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文檔簡介

1、千算萬算,怎么都沒想到這次的情況影響有這么大,最終,我們 也不得不因?yàn)橄拗?,必須在家里安安靜靜的待著。最終,這樣壓抑的 情況下,開工的日子卻到來了。在家里辦公,過去并不是沒有過,但 是這么長的時(shí)間,這么多的同事一起在家中辦公,這樣的情況實(shí)在是 難得一見。不知不覺,在家中辦公也有些日子了。這些天來,在工作中實(shí)在 是有不少的問題岀現(xiàn)。當(dāng)然,不僅僅是自己,大家都有不少的問題存 在?,F(xiàn)在,對(duì)于我自己的情況,我總結(jié)一些自己在家辦公的心得記錄 如下:最初開始在家辦公,是對(duì)自己的影響最大。最開始的時(shí)候,怎么 都感到不熟悉。盡管是自己熟悉的電腦和鍵盤。但是畢竟平時(shí)辦公所 用的是公司的電腦,這樣突然的改變,給自

2、己的影響是最大的?;叵胱约涸谧畛醯臅r(shí)候,怎么都不習(xí)慣自己電腦的.辦公,甚至怎 么調(diào)整,都感到別扭。但是人不能死板,在慢慢的適應(yīng)后,我也接受 了這些改變,慢慢的熟悉了這些不習(xí)慣的地方。其次,是對(duì)工作的影響。因?yàn)槭羌抑械碾娔X,很多的資料在都不 在手邊,很多的工作展開都感到困難。但好歹在經(jīng)過各方面的收集后, 這些問題在基本上也得到了解決。但時(shí)不時(shí)仍有不方便的地方。在家中辦公和在工作崗位辦公,相差實(shí)在巨大。因?yàn)楝F(xiàn)在情況的 問題,家人都必須待在家里。這就導(dǎo)致了對(duì)工作的影響因素的大大增 加。尤其是家中的小孩喧鬧,這是在是讓人感到無奈。但是情況如此, 我們必須學(xué)會(huì)忍耐,必須改變自己!當(dāng)然,在家的工作也并不是

3、沒有好處,至少可以省去去公司的這 段路程,在吃飯的時(shí)候,也能更符合自己的胃口。所以這事對(duì)我來說, 有利也有弊。相信目前工作的大家都是差不多的感受。盡管在工作中 收到的影響增加了,但是和家人們相處的時(shí)間卻增加了。這也未嘗不 是好事。在這次的情況中,我感受到了很多,也感受到了一個(gè)道理,“人不 能改變環(huán)境,那么就必須適應(yīng)環(huán)境?!睘榱四芨玫耐瓿勺约旱墓ぷ? 我也會(huì)去適應(yīng)自己現(xiàn)在的環(huán)境,相信自己一定能做的更好!但是,我還 是希望現(xiàn)在在家辦公的情況能早些結(jié)束!大部分同事在家里都有個(gè)人電腦。有些同事沒有電腦,由于疫情 當(dāng)時(shí)比較嚴(yán)重,也是不能隨便走動(dòng),購買或快遞的。公司當(dāng)時(shí)恰好有 幾臺(tái)閑置的配置不太高的筆記

4、木電腦,正好夠用。針對(duì)在濟(jì)南但是沒 有電腦的同事,公司排人開車給他們送到了家里?,F(xiàn)在回顧一下,如 果真的沒有額外的電腦,只能把他們的公司電腦送到家里,不用購置 新的電腦。還沒有開工前,我們是統(tǒng)計(jì)了大家所在的位置,這樣有助 于公司了解當(dāng)前同事的狀態(tài),快要開工了,大部分人員都克服了一些 困難,盡快的趕回了濟(jì)南。那些由于有特別困難和原因,而沒有趕回 濟(jì)南的同事,也想辦法找了電腦準(zhǔn)備工作。遠(yuǎn)程操作電腦辦公。家用電腦上必須安裝等一些必要的通訊工具。為了能遠(yuǎn)程操作辦 公,我們選擇了、向日葵等遠(yuǎn)程辦公軟件?,F(xiàn)在大部分人員都在用, 使用的是個(gè)人許可。設(shè)置個(gè)人密碼,做好無人值守,開機(jī)自啟等設(shè)置。 使用這些軟件,

5、大家基本上都可以正常直接操作公司電腦了。公司電 腦現(xiàn)在基木上都不會(huì)停。盡管如此,還是有可能岀現(xiàn)公司電腦不明原 因的死機(jī)等問題。公司的策略是,每天安排極少部分人員輪流去辦公 室值班,幫助解決不能聯(lián)機(jī)的問題。因此我們每周五基木都會(huì)進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)和排班,一般每天可以安排兩個(gè)或三個(gè)人員去辦公室,我們有意安 排的這些人員在辦公室位置的距離也不會(huì)太近,在辦公室必須都戴口 罩。而且,感冒發(fā)燒,坐公共交通和正在隔離的都不允許去辦公室。由于在家辦公的環(huán)境不一樣,大家的感受是不一樣的。在家辦公省去了路上交通的時(shí)間,有的同事能省去來回2個(gè)多 小時(shí)的時(shí)間。工作時(shí)間上有適當(dāng)?shù)膹椥?。?duì)于白天沒有完成的工作,可以晚 上加會(huì)班繼

