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文檔簡(jiǎn)介
1、職業(yè)經(jīng)理十項(xiàng)治理技能訓(xùn)練工具表單目錄表2-1 作為下屬的職業(yè)經(jīng)理的角色檢查表2-2 上司的期望表3-1 向“內(nèi)部客戶”觀念轉(zhuǎn)換的打算表3-2 同事的期望表4-1 作為上司的職業(yè)經(jīng)理的角色檢查表4-2 下屬的期望表5-1 工作緊急性分析表表5-2 工作重要性分析表表5-3 會(huì)議分析表表5-4 干擾因素分析表表8-1 為何溝通不暢表9-1 溝通對(duì)象和溝通渠道的選擇表10-1 改進(jìn)傾聽的打算表11-1 反饋技巧訓(xùn)練表12-1 匯報(bào)改進(jìn)打算表13-1 水平溝通的障礙表14-1 處理下屬對(duì)你的建議的不同態(tài)度表15-1 目標(biāo)治理清單表16-1 制定符合SMART原則的目標(biāo)表17-1 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟表1
2、8-1 了解你的下屬的第一需要表20-1 激勵(lì)菜譜分析表21-1 認(rèn)可與贊美表241 “團(tuán)隊(duì)合作”的等級(jí)定義表251 不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分及消除方法表261 績(jī)效評(píng)估表表271 給領(lǐng)導(dǎo)畫像表281 如何領(lǐng)導(dǎo)表282 輔導(dǎo)下屬:我得到了什么好處表291 如何改變下屬的行為表292 輔導(dǎo)下屬:一個(gè)行動(dòng)打算表311 授權(quán)的障礙表312 授權(quán)的條件表321 授權(quán)工作清單表331 授權(quán)的程度表332 必須授權(quán):一個(gè)行動(dòng)打算表341 進(jìn)展團(tuán)隊(duì)表351 行動(dòng)打算:走向高產(chǎn)期表361 案例分析:用競(jìng)爭(zhēng)方式處理團(tuán)隊(duì)沖突表362 案例分析:用回避方式處理團(tuán)隊(duì)沖突表363 案例分析:用遷就方式處理團(tuán)隊(duì)沖突表364 案例分析
3、:用妥協(xié)方式處理團(tuán)隊(duì)沖突表365 案例分析:用合作方式處理團(tuán)隊(duì)沖突表381 找出建設(shè)團(tuán)隊(duì)的障礙表382 行動(dòng)打算:建立團(tuán)隊(duì)共識(shí)表401 職業(yè)經(jīng)理自主學(xué)習(xí)五步法表2-1 作為下屬的職業(yè)經(jīng)理的角色檢查返回四項(xiàng)準(zhǔn)則檢查要點(diǎn)你目前的狀況你的欠缺之處你的改進(jìn)打算代表公司你的言行舉止是否符合公司形象、職務(wù)的要求公司是否為你的職務(wù)行為負(fù)責(zé)體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)者意志是否全力執(zhí)行高層的決策從經(jīng)營(yíng)者的角度考慮問(wèn)題是否考慮公司的整體戰(zhàn)略是否考慮其它部門的工作整理實(shí)現(xiàn)個(gè)體價(jià)值是否滿足于所得權(quán)益使用講明目的:檢查你作為下屬,是否真正擔(dān)當(dāng)了“經(jīng)營(yíng)者替身”的角色。填寫: 1在“公司是否為你的職務(wù)行為負(fù)責(zé)”一欄內(nèi),要緊是檢查你是否在授權(quán)
