2022年《實(shí)用文體寫作知識(shí)》教案_第1頁
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文檔簡介

1、有用文體寫作學(xué)問教案 一、課程性質(zhì)有用寫作學(xué)問是 “ 一村一名高校生方案”農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)治理等專業(yè)的一門專業(yè)基礎(chǔ)課程,是培育同學(xué)具備基本的有用問題寫作理論學(xué)問、課程,具有實(shí)踐性強(qiáng)、有用性突出的特點(diǎn);二、課程目的要求一般應(yīng)用文寫作才能及文章分析與處理才能的1、把握有關(guān)有用文體的實(shí)際用途及其寫作學(xué)問;2、具備應(yīng)用型人才所具備的寫作才能及文章分析與處理才能,使同學(xué)的總體寫作水平 得到肯定程度的提高;引言有用型文章的涵義和特點(diǎn)教學(xué)要求 : 明白有用型文章的涵義、基本特點(diǎn);教學(xué)要點(diǎn):1、有用型文章的涵義 2、有用型文章特點(diǎn)和基本要求一、涵義有用文體是各類有用型文章的總稱,是指為解決實(shí)際問題而撰寫的文章,是在社

2、會(huì)生活中有特定用途的文章;它也被稱為應(yīng)用文;二、特點(diǎn)一是從內(nèi)容方面來看,有用性文章是為解決某個(gè) 實(shí)際問題或某項(xiàng)具體工作而撰寫的文 章,其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活親密相關(guān),是現(xiàn)實(shí)生活的反映;二是從形式方面來看,有用型文章大豆油固定的體式,帶有突出的規(guī)范化或者說肯定的程式化的特點(diǎn);三、特點(diǎn)1、主旨單一、集中、明確;2、材料多樣、真實(shí)、有力;3、結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定;4、語言精確、簡明、平易、莊重;第一章 行政公文一、教學(xué)要求 把握公文的概念、特點(diǎn)、分類、構(gòu)成要素,明白公文寫作的基本要求,把握公文寫法示 例;二、內(nèi)容要點(diǎn)(一)概述 1、公文的概念及特點(diǎn);此處公文是指狹義的公文,即法定公文;法定性、政策性、實(shí)用

3、性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn),件;也是一份合格的公文所必需具備的幾個(gè)條2、公文的分類;公文的分類方法較多,重點(diǎn)明確依據(jù)行文關(guān)系和行文方向分類方法,并把握上行文、平行文與下行文的涵義;(二)公文的構(gòu)成要素;包括眉首部分、主體部分、版記部分;(三)公文寫作的基本要求;公文寫作的基本要求有三項(xiàng),對(duì)第三項(xiàng)要求須懂得性把握;(四) 公文寫法示例; 此部分結(jié)合具體例文的出示和分析,分別介紹 9 類公文的一般寫法;在全面明白的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)把握 6 種公文,即:通知,通報(bào),報(bào)告,請示,函,會(huì)議紀(jì) 要;三、重點(diǎn)難點(diǎn) 1、公文的概念及公文的分類;2、通知,通報(bào),報(bào)告,請示,函,會(huì)議紀(jì)要等 6 種公文;

4、四、教學(xué)建議 1、結(jié)合實(shí)例,指導(dǎo)學(xué)員明確上行文、平行文與下行文的涵義;2、結(jié)合實(shí)例,重點(diǎn)講解通知,通報(bào),報(bào)告,請示,函,會(huì)議紀(jì)要等 6 種公文;3、要求學(xué)員撰寫通知和請示各一篇;一、概述(一)公文的概念及特點(diǎn)1、涵義“ 公文” 也即公務(wù)文書, 對(duì)人們通常所說的公務(wù)文書這個(gè)概念,有廣義和狹義兩種懂得;廣義的公務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料;第一類是行政機(jī)關(guān)公文,即有關(guān)機(jī)構(gòu)與部門正規(guī)的公文文種;又稱法定公文;其次類為事務(wù)文書, 即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書,它又稱常用文書;以上兩類文書均有較強(qiáng)的通用性,適用于不同的社會(huì)行業(yè)或領(lǐng)域

5、,所以合稱通用文書;第三類為專用文書,即在不同的社會(huì)行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域或特定的場合特地應(yīng)用的文書;專用文書與通用文書是相對(duì)而言;公文是指狹義的公文而言的;狹義的公文即法定公文,專指國務(wù)院2022 年 8 月 24 日發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法列出的13 類公文;2、公文從內(nèi)容到形式至少應(yīng)當(dāng)具備兩大特點(diǎn):一是從內(nèi)容方面看,公文的內(nèi)容必需是具備公務(wù)活動(dòng)的反映;公文就是特定的作者為處理公務(wù)活動(dòng)中問題而撰寫的;二是從形式方面來看,公文有固定的格式;3、特點(diǎn)(1)法定性(2)政策性(3)有用性(4)時(shí)效性(5)規(guī)范性;(二)公文的分類1、依據(jù)行文關(guān)系和行文方向分類:可分為上行文、 平行文、 下行文;但有

6、些公文的行文方向并不特別固定,在不同的情形 下有不同的歸屬,如:通知、函;2、依據(jù)緊急程度分類:可分為緊急公文和一般公文;緊急公文仍分為“ 特急” 和“ 急件” 兩類;3、依據(jù)有無保密要求及隱秘等級(jí)分類 一為無保密要求的一般文件和有保密要求的保密文件兩類;二為有保密要求的文件分為絕密文件、隱秘文件和隱秘文件三種;二、公文的構(gòu)成要素 公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格;體式固定、規(guī)范是公文的一大特點(diǎn),也是公文的作用得以實(shí)現(xiàn)的重要保證;中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-1999 )國家行政機(jī)關(guān)格式將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分;具體介紹如下:(一)眉首部分

7、眉首部分又稱文頭部分,通常由公文份數(shù)序號(hào)、米米等級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成;1、 公文份數(shù)序號(hào) 2、 隱秘等級(jí)和保密期限: “ 絕密” 、“ 隱秘” 、“ 隱秘”3、 緊急程度:“ 特提” 、“ 特急” 、“ 加急” 、“ 平急” ;4、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般使用小標(biāo)宋體字、用紅色標(biāo)識(shí),人們通常把法定 公文稱為“ 紅頭文件”,就是由此而來;聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“ 文件” 二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中 排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,必需保證公文首頁顯示正文;5、 發(fā)文字號(hào) 6、 簽發(fā)人(二)主題部分 主體部分又稱行文部分,這一部分

8、通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成;1、 標(biāo)題公文的標(biāo)題要能精確、簡要的說明公文的主要內(nèi)容,并能透視文種, 一般仍應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān);發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本因素;第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類三個(gè)要素全部具備的公文標(biāo)題;如:國 務(wù)院關(guān)于解決當(dāng)前供銷合作社幾個(gè)突出問題的通知其次種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題;在冠有紅色版頭的文件中,這種標(biāo)題仍是比較常見的;如:“ 國家教委辦公廳文件” 的版頭下關(guān)于印發(fā)的通知的公文標(biāo)題;第三種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題;在公開發(fā)布的公文

