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文檔簡介
1、泓域/智能傳輸設備公司企業(yè)管理手冊智能傳輸設備公司企業(yè)管理手冊xxx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110620557 一、 企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的含義與內(nèi)容 PAGEREF _Toc110620557 h 3 HYPERLINK l _Toc110620558 二、 企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基本原理 PAGEREF _Toc110620558 h 4 HYPERLINK l _Toc110620559 三、 員工激勵 PAGEREF _Toc110620559 h 5 HYPERLINK l _Toc110620560 四、 人力資源開發(fā)的
2、基本要素 PAGEREF _Toc110620560 h 7 HYPERLINK l _Toc110620561 五、 人力資源規(guī)劃的程序 PAGEREF _Toc110620561 h 9 HYPERLINK l _Toc110620562 六、 人力資源規(guī)劃的任務及內(nèi)容 PAGEREF _Toc110620562 h 10 HYPERLINK l _Toc110620563 七、 權變組織理論考慮的影響因素 PAGEREF _Toc110620563 h 11 HYPERLINK l _Toc110620564 八、 有效組織管理的基本原則 PAGEREF _Toc110620564 h
3、14 HYPERLINK l _Toc110620565 九、 直線制 PAGEREF _Toc110620565 h 15 HYPERLINK l _Toc110620566 十、 職能制 PAGEREF _Toc110620566 h 16 HYPERLINK l _Toc110620567 十一、 部門化 PAGEREF _Toc110620567 h 17 HYPERLINK l _Toc110620568 十二、 組織中的權力分配 PAGEREF _Toc110620568 h 19 HYPERLINK l _Toc110620569 十三、 ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準 PA
4、GEREF _Toc110620569 h 22 HYPERLINK l _Toc110620570 十四、 ISO14000環(huán)境管理體系系列標準 PAGEREF _Toc110620570 h 35 HYPERLINK l _Toc110620571 十五、 企業(yè)實施管理體系一體化的可行性 PAGEREF _Toc110620571 h 41 HYPERLINK l _Toc110620572 十六、 企業(yè)實施管理體系一體化的必要性 PAGEREF _Toc110620572 h 42 HYPERLINK l _Toc110620573 十七、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc11
5、0620573 h 44 HYPERLINK l _Toc110620574 十八、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc110620574 h 47 HYPERLINK l _Toc110620575 十九、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110620575 h 49 HYPERLINK l _Toc110620576 二十、 公司簡介 PAGEREF _Toc110620576 h 54 HYPERLINK l _Toc110620577 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110620577 h 56 HYPERLINK l _Toc110620578 公司合
6、并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110620578 h 56 HYPERLINK l _Toc110620579 二十一、 法人治理結構 PAGEREF _Toc110620579 h 56 HYPERLINK l _Toc110620580 二十二、 組織機構及人力資源配置 PAGEREF _Toc110620580 h 70 HYPERLINK l _Toc110620581 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110620581 h 71 HYPERLINK l _Toc110620582 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110620582 h 73 H
7、YPERLINK l _Toc110620583 二十四、 發(fā)展規(guī)劃分析 PAGEREF _Toc110620583 h 83企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的含義與內(nèi)容為了有效地提升企業(yè)人力資源的價值,整合和優(yōu)化人力資源配置以更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標,企業(yè)人力資源開發(fā)與管理是關鍵。就具體的企業(yè)人力資源開發(fā)與管理活動內(nèi)容而言,包括了企業(yè)為實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動和擴大再生產(chǎn)而進行的人力資源開發(fā)、優(yōu)化配置、使用、績效評價等諸環(huán)節(jié)的總和。企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的內(nèi)容是非常豐富的,概括地說,主要有四個方面:第一,人力資源的規(guī)劃與決策。企業(yè)必須結合整體發(fā)展戰(zhàn)略來制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,并以此確定對各類人員的需求及人員來
