采購人操作手冊

1、南寧市政府采購管理信息系統(tǒng)采購單位操作手冊二一二年十月鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc3124095691用戶登錄 PAGEREF _Toc312409569 h 3HYPERLINK l _Toc3124095702用戶界面 PAGEREF _Toc312409570 h 3HYPERLINK l _Toc3124095713委托單申請 PAGEREF _Toc312409571 h 4HYPERLINK l _Toc3124095723.1委托登記主頁面 PAGEREF _Toc312409572 h 4HYPERLINK

2、 l _Toc3124095733.2搜索服務(wù) PAGEREF _Toc312409573 h 5HYPERLINK l _Toc3124095743.3新建委托單 PAGEREF _Toc312409574 h 6HYPERLINK l _Toc3124095753.4編輯需求分包 PAGEREF _Toc312409575 h 6HYPERLINK l _Toc3124095763.5編輯委托單 PAGEREF _Toc312409576 h 13HYPERLINK l _Toc3124095774委托單申請流程 PAGEREF _Toc312409577 h 14HYPERLINK l

3、_Toc3124095784.1編輯委托單信息 PAGEREF _Toc312409578 h 15HYPERLINK l _Toc3124095794.2查看委托單信息 PAGEREF _Toc312409579 h 16HYPERLINK l _Toc3124095804.3上傳附件 PAGEREF _Toc312409580 h 17HYPERLINK l _Toc3124095814.4提交送審 PAGEREF _Toc312409581 h 18HYPERLINK l _Toc3124095824.5委托單的取回與終止 PAGEREF _Toc312409582 h 20HYPERL

4、INK l _Toc3124095835采購人確認(rèn)初稿 PAGEREF _Toc312409583 h 21HYPERLINK l _Toc3124095845.1查看采購文件 PAGEREF _Toc312409584 h 22HYPERLINK l _Toc3124095855.2采購人審核確認(rèn) PAGEREF _Toc312409585 h 25用戶登錄點擊在地址欄輸入：2:8080/nncg（建議加入收藏)，輸入帳號、密碼和檢驗碼并點擊，如要變更請點擊,如圖1-1所示：圖1-1用戶界面在用戶主頁面可進(jìn)行如下操作：如圖1-2密碼修改：修改初始密碼或變更密碼；待辦事項：顯示當(dāng)前需辦事的事項

5、，按日期排序；項目狀態(tài)：顯示當(dāng)前項目進(jìn)展情況，顯示當(dāng)前所處環(huán)節(jié)；開評標(biāo)安排：顯示項目開標(biāo)時間、地點、評標(biāo)地點，按日期排序；系統(tǒng)提醒：顯示項目的質(zhì)詢、澄清等信息；備注：根據(jù)用戶角色分配相應(yīng)的功能，登錄后界面及操作權(quán)限均有所不同。圖1-2委托單申請委托登記主頁面操作角色：采購人功能入口：委托管理委托管理委托單申請操作步驟：點擊左側(cè)系統(tǒng)功能菜單下的右側(cè)彈出委托單申請登記頁面，如圖1-1-1-1-1所示：圖1-1-1-1-1委托申請單的采購項目委托單分類查看如下：點擊標(biāo)簽列表顯示起草中的委托單信息，如圖1-1-1-1-2所示：圖1-1-1-1-2點擊標(biāo)簽列表顯示登記中的委托單信息，如圖1-1-1-1-

6、3所示：圖1-1-1-1-3點擊標(biāo)簽列表顯示已分派的委托單信息，如圖1-1-1-1-4所示：圖1-1-1-1-4點擊標(biāo)簽列表顯示已終止的委托單信息，如圖1-1-1-1-5所示：圖1-1-1-1-5搜索服務(wù)操作角色：采購人功能入口：委托管理委托管理委委托單申請操作步驟：如圖1-1-1-1-1所示，可通過二個查詢條件：項目名稱、采購種類（貨物、工程、服務(wù)）進(jìn)行查找，選擇任一查詢條件點擊。新建委托單操作角色：采購人功能入口：委托管理委托管理委托單申請操作步驟：點擊圖1-1-1-1-1中的彈出“編輯委托單”頁面，如圖1-1-1-3-1所示：圖1-1-1-3-1編輯需求分包一、此項目無分標(biāo)的情況下點擊圖

