績(jī)效管理與績(jī)效考核培訓(xùn)教學(xué)課件

1、1人力資源管理與開發(fā)文化的客觀存在性 理念V：價(jià)值鏈管理價(jià)值創(chuàng)造價(jià)值評(píng)價(jià)價(jià)值分配創(chuàng)造源泉 創(chuàng)造要素 評(píng)價(jià)工具 分配形式 （招聘調(diào)配）（培訓(xùn)開發(fā)）（人事考評(píng)）（經(jīng)濟(jì)利益和組織權(quán)利）（創(chuàng)造動(dòng)力：激勵(lì)） 牛牛文庫文檔分享2績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效管理與績(jī)效考核 培訓(xùn)活動(dòng)安排第一部分：績(jī)效管理與績(jī)效考核的概論 錄像：工作績(jī)效評(píng)估要點(diǎn)第二部分：如何設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo) 練習(xí)：績(jī)效考核角色扮演第三部分：績(jī)效考核結(jié)果的反饋面談技能 案例分析與問題研討 牛牛文庫文檔分享3績(jī)效管理與績(jī)效考核第一部分：績(jī)效管理與績(jī)效考核的概論 牛牛文庫文檔分享4 績(jī)效管理與績(jī)效考核1、績(jī)效結(jié)果過程（行為/素質(zhì)）2、績(jī)效做了什么(實(shí)際收

2、益)能做什么(預(yù)期收益) 績(jī) 效 的 含 義 績(jī)效的含義是非常豐富的，在不同的情況下， 績(jī)效有它不同的含義。 牛牛文庫文檔分享5 績(jī)效管理與績(jī)效考核 對(duì)于管理者而言，績(jī)效包括三方面的含義： 1、管理者本人的績(jī)效 2、管理者所轄員工的績(jī)效 3、管理者所轄部門的績(jī)效管理者的績(jī)效觀念 其核心是部門的績(jī)效！管理者應(yīng)通過改進(jìn)績(jī)效 管理以實(shí)現(xiàn)部門績(jī)效改進(jìn)。 牛牛文庫文檔分享6 績(jī)效管理與績(jī)效考核部門績(jī)效與員工績(jī)效的關(guān)系 牛牛文庫文檔分享7 績(jī)效管理與績(jī)效考核 績(jī)效管理 、就是管理者和員工雙方，就目標(biāo)及如何達(dá)到 目標(biāo)而達(dá)成共識(shí)，并增強(qiáng)員工成功地達(dá)到目 標(biāo)的管理方法。 2、不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理，它特別強(qiáng)調(diào)溝通、

3、輔 導(dǎo)及員工能力的提高?？?jī)效管理的含義 3、強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向，也重視達(dá)成目標(biāo)的過程。 牛牛文庫文檔分享8 績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效計(jì)劃實(shí)施考核報(bào)酬(宏觀績(jī)效管理)(微觀績(jī)效管理)計(jì)劃輔導(dǎo)檢查反饋績(jī)效管理的循環(huán)模式 牛牛文庫文檔分享9 績(jī)效管理與績(jī)效考核1、從績(jī)效管理的大循環(huán)看，通過考核以檢查計(jì)劃/目標(biāo)是否達(dá)成，評(píng)價(jià)績(jī)效、決定獎(jiǎng)懲。2、從績(jī)效管理的小循環(huán)講，通過考核以做到從經(jīng)驗(yàn)中反省、學(xué)習(xí)和提高。3、從管理學(xué)的“ 計(jì)劃組織領(lǐng)導(dǎo)控制 ” 這一閉合循環(huán)過程看，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要檢查和反饋，績(jī)效考核就是要將 這種 “ 檢查和反饋 ” 制度化。因此，績(jī)效考核實(shí)際上是管理者日常管理中的一個(gè)工具和手段?？?jī)效考核在績(jī)

4、效管理中的地位及作用 牛牛文庫文檔分享10 績(jī)效管理與績(jī)效考核公司總部人力資源部考核制度的制定(全公司一致性、框架性）HR & Mgrs的共同責(zé)任績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的建立（落實(shí)到每個(gè)職位）各級(jí)管理者和員工績(jī)效管理的實(shí)施(計(jì)劃、輔導(dǎo)、觀察、評(píng)估、反饋、改進(jìn))績(jī)效考核中各自的角色事業(yè)部人力資源部考核制度的細(xì)化（本單位具體化、實(shí)操性） 牛牛文庫文檔分享11 績(jī)效管理與績(jī)效考核 管理者運(yùn)用績(jī)效管理追求什么？三效（笑）：1、效率：資源利用的最小化。 2、效果：在滿足效率的前提下， 追求結(jié)果的最大化。 3、笑容：良好的組織氣氛。資源利用手段：效率低消費(fèi)目標(biāo)高成就結(jié)果：效果目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 牛牛文庫文檔分享12 績(jī)效管理與績(jī)