8、源,進而制定人力資源開發(fā)規(guī)劃和各項管理政策、制度。第二,人員的招聘與更新。企業(yè)必須適時招聘和選聘新員工、支持員工的職業(yè)發(fā)展,并及時處理員工的離退休及辭退,這是企業(yè)發(fā)展的需要。第三,人員的配置和組織使用。這是企業(yè)資源配置的最重要內(nèi)容,包括薪資、獎懲、健康、安全等,有時候不僅僅是制度,還有管理者的行為影響。第四,人力資源的評價,包括崗位評價、人員素質(zhì)測評、員工的績效考評、人力資源開發(fā)利用的總體評價等,以更好地發(fā)展企業(yè)人力資源,更好地為企業(yè)發(fā)展目標服務。企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的基本原理企業(yè)人力資源的開發(fā)與管理是一件很復雜的工作,從資源的角度來看,必須遵循一定的原理和規(guī)律。1.系統(tǒng)優(yōu)化原理企業(yè)人力資源
9、系統(tǒng)的優(yōu)化是指經(jīng)過有效的規(guī)劃、組織、領導和控制,使企業(yè)人力資源整體功能獲得最優(yōu)績效的過程。為此,必須把握四個要點:整體性、動態(tài)性、開放性和適應性。2.能級對應原理所謂能級,是指人的能力大小。由于人的能力存在差異,人力資源開發(fā)與管理必須分層次、分對象,具有穩(wěn)定的組織形態(tài);不同能級的人必須與其所處的崗位層次動態(tài)對應,并表現(xiàn)為不同的責、權、利;人的能級不是固定不變的,能級本身具有動態(tài)性、可變性和開放性。3.彈性冗余原理彈性冗余原理是指在人力資源開發(fā)與管理中必須留有充分的余地。一方面,企業(yè)的工作強度要具有彈性,要因人、因時、因地、因?qū)I(yè)而異,既要有難度,又要力所能及;另一方面,企業(yè)的人力資源要有彈性,
10、既要有儲備人才,又不能浪費人才,使企業(yè)的適變能力有所增強。4.互補增值原理互補增值原理包括知識互補、氣質(zhì)互補、能力互補、性別互補、年齡互補、性格互補、技能互補,等等。另外,還必須注意互補的群體中要有共同的價值觀,并關注合作者的道德、品質(zhì)、修養(yǎng)等。員工激勵激勵,從一般意義上來說,就是由于需要、愿望、興趣、感情等內(nèi)外刺激的作用,使人處于一種持續(xù)的興奮狀態(tài)。從管理學角度來說,就是激勵熱情,調(diào)動人的積極性。人的潛在能力是否能得到發(fā)揮,工作是否有成效,不僅取決于使用配置的客觀情況是否合理,更重要的是要受到人的主觀積極性的影響。影響個人(或集體)的工作成效的因素主要有三個:個人(或集體)的能力、個人(或集
11、體)的積極性、所處的環(huán)境條件。企業(yè)實踐證明,通過科學的激勵方法提高人的主觀積極性,能把人的潛在能力充分發(fā)揮出來,大大提高生產(chǎn)力。1.激勵理論激勵理論大致可以分為三類:內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論和行為改造型激勵理論。內(nèi)容型激勵理論著重研究激發(fā)動機的因素,認為人的勞動行為是有動機的,而動機的產(chǎn)生是為了滿足人的某種需要。人的需要包括自然需要和社會需要兩個方面。人的自然需要靠外在的物質(zhì)生活資料去滿足,人的社會需要則要通過社會或他人對自己的評價和工作成就去滿足。因此通過適當?shù)奈镔|(zhì)和精神激勵,可以激發(fā)人的勞動動機,促使人通過勞動來滿足各方面的需要。由于該理論的內(nèi)容是圍繞著如何滿足需要進行研究,所以又稱
12、為需要理論,主要包括馬斯洛的“需求層次論”、赫茨伯格的“雙因素理論”、麥克利蘭的“成就激勵論”等。過程型激勵理論著重研究從動機的產(chǎn)生到具體采取行為的心理過程,試圖弄清人對付出勞動、功效要求和獎酬價值的認識,以達到激勵的目的。其觀點是,當人們有需要,又有達到目標的可能,其積極性才能高,激勵水平取決于期望值和效價的乘積;人的工作動機,不僅受其所得絕對獎酬的影響,而且受到相對報酬的影響。這類理論主要有弗魯姆的“期望理論”和亞當斯的“公平理論”等。行為改造型激勵理論以操作性條件反射論為基礎,著眼于行為的結果。該理論認為行為的結果有利于個人時,行為會重復出現(xiàn);反之,行為則會削弱或消退。研究的目的是為了改
13、造和修正行為。這類理論主要包括斯金納的“強化論”、安德魯斯的“歸因論”等。學習和借鑒這些理論,對領會激勵的深刻內(nèi)涵,形成人員激勵的機制,正確運用科學的激勵方法,做好人員激勵工作,具有重要的現(xiàn)實意義。2.激勵的途徑和手段在管理實踐中,激勵的手段主要有物質(zhì)激勵和精神激勵兩種。物質(zhì)激勵常用的形式主要是工資、獎金和福利等。科學、公正、合理的工資和獎金分配制度、福利制度等是達到有效激勵的基礎,這就要求人力資源管理部門制定公平合理的客觀的勞動成果評價標準,在真正體現(xiàn)按勞分配的基礎上,才能激發(fā)員工的積極性和競爭意識,取得良好的激勵效果。精神激勵的主要形式包括表彰與批評、構架共同目標、給予繼續(xù)發(fā)展(培訓)機會
14、、改善工作環(huán)境、吸引員工參與管理和滿足員工的成就感等。無論是物質(zhì)激勵還是精神激勵,有兩點必須特別注意:一是二者必須有機地結合起來,在不同的歷史階段、不同的環(huán)境條件下,采取恰當?shù)摹凹罱M合”;二是由于二者都以激發(fā)員,工的勞動積極性為目的,所以必須通過人事考核、績效考評等科學的方法,客觀評價人的行為表現(xiàn)和工作成果,這樣才能收到實效。人力資源開發(fā)的基本要素1.人力需求與投入人力需求是指圍繞企業(yè)發(fā)展目標而提出的對人力投入的需要,這是人力投入、人力配置、人力發(fā)展的基礎。人力投入是指選擇適量并滿足需要的人力資源,投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去。勞動生產(chǎn)力與人力投入數(shù)量有關系。隨著人力投入的增加,企業(yè)勞動生產(chǎn)
15、力呈上升趨勢;但人力投入越多,管理成本越高,企業(yè)組織的靈活性下降。最佳的人力數(shù)量區(qū)域與企業(yè)所處的行業(yè)有關。投入適量人力,以達到最佳規(guī)模經(jīng)濟效益,是人力資源開發(fā)的第一個途徑,但其前提是必須有事可做,不能無目的地投入,另外還必須有相應的資金保證,使人均技術裝備水平達到一定程度。因此,各企業(yè)要根據(jù)自身條件及特點來選擇適量的人力。2.人力配置人力配置是將投入的人力安排到企業(yè)中最需要又最能發(fā)揮其才干的崗位上,以保持生產(chǎn)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)。合理配置人力,就是調(diào)整和優(yōu)化企業(yè)的勞動組合,使得生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)人力均衡,人崗匹配,充分發(fā)揮每個人的作用。3.人力發(fā)展人力發(fā)展是指通過教育培訓,提高勞動者素質(zhì),以更好地適應企業(yè)發(fā)
