會議管理協(xié)同視頻會議系統(tǒng)

1、協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊 TOC o 1-5 h z 軟件簡介2一、安裝21、客戶端軟件的安裝2二、登錄41、登錄系統(tǒng)4三、視頻會議51、參加退出會議52、查看遠端視頻63、發(fā)言74、電子白板的操作 75、文件共享106、桌面共享以及程序共享 117、協(xié)同瀏覽128、文字交流139、個人視頻設置 1310、個人音頻設置1511、數(shù)據(jù)同步1712、錄像功能18四、視頻會議室管理員的操作 231、把與會者請出會議室 232、控制會議模式243、強制下麥操作244、強制上麥操作25第1頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊軟件簡介、安裝1、客戶端軟件的安裝雙擊客戶端軟件安裝文件“

2、 setup.exe”進入自動安裝過程。(1)首先進入“歡迎使用”界面，單擊“下一步”繼續(xù)安裝。(圖1-1)圖1-1(2)接著進入安裝目錄選擇界面，單擊瀏覽選擇安裝的目錄。選定安裝目錄后單擊“下一步”繼續(xù)。(圖1-2)第2頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖1-2(3)接下來安裝向導會自動完成安裝。(圖1-3)馬的同禪朝合議系尊謔.52-安裝程序阿導正正安警協(xié)同視頻登以系統(tǒng)v2.定正荏安裝，語等侯匚復制文件；Ho#k. dll顯泰田節(jié)Q),一步也)下一蘇，01 1 斯哨圖1-3(4)然后進入“完成向導”界面。點擊“完成” 第3頁共71頁（圖 1-4）協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖1-4這樣就已經(jīng)完

3、成整個安裝任務了二、登錄1、登錄系統(tǒng)及同根哪合 議系統(tǒng)雙擊桌面的“圖標進入登錄的窗口如（圖2-1）第4頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖2-1輸入用戶帳號、用戶密碼和用戶昵稱后，點擊“登錄”按鈕，即便登錄成功三、視頻會議1、參加退出會議(1)登錄會議選中部門所在的會議室，點擊“進入”按鈕，登錄視頻會議系統(tǒng)部門會議室。如 (圖3-1)第5頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖3-1(2)退出會議進入“文件”菜單點擊“退出”便可以退出會議(圖3-2),也可以直接右擊關閉圖3-22、查看遠端視頻(1)查看主持人視頻進入會議室主持人的視頻會自動顯示在視頻會議界面的右側。(2)查看其他與會者視頻點擊其他

4、與會者名稱后面的視頻圖標，然后調節(jié)顯示模式，切換到其他更多的分屏，便可以 看到其他人員所顯示的視頻。(3)視頻輪巡第6頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊循環(huán)地觀看會議室中帶有攝像頭的成員，進入視頻會議界面，點擊“視頻輪巡”按鈕，然后 調整視頻輪巡的時間間隔(圖3-3)然后本地的視頻窗口便可以隨著時間的變換而切換到其他 非主席成員的人員視頻。圖3-33、發(fā)言 (1)申請發(fā)言本系統(tǒng)視頻會議提供兩種會議模式：自由討論模式、集中管理模式 當在自由討論模式下點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言，便可以上麥發(fā)言。當在集中管理模式下 點擊“申請發(fā)言”按鈕申請發(fā)言的時候，在人員列表中您昵稱后邊會有個申請發(fā)言的圖標如圖

5、3-4圖3-4(2)停止發(fā)言如果想停止發(fā)言便可以點擊“停止發(fā)言”按鈕停止發(fā)言停止發(fā)言。4、電子白板的操作界面說明：進入會議室點擊“電子白板”然后進入電子白板的窗口，進行電子白板的操作。電子白板左邊是一些在白板上畫圖的操作，如圖3-5第7頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊檄皮攝粉遵一 / / _鉛筆 直線/ /翦頭 矩龍一 圓角短兆曬一o o 一圓形W由一刪除本頁圖3-5文字因鬼獨一清除本A在白板上邊的一排按鈕是白板中的特殊操作，比如在白板中打開圖片，電子文檔，新建一塊 白板等等，如圖3-6全屏顯示白根 力I 顯示白板皓咯網(wǎng) 面在白楨中顯示網(wǎng)格 ” 城大和縮小白根刷新打卬/ 俁存為圖像交件 詞另