9、中,這類標(biāo)題比較常見,如: 國務(wù)院緊急通知等;有些法規(guī)性公文在標(biāo)題之下仍有題注一項(xiàng),用以說明某項(xiàng)法令、規(guī)定等通過或批準(zhǔn)的時(shí)間、程序或開頭生效的時(shí)間;題注一項(xiàng)的內(nèi)容要寫在括號(hào)內(nèi);2、 主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱;3、 正文正文是一份公文的核心部分;公文質(zhì)量的高低、 公文能否產(chǎn)生應(yīng)有的功用,主要取決于正文部分寫得如何,擬稿人的工作才能和文字水平也主要表達(dá)在正文的撰寫中;在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分;(1)開頭第一種,目的式;在寫明具體事項(xiàng)之前,現(xiàn)寫明發(fā)文的目的,以引起受文者的留意,這 是一種常

10、見的開頭形式;常見表示目的的介詞“ 為”、“ 為了” 等領(lǐng)取下文;其次種,依據(jù)式;在公文正文的開頭,寫明作為行文依據(jù)的方針、政策、法規(guī)、規(guī)定及上級(jí)指示精神或其他事項(xiàng),以增加公文的權(quán)威性、莊重性和說服力;常見的依據(jù)式開頭的介在詞有“ 依據(jù)”、“ 遵照” 、“ 依據(jù)” 、“ 依照” 等領(lǐng)取下文;可寫明發(fā)文依據(jù),在實(shí)際寫作中, 依據(jù)式目的式混合使用的公文開頭方式用的較多,說明發(fā)文目的,然后點(diǎn)名打算的核心內(nèi)容,簡潔明白;第三種,緣由式;緣由式也叫緣由式,即通過介紹情形、提出問題或明確意義,使受文 者明白行文的緣由,從而引起受文者對(duì)文件內(nèi)容的重視;公文開頭無固定模式;到底怎樣撰寫公文的開頭,最終仍要依據(jù)

11、實(shí)際需要確定;而無論哪種形式的公文開頭,都必需符合開門見山、簡明扼要的原就;(2)主體 正文的主體是核心中的核心;內(nèi)容充實(shí)、中心突出、表意明確、條理清晰,是對(duì)全部公 文的主體部分的寫作要求;(3)結(jié)尾 第一種,歸納式;其次種,說明式;第三種,申明式;第四種,祈請式;第五種,期望式;行文簡潔,手書有力,是對(duì)全部公正文結(jié)尾的要求;4、 附件說明鄰近是公文的有機(jī)組成部分,甚至有些附件可以說是反映公文的主要內(nèi)容的部分,而主件只起發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)附件的作用;5、 成文日期公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)一發(fā)報(bào)日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文, 以最終簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)成文日期要用漢字標(biāo)注、

12、并將年、月、日標(biāo)全,零寫為“0” ;6、 公文生效標(biāo)識(shí) 加蓋印章是公文最終生效的標(biāo)志;公文排版后所??瞻滋幖偃绮粔蛴≌挛恢?應(yīng)當(dāng)實(shí)行調(diào)整行距、字距的方式解決, 務(wù)使印章與正文同處一面,不得實(shí)行標(biāo)識(shí)“ 此頁無正文” 的方式解決;7、 附注 附注是說明在公文的其它部分不便說明的各種事項(xiàng)的項(xiàng)目,一般是對(duì)文件的傳達(dá)范疇、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語的說明等;(三)版記部分 版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)世間等項(xiàng)目構(gòu)成;1、 主題詞主題詞是標(biāo)示公文的內(nèi)容特點(diǎn)和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語;七個(gè);上報(bào)的文件,應(yīng)當(dāng)依據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞;2、 抄送機(jī)關(guān)名稱一份公文的主題詞一般不超過抄送機(jī)關(guān)名

13、稱是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或明白公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān);3、 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 公文的印制工作一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的具體辦公部門承當(dāng);印發(fā)時(shí)間是指公文開印的具體時(shí)間;4、 反線 版記中各要素之下加上一條反線,寬度統(tǒng)版心;以上所列的公文份數(shù)序號(hào)、隱秘等級(jí)和保密期限、緊急程度、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注、主題詞、抄送機(jī) 關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目,是現(xiàn)行公文的全部構(gòu)成要素;三、公文寫作的基本要求(一)要熟識(shí)黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定(二)要明白實(shí)際情形-吃透兩頭(三)要遵循各項(xiàng)行文規(guī)章1、文種的選用要正確 要對(duì)每一種公文名稱的含義

14、和每一種公文的具體功用有所明白,以便依據(jù)行文的需要,正確選用文種;主要考慮兩種因素:一是行文關(guān)系;二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容;2、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng) 主要應(yīng)當(dāng)留意以下幾點(diǎn):一是行文關(guān)系要依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范疇確定,一般不得越級(jí)請示和報(bào)告;二是聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門;三是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上機(jī)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公文內(nèi)容寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān);四是上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān);3、制法程序的支配要合理 主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序;留意:( 1)公文的起草也要經(jīng)過起草前的預(yù)備、起草、修改等幾個(gè)階段;(2)審核的重點(diǎn)是:是否需要行

15、文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)章和擬定公 文的有關(guān)要求,公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等;(3)復(fù)核的重點(diǎn)是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等;四、公文寫法示例(一)打算1、打算的用途打算適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出支配,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)拇蛩闶马?xiàng);打算是一種重要的指揮性和約束性公文;一可用以支配重要會(huì)議的召開;二可在設(shè)立行政區(qū)劃或設(shè)置重要機(jī)構(gòu)時(shí)使用;三可以在表彰先進(jìn)時(shí)使用;四可以在處理特大事故時(shí)使用;打算即可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制發(fā),也可以由會(huì)議作出;2、打算的寫法打算大致可以分為兩類:一類是對(duì)重要事項(xiàng)作出支配的打算;一類是對(duì)重大行動(dòng)作

16、出安排或者對(duì)重要工作進(jìn)行部署的打算;這類打算的指揮性和指示性極強(qiáng);(二)公告1、公告的用途:適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng);公告通常在以國家的名義,向國內(nèi)外宣布重大大事、重要事項(xiàng)或打算事項(xiàng)時(shí)使用;某些部門經(jīng)授權(quán),也可以代表國家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)表公告;2、公告的寫法 公告的標(biāo)題主要有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種;如:中華人民共和國全國人民代表大會(huì)公告等;另一種發(fā)文機(jī)關(guān)、事由在加上公文文種;如中華人民共和國海關(guān)關(guān)于簡化進(jìn)出口旅客 通關(guān)手續(xù)的公告等;(三)通告1、通告的用途:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng);按期內(nèi)容 的不同,可把通告分為兩類:一類是法規(guī)性通告,這是用來宣布

17、有關(guān)規(guī)定,并且能夠起到行政法規(guī)作用的通告;二類是事務(wù)性通告,這是用來公布某些單位或個(gè)人需要明白或辦理的有關(guān)事宜的通告;2、通告的寫法(1)標(biāo)題的寫法 標(biāo)題的寫法有多種;第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題;其次種是由 發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題;第三種是省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題;(2)通告的正文一般包括發(fā)布通告的目的或依據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語三個(gè)方面的內(nèi)容;3、公告、通告的寫作留意事項(xiàng) 兩者都屬于公開發(fā)布的告知性文書,撰寫時(shí)應(yīng)留意一下幾點(diǎn):(1)要寫得通俗;(2)要寫得具體;(3)要寫得清晰;(四)通知1、通知的用途:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和

