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1、外呼評(píng)分評(píng)分項(xiàng)項(xiàng)目JU7J1玖JkA|、1冃/兀匕r/TtE-HA!tdTtd/llLJUTJ令流5.磐程(1分nfl問候語結(jié)束語丨、1HMLIJ|/kMLIJIAhi;厶、tr服代表在報(bào)工號(hào)或問候語時(shí)語速過快,發(fā)音模糊,令客戶無法聽淸楚/報(bào)錯(cuò)客戶資料:3、客服代表沒有按要求報(bào)結(jié)朿語/通話結(jié)束前,在客戶沒有確認(rèn)的情況下客服代表便服勢語種選擇仁沒有使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話、粵語與客戶溝通,吐字不清晰;2、客服代表在外呼過程中未經(jīng)客戶同意隨意轉(zhuǎn)換語種;3、客服代表在外呼過程中未能進(jìn)行同步轉(zhuǎn)換。按流程規(guī)范處理仁不按照外呼口徑進(jìn)行應(yīng)答和規(guī)范處理:2、不按外呼問卷流程規(guī)范外呼:3、來電原因沒有向客戶解釋清楚,造
2、成客戶不明/不滿令訪問無法繼續(xù),未能達(dá)到此次外呼目的;4、對(duì)客戶的承諾沒有跟進(jìn)。提醒遇到暫時(shí)無法解決的問題,沒有提供必要的、合理的指引幫助客戶。業(yè)芻質(zhì)呈(3分)葡吳仁客服代表由于業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺/外呼要求不明,回答錯(cuò)誤,誤導(dǎo)客戶;2、由于客服代表沒有按問卷要求向客戶說明.解釋淸楚外呼的相關(guān)的重要注意事項(xiàng),結(jié)果造成客戶的投訴。3、營銷過程中進(jìn)行挽留是一次起.二次止,第三次挽留將視為強(qiáng)制性銷售。正確但有偏差話務(wù)員基本按照外呼流程逬行外呼,但表達(dá)業(yè)務(wù)稍有欠缺,視情節(jié)嚴(yán)重程庚逬行扣分。服芻態(tài)度(15分)語氣語調(diào)語速音呈禮貌用語仁語調(diào)運(yùn)用不恰當(dāng),語氣冷淡生硬,根本沒有熱情可言,令客戶覺得客服代表不夠耐心或明
3、顯不耐煩:2.有拖腔現(xiàn)象,發(fā)音不準(zhǔn),語速控制不好,令客戶經(jīng)常不能聽懂客服代表在說什么:3、在客戶情緒激動(dòng)的情況下,客服代表心情和語氣隨之波動(dòng),音量失控,大聲應(yīng)對(duì):4.沒有使用禮貌用語,使用服務(wù)忌語.口頭禪、語氣助詞精神狀態(tài)客服代表在通話過程中精神狀態(tài)差(如打哈欠、吃東西.電話接通后5秒以上都無應(yīng)答、出現(xiàn)三次或以上答非所問的情況)??蛻魧?duì)客服代表態(tài)度不滿意。服雋技15(1分)理析、表巧沒有明確的向用戶闡明來訪的日的及未能引導(dǎo)客戶作答:2、與客戶交流時(shí)說話技巧差,詞不達(dá)意,導(dǎo)致客戶誤解或不滿,語言表達(dá)能力差:3解答沒有條理,表達(dá)能力差:4、客戶不愿配合訪問的情況下,客服代表缺乏技巧與客戶進(jìn)行交流,
4、導(dǎo)致客戶不滿。個(gè)人能-H/Q言本話知解題土導(dǎo)致差錯(cuò):2、對(duì)于客戶的詢問同一問題多次都沒有理解;3、不會(huì)利用系統(tǒng)查詢資料進(jìn)行解釋,經(jīng)常要反問客戶;4、不會(huì)利用客戶提供的或現(xiàn)有的資料進(jìn)行分析解答;5、外呼過程中,客戶咨詢非外呼的英它業(yè)務(wù),客服代表沒有為客戶解答,只是指引客戶撥打10086,主動(dòng)服心-*n分)真實(shí)記錄客戶需求,正確填寫報(bào)表仁報(bào)表不按規(guī)定填寫;2、答案/客戶提供的資料記錄不完整/有誤/不規(guī)范:總分標(biāo)準(zhǔn)說明具作評(píng)分項(xiàng)1、客服代表按要求說問候語,報(bào)結(jié)束語,語音清晰,沒有報(bào)錯(cuò)客戶資料得0.2分:2.客服代表沒按要求說問候語,報(bào)結(jié)朿語,發(fā)音模糊,報(bào)錯(cuò)客戶資料,確認(rèn)機(jī)主不到位,在客戶沒有確認(rèn)的情
