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文檔簡介
1、 PAGE PAGE 35貴州魯班工程造價(jià)咨詢有限公司 孟澤0851-28918438 遵義高橋水榭花都四樓(三閣公園對面) 遵義水庫工程跟進(jìn)審核實(shí)施計(jì)劃遵義某區(qū)某水庫灌溉工程管理局:我公司是貴州某工程造價(jià)咨詢公司,企業(yè)資質(zhì)為有限公司造價(jià)咨詢甲級。經(jīng)過近幾年的穩(wěn)健快速發(fā)展,我公司遵義承接了全市各區(qū)縣民用基礎(chǔ)設(shè)施和公共基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的后續(xù)審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)等大量咨詢服務(wù),專業(yè)從事房屋建筑工程、市政工程、公路工程。 、水利工程、園林工程等,積累了豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),逐步形成了一套具有自身特色的造價(jià)咨詢管理模式,特別是在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)方面,逐步探索出了一套行之有效的跟蹤審計(jì)。質(zhì)
2、量管理方法和成熟的跟蹤審核操作程序得到了委托方的一致好評。某縣環(huán)北大道(二標(biāo)段)道路工程、某縣華潤大道A、C段道路工程、遵義長大(長沙路、大連路連接)立交工程、貴州航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院新校區(qū)建設(shè)工程一標(biāo)段技工學(xué)院、遵義園區(qū)升級改造工程、某縣第八中學(xué)建設(shè)項(xiàng)目、某縣政務(wù)中心建設(shè)項(xiàng)目、某縣華潤大道A段棚戶區(qū)改造項(xiàng)目等。業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量。我公司有幸遵義受惠川區(qū)紅峰水庫后續(xù)審計(jì)的委托。我公司將恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,充分發(fā)揮我公司技術(shù)實(shí)力優(yōu)勢,建立完善的工程造價(jià)控制計(jì)劃。實(shí)施技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的控制方法,將工程造價(jià)控制滲透到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié),切實(shí)體現(xiàn)后續(xù)審計(jì)對工程建設(shè)投資控制的重要意義。本實(shí)施方案是專門制定的
3、。目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc477966776 第一章、跟蹤審計(jì)依據(jù) PAGEREF _Toc477966776 h 1 HYPERLINK l _Toc477966777 第一章、跟蹤審計(jì)依據(jù) PAGEREF _Toc477966777 h 1 HYPERLINK l _Toc477966778 一、相關(guān)法律、法規(guī) PAGEREF _Toc477966778 h 1 HYPERLINK l _Toc477966779 第二章、跟蹤審計(jì)的宗旨及程序 PAGEREF _Toc477966779 h 2 HYPERLINK l _Toc477966780
4、 一、跟蹤審計(jì)的宗旨 PAGEREF _Toc477966780 h 2 HYPERLINK l _Toc477966781 二、跟蹤審計(jì)的流程 PAGEREF _Toc477966781 h 2 HYPERLINK l _Toc477966782 第三章、跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容 PAGEREF _Toc477966782 h 5 HYPERLINK l _Toc477966783 一、現(xiàn)場跟蹤的準(zhǔn)備階段 PAGEREF _Toc477966783 h 5 HYPERLINK l _Toc477966784 二、施工合同審核與管理 PAGEREF _Toc477966784 h 6 HYPERLIN
5、K l _Toc477966785 三、設(shè)計(jì)變更的審核與管理 PAGEREF _Toc477966785 h 7 HYPERLINK l _Toc477966786 四、洽商簽證的審核與管理 PAGEREF _Toc477966786 h 8 HYPERLINK l _Toc477966787 五、工程量簽證的審核與管理 PAGEREF _Toc477966787 h 10 HYPERLINK l _Toc477966788 六、材料價(jià)格簽證的審核與管理 PAGEREF _Toc477966788 h 11 HYPERLINK l _Toc477966789 七、綜合單價(jià)簽證的審核與管理 PA
6、GEREF _Toc477966789 h 12 HYPERLINK l _Toc477966790 八、隱蔽工程審核與管理 PAGEREF _Toc477966790 h 13 HYPERLINK l _Toc477966791 九、進(jìn)度款的審核與管理 PAGEREF _Toc477966791 h 13 HYPERLINK l _Toc477966792 十、索賠費(fèi)用的審核與管理 PAGEREF _Toc477966792 h 14 HYPERLINK l _Toc477966793 十一、主要隱蔽工程驗(yàn)收管理 PAGEREF _Toc477966793 h 17 HYPERLINK l
7、_Toc477966794 第四章、跟蹤審計(jì)操作要點(diǎn) PAGEREF _Toc477966794 h 17 HYPERLINK l _Toc477966795 第五章、跟蹤審計(jì)重點(diǎn)及難點(diǎn)分析 PAGEREF _Toc477966795 h 19 HYPERLINK l _Toc477966796 一、審計(jì)重點(diǎn)分析 PAGEREF _Toc477966796 h 19 HYPERLINK l _Toc477966797 二、審計(jì)難點(diǎn)及應(yīng)對措施 PAGEREF _Toc477966797 h 21 HYPERLINK l _Toc477966798 第六章、跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)配備情況 PAGEREF _
8、Toc477966798 h 22 HYPERLINK l _Toc477966799 一、項(xiàng)目審計(jì)組人員配備 PAGEREF _Toc477966799 h 22 HYPERLINK l _Toc477966800 二、項(xiàng)目辦公設(shè)備配備 PAGEREF _Toc477966800 h 23 HYPERLINK l _Toc477966801 第七章、合理化的建議 PAGEREF _Toc477966801 h 24 HYPERLINK l _Toc477966802 第八章、跟蹤審計(jì)檔案管理 PAGEREF _Toc477966802 h 24 第一章 后續(xù)審計(jì)依據(jù)一、相關(guān)法律法規(guī)1、中華人
9、民共和國審計(jì)法共和及其實(shí)施條例;中華人民共和國國家審計(jì)準(zhǔn)則;共和中華人民共和國建筑法;共和中華人民共和國合同法;共和中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法;共和6.共和中華人民共和國預(yù)算法;7、建設(shè)工程審計(jì)處理暫行規(guī)定;8.建設(shè)部令第107號建設(shè)工程承包工程和合同計(jì)價(jià)管理辦法;9.貴州省建設(shè)工程造價(jià)管理辦法、 水利工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)定范(GB 50501-2007)、水電水利工程量計(jì)算規(guī)定(DL/T 5088-1999)、水利水電工程建設(shè)計(jì)量規(guī)則范(SL52-93) ;10、中國物價(jià)協(xié)會(2002)015號工程造價(jià)咨詢單位執(zhí)業(yè)規(guī)范和造價(jià)工程師職業(yè)道德行為規(guī)范;11、中國物價(jià)協(xié)會(2002)016號工程造價(jià)
