可研和需求范例

1、課題：用學(xué)校計(jì)算機(jī)能否實(shí)現(xiàn)生成工資報(bào)表和其它財(cái)務(wù)報(bào)表？1）問(wèn)題定義首先考慮：這樣做值得嗎？從何處著手解決財(cái)務(wù)科長(zhǎng)提出的問(wèn)題呢？立即開(kāi)始考慮實(shí)現(xiàn)工資支付系統(tǒng)的詳細(xì)方案并動(dòng)手編寫(xiě)程序，對(duì)技術(shù)人員無(wú)疑是很有吸引力的。但是，在這樣的早期階段就考慮具體的技術(shù)問(wèn)題，卻很可能會(huì)使我們迷失前進(jìn)的方向。會(huì)計(jì)部門(mén)僅僅是問(wèn)這樣做的可能性，就是，這樣做預(yù)期將獲得的經(jīng)濟(jì)效益能超過(guò)開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)的成本嗎？然后：用戶(hù)面臨的問(wèn)題究竟是什么？該校一直由會(huì)計(jì)人工計(jì)算工資并編制財(cái)務(wù)報(bào)表，隨著學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大工作量也越來(lái)越大。目前每個(gè)月都需要兩名會(huì)計(jì)緊張工作半個(gè)月才能完成，不僅效率低而且成本高。今后學(xué)校規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，成本還會(huì)進(jìn)一步提高。

2、目標(biāo)是尋找一種成本更低的生成工資明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)表的方法，并不一定必須實(shí)現(xiàn)工資支付系統(tǒng)。（良好的問(wèn)題定義應(yīng)該明確地描述實(shí)際問(wèn)題，而不是隱含的描述解決問(wèn)題的方案）然后：預(yù)期的項(xiàng)目規(guī)模。考慮三個(gè)基本數(shù)字：目前計(jì)算工資所花費(fèi)的成本，新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成本和運(yùn)行費(fèi)用。新系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用必須低于目前的成本，而且節(jié)省的費(fèi)用因該能使學(xué)校在一個(gè)合理的期限內(nèi)收回開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)時(shí)的投資。目前，每個(gè)月有兩名會(huì)計(jì)用半個(gè)月的時(shí)間計(jì)算工資和編制報(bào)表，一名會(huì)計(jì)每個(gè)月的工資和崗位津貼共約2000元，因此，新系統(tǒng)每年最多可能獲得的經(jīng)濟(jì)效益是2.4萬(wàn)元。為了每年能節(jié)省2.4萬(wàn)元，投資多少是可以接受的呢？絕大多數(shù)單位都希望在3年內(nèi)收回投資，因此

3、，7.2萬(wàn)元可能是投資額的一個(gè)合理上限值。這可以作為粗略的規(guī)模估計(jì)值。分析員應(yīng)用一份簡(jiǎn)短的書(shū)面報(bào)告表達(dá)他對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，在雙方達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上，可以對(duì)此項(xiàng)目做更仔細(xì)的研究了。關(guān)于工資支付系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)的報(bào)告書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：工資支付問(wèn)題：目前計(jì)算工資和編制報(bào)表的費(fèi)用太高項(xiàng)目目標(biāo)：研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用較低的新工資支付系統(tǒng)的可能性項(xiàng)目規(guī)模：開(kāi)發(fā)成本應(yīng)該不超過(guò)7.2萬(wàn)元（50%）初步設(shè)想：用學(xué)校自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成工資明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)表可行性研究：為了更全面的研究工資支付項(xiàng)目的可能性，建議進(jìn)行大約歷時(shí)兩周的可行性研究。這個(gè)研究的成本不超過(guò)4000元。2）可行性研究可行性研究是抽象和簡(jiǎn)化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的全過(guò)程，它的

4、目標(biāo)是用最小代價(jià)盡快確定問(wèn)題是否能夠解決，以避免盲目投資帶來(lái)的巨大浪費(fèi)。步驟：1.澄清系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)進(jìn)一步驗(yàn)證上一階段寫(xiě)的報(bào)告的正確性，再次訪問(wèn)校長(zhǎng)，科長(zhǎng)及工作人員。研究現(xiàn)有的系統(tǒng)圖為處理工資事務(wù)的大致流程通過(guò)訪問(wèn)處理工資事務(wù)的兩名會(huì)計(jì)，了解到工資處理的大致流程：每月末教師把他們當(dāng)月實(shí)際授課時(shí)數(shù)登記在課時(shí)表上，由各系匯總后交到財(cái)務(wù)科，職工把他們當(dāng)月完成承包任務(wù)的情況登記在任務(wù)表上，匯總后交財(cái)務(wù)科。兩名會(huì)計(jì)根據(jù)這些原始數(shù)據(jù)計(jì)算每名教職工的工資，編制工資表、工資明細(xì)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。然后，工資表送銀行，工資明細(xì)表發(fā)給教職工。黑盒子（工資支付系統(tǒng)）的內(nèi)容：接到課時(shí)表和任務(wù)表之后，首先審核這些數(shù)據(jù)，然后把