5、效考核 管理者的作用： 保證員工有任務(wù)去做。 按要求的標(biāo)準(zhǔn)去做。 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 使工作趨于熟練化。管理者應(yīng)具備的能力： 分析任務(wù)的要求和員工的能力。 分析個(gè)人能力是否達(dá)到工作要求。 向員工闡明任務(wù)的要求，必要時(shí)傳授具體的知識(shí)和技能。 檢查工作過程，給予支持，評(píng)價(jià)最后結(jié)果。 績(jī)效管理的四大領(lǐng)域(I)：活動(dòng)領(lǐng)域 牛牛文庫文檔分享13 績(jī)效管理與績(jī)效考核管理者的作用： 保證目前的績(jī)效令人滿意。 分析績(jī)效下降的原因。 激發(fā)員工提高自身素質(zhì)和技能的動(dòng)機(jī)。 為員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。管理者應(yīng)具備的能力： 明確規(guī)定你所期望的員工應(yīng)達(dá)到的績(jī)效水平。 診斷員工在績(jī)效上出現(xiàn)問題的原因。 通過提供正

6、確的支持與適度的挑戰(zhàn)，使員工得到學(xué)習(xí)。 和員工一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使他們從中獲取最大益處。 績(jī)效管理的四大領(lǐng)域(II)：績(jī)效領(lǐng)域 牛牛文庫文檔分享14 績(jī)效管理與績(jī)效考核管理者的作用： 挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力。 對(duì)員工在職業(yè)生涯的抉擇提出建議。 幫助員工做出最適當(dāng)?shù)倪x擇。 支持員工達(dá)到預(yù)期目的。管理者應(yīng)具備的能力： 了解員工內(nèi)在的需求和動(dòng)機(jī)。 現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)其職業(yè)發(fā)展愿望與自身能力是否相稱。 在組織內(nèi)外廣闊的就業(yè)市場(chǎng)中，為他們的職業(yè)生 涯，設(shè)計(jì)最佳途徑并制定實(shí)現(xiàn)謀略。 績(jī)效管理的四大領(lǐng)域(III)：職業(yè)領(lǐng)域 牛牛文庫文檔分享15 績(jī)效管理與績(jī)效考核管理者的作用： 弄清楚問題的實(shí)質(zhì)及其對(duì)員工個(gè)人和組織

7、績(jī)效的影響。 協(xié)調(diào)員工個(gè)人與組織的利益。 策劃如何幫助員工達(dá)到預(yù)期生活目標(biāo)的方案。 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，用感情表達(dá)方式，表明自己對(duì)員工的支持。管理者應(yīng)具備的能力： 傾聽和了解員工的需求。 弄清楚你所能提供幫助的邊界。 讓員工思考他們所面臨的問題。 幫助員工找出他們自己認(rèn)為處理這些問題的最佳方法。 績(jī)效管理的四大領(lǐng)域(IV)：生活領(lǐng)域 牛牛文庫文檔分享16 績(jī)效管理與績(jī)效考核愛立信的績(jī)效管理循環(huán)第一到第四季度：管理活動(dòng) 1、檢查 2、輔導(dǎo) 3、培訓(xùn) 4、建議第一季度：績(jī)效計(jì)劃討論 1、審核崗位情況 2、設(shè)定目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn) 3、稱職勝任狀況 4、個(gè)人發(fā)展計(jì)劃第四季度：績(jī)效評(píng)估 1、評(píng)估客觀表現(xiàn) 2、評(píng)估個(gè)人

8、績(jī)效表現(xiàn)因素 3、對(duì)次年P(guān)D討論的影響 4、調(diào)整工資待遇的基數(shù)， 事業(yè) 提升的基礎(chǔ)他 山 之 石 牛牛文庫文檔分享17 績(jī)效管理與績(jī)效考核IBM的績(jī)效管理循環(huán)第一到第四季度：管理活動(dòng) 1、檢查 2、輔導(dǎo) 3、培訓(xùn) 4、建議第一季度：自上而下層層下達(dá) 業(yè)務(wù)承諾書（PBC）主要內(nèi)容：承諾取勝：對(duì)上級(jí)目標(biāo)的 貢獻(xiàn)承諾完成：本職位的年度 績(jī)效目標(biāo)承諾合作：對(duì)團(tuán)隊(duì)或組織 的貢獻(xiàn)第四季度：績(jī)效評(píng)估 1、評(píng)估客觀表現(xiàn)（主管考評(píng) 成績(jī)直接影響所轄部門的 員工考評(píng)等級(jí)比例） 2、評(píng)估個(gè)人績(jī)效表現(xiàn) 3、調(diào)整工資待遇，評(píng)議個(gè)人 未來發(fā)展方向他 山 之 石 牛牛文庫文檔分享18 績(jī)效管理與績(jī)效考核1、績(jī)效考核是立足于