18、不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員;在現(xiàn)行公文中,可以說通知的用途是最為廣泛的;(1)可用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用,又可用于轉(zhuǎn)發(fā)上機(jī)機(jī)關(guān)和 不相隸屬的公文,起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用;(2)即可用來發(fā)布行政規(guī)章,起到指揮和約束的作用,又可用來發(fā)布看法,會(huì)議紀(jì)要 及方案、總結(jié)等文件,起到運(yùn)載的作用;(3)可以用來提出要求下級(jí)機(jī)關(guān)仔細(xì)辦理或遵照執(zhí)行的事項(xiàng),起到指示工作甚至法規(guī) 或規(guī)定的作用,又可以用來告知事項(xiàng),起到傳達(dá)作用;(4)可以用來宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用;總之,通知用途廣泛、使用頻率高,是其一個(gè)重要特點(diǎn);2、通知

19、的寫法(1)批示性通知 假如再做細(xì)分的話可將批示性通知分為三種:一為“ 頻發(fā)” 型通知,二為“ 轉(zhuǎn)發(fā)” 型通 知,三為“ 批轉(zhuǎn)” 型通知;“ 頻發(fā)” 型通知是指用來發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知;“ 轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知;最常見也最簡潔的“ 轉(zhuǎn)發(fā)” 型通知的正文只有第一個(gè)部分;“ 批轉(zhuǎn)” 型通知是指批示轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“ 轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基 本相同;隨之下發(fā)的公文應(yīng)是反映帶有普遍性的問題或具有普遍指導(dǎo)意義的公文;(2)指示性通知上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用(命令)打算等文

20、種的,可用指示性通知;這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知;(3)告知性通知告知某一具體事項(xiàng), 可用告知性通知, 這類通知是機(jī)關(guān)日常工作常常會(huì)用到的公文文種;如:設(shè)立或撤銷機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改行政規(guī)章、修正或補(bǔ)充文件內(nèi)容、調(diào)整辦公時(shí)間等各種事項(xiàng),都可以寫入告知性通知;會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要的類別,也是用的較多的一類通知;(4)任免型通知2022 年 1 月 1 日起施行 國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法規(guī)定:通知適用于 “ 任免人員”,任免對(duì)象不再限于“ 干部”,范疇有所擴(kuò)大;3、通知的寫作留意事項(xiàng)第一、事項(xiàng)要明確、具體;其次、表述要清晰、直接;(五)通報(bào)1、通報(bào)的用途和種類

21、通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情形;依據(jù)通報(bào)的具體情形不同,可將通報(bào)分為三類:一是表彰先進(jìn)的表彰性通報(bào);二是批判錯(cuò)誤的批判性通報(bào);三是傳達(dá)重要精神或情形的傳達(dá)性通報(bào);人們常說的通報(bào)夸獎(jiǎng)、通報(bào)批判和通報(bào)情形,就是對(duì)這三類通報(bào)用途的概括;2、通報(bào)的寫法(1)表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)的具體用途是夸獎(jiǎng)好人好事,先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí),把工作做得更好;(2)批判性通報(bào)樹立典型、推廣體會(huì),號(hào)召廣大干部、群眾向批判性通報(bào)是指通報(bào)中用得較多的一類;這類通報(bào)主要用來批判后進(jìn)、懲處錯(cuò)誤, 以使廣大干部群眾引以為戒,吸取教訓(xùn),防止類似問題的顯現(xiàn);(3)情形通報(bào)情形通報(bào)是向有關(guān)部門和人員傳達(dá)重要哦情形,發(fā)布重

22、要信息, 以使人們把握情形、明確問題、從而統(tǒng)一思想和行動(dòng),使工作和諧進(jìn)展的通報(bào);情形通報(bào)正文的寫法主要有兩種;一種是先寫發(fā)布通報(bào)通報(bào)的緣由,然后寫明事項(xiàng), 最 后提出要求和期望;另一種是將內(nèi)容按問題進(jìn)行劃分,分成如干個(gè)部分來寫,事項(xiàng)較多、內(nèi) 容較復(fù)雜的通報(bào)可用通報(bào)這種寫法;3、通報(bào)的寫作留意事項(xiàng)(1)情形要精確;(2)態(tài)度要明朗;(3)事例要典型;(4)發(fā)布要準(zhǔn)時(shí);(六)報(bào)告1、報(bào)告的用途 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情形,答復(fù)上機(jī)機(jī)關(guān)的詢問;報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文種,這一文種;中下級(jí)機(jī)關(guān)特殊是基層單位和部門常會(huì)用到報(bào)告的用途極為廣泛,具體的說,報(bào)告可以用來向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作;反

23、映情形; 也可以用來答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問;2、報(bào)告的分類 按其性質(zhì)的不同, 可將報(bào)告分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告;按其行文的直接目的的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和承轉(zhuǎn)性報(bào)告;不同報(bào)告在寫法上區(qū)分不是很大;3、報(bào)告的寫作留意事項(xiàng)(1)用途要合理、明確;(2)內(nèi)容要客觀、真實(shí);(七)請示 1、請示的用途 請示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)懇求指示、批準(zhǔn);其主要用途有兩種情形:一是懇求上機(jī)機(jī)關(guān)賜予指示的請示,主要應(yīng)在遇到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、 規(guī)定所不曾涉及的新情形、新問題,或政策界限難以把握時(shí)使用;二是懇求上級(jí)機(jī)關(guān)予以批準(zhǔn)的請示,主要應(yīng)在遇到超越本機(jī)關(guān)的職權(quán)范疇,或本機(jī)關(guān)人員對(duì)之看法、看法不是完全一樣的問題時(shí)使

24、用;另外,某些業(yè)務(wù)主管部門就帶有普遍性意義的問題提出看法,位時(shí),也可以使用請示;2、請示的寫法期望領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)有關(guān)單依據(jù)請示的內(nèi)容和目的的不同,可將請示分為懇求性請示和懇求批準(zhǔn)的請示兩類;(1)懇求指示的請示是指針對(duì)工作中顯現(xiàn)的具體問題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情形,懇求予以答復(fù)和下達(dá)處理看法的請示;寫這類請示,應(yīng)把重點(diǎn)放在情形的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上;(2)懇求批準(zhǔn)的請示 是就某一問題或事項(xiàng)提出本機(jī)關(guān)的處理看法,懇求上級(jí)機(jī)關(guān)賜予批準(zhǔn)或標(biāo)明態(tài)度的請 示;寫這類請示,要把重點(diǎn)放在看法、方法的說明上;3、寫作請示的留意事項(xiàng) 第一、要正確選用文種;其次、要做到一文一事;第三、要防止多頭請示;第四、要防止越級(jí)請示;

25、4、報(bào)告與請示的區(qū)分1951 年 9 月政務(wù)院發(fā)布的文件處理暫行方法規(guī)定:“ 對(duì)上級(jí)陳述或請示事項(xiàng)” 要用報(bào)告; 也就是說,當(dāng)時(shí)不管是報(bào)告仍是請示工作,用的都是報(bào)告這個(gè)文種;與這種歷史緣由有關(guān), 時(shí)至今日仍常常有人把本應(yīng)當(dāng)寫成請示的公文錯(cuò)寫成報(bào)告,或把請示與報(bào)告混用,寫為請示報(bào)告; Erz 和雖都是上行文,但二者的區(qū)分仍是很明顯的,主要表達(dá)在:第一:具體功用不同;其次:內(nèi)容含量不同;第三:行文時(shí)機(jī)不同;(八)函1、函的作用使用于不相隸屬相關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)工作,懇求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng);函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用,也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用;2、函的分類1981 年國務(wù)院