7、1-1-1-3-1中選擇“否”，如圖所示：項目名稱：填寫項目名稱時必須把單位名稱放在最前面。采購方式：點擊在彈出的頁面中進(jìn)行選擇。聯(lián)系人：填寫此項目的負(fù)責(zé)人聯(lián)系手機(jī)：填寫手機(jī)號碼項目分類：點擊在彈出的頁面里選擇。是否接受聯(lián)合體投標(biāo)：點擊在彈出的頁面里選擇。固定電話：固定電話的格式為：區(qū)號加上電話號嗎。采購需求表點擊圖中“需求文檔”后的 按鈕彈出“文檔編輯頁面”，如圖所示：貨物，服務(wù)上傳采購需求表，工程，工程監(jiān)理上傳項目情況表，公開招標(biāo)需再上傳評標(biāo)辦法。上傳完成后點擊圖中的上傳結(jié)束。支付申請?zhí)枺阂?012NCCX800235/1為例，在中點方框中下拉箭頭，在彈出的對話框選擇里選擇X（行政政法科）

8、，在中第一個方框里填寫800235，第二個方框?qū)?用戶自定義分類：點擊彈出頁面，根據(jù)項目實質(zhì)選擇。合同簽訂是否接受合同專用章：根據(jù)采購需求表填寫如中標(biāo)后不能履行政府采購合同，是否選擇排位在中標(biāo)供應(yīng)商之后第一位的中標(biāo)候選供應(yīng)商：根據(jù)采購需求表填寫上傳附件：點上傳所需附件投標(biāo)人資格：采購需求表第一條采購內(nèi)容：采購需求表里的采購內(nèi)容，格式為：1、貨物/服務(wù)采購內(nèi)容，數(shù)量單位。資金來源：根據(jù)采購申請表填寫。二、此項目有分標(biāo)的情況下點擊圖1-1-1-3-1中選擇“是”，點擊“采購項目及內(nèi)容”后的彈出“項目標(biāo)段管理”頁面，如圖1-1-1-3-2所示：圖1-1-1-3-2點擊圖1-1-1-3-2圖中的按鈕項

9、目分包管理頁面下面框架顯示增加分包頁面，如圖1-1-1-3-3所示：圖1-1-1-3-31、編輯文檔點擊圖1-1-1-3-3中“需求文檔”后的按鈕彈出“文檔編輯頁面”，如圖1-1-1-3-4所示：貨物，服務(wù)上傳采購需求表，工程，工程監(jiān)理上傳項目情況表，公開招標(biāo)需再上傳評標(biāo)辦法。點擊圖1-1-1-3-4中的按鈕完成文檔編輯。2、完善內(nèi)容如圖1-1-1-3-3所示，填寫標(biāo)段名稱、預(yù)算金額、投標(biāo)人資質(zhì)要求，標(biāo)段描述等錄入相關(guān)數(shù)據(jù)點擊 彈出“添加需求分包成功”窗口，如圖1-1-1-3-5所示：圖1-1-1-3-5點擊添加分包操作完成。3、添加多個分標(biāo)請重復(fù)以上操作， 如圖1-1-1-3-6所示：圖1-

10、1-1-3-64、修改分包點擊圖1-1-1-3-6中的分包后的按鈕彈出編輯包頁面，如圖1-1-1-3-7所示：圖1-1-1-3-7修改相關(guān)的數(shù)據(jù)后點擊彈出“需求分包修改成功”窗口，如圖1-1-1-3-8所示：圖1-1-1-3-8點擊修改分包操作完成。5、刪除分包點擊圖1-1-1-3-6中分包后的按鈕彈出“確認(rèn)刪除”窗口，如圖1-1-1-3-9所示：圖1-1-1-3-9點擊刪除分包操作完成。二、編輯委托單分包編輯完成后點擊返回到編輯委托單頁面，圖1-1-1-3-1所示。完善委托單數(shù)據(jù)信息，點擊或完成委托單的新建，如圖1-1-1-3-10所示：圖1-1-1-3-101、保存點擊彈出數(shù)據(jù)操作成功提示

