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1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)醫(yī)院采供中心物資管理制度為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。1、訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末_日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,必須提出書(shū)面申請(qǐng),由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)于防止盲目采購(gòu),節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可
2、兼采購(gòu)員職務(wù)。2、填制入庫(kù)單嚴(yán)格驗(yàn)收制度采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的_,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開(kāi),早晚開(kāi)關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)_市城市供熱條例冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到_度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦
3、公室溫度凡達(dá)到_度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。醫(yī)院采供中心物資管理制度(二)物資采供部崗位職責(zé)一、物資采供部經(jīng)理(兼采購(gòu))崗位職責(zé)1、及時(shí)收集、整理、匯總各部門(mén)申報(bào)的材料計(jì)劃,統(tǒng)一編制公司材料采購(gòu)計(jì)劃,履行材料采購(gòu)審批程序。2、根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法和公司招投標(biāo)管理辦法,按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)要求和基建、運(yùn)行部門(mén)的技術(shù)參數(shù),_物資采購(gòu)招投標(biāo)(議標(biāo))活動(dòng),起草并簽訂物資購(gòu)銷合同。3、及時(shí)_零星物資(材料)采購(gòu),保持合理的物資庫(kù)存指標(biāo),保障生產(chǎn)運(yùn)行和工程建設(shè)需要。4、嚴(yán)格按照相關(guān)技術(shù)規(guī)范
4、和要求對(duì)準(zhǔn)備入庫(kù)的材料、設(shè)備進(jìn)行自檢,_基建部門(mén)對(duì)入庫(kù)的材料進(jìn)行復(fù)檢,并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5、加強(qiáng)物資管理,控制物資消耗指標(biāo),嚴(yán)格按照物資審批程序辦理出庫(kù)入庫(kù),降低各種損耗和管理漏洞。6、做好物資倉(cāng)儲(chǔ)的消防管理,分類妥善保管各類物資,防止物資損毀、變質(zhì)或流失,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。7、配合相關(guān)部門(mén)_物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)賬、清查,杜絕各環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。8、做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。二、保管員崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)保管制度,按照審批程序辦理物資入庫(kù)和領(lǐng)用手續(xù)。2、合理設(shè)置物資倉(cāng)儲(chǔ)次序,按物資種類、規(guī)格、等級(jí)和取拿的方便程度進(jìn)行分區(qū)、分類及編碼管理。3、做好庫(kù)區(qū)的防水、防火、防盜措施,確保物資(材料、設(shè)備
5、)不變質(zhì)、不變形,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)部門(mén)經(jīng)理處理。4、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)、對(duì)賬,做到下賬及時(shí)、賬簿條理、帳帳相符、帳物相投。5、及時(shí)整理廢舊物資,提出廢舊物資處理意見(jiàn),做好盤(pán)盈盤(pán)虧的賬面處理及調(diào)賬工作。6、定期編制庫(kù)存物資明細(xì)報(bào)表,及時(shí)反映庫(kù)存材料狀況,為部門(mén)經(jīng)理制定物資采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。7、堅(jiān)守工作崗位,不得無(wú)故影響各部門(mén)和用戶領(lǐng)料提貨,不得私自挪用、外借任何物資(材料)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。醫(yī)院采供中心物資管理制度(三)為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法,醫(yī)院采供中心物資管理制度。1、訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制
6、度倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末_日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,必須提出書(shū)面申請(qǐng),由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)于防止盲目采購(gòu),節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù),管理制度醫(yī)院采供中心物資管理制度。2、填制入庫(kù)單嚴(yán)格驗(yàn)收制度采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的_,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。3、物資的出庫(kù)領(lǐng)用制度各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開(kāi),早晚開(kāi)關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)_市城市供熱條
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