學校資產物品管理制度范本(3篇)

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁學校資產物品管理制度范本一、總則1、為了管理好學校物品，保證教育教學工作正常、有效進行，實現(xiàn)學校管理工作科學化、規(guī)范化，制定本細則。二、物品購置2、購置物品需先提出購置計劃或申請，校長審批后方可購置。學校各室、組可直接向校長提出購置計劃或申請，也可通過總務處向校長提出購置計劃或申請。一般情況下，校長不接受個人提出的購置計劃或申請。3、購置計劃或申請可以是書面的，零星的辦公購置也可以是口頭的，但應說明物品名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量、大致價格等情況。4、購置物品應堅持“按需購買、質優(yōu)價廉、集散結合、供應及時”的原則。5、物品購置由總務處統(tǒng)一辦理。專業(yè)性較強的物品

2、由相關人員和總務處負責采購人員一起購買或由校長指定相關人員購買。6、購置物品一般應當場付款。因需轉賬或延期付款的，采購人員要記好物品項目并簽字。三、物品驗收、登記7、經批準購入的辦公、生活用品、維修物資等，必須辦理1入庫登記手續(xù)。入庫時保管員根據物品采購清單認真檢查物品型號、數(shù)量是否與_一致，對不能入庫的大型物品，要到現(xiàn)場察看驗收，方可逐項登記造冊辦理入庫手續(xù)，對物品型號、數(shù)量與_不一致的物品不準入庫。財務人員根據保管員簽收的票據，給供貨商結帳，否則，不予結算。8、物品登記帳冊要專人管理，項目分明、條理清楚，帳物相符。9、登記屬于學校固定資產物品和教育教學用非消耗性物品的帳冊要一式多份，保管人

3、員、主管領導、學校有關部門分別留存。四、物品保管10、學校物品實行專門保管人員和使用人員分別保管，各負其責的保管方式。班主任和各組室負責人是物品管理主要責任人。臨時使用人員對使用的物品負保管責任。11、物品存放要做到分門別類、整齊有序、輕重適當、取用方便。12、保管人員和使用人員對存放物品的場所要經常檢查、及時整理、按時清掃，做好防盜、防火、防水、防潮、防蛀、防腐工作。管理人員、使用人員因工作失職，造成物品丟失、損壞，學校要追究其相應責任。五、物品發(fā)放、領取、回收13、教師日常辦公用品和辦公室、教室用清掃、擦洗類物品，2經校長同意后在開學前一次性發(fā)放。守衛(wèi)人員、衛(wèi)生清掃人員、鍋爐房及鍋爐工使用

4、的物品，經校長同意后由總務處根據具體情況實行一次性發(fā)放。一次性發(fā)放的物品要列出明細表。14、教師、班級及其他人員于統(tǒng)一發(fā)放的物品之外，確需添置其他物品，需到總務處申請，經校長批準后購買。對不能使用的物品實行以舊換新。15、學生桌椅由學校統(tǒng)一分配使用，由學生本人負責保護和維修。當班級增加或減少桌椅時，要向總務處申請調配，杜絕私自調換。學生減少的桌椅暫時由班級保管，增加或減少的物品要及時到總務處登記備案。16、領取物品時，領取人應在物品領取發(fā)放單上簽字。清點數(shù)量，檢查質量。17、學校物品只用于本校教職工(包括臨時工，下同)使用。本校教職工不得將學校物品用于私人，更不能據為己有。18、學校物品原則上

5、不外借。確因實際情況需要借出，必須經校長或校級其他領導同意(貴重物品必須經校長或校領導班子研究同意)。物品保管人員或使用人員不得擅自將學校物品借給個人或外單位使用。19、物品借出必須履行相應手續(xù)并及時收回。20、非消耗性物品發(fā)放后，有關人員要定期或不定期地檢查使用情況。21、教職工因工作變動(班主任變動另有規(guī)定)，不再需要3所領取的非消耗類物品，應及時將其交回總務處。22、班主任因工作變動，不帶走原班非消耗類物品，此類物品仍留原班，由學校有關部門協(xié)調處理。23、學期初總務處清查物品登記建冊，與使用和保管責任人簽訂責任書，學期末進行查驗，并把物品管理情況作為工作業(yè)績考核條件之一。24、發(fā)放出的物