11、，如圖1-1-1-3-11所示：如圖1-1-1-3-11點擊返回到“采購項目委托單”頁面，如圖1-1-1-3-12所示：圖1-1-1-3-122、委托單的修改點擊圖1-1-1-3-12委托單后的彈出編輯委托單頁面如圖1-1-1-3-13所示：圖1-1-1-3-13修改完成后點擊彈出“修改委托單成功”窗口，如圖1-1-1-3-14所示：圖1-1-1-3-14點擊完成委托單修改操作。3、委托單的刪除點擊圖1-1-1-3-12委托單后的彈出“刪除確認(rèn)”窗口，如圖1-1-1-3-15所示：圖1-1-1-3-15點擊完成委托單刪除操作。委托單申請流程操作角色：采購人功能入口：委托管理委托管理委托單申請操

12、作步驟：委托單申請流程的發(fā)起有三種途徑：1、點擊圖1-1-1-3-13中的進(jìn)入“提交委托單申請流程”確認(rèn)窗口，如圖1-2-1-1所示：圖1-2-1-1點擊進(jìn)入“委托單申請流程”頁面，如圖1-2-1-2所示：圖1-2-1-22、如果沒有通過發(fā)起流程，剛可通過點擊圖1-1-1-3-12進(jìn)入委托單修改頁面，如圖1-1-1-3-13所示頁面點擊同樣可以發(fā)起流程。還可以通過圖1-1-1-3-12所示頁面點擊發(fā)起流程。編輯委托單信息如在委托單提交審核前還需修改委托單內(nèi)容，則點擊圖1-2-1-2中的按鈕彈出委托單編輯頁面，如圖1-2-1-1-1頁面所示，圖1-2-1-1-1修改后點擊完成修改操作，并點擊或返

13、回到“委托單申請流程”頁面，如圖1-2-1-2所示。查看委托單信息點擊圖1-2-1-2中彈出委托單詳細(xì)信息頁面，如圖1-2-1-2-1所示：圖1-2-1-2-1查看包詳細(xì)信息點擊圖1-2-1-2-1中的彈出包詳細(xì)信息列表，可以查看各個分包的包分類、預(yù)算以及詳細(xì)信息等，如圖1-2-1-2-2所示：圖1-2-1-2-2點擊圖1-2-1-2-1中對應(yīng)分包后的彈出“包詳細(xì)信息列表”頁面，可以查看各個分包的詳細(xì)信息等，如圖1-2-1-2-3所示：圖1-2-1-2-3上傳附件點擊圖1-2-1-2中的彈出上傳文件窗口，如圖1-2-1-3-1所示：圖1-2-1-3-1點擊圖1-2-1-3-1圖中的“瀏覽”按鈕

14、選擇需上傳的附件，點擊完成附件上傳操作。提交送審確認(rèn)所有數(shù)據(jù)無誤后進(jìn)行委托單提交流程，如圖1-2-1-4-1所示：圖1-2-1-4-11、保存常用語如圖1-2-1-4-1，在右側(cè)“起草”欄輸入常用語（同意），如圖1-2-1-4-2所示：圖1-2-1-4-2點擊圖1-2-1-4-2中的彈出常用語保存成功提示，如圖1-2-1-4-3所示圖1-2-1-4-3點擊完成“保存常用語”操作。2、保存點擊圖1-2-1-4-2中的彈出“保存成功提示”窗口，如圖1-2-1-4-4所示：圖1-2-1-4-4點擊完成保存操作。3、提交雙擊圖1-2-1-4-1中左側(cè)常用語“提交”至右側(cè)“提交欄”如圖1-2-1-4-5

