物資采購支付管理制度范文(3篇)

1、第PAGE13頁共NUMPAGES13頁物資采購支付管理制度范文第一章總則一、為適應(yīng)臨床醫(yī)療工作需要，維護醫(yī)院整體利益，切實履行物資采購科“服務(wù)和管理”雙項職能，提高醫(yī)院物資管理水平，特制訂大慶市醫(yī)院物資采購管理制度。第二章物資計劃管理二、各使用科室書面提出物資使用計劃(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等)，每月_日前報物資采購科調(diào)撥員。三、調(diào)撥員會同保管員，根據(jù)庫存和使用科室提出的計劃，經(jīng)過平庫利庫后，按照實際需要編制全院當(dāng)月物資采購計劃。計劃經(jīng)調(diào)撥員與保管員簽字后，報物資采購科計劃員匯總。四、計劃員將計劃匯總，核實物資編碼，確認計劃要素，簽字后，報物資采購科科長(副科長)審核簽字?？崎L(副科長)將

2、計劃交院長審批同意后，物資采購科長(副科長)_采購員實施采購。五、急需計劃及追加計劃由使用科室書面報物資采購科科長(副科長)，必要時，需對申請事項作出書面說明，經(jīng)核實后請示院長，院長簽字同意后，由采購員執(zhí)行。六、對項目填寫不清的計劃，采購員必須到使用科室進行核實，得到確認后方可采購。七、采購員要及時執(zhí)行計劃，并將計劃執(zhí)行情況向科長(副科長)匯報，對于不能執(zhí)行的計劃，科長(副科長)負責(zé)向院長匯報并向使用科室通報。月末采購員要對計劃執(zhí)行情況做出書面小結(jié)，交科長(副科長)掌握。八、物資到貨后，由保管員負責(zé)及時通知使用科室領(lǐng)取。使用科室接到通知后，應(yīng)及時領(lǐng)取，防止庫存積壓。第三章物資采購管理九、采購渠

3、道1、選擇具有營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、批次檢驗報告等證件齊全、守信譽、重質(zhì)量、售后服務(wù)好的經(jīng)銷商或廠家為采購渠道。2、選擇經(jīng)招標、議標或比質(zhì)比價后確定的經(jīng)銷商或廠家。3、為便于監(jiān)督管理，實行貨比三家，定點采購，陽光采購。不準隨意采購，越權(quán)采購。十、物資定購管理1、采購額在_萬元以上的物資實行招標采購；合同價在_萬元至_萬元實行議標采購；合同價在_萬元以下實行比價采購。2、藥品采購全部按省衛(wèi)生廳和藥監(jiān)局招標范圍和省物價局規(guī)定的價格范圍采購。3、衛(wèi)生耗材、檢驗試劑、醫(yī)療小器械、護理用品等衛(wèi)生材料按比質(zhì)比價采購。4、勞保、五金電料、水暖器材、維修配件、辦公用品按公司

4、規(guī)定到公司物資供應(yīng)中心采購。第四章物資采購合同管理十一、物資采購合同由物資采購科統(tǒng)一負責(zé)簽訂，其他科室不得簽訂物資采購合同。十二、物資采購合同必須按采購計劃進行，先審批后簽訂，嚴禁無計劃簽訂物資采購合同。十三、簽訂物資采購合同必須經(jīng)院長審批。十四、簽訂物資采購合同必須嚴格按照國家合同法有關(guān)規(guī)定和公司合同管理規(guī)定執(zhí)行，做到合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款齊全，用詞嚴密，技術(shù)要求和質(zhì)量標準清楚，_審批手續(xù)齊備。第五章物資采購質(zhì)量管理十五、選擇供應(yīng)商，對其質(zhì)量保證體系進行考察，了解產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力，建立資質(zhì)檔案，確保采購的物資質(zhì)量符合使用要求。十六、對質(zhì)量要求高，類醫(yī)療器械或耗材的采購驗收，要請使用科室現(xiàn)場

5、測試驗收。植入性材料按照藥監(jiān)局有關(guān)規(guī)定，做好登記和使用記錄。對發(fā)生不良反應(yīng)的藥品、器械、衛(wèi)生材料，按照規(guī)定程序，向藥監(jiān)局報告。十七、物資采購科對訂購物資的質(zhì)量負責(zé)，采購人員和保管驗收人員對出入庫物資要把好質(zhì)量關(guān)，對有質(zhì)量問題的物資及時退換。十八、對重要設(shè)備，使用科室與設(shè)備科要認真做好論證報告和技術(shù)協(xié)議，同物資采購科共同把好質(zhì)量關(guān)。十九、對保質(zhì)期、保修期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，物資采購科要及時督促商家盡快處理解決。第六章物資倉儲管理二十、物品在物資采購科庫房保管期間內(nèi)，要保證數(shù)量不缺、質(zhì)量完好、性能不變、收放準確無誤。庫內(nèi)物品上架，擺放整齊，衛(wèi)生清潔。二十一、到貨入庫物資驗收必須由采購員、保管員共同完