6、品需回收的，要按規(guī)定期限回收。六、物品維修、報廢、賠償25、物品損壞后，保管人員或使用人員要及時向總務處報告，主管領導要及時落實維修工作。26、物品作報廢處理，需經主管部門領導批準。較為貴重物品作報廢處理，主管部門需要先_有關人員進行鑒定，并經校長同意。27、物品管理人員要及時將報廢物品登記上帳。28、學校教職工和學生要珍惜、愛護學校物品。丟失、損壞學校物品，丟失者、損壞者要予以賠償。賠償?shù)姆绞?、金額視具體情況而定。不屬于教職工或學生責任性丟失或損壞的，可不予賠償。29、賠償辦法：為了維護良好的學習環(huán)境，教育學生愛公物，自覺遵守執(zhí)行損壞公物賠償規(guī)定如下：1、桌椅丟失和嚴重損壞每套_元，桌_元，

7、椅_元，刻劃桌子根據情節(jié)賠償_元_元。2、玻璃、門窗、黑板講臺、電燈開關等物品按市場價格賠償要求并當時解決，不得影響教學工作的進行。3、玻璃每塊_元，門玻璃_元，管燈_元，墻壁刻劃_元_元，門明鎖_元，暗鎖_元，拖筒_元，笤帚_元，臉盆_元，撮子_元，拖布_元，門窗按市場價格賠償并修好。物品損壞由自己班級負責維修。較大的維修由總務處安排人員維修。4、損壞樹木和其它物品按情節(jié)進行賠償。5、學校教學儀器、設備、電教、語音裝置和各實驗室等其它物品損壞按價賠償。6、損壞丟失的物品、財產、查不清責任者，由_賠償(實驗室、微機室、多媒體教師、語音室、美術室、音樂室、圖書室等)由室負責人賠償。七、附則30、

8、本細則自_年_月_日起施行。學校資產物品管理制度范本（二）學校固定資產是國家財產的組成部分，是保證完成學校各項行政任務和教學工作的物質條件。為加強我校財產管理，明確經濟責任.保證資產的安全完整、賬實相符，防止固定資產流失，根據有關財經法規(guī)，結合我校實際.制定本制度如下：一、管理原則_分級管理原則總務處是學校財產物資的總管?？倓仗幵O置專職財產管理員和倉庫保管員，依據財產物資的分類建立各類帳冊，做好財產物資的驗收、登記、計帳工作，定期清點工作，報損、報廢、銷帳工作。組室部門管理。財產物資使用部門落實部門兼職財產管理員，依據財產物資分類建立部門分類帳冊，做好新添置財產物資的登帳工作，配合總務處財產管

9、理員清點財產，做好報修工作以及報廢銷帳工作，做到帳物相符。班級管理。班主任是班級財產物資管理的直接責任人，班主任要落實班干部一起管好班級財產，要對學生進行愛護公物的教育，防止班級財產的丟失和人為損壞。2.資產管理的范圍產權屬于本單位使用的固定資產都需要登記。這個定義從兩個方面進行了界定：一是產權屬于本單位，它包含了產權屬于單位，但發(fā)給職員個人使用的辦公用品，例如：筆記本電腦、數(shù)碼相機等。同時它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產、個人帶到單位的資產等非本單位產權的資產;二是固定資產。使用期限在一年以上并且長期保持形態(tài)不變化的資產，可以根據價格數(shù)量分為固定資產和低值耐用品兩類。這里我們