10、咨詢業(yè)務(wù)經(jīng)營指南;13、最高人民法院關(guān)于審理建筑合同糾紛案件適用法律的解釋;14、本項(xiàng)目PMC項(xiàng)目管理委托合同、施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同及其他相關(guān)合同;15、工程招標(biāo)文件、招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書;16、批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算和修改概算;17、施工圖、中間測量圖、竣工圖;18、工程設(shè)計(jì)變更通知書及相關(guān)工程變更文件;19、國家、貴州省、遵義市成本管理部門的有關(guān)規(guī)定。第二章跟蹤審計(jì)的目的和程序后續(xù)審計(jì)1、本著“服務(wù)、公正、獨(dú)立、科學(xué)”的原則,及時(shí)貫徹落實(shí)國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守政府投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)任務(wù)委托合同和本公司跟蹤審計(jì)規(guī)章制度,依法維護(hù)各參與單位的權(quán)益。2、加強(qiáng)項(xiàng)目投資
11、的規(guī)劃管理和使用建議,及時(shí)預(yù)防和糾正錯誤,避免超規(guī)劃、超規(guī)模,促進(jìn)和提高項(xiàng)目建設(shè)投資效益的最大化和真實(shí)體現(xiàn)。3、協(xié)助委托方完善對建設(shè)投資的管控及相關(guān)管理制度的執(zhí)行,跟蹤、分析、記錄項(xiàng)目實(shí)施的全過程,發(fā)現(xiàn)并建議委托方糾正實(shí)施過程中的偏差,協(xié)調(diào)及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的爭議。降低工程成本,提高投資效率,盡可能避免投資失誤和經(jīng)濟(jì)損失。4. 提醒項(xiàng)目建設(shè)的主要參與單位切實(shí)履行各自職責(zé),依法依規(guī)辦事,提高建設(shè)工程質(zhì)量,推進(jìn)范項(xiàng)目建設(shè)管理法治化、制度化、規(guī)范化。5、有效運(yùn)用專業(yè)技術(shù)專長和方法,協(xié)助客戶對投資、成本、工程質(zhì)量、利潤和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃和控制,并貫穿整個(gè)項(xiàng)目。這是一個(gè)動態(tài)的管理過程。2. 后續(xù)審核流程
12、建設(shè)項(xiàng)目全過程服務(wù)組織管理運(yùn)作模式及工作流程(圖1)設(shè)計(jì)承包合同設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位招標(biāo)代理單位施工單位建設(shè)單位項(xiàng)目管理單位工程咨詢單位(項(xiàng)目管理、跟蹤審計(jì))授權(quán)項(xiàng)目管理合同監(jiān)理承包合同施工承包合同招標(biāo)代理合同施工監(jiān)督監(jiān)督監(jiān)督監(jiān)督 現(xiàn)場跟蹤審核員項(xiàng)目數(shù)量自查流程(圖2)現(xiàn)場審計(jì)人員對照投標(biāo)書,變更文件等相關(guān)資料現(xiàn)場計(jì)量、抽查、復(fù)核、取證(拍照)、記錄(完成跟蹤審計(jì)日記)建設(shè)單位 報(bào) 送形成跟蹤審計(jì)月報(bào)告有必要報(bào)送 匯總跟蹤工作底稿建設(shè)單位設(shè)計(jì)院提出設(shè)計(jì)變更跟蹤審核審查程序(圖 3)監(jiān)理工程師審核建設(shè)單位跟蹤審計(jì)單位備案建設(shè)單位施工單位提出工程量簽證有異議及時(shí)回復(fù)設(shè)計(jì)院提出變更監(jiān)理工程師同意抄 送跟
13、蹤審計(jì)單位復(fù)核有異議48小時(shí)內(nèi)報(bào)送注:1 、已計(jì)價(jià)工程工程量清單中如有變更工程適用的子用途,則采用該子用途的單價(jià);2 、計(jì)價(jià)工程量清單中無適用變更工作的子項(xiàng),但有類似子范項(xiàng),在合理范圍內(nèi)可參考類似子項(xiàng)的單價(jià)。內(nèi)經(jīng)我司確認(rèn);3 、已計(jì)價(jià)工程量清單中無適用或類似分項(xiàng)單價(jià)的,變更單價(jià)可按總承包條款,按照成本加利潤的原則,經(jīng)主管單位初步批準(zhǔn)。 ,最后經(jīng)我司確認(rèn)。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在變更完成后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)申請項(xiàng)目簽證的變更。內(nèi)建設(shè)單位提出項(xiàng)目變更跟蹤審核審核程序(圖4)施工單位提出設(shè)計(jì)變更申請監(jiān)理工程師審查原設(shè)計(jì)單位:審查提供圖紙與說明建設(shè)單位跟蹤審計(jì)單位備案抄 報(bào)有異議及時(shí)回復(fù)建設(shè)單位提出設(shè)計(jì)變更跟蹤審
14、核審核程序(圖5) 抄 送建設(shè)單位監(jiān)理工程師審查原設(shè)計(jì)單位:審查提供圖紙與說明跟蹤審計(jì)單位備案施工單位提出工程量簽證監(jiān)理工程師審核跟蹤審計(jì)單位抄 送有異議48小時(shí)內(nèi)報(bào)送建設(shè)單位進(jìn)場設(shè)備和材料的后續(xù)審核程序(圖6)材料設(shè)備進(jìn)場監(jiān)理工程師驗(yàn)收跟蹤審計(jì)單位對照工程量清單等文件是否相符跟蹤審計(jì)單位整理備案 向建設(shè)單位匯報(bào)否是個(gè)別項(xiàng)目結(jié)算現(xiàn)場跟蹤審計(jì)程序(圖9)施工單位準(zhǔn)備齊全工程結(jié)算資料監(jiān)理工程師初驗(yàn)建設(shè)單位審核造價(jià)審核單位審核出具報(bào)告第三章 后續(xù)審計(jì)工作內(nèi)內(nèi)容一、現(xiàn)場跟蹤準(zhǔn)備階段1、熟悉本項(xiàng)目施工圖等設(shè)計(jì)文件,以及施工招投標(biāo)文件、施工合同補(bǔ)充協(xié)議等與估價(jià)有關(guān)的文件。2、協(xié)助管理單位與設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、
15、施工方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),提供相關(guān)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證有效期的咨詢手續(xù)。3、參與管理單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的聯(lián)合審圖,為因變更而增加的費(fèi)用做好咨詢準(zhǔn)備。4. 因非承包商原因?qū)е略O(shè)備或材料未按時(shí)交付造成的工期損失和工期延誤的索賠咨詢。5、對因管理單位要求承包商采取非常規(guī)施工措施而增加的費(fèi)用提供評估和咨詢。2、施工合同的審查與管理1、參加與工程造價(jià)、合同有關(guān)的會議,并做好記錄。2、審查的施工合同主要包括:工程總承包合同和甲方直接分包(或委托)合同金額大于10萬元的合同。3、主要審查:合同標(biāo)的的合法性、內(nèi)合同內(nèi)容的完整性、結(jié)算及調(diào)價(jià)條款的內(nèi)容內(nèi)是否準(zhǔn)確、完整。4. 對包干合同的包干總價(jià)或包干單價(jià)進(jìn)行事先審核。5.