9、員工現(xiàn)實(shí)工作的考核，強(qiáng)調(diào)的是人與標(biāo)準(zhǔn)比，而非人與人比。2、績(jī)效考核必須自然地融入部門的日常管理工作之中才有其存在價(jià)值。而這種自然融入的達(dá)成，有賴于部門內(nèi)雙向溝通的制度化、規(guī)范化。3、幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)，同樣都是管理者義不容辭的責(zé)任?？?jī)效考核的指導(dǎo)思想 牛牛文庫文檔分享19 績(jī)效管理與績(jī)效考核 三步曲：績(jī)效考核的操作程序績(jī)效計(jì)劃階段（明確績(jī)效考核目標(biāo)，即績(jī)效目標(biāo)衡量指標(biāo)）績(jī)效輔導(dǎo)階段（設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)和信息收集、 反饋渠道）考核及反饋階段（對(duì)照考核目標(biāo)與工作結(jié)果找出差距，明確下階段績(jī)效目標(biāo)和改進(jìn)目標(biāo)） 牛牛文庫文檔分享20 績(jī)效管理與績(jī)效考核 1、就績(jī)效考核目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。 績(jī)效考核目標(biāo)績(jī)效

10、目標(biāo)衡量指標(biāo)改進(jìn)點(diǎn)！ 2、制訂目標(biāo)/計(jì)劃應(yīng)符合SMART原則。 3、應(yīng)對(duì)目標(biāo)/計(jì)劃進(jìn)行SWOT分析，共同探討防范 措施?？?jī)效計(jì)劃階段：主管做什么？主管和員工： 牛牛文庫文檔分享21 績(jī)效管理與績(jī)效考核1、該階段是主管輔導(dǎo)員工共同達(dá)成目標(biāo)/計(jì)劃的過程。通過輔導(dǎo)，可以幫助員工不斷改進(jìn)工作方法和技能，隨時(shí)糾正員工行為與目標(biāo)的可能性偏離。2、該階段是主管在部門內(nèi)建立和實(shí)施“ 雙向溝通”制度的過程。正式的如周/月工作例會(huì)/總結(jié)制度；非正式的 如工作之中經(jīng)常性肯定和鼓勵(lì)、工作之余的各種交流活動(dòng)等。3、收集和記錄員工行為/結(jié)果的關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)。 績(jī)效輔導(dǎo)階段：主管怎么做？ 牛牛文庫文檔分享22 績(jī)效管理與績(jī)

11、效考核1、 綜合收集到的考核信息，公正、客觀地評(píng)價(jià)員工。2、 經(jīng)過充分準(zhǔn)備后，就考核結(jié)果向員工面對(duì)面反饋，內(nèi)容 包括肯定成績(jī)、指出不足及改進(jìn)措施、共同制訂下一步 目標(biāo)/計(jì)劃等。反饋是雙向的，主管應(yīng)注意留出充分的 時(shí)間讓員工發(fā)表意見?？己思胺答侂A段：主管怎么辦？3、提示：該階段是考核者和被考核者雙方都比較緊張的時(shí)期。 牛牛文庫文檔分享23 績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效考核的常見誤區(qū)1、近因效應(yīng)2、趨中效應(yīng)3、暈輪效應(yīng)4、暗示效應(yīng)5、對(duì)比偏誤6、邏輯偏誤7、偏見歧視偏誤8、個(gè)性評(píng)估偏誤 牛牛文庫文檔分享24績(jī)效管理與績(jī)效考核第二部分：如何設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo) 牛牛文庫文檔分享25 績(jī)效管理與績(jī)效考核3、來源

12、于業(yè)務(wù)流程最終目標(biāo)，體現(xiàn)出該職位對(duì) 流程終點(diǎn)的支持（關(guān)鍵目標(biāo)之二）。 績(jī)效目標(biāo)之來源（I）1、來源于職位應(yīng)負(fù)責(zé)任，但又不完全等同之。2、來源于部門總目標(biāo)，體現(xiàn)出該職位對(duì)總目標(biāo) 的貢獻(xiàn)（關(guān)鍵目標(biāo)之一）。 牛牛文庫文檔分享26 績(jī)效管理與績(jī)效考核 績(jī)效目標(biāo)之來源（II）舉例 1：某高科技公司中央研究部產(chǎn)品經(jīng)理職位說明書重要性主要應(yīng)負(fù)責(zé)任 衡量標(biāo)準(zhǔn) 1制訂B型機(jī)產(chǎn)品在不同階段的工作計(jì)劃，確保產(chǎn)品開發(fā)過程能得到有效控制和管理。 計(jì)劃的合理性 計(jì)劃的及時(shí)性2對(duì)下屬成員進(jìn)行合理分工，確保本產(chǎn)品人力資源的優(yōu)化配置。 分工的合理性 員工的滿意度3監(jiān)督各開發(fā)組經(jīng)理的工作，使各項(xiàng)計(jì)劃能有效貫徹和實(shí)施。 計(jì)劃完成率