26、辦公廳發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行方法取消了公函和便函的 劃分,只列“ 函” 一個(gè)文種;依據(jù)行文方向的不同劃分,可將函分為去函和復(fù)函;依據(jù)內(nèi)容的不同劃分,可將函分為知照函、催辦函、邀請函等;目前,常常使用的函有三種,即商洽性函、答復(fù)性函和懇求性函;3、函的寫法(1)商洽性函 機(jī)關(guān)之間商議或接洽工作哦,可以使用商洽性函;(2)答復(fù)性函機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題,可以用答復(fù)性函; 由于發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間沒有隸屬關(guān)系,或者說不存在上下級(jí)關(guān)系,所以不宜使用批復(fù),而只能用函答復(fù)問題;(3)懇求性函 機(jī)關(guān)之間懇求幫忙或協(xié)作工作,以及向有關(guān)主管部門懇求批準(zhǔn)等,可以使用懇求性函;4、 寫作函的留意事項(xiàng)第一、文種的

27、選用要正確;一是應(yīng)當(dāng)用函卻用了其他文種;另一種現(xiàn)象是應(yīng)當(dāng)使用與函有關(guān)的兩種現(xiàn)象值得留意:其他文種,如請示、報(bào)告、通知等,卻錯(cuò)用了函;其次、內(nèi)容要簡潔;第三、措辭要得體;(九)會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議紀(jì)要的用途 適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情形和議定事項(xiàng);會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)算一種實(shí)錄性公文,是在對(duì)會(huì)議爭論的事項(xiàng)加以歸納、整理的基礎(chǔ)上, 將其反映出來的公文文種;2、會(huì)議紀(jì)要的種類 1)按其內(nèi)容和文種的不同劃分,可分為一下三類:(1)指示性會(huì)議紀(jì)要 是指反映工作支配事宜,因而對(duì)工作具有指導(dǎo)作用的會(huì)議紀(jì)要;(2)通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志主持召開的委員會(huì)、常委會(huì)或者辦公會(huì),對(duì)所爭論的以一些問題作出了決 定,可用會(huì)議紀(jì)要的

28、形式發(fā)至議定范疇,使受文者明白會(huì)議精神和打算事項(xiàng),以便貫徹執(zhí)行;(3)消息性會(huì)議紀(jì)要 是指傳達(dá)會(huì)議情形,也是說只起消息報(bào)到作用,而不起指示作用的會(huì)議紀(jì)要;2)依據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同,可將會(huì)議記錄劃分為:(1)日常行政工作會(huì)議記錄 它是指行政機(jī)關(guān)為爭論處理行政事務(wù)或解決某些實(shí)際問題而召開的常規(guī)性工作會(huì)議,反 映此類會(huì)議的情形的會(huì)議紀(jì)要,就是日常行政工作會(huì)議紀(jì)要;(2)大型專題工作會(huì)議紀(jì)要 它是指為處理某一重大問題或某一方面的工作而特地召開的規(guī)模較大的會(huì)議;3、會(huì)議紀(jì)要的寫法它的寫法是比較敏捷的,但大致的結(jié)構(gòu)仍是比較固定的;一般來說, 日常行政會(huì)議紀(jì)要的主體部分的寫法比較簡潔,把會(huì)議主要內(nèi)容、議定事項(xiàng)

29、寫明即可,多采納綜述式寫法;大型專題工作會(huì)議紀(jì)要的寫法就復(fù)雜一些,一般采納歸納式寫法;5、 寫作會(huì)議紀(jì)要的留意事項(xiàng) 會(huì)議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn):一是紀(jì)實(shí)性,二是提要型;故需留意以下幾點(diǎn):第一、要做好會(huì)議記錄;其次、要突出會(huì)議要點(diǎn);其次章 事務(wù)文書一、教學(xué)要求 明白事務(wù)文書的特點(diǎn)、作用,把握幾種事務(wù)文書的寫法;二、 教學(xué) 要點(diǎn)(一)明白事務(wù)文書的涵義(狹義、廣義),特點(diǎn),作用;(二)幾類常用事務(wù)文書的寫法1、調(diào)查報(bào)告;把握調(diào)查報(bào)告的涵義、種類及其寫作要求,明白調(diào)查報(bào)告的作用、寫法;2、方案;把握方案的涵義及寫法,明白方案的作用、種類及制訂方案的要求;3、總結(jié);把握總結(jié)的涵義、寫法及撰寫總結(jié)的要求,明白

30、總結(jié)的作用、種類;4述職報(bào)告;把握述職報(bào)告的概念、寫法及撰寫要求,明白述職報(bào)告的作用;5規(guī)章制度;把握規(guī)章制度的概念、種類及寫法;三、 重點(diǎn) 、難點(diǎn) 1、調(diào)查報(bào)告、方案、總結(jié)、述職報(bào)告和規(guī)章制度的涵義及寫作要求;2、方案、總結(jié)等兩種常用事務(wù)文書;四、 教學(xué) 方法 1、結(jié)合實(shí)例,重點(diǎn)講解方案、總結(jié)等幾種文體;2、布置學(xué)員撰寫方案和總結(jié)各一篇;一、概述事務(wù)文書的共同特點(diǎn)是具有突出的有用價(jià)值和慣用的寫作格式;在一下幾個(gè)方面:(一)對(duì)象比較具體;(二)格式比較固定;(三)寫法比較實(shí)際;(四)時(shí)限比較緊迫;二、幾類常用事務(wù)文書的寫法(一)調(diào)查報(bào)告1、調(diào)查報(bào)告的涵義和寫法這類文書的特點(diǎn)主要表達(dá)就是就某一個(gè)

31、大事或某一個(gè)問題,進(jìn)行深化細(xì)致的調(diào)查爭論之后,所寫出的真實(shí)地反映情形的書面報(bào)告;反映情形、揭露問題、總結(jié)體會(huì)、揭示規(guī)律,是調(diào)查報(bào)告的主要功用;一篇好的調(diào)查報(bào)告,通過事例的分析, 能夠揭示事物的進(jìn)展的規(guī)律,總結(jié)帶有規(guī)范性和普遍性的體會(huì),從而對(duì)工作起到一種推動(dòng)作用;2、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)第一、真實(shí)性;其次、針對(duì)性;第三、典型性;3、調(diào)查報(bào)告的種類按期內(nèi)容的不同,可將屬于實(shí)務(wù)文書的調(diào)查報(bào)告分為一下幾類:第一類是反映情形的調(diào)查報(bào)告;這類調(diào)查報(bào)告也稱基礎(chǔ)性調(diào)查報(bào)告,是比較全面、 系統(tǒng)的反映某一方面的情形的調(diào)查報(bào)告;其次類是總結(jié)體會(huì)的調(diào)查報(bào)告;這類調(diào)查報(bào)告是在確定典型,并對(duì)之進(jìn)行深化、細(xì)致的明白的基礎(chǔ)上,著重