16、明確合同對場地設(shè)計(jì)變更和簽證的規(guī)定。(1)向施工單位提供因現(xiàn)場圖紙變更引起的造價(jià)變化的計(jì)算咨詢。(2)就施工單位確認(rèn)的現(xiàn)場圖紙變更引起的造價(jià)和工期變更提供咨詢。(3)計(jì)算設(shè)計(jì)修改的增減值,協(xié)助建設(shè)單位與承包方就成本增減達(dá)成協(xié)議,制定工程變更清單。(4)其他與工程造價(jià)變動相關(guān)的咨詢服務(wù),如工程造價(jià)控制、優(yōu)化分析等。(5)為因市場材料價(jià)格波動較大而增加成本的施工方提供理賠咨詢。(6)會同施工單位對承包商的施工報(bào)價(jià)和材料報(bào)價(jià)進(jìn)行市場調(diào)研、分析和確認(rèn)。6、工程進(jìn)度款審批費(fèi)用咨詢(1)根據(jù)施工方進(jìn)度款申報(bào)計(jì)劃(月度)定期提交進(jìn)度款審核工程造價(jià)報(bào)告,其中內(nèi)包含對整個(gè)投資成本的相應(yīng)詳細(xì)分析。(2)根據(jù)合同,
17、在項(xiàng)目實(shí)施過程中提供工程費(fèi)用扣除的咨詢建議。(3)協(xié)助施工單位按合同約定支付進(jìn)度款,并審核付款報(bào)告表。7、竣工驗(yàn)收及工程索賠咨詢(一)協(xié)助施工單位處理工程索賠,對確認(rèn)索賠事實(shí)的工程造價(jià)進(jìn)行審核。(2)協(xié)助建設(shè)單位就施工方違約的工期、質(zhì)量等證據(jù),提出反訴。 3. 設(shè)計(jì)變更的審查和管理在項(xiàng)目實(shí)施階段,管理單位的工作重點(diǎn)是對過程進(jìn)行有效控制,使設(shè)計(jì)變更、簽證等得到有效控制;我們公司的工作重點(diǎn)是協(xié)助管理單位運(yùn)用其專業(yè)知識有效地審查變更、簽證和索賠。項(xiàng)目簽證管理實(shí)行量價(jià)分離的二級約束機(jī)制。規(guī)定現(xiàn)場監(jiān)理工程師僅確認(rèn)簽證事件的真實(shí)性和工程量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并要求承包商填寫可能造成的造價(jià)變動或工期變動。造價(jià)談判
18、申請表或延長工期申請表由建設(shè)單位和我公司指定的造價(jià)工程師獨(dú)立審核,形成兩級管理、相互制約的機(jī)制,最大限度地降低了工程造價(jià)外泄的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目簽證可能引起的控制。 .1 、設(shè)計(jì)變更的必要性審查:對于影響工程造價(jià)的設(shè)計(jì)變更和簽證,應(yīng)從專業(yè)技術(shù)需求的角度提出合理的建議,供管理單位選擇。(1)工程設(shè)計(jì)變更按其對成本的影響程度可分為a、b、c三類。a類變更:該類變更不涉及改變設(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不增加或減少工程造價(jià)(或合同價(jià)款)。b類變更:該類變更項(xiàng)目內(nèi)可能發(fā)生變更,項(xiàng)目成本可能會增加或減少,但變更價(jià)格在承包商的合同范成本范圍內(nèi)內(nèi)。合同范規(guī)定的內(nèi)。(2)各種工程變更的處理程序:A類變更:由監(jiān)理
19、工程師簽字,但必須向造價(jià)工程師備案。b類變更:必要時(shí)(如建設(shè)單位在評估中要求增加設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用),造價(jià)工程師應(yīng)核對項(xiàng)目變更申請表的概算,記入“核對記錄” ,并按變化的項(xiàng)目和部位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 .否則,它的處理方式與類更改相同。丙類工程變更:丙類變更,由建設(shè)方申請概算并提交變更價(jià)格預(yù)算,由建設(shè)單位委托造價(jià)公司與承包方進(jìn)行核實(shí)并協(xié)商確定價(jià)格,填寫“驗(yàn)證記錄”,并按變更零件和涉及的工程項(xiàng)目。通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的,取決于是否得到原審批部門的批準(zhǔn);價(jià)值工程理論的運(yùn)行和運(yùn)用、變革的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性需要論證和綜合評價(jià)后再做決定。做出改變。2、設(shè)計(jì)變更合規(guī)審查:審查設(shè)計(jì)變更程序是否合法合
20、規(guī),是否符合雙方事先約定。根據(jù)變更引起的成本變化量,實(shí)行分級審批制度,明確審批權(quán)限,加快推進(jìn)變更工作。同一原因引起的金額較大的變更,不能拆成多個(gè)變更項(xiàng)目申報(bào),以免獲批。(2)必要的變更,應(yīng)先對工程數(shù)量和成本的增減進(jìn)行分析。經(jīng)管理單位同意,設(shè)計(jì)單位審核簽字,并出具相應(yīng)的圖紙和說明,再下發(fā)變更通知。(2)不符合程序的口頭變更、備忘錄變更的工作量不予承認(rèn)。(三)監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖紙有問題需要修改時(shí),必須征求施工單位和設(shè)計(jì)單位的意見。監(jiān)理公司和施工單位擅自修改設(shè)計(jì)圖紙的,不予承認(rèn)。3、設(shè)計(jì)變更的真實(shí)性審查:(1) 審查設(shè)計(jì)變更是否真實(shí)存在。為分析變更原因,明確責(zé)任,分類變更,一般可分為施工、設(shè)計(jì)、施工
21、單位管理,制定相應(yīng)的獎懲措施。a 因施工不當(dāng)或施工失誤造成的變更,監(jiān)理工程師應(yīng)說明原因。此類變更費(fèi)用不予處理,由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。影響工期、質(zhì)量和投資效益的,還應(yīng)當(dāng)提出反訴。b 因設(shè)計(jì)部門的失誤或缺陷導(dǎo)致的變更費(fèi)用,以及采取的補(bǔ)救措施,如維修、加固、拆除等費(fèi)用。這部分費(fèi)用作為變更處理后,監(jiān)理單位將協(xié)助建設(shè)單位與設(shè)計(jì)部門協(xié)商是否向設(shè)計(jì)部門投訴。C。因監(jiān)管部門責(zé)任造成損失的,該部分費(fèi)用在變更c(diǎn)類后的監(jiān)管費(fèi)用中扣除。(二)審核變更涉及的數(shù)量和估價(jià)的真實(shí)性。a 檢查設(shè)計(jì)變更部分工程量的增減是否正確,是否已如實(shí)反映。b 審查變更項(xiàng)目的單價(jià)是否合理。設(shè)計(jì)變更應(yīng)視為原施工圖的一部分,內(nèi)成本計(jì)算應(yīng)保持一致,并根據(jù)
22、合同條款和國家相關(guān)政策調(diào)整成本。材料供應(yīng)和自購也應(yīng)范與原合同一致。內(nèi)c 檢查設(shè)計(jì)變更計(jì)算過程是否合規(guī)范。檢查工程量的計(jì)算是否按合同約定的計(jì)量規(guī)則計(jì)算,是否存在高估或錯誤計(jì)算。4、談判簽證的審核與管理1. 談判簽證的必要性(1)簽證對建設(shè)成本的影響程度。談判簽證與設(shè)計(jì)變更相同。根據(jù)其對造價(jià)的影響程度,也分為a、b、c三類。A類簽證:該類簽證不涉及設(shè)計(jì)原則的改變,不影響質(zhì)量和安全運(yùn)行,不增加或減少工程成本(或合同價(jià)格)。B類簽證:該類簽證涉及工程能力,建設(shè)成本可增可減,但變更價(jià)格包含內(nèi)在內(nèi)合同約定的費(fèi)用范中。C類簽證:此類變更涉及內(nèi)合同約定的項(xiàng)目內(nèi)容變更或范超出內(nèi)合同范圍,變更的價(jià)格在合同約定的加