16、展的需要。人力發(fā)展是企業(yè)最有效的人力資源開發(fā)的要素。因此,企業(yè)應重視員工培訓,舍得智力投資,并建立有效的激勵機制鼓勵員工自我發(fā)展的積極性。有了高素質(zhì)的員工,就有了強大的競爭力,有了企業(yè)健康發(fā)展的基礎。4.員工激勵員工激勵是指激發(fā)員工的熱情,調(diào)動人的積極性,使其潛在的能力充分發(fā)揮出來。企業(yè)激勵水平越高,員工積極性越高,企業(yè)的勞動生產(chǎn)力也就越高。這是許多企業(yè)管理者學習和應用組織行為學、管理心理學等理論和實踐經(jīng)驗的出發(fā)點。人力資源開發(fā)的這四個基本要素緊密相連,缺一不可,是保證企業(yè)人力資源數(shù)量合理、配置優(yōu)化、整體素質(zhì)提高、最大限度地發(fā)揮人力資源作用的基礎。人力資源規(guī)劃的程序企業(yè)人力資源規(guī)劃的基礎是企業(yè)
17、發(fā)展戰(zhàn)略,其具體的工作內(nèi)容一般分為六個步驟:1.企業(yè)的戰(zhàn)略決策分析該步驟的工作包括不同的產(chǎn)品組合、市場組合、競爭重點、經(jīng)營區(qū)域、生產(chǎn)技術組織條件、生產(chǎn)規(guī)模等對人力需求的不同要求的分析。2.企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境分析該步驟的工作主要是對構成外部人力供給的多種制約因素,諸如人口、交通、文化教育、法律、人力競爭、擇業(yè)期望等因素的分析。3.企業(yè)現(xiàn)有人力資源的狀況分析。該步驟的工作主要包括對企業(yè)現(xiàn)有的人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率等進行統(tǒng)計。4.人力資源供求預測該步驟的工作包括對各類各等級人力的需求預測、企業(yè)內(nèi)部人力供給和外部供給的預測、供求之間的差異分析等。5.總體規(guī)劃和所屬各項業(yè)務計劃的制定及平衡
18、這是企業(yè)人力資源開發(fā)與管理的行動綱領。6.計劃的實施和控制該步驟的工作主要是在計劃的執(zhí)行過程中,進行動態(tài)的監(jiān)督、分析和調(diào)整。人力資源規(guī)劃的任務及內(nèi)容企業(yè)人力資源規(guī)劃的任務是根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃,確定企業(yè)各部門、各崗位、各種專業(yè)和層次的人力資源需求,預測未來人力資源需求的變動情形,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃并使之與企業(yè)的發(fā)展能夠互相銜接。企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容包括兩個層次,即總體規(guī)劃和各項業(yè)務計劃。人力資源的總體規(guī)劃是有關計劃期內(nèi)人力資源開發(fā)利用的總目標、總政策、總體實施步驟及總預算的安排;而人力資源規(guī)劃所屬的業(yè)務計劃包括人員補充計劃、人員使用計劃、人才接替及提升計劃、教育培訓計
19、劃、評價及激勵計劃、勞動關系計劃、退休解聘計劃等。每一項具體業(yè)務計劃也都由目標、政策、步驟及預算等部分構成。業(yè)務計劃是總體規(guī)劃的展開和具體化,是人力資源總體規(guī)劃目標實現(xiàn)的保證。權變組織理論考慮的影響因素1.組織規(guī)模隨著組織規(guī)模的擴大,組織結構、組織控制和組織協(xié)調(diào)變得更正規(guī)和更復雜了,結果會使組織結構更為規(guī)范、組織關系更具有指導性。2.經(jīng)營戰(zhàn)略美國經(jīng)濟管理史學家錢德勒在其歷史性著作戰(zhàn)略與結構:美國工業(yè)公司史中通過對美國四個大企業(yè)的歷史考察,提出了著名的論斷,即企業(yè)的組織結構決定于戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略又是對市場環(huán)境的反映。簡化的因果鏈可表示為:市場一戰(zhàn)略一結構,當然更準確地說還應有其他因素。組織模式是為組
20、織目標和戰(zhàn)略的實現(xiàn)服務的。不同的組織目標和戰(zhàn)略,需要有與其相適應的組織模式。當組織目標及其經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生了變化,組織的模式也應作出相應的調(diào)整。這些調(diào)整可以表現(xiàn)為組織中一些部門的重新劃分、新增或撤銷,以及一些權責關系的變動和工作內(nèi)容的重新計劃。3.技術企業(yè)組織需要采用某種技術進行生產(chǎn)和管理,企業(yè)采用不同類別的生產(chǎn)技術一般會選擇不同的組織結構與之相適應。管理技術的改進也會推進企業(yè)組織結構的變革。例如,IT技術的推廣使得組織的管理幅度得到一定的增加,促使企業(yè)組織結構向扁平化方向發(fā)展,減少企業(yè)中層管理者的比例,并提升管理者快速反應的能力。4.成員個性有效的組織結構要同組織成員的個性和愿望相一致,因為不同
21、的人對待組織的原則、政策、程序和控制方法的態(tài)度是不同的。比如,青年人希望組織為他們考慮較多的彈性,年長資深者則愿意接受嚴格的規(guī)章制度;受過良好教育的人能很快熟悉工作,并且更自覺和有效,而缺乏教育的人往往需要有嚴格的指導,否則就會手足無措。一般講,凡不希望參與和不依賴別人鼓勵、有較強獨立工作能力的人,喜歡比較正規(guī)的組織結構和激勵模式;而希望相互參與和依賴內(nèi)在激勵的人,則比較喜歡參與性的組織結構和比較輕松歡快的激勵模式。隨著“90后”員工的加盟,企業(yè)文化的多元化趨勢已經(jīng)明顯,權變更為重要。5.目標一致性當組織目標與成員目標比較一致時,強調(diào)參與性是比較適宜的。但是,如果組織目標與成員目標有分歧,則必
22、須更多地依靠外部控制和正規(guī)結構來保證適當?shù)目刂?。針對組織與員工是否志同道合的評估將成為人力資源管理的關鍵。6.系統(tǒng)狀態(tài)當組織的狀態(tài)不佳時,需要強調(diào)正規(guī)的結構和嚴格的指導,以糾正和挽救系統(tǒng)的不平衡狀態(tài)。當組織的狀態(tài)正常和穩(wěn)定時,則可以較多地采用參與性的組織模式,以更好地發(fā)揮資源價值。7.決策層次不同性質(zhì)的決策應采取不同的處理方法。有些決策可以放在基層制定,并強調(diào)參與性;而有些決策必須在上層制定,有時還必須強調(diào)“防火墻”,以擺脫“噪聲”干擾。8.環(huán)境穩(wěn)定性外部環(huán)境是組織具有穩(wěn)定的組織結構、工作內(nèi)容、工作方法的重要外部條件。環(huán)境不穩(wěn)定,組織結構、工作內(nèi)容、工作方法都要相應變化,一切會變得復雜化。不同