32、總結(jié)體會(huì)、探尋規(guī)律的調(diào)查報(bào)告;第三類是揭露問題的調(diào)查報(bào)告,這類調(diào)查報(bào)告通過揭露問題、并分析其危害和緣由,引起有關(guān)部門的重視,為問題的最終解決起到促進(jìn)和參考作用;屬于實(shí)務(wù)文書的調(diào)查報(bào)告應(yīng)為社會(huì)性調(diào)查報(bào)告;4、調(diào)查報(bào)告的一般寫法 調(diào)查報(bào)告沒有特別固定的格式,其常見的寫法是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成;在報(bào)刊上發(fā)表的調(diào)查報(bào)告或作為畢業(yè)作業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告,有的仍會(huì)按要求加入一些項(xiàng)目,如:關(guān)鍵詞、參考文獻(xiàn)等;(1)標(biāo)題標(biāo)題一般點(diǎn)明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范疇和文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容,也有的直接揭示主題,仍有的是雙行標(biāo)題,即正標(biāo)題揭示主題,副標(biāo)題說明調(diào)查對(duì)象、內(nèi)容范疇和文種名稱;(2)署名(3)正文正文一般包括開頭、

33、主體和結(jié)尾三個(gè)部分開頭部分又稱 “ 導(dǎo)語” 、“ 前言”等,主要用以概述情形,如對(duì)調(diào)查的范疇、對(duì)象、 目的、方式、內(nèi)容等作扼要介紹,以使讀者對(duì)調(diào)查活動(dòng)的情形有一個(gè)大致的明白;主體部分是集中表述調(diào)查結(jié)果的部分,是調(diào)查報(bào)告的核心部分;這一部分通常寫入下面幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情形或事實(shí);二是體會(huì)與做法或問題與緣由;三是建議或計(jì)策;主體部分內(nèi)容較多,所以大都要分成幾個(gè)部分去寫;為使其層次更加清晰,在分部分寫作時(shí),常常要在每一部分之前加序碼和小標(biāo)題;結(jié)尾部分的寫法有很多種;比如,總結(jié)式寫法,總述內(nèi)容,明確觀點(diǎn);指導(dǎo)式寫法,指明努力的方向;啟示式寫法,提動(dòng)身人深省、引人思索的問題;號(hào)召式寫法,預(yù)示前景,發(fā)出號(hào)召

34、,等等;很多調(diào)查報(bào)告沒有結(jié)尾部分,或者把針對(duì)情形提出的建議作為結(jié)尾;6、調(diào)查報(bào)告的寫作要求1)要寫好調(diào)查報(bào)告,必需做到以下幾點(diǎn):其次、要仔細(xì)進(jìn)行調(diào)查爭論,充分占有材料;要取得調(diào)查爭論的勝利,或者說,要在調(diào)查中取得必要而又充分的資料,就必需留意:一要有明確的目的,但不要帶框框;二要做好充分的預(yù)備,既要確定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查對(duì)象,并擬定調(diào)查提綱或調(diào)查細(xì)目,以使調(diào)查有方案、有步驟的進(jìn)行;三要善于分析和鑒別材料,既要分析資料來源的牢靠程度,辨別真?zhèn)? 并分清主流和枝節(jié)、本質(zhì)與表象;四要把握調(diào)查的方式和方法;2)調(diào)查的方式很多,常用的有三種:第一種是開會(huì)調(diào)查;其次種是采訪,采訪也叫個(gè)別拜訪;第三種問卷;問卷由以

35、下項(xiàng)目構(gòu)成:一是封面語或卷首語;二是指導(dǎo)語;三是問題;3)調(diào)查的方法有兩大類,即普遍調(diào)查和非普遍調(diào)查;普遍調(diào)查簡稱普查,非普遍調(diào)查常 用的方式仍可以再分為重點(diǎn)調(diào)查、典型調(diào)查和抽樣調(diào)查;其次、要以正確的立場和方法,仔細(xì)分析并合理組織材料;第三、 要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色;調(diào)查報(bào)告通常采納第三人稱的表達(dá)方式表達(dá)事實(shí),其 仍可以適當(dāng)運(yùn)用一些比較 語言除了應(yīng)當(dāng)具備公文語言的精確、簡潔、 樸實(shí)等共同特點(diǎn)之外,生動(dòng)的口語化詞語,有時(shí)仍可以恰到好處地引用一些詩詞、典故及名言警句等,以起到畫龍 點(diǎn)睛的作用;(二)方案1、方案的涵義和作用 方案是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人, 對(duì)估計(jì)在肯定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成

36、的其他任 務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書;具體的說,方案的作用主要表達(dá)在一下幾個(gè)方面:一是預(yù)見作用;二是指導(dǎo)作用;三是具 有約束作用;2、方案的種類 方案的種類很多,而且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類;按內(nèi)容分,有生產(chǎn)方案、建設(shè)方案、工作方案、科研方案、教學(xué)方案等;按范疇分,有全國方案、地區(qū)方案、工作方案、班組方案、個(gè)人方案等;按時(shí)間分,有長期方案、中期方案及短期方案,短期方案又分年度方案、季度方案、月份 等;按性質(zhì)分,有綜合方案和專題方案;按形式分,有條文式方案、表格是方案、條文和表格協(xié)作用的方案等,大單位的方案或時(shí) 限較長的方案,就往往以文件的形式制定;3、方案的寫法 方案通常

37、由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分組成;( 1)標(biāo)題 標(biāo)題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個(gè)項(xiàng)目,有的仍要點(diǎn)明方案的內(nèi)容要點(diǎn);( 2)正文 方案的種類很多,但不論哪類方案,一般都應(yīng)當(dāng)包括“ 做什么”、“ 怎么做” 以及“ 什么時(shí) 間完成” 等事項(xiàng),具體的說,要有計(jì)本情形、目的與要求、步驟與做法、結(jié)語等幾個(gè)方面的 內(nèi)容;在“ 基本情形” 部分,主要寫明制定方案的依據(jù);在“ 目的與要求” 部分,要分條列項(xiàng)的寫明目標(biāo)、任務(wù)及其完成的時(shí)限等;在“ 步驟與做法” 部分,要把完成任務(wù)所要經(jīng)過的階段、各階段所以要實(shí)行的措施及人 力、物力、財(cái)力的支配等寫的特別具體、明確;也有的方案把這部分內(nèi)容同“ 目的與要求”

38、放到一起寫,寫出一項(xiàng)目標(biāo)與任務(wù),接著便寫明完成目標(biāo)與任務(wù)的措施與方法;在“ 結(jié)語” 部分,可以概括全文,說明完成方案的決心;將要作為文件下發(fā)的方案仍可 以在最終提出期望,發(fā)出號(hào)召,或者指明留意事項(xiàng)及方案檢查、修訂的方法;(3)落款 落款一般包括署名也即制定方案的單位名稱和日期兩項(xiàng)內(nèi)容;4、制定方案的要求 在方案的制定中,主要應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下要求:第一、要符合政策;其次、要從實(shí)際動(dòng)身;第三、要具體明確;第四、要留有余地;(三)總結(jié) 1、總結(jié)的涵義和作用 是指對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情形,包括取得的成果、 存在的問題即得到的 體會(huì)和教訓(xùn)加以回憶和分析,為今后的工作供應(yīng)幫忙和借鑒的一種文書;總結(jié)

