桃園縣94年度公教人員人事資料報(bào)送教育訓(xùn)練講義

1、.：.；桃園縣94年度公教人員人事資料報(bào)送教育訓(xùn)練講義大園國中劉主任美雲(yún)南勢國小陳主任美收 【口訣】2k資料要完好每月月初要上網(wǎng)隨時(shí)上網(wǎng)去檢誤各項(xiàng)資源要善用有異動(dòng)請隨時(shí)上傳人事局建請每週至少一次至人事資料考核系統(tǒng)C2中查詢各項(xiàng)資料如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤請立刻修正【重點(diǎn)】2K應(yīng)報(bào)送人事局人數(shù)扣除留職停薪人數(shù)待遇資料上傳人數(shù)人力資源管理系統(tǒng)當(dāng)月在職人數(shù)1待遇資料：應(yīng)報(bào)送當(dāng)月人數(shù)2人力資源管理系統(tǒng)：應(yīng)報(bào)送上月月底人數(shù)【目錄】2k資料整理簡要重點(diǎn)一、21表資料二、報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)去除方式三、離職人員資料一步驟一：辦理卸職二步驟二：去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)四、調(diào)入人員資料入檔一步驟一：辦理資料接納入檔二步驟二：辦理新任五、留

2、職停薪人員資料表35貳、考核方式： 一、A4人力資源管理系統(tǒng) 二、待遇資料報(bào)送情形三、現(xiàn)有員額數(shù)考核四、個(gè)人人事資料正確性參、人事資料考核系統(tǒng)應(yīng)用一、位置二、考核資料查詢?nèi)?、考核成績查詢四、考核申訴作業(yè)肆、PIAS人事資訊業(yè)務(wù)互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)一、網(wǎng)址二、線上診療Q & A三、線上掛號室伍、其他一、人事資料抽檔申請二、客服專線壹、2k資料整理簡要重點(diǎn)一、21表資料 一人員應(yīng)包含現(xiàn)有編制內(nèi)正式人員，不含代理教師。二如將代理教師資料輸入2K中，表二-現(xiàn)職之一人員區(qū)分請選擇代理教師而非教育人員，並請去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。如代理教師2K資料之人員區(qū)分非選擇代理教師，請修正後以補(bǔ)送異動(dòng)檔方式報(bào)送人事局並請於報(bào)送資料

3、入檔後至C2人事資料考核系統(tǒng)考核資料查詢?nèi)耸沦Y料現(xiàn)職正式中確認(rèn)該代理教師能否已排除於現(xiàn)職人員中，確認(rèn)後再去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。二、報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)去除方式： 一 人事傳輸子系統(tǒng)其他機(jī)關(guān)傳輸參數(shù)設(shè)定重設(shè)資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)左下方選取欲去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)之人員勾選去除資料報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)設(shè)定左下角 確定 二去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)後應(yīng)以補(bǔ)送異動(dòng)檔方式報(bào)送人事局。三至表二-現(xiàn)職之二查詢報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)能否已去除。四至ecpa人事行政網(wǎng)中查詢異動(dòng)傳輸入檔情形應(yīng)為空白 三、離職人員包含退休人員2k資料 應(yīng)分二步驟辦理 一步驟一：離退人員辦理卸職、調(diào)出人員辦理卸職後資料抽檔方式後述上傳人事局個(gè)人根本資料子系統(tǒng)表二-現(xiàn)職之二卸職資料填報(bào)

4、以特定人員方式傳出報(bào)送人事局2.至ecpa人事行政網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)A1人事資料報(bào)送查詢確認(rèn)異動(dòng)資料能否已入檔接納入檔紀(jì)錄自動(dòng)已入檔錯(cuò)誤筆數(shù)錯(cuò)誤訊息檔名異動(dòng)檔上傳後三日入檔如以特定人員傳出則次日入檔 3.至ecpa人事行政網(wǎng)應(yīng)用管理系統(tǒng)C2人事資料考核系統(tǒng)確認(rèn)該辦理卸職人員能否已列入離職人員名單中。該離職人員資料會(huì)顯現(xiàn)在此區(qū)選擇離職人員目前以離職人員查詢，會(huì)出現(xiàn)查無資料，可選擇現(xiàn)職正式查詢該人員能否已離職。二步驟二：去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)並上傳人事局1.去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)並以異動(dòng)檔資料方式報(bào)送人事局2.至A1人事資料報(bào)送查詢確認(rèn)異動(dòng)資料能否已入檔調(diào)出人員資料抽檔：辦理卸職並傳送新任服務(wù)機(jī)關(guān) 個(gè)人根本資料子