23、的工作內(nèi)容,受環(huán)境變化的影響也不同,從而使協(xié)調(diào)和溝通工作變得更加重要。為了保證組織效率和有效性,組織模式的穩(wěn)定性和適變性都是不可缺少的。一般認為,在相對穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境下,組織結構可以更正規(guī)化、正式化;在環(huán)境不確定性較高的情況下,組織結構應該是更為精干和靈活的。在互聯(lián)網(wǎng)時代,規(guī)范組織結構將是一個艱巨任務,一切的規(guī)范都可能是相對的,而改變卻是絕對的,由此提升了權變的重要性。有效組織管理的基本原則企業(yè)組織結構的權變性質(zhì)使得人們難以從結構本身評價多個組織結構之間的優(yōu)劣性。于是,管理研究人員從另外的角度突出了組織結構的評價標準。一般認為,為了提高組織效率,在組織管理中必須遵循下述十項基本原則。1.目標一
24、致要保證組織上下目標一致,讓組織目標為每個成員所了解,從而使組織的所有成員有一個共同的努力方向。2.集權與分權戰(zhàn)略性的權力集中在最上層,戰(zhàn)術性的權力盡量下放,以便發(fā)揮各層人員的自主性、靈活性和積極性。3.命令統(tǒng)一命令要統(tǒng)一,不能令出多門,造成下層無所適從。4.職權相稱有職無權,無從盡職;有權無職,濫用權力;職高于權,難以盡職;權高于職,干涉他人。權職相稱,才能以權盡職。所謂權,主要體現(xiàn)為資源配置方面的力量。5.絕對責任委權使得下級負有對上級的責任,但任何時候上級都負有絕對的責任。6.專業(yè)化工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡專業(yè)化與分工協(xié)作。7.機構精簡在信息技術(IT)的支持下,組織設計可
25、以復雜,但組織運作和表現(xiàn)形態(tài)必須簡明,從而保證信息溝通(包括認知和共享)良好。8.管理幅度合理高層管理者直接領導的下級不宜過多,基層則相反,以提升指揮和協(xié)調(diào)的效率為原則。9.具有彈性組織結構應具有彈性空間,以便適應環(huán)境的各種變化。10.經(jīng)濟性投入產(chǎn)出比是一個效率的量綱,很重要,但更重要的是看效果。直線制直線制是一種最先出現(xiàn)的,也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領導,下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責人對所屬單位的一切問題負責。廠部不另設職能機構(可設職能人員協(xié)助主管負責人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結構比較簡單,責任分明,命令
26、統(tǒng)一,但要求行政負責人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務。因此,直線制適用于規(guī)模較小、生產(chǎn)技術比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術和經(jīng)營管理比較復雜的企業(yè)則不適宜。職能制職能制組織結構,是各級行政單位除主管負責人外,還相應地設立一些職能機構。如在工廠經(jīng)理下面設立職能機構和人員,協(xié)助工廠經(jīng)理從事職能管理工作,如設立計劃科負責計劃工作、設立財務科負責財務工作等。這種機構要求行政主管把相應的管理職責和權力交給相關的職能機構,各職能機構就有權在自己業(yè)務范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負責人除接受上級行政主管指揮外,還必須接受上級各職能機構的領導。職能制能充分發(fā)揮職能機構的專業(yè)管理作用,但容易形成多
27、頭領導和下級無所適從,不利于建立和健全各級行政負責人和職能科室的責任制。 部門化所謂部門化,就是將組織中的工作和人員組織成可管理的單位。部門化是建立組織結構的首要環(huán)節(jié)和基本途徑,其根本目的在于有效地分工。企業(yè)部門劃分方法有多種,企業(yè)可以根據(jù)組織目標和單位目標選擇有利的部門化方法。一般來講,組織部門化依據(jù)的基礎有下述幾個方面。1.人數(shù)由于組織中人數(shù)較多,若工作內(nèi)容幾乎完全相同,為便于管理,可將人員劃分成幾個部分,其標志為人數(shù)。這種部門化依據(jù)沒有體現(xiàn)分工的優(yōu)勢。最典型的是軍隊中連、排、班的劃分和學校中同一年級的學生分班上課。這種部門化方法有較大的局限性,如部隊中有不同技術兵種的連排建制,他們的劃分
28、難以用人數(shù)作為標志;學校中也會按照專業(yè)或?qū)W科的側重(興趣、偏好等)進行編班,等等。2.職能職能是分工的基礎,因此也是部門化依據(jù)的重要基礎。每個職能部門完成某項特定的工作,各個部門都負有不同的義務和責任。以職能為依據(jù)基礎進行部門化的優(yōu)點在于:提高了各職能部門的專業(yè)化程度,有利于節(jié)約人力和提高工作效率,減少了培訓工作,可以說是簡單易行且效果好。3.產(chǎn)品按照產(chǎn)品和產(chǎn)品系列組織業(yè)務活動,在經(jīng)營多品種產(chǎn)品的大型企業(yè)中顯得日益重要。產(chǎn)品部門化主要是以企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品為基礎,將生產(chǎn)某一產(chǎn)品的有關活動完全置于同一產(chǎn)品部門內(nèi),再在產(chǎn)品部門內(nèi)細分職能部門,進行生產(chǎn)該產(chǎn)品的工作。產(chǎn)品部門化有利于采用專業(yè)化設備,并能
29、使個人的技術和專業(yè)知識得到最大限度的發(fā)揮,同時,也有利于總經(jīng)理評價各部門的業(yè)績。4.顧客為了滿足不同顧客的服務需要,組織還可以以顧客部門化來迎合某些顧客階層,如精品部、中老年特色服裝部、兒科等。顧客部門化方式的一個隱含假定是,每個部門所服務的顧客都有一類共同的問題和要求,需要各自的專家才能予以更好地解決。顧客部門化方式越來越受到重視。5.地區(qū)對于地理上分散的企業(yè)來說,按地區(qū)劃分部門是一種比較普遍的方法。其原則是把某個地區(qū)或區(qū)域內(nèi)的業(yè)務工作集中起來,委派一位經(jīng)理來主管其事。按地區(qū)劃分部門特別適用于規(guī)模大的公司,尤其是跨國公司。這種組織結構形態(tài)在設計上往往設有中央服務部門。區(qū)域部門化有助于責任到區(qū)
30、域,每個區(qū)域都是一個利潤中心,有利于地區(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通。6.過程這是按產(chǎn)品的形成過程各階段進行部門化。這樣做有利于各過程的專業(yè)化,從而提高工作效率。部門化的過程中有三點必須注意:第一,部門化工作以什么標準劃分部門,其本身不是目的,它是便于完成組織目標的一種手段。第二,按某一標準劃定部門后,不宜多變。必要的改進是不可缺少的,但變動過于頻繁會影響工作效率和組織成員的心理狀態(tài),因而不宜多變,變則需慎重。第三,部門化所依據(jù)的基礎不是單一的,可以先按產(chǎn)品部門化,后又按職能部門化。組織中的權力分配由于組織結構中各崗位被授予的權力不同,從而構成了組織中各崗位之間的上下級組織關系。所謂權力,是指為了達到組織的