5、審核后的數(shù)據(jù)按教職工編號(hào)排序并抄到專(zhuān)用的表格上，該表格預(yù)先印有教職工編號(hào)、姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、基本工資、生活補(bǔ)貼、書(shū)報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、洗理費(fèi)等數(shù)據(jù)。接下來(lái)根據(jù)當(dāng)月課時(shí)數(shù)或完成承包任務(wù)情況，計(jì)算課時(shí)費(fèi)或崗位津貼。算出每個(gè)人的工資總額之后，在計(jì)算應(yīng)該扣除的個(gè)人所得稅，應(yīng)繳納的住房公積金和保險(xiǎn)費(fèi)，最后算出每個(gè)人當(dāng)月的實(shí)發(fā)工資數(shù)。把算出的上述各項(xiàng)數(shù)據(jù)登記到前述的專(zhuān)用表格上，就得到了工資明細(xì)表。然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，編制出各種財(cái)務(wù)報(bào)表，工資表不過(guò)是簡(jiǎn)化的工資明細(xì)表，它只包含工資明細(xì)表中的教職工編號(hào)、姓名和實(shí)發(fā)工資。（教師H課時(shí)表（職工）T任務(wù)表審核數(shù)據(jù)”靑噩卜斗排序個(gè)人所得稅廿負(fù)課時(shí)費(fèi)計(jì)算住房公積金報(bào)表更新分類(lèi)

6、賬+工匚總額計(jì)算保險(xiǎn)費(fèi)計(jì)算實(shí)發(fā)工資編制報(bào)表工資明細(xì)表（教師（応匚）專(zhuān)用表格I工資表必須請(qǐng)有關(guān)人員仔細(xì)審查系統(tǒng)流程圖。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)補(bǔ)充改正。分類(lèi)賬圖212現(xiàn)有的工資支付蔡毓導(dǎo)出系統(tǒng)高層邏輯模型系統(tǒng)流程圖很好地描繪了具體的系統(tǒng)工作流程，但是，在這樣的圖中把“做什么”和“怎樣做”這兩類(lèi)不同范疇的東西混在一起了。我們的目標(biāo)不是復(fù)制現(xiàn)有系統(tǒng)，而是開(kāi)發(fā)一個(gè)能完成同樣功能的新系統(tǒng)，因此，應(yīng)該著重描繪系統(tǒng)的邏輯功能。刪除圖2.12中表示的有關(guān)具體實(shí)現(xiàn)方法的信息，把它抽象成圖2.13。用“加工事務(wù)數(shù)據(jù)”來(lái)籠統(tǒng)地代表一系列計(jì)算功能。在可行性研究階段沒(méi)必要考慮它的具體算法，也沒(méi)必要把它分解為一系列更具體的數(shù)據(jù)處理功

7、能。DI2報(bào)表5D3處理銀疔3會(huì)計(jì)教師教師Z審核數(shù)據(jù)注：更新分類(lèi)賬不屬于本系統(tǒng)應(yīng)完成的功能，但本系統(tǒng)必須和“更新分類(lèi)賬”所在系統(tǒng)通信，因此有必要標(biāo)出并搞清它們的接口。注明某些關(guān)鍵的定時(shí)假設(shè)很有必要，使系統(tǒng)更清晰，也可增加及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正誤解的可能性。事務(wù)數(shù)據(jù)職工圖2.13工資支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖定吋假設(shè)運(yùn)行頻率每月一次毎月次毎月一次每月-次每月次工資表更新分類(lèi)賬加工事務(wù)數(shù)據(jù)工資明細(xì)表收集數(shù)據(jù)分發(fā)工資明細(xì)表職工Z進(jìn)一步確定系統(tǒng)規(guī)模和目標(biāo)分析員再次訪問(wèn)相關(guān)人員，討論2.13所示數(shù)據(jù)流圖，對(duì)它進(jìn)行補(bǔ)充和修改。前4個(gè)步驟不斷循環(huán)重復(fù)，直到雙方達(dá)成共識(shí)。導(dǎo)出供選擇的解法在分析供選擇的解法時(shí)，首先考慮技術(shù)上的