5、系統(tǒng)表二-現(xiàn)職之二卸職資料填報(bào)人事傳輸子系統(tǒng)機(jī)關(guān)人員資料傳出傳出個(gè)人全部表號新增選取人員以特定人員方式傳出不要勾報(bào)送人事行政局格式新增接納機(jī)關(guān)即新職機(jī)關(guān)資料傳出依此方式傳出之資料接納檔名為身分證號中間8碼.arj機(jī)關(guān)人員資料接納個(gè)人資料接納；假設(shè)勾選以特定人員方式傳出，則傳出之資料接納檔名為機(jī)關(guān)代號中間8碼.arj機(jī)關(guān)人員資料接納所屬機(jī)關(guān)接納，入檔較麻煩四、調(diào)入人員資料入檔一步驟一：辦理資料接納入檔 人事傳輸子系統(tǒng)機(jī)關(guān)人員資料傳入個(gè)人資料接納報(bào)送機(jī)關(guān)設(shè)定為本機(jī)關(guān)二步驟二：根本資料子系統(tǒng)表二-現(xiàn)職資料辦理新任切記！勿逕行修正原服務(wù)機(jī)關(guān)為本機(jī)關(guān)，否則會(huì)呵斥原服務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)經(jīng)歷消逝 三以補(bǔ)送異動(dòng)檔方式

6、報(bào)送人事局並請於報(bào)送資料入檔後至C2人事資料考核系統(tǒng)考核資料查詢?nèi)耸沦Y料現(xiàn)職正式中確認(rèn)該新進(jìn)人員能否已納入現(xiàn)職人員中，如無請查明緣由後修正再報(bào)註：如多次報(bào)送仍未入檔可改以特定人員方式報(bào)送五、留職停薪人員資料一請於表35中鍵入留職停薪人員相關(guān)資料並以異動(dòng)檔傳送人事行政局，復(fù)職時(shí)亦同。二請勿辦理卸職且毋須去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。貳、考核方式：根據(jù)每月報(bào)送行政院人事行政局之人力資源、待遇及個(gè)人根本資料，進(jìn)行4個(gè)考核項(xiàng)目之查核：人力資源管理系統(tǒng)A4報(bào)送：一報(bào)送時(shí)機(jī)：每月15日前報(bào)送建議第一周即完成報(bào)送，並隨時(shí)至C2人事資料考核系統(tǒng)中檢誤，如有錯(cuò)誤請於15日前完成修正。二填表留意事項(xiàng)：各機(jī)關(guān)現(xiàn)有員額調(diào)查表：現(xiàn)

7、有員額數(shù)應(yīng)填報(bào)上月月底員額數(shù)。 1當(dāng)月在職人數(shù)不含留職停薪教師暨代理教師。 2留職停薪教師請於表35中鍵入相關(guān)資料並以異動(dòng)檔傳送人事行政局，復(fù)職時(shí)亦同。 3例如：年度預(yù)算員額94人，其中留職停薪1人，實(shí)缺代理教師8人請?zhí)钊肫渌鼨谖?，則在職人數(shù)應(yīng)填85人94=85+1+84如將代理教師資料輸入2K中，表二人員區(qū)分請選擇代理教師而非教育人員，並請於入檔後去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)。合計(jì)85人 2.其它四項(xiàng)調(diào)查表請依限覈實(shí)填報(bào)。二、待遇資料報(bào)送情形：本月份待遇資料考核，考核範(fàn)圍為上月報(bào)送之待遇資料。如考核月份資料有誤請重新報(bào)送上月待遇資料。報(bào)送時(shí)機(jī)：1. 建議第一周即報(bào)送並隨時(shí)至C2人事資料考核系統(tǒng)及B10公

8、教人員待遇管理系統(tǒng)中檢誤如有錯(cuò)誤請於15日前完成修正。2. 報(bào)送人數(shù)：請報(bào)送當(dāng)月在職人員，不含留職停薪暨代理教師代理教師薪津以機(jī)關(guān)任務(wù)費(fèi)整筆報(bào)送。填表留意事項(xiàng)：報(bào)送人數(shù)須與以下三項(xiàng)資料相符1A4人力資源管理系統(tǒng)中各機(jī)關(guān)現(xiàn)有員額調(diào)查表當(dāng)月在職人數(shù)。22K中應(yīng)報(bào)送人事局人數(shù)扣除留職停薪人數(shù)。可至C2人事資料考核系統(tǒng)查詢明細(xì)3C2人事資料考核系統(tǒng)考核資料查詢?nèi)耸沦Y料現(xiàn)職正式人數(shù)扣除留職停薪人數(shù)=待遇報(bào)送人數(shù)2.例如：94年8月現(xiàn)有在職人數(shù)為85人不含留職停薪暨代理教師1於94年8月上傳待遇資料人數(shù)應(yīng)為85人2於94年9月初填報(bào)人力資源管理系統(tǒng)A4各機(jī)關(guān)現(xiàn)有員額調(diào)查表時(shí)當(dāng)月在職人數(shù)即94年8月在職人術(shù)