39、主要是回憶過去,而回憶過去特殊是從中引出規(guī)律性的東西,仍要為了給今后的工 作供應(yīng)借鑒和幫忙;同時(shí),總結(jié)過去的工作情形本身,也是一個(gè)培育工作才能、提高熟識(shí)水 平的過程;2、總結(jié)的種類 按期內(nèi)容和性質(zhì)的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié);3、總結(jié)的寫法 總結(jié)一般也是由標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分構(gòu)成的;(1)標(biāo)題 標(biāo)題的寫法有兩種:一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題;這種標(biāo) 題的寫法同方案標(biāo)題的寫法相近;另一種是新聞式標(biāo)題,即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題;另 外,總結(jié)仍常常使用兩種標(biāo)題復(fù)合的雙行標(biāo)題,即以正標(biāo)題點(diǎn)明主題,以副標(biāo)題標(biāo)明單位名 稱、總結(jié)對(duì)象和文種等;(2)正文 正文一般包括

40、前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分,分別寫入基本情形、成果與體會(huì)、問題與教 訓(xùn)、今后的看法等幾個(gè)方面的內(nèi)容;“ 基本情形” 也即“ 前言” 部分,通常用以概述情形,或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件,作一個(gè)簡要的交代;主體的第一個(gè)部分是“ 成果與體會(huì)” 部分,在此要用翔實(shí)的材料,將成果取得的做法寫 明;主體的其次部分是 “ 問題和教訓(xùn)”部分,在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問題寫明;夾敘夾議或先敘后議,都是總結(jié)的主體部分常用的寫法;把存在的問題和解決問題的措 施放在一起,在“ 成果與體會(huì)” 部分之后寫出,也是比較常見的寫法;在“ 今后的看法” 也即“ 結(jié)尾” 部分,要結(jié)合體會(huì)和教訓(xùn),提出改進(jìn)的方法或下一步努

41、力的方向;有的總結(jié)是在最終前景,說明決心;篇幅較長的總結(jié),通常要在每個(gè)部分之前加上序碼,或者序碼和小標(biāo)題;(3)落款 落款的寫法同方案的落款完全相同;4、撰寫總結(jié)的要求 第一,要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情形;其次,要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;第三、要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);第四、要深化爭論問題,以突出特點(diǎn);第一,從內(nèi)容方面來看,無論是寫成果,仍是寫 問題,也無論是寫體會(huì),仍是寫教訓(xùn),都應(yīng)把真正屬于自己的東西反映出來;其次,從形式方面來看, 在結(jié)構(gòu)的支配和語言的運(yùn)用上,總結(jié)也有自己的一些特點(diǎn),寫作時(shí)應(yīng)當(dāng)留意表達(dá)這些特點(diǎn);(四)述職報(bào)告1、述職報(bào)告的概念及其作用述職報(bào)告, 是指

42、國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某一個(gè)階段任職情形,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾作出全面說明的一種文字材料;述職報(bào)告是隨著干部制度改革而產(chǎn)生的一種新興文體,述職報(bào)告的撰寫和提出,已成為治理和考核干部的重要方式;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人來說,撰寫述職報(bào)告, 可對(duì)自己的任職情形加以回憶和反思,有利于自我完善、自我提高、也有利于改進(jìn)工作;對(duì)于一個(gè)單位或一個(gè)部門來說,工作;提出述職報(bào)告, 便于考核干部, 也便于群眾監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告其實(shí)有很多種;按年度劃分, 有年度述職報(bào)告、 階段述職報(bào)告及任期述職報(bào)告;按寫作主體劃分,有個(gè)人述職報(bào)告和集體述職報(bào)告;2、述職報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)述職報(bào)告通常由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)

43、成(1)標(biāo)題述職報(bào)告的標(biāo)題常見的格式是“ 期限+文種” ;如:2022 年度述職報(bào)告等;有的不寫日期,只標(biāo)文種,即述職報(bào)告;集體述職報(bào)告的標(biāo)題仍常采納公文標(biāo)題的寫法,即采納“ 單位名稱 +文種名稱” 或“ 單位名稱+期限 +文種名稱” ;有的述職報(bào)告仍采納雙行標(biāo)題的形式, 其中,正標(biāo)題高度概括述職報(bào)告的內(nèi)容即工作情形,副標(biāo)題與單行標(biāo)題相同,標(biāo)明文種等事項(xiàng),如盡職、盡責(zé)、盡心、盡力我的述職報(bào)告;(2)署名在標(biāo)題之下,要標(biāo)明述職人所在單位的全稱和述職人姓名;3、正文述職報(bào)告到底應(yīng)當(dāng)寫入哪些內(nèi)容雖然沒有統(tǒng)一明確的規(guī)定,但常??梢钥吹揭恍┮螅荒壳?很多單位都要求述職人從德、能、勤、績四個(gè)方面反映自己

44、的情形;此外,對(duì)不同的工作人員, 仍會(huì)有一些特殊的要求;總的來說,述職報(bào)告應(yīng)對(duì)述職人員的政策水平、工作能力及職責(zé)履行情形作出非特殊的要求,其中應(yīng)有基本情形的概括,也應(yīng)有典型事例的說明,應(yīng)有成果與體會(huì)的總結(jié),也應(yīng)有失誤與教訓(xùn)的反思;應(yīng)當(dāng)說, 對(duì)述職報(bào)告的內(nèi)容要求與對(duì)工作總結(jié)的要求有相同之處,既要做到全面、客觀,又不能面面俱到、分不清主次;從結(jié)構(gòu)上看,述職報(bào)告的正文一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分;前言部分也即開頭部分都比較簡短,主要用以說明任職時(shí)間和工作職責(zé)、任職時(shí)間和工作職責(zé)的明確是述職報(bào)告的基礎(chǔ);同時(shí), 仍可以闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),或者概述工作情形;主體部分第一要具體闡述自己是如何履

45、行工作職責(zé)的;在說明任職情形時(shí), 要突出重點(diǎn),要將較多的篇幅放在主要工作的完成情形及重要政績或失誤的反映上;其次可對(duì)自己在任職期間所取得的工作體會(huì)和教訓(xùn),作出肯定的分析;最終說明做好工作的決心和準(zhǔn)備;結(jié)語部分也應(yīng)寫得簡短,有的只是一句話,用以說明虛心、禮貌的態(tài)度或收束全篇;如“ 以上為本人工作情形,請領(lǐng)導(dǎo)和同志們批判指導(dǎo)”、“ 以上述職報(bào)告,請批閱、批判” 等;3、述職報(bào)告的寫作要求 概括的說,客觀、具體、詳略得當(dāng)、語言得體,是對(duì)述職報(bào)告的基本要求;具體的說,撰寫述職報(bào)告,應(yīng)當(dāng)做到一下幾點(diǎn):第一、內(nèi)容要客觀真實(shí);其次、內(nèi)容要具體實(shí)在;第三、詳略要得當(dāng),重點(diǎn)要突出;第四、語言要得體;(五)規(guī)章制

