辦公自動化培訓課程課件

1、辦 公 自 動 化主講：陳小軍2005年2月2005年4月22日1*第1頁，共23頁。課程的知識體系課程性質(zhì)：各專業(yè)專業(yè)基礎課程；實用性、技能性課程課程內(nèi)容實質(zhì)上屬于管理學科大類，融秘書、計算機、網(wǎng)絡運用專業(yè)為一體的多學科的結(jié)合體圍繞本課程的知識或能力體系：應用寫作能力；文字錄入、編排、打印能力；數(shù)據(jù)處理能力；廣告宣傳與文稿演示能力；網(wǎng)絡化辦公技術(shù)；計算機操作技能；辦公設備使用與維護能力等2005年4月22日2*第2頁，共23頁。上 課 方 式第1 章至第4章、第六章，以講授、演示及互動為主。第5章內(nèi)容暫沒有條件實習，因此以自學和實戰(zhàn)為主。注意：嚴禁上課講話、吃東西、打瞌睡嚴禁抄襲、復制作業(yè)2

2、005年4月22日3*第3頁，共23頁。學習技巧和方法從具體到抽象，從個別到一般，從零散到系統(tǒng)。從“模仿秀”到“明星”動手，動手，再動手；常練多問不怕羞好記性不如爛筆頭，認真做好筆記。記要點、步驟或主要思路理清“思路”，層層推進，步步為營“想（工作要求）做什么”“用什么做”“怎樣做”“分幾步做”“每一步運用什么工具或方法會做得更好”2005年4月22日4*第4頁，共23頁。考核及測試方式考核方式考勤（占30%）：只要不到課堂的均視為缺勤模塊化考核（占70%）其中分為文字錄入（15%）；Word模塊（20%）；Excel模塊（15%）；PowerPoint模塊（15%）；網(wǎng)絡模塊（5%）期末考試

3、基本原則：熟練掌握知識點、能力重于知識。模塊化考核和平時考勤相結(jié)合往屆同學的經(jīng)驗教訓五筆錄入比其它錄入方法好，速度快、差錯率低軟盤的正確使用找電腦自我開小灶2005年4月22日5*第5頁，共23頁。什么是辦公自動化 辦公自動化OA(Office Automation)， 是把計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學和行為科學結(jié)合在一起，把基于不同技術(shù)的各種先進辦公設備有機地組合起來，使辦公系統(tǒng)具有高效率地綜合處理各種辦公信息的能力，從而大大提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策科學水平的綜合性技術(shù)。2005年4月22日6*第6頁，共23頁。辦公自動化的基本系統(tǒng)及功能事務處理系統(tǒng)（EDP）例如：數(shù)據(jù)匯總、報表合成、

4、草擬文件、發(fā)送通知、打印文本。一般由分立式計算機與復印機等設備構(gòu)成。信息管理系統(tǒng)（MIS）對信息的收集、加工、傳遞、交流、存取、分析、判斷和反饋。這種系統(tǒng)的辦公自動化設備呈分布式組合，具有計算機通訊和網(wǎng)絡功能。輔助決策支持系統(tǒng)（DSS）自動地分析采集信息，提出各種可供領導參考的優(yōu)選方案，是輔助決策的有力手段。是一種高層次的智能型的系統(tǒng)。2005年4月22日7*第7頁，共23頁。辦公自動化系統(tǒng)的硬件設備計算機類：計算機、計算機網(wǎng)絡控制器、口授設備，圖文處理設備，電子會議設備以及多功能工作站，同時配合一些軟件。通信設備類：電話、傳真機、局域網(wǎng)、程控電話、自動交換機、微波通信和衛(wèi)星地面站辦公機械類：

5、如打印機、顯示器、繪圖儀、數(shù)字化儀、掃描儀、高速油印機、投影機、桌面輕印刷系統(tǒng)、碎紙機、折頁機和裝訂機等2005年4月22日8*第8頁，共23頁。辦公自動化的主要業(yè)務有文字處理 電子郵件 表格處理電子會議 語音處理 文檔管理圖形圖像處理2005年4月22日9*第9頁，共23頁。我國辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀辦公自動化在我國自70年代開始發(fā)展，到80年代中期大致經(jīng)歷了三個階段，第一個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設備，如傳真機、打字機、復印機等；第二個階段的主要標志是辦公過程中普遍使用電腦和打印機，通過電腦和打印機進行文字處理，表格處理、文件排版輸出和進行人事財務等信息的管理等；第三個階段