10、只管理固定資產、耐用品，易耗品和易損品不登記，易耗品是指在使用過程中逐漸損耗的資產，有些雖然價值不菲，例如打印機硒鼓幾百元一個，使用不到幾個月，就不用登記，易損品是指容易損壞的，例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。二、固定資產管理1.固定資產的核算范圍(1)單價在_元以上、耐用在一年以上的各類物品(2)課桌椅(3)圖書資料2.固定資產的分類按原國家制定的固定資產分類目錄3.固定資產的計價(1)新建、購入、有價調撥的固定資產，分別按造價、購入價和調撥價入帳。(2)自制的固定資產按實際開支的人工費、材料費入帳。(3)原財產改制成另一財產，應先辦理報廢手續(xù)，后這將改制成的財產估價入帳。(4)無償調入、

11、贈送的固定資產，按同期市場價估價入帳。(5)調出、報廢、盤虧和變價處理的固定資產在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷帳。(6)房屋和建筑物擴建、拆除應分別增減其原值。(7)修理、修繕所開支的費用不計固定資產(不增加其原值)。(8)購置固定資產所發(fā)生的包裝費、雜費不計入固定資產原值，購置固定資產所發(fā)生的附加費(除汽車外)也不計入固定資產原值。學校固定資產按現(xiàn)行財務制度不計提折舊。4.固定資產的管理辦法(1)固定資產應由總務處統(tǒng)管，建立學校固定資產總帳和部門財產明細帳。(2)部門指定兼職財產管理員，建立部門財產明細帳。(3)定期清查財產做到學校帳、部門帳。帳帳相符、帳物相符。(4)固定資產購置，必須經由倉庫保管

12、員驗收、登記，在核對數(shù)量、規(guī)格、質量和金額無誤后錄入教育資產監(jiān)管網，打印出資產條形碼連同實物交使用部門驗收。并開出固定資產記賬單送財一式二份，一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。(5)固定資產的報損、報廢應區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門，財產管理員經部門主管審定后填寫報損、報廢單連同報廢殘品如數(shù)交總務主管核對驗收。(6)報廢殘品變價處理后的殘值收入交學校財務部門，財務部門打入財政局指定賬戶，作重置固定資產之用。(7)圖書資料按圖書管理辦法管理，凡借閱圖書產生損壞或遺失應照價賠償，對貴重和稀缺圖書資料無法補充的應視其價值增加不同倍數(shù)補償。(8)部門財產管理員應相對穩(wěn)定，確因工作原因變動，必須會同

13、學校財產管理員一起辦妥財產清點交接手續(xù)。(9)固定資產帳務核算。會計控制固定資產總值，總帳設固定資產和固定資產基金;部門設部門明細帳記錄本部門新有財產物資，會計和學校財產管理員應定期對帳，保持帳帳相符。學校財產管理員應定期與部門財產管理員對帳，保持帳帳相符、帳物相符。三、低值耐久物品管理1.價值在_元以下，使用時間在一年以上的財產列為低值耐久物品。2.低值耐久物品分類。按使用功能區(qū)別分類。3.低值耐久物品管理辦法與固定資產同。4.學校設低值耐久物品總帳，部門設低值耐久物品明細帳。四、低值易耗品管理凡領用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品，如辦公用品，實驗用藥品材料，維修用材料等均屬之，這些材料

14、物品都是先行于工作和教學活動的必備物資，在財產物資中占相當大的比重，有的還要經常保持一定的庫存量。學校設收發(fā)室及倉庫管理員，建立低值易耗品明細帳做好購入驗收登記和使用登記手續(xù)。五、帳簿設置1.財產物品驗收登記簿凡訂購、自行采購和上級調撥的財產物資，無論是固定資產、低值耐久物品，還是低值易耗品都必須經由倉庫管理員驗收登記入帳、記入財產物資驗收登記簿。2.固定資產、低值耐久物品驗收單倉庫管理員按物品分類，對固定資產、低值耐久物品開出驗收單，第一聯(lián)留存，第二聯(lián)交財務(必須是固定資產)登記入固定資產總帳，低值耐久物品驗收單不需要交會計，第三聯(lián)交部門管理員登入部門財產帳。3.固定資產登記冊固定資產登記冊