15、所示：圖1-2-1-4-5點擊圖1-2-1-4-5中的彈出“任務(wù)提交”確認(rèn)窗口，如圖1-2-1-4-6所示：圖1-2-1-4-6點擊圖1-2-1-4-6中的將任務(wù)提交至下一環(huán)節(jié)“審核委托單”。委托單的取回與終止在委托單提交完成以后由于某些原因需要將委托單“取回”或著“終止”操作，其步驟如下：1、取回委托單點擊左側(cè)系統(tǒng)功能菜單下的右側(cè)彈出委托單申請頁面，點擊“我離線登記的采購項目委托單”下的標(biāo)簽，選中相應(yīng)的委托單條目，如圖1-2-1-5-1所示：（操作請參考：HYPERLINK l _委托登記主頁面2.3.1委托登記主頁面）圖1-2-1-5-1點擊所選項目后邊的按鈕彈出“任務(wù)取回”窗口，如圖1-

16、2-1-5-2所示：圖1-2-1-5-2點擊圖1-2-1-5-2中的，彈出“確認(rèn)取回”窗口，如圖1-2-1-5-3所示：圖1-2-1-5-3點擊完成委托單取回操作。2、終止委托單點擊圖1-2-1-5-1中所選項目后邊的按鈕彈出“確認(rèn)終止”窗口，如圖1-2-1-5-4所示：圖1-2-1-5-4點擊完成委托單終止處理。采購人確認(rèn)初稿操作角色：采購人功能入口：我的桌面待辦事項操作步驟：采購文件初稿確認(rèn)提交轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)“采購人采購文件”，操作角色為采購人，用采購人民的帳號登錄系統(tǒng)（操作步驟請參考HYPERLINK l _用戶登錄1.1用戶登錄），如圖1-3-1-1所示：圖1-3-1-1點擊下需審核的項

17、目進(jìn)入“采購人確認(rèn)采購文件初稿”頁面，如圖1-3-1-2所示：圖1-3-1-2查看采購文件點擊圖1-3-1-2中的HYPERLINK 3:8080/nncg/eps/xt/rcgl/xtzm/workarea/WorkAreaCgywdb,showwork.sdirect?sp=Se393bde4191448c5aa48bb5f3329afab l # o 編輯主文檔編輯采購文件數(shù)據(jù)彈出編輯采購文件頁面，可編輯采購文件，如圖1-3-1-1-1所示：圖1-3-1-1-1查看采購文件點擊圖1-3-1-2圖中的HYPERLINK 3:8080/nncg/eps/xt/rcgl/xtzm/workar

18、ea/WorkAreaCgywdb,showwork.sdirect?sp=Se393bde4191448c5aa48bb5f3329afab l # o 查看主文檔查看采購文件數(shù)據(jù)彈出采購文件查看頁面，如圖1-3-1-1-2所示：圖1-3-1-1-21、保存文檔點擊圖1-3-1-1-2中的彈出“另存為”頁面，如圖1-3-1-1-3所示：圖3-4-2-1-3輸入另存文件名、選擇另存路徑點擊完成文檔保存操作。2、打印文檔點擊圖1-3-1-1-2中的彈出“打印”頁面，如圖1-3-1-1-4所示：圖1-3-1-1-4選擇打印機(jī)、設(shè)置相關(guān)打印選項點擊進(jìn)行文檔打印。3、打印預(yù)覽點擊圖1-3-1-1-2中

19、的彈出“打印”頁面，如圖1-3-1-1-5所示：圖1-3-1-1-5可通過翻頁查看招標(biāo)文件預(yù)覽，操作完成后點擊。查看表格附件點擊圖1-3-1-1-6圖中左上角的附件的圖1-3-1-1-6彈出頁面如下圖所示點擊左上角的保存文檔保存到本地，在本地編輯好后在頁面圖1-3-1-2的上傳附件處上傳。采購人審核確認(rèn)1、審核通過雙擊左側(cè)常用語“通過”添加至右側(cè)“審批”欄，如圖1-3-1-2-1所示：圖1-3-1-2-1點擊圖3-4-2-4-1中彈出任務(wù)提交頁面，如圖1-3-1-2-2所示：如圖1-3-1-2-2點擊圖1-3-1-2-2中按鈕進(jìn)入下一環(huán)節(jié)項目經(jīng)辦人確認(rèn)修改。2、審核退回雙擊左側(cè)常用語“退回”添