9、亦應(yīng)為85人。3該待遇資料之85人須與2K中現(xiàn)職正式人員扣除留職停薪人員之相符。三待遇報(bào)送資料查詢 待遇福利子系統(tǒng)待遇資料管理待遇資料校對清冊列印 資料年月執(zhí)行 四報(bào)送待遇資料：請於每月十五日前報(bào)送完成PEMIS2K待遇福利子系統(tǒng)待遇資料管理資料傳輸作業(yè)資料傳出輸入欲傳出之資料年月並檢查畫面上之參數(shù)資料，無誤後點(diǎn)選選取人員 製作傳輸媒體檔檢誤完成後出現(xiàn)對話方塊，將方塊顯示之檔案存取路徑記下來。電腦自動(dòng)聯(lián)結(jié)ECPAB10公教人員待遇管理系統(tǒng)點(diǎn)選進(jìn)入本系統(tǒng) 資料傳輸作業(yè)待遇資料上傳點(diǎn)選瀏覽 依據(jù)記下之檔案存取路徑選擇檔案點(diǎn)選上傳。上傳後第二天，至ECPA應(yīng)用管理系統(tǒng)B10:公教人員待遇管理系統(tǒng)資料

10、傳輸作業(yè)待遇資料上傳記錄查詢待遇資料上傳處理記錄之報(bào)送年月能否正確、上傳處理記錄之能否勝利欄假設(shè)為勝利，表示資料上傳勝利假設(shè)為異常，需點(diǎn)選查詢，依錯(cuò)誤訊息至個(gè)人根本資料子系統(tǒng)及個(gè)人待遇資料維護(hù)修正，修正完成後重新報(bào)送。三、現(xiàn)有員額數(shù)考核：一依各機(jī)關(guān)報(bào)送之個(gè)人人事異動(dòng)資料，按月跑出月報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)與人力資源管理系統(tǒng)各機(jī)關(guān)填報(bào)之實(shí)際員額數(shù)之誤差值。二亦即2k資料中現(xiàn)有在職人數(shù)不含留職停薪人員須與各機(jī)關(guān)現(xiàn)有員額調(diào)查表中當(dāng)月在職人數(shù)一樣。四、個(gè)人人事資料正確性：一依各機(jī)關(guān)報(bào)送之2K資料，依資料相關(guān)性及合理性，進(jìn)行正確率計(jì)分。二發(fā)現(xiàn)人事行政局資料與本機(jī)關(guān)之PEMIS2K資料不符或不正確，請隨時(shí)以特定人員方式報(bào)

11、送行政院人事行政局。三人事資料檢誤流程及特定人員資料傳輸流程：(1)人事資料檢誤流程：進(jìn)入個(gè)人根本資料子系統(tǒng)根本資料作業(yè)人事21表資料維護(hù)資料檢誤將身分證號及中文姓名欄清空點(diǎn)選開始檢誤 出現(xiàn)系統(tǒng)會(huì)去除上次錯(cuò)誤訊息紀(jì)錄檔，確定執(zhí)行嗎？點(diǎn)選是 系統(tǒng)開始檢誤檢誤完成，點(diǎn)選列印將錯(cuò)誤訊息列印出來回到人事21表資料維護(hù)修正錯(cuò)誤，依錯(cuò)誤清單修正完後，再重新檢誤，至資料完全正確，始可傳輸。(2)特定人員資料傳輸流程：依上述步驟將人事資料檢誤完成人事傳輸子系統(tǒng)機(jī)關(guān)人員資料傳出傳出個(gè)人全部表號資料點(diǎn)選新增 點(diǎn)選欲傳出資料之人員點(diǎn)選確定 點(diǎn)選1.報(bào)送人事局格 點(diǎn)選新增，新增接納機(jī)關(guān)，接納方式選2 ，接納路徑為人事