6、成，驗收交接手續(xù)齊全，到貨驗收記錄填寫詳細明確。二十二、保管員見手續(xù)齊全的出庫單發(fā)料，不允許白條子發(fā)料。二十三、物資出庫入庫單據(jù)要做到日清月結(jié)，帳物卡一致，單據(jù)、賬冊、記錄等資料妥善保管，按要求填寫裝訂。二十四、庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防積壓、防過期。第七章廢舊物資管理二十五、廢舊物資處理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，處理廢舊物資所得收入全部上繳醫(yī)院財務(wù)，任何科室或個人不得私自處理。二十六、固定資產(chǎn)報廢處理必須按公司有關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，由物資供應(yīng)中心統(tǒng)一處理。二十七、廢舊物資由專人專庫保管，做到賬物相符。廢舊物資利舊使用，須經(jīng)物資采購科科長(副科長)批準，并做好記錄，禁止私自外借。第八章考

7、核辦法二十八、對違反物資計劃管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、不按照規(guī)定時限上報物資使用計劃的，按照醫(yī)院績效考核辦法進行考核。2、超量儲存物資，造成資金占用的，按照超量物資價值的_%進行考核。3、因管理不善，造成物資變質(zhì)、過期報廢的，按照實際損失價值對相關(guān)責(zé)任人進行考核。4、違反規(guī)定的其它情形，每次考核100_元。二十九、對違反物資采購管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、不按照采購渠道違規(guī)采購的，按實際違規(guī)金額進行考核。2、不按照定額限制違規(guī)采購的，考核責(zé)任人_元。三十、對違反物資采購合同管理規(guī)定的科室或個人，按照違規(guī)實際情況及造成的經(jīng)濟損失進行考核。三十一、對違反物資質(zhì)量管理規(guī)定的科室或個人進

8、行考核。1、對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題的供應(yīng)商，停止一切業(yè)務(wù)往來。2、類衛(wèi)生材料登記和使用記錄不全的，每件考核_元。3、對發(fā)生其他質(zhì)量問題的科室或個人，每次考核100_元。三十二、對違反物資倉儲管理規(guī)定的科室或個人，每項每次考核100_元。三十三、對違反廢舊物資管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、私自處理廢舊物資的，沒收全部違規(guī)所得，并考核_元。2、私自外借廢舊物資的，限期收回，并每件考核100_元。3、違反規(guī)定的其它情形，每次考核_元。第九章附則三十四、本制度自_年_月_日開始執(zhí)行。物資采購支付管理制度范文（二）第一章總則一、為適應(yīng)臨床醫(yī)療工作需要，維護醫(yī)院整體利益，切實履行物資采購科“服務(wù)和管理”雙

9、項職能，提高醫(yī)院物資管理水平，特制訂大慶市醫(yī)院物資采購管理制度。第二章物資計劃管理二、各使用科室書面提出物資使用計劃(產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等)，每月_日前報物資采購科調(diào)撥員。三、調(diào)撥員會同保管員，根據(jù)庫存和使用科室提出的計劃，經(jīng)過平庫利庫后，按照實際需要編制全院當(dāng)月物資采購計劃。計劃經(jīng)調(diào)撥員與保管員簽字后，報物資采購科計劃員匯總。四、計劃員將計劃匯總，核實物資編碼，確認計劃要素，簽字后，報物資采購科科長(副科長)審核簽字?？崎L(副科長)將計劃交院長審批同意后，物資采購科長(副科長)_采購員實施采購。五、急需計劃及追加計劃由使用科室書面報物資采購科科長(副科長)，必要時，需對申請事項作出書面

10、說明，經(jīng)核實后請示院長，院長簽字同意后，由采購員執(zhí)行。六、對項目填寫不清的計劃，采購員必須到使用科室進行核實，得到確認后方可采購。七、采購員要及時執(zhí)行計劃，并將計劃執(zhí)行情況向科長(副科長)匯報，對于不能執(zhí)行的計劃，科長(副科長)負責(zé)向院長匯報并向使用科室通報。月末采購員要對計劃執(zhí)行情況做出書面小結(jié)，交科長(副科長)掌握。八、物資到貨后，由保管員負責(zé)及時通知使用科室領(lǐng)取。使用科室接到通知后，應(yīng)及時領(lǐng)取，防止庫存積壓。第三章物資采購管理九、采購渠道1、選擇具有營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、批次檢驗報告等證件齊全、守信譽、重質(zhì)量、售后服務(wù)好的經(jīng)銷商或廠家為采購渠道。2、選