4、范圍內(nèi)行事。2在“你目前的狀況”一列中,假如你認(rèn)為自己完全達(dá)到參考標(biāo)準(zhǔn),填寫“是”即可;假如你認(rèn)為自己尚需改進(jìn)、提高,請(qǐng)盡可能寫詳細(xì)。表2-2 上司的期望返回請(qǐng)上司當(dāng)面表達(dá)對(duì)你的期望。(1)(2)(3)你對(duì)上司的哪些期望不認(rèn)同?請(qǐng)講明理由。不認(rèn)同的期望:理由:請(qǐng)與上司就你不認(rèn)同的期望加以討論,討論后達(dá)成的共識(shí)是:使用講明目的:通過(guò)了解上司對(duì)你的期望,將關(guān)心你更好地承擔(dān)作為下屬的角色。填寫:關(guān)于“上司的期望”、“雙方達(dá)成的共識(shí)”二欄,在與上司討論之后,盡可能按上司的意思填寫。表3-1 向“內(nèi)部客戶”觀念轉(zhuǎn)換的打算返回“內(nèi)部客戶”觀念的體現(xiàn)參考要點(diǎn)你的打算讓用戶訂貨(1)共同制定目標(biāo)(2)目標(biāo)對(duì)話
5、從內(nèi)部客戶那兒發(fā)覺商機(jī)(1)他們的需求(2)雙方的溝通讓內(nèi)部客戶中意(1)上司中意(2)其它部門中意使用講明目的:從原來(lái)把平級(jí)部門僅僅看作“同事”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎閮?nèi)部客戶”的觀念。填寫:依照參考要點(diǎn),寫出你的打算。表3-2 同事的期望返回選擇一位與你打交道最多的同事,請(qǐng)他表達(dá)對(duì)你的期望。(1)(2)(3)在同事對(duì)你的期望中,哪些是你不認(rèn)同的?請(qǐng)陳述理由。不認(rèn)同的期望:理由:請(qǐng)就你不認(rèn)同的方面與同事加以討論,討論后達(dá)成的共識(shí)是:使用講明目的:通過(guò)了解同事對(duì)你的期望,將關(guān)心你更好地承擔(dān)作為同事的角色。填寫:按實(shí)際情況填寫。表4-1 作為上司的職業(yè)經(jīng)理的角色檢查返回角 色職能或特征你目前的狀況你需要改
6、進(jìn)的地點(diǎn)治理者打算組織操縱協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)下屬具有阻礙力下屬團(tuán)結(jié)教練使下屬的工作能力得到提升游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者制定執(zhí)行維護(hù)績(jī)效伙伴與下屬結(jié)成績(jī)效共同體雙方平等從下屬的角度考慮問(wèn)題使用講明目的:檢查你在下屬面前,是否擔(dān)當(dāng)了應(yīng)有的五種角色。填寫:“你目前的狀況”一列,按你目前的工作是否體現(xiàn)了前一列所講的職能或特征填寫。 表4-2 下屬的期望返回隨機(jī)選擇一位下屬,請(qǐng)他表達(dá)對(duì)你的期望。(1)(2)(3)在下屬對(duì)你的期望中,哪些是你不認(rèn)同的?請(qǐng)陳述理由。不認(rèn)同的期望:理由:請(qǐng)制定行動(dòng)打算,就你不認(rèn)同的期望與下屬達(dá)成共識(shí)。使用講明目的:通過(guò)了解下屬對(duì)你的期望,將關(guān)心你更好地承擔(dān)作為上司的角色。填寫:按實(shí)
7、際情況填寫。表5-1 工作緊急性分析表返回姓名: 日期: 年 月 日緊急性工作事項(xiàng)特不緊急(立即要做)緊急(短時(shí)刻內(nèi)要做)不專門緊急(可從長(zhǎng)計(jì)議)不緊急(無(wú)時(shí)刻要求)頻 次時(shí) 間使用講明目的:分析每天(每周、每月)的工作緊急程度,依照緊急程度安排工作的先后順序。填寫:在緊急性的四格中劃“”即可。表5-2 工作重要性分析表返回姓名: 日期: 年 月 日 重要性工作事項(xiàng)特不重要(絕對(duì)要做)重要(應(yīng)該做)不專門重要(可做可不做)不重要(可不做)頻 次時(shí) 間使用講明目的:分析每天(每周、每月)的工作重要程度,依照重要程度安排工作的用時(shí)。填寫:在重要性的四格中劃“”即可。表5-3 會(huì)議分析表返回姓名:
8、日期: 年 月 日日期會(huì)議議程打算用時(shí)實(shí)際用時(shí)緣故分析會(huì)議必要性評(píng)估必須目的明確目的不明確可不開使用講明目的:分析會(huì)議的必要性及其白費(fèi)、拖延的緣故,尋求相應(yīng)的解決方法。填寫:依照會(huì)議進(jìn)行的實(shí)際情況填寫。表5-4 干擾因素分析表返回姓名: 日期:年月日分析干擾因素干擾者排序后果對(duì)策缺乏自律文件雜陳拖延可不能講“不”職責(zé)混淆突然約見目前想干的事太多經(jīng)?!熬然稹睏l理不清打算不周無(wú)效會(huì)議不速之客電話干擾使用講明目的:分析哪些因素干擾正常的時(shí)刻安排,并解決對(duì)策。填寫:“排序”一列請(qǐng)按照各因素干擾程度的大小進(jìn)行填寫。表8-1 為何溝通不暢返回請(qǐng)回憶一下,在你擔(dān)任經(jīng)理之后,你在溝通中所遇到的最窩火的一件事,
9、描述一下通過(guò)。這件事造成的后果如何?作為當(dāng)事人,你認(rèn)為造成此次不良溝通的緣故何在?結(jié)合那個(gè)事件,你認(rèn)為在你們公司里,造成不良溝通最大的三個(gè)緣故是(排序)什么?使用講明目的:分析你周圍發(fā)生的溝通不暢的緣故。填寫:請(qǐng)按實(shí)際情況填寫。表9-1 溝通對(duì)象和溝通渠道的選擇返回溝通對(duì)象錯(cuò)位(1)應(yīng)該與上司溝通,卻與同級(jí)或下屬溝通。案例:(2)應(yīng)該與同級(jí)溝通,卻與上司或下屬溝通。案例:(3)應(yīng)該與下屬溝通,卻與上司或其他人員溝通。案例:溝通渠道錯(cuò)位(1)應(yīng)當(dāng)一對(duì)一溝通,卻在會(huì)議上溝通。案例:(2)應(yīng)當(dāng)會(huì)議溝通,卻采取一對(duì)一的溝通。案例:使用講明目的:找出你在溝通對(duì)象和溝通渠道選擇上的不當(dāng)之處。填寫:請(qǐng)結(jié)合合
10、適案例進(jìn)行填寫。表10-1 改進(jìn)傾聽的打算返回阻礙你積極傾聽不人意見的因素要緊是(請(qǐng)?jiān)趦?nèi)打“”):觀點(diǎn)不同偏見時(shí)刻不足急于表達(dá)自己的觀點(diǎn)環(huán)境的干擾你認(rèn)為在以下積極傾聽的技巧中,哪些是你需要學(xué)習(xí)的?設(shè)身處地積極的回應(yīng)確認(rèn)理解聽完再澄清排除情緒針對(duì)你在傾聽方面的欠缺之處,制定改進(jìn)打算:(1)需要改進(jìn)之處:(2)你期望達(dá)到的目標(biāo):(3)你的措施:使用講明目的:針對(duì)你在傾聽中存在的障礙因素,制定你的改進(jìn)打算。填寫:參考有效傾聽所需的技巧,有針對(duì)性地進(jìn)行填寫。表11-1 反饋技巧訓(xùn)練返回給予反饋的實(shí)例:技巧要點(diǎn)效果評(píng)估改進(jìn)打算針對(duì)對(duì)方的需求具體、明確正面、有建設(shè)性對(duì)事不對(duì)人將問(wèn)題集中于對(duì)方可改進(jìn)的地點(diǎn)同
11、意反饋的實(shí)例:技巧要點(diǎn)效果評(píng)估改進(jìn)打算認(rèn)真傾聽,不打斷對(duì)方的談話幸免自衛(wèi)主動(dòng)提出問(wèn)題,引導(dǎo)對(duì)方的反饋總結(jié)并確認(rèn)理解所接收的信息理解對(duì)方的目的表明你的態(tài)度和行動(dòng)使用講明目的:提高反饋的有效性。填寫:記錄你在工作中實(shí)施反饋的實(shí)際情況,分析其效果,并提出改進(jìn)的打算。表12-1 匯報(bào)改進(jìn)打算返回1評(píng)估你現(xiàn)在匯報(bào)工作的方式:你的匯報(bào)通常是如此進(jìn)行的:匯報(bào)時(shí)存在如下缺陷:過(guò)于主觀不夠簡(jiǎn)要,用時(shí)過(guò)多表達(dá)不清晰表達(dá)不完全所述內(nèi)容脫離工作目標(biāo)、打算工作沒有完成,卻希望得到上司的體諒與上司發(fā)生爭(zhēng)論上司對(duì)某個(gè)問(wèn)題不清晰,我卻不能提供補(bǔ)充材料,預(yù)備不足上司的反饋不明確,沒有予以確認(rèn)受到干擾其它 2改進(jìn)打算期望改進(jìn)之處