13、4培養(yǎng)下屬，使下屬盡快成長(zhǎng)起來，以便擔(dān)當(dāng)更大的責(zé)任。 培養(yǎng)新人的數(shù)量 成長(zhǎng)的時(shí)間5協(xié)助B型機(jī)產(chǎn)品在中試階段的有關(guān)工作，確保中試過程的有效進(jìn)行。 文檔和資料的完備性 處理中試總是的次數(shù)6組織力量進(jìn)行產(chǎn)品的維護(hù)及二次開發(fā)工作，使產(chǎn)品穩(wěn)定性及技術(shù)性能得到進(jìn)一步提高。 用戶的滿意度 新技術(shù)的次數(shù)7培訓(xùn)其它部門的有關(guān)人員（如用服、中試及測(cè)試工程師），以便提高相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品的熟悉等程序。 培訓(xùn)的及時(shí)性 員工的滿意度 牛牛文庫文檔分享27 績(jī)效管理與績(jī)效考核 績(jī)效目標(biāo)之來源（III）重要性主要應(yīng)負(fù)責(zé)任 衡量標(biāo)準(zhǔn) 1對(duì)區(qū)域市場(chǎng)進(jìn)行策劃，利用及調(diào)動(dòng)資源，確保市場(chǎng)目標(biāo)和營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。銷售額、銷售計(jì)劃完成率 2組

14、織采取融資等手段，完成辦事處貨款回收目標(biāo)。貨款回收額、綜合回款率3組織拓展新市場(chǎng)，保證辦事處市場(chǎng)份額的持續(xù)增長(zhǎng)。市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)覆蓋率4協(xié)助配合進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)推廣、滲透，保證公司各類產(chǎn)品在所轄區(qū)域市場(chǎng)的銷售。各類產(chǎn)品銷售的分配比例5組織對(duì)區(qū)域市場(chǎng)客戶資源的拓展與維護(hù)，提高項(xiàng)目成功率。項(xiàng)目成功率6對(duì)下屬進(jìn)行營銷技巧等的培訓(xùn)與指導(dǎo)，不斷提高下屬的崗位技能。培訓(xùn)學(xué)時(shí)數(shù)、考核成績(jī)舉例 2：某高科技公司市場(chǎng)總部片區(qū)辦事處銷售副主任職位說明書 牛牛文庫文檔分享28 績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置是牽引整個(gè)工作前進(jìn)的關(guān)鍵。 績(jī)效目標(biāo)之內(nèi)容（I）1、個(gè)人績(jī)效目標(biāo)（職位應(yīng)負(fù)責(zé)任中的重點(diǎn)）。2、對(duì)上級(jí)績(jī)效的貢獻(xiàn)(

15、從總目標(biāo)自上而下分解來抓重點(diǎn))。3、對(duì)相關(guān)部門績(jī)效的貢獻(xiàn)（從橫向流程分析抓重點(diǎn)）。 牛牛文庫文檔分享29 績(jī)效管理與績(jī)效考核 績(jī)效目標(biāo)之內(nèi)容（II） 范例：日化企業(yè)員工年度綜合評(píng)定表I、年 度 任 職 狀 況 （能 力） 評(píng) 價(jià)能力評(píng)價(jià)要素（管理人員/一般人員）評(píng) 價(jià) 等 級(jí)A（勝任）B（稱職）C（基本稱職）D（暫不稱職）專業(yè)水平 A B C D管理水平/作業(yè)水平 A B C D對(duì)外協(xié)調(diào)能力 A B C D學(xué)習(xí)發(fā)展能力 A B C D綜 合 評(píng) 語： 本項(xiàng)總評(píng)： A B C D 建議職業(yè)方向： 管理類 專業(yè)技術(shù)類 建議職位變動(dòng)： 升職 留任 調(diào)職 II、工 作 態(tài) 度 評(píng) 定： A（優(yōu)秀） B