12、行政局帳號： HYPERLINK mailto:.tw .tw，(假設(shè)無法自動(dòng)傳輸，請以手動(dòng)方式傳輸：新增接納機(jī)關(guān)，接納方式選1磁片，接納路徑為A:)，點(diǎn)選確定 選接納機(jī)關(guān)點(diǎn)選資料傳送。參、人事資料考核系統(tǒng)C2應(yīng)用一、位置 ecpa人事行政網(wǎng) HYPERLINK .tw .tw 應(yīng)用管理系統(tǒng)左上方C2人事資料考核系統(tǒng)考核資料查詢：查詢範(fàn)圍1月報(bào)表2月報(bào)表統(tǒng)計(jì)3人力資源報(bào)送情形4待遇報(bào)送情形5人事資料一人力資源報(bào)送情形查詢二月報(bào)表：各類統(tǒng)計(jì)表暨錯(cuò)誤明細(xì)查詢?nèi)缭聢?bào)表員額數(shù)與人力資源員額數(shù)不符，可以致考核

13、資料查詢月報(bào)表擇一表別來查詢檢視缺漏人員核對該期間應(yīng)有人員，能否有缺漏。核對結(jié)果假設(shè)是調(diào)出人員資料缺漏，則請通知該員新任機(jī)關(guān)檢查該員經(jīng)歷資料，能否無本機(jī)關(guān)原服務(wù)經(jīng)歷此乃因新任機(jī)關(guān)入檔不正確，未以新任方式，而逕修服務(wù)機(jī)關(guān)，使本機(jī)關(guān)服經(jīng)歷遭刪除所致，請?jiān)摍C(jī)關(guān)新增本筆經(jīng)歷。如該機(jī)關(guān)遲不處理則可至考核申訴作業(yè)申訴三待遇報(bào)送情形查詢： 1.應(yīng)報(bào)送人數(shù)應(yīng)與已報(bào)送人數(shù)一樣，如有不同可點(diǎn)選未報(bào)送人員清單中之顯示，依所顯示訊息另行修正再行報(bào)送考核當(dāng)月待遇資料即上月待遇資料。 2.如為人員漏報(bào) 請?jiān)僦?k重新報(bào)送待遇資料；如未辦理卸職或未去除報(bào)送權(quán)責(zé)機(jī)關(guān)以致應(yīng)報(bào)送人數(shù)誤將不須報(bào)送人員計(jì)入，請至2k中修正並辦理異動(dòng)

14、傳出。四考核成績查詢： 1. 可檢核四項(xiàng)資料：1人力資源2員額數(shù)3人事資料正確性4待遇 2. 人事資料正確性查詢 1如2k資料有誤，可點(diǎn)選錯(cuò)誤筆數(shù)查詢錯(cuò)誤清單 2請依錯(cuò)誤清單逐一至2k個(gè)人根本資料子系統(tǒng)中修正，並將異動(dòng)上傳至人事局。3.員額數(shù)查詢：可查詢1月報(bào)表員額數(shù)2人力資源員額數(shù)3誤差率 三、考核成績查詢 一選擇縣市政府甲組顯示本縣總成蹟二點(diǎn)選所屬機(jī)關(guān)成績最右側(cè)可顯現(xiàn)本縣各機(jī)關(guān)學(xué)校成績?nèi)c(diǎn)選各該機(jī)關(guān)可顯示一切考核成績四、考核申訴作業(yè) 如考核資料係人事行政局截取錯(cuò)誤，或其他機(jī)關(guān)卸職或入檔錯(cuò)誤，均可提出申訴，人事行政局會(huì)再重新截取後，更正或回復(fù)。肆、PIAS人事資訊業(yè)務(wù)互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)一、網(wǎng)址： H

15、YPERLINK .tw/ .tw/二、線上診療Q & A：各類人事資訊業(yè)務(wù)互動(dòng)的疑難雜癥，均可透過本系統(tǒng)得到完善的解答。 三、線上掛號室：假設(shè)對於所遇到的問題，依然找不出解答時(shí)，可將問題傳送人事局，人事局會(huì)盡快處理並回復(fù)。伍、其他一、人事資料抽檔申請機(jī)關(guān)人事資料不慎毀損，可向人事行政局申請人事資料抽檔， HYPERLINK .tw/download.php?action=detail&dl_id=59 .tw/download.php?action=detail&dl_id=59下載申請表格，填妥後，Email至人事行政局客服信箱P.tw，並列印由申請人及主管簽章後將表格傳真至客服專線抽檔之檔案，將以Email方式傳送申請人應(yīng)用。二、人事資訊客服專