12、:期望達(dá)到的目標(biāo):改進(jìn)的措施:所需的時(shí)刻: 本打算自 月 日至 月 日 3改進(jìn)打算結(jié)束之后已改進(jìn)之處:未能改進(jìn)之處:4下一步的改進(jìn)打算期望改進(jìn)之處:期望達(dá)到的目標(biāo):改進(jìn)的措施:所需的時(shí)刻: 本打算自 月 日至 月 日使用講明目的:提高向上司匯報(bào)的效率。填寫:按實(shí)際情況填寫。表13-1 水平溝通的障礙返回舉出一個(gè)你與其它部門溝通最為失敗的實(shí)例。在那個(gè)事件中,你認(rèn)為你自身存在的障礙有哪些。過(guò)高看重本部門,忽視其它部門不能運(yùn)用權(quán)力強(qiáng)制實(shí)施推卸責(zé)任惟恐他們部門比我們部門強(qiáng)其它_關(guān)于自身的這些障礙,你曾做何改善之舉?堅(jiān)持本部門的原則開誠(chéng)布公承認(rèn)他人的觀點(diǎn)主動(dòng)其它_你認(rèn)為某些障礙仍未克服的緣故是:仍未克服
13、的障礙:緣故:你的改進(jìn)打算是:使用講明目的:找出你自身在水平溝通中存在的障礙因素,并制定你的改進(jìn)打算。填寫:在相應(yīng)的“”內(nèi)打“”。表14-1 處理下屬對(duì)你的建議的不同態(tài)度返回事件:建議:下屬的態(tài)度(持此態(tài)度的人數(shù))你的處理方法參考要點(diǎn)你需要改進(jìn)之處認(rèn)同 激發(fā)承諾明確授權(quán)讓下屬補(bǔ)充和完善不關(guān)懷 真不關(guān)懷: 分析公司制度假不關(guān)懷:下屬是否明了你的建議的好處懷疑 隱蔽的懷疑:分析其真正的態(tài)度,再采取相應(yīng)的措施確實(shí)懷疑;(1)懷疑建議本身的可行性或是其利益(2)講明建議的特性和利益的關(guān)系(3)分析下屬最關(guān)注的利益反對(duì) 誤解:找出誤解的緣故,消除之確實(shí)反對(duì)(1)何以反對(duì)(2)溝通以取得共識(shí)使用講明目的:
14、掌握如何有效對(duì)下屬推銷建議。填寫:以實(shí)例作為分析對(duì)象。表15-1 目標(biāo)治理清單返回你設(shè)定目標(biāo)的周期是一年一次半年一次一季度一次每月一次你的工作目標(biāo)是由上司指派雙方協(xié)商你的工作目標(biāo)的嚴(yán)肅性是否達(dá)到以下的標(biāo)準(zhǔn)?不輕易改變嚴(yán)格按設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行考核目標(biāo)清晰你對(duì)上司給你設(shè)定的目標(biāo)認(rèn)同嗎?認(rèn)同不認(rèn)同你的目標(biāo)完成情況如何?較好不行你的目標(biāo)容易衡量嗎?容易難以衡量設(shè)定目標(biāo)時(shí),下屬與你“討價(jià)還價(jià)”的現(xiàn)象嚴(yán)峻嗎?專門少 嚴(yán)峻你向每位下屬一對(duì)一地分解過(guò)目標(biāo)嗎?是 否你的目標(biāo)有明確的程序嗎?有 沒有你的目標(biāo)是否以書面確定?是 不是使用講明目的:了解你自己在目標(biāo)治理中的具體操作情況。填寫:在相應(yīng)的“”內(nèi)打“”。表16-
15、1 制定符合SMART原則的目標(biāo)返回原則定量目標(biāo)定性目標(biāo)S:明確、具體M:可衡量A:可同意R:現(xiàn)實(shí)可行T:有時(shí)刻限制使用講明目的:制定符合SMART原則的目標(biāo)。填寫:依照各原則填寫。表17-1 設(shè)定目標(biāo)的七個(gè)步驟返回步驟一:理解公司的目標(biāo),并向下屬傳達(dá)。步驟二:制定符合SMART原則的目標(biāo)。步驟三:檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)是否與上司的目標(biāo)一致。步驟四:列出可能的阻礙及解決方法。步驟五:列出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的技能、知識(shí)。步驟六:列出為達(dá)成目標(biāo)所需的合作對(duì)象和資源。步驟七:確定完成日期,并對(duì)目標(biāo)予以書面化。使用講明目的:按科學(xué)的程序設(shè)定目標(biāo)。填寫:參考七個(gè)步驟填寫你的工作打算。 表18-1 了解你的下屬的第一需要返回