5、況下客服代且便主動(dòng)掛線得0.1分。1、使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話、粵語與客戶溝通,吐字淸晰,在外呼過程中能進(jìn)行同步轉(zhuǎn)換,得0.2分:2、包括就答中及保持后改變語種:客戶使用另一種語種咨詢,客服代表未能適時(shí)正確使用相應(yīng)的語種,得0.1分。1、牧好的抜外呼口彳仝進(jìn)仃丿勺答和規(guī)也處理,妝外呼冋卷流桎規(guī)也外呼,冋客戶解釋清楚來電原因,能跟進(jìn)對(duì)客戶的承諾得05分;2、不按照外呼口徑進(jìn)行應(yīng)答和規(guī)范處理:不按外呼問卷流程規(guī)范外呼:來電原因沒有向客戶解釋淸楚,造成客戶不明/不滿令訪問無法繼續(xù),未能達(dá)到此次外呼目的;對(duì)客戶的承諾沒有跟進(jìn),有其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)者進(jìn)行逐項(xiàng)扣分,每項(xiàng)01Z1、在外呼過程中,遇到暫時(shí)無法解決的問題,
6、能夠提供必要的、合理的指引幫助客戶得06分,如通話中沒有涉及這方而的要求亦得06分;2、遇到暫時(shí)無法解決的問題,沒有提供必要的.合理的指引幫助客戶,視情況的嚴(yán)重程度,較輕扣0.1-0.2分,較嚴(yán)重扣0.3-0.4分。1、客服代表能根據(jù)扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)及外呼要求回答客戶,按問卷要求向客戶說明.解釋淸楚外呼的相關(guān)的重要注總事項(xiàng),營銷過程中進(jìn)行挽留是一次起、二次止,得29-3分,2、較好地做到以上幾點(diǎn)得2.7-2.8分:3、客服代表由于業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺/外呼要求不明,回答錯(cuò)誤,誤導(dǎo)客戶:由于客服代表沒有按問卷要求向客戶說明.解釋淸楚外呼的相關(guān)的重要注意事項(xiàng),結(jié)果造成客戶的投訴:營銷過程中進(jìn)行第三次挽留將視
7、為強(qiáng)制性銷售,此種情況將得26分以下,視情況的嚴(yán)重程度扣分。1、語調(diào)運(yùn)用恰當(dāng),語氣熱情親切,令客戶感到滿意,沒有拖腔現(xiàn)象,發(fā)音準(zhǔn)確,語速控制較好,使客戶能聽懂客服代表在說什么,在客戶情緒激動(dòng)的情況下,客服代表心情平和,音量保持平穩(wěn),親切安撫好客戶,使用禮貌用語,不使用服務(wù)忌語、口頭禪.語氣助詞(如:嘍、嘛等)得1分;2.較好的做到以上幾點(diǎn)得09分:3、基本做到以上幾點(diǎn)得08分;4.較差得07分以下?!胺Q神狀態(tài)”主要對(duì)客服代表在應(yīng)答過程表現(xiàn)出的精神狀態(tài)進(jìn)行評(píng)分,具體:仁客服代表在通話過程中稱神狀態(tài)好(如不會(huì)出現(xiàn)打哈欠、吃東西、電話接通后5秒以上都無應(yīng)答、出現(xiàn)三次或以上答非所問的情況),客戶對(duì)客服
8、代表態(tài)度感到滿意得0.5分;2.能較好做到以上幾點(diǎn)得0.4分;3、做得較差或做不到者得0.3分以下,視情況扣分。1、明確的向用戶闡明來訪的日的及并能引導(dǎo)客戶作答,與客戶交流時(shí)說話有技巧,表達(dá)淸晰到位,使客戶聽淸楚并感到滿意,語言表達(dá)能力較好,解答有條理,客戶不愿配合訪問的情況下,客服代表有技巧地與客戶進(jìn)行交流,令客戶感到滿意,得1分:2、以上幾項(xiàng)做得較好得09分;3、基本做到得08分,較差得07分以下(做不到/做不好以上幾項(xiàng)中任一項(xiàng)或幾項(xiàng),則逐項(xiàng)扣分,每項(xiàng)0.1分)1、客服代表具備基本的電話營銷知識(shí)或掌握扎實(shí):對(duì)于客戶的詢問快速理解并及時(shí)解答:3、能利用系統(tǒng)查詢資料進(jìn)行解釋;能利用客戶提供的或現(xiàn)有的資料進(jìn)行分析解答:外呼過程中,客戶咨詢非外呼的其它業(yè)務(wù),客服代表能為客戶解答,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)強(qiáng),得1分;2、以上幾項(xiàng)做得較好得09分;3.基本做到得08分,較差得07分以下(做不到/做不好以上幾項(xiàng)中任一項(xiàng)或幾項(xiàng),則逐項(xiàng)扣分,每項(xiàng)01分)了風(fēng)衣陰枳三7丿1、就Hi,l/y:命?土些IP夕啄-I口J5R心水仙丿口曰Tti刀順、忱卅、符號(hào)沒按規(guī)定使用,備注內(nèi)容表達(dá)有語病。具體:仁報(bào)表按規(guī)定填寫;答案/
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