20、加至右側(cè)“審批”欄，如圖1-3-1-2-3所示：如圖1-3-1-2-3點擊圖1-3-1-2-3中的彈出任務(wù)退回頁面，如圖1-3-1-2-4所示：圖1-3-1-2-4退回環(huán)節(jié)：起草采購文件； 退回方式：退回任務(wù)直接提交至當(dāng)前環(huán)節(jié)采購人確認(rèn)初稿，如果其間有新增環(huán)節(jié)，則流程先經(jīng)過新增環(huán)節(jié)再提交到當(dāng)前環(huán)節(jié)；退回任務(wù)直接提交到當(dāng)前環(huán)節(jié)采購人確認(rèn)初稿；按流程定義重新對本文檔進(jìn)行批核。在圖1-3-1-2-4中選擇相應(yīng)的“退回環(huán)節(jié)”和合適的“退回方式”并點擊將采購文件退回至相應(yīng)的環(huán)節(jié)。協(xié)議供貨管理4.1我的協(xié)議采購項目操作角色：采購人功能入口：協(xié)議供貨協(xié)議供貨我的協(xié)議采購項目采購流程圖：圖4-1點擊左側(cè)系統(tǒng)功

21、能菜單下的右側(cè)彈出我的采購計劃頁面，如圖4-2所示：圖4-24.2新增采購計劃如圖4-2所示，點擊彈出采購計劃頁面：如圖4-3所示：圖4-3填寫支付申請?zhí)柊凑肇斁謱徟闹Ц渡暾執(zhí)柼顚?，如果填寫錯誤可單擊按鈕重新填寫。填寫采購內(nèi)容點擊采購內(nèi)容下的按鈕彈出商品品目頁面，如圖4-4所示，選擇相應(yīng)的品目完成操作。圖4-4數(shù)據(jù)填寫完成后，點擊圖4-3中完成增加采購計劃操作流程。4.3基本信息如圖4-2所示，點擊彈出項目基本信息頁面：如圖4-5所示，在基本信息頁面中，可以看到采購計劃的基本信息。圖4-54.4詳細(xì)信息如圖4-2所示，點擊彈出項目詳細(xì)信息頁面：如圖4-6所示。圖4-6選擇商品如圖4-6所示，

22、點擊彈出選擇商品頁面，如圖4-7所示:在這個列表里可以對產(chǎn)品進(jìn)行“查看”、“搜索”、“對比”、“采購”：圖4-7功能詳細(xì)介紹：(1).查看產(chǎn)品如圖4-7單擊商品圖片彈出商品詳細(xì)信息頁面，如圖4-8所示，在頁面中可以看商品的“基本參數(shù)”、“供貨商”、“價格趨勢”、“圖片”的詳細(xì)信息。圖4-8(2).搜索產(chǎn)品如圖4-7所示在右上方搜索欄輸入商品的型號，然后單擊搜索按鈕，就可以搜索到對應(yīng)的產(chǎn)品，如圖4-9所示.圖4-9(3) 產(chǎn)品對比如圖4-7所示，選擇兩個或者兩個以上產(chǎn)品后，點擊產(chǎn)品對應(yīng)的按鈕，然后點擊右下角的按鈕，彈出“商品對比籃”如圖4-10所示，點擊，彈出商品對比頁面，如圖4-11圖4-10圖4-11(4)采購商品如圖4-7所示，確定要采購的商品后，點擊商品對應(yīng)的按鈕，點擊后彈出購物車頁面如圖4-12所示，按需求填寫購買商品的數(shù)量，確認(rèn)無誤后點擊，完成商品采購。圖4-12.4.4.2購物車如圖4-7所示，點擊，彈出購物車詳細(xì)頁面如圖4-13所示。圖4-13競價管理如圖4-7所示，點擊彈出競價管理頁面如圖圖4-14所示：圖4-141.確認(rèn)采