16、 需要下屬姓名薪酬穩(wěn)定晉升良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)被賞識(shí)和重用換個(gè)崗位使用講明目的:了解你的下屬的第一需要。填寫:請(qǐng)?jiān)谀阏J(rèn)為是下屬第一需要的欄內(nèi)打“”,假如你認(rèn)為下屬對(duì)某一需要都表現(xiàn)極為強(qiáng)烈,可在兩個(gè)相應(yīng)的欄內(nèi)打“”。表20-1 激勵(lì)菜譜分析返回你常用的激勵(lì)方法(請(qǐng)按頻率排序)效果不足之處改進(jìn)打算使用講明目的:分析你所采納的激勵(lì)方法的有效性,并逐步改進(jìn)。填寫:按實(shí)際情況填寫。表21-1 認(rèn)可與贊美返回時(shí) 間下屬的能力下屬的態(tài)度可贊美之處現(xiàn)在: 年 月1個(gè)月后: 年 月2個(gè)月后: 年 月3個(gè)月后: 年 月使用講明目的:掌握“認(rèn)可與贊美”激勵(lì)策略。填寫:記錄下屬的進(jìn)步情況,并發(fā)
17、掘其可贊美之處,鼓舞他/她。表241 “團(tuán)隊(duì)合作”的等級(jí)定義返回部分一:各自定義等級(jí)你的定義下屬的定義A(優(yōu)秀)B(良好)C(一般)D(有差距)E(專門差)部分二:與下屬充分溝通,在雙方定義的基礎(chǔ)上,確定雙方認(rèn)同的、無(wú)歧義的、可衡量的等級(jí)定義。A(優(yōu)秀)B(良好)C(一般)D(有差距)E(專門差)部分三:將“部分二”的等級(jí)定義與“部分一”的等級(jí)定義對(duì)比一下,看看假如沒有事先的溝通,會(huì)出現(xiàn)什么樣的結(jié)果。使用講明目的:體會(huì)用事先溝通的方法確定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的重要性。填寫:上下級(jí)對(duì)“團(tuán)隊(duì)合作”定義等級(jí)的不同理解。 表251 不恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分及消除方法返回導(dǎo)致不恰當(dāng)評(píng)分的因素檢查工作中是否有這種現(xiàn)象是否有意進(jìn)行
18、改正最終結(jié)果仁慈與嚴(yán)厲是否集中的趨勢(shì)是否光環(huán)效應(yīng)是否近期效應(yīng)是否盲目的性格理論是否自認(rèn)為公正是否是否采納了教授的方法,你還有其它有效方法嗎?(1)事先的溝通效果好效果一般沒效果(2)評(píng)估與績(jī)效有關(guān)的方面效果好效果一般沒效果(3)公平效果好效果一般沒效果(4)做好績(jī)效觀看效果好效果一般沒效果(5)有更好的方法使用講明目的:掌握和幸免不恰當(dāng)評(píng)分的方法。填寫:評(píng)價(jià)自己在績(jī)效評(píng)估的行為。表261 績(jī)效評(píng)估表返回公司名稱姓名編號(hào)部門入職日期 年月日 考核日期年月日至年月日第一部分:績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)考核要素績(jī)效考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重評(píng)分工作目標(biāo)(60分)目標(biāo)1目標(biāo)2目標(biāo)3規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(20分)責(zé)任感團(tuán)隊(duì)合作公司統(tǒng)一制訂的