8、可行性，然后考慮操作可行性（例如，必須為本系統(tǒng)單獨(dú)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)及必要外設(shè)，專(zhuān)用房間等。在學(xué)生機(jī)房運(yùn)行是不可能的），最后，必須考慮經(jīng)濟(jì)可行性。因此，必須對(duì)解決方案進(jìn)行成本/效益分析，一般應(yīng)該至少提出3種類(lèi)型供選擇的方案，低成本，中等成本和高成本系統(tǒng)。例如：把每月發(fā)一次工資改為兩個(gè)月發(fā)一次，則可大大減少成本。當(dāng)然必須認(rèn)識(shí)該方案缺點(diǎn)，違犯常規(guī)，不能解決規(guī)模擴(kuò)大帶來(lái)的根本問(wèn)題等。中等成本建議基本復(fù)制現(xiàn)有系統(tǒng)功能。用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的人工操作。最后，高成本方案建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)，做好擴(kuò)充準(zhǔn)備，將工資支付系統(tǒng)作為一套完整的信息管理系統(tǒng)的第一個(gè)子系統(tǒng)。推薦最佳方案7.草擬開(kāi)發(fā)計(jì)劃.耳，wlll-jrsjtb0

9、-E*Mqg.H-IIt-1r5ss=-2)需求分析沿?cái)?shù)據(jù)流圖回溯：系統(tǒng)最基本的功能是產(chǎn)生需要的輸出數(shù)據(jù)，在輸出端出現(xiàn)的數(shù)據(jù)元素決定了系統(tǒng)的基本構(gòu)成。分析員應(yīng)該可以確定每個(gè)數(shù)據(jù)元素的來(lái)源。例如：工資總額等于各項(xiàng)收入之和。實(shí)發(fā)工資等于工資總額扣除各扣項(xiàng)的余額。1)基本工資、生活補(bǔ)貼、書(shū)報(bào)費(fèi)、交通費(fèi)、洗理費(fèi)等數(shù)據(jù)元素從何而來(lái)崗位津貼或課時(shí)費(fèi)如何計(jì)算3)個(gè)人所得稅、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)如何計(jì)算2)寫(xiě)出文檔初搞(至少包含數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典)*2.4工資明細(xì)農(nóng)上包含的數(shù)據(jù)元素?cái)溌毠ぞ幪?hào)職稱(chēng)洗理費(fèi)個(gè)人所得稅WHitr姓名生活補(bǔ)貼課時(shí)費(fèi)住房公積金慕本工資書(shū)報(bào)費(fèi)，崗位津貼保贏費(fèi)職務(wù)交通費(fèi)工資總額實(shí)發(fā)工資名字：工

10、資明細(xì)表別名：工資明細(xì)分類(lèi)：數(shù)據(jù)流位置：來(lái)源：加工事物數(shù)據(jù)，編號(hào)3去向：工資明細(xì)表存儲(chǔ)文件，編號(hào)D3描述：教職工本月工資各項(xiàng)組成的詳細(xì)清單定義：教職工編號(hào)+教職工姓名+基本工資+職務(wù)+職稱(chēng)+生活補(bǔ)貼+書(shū)報(bào)費(fèi)+交通費(fèi)+洗理費(fèi)+課時(shí)費(fèi)+崗位津貼+工資總額+個(gè)人所得稅+住房公積金+保險(xiǎn)費(fèi)+實(shí)發(fā)工資其他：流通頻率：1月描述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：教職工姓名=2字母24教職工編號(hào)=“0001”.“9999”注：規(guī)定4位數(shù)字基本工資=0數(shù)字3000等等。#詞條描述原則：圖形元素的名字：別名或編號(hào)：分類(lèi)：加工，數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)元素，數(shù)據(jù)源，匯點(diǎn)等描述：功能，特點(diǎn)定義：該詞條的組成，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等位置：數(shù)據(jù)流的來(lái)源去向，