31、目標而進行行動或指揮他人行動的權利。權力的運用只有與組織目標的實現(xiàn)相一致,并發(fā)揮出有助于組織目標實現(xiàn)的作用,才能實現(xiàn)有效的管理。權力在企業(yè)組織中的分配是組織結構設計的重要內(nèi)容,在組織結構設計中重點要研究組織的集權和分權、直線權力和參謀權力兩個問題。1.集權與分權所謂分權,就是上級把其決策權分配給下級組織機構和部門的負責人,以便他們能行使這些權力,支配組織的某些資源,自主解決某些問題,完成其工作職責。與分權相對應的是集權。所謂集權,是指把決策權集中在組織領導層,下級部門和機構只能依據(jù)上級的決定、法令和指示辦事,一切行動聽上級指揮。組織目標的一致性必然要求組織行動的統(tǒng)一性,因此,集權是必要的。但是
32、,一個組織有其組織結構,存在著上級和下級各組織層次及職能的分工。實行分工就必須分權,否則組織就無法運轉。因此,集權與分權對于組織來講都是必要的和重要的,是缺一不可的,且都是相對的。該由下級獲得的權力而過于集中,則是上級的“擅權”;同樣,該由上級掌握的權力而過于分散,則是上級的“失職”。所以,集權和分權都要適度,從國內(nèi)企業(yè)的實際情況,看,許多組織都存在權力過分集中的傾向,這樣就造成了一系列弊端,如降低決策的質(zhì)量和速度、降低組織的適應能力、降低組織成員的工作熱情等。影響集權與分權的因素可能來自主觀方面,也可能來自客觀方面。從主觀方面來講,組織的最高領導的個人性格、愛好、能力、價值觀等都會影響職權的
33、分散程度。比如,有的上級非常信任其下級,喜歡職權分散一些,既可調(diào)動下級工作積極性,又可減輕自己的負擔,何樂而不為呢?而有的上級對別人的能力和動機始終抱著懷疑的態(tài)度,事必躬親,使委任給下級的職權形同虛設,不能起任何作用。客觀因素的作用往往比主觀因素更大,主要表現(xiàn)在組織規(guī)模、決策的風險和緩急程度、投資結構、下級素質(zhì)、控制能力等方面。一般講,涉及組織的重大決策問題,如目標、戰(zhàn)略、政策、綜合計劃、財政預算等,應傾向集權;而具體的執(zhí)行工作應盡量將權力委任給下級。2.直線權力和參謀權力在組織關系中,除了上下級的權力關系,還存在著另外一對有著同樣重要意義的權力關系,即直線權力和參謀權力的關系。直線權力包括兩
34、層含義:第一,直線權力將賦予上級指揮下級工作的權力,實際上就是一種下命令的關系。凡對某一工作范圍負有直接責任的人,必須被委任直線權力。第二,直,線權力是對于達到組織目標具有直接貢獻、負有直接責任的權力。比如企業(yè)組織中直接致力于產(chǎn)品和勞務的生產(chǎn)和分配的那些職權。參謀權力不能直接發(fā)布命令,這種權力僅限于向直線人員或其他參謀人員提出建議,是顧問性、服務性、咨詢性和建設性的。參謀權力的任務是協(xié)助直線權力有效地實現(xiàn)組織目標,通常表現(xiàn)為咨詢、服務、檢查等。直線權力表現(xiàn)為命令和指揮權,參謀權力表現(xiàn)為咨詢和建議權。參謀人員的建議只有被直線人員采納并通過命令下達才能起到作用。因此,直線權力和參謀權力的關系是“參
35、謀建議,直線命令”的關系。協(xié)調(diào)好直線權力與參謀權力的關系,要注意幾點:明確直線權力與參謀權力各自的職責范圍;如果設置了參謀權力,直線人員就應注意傾聽參謀人員的意見;隨時向參謀人員提供有關情況,充分發(fā)揮參謀權力的作用;提高參謀人員的素質(zhì)和工作水平,以保證參謀的質(zhì)量;創(chuàng)造直線權力與參謀權力相互合作的良好氣氛。必須清楚,組織目標的,實現(xiàn)是直線權力和參謀權力存在的共同基礎。參謀權力的任務是協(xié)助直線權力實現(xiàn)組織目標,直線權力則應借助于參謀權力更好地為組織目標的實現(xiàn)作出貢獻。組織的最高領導要維護直線人員與參謀人員的團結和協(xié)作,兩者對于實現(xiàn)組織目標都是不可缺少的。ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準1.ISO
36、9000族標準的產(chǎn)生與發(fā)展隨著質(zhì)量對世界性經(jīng)濟活動的影響越來越顯著,人們已逐漸認識到,質(zhì)量開始成為各國企業(yè)關心的新的重點。由此,一些工業(yè)發(fā)達國家率先制定出有關質(zhì)量保證的國家標準,比如加拿大于1979年推出的CAN3Z299系列標準和英國的BS5750:Part系列標準等。1979年英國標準協(xié)會(BSI)向國際標準化組織提交了一份建議,希望在ISO成立一個技術委員會,以制定有關質(zhì)量保證技術和實踐的國際標準。ISO根據(jù)BSI的建議,于1980年正式成立ISO/TC176,當時命名為質(zhì)量保證技術委員會,因其工作范圍擴大到了質(zhì)量管理,故于1987年改名為“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術委員會”。ISO/TC1
37、76成立后,由其制定的所有國際標準都稱為ISO9000族標準。ISO9000族標準一經(jīng)發(fā)布就受到各國的普遍重視和歡迎,并被各國標準化機構采納,成為ISO標準中推廣最好、最迅速的一個標準,這是因為該族標準有其深厚的客觀基礎。(1)優(yōu)勝劣汰的市場經(jīng)濟是產(chǎn)生ISO9000族標準的社會基礎。ISO9000族標準是為了適應20世紀80年代之后劇烈的國際市場競爭而制定的。它們既是歐美各市場經(jīng)濟國家企業(yè)走質(zhì)量效益型道路的經(jīng)驗總結,又順應了國際大市場優(yōu)勝劣汰激烈競爭態(tài)勢下各類企業(yè)生存和發(fā)展的客觀需要。(2)消除國際貿(mào)易中的質(zhì)量體系注冊/認證等方面的技術壁壘。促進國際貿(mào)易順利發(fā)展是ISO9000族標準產(chǎn)生的經(jīng)濟
38、基礎,這是產(chǎn)生ISO9000族標準的直接原因。否則,任憑各國依據(jù)其不同的國家或團體標準進行質(zhì)量體系認證,勢必導致嚴重的技術壁壘,阻礙國際貿(mào)易的正常進行。(3)社會科技進步,導致高科技產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),而高技術產(chǎn)品勢必要求高質(zhì)量,否則可能會對產(chǎn)品的使用者乃至周圍人群造成嚴重的危害,這是ISO9000族標準產(chǎn)生的技術基礎。(4)世界各國制定與頒布的質(zhì)量責任、法令、法律、法規(guī),把質(zhì)量管理體系的建立與實施作為強制性的社會要求。這是ISO9000族標準產(chǎn)生的法律基礎。(5)各國消費者權益保護運動的廣泛深入開展,推進各類企業(yè)不斷建立與實施質(zhì)量管理體系,改進與穩(wěn)定產(chǎn)品和服務質(zhì)量,成為ISO9000族標準產(chǎn)生和