6、的主要標志是辦公過程中網(wǎng)絡技術(shù)的普遍使用，這一階段在辦公過程中通過使用網(wǎng)絡，實現(xiàn)了文件共享，網(wǎng)絡打印共享，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫管理等工作。2005年4月22日10*第10頁，共23頁。我國辦公自動化的發(fā)展方向 我國辦公自動化的發(fā)展方向應該是數(shù)字化辦公。所謂數(shù)字化辦公即幾乎所有的辦公業(yè)務都在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)。從技術(shù)發(fā)展角度來看，特別是互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)字化辦公是可能的。從管理體制和工作習慣的角度來看，全面的數(shù)字化辦公還有一段距離，首先數(shù)字化辦公必然沖擊現(xiàn)有的管理體制，使現(xiàn)有管理體制發(fā)生變革，而管理體制的變革意味著權(quán)利和利益的重新分配；另外管理人員原有的工作習慣、工作方式

7、和法律體系有很強的慣性，短時間內(nèi)改變尚需時日。2005年4月22日11*第11頁，共23頁。Office2000中文版的安裝2005年4月22日12*第12頁，共23頁。Office2000的組成和功能2005年4月22日13*第13頁，共23頁。主要組件主要功能字處理系統(tǒng)Word2000 編輯、打印文稿，進行文字處理 ，圖文結(jié)合。功能強大文字處理軟件電子表格Excel2000 建立表格，快速生成圖表和圖形，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、計算，有部分數(shù)據(jù)庫功能。 文稿演示軟件PowerPoint2000 用來創(chuàng)建幻燈片和豐富多彩的演示文稿，設置演播效果和方式，實現(xiàn)動態(tài)播放，打印廣告和標記 關(guān)系數(shù)據(jù)庫Ac

8、cess2000 建立和管理數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)同一個數(shù)據(jù)庫中多張數(shù)據(jù)表的管理，按需生成查詢、窗體和報表。 桌面信息管理程序Outlook2000 組織和共享桌面信息并與他人通信，管理個人信息、郵件和商務信息。制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站FrontPage2000制作網(wǎng)頁和網(wǎng)站管理的程序，幫助用戶利用圖像、音頻和動畫等多媒體效果在網(wǎng)上傳遞信息。Internet Explorer5.0方便、合理地組織和瀏覽網(wǎng)頁，為用戶提供多種服務2005年4月22日14*第14頁，共23頁。Office2000中文版應用程序的啟動1、菜單啟動方法一：開始/程序/Word方法二：開始/新建Office文檔（或打開Office文檔）2、

9、文檔啟動方法一：在“桌面”（或“資源管理器”，或“我的電腦”）雙擊應用程序圖標方法二：開始/文檔也可以打開Office應用程序文檔2005年4月22日15*第15頁，共23頁。Office2000中文版應用程序的關(guān)閉方法一：單擊“文件”/“退出”方法二：按Alt+F后，再按X快捷工具檔方法：開始/程序/Office2000快捷工具檔2005年4月22日16*第16頁，共23頁。Office2000中文版應用程序窗口組成和操作基礎以Word2000為例2005年4月22日17*第17頁，共23頁。菜單欄工具欄文檔編輯區(qū)狀態(tài)欄標尺滾動條標題欄2005年4月22日18*第18頁，共23頁。Word2

10、000中文版窗口組成Word2000中文版窗口主要由文本區(qū)、標題欄和菜單欄等基本要素組成文本區(qū)：Word2000窗口正中央的一塊區(qū)域，用于顯示正在編輯的文檔。文本區(qū)中的閃爍的“I”形光標，稱為插入點。標題欄：用來顯示當前正被編輯文檔的文件名?？刂拼翱谧钚』⒆畲蠡约瓣P(guān)閉窗口2005年4月22日19*第19頁，共23頁。菜單欄:：Word2000的菜單欄有九項菜單命令：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助，各項菜單都有下拉式菜單提供各種功能的命令。打開菜單方法（1）使用鼠標（2）使用鍵盤：按住Alt鍵，按住每個菜單中對應的帶下劃線的大寫字母工具欄：Word2000包含多種工具欄