23、價(jià)或減價(jià)范圍范內(nèi)內(nèi)。(二)各類簽證的辦理方式上述a、b、c類簽證的辦理方式與各種工程變更的辦理方式相同,見第7頁,此處不再贅述。2.審核談判簽證的真實(shí)性(一)檢查簽證談判程序是否規(guī)范范。審查程序是否符合雙方事先約定的簽證程序。檢查簽證談判程序是否齊全。談判簽證須由監(jiān)理公司、管理單位、施工單位分別簽字確認(rèn)。如果只有一方簽字或缺少一方簽字,則說明談判簽證手續(xù)不完整,勢必影響談判簽證的真實(shí)性。(2)審查材料簽證的市場調(diào)查。涉及材料價(jià)格的簽證由施工單位組織,我司會同承包商到市場確定項(xiàng)目監(jiān)控的主要建筑材料的品種、規(guī)格和單價(jià)。(3)核對談判簽證的內(nèi)容內(nèi)與竣工圖、隱藏工程記錄、竣工項(xiàng)目內(nèi)容是否一致內(nèi)。如果不
24、一致,則說明談判簽證內(nèi)容存在虛假情況,必須予以更正。內(nèi)3.審核談判簽證的有效期(一)審查開始后,建設(shè)單位上交的所有材料,包括談判簽證,都必須蓋章。建設(shè)單位不得補(bǔ)發(fā)談判簽證,特別是隱蔽工程的談判簽證。在審查開始后重新簽發(fā)的任何談判簽證都將無效。(2)核對施工日記、主管日記、值班日記與簽證面談時(shí)間是否一致。如果不一致,說明談判簽證的時(shí)效性有問題,必須進(jìn)一步調(diào)查。(3)檢查內(nèi)談判簽證內(nèi)容是否重復(fù)。尤其需要注意的是,在整體項(xiàng)目申請談判簽證后,是否單獨(dú)申請談判簽證。列入預(yù)算的項(xiàng)目不予簽證,已獲批的項(xiàng)目減除;4.審核談判簽證的正確性(1)審查談判簽證的數(shù)量,包括數(shù)量、面積、體積和重量的計(jì)算是否正確。(2)
25、核對協(xié)商簽證的單價(jià)和金額計(jì)算是否正確。(3)結(jié)合建設(shè)施工單位簽訂的施工合同內(nèi)容內(nèi),特別是談判簽證的一些優(yōu)惠條款,考察談判簽證是否可以納入工程結(jié)算。項(xiàng)目變更和項(xiàng)目現(xiàn)場簽證審查依據(jù)充分,設(shè)計(jì)變更手續(xù)和簽證手續(xù)齊全,內(nèi)內(nèi)容與實(shí)際相符,選擇的定價(jià)方式合理,符合施工合同.工程設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證價(jià)格的審核確定,由相關(guān)專業(yè)造價(jià)工程師出具。、工作量簽證的審核與管理簽證審查的主要內(nèi)容內(nèi)有:真實(shí)性審查、合理性審查、實(shí)質(zhì)性審查。1. 真?zhèn)螜z查(一)普通簽證的書面材料應(yīng)當(dāng)有管理單位代表、建設(shè)單位代表和監(jiān)理工程師的簽字蓋章。(2)簽證是否有雙方蓋章,蓋章是否偽造,復(fù)印件與原件是否一致等是驗(yàn)證真實(shí)性的重要環(huán)節(jié)內(nèi)。(3)簽
26、證是對項(xiàng)目實(shí)施過程中簽訂的合同的一種補(bǔ)償或動態(tài)調(diào)整,與主合同具有同等法律效力,因此在形式上,雙方簽字蓋章應(yīng)完整、真實(shí).(4)審核時(shí)應(yīng)將復(fù)印件與原件核對,并將簽證印章與投標(biāo)文件中的印章進(jìn)行比對,確保簽證形式合法、內(nèi)詳細(xì)、合理。以防在簽證上虛增材料、工程量、費(fèi)用等。簽證真實(shí)性的驗(yàn)證應(yīng)以簽證表格所附的原始文件為重點(diǎn)。(5)簽證中的數(shù)量必須當(dāng)場核對?,F(xiàn)場核查工作量要求管理單位、監(jiān)理單位和施工方同時(shí)到場。我公司審計(jì)人員一般安排兩人以上參加,認(rèn)真計(jì)量并做好記錄,作為變更結(jié)算的依據(jù),與結(jié)算報(bào)表一并歸檔備查。2、合理性審查:一些施工單位為了中標(biāo),在投標(biāo)時(shí)降低成本,在施工過程中利用各種理由,通過談判簽證來彌補(bǔ)經(jīng)
27、濟(jì)損失。因此,必須仔細(xì)審查乙方簽證的有效性。3、實(shí)質(zhì)性審核:對于項(xiàng)目數(shù)量的簽證,必須在現(xiàn)場進(jìn)行審核,一一測算、核實(shí)。特別是隱蔽作品應(yīng)成為審查的重點(diǎn)。因?yàn)橹髮﹄[藏的作品進(jìn)行調(diào)查比較困難。如有必要,審核員可以要求進(jìn)行破壞性檢查以批準(zhǔn)項(xiàng)目數(shù)量,而不影響項(xiàng)目的運(yùn)行。6、材料價(jià)格簽證的審核與管理一般來說,設(shè)計(jì)圖紙只能指定一些主要材料的規(guī)格和品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前,市場上有很多假冒偽劣產(chǎn)品。即使是正規(guī)廠家,不同廠家和品牌的價(jià)格差異也很大。一些施工單位以劣質(zhì)產(chǎn)品冒充進(jìn)口品牌,假冒進(jìn)口品牌。制造麻煩。材料簽證的費(fèi)用跟蹤主要關(guān)注以下幾個(gè)方面:1.注意簽證時(shí)間在市場經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格信息一直在變化。把握價(jià)
28、格變化規(guī)律,在審核中注意簽證材料的購買時(shí)間,是一個(gè)非常重要且容易忽視的問題。2.材料價(jià)格簽證確認(rèn)方式與其他簽證相比,材料價(jià)格簽證的確認(rèn)難度更大??陀^上,各地區(qū)的價(jià)格信息對熱門材料的價(jià)格都有明確的指導(dǎo),但對部分材料的價(jià)格卻沒有明確的指導(dǎo)。由于品種、質(zhì)量和產(chǎn)地不同,價(jià)格差異很大。比較可行的辦法是組織雙方人員,到市場上,尋求最接近實(shí)際情況的價(jià)格,并以有力的事實(shí)證據(jù)獲得雙方的一致認(rèn)可。(一)材料價(jià)格信息調(diào)查方法A. 市場研究。B、電話調(diào)查。C. 在線查詢。D. 對當(dāng)事人的調(diào)查。(二)材料價(jià)格的確定方法。通過調(diào)查獲得價(jià)格信息后,需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析、平衡和過濾,以確定最接近客觀實(shí)際、符合價(jià)格審查要
29、求的價(jià)格。A. 應(yīng)考慮調(diào)查價(jià)格與實(shí)際購買價(jià)格之間的差異。B. 參考其他價(jià)格信息。在確定材料價(jià)格時(shí),還應(yīng)綜合考慮以下價(jià)格信息:a 參考信息價(jià)格。b 參考發(fā)票價(jià)格。參考建設(shè)單位的采購發(fā)票,雖然可能存在虛、假、空等問題,但在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,可以作為參考依據(jù)之一。c 參考口頭價(jià)格。這里的水分可能更大,選擇時(shí)要更加謹(jǐn)慎。d 其他項(xiàng)目中類似材料的價(jià)格。在同期建設(shè)的項(xiàng)目中,批準(zhǔn)項(xiàng)目中確定的材料價(jià)格可以作為在審項(xiàng)目確定材料價(jià)格的參考,甚至可以直接使用。三內(nèi)、內(nèi)容(一)招標(biāo)文件中對主要材料和大型設(shè)備沒有明確的“廠家、規(guī)格”,但材料單價(jià)明確,施工單位進(jìn)場前應(yīng)提供“廠家、規(guī)格、單價(jià)”使用場地,由管理單位、監(jiān)理單位
