門擔任人簽字目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc140296053 1概述 PAGEREF _Toc140296053 h 4 HYPERLINK l _Toc140296054 1.1目的 PAGEREF _Toc140296054 h 4 HYPERLINK l _Toc140296055 1.2范圍 PAGEREF _Toc140296055 h 4 H

2、YPERLINK l _Toc140296056 1.3術(shù)語定義 PAGEREF _Toc140296056 h 4 HYPERLINK l _Toc140296057 1.4運轉(zhuǎn)環(huán)境 PAGEREF _Toc140296057 h 4 HYPERLINK l _Toc140296058 2需求闡明 PAGEREF _Toc140296058 h 6 HYPERLINK l _Toc140296059 2.1系統(tǒng)功能流程 PAGEREF _Toc140296059 h 6 HYPERLINK l _Toc140296060 2.1.1系統(tǒng)功能層次模塊圖 PAGEREF _Toc14029606

3、0 h 6 HYPERLINK l _Toc140296061 2.2系統(tǒng)功能闡明 PAGEREF _Toc140296061 h 6 HYPERLINK l _Toc140296062 2.2.1人員檔案 PAGEREF _Toc140296062 h 6 HYPERLINK l _Toc140296063 2.2.2人事調(diào)配 PAGEREF _Toc140296063 h 7 HYPERLINK l _Toc140296064 2.3教育培訓 PAGEREF _Toc140296064 h 9 HYPERLINK l _Toc140296065 2.3.1培訓類別維護 PAGEREF _T

4、oc140296065 h 9 HYPERLINK l _Toc140296066 2.3.2培訓方案及發(fā)布 PAGEREF _Toc140296066 h 9 HYPERLINK l _Toc140296067 2.3.3培訓記錄 PAGEREF _Toc140296067 h 9 HYPERLINK l _Toc140296068 2.3.4培訓人員及成果 PAGEREF _Toc140296068 h 9 HYPERLINK l _Toc140296069 2.3.5員工證書記錄 PAGEREF _Toc140296069 h 10 HYPERLINK l _Toc140296070 2

5、.3.6職業(yè)資歷情況查詢 PAGEREF _Toc140296070 h 10 HYPERLINK l _Toc140296071 2.3.7教育培訓情況查詢 PAGEREF _Toc140296071 h 10 HYPERLINK l _Toc140296072 2.3.8人員根本情況查詢 PAGEREF _Toc140296072 h 10 HYPERLINK l _Toc140296073 2.3.9在職學歷教育情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc140296073 h 10 HYPERLINK l _Toc140296074 2.3.10在職培訓情況統(tǒng)計 PAGEREF _Toc1402

6、96074 h 10 HYPERLINK l _Toc140296075 2.3.11專職人員、機構(gòu)、總經(jīng)費情況統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc140296075 h 10 HYPERLINK l _Toc140296076 2.3.12年度教育培訓情況統(tǒng)計表 PAGEREF _Toc140296076 h 10 HYPERLINK l _Toc140296077 2.4系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc140296077 h 11 HYPERLINK l _Toc140296078 2.4.1組織管理 PAGEREF _Toc140296078 h 11 HYPERLINK l _Toc14

7、0296079 2.5交付文檔清單 PAGEREF _Toc140296079 h 13概述目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸引、保管和開展所需人才，使企業(yè)擁有耐久的、強大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的人力資管理處理方案，旨在滿足快速生長的企業(yè)管理信息化需求，主要目的就是協(xié)助 客戶快速繼續(xù)和安康生長，并且使人力資源部門借助此管理系統(tǒng)從反復煩雜的日常管理事務中解脫出來，將更多精神投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推進企業(yè)戰(zhàn)略目的的實現(xiàn)，不斷提升人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的中心競爭力。本闡

8、明書目的在于明確闡明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指點系統(tǒng)設計以及編碼。本闡明書的預期讀者為：XXX，XXX工程經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設計人員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設計人員等。范圍系統(tǒng)包括的范圍：人員檔案、人事調(diào)配、考勤管理、教育培訓。術(shù)語定義XX運轉(zhuǎn)環(huán)境軟件環(huán)境稱號版本語種操作系統(tǒng)Windows Server2000簡體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺Oracle9i簡體中文運用平臺Bea Weblogic(或tomcat)8.1簡體中文客戶端軟件MS IE6.0簡體中文Java開發(fā)工具Eclipse+Myeclipse框架Struts+dao硬件環(huán)境效力器最低配

9、置引薦配置運用和數(shù)據(jù)庫效力器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512MMem：2GHD：40GHD：120G需求闡明系統(tǒng)功能流程系統(tǒng)功能層次模塊圖(TBD：插入圖片)系統(tǒng)功能闡明人員檔案建立符合公司組織機構(gòu)的組織模型和完好人事檔案庫，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成果關(guān)聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便利的要求，并經(jīng)過關(guān)鍵業(yè)務節(jié)點的業(yè)務流程化，提高HR業(yè)務的處置效率。根本信息記錄員工根本信息，包括姓名、性別、學歷、學位、部門、職務、人員形狀等相關(guān)信息。員工在職、兼職、離退根本信息的管理，包括：添加、刪除、修正；員工根

