地質(zhì)匯交gdais軟件說(shuō)明

1、匯交資料整理說(shuō)明GDAIS地質(zhì)資料館正文、附件、附表類整理1）確定最小：成果資料的正文、附件、附表類資料，按照國(guó)家有關(guān)組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔件或者文件夾。，每個(gè)最小歸檔為一個(gè)電子2）命名：電子文件（夾）名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴(yán)格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可以在文件（夾）名中刪除該通配符。3）轉(zhuǎn)換歸檔格式文件：需要預(yù)先轉(zhuǎn)成PDF格式文件查轉(zhuǎn)出文件質(zhì)量，確保沒(méi)有錯(cuò)誤，采用與源文件相同動(dòng)轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。工轉(zhuǎn)成PDF文件，檢名，如果采用系統(tǒng)自4）歸置：所有要匯交的電子文件，命名后或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文

2、件夾。正文、附件、附表類整理數(shù)據(jù)庫(kù)、多數(shù)據(jù)整理1.數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)文件或一個(gè)文件夾（多個(gè)文件的放到一個(gè)文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱，不能用簡(jiǎn)稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。成果整理：每個(gè)發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到的名稱不能用簡(jiǎn)稱。系統(tǒng)直接掛2.一個(gè)文件夾中，命名為該接就可以。3.多數(shù)據(jù)整理：每個(gè)多數(shù)據(jù)放到一個(gè)文件或者一個(gè)文件夾，命名為該多名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。附圖類電子文件整理（1）附圖類電子文件整理1）附圖源電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)對(duì)附圖源電子文件進(jìn)行逐個(gè)整理，每幅圖的源電子文件存放到一個(gè)文件夾。該圖所有圖層文件都須放

3、到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。2）附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號(hào)整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個(gè)文件。3）附圖電子文件命名：源電子文件（夾）和存檔電子文件的名稱，按照“順序號(hào)+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件上的圖名保持一致，如果有特殊符號(hào)不適合做文件名，則將該符號(hào)刪除。如：“1 南嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠(yuǎn)景區(qū)劃圖”4）附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。附圖類電子文件整理（2）附圖類電子文件整理5）錄入系統(tǒng)時(shí)，先錄入存檔電子文件，并完善目錄，然后將目錄同步到源電子文件，并進(jìn)行文件掛接。6）圖件較少（10以下）的可

4、以采用逐幅圖添加方式錄入系統(tǒng)，使用附圖界面下“存檔電子文件”頁(yè)面下的“添加文件”功能逐幅錄入，并補(bǔ)充對(duì)應(yīng)的目錄信息。7）圖件較多可以批量導(dǎo)入，附圖管理界面的“存檔電子文件”頁(yè)面下，使用“導(dǎo)入模版”功能，圖件的導(dǎo)入模版。填寫模版信息，使用“批量導(dǎo)入”功能導(dǎo)入填寫后的模版。使用“掛接附件”功能關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的文件。附圖類電子文件整理（3）附圖冊(cè)類電子文件整理在一套資料內(nèi)附圖冊(cè)必須并且只能賦予一個(gè)順序號(hào)，不允許賦予多個(gè)順序號(hào)。1）存檔電子文件整理：將封面、扉頁(yè)、目錄制作到一個(gè)PDF文件中，命名為：“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)的名稱”，形成封面文件。附圖冊(cè)里每一頁(yè)圖制作成一個(gè) PDF文件，命名為“頁(yè)碼+空格+該幅

5、圖的名字”。 2）源電子文件的整理：將封面、扉頁(yè)、目錄制作到一個(gè)word文件中，放到一個(gè)文件夾中，將該文件夾命名為“順序號(hào)+空格+附圖冊(cè)名稱”。附圖冊(cè)里每一頁(yè)圖的源文件放到一個(gè)文件夾中，命名為：“頁(yè)碼+空格+該圖幅的名字”。建議將每個(gè)附圖冊(cè)的源電子文件放到一個(gè)文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊(cè)混合。3）錄入系統(tǒng)：在系統(tǒng)的附圖第一冊(cè)中，添加封面文件，包括存檔和源電子文件，然后在存檔電子文件中，勾選封面文件，然后點(diǎn)添加冊(cè)，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)與該文件關(guān)聯(lián)的新圖冊(cè)，在該圖冊(cè)內(nèi)添加附圖冊(cè)的所有內(nèi)容，操作類同附圖的錄入。附圖類電子文件整理（4）原始地質(zhì)資料電子數(shù)據(jù)整理歸檔的一件資料組織成一個(gè)電子文件或者文件夾

6、。原件是紙介質(zhì)的，按照數(shù)字化要求進(jìn)行數(shù)字化和整理。原件是電子的，只對(duì)名稱進(jìn)行規(guī)范，不對(duì)格式做任何改變。電子文件所提供的信息應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。電子文件一般不加密，如果加密，應(yīng)將密鑰同時(shí)匯交。原始資料矢量圖件數(shù)據(jù)的整理由多個(gè)圖層組成的矢量圖件，將所有圖層文件和相關(guān)要素存放到一個(gè)文件夾中。文件夾中包括圖層文件、系統(tǒng)庫(kù)、外部所需的如二次開(kāi)發(fā) 文件、字庫(kù)和文件等。名規(guī)則命名文件夾名按照件矢量圖件的工程名（工作區(qū)名）與文件夾同名在文件夾中同時(shí)形成一個(gè)柵格格式的文件，命名與文件夾同名。原始地質(zhì)資料電子文件組織(1)1.文件組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文件按件組織，每件組成一個(gè)文件或一個(gè)文件夾，建議所有文件和文件夾放到同一個(gè)文件夾（如：匯交原始資料）下面。2.命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導(dǎo)入模版中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。3.填寫導(dǎo)入模版：在右側(cè)“導(dǎo)入模版”中原始資料的目錄模版，將所有原始資料的目錄都填寫到該模版中，并標(biāo)識(shí)是否匯交。匯交原始地質(zhì)資料電子文件組織（2）4.填寫模版：模版中文件路徑填寫時(shí)，要求模版中所有標(biāo)識(shí)應(yīng)匯交的文