39、發(fā)展的群眾基礎。(6)ISO9000族標準來源于20世紀40年代的美國軍工行業(yè)標準,經(jīng)過半個多世紀的實踐,逐步發(fā)展成國家標準,最后成為國際標準并取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益,這是ISO9000族標準產(chǎn)生和發(fā)展必不可少的實踐基礎。自19861987年ISO首次發(fā)布了ISO9000族標準開始,至今已經(jīng)過了下列三個階段。第一階段:1986年發(fā)布的ISO8402與1987年發(fā)布的ISO9000、ISO9004標準構成了ISO9000族標準的第一版,使世界各國有了一套相同的國際標準化的質(zhì)量管理方法,而GATT/TBT的簽訂和實施又推進了ISO9000族標準的廣泛實施,從而有效地破除了國際商品貿(mào)易中因依
40、據(jù)不同質(zhì)量保證標準進行質(zhì)量體系認證/注冊而形成的技術壁壘,促進了國際貿(mào)易的正常發(fā)展。第二階段:ISO/TC176在維持ISO9000族標準總體結構和思路不變的前提下,對第一版ISO9000族標準進行了局部修改,并補充制定一些ISO10000系列標準,對質(zhì)量體系的一些要素活動作出具體的規(guī)定,于1994年7月1日正式出版了ISO9000族標準的第一修訂版。1994版的ISO9000族標準的發(fā)布與實施極大地推進了世界各國的質(zhì)量管理事業(yè),形成了一股世界性的ISO9000熱潮。第三階段:為了適應21世紀即質(zhì)量世紀對質(zhì)量管理的客觀要求,ISO/TC176決定對1994版的ISO9000族標準進行總體結構及
41、技術內(nèi)容等全面的修改,并把ISO9000族標準分成三類文件。2000版ISO9000族標準中,主要內(nèi)容都納入以下四項基本標準中,而其余的都是支持這四項基本標準的其他標準和一些技術報告:ISO9000:2000質(zhì)量管理體系基礎和術語,取代了原來的ISO8402:1994以及ISO90011:1994中的一部分內(nèi)容,是2000版ISO9000族標準的基礎標準,具有為ISO9000:2000族標準奠定理論基礎、統(tǒng)一術語概念并明確指導思想的重要作用。ISO9001:2000質(zhì)量管理體系要求,取代了ISO9001:1994、ISO9002:1994和ISO9003:1994。ISO9004:2000質(zhì)量
42、管理體系業(yè)績改進指南,提供了質(zhì)量管理體系的全面指南,以改進組織的總體表現(xiàn),但不是ISO9001:2000的實施指南。ISO19011:2002質(zhì)量和環(huán)境審核指南,在闡述與審核有關定義的基礎上,為質(zhì)量和環(huán)境審核提供指南,同時也對質(zhì)量和環(huán)境審核員的素質(zhì)、教育水平、工作經(jīng)歷、審核經(jīng)歷、審核能力等方面提出資格要求。為了使用者的利益,在制定2000版ISO9000族標準時,ISO/TC176與ISO/TC207的工作進行了協(xié)調(diào),從而使ISO9000與ISO14000兩大國際標準有更大的兼容性。同時,2000版的ISO9000族標準較1994版ISO9000族標準更簡潔、更強化、更完善、更通用,整體結構的
43、改變及全新質(zhì)量管理概念的引入,使ISO9000從產(chǎn)品質(zhì)量的時代跨入了過程質(zhì)量的時代。第32屆ISO/TC176/SC全會于2007年6月11日至15日在芬蘭赫爾辛基會展中心舉行,40多個國家和組織的120余名代表出席了會議。本次會議決定,在2008年10月正式發(fā)布2008版ISO9001標準。ISO和IAF(國際認可論壇)于2008年8月20日發(fā)布聯(lián)合公報,一致同意平穩(wěn)轉換全球應用最廣的質(zhì)量管理體系標準,實施2008版ISO9001認證。2008版ISO9001標準是根據(jù)世界上170個國家大約100萬個通過ISO9001認證的組織的8年實踐,更清晰、明確地表達ISO9001的要求,并增強與IS
44、O14001的兼容性。從實施的情況來看,2008版ISO9001標準正式頒布以來,由于標準修改的較少,無理由需要“過渡階段”,ISO用了很短的時間就結束了2000版ISO9001的使用。對于大多數(shù)組織而言,通過正常的監(jiān)督評審過渡即可,不需要額外時間,審核員只要培訓新版的修改之處即可。雖然新版ISO9001即將頒布,但是本章主要討論管理體系的一體化建設,故后面內(nèi)容沒有對版本進行嚴格區(qū)分。2.ISO9000質(zhì)量管理體系基礎和術語的主要內(nèi)容八項質(zhì)量管理原則、質(zhì)量管理體系基礎和術語構成了ISO9000的主要內(nèi)容。八項質(zhì)量管理原則是組織的領導者有效實施質(zhì)量管理工作必須遵循的原則,同時它也是從事質(zhì)量審核工
45、作的審核員、指導組織建立質(zhì)量管理體系的咨詢?nèi)藛T和組織內(nèi)所有從事質(zhì)量管理工作的人員學習、理解、掌握ISO9000族標準必備的理論基礎。八項質(zhì)量管理原則是指:(1)以顧客為中心。組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客需求并爭取超越顧客期望。(2)領導作用。領導者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現(xiàn)組織目標的內(nèi)部環(huán)境。(3)全員參與。各級人員是組織之本。只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。(4)過程方法。將相關的資源和活動作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。(5)管理的系統(tǒng)方法。將相互關聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管
46、理,有助于組織提高實現(xiàn)目標的有效性和效率。(6)持續(xù)改進。持續(xù)改進總體業(yè)績應當是組織的一個永恒目標。(7)基于事實的決策方法。有效決策建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎上。(8)與供方互利的關系。組織與供方是相互依存的,互利的關系可增強雙方創(chuàng)造價值的能力。ISO9000標準在第2章中提出了12條質(zhì)量管理體系的基礎。其中關于質(zhì)量管理體系的理論說明是12條基礎的總綱,說明了四個問題:(1)質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進顧客滿意度。(2)顧客是產(chǎn)品是否可接受的最終確定者,因此,質(zhì)量管理體系方法鼓勵組織分析顧客要求,規(guī)定為達到顧客要求所必需的過程,并使這些過程處于連續(xù)受控狀態(tài),以便生產(chǎn)出顧客可以接受的產(chǎn)