19、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)(20分)公司價(jià)值觀個(gè)人職業(yè)進(jìn)展打算完成情況本期考核成績(jī):分等第二部分:績(jī)效面談?dòng)涗涱愋蛢?nèi)容下屬自我評(píng)估面談要點(diǎn)績(jī)效面談?dòng)涗浀谌糠郑嚎?jī)效改進(jìn)打算(1)職員自身的改進(jìn)完成日期年月日(2)主管的協(xié)助年月日(3)建議培訓(xùn)課程方向年月日(4)期待實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)年月日第四部分:簽名主管簽名職務(wù)日期被考核者講明: 本人確認(rèn)已與主管研究過(guò)此份績(jī)效考核表內(nèi)容被考核者姓名日期 高一級(jí)主管講明 _高一級(jí)主管簽字以示對(duì)考核內(nèi)容的認(rèn)可主管簽名職務(wù)日期送交人力資源部核閱、匯總、歸檔。人力資源部核閱人姓名日期 使用講明目的:全面了解并進(jìn)行績(jī)效考核。填寫:按步驟如實(shí)填寫,體現(xiàn)出整個(gè)考核過(guò)程及結(jié)果。表271 給領(lǐng)導(dǎo)畫像
20、返回把你心目中對(duì)好領(lǐng)導(dǎo)和差領(lǐng)導(dǎo)的印象寫出來(lái),比一比,看哪一個(gè)像你自己。你遇到過(guò)好領(lǐng)導(dǎo)嗎?請(qǐng)描述他的三個(gè)好的特征。你遇到過(guò)差領(lǐng)導(dǎo)嗎?請(qǐng)描述他的三個(gè)不行的特征。你現(xiàn)在的上司如何?好在哪里?差在哪里?依照課程的內(nèi)容給領(lǐng)導(dǎo)畫個(gè)像。好領(lǐng)導(dǎo)形象:特征一特征二特征三差領(lǐng)導(dǎo)形象:特征一特征二特征三使用講明目的:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的定義。填寫:針對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)列出三個(gè)最明顯的特征。表281 如何領(lǐng)導(dǎo)返回請(qǐng)依照“高能力、高意愿”,“高能力、變動(dòng)的意愿”,“低能力、低意愿”、“部分工作能力、低意愿”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下屬分類,并寫出你將采納哪種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,并請(qǐng)制訂一個(gè)工作打算。請(qǐng)描述這位下屬目前的狀況:請(qǐng)你與他(她)溝通,制訂一個(gè)改進(jìn)打
21、算。行動(dòng)打算是你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格行動(dòng)要點(diǎn)日程、場(chǎng)合6個(gè)月后的評(píng)估是否達(dá)成目標(biāo)實(shí)際的行動(dòng)下屬的評(píng)估今后的改進(jìn)使用講明目的:不同狀況的職員選取不同的領(lǐng)導(dǎo)行為方法掌握。填寫:針對(duì)四種狀況的職員能夠制成四種表格,并如實(shí)填寫。表282 輔導(dǎo)下屬:我得到了什么好處返回人是可不能干沒有好處的情況的。也許,你的上司、你的下屬以及本教材都在提醒你要輔導(dǎo)下屬,然而假如你不能清晰地明白自己從輔導(dǎo)下屬中得到什么好處,是可不能專門好地輔導(dǎo)下屬的。請(qǐng)列出你所得到的4個(gè)好處:(1)(2)(3)(4)請(qǐng)列出輔導(dǎo)給你帶來(lái)的4個(gè)苦惱(1)(2)(3)(4)憑心而論,你認(rèn)為輔導(dǎo)給你帶來(lái)的好處和苦惱相比,哪一個(gè)更大一些。使用講明目的:用自