11、（常用工具欄和浮動工具欄），工具欄包含許多按鈕，每一個按鈕代表一個常用的命令。2005年4月22日20*第20頁，共23頁。標尺：標尺分水平標尺和垂直標尺，用來查看正文的寬度和高度，以及圖片、圖文框、文本框、表格等的寬度，還可以用來排版正文滾動條：滾動條分垂直滾動條和水平滾動條，用來移動文本區(qū)。2005年4月22日21*第21頁，共23頁。狀態(tài)欄：狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示用戶當前正在工作的信息（頁號、節(jié)數(shù)、位置等），提供插入點位置的統(tǒng)計數(shù)字，以及命令簡要描述等重要的狀態(tài)信息。（8）Office助手為用戶提供快捷幫助。單擊“搜索”輸入關(guān)鍵字可提供相關(guān)的條目。右擊Office助手/“隱

12、藏”2005年4月22日22*第22頁，共23頁。1、不是井里沒有水，而是你挖的不夠深。不是成功來得慢，而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀，給來的人一個驚喜，也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你，讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事，所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求，自然苦就少。口里不說多余的話，自然禍就少。腹內(nèi)的食物能減少，自然病就少。思緒中沒有過分欲，自然憂就少。大悲是無淚的，同樣大悟無言。緣來盡量要惜，緣盡就放。人生本來就空，對人家笑笑，對自己笑笑，笑著看天下，看日出日落，花謝花開，豈不自在，哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時候

13、，你就只能去拼命！26、如果人生的旅程上沒有障礙，人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言：比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大，是因為他與別人共處逆境時，別人失去了信心，他卻下決心實現(xiàn)自己的目標。29、人生就像一道漫長的階梯，任何人也無法逆向而行，只能在急促而繁忙的進程中，偶爾轉(zhuǎn)過頭來，回望自己留下的蹣跚腳印。30、時間，帶不走真正的朋友；歲月，留不住虛幻的擁有。時光轉(zhuǎn)換，體會到緣分善變；平淡無語，感受了人情冷暖。有心的人，不管你在與不在，都會惦念；無心的情，無論你好與不好，只是漠然。走過一段路，總能有一次領悟；經(jīng)歷一些事，才能

14、看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身，可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習慣好。養(yǎng)成好習慣，一輩子受用不盡。33、比別人多一點執(zhí)著，你就會創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知，而是對無知的無知，才是知的死亡。51、對于最有能力的領航人風浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子，必須集中在一點鉆下去才有力量。53、年少時，夢想在心中激揚迸進，勢不可擋，只是我們還沒學會去戰(zhàn)斗。經(jīng)過一番努力，我們終于學會了戰(zhàn)斗，卻已沒有了拼搏的勇氣。因此，我們轉(zhuǎn)向自身，攻擊自己，成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海，不積跬步無以至千里。56、

15、遠大抱負始于高中，輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預備著。58、抱最大的希望，為最大的努力，做最壞的打算。59、世上除了生死，都是小事。從今天開始，每天微笑吧。60、一勤天下無難事，一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨，總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會是這樣，你越期待的會越行越遠，你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風雨后，成功細節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的，你現(xiàn)在逃避，你以后就會話十倍的精力去面對。65、只要有信心，就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次，我真的很不錯。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利，你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動

16、，只要把沙土一卡車一卡車運走即可。70、當你的希望一個個落空，你也要堅定，要沉著！71、生命太過短暫，今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的，就不怕路遠。73、如果一個人愛你、特別在乎你，有一個表現(xiàn)是他還是有點怕你。74、先知三日，富貴十年。付諸行動，你就會得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切，卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上，沒有誰活得比誰容易，只是有人在呼天搶地，有人在默默努力。2、當熱誠變成習慣，恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標。熱誠使想象的輪子轉(zhuǎn)動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作，兩者保持熱誠，就是最快樂的人。熱誠使平

17、凡的話題變得生動。3、起點低怕什么，大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽，拼的不是起點，而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止，進步也會不止。4、如果你不相信努力和時光，那么時光第一個就會辜負你。不要去否定你的過去，也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬?/p>

18、爍。欲望與情緒如風沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己