10、本信息的閱讀和打?。徽掌?、身份證和學歷證書等圖片資料的管理；提供員工履歷表查詢；在系統(tǒng)提供的規(guī)范人事信息根底上，用戶可自行定義其他人事信息子集及工程即導向員工檔案、員工履歷、員工合同等界面。根據(jù)選擇的條件可進展快速挑選、定位所需的人員信息，并方便地進展員工自然信息的修正，便于人員信息的維護。各級單位可分別對本單位員工進展管理，即可分別維護本單位員工的根本信息。員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案稱號、內(nèi)容摘要、備注。對員工檔案進展分類、編號、保管。對每個員工的檔案進展分類維護添加、刪除、編輯。員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學歷、任務內(nèi)容、

11、留意成果、開場和終了時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人任務信息，便于指點了解員工的歷史任務情況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。員工合同提供規(guī)范的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開場日期、終了日期、崗位、合同內(nèi)容等?？梢詫⒐鞠嚓P(guān)協(xié)議納入合同管理，如：補充協(xié)議等。對員工合同按照時間排序，可以對每個員工合同信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。獎懲管理可靈敏設定獎懲類型，并記錄獎懲情況。主要信息包括：獲獎人員、獎懲時間、

12、獎懲標題、獎懲內(nèi)容、獎金類別等信息。對員工獎懲信息按照時間排序，可以對每個員工獎懲信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。人員根本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化構(gòu)造、職稱構(gòu)造、技術(shù)等級構(gòu)造等信息。人事調(diào)配維護人事調(diào)動相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。人事變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前形狀、變動后形狀、變動類別等。人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部調(diào)動、提升、降職等人事變動業(yè)務的處置和查詢。查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照獲得時間排序，可可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺

13、員信息及員工職稱信息，對員工崗位進展調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息能否有效，只需有效的職稱才可以被聘任，同一時間只需一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。新進員工對于新進員工的相應信息員工檔案、工資、社保、合同臺帳等，系統(tǒng)自動進展添加處置，并提示相應專責同步處置。離退員工用戶可根據(jù)實踐情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休規(guī)范的人員，生成退休人員預測表作為人員退休的參考。設定離任類型和離任緣由，以便后續(xù)的統(tǒng)計分析。針對員工離任，記錄其離任類型、緣由和時間，

14、便于日后的分析處置以便進一步提出相關(guān)對策，同時其相關(guān)信息自動轉(zhuǎn)入離任人員檔案?？煞奖愕夭樵冸x任人員的各種信息，并提供離任人員和離任緣由的統(tǒng)計分析。職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照獲得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進展添加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。人事調(diào)配查詢按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后形狀、變動緣由等相關(guān)信息。教育培訓滿足公司對員工崗前、在職培訓及學歷學位教育等多種方式的培訓方式，經(jīng)過信息平臺進展教育培訓檔案的建立、修正維護；培訓信息發(fā)布等任務。培訓類別維護對教

15、育培訓工程類別維護。包括類別編碼、稱號等信息。可以添加、刪除、修正教育培訓的類別信息。培訓方案及發(fā)布對教育培訓方案進展維護,支持二級機構(gòu)獨立培訓方案編制、發(fā)布。主要信息包括：培訓的類別、日期、地點、主辦單位等培訓記錄見下節(jié)中的信息。全體員工可以查詢已發(fā)布的培訓方案的根本信息，包括培訓班稱號、參與人員、時間、地點等相關(guān)信息?？梢蕴砑印h除、修正教育培訓方案信息。培訓記錄對教育培訓記錄進展維護。主要內(nèi)容包括：培訓類別、培訓性質(zhì)、培訓編號、培訓稱號、培訓時間開場、終了時間、費用、地點、參與人員、主辦單位、培訓方式、擔任人姓名、考核成果等信息。確定培訓教師、課時、費用、培訓科目及各科目成果比重等信息。

16、培訓科目成果比重影響學員考試的綜合成果。培訓人員及成果對參與教育培訓的懇求人培訓的各科成果進展維護，并自動計算考試合計成果，以便對該人員培訓能否合格作出評定?？梢孕拚逃嘤枒┣笕伺嘤柍晒畔?，維護培訓合格情況。對培訓合格并可以獲得上崗證書的員工，進展培訓證書記錄；并及時將該信息提供應調(diào)配管理人員和工資管理人員，以便做出相應的任務調(diào)整和工資調(diào)整。員工證書記錄對參與其它教育培訓的人員獲得證書進展維護，并對參與培訓的人員獲得的證書進展補充錄入。主要信息包括：學員ID、培訓ID、證書稱號、證書號、證書日期等信息。可以添加、刪除、修正教育培訓人員證書信息。教育培訓情況查詢對參與其它教育培訓的人員獲得證

17、書進展維護，并對參與培訓的人員獲得的證書進展補充錄入。按照培訓類別、人員、時間等條件統(tǒng)計、查詢教育培訓情況，包括主辦單位、學習方式、培訓類別、成果、課時等相關(guān)信息。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進展后臺管理的模塊，包括組織管理、平安控制。機構(gòu)級別維護制定組織機構(gòu)級別，維護稱號、形狀等相關(guān)信息。用戶可以指定級別稱號等信息。并可設置該級別能否可用。不可用的級別，在組織機構(gòu)的設置中不起作用。機構(gòu)信息維護維護部門的根本信息，可以對部門進展添加、修正、刪除等操作。部門應展現(xiàn)父子關(guān)系即部門間的所屬關(guān)系。并可對部門進展合并、挪動等操作。用戶管理對運用本系統(tǒng)的用戶進展維護，維護信息包括用戶名、密碼、用戶形狀等。用戶登錄時要首先判別用戶的合法性，只需合法用戶才干操作相應的功能界面?？梢詫τ脩暨M展添加、修正、刪除等操作。角色管理系