16、（良好） C（可接受） D（不可接受） III、年 度 績(jī) 效 評(píng) 估績(jī)效評(píng)估要素評(píng) 估 等 級(jí)A（杰出）B（良好）C（正常）D（不足）績(jī)效達(dá)標(biāo)個(gè)人績(jī)效達(dá)標(biāo) A B C D對(duì)直接上級(jí)所轄部門貢獻(xiàn) A B C D對(duì)相關(guān)部門貢獻(xiàn) A B C D效益導(dǎo)向（投入/產(chǎn)出） A B C D綜 合 評(píng) 語： 本項(xiàng)總評(píng)： A B C D 主管簽名： 牛牛文庫文檔分享30 績(jī)效管理與績(jī)效考核 績(jī)效目標(biāo)之內(nèi)容（III）舉例（續(xù)）：?jiǎn)T工年度綜合評(píng)定指引表 年度績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核要素關(guān)鍵點(diǎn)評(píng) 價(jià) 等 級(jí)A（杰出）B（良好）C（尚可）D（不足）績(jī)效達(dá)標(biāo)個(gè)人績(jī)效達(dá)標(biāo)目標(biāo)挑戰(zhàn)性高，完成度大于/等于100%目標(biāo)完成度大于/等于

17、90%目標(biāo)完成度大于/等于70%目標(biāo)完成度小于70%甲類： 目標(biāo)挑戰(zhàn)性 目標(biāo)完成度乙類： 季/月度成績(jī)累計(jì)分值：2018（季考） 6055（月考）分值：1715（季考） 5442（月考）分值：1412（季考） 4135（月考）分值：118（季考） 3424（月考）對(duì)直接上級(jí)所轄部門貢獻(xiàn)從直接上級(jí)所轄部門的總目標(biāo)出發(fā)，規(guī)劃和實(shí)施本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作，貢獻(xiàn)突出。及時(shí)調(diào)整本部門/個(gè)人的目標(biāo)，保證與直接上級(jí)所轄部門總目標(biāo)一致，主動(dòng)提供決策信息，協(xié)助主管解決問題。表現(xiàn)出對(duì)直接上級(jí)所轄部門總目標(biāo)的關(guān)切，應(yīng)主管要求能夠作出自我調(diào)整及配合。只關(guān)注個(gè)人和部門目標(biāo)。對(duì)相關(guān)部門貢獻(xiàn)為相關(guān)部門提供主動(dòng)周全的服務(wù)和配合，保

18、證本部門業(yè)務(wù)工作促進(jìn)整個(gè)流程的高效運(yùn)作，主動(dòng)提出優(yōu)化建議，并促使有效實(shí)施。與相關(guān)部門及人員緊密配合，保證業(yè)務(wù)流程在本部門運(yùn)作順暢，對(duì)流程信息及時(shí)反饋。按規(guī)定在本部門貫徹業(yè)務(wù)流程。本部門成為業(yè)務(wù)流程的瓶頸。效益導(dǎo)同 追求一次做好 投入產(chǎn)出比 （成本、時(shí)間）刻求工作效果，可以 一次做好。有效利用資源成為 自覺行為。重視工作成效，懂得配置資源，工作的核心部分一次做好。事前未進(jìn)行分析，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與補(bǔ)救。所承擔(dān)的工作需多次反復(fù)才能通過，因時(shí)間延誤造成工作上的問題。 牛牛文庫文檔分享31 績(jī)效管理與績(jī)效考核1、 KPI指標(biāo)：自上而下分解的關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)(注:KPI是指標(biāo),而 非目標(biāo)，是關(guān)鍵績(jī)效指

19、標(biāo)，而非一般績(jī)效指標(biāo))。2、時(shí)間指標(biāo)：如完成工作計(jì)劃或任務(wù)的具體期限。3、定量指標(biāo)：如有關(guān)質(zhì)量、成本或其它方面的量化要求。4、定性指標(biāo)：如有關(guān)質(zhì)量、服務(wù)或其它方面的描述性要求?？?jī)效目標(biāo)之衡量指標(biāo) 牛牛文庫文檔分享32 績(jī)效管理與績(jī)效考核績(jī)效考核目標(biāo)的設(shè)立可視考核對(duì)象的不同而不同，一般作法如下： 1、對(duì)中基層部門主管：績(jī)效考核目標(biāo)績(jī)效目標(biāo)衡量指標(biāo)改進(jìn)點(diǎn) 2、對(duì)一般性管理人員：績(jī)效考核目標(biāo)工作計(jì)劃衡量指標(biāo)改進(jìn)點(diǎn) 3、對(duì)事務(wù)性工作人員：績(jī)效考核目標(biāo)職位應(yīng)負(fù)責(zé)任例外工作 衡量指標(biāo)*4、對(duì)例行性工作人員：績(jī)效考核目標(biāo)工作量準(zhǔn)確性*5、對(duì)應(yīng)急性工作人員：績(jī)效考核目標(biāo)工作量高壓線設(shè)立績(jī)效考核目標(biāo)時(shí)的“因人利