22、己的感受來(lái)體會(huì)。填寫:找出最有代表性的特征如實(shí)填寫。表291 如何改變下屬的行為返回作為下屬的教練,關(guān)鍵不在于你教給他什么,而在于他改變了什么。下屬中不佳的行為不能改變?yōu)榱己玫男袨?,你的輔導(dǎo)就毫無(wú)意義。請(qǐng)選擇一個(gè)你想改變的行為,或者是想關(guān)心下屬改變的行為,回答下面的問(wèn)題,使行為的改變持久。寫出一個(gè)你想達(dá)成的新行為(例如:我要每天早上花30分鐘做全天的打算),以設(shè)定目標(biāo)的形式寫。哪些緣故使你不能堅(jiān)持按新的行為去做?你將采取哪些措施克服這些緣故和障礙?當(dāng)新的行為發(fā)生后,你如何鞏固?為了改變行為,你需要哪些支持和關(guān)心?使用講明目的:關(guān)心下屬改變。填寫:嚴(yán)格遵照表格要求如實(shí)填寫。表292 輔導(dǎo)下屬:一
23、個(gè)行動(dòng)打算返回選擇一位下屬,圍繞你和他都期待改進(jìn)的一個(gè)方面,制訂輔導(dǎo)打算并加以執(zhí)行。你與這位下屬都期待的改進(jìn)是:你的輔導(dǎo)打算實(shí)際執(zhí)行情況在制造學(xué)習(xí)環(huán)境方面在建立績(jī)效伙伴關(guān)系方面在激發(fā)下屬改變意愿方面在學(xué)習(xí)方面對(duì)輔導(dǎo)打算的評(píng)價(jià)使用講明目的:學(xué)習(xí)輔導(dǎo)下屬的工作方法。填寫:與下屬一起找到一個(gè)方面,按表格要求進(jìn)行實(shí)施和填寫。表311 授權(quán)的障礙返回有效的授權(quán)因此是好事,然而,好事什么緣故沒人情愿做或做得專門少呢?其中有公司制度的障礙,也有非制度的障礙。障礙源授權(quán)的障礙現(xiàn)實(shí)可行的克服方法制度非制度上司自己下屬使用講明目的:掌握主動(dòng)克服授權(quán)障礙的方法。填寫:找出突出的事件進(jìn)行評(píng)價(jià)和填寫。表312 授權(quán)的條
24、件返回成功的緣故不一定導(dǎo)致下一次成功,失敗的緣故一定會(huì)導(dǎo)致下一次失敗。從你授權(quán)的經(jīng)歷中,分析和找出成功授權(quán)的條件。你有過(guò)成功的授權(quán)經(jīng)歷嗎?請(qǐng)將成功的一次寫成案例。你有過(guò)不成功的授權(quán)經(jīng)歷嗎?請(qǐng)將不成功的一次寫成案例。請(qǐng)分析本案例,并列出成功的前三個(gè)緣故。請(qǐng)分析本案例,并列出失敗的前三個(gè)緣故。請(qǐng)將成功與不成功的案例進(jìn)行對(duì)比分析,找出成功授權(quán)的條件。如何樣做授權(quán)可不能失敗如何樣做授權(quán)會(huì)失敗使用講明目的:記住成功和失敗的條件,幸免導(dǎo)致失敗的條件。填寫:提出案例并認(rèn)真分析后填寫。 表321 授權(quán)工作清單返回并非所有的工作都能授權(quán),請(qǐng)按照工作性質(zhì)分不確認(rèn)你的哪些工作能夠授權(quán)。必須授權(quán)的工作應(yīng)該授權(quán)的工作(
25、1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) 能夠授權(quán)的工作不能授權(quán)的工作(1) (2) (3) (4) (5) (1) (2) (3) (4) (5) 使用講明目的:學(xué)習(xí)授權(quán)的四種類型,實(shí)施有效的授權(quán)。填寫:對(duì)實(shí)際工作進(jìn)行分析后填寫。表331 授權(quán)的程度返回授權(quán)包括兩個(gè)方面。第一個(gè)方面是職責(zé)本身,即讓下屬完成某項(xiàng)工作;第二個(gè)方面是職權(quán),即給下屬給予完成此項(xiàng)工作的權(quán)力。由于工作不同,下屬的狀態(tài)不同,從而形成5個(gè)不同層次的授權(quán)。授權(quán)層次舉一個(gè)實(shí)例第一層次指揮式第二層次批準(zhǔn)式第三層次把關(guān)式第四層次追蹤式第五層次托付式使用講明目的:學(xué)習(xí)授權(quán)在實(shí)踐中的應(yīng)用。填寫:對(duì)實(shí)例