46、度 1、規(guī)章制度的概念及其作用 規(guī)章制度,是國家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、社會(huì)團(tuán)體或其他組織機(jī)構(gòu)制定的,在肯定的范疇 內(nèi)要求有關(guān)人員共同遵守的實(shí)質(zhì)文書;規(guī)章制度的種類很多,公約、章程、條例、規(guī)定、方法、規(guī)章、細(xì)就、準(zhǔn)就、守就、標(biāo)準(zhǔn)、須知等等,都是分別有著不同用途的規(guī)章制度;不同種類的規(guī)章制度盡管名稱與用途不同,但其性質(zhì)和寫法大體相同或相近;規(guī)章制度是黨和國家的方針、政策的具體化, 具有法規(guī)的效力; 它對(duì)人們的行為具有指導(dǎo)和約束作用,是人們的行為準(zhǔn)就和依據(jù);應(yīng)當(dāng)說, 具有法規(guī)性和約束力,是規(guī)章制度的共同 特點(diǎn);2、規(guī)章制度的種類及其寫法 1)章程 是黨派或團(tuán)體等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)

47、、活動(dòng)形式和性行動(dòng)準(zhǔn)就等內(nèi)部事務(wù)的一種文書;章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分;(1)標(biāo)題章程的標(biāo)題通常是由組織機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的;等;(2)簽署如 xx 證券交易所章程簽署又名題注; 章程通常要由會(huì)議通過才能生效,通過的章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方;(3)正文章程的正文一般采納條款形式,而且是“ 章段條聯(lián)式”連、統(tǒng)一排列,條下仍可分款,但各款不連,獨(dú)立編號(hào);,即分章分條,各章條數(shù)前后相第一章為“ 總就”(或總綱),總就部分用以說明組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、宗旨、任務(wù),有的仍 要說明組織機(jī)構(gòu)的名稱、指導(dǎo)思想或建設(shè)要求等;中間各章統(tǒng)稱“ 分就”,分就部分是章程的主體,在此要對(duì)

48、組織機(jī)構(gòu)的成員、構(gòu)成特點(diǎn)、活動(dòng)范疇和方式等作出規(guī)定;章程的最終一章是“ 附就”,主要寫明章程的生效日期與施行要求;有的章程不設(shè)“ 附 就” 一章,分就部分終止,整個(gè)章程也就終止;假如不設(shè)“ 附就”,那么開頭的“ 總就”(或 總領(lǐng))就不要作為第一章顯現(xiàn),而要單獨(dú)存在于分就各章之前;2)條例 條例是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員 的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文件;條例一般由全國人民代表大會(huì)、國務(wù)院或其他政府職能部門制訂、頒行的;其作用主要就在于闡述某項(xiàng)工作的任務(wù)、要求以及方法, 以保證工作的順當(dāng)開展;規(guī)定某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限;規(guī)定某些特地工

49、作人員的任務(wù)和權(quán)限,等等;條例通常也由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分組成;(1)標(biāo)題條例的標(biāo)題的格式一般為“ 事由(2)簽署 條例的發(fā)布機(jī)關(guān)和發(fā)布日期,+文種” ,如住房公積金條例等;或者通過條例的會(huì)議名稱和日期要加以括號(hào)置于標(biāo)題下方;條例常常隨“ 令” 發(fā)布,而“ 令” 中大都寫明“ 簽署” 中所要寫明的事項(xiàng),所以很多條例不再設(shè)“ 簽署” 一項(xiàng);(3)正文 條例的正文格式有兩種:一種是章斷條連式,一種是分條列項(xiàng)式;前者的寫法與章程相 同,第一章為 “ 總就” ,條數(shù)從總就部分開頭排列,直至最終一章 “ 附就” ;后者也即以 “ 條”貫穿式,部分章目,開頭就是條例的第一條,各條依次排列,直至最終一條

50、;條例的開頭部分也即“ 總就”,通常寫入下面兩項(xiàng)內(nèi)容:一是交代制發(fā)條例的目的,常見的格式是“ 為了 ,特制定本條例”;二是說明條例的適用對(duì)象和涉及的范疇;此外,總就部分仍可以寫入其他一些內(nèi)容,如對(duì)工作的歸屬、權(quán)限等作出說明;條例的 主體部分是規(guī)定具體事項(xiàng)的部分,是整個(gè)條例的核心部分;總的來說, 條例要對(duì)應(yīng)當(dāng)如何和 不該如何作出規(guī)定;第一從正面規(guī)定必需做什么及必需怎么做,然后再從反面規(guī)定不許做什 么以及違規(guī)的處理方法; “ 正面” 和“ 反面” 的規(guī)定可以放在一起對(duì)比說明,也可以將后者 單獨(dú)列為 “ 罰就” ,集中加以說明; 條例的結(jié)尾部分稱為“ 附就” ,用以說明條例的實(shí)施要求,生效日期、說明

51、與修改權(quán)屬、與有關(guān)文件的關(guān)系及其他未盡事宜的處理方法等;3)規(guī)定 規(guī)定是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求,并制定相應(yīng)措施,要求有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種 文書;規(guī)定主要用途就在于就某些政策性問題,提出具體的約束性看法,以利于某向工作的順利進(jìn)行和完成;與章程、條例相比,規(guī)定的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性要更強(qiáng)一些;同章程、條例一樣,規(guī) 定通常也由標(biāo)題、簽署和正文幾個(gè)部分組成;(1)標(biāo)題規(guī)定標(biāo)題的常見格式是“ 發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種” 或“ 事由+文種” ,并常見介詞“ 關(guān)于”引出事由;如: 關(guān)于嚴(yán)格掌握城鎮(zhèn)住宅標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定等;(2)簽署 條例的發(fā)布機(jī)關(guān)好和發(fā)布日期可加括號(hào)置于標(biāo)題下方,也可作為落款放在正文之后;(3)正文 規(guī)

52、定的正文一般包括開頭,主體和結(jié)尾三個(gè)部分;開頭又稱序言部分,主要用以說明制發(fā)該規(guī)定的目的、依據(jù)、緣由等,并加以過渡性的語句引出下文;主體部分是寫明具體規(guī)定事項(xiàng)的部分,主要包括兩方面的內(nèi)容:一是原就的規(guī)定要求,二是具體的約束措施;主體部分大都采納條款式寫法;結(jié)尾部分主要用以交代規(guī)定的實(shí)施要求、生效日期及說明和修改的權(quán)屬等;4)方法 方法是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門依據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定、條例,就某一方面的工 作或問題提出具體做法和要求的文件;在實(shí)際工作中, 方法作為一種帶有行業(yè)法規(guī)性質(zhì)的文 件,應(yīng)用范疇越來越廣,使用頻率也越來越高,人們常常以此作為處理和解決問題的規(guī)范和 依據(jù);方法通常由標(biāo)題、正

53、文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成;(1)標(biāo)題方法的標(biāo)題一般采納“ 事由(2)正文+文種” 的形式 ,如:中外合資經(jīng)營企業(yè)登記治理方法等;正文的開頭部分主要說明制定方法的依據(jù)和目的,主體部分寫明各項(xiàng)要求和措施;由于方法的實(shí)踐性極強(qiáng),因此各項(xiàng)要求和措施要特別嚴(yán)密、具體、明確; 正文的結(jié)尾部分是方法的實(shí)施說明部分,主要交代方法的施行時(shí)期和要求、修訂和說明權(quán)限等等;(3)落款寫明制定方法的機(jī)關(guān)名稱和日期;5)守就守就是某一單位、 部門或?qū)儆谀骋簧鐣?huì)群體的成員所共同依循的行為準(zhǔn)就,是用以規(guī)范人們的行為方式的文書;守就既可以打破單位或部門的界限,通用于某一社會(huì)行業(yè)或哦社會(huì)群體, 如老師守就 等;也可以在單位或部門內(nèi)部