15、是隨時隨刻詳細記錄學校固定資產情況的表冊，倉庫管理員憑固定資產驗收單登入固定資產登記冊。4.耐久物品登記冊耐久物品登記冊同固定資產登記冊，記入方法完全相同。5.固定資產帳冊學校設固定資產資產總帳、總分類帳，部門設固定資產分類帳。固定資產總值表固定資產總值表是反映學校每年固定資產變化情況的表格，一般一年記錄一次。6.教職工公物借用保管登記卡學校教職工借用或專人保管學校固定資產、低值易耗物品在一個月以上的必須記錄在卡，不滿一個月的可用借條的方法，便于教職工在離開學校時移交新有物品。學校資產物品管理制度范本（三）第一條：為加強對學校資產的管理，維護資產的安全和完整，提高使用效益，保障教學的順利進行，

16、根據國家有關規(guī)定，結合我校實際情況，特制定本制度。第二條：學校的資產是指本校占有的、使用的，在法律上確認為學校所有，能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括學校購置的資產，局撥投入的資產，以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現(xiàn)形式為：流動資產、固定資產、長期投資、無形資產和其他資產。第三條：學校資產管理工作在校長領導下，由總務處實行歸口管理。其主要任務是：1.建立和健全各項規(guī)章制度；2.保障資產的安全和完整，推動資產的合理配置和節(jié)約、有效的使用；其主要職責是：1.根據有關規(guī)定，履行學校產權完整的職責；2.根據職責，組織實施學校資產管理的具體制度和辦法；3.負責全校物資采購與報廢等計

17、劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收；4.負責學校資產的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作；5.負責學校資產的賬、卡管理，做到賬卡、賬賬、賬物三相符，防止資產流失；第四條：分級管理機構與管理范圍。學校資產實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的原則，實行三級管理制?？倓仗帪閷W校一級管理機構，在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產。校長室為二級管理機構，安排兼職校產管理員，按分管權限做好每年計劃的申報與落實，并進行日常管理。即對實物資產分類編號，設專門賬、卡予以登記，對大型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺)建立技術檔案。對各類資產的存量，增減變動分布等情況，及時，

18、準確如實登記。做到家底清楚，賬賬相符，賬卡相符，賬實相符，防止資產流失。加強流動資產的管理，對材料、低值易耗品的賬、物管理。各分管財產的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各科室為三級管理部門，分別管理好科室內的資產。學校各相關人員歸口管理各類專用資產。分別是：財產保管員負責學校土地、房屋及建筑物和教學用具等方面資產的管理；各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理；圖書館負責所有圖書資料方面資產的管理；各資產使用部門均為三級管理機構，對所使用的資產進行具體使用保管。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作，設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng)，會排除故障，保證設備完好。第五條：物資采購堅

19、持政府采購、計劃采購的原則，杜絕物資采購的隨意性和無序性，盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率；凡無計劃均不得進行物資采購。第六條；采購計劃制定采用先下后上，上下結合的程序。各部門因工作需要，先提出書面申請報告，報學校領導審核，交總務處服務中心統(tǒng)一辦理。第七條：凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更，須經有關領導批準后，到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下：l.教學儀器設備的購置，教學、實訓管理部門擬出購置計劃草案由學校監(jiān)察室、總務部門統(tǒng)一歸口管理，報校長室審批。2.行政設備、設施，首先由使用部門提出初步計劃，再由總務部門綜合平衡報校長室審核。3.低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門

20、所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度，由總務部門在征求各部門意見的基礎上，定期采購，批量發(fā)放，爭取做到零庫存。4.大型設備的購置及重大建設項目須經充分論證，報主管部門審核。第八條：各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度，即資產在形成之后，其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建賬(卡)手續(xù)。第九條：學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章，給予付款結算。第十條：資產管理部門應根據有效憑證，進行學校資產登記并建立相應的數(shù)據庫。第十一條：學校各資產使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產的流水賬和分類明細賬。第十二條：資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作，使學校資產在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài)；若出現(xiàn)難以修復的故障，應及時呈報總務部門安排專人修理，恢復其使用功能。第十三條：資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓，出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產