11、擇經(jīng)招標、議標或比質(zhì)比價后確定的經(jīng)銷商或廠家。3、為便于監(jiān)督管理，實行貨比三家，定點采購，陽光采購。不準隨意采購，越權(quán)采購。十、物資定購管理1、采購額在_萬元以上的物資實行招標采購；合同價在_萬元至_萬元實行議標采購；合同價在_萬元以下實行比價采購。2、藥品采購全部按省衛(wèi)生廳和藥監(jiān)局招標范圍和省物價局規(guī)定的價格范圍采購。3、衛(wèi)生耗材、檢驗試劑、醫(yī)療小器械、護理用品等衛(wèi)生材料按比質(zhì)比價采購。4、勞保、五金電料、水暖器材、維修配件、辦公用品按公司規(guī)定到公司物資供應(yīng)中心采購。第四章物資采購合同管理十一、物資采購合同由物資采購科統(tǒng)一負責(zé)簽訂，其他科室不得簽訂物資采購合同。十二、物資采購合同必須按采購計

12、劃進行，先審批后簽訂，嚴禁無計劃簽訂物資采購合同。十三、簽訂物資采購合同必須經(jīng)院長審批。十四、簽訂物資采購合同必須嚴格按照國家合同法有關(guān)規(guī)定和公司合同管理規(guī)定執(zhí)行，做到合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款齊全，用詞嚴密，技術(shù)要求和質(zhì)量標準清楚，_審批手續(xù)齊備。第五章物資采購質(zhì)量管理十五、選擇供應(yīng)商，對其質(zhì)量保證體系進行考察，了解產(chǎn)品的質(zhì)量保證能力，建立資質(zhì)檔案，確保采購的物資質(zhì)量符合使用要求。十六、對質(zhì)量要求高，類醫(yī)療器械或耗材的采購驗收，要請使用科室現(xiàn)場測試驗收。植入性材料按照藥監(jiān)局有關(guān)規(guī)定，做好登記和使用記錄。對發(fā)生不良反應(yīng)的藥品、器械、衛(wèi)生材料，按照規(guī)定程序，向藥監(jiān)局報告。十七、物資采購科對訂購物資的

13、質(zhì)量負責(zé)，采購人員和保管驗收人員對出入庫物資要把好質(zhì)量關(guān)，對有質(zhì)量問題的物資及時退換。十八、對重要設(shè)備，使用科室與設(shè)備科要認真做好論證報告和技術(shù)協(xié)議，同物資采購科共同把好質(zhì)量關(guān)。十九、對保質(zhì)期、保修期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，物資采購科要及時督促商家盡快處理解決。第六章物資倉儲管理二十、物品在物資采購科庫房保管期間內(nèi)，要保證數(shù)量不缺、質(zhì)量完好、性能不變、收放準確無誤。庫內(nèi)物品上架，擺放整齊，衛(wèi)生清潔。二十一、到貨入庫物資驗收必須由采購員、保管員共同完成，驗收交接手續(xù)齊全，到貨驗收記錄填寫詳細明確。二十二、保管員見手續(xù)齊全的出庫單發(fā)料，不允許白條子發(fā)料。二十三、物資出庫入庫單據(jù)要做到日清月結(jié)，帳物卡一致

14、，單據(jù)、賬冊、記錄等資料妥善保管，按要求填寫裝訂。二十四、庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防積壓、防過期。第七章廢舊物資管理二十五、廢舊物資處理按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，處理廢舊物資所得收入全部上繳醫(yī)院財務(wù)，任何科室或個人不得私自處理。二十六、固定資產(chǎn)報廢處理必須按公司有關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)，由物資供應(yīng)中心統(tǒng)一處理。二十七、廢舊物資由專人專庫保管，做到賬物相符。廢舊物資利舊使用，須經(jīng)物資采購科科長(副科長)批準，并做好記錄，禁止私自外借。第八章考核辦法二十八、對違反物資計劃管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、不按照規(guī)定時限上報物資使用計劃的，按照醫(yī)院績效考核辦法進行考核。2、超量儲存物資，造成資金占