20、導(dǎo)” 牛牛文庫文檔分享33 績(jī)效管理與績(jī)效考核壓力與績(jī)效關(guān)系曲線PERPERP1P2（績(jī)效）0（壓力） 牛牛文庫文檔分享34績(jī)效管理與績(jī)效考核第三部分：績(jī)效考核結(jié)果的反饋面談技能 牛牛文庫文檔分享35 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要點(diǎn)： 擬定在考核面談過程中，所要討論哪些方面的問題， 以及解決這些問題的先后順序。 要領(lǐng)： 首先列出被考核者的關(guān)鍵工作要素，進(jìn)而根據(jù)考核者 的管理目標(biāo)進(jìn)行重要性排列，再依據(jù)被考核者的績(jī)效 作出有效性排列。最后，經(jīng)過綜合分析，確定基本的 面談議程。準(zhǔn)備階段： 擬定面談議程 (I) 牛牛文庫文檔分享36 績(jī)效管理與績(jī)效考核 舉例：以一位推銷員為例，模擬結(jié)果如下：準(zhǔn)備階段： 擬定

21、面談議程 (II) 牛牛文庫文檔分享37 績(jī)效管理與績(jī)效考核 例子解析 經(jīng)過綜合分析，確定面談議程如下： 開辟新生意 擴(kuò)大老生意 時(shí)間管理 客戶關(guān)系 帳目管理 計(jì)劃準(zhǔn)備階段：擬定面談議程 (III) 牛牛文庫文檔分享38 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要點(diǎn)： 面談議程擬定好之后，下一步就要確定：針對(duì)每一項(xiàng)議程的討論，考核者期望達(dá)到的結(jié)果。這些結(jié)果說明了考核者期望被考核者在績(jī)效哪些方面做出改進(jìn)；也表明了考核者想通過討論達(dá)成的目的。這些都有助于考核者成功地組織討論。 如果沒有明確的預(yù)期結(jié)果，考核者很難左右面談交流過程。準(zhǔn)備階段：確定預(yù)期結(jié)果 (I) 牛牛文庫文檔分享39 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要領(lǐng)： 在確定預(yù)

22、期結(jié)果時(shí)，考核者應(yīng)注意避免三種 “通病”： 1、混淆結(jié)果與解決辦法的區(qū)別。 2、側(cè)重行為還是側(cè)重觀念。 3、循序漸進(jìn)還是一步到位。準(zhǔn)備階段：確定預(yù)期結(jié)果 (II) 牛牛文庫文檔分享40 績(jī)效管理與績(jī)效考核在確定預(yù)期結(jié)果時(shí)，考核者應(yīng)注意從三個(gè)方面發(fā)揮員工的長(zhǎng)處。1、保持他們目前的績(jī)效水平，特別是如果他們的 工作條件有可能變化或在以后變得更艱難時(shí)。2、提高已有的能力以使他們能實(shí)現(xiàn)難度更大的目 標(biāo)，達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn)。3、調(diào)換他們的工作，擴(kuò)大他們職責(zé)范圍，最大限 度發(fā)揮他們的作用，以此來發(fā)揮他們的長(zhǎng)處。準(zhǔn)備階段：確定預(yù)期結(jié)果 (III) 牛牛文庫文檔分享41 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要點(diǎn)： 該階段考核者需要

23、找出可能妨礙被考核者實(shí)現(xiàn)各方面績(jī)效目標(biāo)的問題所在，即發(fā)現(xiàn)績(jī)效差的征兆和原因。 要領(lǐng)： 有做這方面工作的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)嗎？ 有應(yīng)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)技能嗎？ 有不可控制的外部障礙嗎？ 有正確的態(tài)度和自信心嗎？績(jī)效診斷箱知識(shí)態(tài)度技能外部障礙準(zhǔn)備階段：診斷績(jī)效問題 (I) 牛牛文庫文檔分享42 績(jī)效管理與績(jī)效考核 舉例: 羅珊的“績(jī)效診斷箱”準(zhǔn)備階段：診斷績(jī)效問題 (II) 牛牛文庫文檔分享43 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要點(diǎn)： 一旦診斷出績(jī)效差的原因，考核者就該思考解決策略和尋找具體的解決方法，來幫助被考核者解決他們存在的問題，以實(shí)現(xiàn)你自己的預(yù)期結(jié)果。 要領(lǐng)：治療箱解決策略準(zhǔn)備階段：解決策略及方法 (I) 牛

24、牛文庫文檔分享44 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要領(lǐng)（續(xù)）： 如果存在外部障礙，考核者應(yīng)該首先在本人權(quán)限范圍內(nèi)，最大限度地排除它們，或盡可能減少其影響。 如果存在態(tài)度問題，考核者必須在解決發(fā)展問題之前解決態(tài)度問題。態(tài)度問題不解決，一切預(yù)期變化不可能發(fā)生。 如果缺乏知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能，最好首先解決知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)問題。準(zhǔn)備階段：解決策略及方法 (II) 牛牛文庫文檔分享45 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要領(lǐng)（續(xù)）：發(fā)展解決方法管理解決方法準(zhǔn)備階段：解決策略及方法 (III) 牛牛文庫文檔分享46 績(jī)效管理與績(jī)效考核 要領(lǐng)（續(xù)）： 不能用解決發(fā)展問題的方法來處理管理問題。 使發(fā)展解決方法應(yīng)以在職訓(xùn)練和自我啟發(fā)為主，脫產(chǎn)培