30、和我公司共同核定“生產(chǎn)廠家、規(guī)格、單價(jià)”。如實(shí)際價(jià)格低于中標(biāo)價(jià)的5%,由管理單位、監(jiān)理單位、我公司和施工單位共同定價(jià)協(xié)商確定。(二)招標(biāo)文件中未規(guī)定材料、設(shè)備和暫定估價(jià),計(jì)價(jià)方法同材料價(jià)格簽證確認(rèn)辦法第(二)項(xiàng)。(3)施工單位提供或指定的材料,由我公司經(jīng)施工單位詢價(jià)后共同確定。(四)建設(shè)單位自行購置的材料和設(shè)備尚未確定用于工程的。管理單位和監(jiān)理工程師有權(quán)要求現(xiàn)場檢查。價(jià),以市場價(jià)格的最低價(jià)結(jié)算。四、工作程序(一)對符合主要材料設(shè)備價(jià)格審核與管理要求的材料設(shè)備內(nèi),建設(shè)單位應(yīng)提供材料品種、規(guī)格、質(zhì)地、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、單價(jià)等相關(guān)信息,被采納。(二)管理單位、監(jiān)理單位、施工單位對材料的數(shù)量、質(zhì)
31、量、價(jià)格和設(shè)計(jì)圖紙要求進(jìn)行初步確認(rèn)和審查,填寫材料價(jià)格協(xié)商表,三者簽字當(dāng)事人并送我司審核;我公司 7內(nèi)審查(查詢)結(jié)果將書面報(bào)告建設(shè)單位。(3)公開招標(biāo)材料的實(shí)施,我公司可全程參與并提供咨詢意見。、綜合單價(jià)簽證的審核與管理1.使用清單單價(jià)的原則。工程設(shè)計(jì)變更和合同外項(xiàng)目確認(rèn)后7日內(nèi),內(nèi)設(shè)計(jì)變更或簽證涉及工程價(jià)格上漲的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向管理單位提出建議;降低工程價(jià)款的,由管理單位向建設(shè)單位提出建議,經(jīng)對方確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整。合約價(jià)格。通過以下方式更改合同價(jià)格:(一)已標(biāo)價(jià)的工程量清單中有適用于修改工程的子用途的,采用該子用途的單價(jià);(2)計(jì)價(jià)工程量清單中無適用變更工程的子項(xiàng),但有類似子范項(xiàng),在合理范圍
32、內(nèi)可參考類似子項(xiàng)的單價(jià)。內(nèi)經(jīng)我司確認(rèn);(三)計(jì)價(jià)工程量清單中無適用或類似分項(xiàng)單價(jià)的,變更單價(jià)可按總承包條款的規(guī)定,經(jīng)監(jiān)理單位和管理單位初步批準(zhǔn)。 3.5按照成本加利潤的原則,最終由我公司審核確定。8、隱蔽工程審查與管理1、對于隱蔽工程,及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度,檢查內(nèi)綜合單價(jià)中的工程特點(diǎn)和工作內(nèi)容是否發(fā)生變化,實(shí)際施工是否與圖紙一致或有變化,作為施工的依據(jù)計(jì)算實(shí)際工程量,調(diào)整綜合單價(jià)。2、對于后續(xù)審核過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,及時(shí)提醒和協(xié)助管理單位處理相應(yīng)的簽證談判,避免日后發(fā)生糾紛。3、施工單位在通知工程監(jiān)理公司進(jìn)行正常監(jiān)理隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提前通知我公司,并提供驗(yàn)收地點(diǎn)和數(shù)量,內(nèi)我公司相關(guān)專業(yè)工程師將
33、參與驗(yàn)收。4、我公司工程師采用多種手段跟蹤隱蔽工程及其他工程的實(shí)際施工情況,包括現(xiàn)場測量、使用數(shù)碼相機(jī)直觀記錄現(xiàn)場情況、使用儀器對相關(guān)部位進(jìn)行檢查等。必要的。5、必要時(shí),我公司工程師會在現(xiàn)場對實(shí)際使用的材料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。6、我公司工程師應(yīng)內(nèi)結(jié)合隱蔽工程的審計(jì)和管理,對隱蔽工程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并填寫隱蔽工程跟蹤審計(jì)記錄表。7、我公司工程師建立項(xiàng)目跟蹤審核日志,記錄施工過程中的實(shí)際情況。9、進(jìn)度款的審核與管理1 、內(nèi)內(nèi)容:在跟蹤審核過程中密切關(guān)注實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析由此產(chǎn)生的對工期和工程造價(jià)的影響。二、工作程序(一)建設(shè)單位按合同專用條款規(guī)定的時(shí)間提交當(dāng)月(或節(jié)點(diǎn))竣工圖進(jìn)度,監(jiān)理公司與建
34、設(shè)單位有關(guān)部門內(nèi)核對工程竣工數(shù)量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)。協(xié)商批準(zhǔn)內(nèi)合同中的工程量和變更工程量。范(2)建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收證明、編制當(dāng)月工程量竣工統(tǒng)計(jì)報(bào)告(按合同要求)和工程價(jià)款結(jié)算。(3)我司審核工程價(jià)款進(jìn)度結(jié)算表,先審核談判記錄的真實(shí)性、合法性,再核實(shí)工程量;檢查項(xiàng)目子項(xiàng)的綜合單價(jià)是否與標(biāo)價(jià)一致;工程實(shí)物數(shù)量與圖紙不符,施工情況與施工合同不符,施工材料發(fā)生變化的,必須進(jìn)行必要的協(xié)商,審查時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。(4)我司在7日內(nèi)出具審核結(jié)果內(nèi),并填寫工程進(jìn)度付款建議表。10、理賠費(fèi)用的審核與管理1、理賠費(fèi)用管理施工索賠是在施工過程中,依照合同和法律的規(guī)定,非因當(dāng)事人的過錯造成的損失或者超出合同范圍
35、的工程所支付的額外費(fèi)用,當(dāng)事人向?qū)Ψ教岢龊贤薪?jīng)濟(jì)或及時(shí)獲得賠償?shù)臋?quán)利。(一)施工單位向施工單位提出索賠時(shí),我司協(xié)助施工單位及時(shí)快速處理索賠糾紛,通過收集的記錄、照片幫助施工單位將索賠損失降到最低、視頻和其他證據(jù)。(二)分階段及時(shí)收集施工單位造成的工期和質(zhì)量違規(guī)的證據(jù),協(xié)助施工單位進(jìn)行反訴,維護(hù)施工單位的利益。以公平、公正和公開的方式處理索賠。索賠內(nèi)內(nèi)容(一)施工單位未按合同規(guī)定的時(shí)間交付設(shè)計(jì)圖紙的數(shù)量和材料,未按時(shí)交付合格的施工場地,造成工程延誤和損失的。(二)工程地質(zhì)條件與合同規(guī)定和設(shè)計(jì)文件不符。(3)施工單位或監(jiān)理工程師改變原合同規(guī)定的施工順序,打亂了施工計(jì)劃和施工方案,增加了工程數(shù)量,
36、大大增加了施工難度。(四)建設(shè)單位責(zé)成提高設(shè)計(jì)、施工、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(5)因設(shè)計(jì)錯誤或施工單位和工程師的錯誤指示,造成工程修改、返工、懈怠等損失。(六)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師指示增建或指示加快工程。(七)建設(shè)單位未按照批準(zhǔn)的進(jìn)度款報(bào)告及時(shí)支付工程款的。(8)物價(jià)上漲和匯率波動會導(dǎo)致材料價(jià)格和人工工資上漲,使施工單位蒙受巨大損失。除非合同規(guī)定價(jià)格不會調(diào)整。(九)修改國家政策和法律。(10) 不可抗力因素等。 3. 索賠分類(見下表)索賠分類序列號分類標(biāo)準(zhǔn)索賠類別闡明1按索賠目的延期索賠非因施工單位原因延誤工程的,施工單位向施工單位提出延期竣工的索賠費(fèi)用損失索賠施工單位向施工單位索賠因索賠事件的發(fā)生