15、用的，按照超量物資價值的_%進行考核。3、因管理不善，造成物資變質(zhì)、過期報廢的，按照實際損失價值對相關(guān)責(zé)任人進行考核。4、違反規(guī)定的其它情形，每次考核100_元。二十九、對違反物資采購管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、不按照采購渠道違規(guī)采購的，按實際違規(guī)金額進行考核。2、不按照定額限制違規(guī)采購的，考核責(zé)任人_元。三十、對違反物資采購合同管理規(guī)定的科室或個人，按照違規(guī)實際情況及造成的經(jīng)濟損失進行考核。三十一、對違反物資質(zhì)量管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、對發(fā)生嚴重質(zhì)量問題的供應(yīng)商，停止一切業(yè)務(wù)往來。2、類衛(wèi)生材料登記和使用記錄不全的，每件考核_元。3、對發(fā)生其他質(zhì)量問題的科室或個人，每次考核1

16、00_元。三十二、對違反物資倉儲管理規(guī)定的科室或個人，每項每次考核100_元。三十三、對違反廢舊物資管理規(guī)定的科室或個人進行考核。1、私自處理廢舊物資的，沒收全部違規(guī)所得，并考核_元。2、私自外借廢舊物資的，限期收回，并每件考核100_元。3、違反規(guī)定的其它情形，每次考核_元。第九章附則三十四、本制度自_年_月_日開始執(zhí)行。物資采購支付管理制度范文（三）第一章：總則第一條為加強企業(yè)物資采購管理，建立完備的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，把好物資采購質(zhì)量和采購成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產(chǎn)物資領(lǐng)用制度、物資統(tǒng)計管理及廢舊物資管理

17、。第二章：采購計劃管理第三條物資供應(yīng)計劃是組織物資供應(yīng)的主要依據(jù)，是物資供應(yīng)的中心環(huán)節(jié)。計劃調(diào)度處應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)需要，分別編制年、季、月物資供應(yīng)計劃。第四條編制物資供應(yīng)計劃時，應(yīng)嚴格依據(jù)技術(shù)部門制定的產(chǎn)品材料消耗定額、技術(shù)標準和產(chǎn)品外購配套件目錄，計劃調(diào)度處的產(chǎn)品投料計劃，結(jié)合實際庫存，參照消耗規(guī)律，正確編制物資采購計劃。第五條編制物資供應(yīng)計劃時，要充分考慮先進合理，略有余地堅持節(jié)約，壓縮庫存，合理儲備，在保證生產(chǎn)的原則下，減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。第六條凡材料型號，材料規(guī)格需要代用時，物資部門應(yīng)填寫產(chǎn)品零件材料代用申請單，交技術(shù)部門會簽同意，開好料單代用單交倉庫，隨著發(fā)料單送交車間進行加工

18、。第七條產(chǎn)品所需外購配套件的借用，由物資部門計劃員與技術(shù)部門的有關(guān)人員聯(lián)系，書面簽置同意后，方可備料。第八條技措維修所用材料或零件配件遇有代用時，須經(jīng)檢查計量科有有關(guān)技術(shù)人員同意簽收，方可采購和發(fā)料。第九條物資部門計劃員根據(jù)生產(chǎn)投料進庫和現(xiàn)有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格，在編物資定額資料時，應(yīng)與供應(yīng)部門協(xié)商以便納入物資供應(yīng)計劃，為組織貨源做好準備，產(chǎn)品消耗定額在實施過程中，如有變動，技術(shù)部門應(yīng)及時會同修改。第二章：物資采購管理第十條物資采購工作應(yīng)遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度，采購員應(yīng)認真學(xué)習(xí)國家頒布：中華人民共和國合同法樹立主人翁思想，不徇私情，不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應(yīng)工作。第十一

19、條采購物資必須符合國家有關(guān)質(zhì)量標準或企業(yè)標準，堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則，選擇合格的分承包方，采購物資必須在合格的分承包方名單內(nèi)選擇，因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資，應(yīng)辦理采購?fù)饨?jīng)評定分承包方物資審批表，經(jīng)批準方可臨時采購。第十二條采購員應(yīng)嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、按圖紙、技術(shù)要求或企業(yè)標準進行采購，需簽定合同的應(yīng)認真填寫合同內(nèi)容，及時進行合同審計，按計劃要求組織物資回廠。第十三條物資進廠后，采購員必須在三天內(nèi)進行交檢，并辦理入庫手續(xù)，入庫單應(yīng)詳細填寫各項內(nèi)容，物資入庫應(yīng)有明顯標識，當(dāng)月采購物資的有關(guān)憑證(發(fā)票，入庫單)應(yīng)在_日前交財務(wù)結(jié)算。第十四條采購員應(yīng)對采購物資的質(zhì)量負責(zé)，出現(xiàn)質(zhì)量問題不能使用的物資，確屬分承包方