檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案

1、新都建設(shè)局檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案目錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc20587 一、 項(xiàng)目概述 PAGEREF _Toc20587 1 HYPERLINK l _Toc6089 1、 項(xiàng)目需求分析 PAGEREF _Toc6089 1 HYPERLINK l _Toc8953 1.1檔案內(nèi)容及數(shù)量（現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研） PAGEREF _Toc8953 1 HYPERLINK l _Toc28156 1.2檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)及質(zhì)量要求 PAGEREF _Toc28156 1 HYPERLINK l _Toc21992 1.3檔案驗(yàn)收 PAGEREF _Toc21992 2 H

2、YPERLINK l _Toc22328 1.4檔案安全要求 PAGEREF _Toc22328 2 HYPERLINK l _Toc11326 二、 項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備 PAGEREF _Toc11326 2 HYPERLINK l _Toc21947 1、設(shè)備配套 PAGEREF _Toc21947 2 HYPERLINK l _Toc1355 2、人員配備 PAGEREF _Toc1355 2 HYPERLINK l _Toc16758 三、 項(xiàng)目實(shí)施 PAGEREF _Toc16758 2 HYPERLINK l _Toc32660 1、總體實(shí)施原則 PAGEREF _Toc32660 2

3、HYPERLINK l _Toc13262 2、人員崗位安排 PAGEREF _Toc13262 2 HYPERLINK l _Toc14358 3、項(xiàng)目實(shí)施流程 PAGEREF _Toc14358 2 HYPERLINK l _Toc16972 3.1檔案借出 PAGEREF _Toc16972 2 HYPERLINK l _Toc12459 3.2檔案整理排序分卷 PAGEREF _Toc12459 2 HYPERLINK l _Toc2035 3.3檔案錄入 PAGEREF _Toc2035 2 HYPERLINK l _Toc32412 3.4整理環(huán)節(jié)檢查 PAGEREF _Toc32

4、412 2 HYPERLINK l _Toc14864 3.5圖像掃描 PAGEREF _Toc14864 2 HYPERLINK l _Toc10906 3.6圖像處理 PAGEREF _Toc10906 2 HYPERLINK l _Toc11454 3.7數(shù)據(jù)檢查 PAGEREF _Toc11454 2 HYPERLINK l _Toc13754 3.8數(shù)據(jù)掛接 PAGEREF _Toc13754 2 HYPERLINK l _Toc3201 3.9刻盤 PAGEREF _Toc3201 2 HYPERLINK l _Toc4908 3.10檔案驗(yàn)收入庫(kù) PAGEREF _Toc4908

5、 2 HYPERLINK l _Toc32151 四、現(xiàn)場(chǎng)安全事項(xiàng) PAGEREF _Toc32151 2項(xiàng)目概述項(xiàng)目需求分析1.1檔案內(nèi)容及數(shù)量（現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研） 建設(shè)檔案。1.2檔案數(shù)字化環(huán)節(jié)及質(zhì)量要求 該項(xiàng)目主要分為新、老檔案的整理成卷及錄入、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、刻錄、裝訂入庫(kù)幾個(gè)環(huán)節(jié)。 質(zhì)量要求一客戶要求為準(zhǔn)則，檔案整理要求檔案齊全，檔案成卷順序無(wú)誤，檔案掃描確保圖像清晰度及掃描數(shù)據(jù)完整等。1.3檔案驗(yàn)收 檔案加工數(shù)據(jù)自檢合格后，提交客戶驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以工程卷數(shù)為單位，分批次驗(yàn)收合格后提交。 客戶對(duì)我項(xiàng)目組著錄條目及掃描掛接完成數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)檔號(hào)、工程編號(hào)、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率要求100%

6、，其他項(xiàng)目95%以上，否則將數(shù)據(jù)發(fā)回我項(xiàng)目組全部自檢并修改后提交，直至驗(yàn)收合格。 檔案實(shí)體應(yīng)逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、好壞狀況、卷內(nèi)頁(yè)數(shù)及順序及裝訂要求檢查，不得有意損毀、丟棄檔案，如有原本損壞檔案應(yīng)及時(shí)裱糊，實(shí)體檔案驗(yàn)收合格率95%以上則驗(yàn)收合格，完成提交。1.4檔案安全要求 項(xiàng)目組人員應(yīng)遵守檔案保密協(xié)議條款，在指定工作場(chǎng)所工作，確保場(chǎng)所秩序和安全。不得遺失、損壞檔案，具體要求如下： 1、項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)保密意識(shí)； 2、嚴(yán)禁項(xiàng)目工作人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)的復(fù)制行為； 3、項(xiàng)目工作人員必須保證原有檔案的完整性，不得隨意或有意損毀；項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備設(shè)備配套 該項(xiàng)目大約xx卷檔案，計(jì)劃任務(wù)完成工期為

7、兩個(gè)月，現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備計(jì)劃投入3臺(tái)電腦，1臺(tái)大圖掃描儀，1臺(tái)高速掃描儀，打印機(jī)，刻錄機(jī)、檔案數(shù)字化加工軟件等。人員配備 項(xiàng)目組人員總共5人，一人為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理員，其余數(shù)字化加工人員。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理員主要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中計(jì)劃及安排工作任務(wù)，做好人員調(diào)配，工作進(jìn)度跟進(jìn)，及時(shí)與客戶溝通，解決項(xiàng)目中遇到的問題。其余4位工作人員分別為檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、裝訂人員，根據(jù)具體工作需要進(jìn)行臨時(shí)調(diào)動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施總體實(shí)施原則 我們?cè)跈n案加工過(guò)程中要遵守幾點(diǎn)基本原則，如下： 1、根據(jù)客戶提出的需求，盡可能達(dá)到要求，遇到問題能及時(shí)溝通； 2、服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排，認(rèn)真完成自己所在環(huán)節(jié)工作，及時(shí)溝通學(xué)習(xí)技術(shù)及檔案

8、知識(shí)； 3、現(xiàn)場(chǎng)工作要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的檔案安全意識(shí)，保密意識(shí)，不得通過(guò)任何方式對(duì)檔案泄密或損毀；人員崗位安排項(xiàng)目組共5位工作人員，現(xiàn)場(chǎng)管理員1人，其余工作人員四人；工作人員安排見表3-1職務(wù)職責(zé)人數(shù)備注項(xiàng)目管理員負(fù)責(zé)與客戶借卷和還卷等交接工作負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員管理，加工管理負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)驗(yàn)收與掛接負(fù)責(zé)與客戶溝通、交流工作1人項(xiàng)目過(guò)程中，人員工作分配可按照實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)配；整理排序人員負(fù)責(zé)檔案整理排序、分卷及編碼負(fù)責(zé)檢查已整理檔案順序、頁(yè)碼并修改1-2人著錄人員負(fù)責(zé)錄入整理成卷的檔案條目負(fù)責(zé)檢查已錄檔案條目并修改1-2人掃描人員負(fù)責(zé)掃描圖紙及文字2人圖像處理人員對(duì)掃描圖紙進(jìn)行裁剪對(duì)文字圖像進(jìn)行去污、旋轉(zhuǎn)方向、糾斜等1人裝訂人員將驗(yàn)收合格并掛接數(shù)據(jù)完成后檔案進(jìn)行裝訂成冊(cè)并入庫(kù)1人項(xiàng)目實(shí)施流程 檔案數(shù)字化主要包括一下流程：