37、而造成的額外費(fèi)用和費(fèi)用損失的索賠2根據(jù)母豬支付的原來的因?yàn)檠悠谒髻r因施工單位原因可能導(dǎo)致工期延誤的主要訴求是:施工單位未按照約定的時(shí)間和要求提供材料、設(shè)備、場地、資金、技術(shù)資料或設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)錯誤、遺漏等。工程變更索賠因合同規(guī)定的建筑工程范圍發(fā)生變化而引起的索賠。范主要是由于建設(shè)單位或監(jiān)理單位提出的工程變更、承包方提出但經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的工程變更;設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)錯誤、遺漏、工程變更和工作范范圍變更。施工加急索賠(也稱為對勞動生產(chǎn)率損失的緊急索賠)施工單位要求工期早于合同規(guī)定或因上一段工程延誤造成延誤的,要求補(bǔ)足損失的工期,使整個(gè)工程完工準(zhǔn)時(shí),建設(shè)速度有待加快。施工加速應(yīng)考慮加班工資、增加
38、管理人員、增加額外勞動力、使用額外設(shè)備、改變施工方法、因加班導(dǎo)致的疲勞作業(yè)、增加安全措施以降低勞動生產(chǎn)率。不利場地條件索賠圖紙和技術(shù)規(guī)定范與實(shí)際情況有很大差異或合同中沒有說明,但這是有經(jīng)驗(yàn)的承包商無法預(yù)見的。如:復(fù)雜的現(xiàn)場水文地質(zhì)條件或隱藏不可知的地面條件等。3按索賠合同基礎(chǔ)合同內(nèi)宣稱(1) 索賠的依據(jù)可以在明確規(guī)定索賠的合同條款中找到。(2)此類索賠爭議較小,可由監(jiān)理工程師直接處理。跳出合同宣稱(一)索賠權(quán)在合同條款中很難找到直接依據(jù)內(nèi),但可以來自普通法,承包商必須有豐富的索賠經(jīng)驗(yàn)才能實(shí)現(xiàn)。(2)索賠主要是因違約或違反保證而造成的損害賠償。(3)本次索賠由監(jiān)理工程師提供現(xiàn)場依據(jù),由建設(shè)單位決
39、定是否索賠。道德主張(1) 承包商低估了投標(biāo)價(jià)格。合同約定的建設(shè)任務(wù)雖然圓滿完成,但期間克服巨大困難,損失慘重。為此,它要求建設(shè)單位額外支付優(yōu)惠性質(zhì)的款項(xiàng)。(2) 這是基于道德的主張,既沒有合同也沒有法律依據(jù)。(3) 監(jiān)理工程師無權(quán)對此類索賠作出決定。只有在施工單位有理,出于同情的情況下,才會給予承包商一定數(shù)額的超出合同條款的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4按索賠怎么處理單一索賠(一)索賠事件發(fā)生后或者發(fā)生后的有效期內(nèi)內(nèi)。(二)索賠理由單一、責(zé)任單一、處理容易??偹髻r(又名一攬子索賠)(1) 承包人提出的全部索賠與工程竣工前在施工期間未解決的個(gè)別索賠相結(jié)合。(2) 總索賠中的個(gè)別索賠由于其復(fù)雜性而經(jīng)常被遺漏。此外
40、,個(gè)別理賠相互影響,總理賠難處理,金額也很大。 11、重大隱蔽工程驗(yàn)收管理1、地基驗(yàn)收,主要檢查和記錄地基的幾何尺寸、地質(zhì)條件、運(yùn)輸距離,以及發(fā)現(xiàn)的文物、古墓葬和引起索賠的各種書面證明材料。2、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收,主要檢查混凝土墊層、混凝土基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)和回填的實(shí)際尺寸。3、中間結(jié)構(gòu)的驗(yàn)收,主要是檢查結(jié)構(gòu)尺寸和所用材料,并根據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖和變更協(xié)商一一核對。4、工程竣工驗(yàn)收主要檢查設(shè)計(jì)變更、實(shí)際工期、材料證明及有關(guān)索賠的書面證明。隱蔽工程的跟蹤和審核應(yīng)有據(jù)可查。5、記錄電氣工程預(yù)埋線管的規(guī)格、牌號和埋設(shè)方式,以及變形觀測設(shè)施的規(guī)格、型號、牌號和埋設(shè)方式。第四章 后續(xù)審計(jì)操作要點(diǎn)1、參加定期監(jiān)理會議
41、,全程參加監(jiān)理單位主持的例會,協(xié)調(diào)建設(shè)單位主管部門、管理單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位等部門,提醒合規(guī)要求隨時(shí)對審計(jì)程序進(jìn)行審核,并審查定價(jià)等事項(xiàng)的合理報(bào)告。2、參加內(nèi)部門審計(jì)會議和建設(shè)單位主管部門聯(lián)席會議,內(nèi)定期和不定期召開部門審計(jì)會議(重要和臨時(shí)事項(xiàng)),溝通并匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)規(guī)劃下一步審計(jì)工作并組織實(shí)施,切實(shí)組織好審計(jì)工作的實(shí)施。3、實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場,做好重要事項(xiàng)的調(diào)查、取證和證人工作。審核組派代表到現(xiàn)場進(jìn)行日常調(diào)查、取證、見證施工進(jìn)度。對于重要事項(xiàng),審計(jì)組參加會議、檢查等事項(xiàng)。做好相關(guān)資料的收集和收集,見證事情的真實(shí)性,為結(jié)算審計(jì)工作奠定基礎(chǔ),有效縮短結(jié)算周期。4.獨(dú)立開展市場檢查
42、,參與設(shè)備材料采購統(tǒng)一市場檢查,履行設(shè)備材料詢價(jià)采購職能,堅(jiān)持獨(dú)立市場檢查,與建設(shè)單位主管部門協(xié)商確定對設(shè)備、材料采購進(jìn)行統(tǒng)一市場檢查,了解建材市場的真實(shí)銷售情況,完成審查談判委托工作,為建設(shè)單位確定采購價(jià)格提供決策參考。5、準(zhǔn)備跟蹤審計(jì)日志,跟蹤審計(jì)組堅(jiān)持全程編寫跟蹤審計(jì)日志,記錄程序和實(shí)質(zhì)性問題,為結(jié)算審計(jì)工作保存第一手資料。6. 準(zhǔn)備跟蹤審計(jì)手稿,跟蹤項(xiàng)目實(shí)施,跟蹤審計(jì)團(tuán)隊(duì)管理招投標(biāo)、合同等涉及成本控制、成本內(nèi)內(nèi)容、成本分?jǐn)偂r(jià)格審查定價(jià)性質(zhì)、市場詢價(jià)狀況等文件. 相關(guān)事項(xiàng),準(zhǔn)備后續(xù)審計(jì)手稿,記錄其發(fā)生、解決及影響,內(nèi)總結(jié)結(jié)算審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。7、編寫過程簡報(bào)和總結(jié),跟進(jìn)審核組按月、施工階段