26、的敘述。表332 必須授權(quán):一個(gè)行動(dòng)打算返回選擇你最應(yīng)該授權(quán)卻一直沒有能夠授權(quán)的工作,做一個(gè)授權(quán)的行動(dòng)打算。該項(xiàng)工作是工作的要點(diǎn)是你將授權(quán)給誰(shuí)去做?他的狀態(tài)是你原來(lái)一直沒有授權(quán)給他,你的擔(dān)心是授權(quán)工作要點(diǎn)相應(yīng)職權(quán)受權(quán)者的承諾工作追蹤下屬工作進(jìn)展如何你做過(guò)什么干預(yù)和指導(dǎo)可改進(jìn)之處使用講明目的:熟悉并掌握授權(quán)的工作方法。填寫:授權(quán)的實(shí)際操練內(nèi)容。 表341 進(jìn)展團(tuán)隊(duì)返回部分1:回憶你的工作經(jīng)歷,從你所經(jīng)歷過(guò)的團(tuán)隊(duì)中(以部門、項(xiàng)目小組為單位)找出一個(gè)你認(rèn)為最差的團(tuán)隊(duì)(不管你作為領(lǐng)導(dǎo)或成員)和一個(gè)你認(rèn)為最好的團(tuán)隊(duì),并加以簡(jiǎn)單描述(時(shí)刻、部門、人員、地點(diǎn)、任務(wù))。好的(高績(jī)效)團(tuán)隊(duì)差的(無(wú)效)團(tuán)隊(duì)部分2
27、:你認(rèn)為你所經(jīng)歷的好團(tuán)隊(duì)有哪幾個(gè)特征?特征1特征2特征3特征4特征5特征6特征7部分3:你認(rèn)為你經(jīng)歷的差團(tuán)隊(duì)有哪幾個(gè)特征?特征1特征2特征3特征4部分4:在好團(tuán)隊(duì)中,你做了哪些貢獻(xiàn)?部分5:在差團(tuán)隊(duì)中,你做了哪些“貢獻(xiàn)”?使用講明目的:理解高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的特征。填寫:團(tuán)隊(duì)代表性的特征或行為。表351 行動(dòng)打算:走向高產(chǎn)期返回假如目前你的團(tuán)隊(duì)不處于高產(chǎn)期,請(qǐng)嘗試以下步驟:你的團(tuán)隊(duì)處于哪個(gè)時(shí)期?你的團(tuán)隊(duì)目前有哪些行為特征?為了使團(tuán)隊(duì)走向高產(chǎn)期,你的行為打算是(只要想到的就寫下來(lái))請(qǐng)將你的行動(dòng)打算與當(dāng)事人討論,取得當(dāng)事人的了解和承諾,并要求當(dāng)事人也提出行動(dòng)打算。差不多與當(dāng)事人溝通并取得承諾當(dāng)事人提出的行動(dòng)打算3個(gè)月(6個(gè)月)后,請(qǐng)描述你的團(tuán)隊(duì)發(fā)生的變化,并評(píng)估行動(dòng)打算使用講明目的:掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)走向高產(chǎn)期的行動(dòng)特點(diǎn)。填寫:在期限內(nèi)依照實(shí)情填寫。表361 案例分析:用競(jìng)爭(zhēng)方式處理團(tuán)隊(duì)沖突返回你曾經(jīng)采納競(jìng)爭(zhēng)方式處理過(guò)團(tuán)隊(duì)沖突嗎?請(qǐng)將當(dāng)時(shí)的沖突寫成案例。案例請(qǐng)陳述你當(dāng)時(shí)采納競(jìng)爭(zhēng)方式的理由。你現(xiàn)在認(rèn)為,當(dāng)時(shí)采納哪種方式會(huì)更好?并講明
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