47、品。(3)質(zhì)量管理體系為組織持續(xù)改進其整體業(yè)績提供一個框架,以增加顧客和其他相關方滿意的機會。(4)質(zhì)量管理體系就組織能夠提供持續(xù)滿足要求的產(chǎn)品,向組織及其顧客提供信任。其余11條基礎是:質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求、質(zhì)量管理體系方法、過程方法、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、最高管理者的作用、文件、質(zhì)量管理體系評價、持續(xù)改進、統(tǒng)計技術的應用、質(zhì)量管理體系與其他管理體系的關注點、質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關系。欲深入了解12條質(zhì)量管理體系的基礎,可繼續(xù)閱讀質(zhì)量管理學(尤建新,科學出版社,2014)。3.ISO9001質(zhì)量管理體系要求的主要內(nèi)容ISO9001標準為使組織有效地提供產(chǎn)品質(zhì)量保證,并提高顧客的滿
48、意程度規(guī)定了質(zhì)量管理體系的要求。為達到這一目的,ISO9001將下述五個部分作為其核心內(nèi)容:第4章“質(zhì)量管理體系”規(guī)定了體系總要求、文件總要求、質(zhì)量手冊、文件控制和記錄的控制。第5章“管理職責”規(guī)定了管理的基本職能,包括管理承諾、以顧客為關注焦點、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、質(zhì)量策劃(含質(zhì)量目標的分解與評價、體系所需的過程、資源和體系的持續(xù)改進)、職責和權限、管理者代表、內(nèi)部溝通和管理評審。第6章“資源管理”從人力資源、基礎設施、工作環(huán)境三個方面規(guī)定如何為組織提供適當?shù)馁Y源,其中對人力資源重點闡述了能力需求的識別,提供相應的培訓,評價培訓的有效性,基于教育、培訓、技能和經(jīng)驗方面的人員安排。第7章“產(chǎn)品
49、實現(xiàn)”表述的過程是質(zhì)量策劃的一部分,主要包括產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、與顧客有關的過程、與產(chǎn)品有關的要求的評審、顧客溝通、設計和開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務提供以及監(jiān)視和測量裝置的控制。第8章“測量、分析和改進”規(guī)定了策劃和實施所需的監(jiān)視和測量(含顧客滿意、內(nèi)部審核、過程與產(chǎn)品的監(jiān)視和測量)、不合格品控制、數(shù)據(jù)分析、糾正措施、預防措施和持續(xù)改進等內(nèi)容。第58章的內(nèi)容實質(zhì)上是對質(zhì)量管理體系模式中四大過程的具體描述,這些過程彼此相連,最后通過體系的持續(xù)改進而進入更高的階段。ISO9001標準的用途主要在于:為各類組織內(nèi)部實施質(zhì)量管理提供基本途徑;為組織內(nèi)部和外部(包括認證機構)的質(zhì)量管理體系評價提供基本準則;在合
50、同環(huán)境中為組織的產(chǎn)品要求提供補充。4.ISO9004質(zhì)量管理體系業(yè)績改進指南的主要內(nèi)容ISO9004標準的主要目的是,為組織開發(fā)更加完善和更趨成熟的質(zhì)量管理體系提供指南。這一標準的重點內(nèi)容同樣體現(xiàn)在第48章:第4章“質(zhì)量管理體系”,第5章“管理職責”,第6章“資源管理”,第7章“產(chǎn)品實現(xiàn)”,第8章“測量、分析和改進”。從結構和內(nèi)容上看,ISO9001和ISO9004具有相近的目的和結構,是協(xié)調(diào)一致的質(zhì)量管理體系標準,既可互補使用,也可單獨使用。但兩個標準在應用范圍上存有差異:ISO9001標準為組織建立、實施質(zhì)量管理體系提出了要求,可用于組織內(nèi)部的質(zhì)量管理,也可用于第二方評定和第三方認證;IS
51、O9004標準是在ISO9001標準的基礎上,從質(zhì)量管理體系的要求出發(fā),擴展為目標、范圍更大的質(zhì)量管理體系指南。企業(yè)的最高管理者為追求業(yè)績的持續(xù)改進,超越ISO9001的要求,可選擇ISO9004標準作為完善組織質(zhì)量管理體系的指南。在經(jīng)濟全球化帶來市場競爭加劇的今天,企業(yè)追求卓越業(yè)績的要求益加迫切,實施ISO9004標準已被越來越多的企業(yè)所接受。5.企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立和改進依據(jù)ISO9000族標準的內(nèi)容,企業(yè)在建立和改進質(zhì)量管理體系的過程中,應注意以下五個方面:(1)企業(yè)建立質(zhì)量管理體系的指導思想。該指導思想主要包括:質(zhì)量管理體系是企業(yè)成功發(fā)展的保證;質(zhì)量管理體系要滿足顧客和企業(yè)雙方的需要
52、和期望;質(zhì)量管理體系應在考慮顧客和企業(yè)雙方利益、成本和風險的基礎上實現(xiàn)質(zhì)量最佳化。企業(yè)應設計出有效的質(zhì)量管理體系,通過其運轉而滿足顧客的需要和期望,并保護企業(yè)自身的利益。完善的質(zhì)量管理體系是企業(yè)在考慮利益、成本和風險的基礎上使質(zhì)量最佳化以及對質(zhì)量加以控制的有價值的管理資源。(2)質(zhì)量管理體系原則。企業(yè)質(zhì)量管理體系原則包含五項有規(guī)律性的活動:分析質(zhì)量環(huán),確定質(zhì)量職能;研究質(zhì)量管理體系結構;形成質(zhì)量管理體系文件;進行定期的內(nèi)部審核;定期安排獨立的質(zhì)量管理體系評審和評價。這五項活動中,質(zhì)量管理體系文件的制定和貫徹執(zhí)行,是質(zhì)量管理體系原則的中心內(nèi)容,其他活動是為這一中心服務的。分析質(zhì)量環(huán)和研究質(zhì)量管理
53、體系結構是為制定文件進行的準備工作,質(zhì)量管理體系審核和評審是為了推動執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件和保持體系文件的現(xiàn)實有效性而進行的必要的活動。(3)質(zhì)量手冊。企業(yè)的質(zhì)量手冊是闡明該企業(yè)的質(zhì)量方針,并描述其質(zhì)量管理體系的文件。企業(yè)的質(zhì)量手冊可以涉及該企業(yè)的全部活動或部分活動,手冊的標題和范圍反映其應用的領域。企業(yè)的質(zhì)量手冊通常至少應包括或涉及:質(zhì)量方針;影響質(zhì)量的管理、執(zhí)行、驗證或評審工作的人員職責、權限和相互關系;質(zhì)量管理體系程序和說明;關于手冊評審、修改和控制的規(guī)定。企業(yè)的質(zhì)量手冊在深度和形式上可以不同,以適應該企業(yè)的需要。(4)質(zhì)量管理體系審核。審核用于確定符合質(zhì)量管理體系要求的程度,評定質(zhì)量管理