11、加工框的編號(hào)，輸入輸出，數(shù)據(jù)元素在哪個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中等其他：數(shù)據(jù)流的數(shù)據(jù)量、流通量，流通頻率，數(shù)據(jù)文件的存儲(chǔ)方式存取要求，存取頻率，數(shù)據(jù)加工的加工順序，以及外部實(shí)體的數(shù)量等別KI林式:位)總Iff相除卜稅、公枳血HI保險(xiǎn)供Z汕-個(gè)教職工的”工廚數(shù)，眾K伯.9999.99廠字名述AW名別描搐位-個(gè)人所得稅個(gè)稅,所得稅政府本”征收的個(gè)人收入所怖稅數(shù).ftAffl-9999.99匸別明細(xì)及圖2.15工貴支付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典卡片對(duì)于加工的描述可采用簡(jiǎn)單語(yǔ)言描述，簡(jiǎn)單算法描述,IPO表，判定表和判定樹(shù)。除以上所說(shuō)基本原則外，應(yīng)簡(jiǎn)單描述該加工的算法。以下圖表對(duì)應(yīng)細(xì)化后的計(jì)算工資總額的處理。丘：乂E*同邯兀1C:

12、薑*T醛遲時(shí)H宙潔Z毆ffc活補(bǔ)貼書(shū)報(bào)費(fèi),乂迢魏*fXStW3）定義邏輯系統(tǒng)繼續(xù)分析并驗(yàn)證數(shù)據(jù)工資總額的算法，各收入項(xiàng)中短期固定項(xiàng)的來(lái)源,崗位津貼和課時(shí)費(fèi)的計(jì)算課時(shí)費(fèi)等與教師當(dāng)月的授課時(shí)數(shù)乘上每課時(shí)的課時(shí)費(fèi)，再乘上職稱(chēng)系數(shù)和授課班數(shù)系數(shù)；崗位津貼有職工完成當(dāng)月任務(wù)情況決定。這些都折算成工作量，年終如果教職工工作量超過(guò)學(xué)校定額，則超出部分按正常值1.2倍計(jì)算。住房公積金的算法：職工住房公積金的月繳存額為職工本人上一年度月平均工資乘以職工住房公積金交存比例。個(gè)人所得稅及保險(xiǎn)費(fèi)由當(dāng)月工資總額乘繳存比例。根據(jù)新的分析結(jié)果補(bǔ)充數(shù)據(jù)流圖。）事科2D6職丿D45教師職工審杉數(shù)據(jù)D3工資明細(xì)2；報(bào)表分發(fā)匸資明

13、細(xì)表更新分類(lèi)賬ID2：K圖2.17補(bǔ)充后的工資支付系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中比戀生級(jí)譏紡本生療鮒目亞均T需加哪務(wù)數(shù)據(jù)|di|事務(wù)數(shù)據(jù).D5年度數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)銀行L5云變整圣至今刃更垂壬看教菲二券吾敎菲三亡至xri-zaw耳三雯鬢一姜?dú)荻澵Ｈ龝F糞-互晏環(huán)宜啷務(wù)數(shù)據(jù)年度數(shù)撫r教師職工匚資表銀行厶*會(huì)tt收集數(shù)據(jù)報(bào)表分發(fā)匸資明細(xì)表V,/r教師r彎!lifllU爐;.tvj：l:I；-;/-；?,，!；!：!-MMULiTri-iiil:.ft；:.、八八；：；：【R：HrPj關(guān)IUti-r：.：.：.：.；;RhW；RM；：.;：t：:；雹札;：:匸；：;：:.-Str!小-.y.“:轡營(yíng)蛍：ffl-：-:鶻:

14、4;:M:藏：；：/,：初必?fù)Q：-thdmKKliinjiinuQg：；：、；囁魁7：僵也匸號(hào)桂謝辻I1E.蘇滬：腫*Off-弗*ERuJwI；:;：:：:.:.:.:5.,n-tf!W黜燃E!曲鍥:.r.ri.iIIHwwn熾腑:出;:卜FMMHWFI：皿；!Ttiic：iifbcFi-w：認(rèn)“鹹曲H；j!：|；：!：:nar瞄SI】.：?：MMiHMMWMMMMMM)i擁肚朮i；旳即HJ.KI；;；;：I：i眥囂彩ill陽(yáng)”:.：,花|i|.|riLiTiIhHiIIIIL!ii*lie；?；.：:H；冷“心詁kF艦桃關(guān)1#卩汁關(guān)10|抵！1b出All曲即0魁加甘H懈iMiE加_-：，；：:F#h10斗jS?buuult1BlitWi.|.;|.|.|.1o：:.：.*：,*r:*；*i；T；*；*；：!j!：!：.：;!：!；!；!：!;Vii|i：!：i：.：:：:：i：h!knHII-：-：-iUllOt*1i!i：:：rml.：；.：爲(wèi):-!；i4s；：；:!|iHItrrBL.W2炳賺般紐=8蟲(chóng).:.TOTOiW-,;l;刖藥：；.：.-.,幾；筠賽處；:.m軀；:.：2:：:當(dāng)