54、使用,各類員工守就大都屬于此類守就;同前面幾種規(guī)章制度類文書相比,守就一般篇幅較短,寫法較為簡潔;標(biāo)題、 正文和日期,是守就常有的幾個(gè)部分;(1)標(biāo)題守就的標(biāo)題一般包括適用對(duì)象和文種也即“ 守就”兩項(xiàng)內(nèi)容; 如:佳慧員工守就 ,“ 佳慧員工” 是該守就的使用對(duì)象,“ 守就” 是文種名稱;(2)正文正文有兩種寫法:一是公文式寫法,即在開頭部分說明制定該守就的依據(jù)和目的,主體部分寫明各項(xiàng)要求,有的仍要有結(jié)語部分,申明守就的施行方法;二是簡略式寫法,即正文只有一個(gè)部分, 直接寫明各項(xiàng)要求;明各項(xiàng)要求;(3)日期無論哪類守就,正文都應(yīng)采納條文式寫法,按序逐條寫正文之后通常只有守就的制訂或頒行日期一項(xiàng)內(nèi)

55、容,而不必在寫制定者名稱;第三章 公關(guān)文書一、教學(xué) 要求 明白公關(guān)文書的特點(diǎn)、作用,把握幾種公關(guān)文書的寫法;二、教學(xué)要點(diǎn)(一)明白公關(guān)文書的涵義,特點(diǎn),作用;(二)幾類常用公關(guān)文書的寫法 1、函電;把握調(diào)查報(bào)告的涵義及其寫法;2、請柬和聘書;把握請柬和聘書的涵義及寫法;3、慰問電和慰問信;把握慰問電和慰問信的涵義、寫法;4邀請電和邀請信;把握邀請電和邀請信的涵義、寫法;5感謝信和夸獎(jiǎng)信;把握感謝信和夸獎(jiǎng)信的涵義、寫法;6介紹信和證明信;把握介紹信和證明信的涵義、寫法;7求職信;把握求職信的涵義、寫法;8致辭;把握致辭的涵義、種類與寫法;三、重點(diǎn)、難點(diǎn) 函電、慰問電和慰問信、感謝信和夸獎(jiǎng)信、致辭

56、的涵義及寫作要求;四、教學(xué)方法1、結(jié)合實(shí)例,重點(diǎn)講解函電、慰問電和慰問信、感謝信和夸獎(jiǎng)信、致辭等幾種文體;2、布置學(xué)員撰寫慰問電和夸獎(jiǎng)信各一篇;一、概述1、公關(guān)文書就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書;公關(guān)是公共關(guān)系的簡稱,主要是指 一個(gè)社會(huì)組織或一個(gè)人通過與公眾進(jìn)行有效的信息溝通或其他交往活動(dòng),樹立良好的公眾形 象,贏得公眾的信任和支持; ,從而為組織或個(gè)人的進(jìn)展制造正確社會(huì)環(huán)境的各種行為方式;現(xiàn)在目前人們大都將公關(guān)看著一種治理職能,也即看作一種組織行為;2、實(shí)際上,很多文書都負(fù)有公關(guān)職能;不過,這些文書材料到底不是特地用于公關(guān)活動(dòng)的, 或者說不是為公關(guān)活動(dòng)而制發(fā)的,因而不能稱之為公關(guān)文書;特地

57、用于公關(guān)活動(dòng)或者說特地以公關(guān)為目的而制發(fā)的文書也有很多種,比較常見的有函電類和致辭類兩大類別;函電類的公關(guān)文書由包括賀電和賀函、唁電和唁言、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀 請電和邀請函、感謝信和夸獎(jiǎng)信以及介紹信、證明信、求職信等;致辭類公關(guān)文書就包括歡迎辭和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、 開幕詞和閉幕詞、 哀悼詞等;3、目的明確,格式規(guī)范、用語得體,是公關(guān)文書所應(yīng)具備的幾個(gè)最為突出的特點(diǎn);二、函電(一)賀電和賀信 賀電和賀信,是指在各種喜慶場合向他人表示慶賀的電文和信函;賀電和賀信的主要內(nèi)容是表達(dá)慶賀、希望或祝禱的感情,有時(shí)也依據(jù)需要,表達(dá)相互慰藉或相互鼓勵(lì)的心愿;感情顏色教為濃烈,措辭熱忱、莊重,

58、是賀電和賀信的重要特點(diǎn);賀電和賀信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個(gè)部分;先寫明慶賀的事由,再表達(dá)慶賀之情,是賀電和賀信正文的一般寫法;(二)唁電和唁函 唁電和唁函,是發(fā)給遭受喪事的死者家屬或者死者所在單位的電報(bào)和信函;哀悼死者,勸慰生者,是唁電和唁函的主要用途,也是唁電和唁函所要表述的主要內(nèi)容;唁電和唁函一般包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分;標(biāo)題可居中寫“ 唁電” 二字,也可寫得略微具體一些,寫為“xx 電唁 xx 逝世” 、“ xx 致函悼唁 xx 逝世” 等;同一般電報(bào)和書信一樣, 要在標(biāo)題之下頂格寫明收電人稱呼;正文部分除了表達(dá)哀悼和慰問之情,常常仍要概述死者的經(jīng)受或業(yè)績并予

59、以評(píng)判,其中要突出死者與自己交往與聯(lián)系,特殊是賜予自己的關(guān)懷與幫忙; “ 驚悉” 、“ 傾悉” 、“ 驚聞”及“ 哀思至極”、“ 不勝哀悼”、“ 節(jié)哀順便” 、“ 節(jié)哀自珍” 、“ 尚希珍重” 、“ 特電吊唁,并致慰問”、“ 特致電唁、以致哀枕” 等等,都是唁電和唁函常用的字眼;須留意的是,唁電和唁函及后面仍將談到的悼詞,都諱用“ 死” 字,要用“ 仙逝” 、“ 作古” 、“ 不幸逝世”、“ 闔然長逝”、“ 與世長辭” 德不孤說法;最終是落款,落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容;(三)請柬和聘書(1)請柬請柬又稱請?zhí)?是指單位或個(gè)人為邀請有關(guān)人員出席某項(xiàng)活動(dòng)而制發(fā)的一種特地信函;請柬多用于比較鄭重的慶

60、典活動(dòng),有時(shí)也用于規(guī)模較大的會(huì)議或教為正規(guī)的筵席;請柬一般是由封面和內(nèi)容兩部分組成;封面寫明“ 請柬” 或“ 請?zhí)?字樣,有時(shí)也可以加上活動(dòng)名稱; 封面要美觀大方、要有莊重感和藝術(shù)性;內(nèi)容主要包括稱謂、正文和落款幾項(xiàng)內(nèi)容; 受邀單位或個(gè)人名稱也即稱謂應(yīng)頂格書寫,為表示敬重, 個(gè)人的姓名之后要有職務(wù)、職稱或“ 先生”、“ 女士” 、“ 小姐” 等稱謂;正文要寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)以及其他須知事項(xiàng);“ 敬請參與”、“ 敬請光臨”、“ 請屆時(shí)間臨” 等是請柬常用的結(jié)語;落款是指署名和日期,要寫在正文的右下方;請柬的語言表述必需做到精確、簡潔、 高雅、懇切,要使受邀者能夠領(lǐng)悟邀請者的意圖,能夠感

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