54、體系的有效性和識別改進的機會。質(zhì)量管理體系審核是通過對構成質(zhì)量管理體系各要素的審核來進行的。根據(jù)審核目的的不同,質(zhì)量管理體系審核有內(nèi)部審核和外部審核兩種類型。內(nèi)部審核,有時稱第一方審核,用于內(nèi)部目的,由企業(yè)自己或以企業(yè)的名義進行,可作為企業(yè)聲明自身合格的基礎。也就是說,在企業(yè)內(nèi)部,為了確定質(zhì)量管理體系是否已經(jīng)得到有效實施和保持,并符合ISO.9000族標準,企業(yè)領導應制定內(nèi)部審核計劃,定期地組織客觀地內(nèi)部審核與評價。外部審核,是當合同環(huán)境中需方對供方質(zhì)量管理能力進行評價時,或政府或第三方為了體系認證、產(chǎn)品認證或其他目的而需要對企業(yè)質(zhì)量管理體系進行評價時,由外部審核專家對企業(yè)所進行的審核活動。外
55、部審核包括通常所說的“第二方審核”或“第三方審核”。第二方審核由組織的顧客或由其他人以顧客的名義進行。第三方審核由外部獨立的組織進行。這類組織通常是經(jīng)認可的,提供符合要求(如ISO9001)的認證或注冊。(5)質(zhì)量管理體系改進。企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量能否使顧客滿意,并為企業(yè)帶來效益,取決于該企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性和效率。體系審核揭示了體系中某些要素或過程存在著改進的可能,企業(yè)必須把握住改進的機會。企業(yè)質(zhì)量管理體系改進是一種持續(xù)的活動,其目標是追求更高的有效性和效率,避免可控缺陷的出現(xiàn)。企業(yè)質(zhì)量管理體系的改進活動應制定改進實施計劃,內(nèi)容包括:論證質(zhì)量管理體系改進的必要性,明確質(zhì)量管理體系改進項目,明確要
56、素或過程的改進程序。6.質(zhì)量管理體系注冊/認證的國際互認為了推進質(zhì)量管理體系注冊/認證的國際互認,ISO理事會于1992年通過了第28號決議,要求合格評定委員會提交一份有關如何促進與取得合格評定活動相互承認的報告。1993年5月ISO/CASCO提交了要求建立質(zhì)量管理體系注冊/認證的國際承認體系的報告。根據(jù)這份報告,ISO理事會通過了1993年第23號決議,批準建立國際承認體系的制度,并為此成立了“質(zhì)量體系評定和承認特別委員會”。QSAR國際承認體系的建立意味著,如果一個供應商的質(zhì)量管理體系在ISO/IECQSAR系統(tǒng)中的某個注冊/認證機構被注冊,那么,無論這個注冊機構、這個供應商以及其顧客的
57、地理位置在世界的任何方位,其顧客都要承認這一注冊的有效性。由此可見,QSAR國際承認體系為全世界的合格評定活動提供了一個協(xié)調(diào)一致的條件,從而促進了國際貿(mào)易。ISO9000族標準是達到技術方面世界兼容、便利跨國貿(mào)易的途徑,該標準的發(fā)展為全球貿(mào)易提供了技術上的支持。ISO14000環(huán)境管理體系系列標準(一)ISO14000系列標準產(chǎn)生的背景ISO14000系列標準的產(chǎn)生與人類日益對環(huán)境問題的關注密不可分。隨著人口的增加、經(jīng)濟的增長,全球所面臨的環(huán)境問題主要有溫室效應所帶來的氣候變化;臭氧層被破壞,有毒有害化學物質(zhì)污染與越境轉移,海洋污染,生物多樣性破壞,生態(tài)環(huán)境惡化。一個又一個公害事件的發(fā)生讓全世
58、界觸目驚心,如1952年的倫敦煙霧事件造成4000人死亡;19531956年,日本因甲基汞而引發(fā)水俁病事件;1979年在美國因三哩島核電站泄漏造成直接損失10億美元;1986年因瑞士化學公司倉庫起火,30噸劇毒物入河而使1000英里流域內(nèi)的魚類死亡,300英里流域內(nèi)的水不能飲用。面對這些危及當代乃至后代生存的環(huán)境問題,國際社會也采取了對策和行動:1972年,美國學者受羅馬俱樂部委托,提交了一份研究報告,名為增長的極限,它所倡導的“合理的、持久的均衡發(fā)展”得到各國學者的普遍認同。1972年6月5日斯德哥爾摩環(huán)境大會發(fā)表了人類環(huán)境宣言人類環(huán)境行動計劃,并將6月5日定為“世界環(huán)境日”。1983年在聯(lián)
59、合國大會和聯(lián)合國環(huán)境規(guī)劃署組建“世界環(huán)境與發(fā)展委員會”。1987年在東京第八次會議通過了我們共同的未來。1992年6月聯(lián)合國環(huán)發(fā)大會,在里約熱內(nèi)盧召開,由183個國家和70個國際組織、102位首腦通過了關于環(huán)境與發(fā)展宣言21世紀議程聯(lián)合國氣候變化框架公約生物多樣性公約森林聲明。里約環(huán)發(fā)大會后,各國學者對可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)涵進行廣泛探討,可持續(xù)發(fā)展已經(jīng)得到了國際社會的認可。依據(jù)可持續(xù)發(fā)展理論,人們相繼提出生態(tài)指南管理和生態(tài)消費的問題,許多企業(yè)也自動關注對環(huán)境的影響和改善,開始評價自身的環(huán)境管理活動。同時,一些標準化組織著手制定環(huán)境管理體系標準。英國標準化協(xié)會(BSI)于19891992年著手制定了B
60、S7750環(huán)境管理體系標準。在這個標準的影響下,歐共體理事會在1993年6月以法規(guī)形式公布了關于工業(yè)企業(yè)自愿參加環(huán)境管理與環(huán)境審核聯(lián)合體系條例,簡稱為“生態(tài)管理和審核制度”。除英國和歐洲外,加拿大也制定了類似的標準。ISO于1993年6月正式成立ISO/TC207“環(huán)境管理技術委員會”。其宗旨是支持環(huán)境保護,減少人類對環(huán)境的污染,改善并維持相應的生態(tài)環(huán)境質(zhì)量,使環(huán)境保護與經(jīng)濟發(fā)展和諧共生,最終實現(xiàn)人類文明進步的可持續(xù)性。ISO/TC207目前的工作是通過制定一套有效的環(huán)境管理國際標準,來規(guī)范組織的環(huán)境行為,以實現(xiàn)對環(huán)境的可持續(xù)利用。從1993年6月到1996年10月ISO/TC207先后制定并
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