25、訓(xùn)為輔。 考核者應(yīng)該在與被考核者的討論中，對(duì)解決方法達(dá)成共識(shí)，這樣他們才會(huì)全身心地投入。準(zhǔn)備階段：解決策略及方法 (IV) 牛牛文庫文檔分享47 績(jī)效管理與績(jī)效考核準(zhǔn)備階段：事先通知員工(I) 考核者應(yīng)該事先就反饋面談的時(shí)間、地點(diǎn) 和主要議題通知被考核者！員工為反饋面談所做的準(zhǔn)備與經(jīng)理所做的準(zhǔn)備同樣重要績(jī)效考核進(jìn)行得很糟糕的原因， 通常是由于管理者沒有做好正確的或充分的準(zhǔn)備，或沒有給 員工機(jī)會(huì)準(zhǔn)備 牛牛文庫文檔分享48 績(jī)效管理與績(jī)效考核準(zhǔn)備階段：事先通知員工(II) 為了幫助員工做好準(zhǔn)備，必要時(shí)，管理者可給予 員工一份 自我評(píng)估的思維啟發(fā)題1 、我的工作要求我具有哪些判斷能力？我這方面的能力

26、怎樣？2、 我最喜歡工作的哪個(gè)部分？最不喜歡工作的哪個(gè)部分？3、 在這個(gè)評(píng)估期間我具體的成就有哪些？4、 哪些目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)我沒有達(dá)到？5、 管理者可以在哪些方面幫助我做得更好？6、 公司或管理者可以在哪些方面妨礙了我工作效率的發(fā)揮？7、 哪些改變可以使我的績(jī)效提高？8、 目前的工作是否最好地發(fā)揮了我的能力？我怎樣才能更有生產(chǎn)效率？9、 從現(xiàn)在起五年內(nèi)我期望做什么？10、目前的工作中有哪些方面還需要我具備更多的經(jīng)驗(yàn)或參加更多的培訓(xùn)？ 怎樣才能 做到這一點(diǎn)？11、自上次評(píng)估后，我在哪些方面做了努力，使自己準(zhǔn)備好承擔(dān)更多的責(zé)任？12、下個(gè)評(píng)估期要建立起什么樣的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)？哪些舊目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)需要改進(jìn) 或取

27、消？ 牛牛文庫文檔分享49 績(jī)效管理與績(jī)效考核 沒有幾個(gè)管理者真正喜歡考核面談工作，面對(duì)考核面談，他們也同樣會(huì)有畏難情緒、緊張不安。他們擔(dān)心： 考核面談注定要指出被考核者進(jìn)績(jī)效差的方面，難免 雙方尷尬。駕馭交流過程：營造氛圍 (I) 考核面談使被考核者自尊心和工作積極性受到傷害。 考核面談使考核者和被考核者之間的權(quán)力不平衡暴露 無遺，使平日形成的雙方默認(rèn)為“非正式關(guān)系 ”受到 干擾和破壞。 牛牛文庫文檔分享50 績(jī)效管理與績(jī)效考核 員工也對(duì)考核面談抱有矛盾心理，這使他們感到壓抑和痛苦。他們憂慮： 他將決定我明年的工資。 他可能影響我企盼已久的晉升。 他將為我設(shè)定一個(gè)讓我的生活變得痛苦的目標(biāo)。

28、他將告訴我的工作質(zhì)量是否可接受。駕馭交流過程：營造氛圍 (II) 牛牛文庫文檔分享51 績(jī)效管理與績(jī)效考核 考核者所要營造的氛圍應(yīng)該是： 讓被考核者感到自己也是“主角”。 花一些時(shí)間討論被考核者績(jī)效好的方面，而不是 只說一二句表揚(yáng)的話。 當(dāng)討論到被考核者投入了大量時(shí)間和精力而績(jī)效 并不好的地方，應(yīng)注意肯定其付出。 要確保把時(shí)間和精力用在績(jī)效有可能提高的方面。駕馭交流過程：營造氛圍 (III) 牛牛文庫文檔分享52 績(jī)效管理與績(jī)效考核 只談績(jī)效而不涉及人格。 不將被考核者與第三者比較。 談話內(nèi)容避免被第三者聽到。 談話場(chǎng)地盡可能免受干擾。駕馭交流過程：營造氛圍 (IV) 牛牛文庫文檔分享53 績(jī)