6、續(xù)完成。濟(jì)南這邊經(jīng)常會(huì)和英國同事開會(huì)較晚,在家辦公 可能隨時(shí)就參與進(jìn)來了,不用再想著回家的問題了。彈性工作,可能 占用了大家的一部分非工作時(shí)間,有必要的工作加班,大家也默認(rèn)了。 但也有的同事反應(yīng),這樣就會(huì)導(dǎo)致家事和公司的事情有些不能分開界 限,覺得不是太好,并且也有的反應(yīng),在家辦公的工作時(shí)間反而比在 公司工作時(shí)間更長了,會(huì)覺得也不舒服,所以建議,不能長期這樣做。有的覺得在公司辦公的環(huán)境比自己房里舒服一些,有的家庭有 時(shí)會(huì)比較吵,有的家庭辦公座椅不舒服,還得自己做飯等等事情,總 體效率肯定不如在公司高,只能利用彈性時(shí)間補(bǔ)過來一些工作,因此 這部分人也更愿意選擇在公司辦公。在公司辦公,可以直接面對(duì)

7、而交流,在家辦公可能會(huì)導(dǎo)致有時(shí) 候不能及時(shí)的交流,所以這需要大家都能積極的私下及時(shí)交流或指揮 者發(fā)揮帶動(dòng)作用。加班情況下的工作跟蹤。加班一定要能根據(jù)進(jìn)展情況,有指揮 者或統(tǒng)一安排、報(bào)備,不是個(gè)人隨便選擇加班的,必須能更明細(xì)化工 作。至于如何借鑒在家辦公的有益經(jīng)驗(yàn),需要再探討。比如,由于一 些特殊原因?qū)е?,不得不在家辦公,但又不需要請(qǐng)假的情況下,一周 或一月,允許按照流程申請(qǐng)?jiān)诩肄k公,但必須要有天數(shù)限制。這些特 殊原因可以是私人特別事件,可以是公司特別會(huì)議需要,可以是其他 特別效率增益原因,但如果是很大的個(gè)人事情,導(dǎo)致不能辦公,還是 要走請(qǐng)假流程。當(dāng)然,這些想法,需要公司規(guī)定,做好制度才行???

8、以展望未來,基于技術(shù)革新和實(shí)踐考量,在家辦公在中國不久的未來 會(huì)是一個(gè)熱點(diǎn)和常態(tài)化。比如,基于公有云或私有云,所有的實(shí)際的 辦公工作平臺(tái)都放到云上,木地只需遠(yuǎn)程登錄即可,這樣應(yīng)該也能做 好一些安全性的策略。我們究竟該如何高效地在家辦公?不要“睡衣辦公”如果你覺得你現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公很容易被分心, 可以有意識(shí)地設(shè)定一個(gè)開始上班的固定流程和區(qū)域。比如,早上起床洗漱吃完早飯后,換一套平常出門的衣服。如果 一直穿著睡衣,就等于在給自己心理暗示:我現(xiàn)在是居家的狀態(tài),不 是在工作。換上一套平常穿出門的衣服等于給自己更換了一個(gè)狀態(tài), 可以讓自己更快更好地進(jìn)入工作。同樣的道理,在沙發(fā)或者床上辦公也會(huì)讓我們的大腦以為

9、一一我 還在休息,因?yàn)閺倪^去的經(jīng)驗(yàn)判斷,大腦默認(rèn)將沙發(fā)、床與休息聯(lián)系 在一起。如果我們?cè)谶@樣的環(huán)境下辦公,就很容易心不在焉,甚至?xí)?直接躺下,被床“封卬”。遠(yuǎn)程辦公不是24小時(shí)辦公我們?cè)诩依镎业揭粋€(gè)自己專門的 辦公區(qū)域,可以是書房,也可以是陽臺(tái)。這個(gè)區(qū)域不能是我們平常用 于休閑娛樂的地方。并且,我們要確保我們辦公的地方看不到電視、 沒有等電子產(chǎn)品。上班打卡成功后,便開始了一天的工作,不要想著 拖延工作。上班后,將自己需要做的事情列出來,放在顯眼的位置,完成一 項(xiàng)后便劃去一項(xiàng)。明確白天和晚上的界限可以更好地幫助自己提升工 作的效率。工作結(jié)束后,便關(guān)上電腦。晚上應(yīng)該是休息的時(shí)間,去做一些讓 自己感到輕松愉悅的事情。3.與你的上司討論你在遠(yuǎn)程工作時(shí)需要 完成的任務(wù)了解上司對(duì)你的期望,雙方一起達(dá)成共識(shí),明確需要達(dá)到的目標(biāo)。4.會(huì)議時(shí)要有規(guī)劃開會(huì)前,先發(fā)布會(huì)議計(jì)劃的文檔,制定會(huì)議的流 程以及待商榷的事項(xiàng)。每個(gè)人看了會(huì)議計(jì)劃后,寫下自己的思考。在開會(huì)時(shí),每個(gè)人可以將自己的思考發(fā)在群里,先閱讀他人的想 法,明確大家達(dá)到共識(shí)的地方,再討論分歧。會(huì)議結(jié)束后,再由人發(fā)布會(huì)議的記錄,讓每個(gè)人知道這次開會(huì)

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