43、編寫項(xiàng)目簡報(bào)和總結(jié)材料,及時(shí)與各方溝通和匯報(bào),使審核工作服務(wù)于項(xiàng)目管理和實(shí)施及時(shí)、及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)和進(jìn)行投資控制和監(jiān)督。同時(shí),接受各相關(guān)部門的同行評審和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)依法審計(jì)。8、非書面咨詢服務(wù),根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)間、地點(diǎn)特點(diǎn),隨時(shí)為各方提供口頭或總結(jié)性咨詢意見,及時(shí)提供造價(jià)咨詢服務(wù)。全過程跟蹤審計(jì)操作點(diǎn)表建造階段審計(jì)事項(xiàng)復(fù)習(xí)要點(diǎn)投標(biāo)階段招標(biāo)文件和工程量清單審計(jì)審查試價(jià)材料或A提供材料的價(jià)格是否正確,定價(jià)要求、評標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)是否合理合法。招標(biāo)文件審計(jì)檢查招標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)圖紙的要求;核對工程量報(bào)價(jià)單子項(xiàng)內(nèi)與招標(biāo)文件是否一致;檢查措施和項(xiàng)目清單是否與施工單位設(shè)計(jì)的施工計(jì)劃相符。投標(biāo)審計(jì)施工合同審
44、計(jì)審查合同標(biāo)的是否合法;形式是否符合項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求;是否有滿足工程質(zhì)量、工期、投資等相應(yīng)措施,工程、工程款支付(進(jìn)度款)、主要材料(設(shè)備)定價(jià)等是否有變化。合同條款、索賠等是否齊全;合同的所有條款是否符合合同法的要求和規(guī)定建造階段隱蔽工程審計(jì)審查所有隱蔽工程的驗(yàn)收記錄是否及時(shí)、真實(shí),是否符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)范的要求,范施工方案是否得到管理單位和監(jiān)理單位的批準(zhǔn);審查擴(kuò)大規(guī)模的原因。項(xiàng)目變更審計(jì)審查發(fā)生設(shè)計(jì)變更的原因和成本。工程談判審計(jì)審查經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用和相應(yīng)的合同條款。主要成分設(shè)備審核審查定價(jià)程序,確定材料(設(shè)備)的單價(jià)是否符合市場價(jià)格,材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量是否符合合同和圖紙的要求。工程索賠審計(jì)審
45、查理賠理由,根據(jù)合同要求確定合理的理賠費(fèi)用。進(jìn)度付款審計(jì)檢查進(jìn)度款是否符合合同要求,提交審核的各項(xiàng)工程量與實(shí)際完成工程量是否一致,計(jì)量定價(jià)是否正確。第五章 跟蹤審計(jì)重點(diǎn)與難點(diǎn)分析一、審計(jì)重點(diǎn)分析1、合同的簽訂。經(jīng)審核錄入后簽訂的合同,在簽訂合同前應(yīng)對合同草案進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查內(nèi)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性和真實(shí)性以及收費(fèi)是否合理。對于審計(jì)前簽訂的合同,重點(diǎn)審查所簽訂的合同或協(xié)議中的責(zé)任、權(quán)利、利益、質(zhì)量、工期、收費(fèi)、支付方式、獎懲、保修、時(shí)效等是否全面、合規(guī)。成立且合理;施工合同的主要條款是否與招標(biāo)文件和招標(biāo)條件一致;審查與設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位簽訂的合同是否合法合規(guī),收費(fèi)是否合理。2、合同的履行。重點(diǎn)檢查
46、合同履行是否全面、真實(shí),是否存在差異并分析差異原因,是否存在違約行為,處理結(jié)果是否符合相關(guān)規(guī)定。3 內(nèi)、控制體系的建立和實(shí)施。建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)控制制度是保證各項(xiàng)工程建設(shè)活動有序進(jìn)行、達(dá)到既定目標(biāo)和質(zhì)量要求、保證工程順利完成、控制施工人員行為目標(biāo)的重要措施。為此,后續(xù)審計(jì)組將審查內(nèi)控制的建立和實(shí)施情況,重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)控制是否得到有效實(shí)施。方法是定期跟蹤各種系統(tǒng)的執(zhí)行情況。執(zhí)行中如有偏差,后續(xù)審計(jì)組發(fā)現(xiàn)后向被審計(jì)對象出具整改建議。作為建設(shè)階段后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)之一,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下三個(gè)方面:檢查是否建立了項(xiàng)目業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制。是否明確相關(guān)部門的職責(zé)權(quán)限,確保對辦理項(xiàng)目業(yè)務(wù)的不相容崗位進(jìn)行分離、約束和監(jiān)督。審核項(xiàng)目相
47、關(guān)業(yè)務(wù)是否建立了嚴(yán)格的授權(quán)控制制度,是否明確了審批人的授權(quán)方式、權(quán)限、程序和職責(zé)及控制措施,是否規(guī)定了經(jīng)辦人的職責(zé)和工作要求。審查是否制定了項(xiàng)目業(yè)務(wù)操作程序及相關(guān)規(guī)章制度。例如,工程建設(shè)招投標(biāo)制度、工程物資詢價(jià)比價(jià)制度、工程物資、設(shè)備采購合同等重大事項(xiàng)集體討論制度、建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)單位工程質(zhì)量責(zé)任制、 “檔案責(zé)任制”、“建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度”等一系列部門管控制度,內(nèi)確保項(xiàng)目建設(shè)得到有效管控。項(xiàng)目進(jìn)度控制。檢查施工許可證、施工及臨時(shí)占地許可證是否及時(shí)辦理,是否影響工程的及時(shí)開工;原建筑拆除、場地平整、文物保護(hù)、相鄰建筑保護(hù)、排水措施和道路疏浚是否影響工程的正常開工;是否有因設(shè)計(jì)變更、材料、設(shè)備等
48、因素影響施工進(jìn)度的控制措施;進(jìn)度計(jì)劃(網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃)的制定、審批和實(shí)施情況,動態(tài)網(wǎng)絡(luò)管理的審批是否及時(shí)、恰當(dāng),網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃是否能夠保證項(xiàng)目的整體進(jìn)度;是否已建立工程延誤原因分析及處理程序,工程延誤責(zé)任分工是否清晰合理(按協(xié)議約定),處理措施是否恰當(dāng);情況;索賠確認(rèn)不包括基于網(wǎng)絡(luò)圖的非關(guān)鍵線路延遲時(shí)間索賠。5、項(xiàng)目質(zhì)量控制。檢查是否有工程質(zhì)量保證體系:是否組織設(shè)計(jì)交底和圖紙聯(lián)合評審,聯(lián)合評審提出的問題是否得到嚴(yán)格執(zhí)行;隱蔽工程的驗(yàn)收是否范按規(guī)定組織,不合格項(xiàng)目的處理是否適當(dāng),必要時(shí)。拍照取證,杜絕切割材料造成工程質(zhì)量隱患的發(fā)生;是否驗(yàn)收成品和半成品進(jìn)場,對不合格品的管控是否有效,是否分析不合格項(xiàng)目和工程