29、效管理與績(jī)效考核 花很短的時(shí)間，明確所談議項(xiàng)及其順序，指明想達(dá) 到預(yù)期結(jié)果，是考核面談開始的明智選擇。駕馭交流過程：注意開始 成熟的交流者應(yīng)謹(jǐn)慎地選擇開始的方式。好的開端 等于成功的一半。 急于討論內(nèi)容，而忽略討論的方式，是部分交流者 “通病”。實(shí)踐中，很多交流失敗的原因都可追溯到 談話的最初幾分鐘。 牛牛文庫文檔分享54 績(jī)效管理與績(jī)效考核 你應(yīng)該： 1、恰當(dāng)反應(yīng)：在整個(gè)交流中對(duì)他人的講話給予真誠反應(yīng),避免 反應(yīng)不夠和反應(yīng)過度兩種誤區(qū)，掌握平衡。 2、顯示坦誠：先用己方行為顯示坦誠，并以此表明你也渴望 對(duì)方坦誠。 3、善于表達(dá)分歧：分歧不總是有負(fù)作用，理智的分歧對(duì)面談 時(shí)保持坦誠的氛圍往往是

30、有益的。駕馭交流過程：鼓勵(lì)坦誠 要想交流成功，雙方必須坦誠。你希望對(duì)方把其工作、績(jī)效 和未來等方面碰到的困難、憂慮、困惑吐露真情，這需要給 他們安全感。 牛牛文庫文檔分享55 績(jī)效管理與績(jī)效考核 講得多、問得少，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)消極的氛圍，使對(duì)方感到 自己被控制、被疏遠(yuǎn)、被挫折。駕馭交流過程：平衡聽、講、問 高效益的交流者，懂得審時(shí)度勢(shì)地調(diào)節(jié)自己聽、講、問 的平衡。判斷標(biāo)準(zhǔn)：你能否調(diào)動(dòng)對(duì)方參與討論的積極性， 贏得他們的合作。 傾聽被考核者的個(gè)人意見，有利于考核者全面了解情況， 印證自己的判斷，把握交流的基調(diào)。 問得多、講得少，有利于為面談營造一個(gè)積極的氛圍。 你用提問向?qū)Ψ奖砻鳎耗銓?duì)他們回答感興趣，

31、你理解 他們的觀點(diǎn)，你尊重他們的想法和意見。 牛牛文庫文檔分享56 績(jī)效管理與績(jī)效考核駕馭交流過程：促進(jìn)自由交談（I）1、要用描述性語言，而不用判斷性語言！判斷性語言“你怎么做出如此愚蠢的事情來？” 描述性語言“你能解釋一下為什么會(huì)這樣嗎？”2、多用反饋性語言，少用指令性語言！指令性語言“把你打電話時(shí)的嗓門放低些！”反饋性語言“你打電話時(shí)的聲音攪得我無法專心，把聲音放低些好嗎？” 牛牛文庫文檔分享57 績(jī)效管理與績(jī)效考核駕馭交流過程： 促進(jìn)自由交談（II）3、采取支持性態(tài)度，而非權(quán)威性態(tài)度！權(quán)威性態(tài)度“我們必須這樣做才能準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)?！敝С中詰B(tài)度“要準(zhǔn)時(shí)完成任務(wù)，你建議我們做些什么？”優(yōu)越感的

32、體現(xiàn)“在你出生前我就這樣做了?！?、談?wù)撘从吵銎降刃?，而非?yōu)越感！平等性的體現(xiàn)“我們一直都這樣做，但我想聽聽你的意見，看我們是否有更好的辦法?！豹?dú)斷專行的表現(xiàn)“這就是最好的解決辦法！”接受建議的表現(xiàn)“這就是我所能想到的最好辦法，你看還有別的什么辦法嗎？”5、多聽他人建議，而非獨(dú)斷專行！ 牛牛文庫文檔分享58 績(jī)效管理與績(jī)效考核駕馭交流過程： 促進(jìn)自由交談（III）6、善提開放性的問題?！澳銓?duì) 是怎么看的？”；“你覺得 怎么樣？” “你覺得是什么導(dǎo)致了 ？”等等7、善提反思性的問題。員工：“如果我們修改訂單流程，銷量肯定更好?！惫芾碚撸骸澳愦_信公司的銷量可以得到提高？”8、善提引導(dǎo)性的問題。下屬：“如果給予一線銷量主管更多的授權(quán)，銷量額會(huì)大幅上升?！鄙纤荆骸澳闳艨隙?，請(qǐng)問授權(quán)范圍？防止漏洞的措施？ 采取措施的時(shí)間？” 牛牛文庫文檔分享59 績(jī)效管理與績(jī)效考核 糾