6、存為電子白機文件 B俁存為電子白板文件 3打開一個圖片 z打開-個電子白板文件 J打開一個電子文檔 乙新建一塊白板圖3-6當前白板信息顯示位置，如圖3-70 添加一頁5跳轉到最后一頁 歌轉到下一頁轉LE國當前頁眄跳轉到上一頁D 1I跳轉到第一頁 %loon前白板縮放倍數(shù)第8頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖3-7(2)關于電子白板的一些主要說明在白板中共享打開電子文檔，方法如下：在白板中點擊“共享文檔”按鈕，然后選擇您要打開的文檔。再點擊打開。如圖 3-8共享克益置就范陽；三.位6庭!wp；Ji iinaiesEU3E PtlQfE白VCQ貓作于也卜忙8#決方素一I圾0通片a口掂防女搭j走情

7、就助白上伏第圉片上道件就那性手冊11支件若遇)：文件工整矍)眄育文管一.r以只像方式打開通選擇您要共至的文件I _Q iro% 4 |l 晚k BO )圖3-8共享后會在電子白板中新建立一塊這個文件名取名的白板，如圖 3-9哥闈睡. 例瘁會遒麗”患：rt.李工怦的攵什宓第9頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊a即可。圖3-9 第一次打開電子白板的時候要新建一塊白板。點擊按鈕 只有當前的發(fā)言者才可以控制白板。5、文件共享文件共享是指會議主持人共享出來文件供與會者下載。共享的操作：打開文件共享界面，點擊“共享”按鈕然后選擇文件點擊“打開”如圖3-10圖 3-103-11c2-5.htin htnI提

8、交人 I狀需1注LB QianPrq 未上傳共與H件列表已上號 I這時系統(tǒng)在共享列表中出現(xiàn)您選擇的文件，然后選中此文件，點擊上傳按鈕即可。如圖圖 3-11(2)下載的操作3-12選中您所要下載的文件，然后點擊下載按鈕如圖 第10頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊1美冢工惶共享文件我表3丁類型| 大小|援交人，牘囤度1已上傳1| 19 C舟F卜卜”1221F聿上上選中此M伴亡地據(jù)怪下載文性到表 三下款|送叁圖 3-12(3)取消共享操作 TOC o 1-5 h z 選中您想要取消共享的文件，然后點擊“刪除”按鈕如圖3-13共享一二匚償肥除共享文件列表文件 r 型|大小 |堤交人狀， 法度|已上修

9、|Q7-5 him hlrfl122tR RianPng 去上岳圖 3-136、桌面共享以及程序共享桌面共享和程序共享功能是指主持人可以把自己電腦的操作共享出來給大家。(1)共享桌面或程序：點擊“屏幕共享”按鈕，然后點擊“桌面共享”奧面號這樣便可以共享出您的桌面內容或者點擊“程序共享”這樣就可以把正在運行的程序共享給大家(圖3-14)第11頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊應用程序共享選擇套設室中與其它人員共享的項：序號程序名稱1 2 4 5 6 7IZQEIEIEI口口xi news - GrAURele&se、 用戶手冊.loc - Microsoft fiordMi crosoft. E

10、xcel -視高科技產(chǎn)品報價一 ul三 聶光乍覬” ,協(xié)同視頻會議系統(tǒng)- Rh的陽Ad.ob Photaihop - csry* psd 5一7%(14.CorelDRAW 12 - 14圖片、公司圖片phom區(qū). 選擇要共享的程序確定（Q）取消CC）圖 3-14（2）授權其他與會者操作：桌面共享或者屏幕共享的同時您也可以授權其他與會者控制您的桌 面或程序，如圖315,授權1255來控制自己的桌面桌面共享圖 3-157、協(xié)同瀏覽會議室的人員可以一起瀏覽網(wǎng)頁，跟正常的瀏覽器操作一樣，進入會議室點擊“協(xié)同瀏覽”按鈕，便可以共同瀏覽網(wǎng)頁了（圖3-16）第12頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊JKit

11、：!M=E:fc=開琴*EX#戛真電財f即1 ” ,串M.華-裝gf”如Jtei* 3 善里里m三 上號工Han的主 m i*M.單氧才g 熱里8JW事國 M sr:IBMUEffiRJlESK 比 BL 旺 T ELE HZ Afi fljg. JLE 4 t3 Afi 喇MV 輒之40聲九界6上斗*王圖 3-168、文字交流在文字交流區(qū)，人員可以進行文字交流，同時可以發(fā)送表情，也可以進行私聊（圖3-17）an 口 11中呼 E 1 JVI內47 I1b 0 口 1 d 4 ”電工廣.4 7 I上海船售一白三說r卷臉怛現(xiàn)而登有上海箱售一白云說：言設室采用的設備,才H以根據(jù)技帝懷做的齊軍來配，

12、件西以根據(jù)你們自己小要濃米配圖 3-179、個人視頻設置點擊菜單欄目中的“設置”然后選擇“視頻設置”（圖3-18）第13頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖 3-18然后便可以設計自己的視頻設置了（圖3-19）圖 3-19第14頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊可以調整視頻的分辨率：128*96、160*120、176*144、320*240、352*288、640*480、704*576。還可以調節(jié)視頻捕獲的幀數(shù)，點擊“屬性”按鈕便可以調整視頻的屬性（圖3-20）圖 3-2010、個人音頻設置點擊“設置”中的“音頻設置”進行音頻設置 （圖3-21）第15頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖

13、3-21可以選擇麥克風和聲音的設備，也可以調節(jié)麥克風和聲音的大小（圖3-22）第16頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊錄音會制一廣選項的幫助（由CD音頻平衡：命一卜由I I |j = ill it-i lild-Hlilf-l, r選擇麥克鳳平衡:It 一丁44 i I音量:l-舊選擇高毓 I5iqraTel fiudio圖 3-2211、數(shù)據(jù)同步點擊“數(shù)據(jù)同步”按鈕后，會議室其他人員的會議室的界面就隨著你的切換而切換，比如您現(xiàn)在把界面切換到9分屏的時候，所有的與會者都會跟著你的界面切換到9分屏，白板中,如果你切換到哪個頁面，所有與會者也會打開同樣的頁面。（圖3-23） 第17頁共71頁協(xié)同視

14、頻會議系統(tǒng)用戶手冊I視頻會議系英側試會諛室,文件 設置。幫助QP人員列表 顯示模式需瞪止數(shù)據(jù)同步看錄制會議 三葡所有議題.FT靛於圖 3-2312、錄像功能(1)錄制會議點擊“錄制會議”按鈕，進行會議室視頻錄制(圖3-24)第18頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖 3-24然后開始保存將要錄制的視頻文件，點擊“保存”進行保存（圖3-25）第19頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊另有為國保存在（1）.| 一本地廚 值 ）E序圖，06_jEuiEsIcons _jEasy Icon M心w 一)fl Mi明3is.dogv, 0口Imp _)imq4Okof_20(4_fl71T3,網(wǎng) 亡jMH

15、EeEeEH文件名： 層設廠偲X) , | smv Fil es_ (+. sniv保存）取消圖 3-25保存后將會生成一個 smv的影片文件。（2）會議回放點擊“文件”中的“打開播放器”（圖3-26）圖 3-26然后便會出現(xiàn)播放器的窗口（圖3-27）第20頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖 3-27點擊播放器中的“文件”然后點擊“打開文件”（圖3-28）第21頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖 3-28被錄制下來的影片將在播放器中播放（圖3-29）第22頁共71頁4-1)圖4-1協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊圖 3-29點擊“文件”中的“退出”便可以退出播放程序。四、視頻會議室管理員的操作1、把與會者請出會議室在人員列表中用右鍵點擊您要操作的與會者，然后點擊菜單中的“請出會議“按鈕第23頁共71頁協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用戶手冊2、控制會議模式本視頻會議系統(tǒng)默認為自由討論模式，選擇“管理”菜單中的“集中管理模式”可切換到集中管理模式（如圖4-2）?！白杂捎懻撃Ｊ健敝傅氖钱敃h室中的四個主持人席位有空閑的時候，與會者點擊”申請“發(fā)言后可直接發(fā)言?！凹泄芾砟Ｊ健敝傅氖侵挥型ㄟ^管理員授權與會者才可以發(fā)言，也就是說會議的發(fā)言完全由會議室的管理員控制。圖