49、質(zhì)量事故的原因,職責(zé)分工是否明確適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固;項(xiàng)目數(shù)據(jù)是否與項(xiàng)目同步,數(shù)據(jù)管理是否范規(guī)范;范監(jiān)督管理施工合同的執(zhí)行情況、工程質(zhì)量、進(jìn)度費(fèi)用等,以及范工程監(jiān)理是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行。7、項(xiàng)目投資控制。重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)變更管理程序、工程計(jì)量程序、資金計(jì)劃和付款程序、索賠管理程序和合同管理程序是否建立和完善,看其執(zhí)行是否有效;預(yù)付的材料和進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全;設(shè)計(jì)變更是否影響并分析投資;現(xiàn)場簽證和隱藏項(xiàng)目管理制度是否建立,執(zhí)行是否有效。8. 設(shè)計(jì)變更控制。重點(diǎn)關(guān)注重大或重大設(shè)計(jì)變更的方案評估、比對、決策等變更審批程序是否完備,
50、變更單價(jià)是否合理合規(guī),變更金額是否準(zhǔn)確。為提高審計(jì)工作效率,由專業(yè)審計(jì)組負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,主要按照水利部、水利司頒布的設(shè)計(jì)變更管理辦法及相關(guān)合同條款,確保從提案到驗(yàn)收的整個(gè)設(shè)計(jì)變更過程的合規(guī)性。9. 材料和設(shè)備的采購。重點(diǎn)關(guān)注在指定招標(biāo)區(qū)域內(nèi)采購的材料和設(shè)備范,是否已辦理招標(biāo)投標(biāo)手續(xù),是否合法;材料和設(shè)備是否自己采購,是否選擇不少于三個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià),貨比三家,是否在同等質(zhì)量的基礎(chǔ)上內(nèi),選擇最低的價(jià)格。10、理賠事件和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)查和掌握。重點(diǎn)審查施工合同文件中有關(guān)索賠的相關(guān)條款,對已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)文件和索賠事件現(xiàn)場人員、材料、機(jī)器的實(shí)際工作情況進(jìn)行審計(jì)調(diào)查,掌握索賠的基本數(shù)據(jù)及時(shí)。11、在建
51、違法、違法、以次充好、弄虛作假等行為。通過加強(qiáng)施工行為與相關(guān)施工管理規(guī)章制度的比對,發(fā)現(xiàn)并糾正違法施工過程中的違法行為;加強(qiáng)施工現(xiàn)場檢查和工程量驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)和糾正工程中的偽劣、弄虛作假行為。12、竣工結(jié)算確認(rèn)。重點(diǎn)審核已竣工結(jié)算的工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)備充分,定額和價(jià)格的設(shè)定是否合理,各項(xiàng)費(fèi)用和執(zhí)行文件的計(jì)算是否,定額版本的選擇是否準(zhǔn)確、合規(guī);建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算等最終執(zhí)行情況如何,主要包括:認(rèn)真、認(rèn)真地計(jì)算工程量,檢查報(bào)審結(jié)算的工程量是否符合規(guī)定的計(jì)算規(guī)則和準(zhǔn)確;必須計(jì)量的工程項(xiàng)目,需要現(xiàn)場計(jì)量計(jì)算工程量;檢查變更單價(jià)的構(gòu)成是否合理;核實(shí)項(xiàng)目收費(fèi)是否執(zhí)行相應(yīng)的計(jì)算基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn);檢查設(shè)備材料用量是否與額定
52、內(nèi)容或設(shè)計(jì)內(nèi)容一致: 相關(guān)物資價(jià)格調(diào)整是否按規(guī)定調(diào)整: 檢查結(jié)算項(xiàng)目是否與竣工圖一致; 檢查竣工圖是否與實(shí)際相符; 審查設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證重復(fù)計(jì)算; 審核實(shí)際施工中所用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量與上報(bào)結(jié)算是否存在不一致;13、施工后期,跟進(jìn)審核重點(diǎn)。當(dāng)項(xiàng)目處于建設(shè)后期,后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到及時(shí)檢查一些直接影響項(xiàng)目成本和質(zhì)量的問題。二、審計(jì)難點(diǎn)及對策跟蹤審計(jì)是對建設(shè)項(xiàng)目全過程的審計(jì),需要審計(jì)人員經(jīng)常介入建設(shè)項(xiàng)目過程中進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位修改和改進(jìn)工作。納入建設(shè)項(xiàng)目管理職能范。1 違法、非法分包、分包難以取得獨(dú)立證據(jù)。違法非法分包、分包(影響各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn))難以獨(dú)立掌握取證;對策是審
53、計(jì)組從側(cè)面了解情況,有針對性地進(jìn)行專項(xiàng)檢查,對項(xiàng)目部重點(diǎn)人員采取協(xié)調(diào)招標(biāo)等措施。經(jīng)文件比對、網(wǎng)上查詢,在審計(jì)信息中公開問題,跟蹤整改落實(shí)效果。2、主要材料質(zhì)量檢驗(yàn)檢測手段不足。主要材料的質(zhì)量抽檢(影響質(zhì)量目標(biāo)、降低使用壽命、增加使用和維護(hù)成本)因檢測手段不足,將主要依靠外觀質(zhì)檢、質(zhì)檢資料抽查和出廠“三證”驗(yàn)證相結(jié)合。填充材料用于該項(xiàng)目中的問題。3、基礎(chǔ)處理和材料設(shè)備對工程質(zhì)量影響較大。關(guān)鍵工序檢查存在技術(shù)手段審核困難。解決辦法是合理選擇合格的檢驗(yàn)單位進(jìn)行抽檢和復(fù)檢。審計(jì)事項(xiàng)需要管理單位和監(jiān)督單位的配合,審計(jì)組進(jìn)駐后與管理監(jiān)督單位進(jìn)行溝通,初步提出解決方案。4、較大和重大變革方案的經(jīng)濟(jì)比較是節(jié)約投資的關(guān)鍵和難點(diǎn)。解決辦法是征求專家意見,向有關(guān)部門收集證據(jù),及時(shí)掌握各種有用信息,對多個(gè)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,及時(shí)提出造價(jià)咨詢意見和建議。五、重大理賠事件責(zé)任分工和理賠費(fèi)用計(jì)算是一大難點(diǎn)。解決辦法是從理賠事件入手,重點(diǎn)記錄施工組織中人、物、機(jī)的變化
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