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1、第PAGE30頁(yè)共NUMPAGES30頁(yè)公司保密管理制度參考總則1為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。_公司秘密關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。_公司附屬組織以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。_公司保密工作,需既確保秘密又便利工作。保密范圍_公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(4)公司掌握的客戶(hù)信息資料,資源方信息資料,項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)、
2、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)
3、定的泄露是指下列行為之一:(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司秘密超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。公司保密管理制度參考(二)第一章總則第一條、為加強(qiáng)公司信息保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)_公司法、反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法和保密法等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條、公司保密信息是指關(guān)系公司和股東權(quán)益,依照本制度的確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的信息。員工在為公司工作期間可能直接或間接地通過(guò)書(shū)面、電子文件、口頭、圖表、音像資料等獲得能夠觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等所有途徑獲得的保密信息。第三條、公司所有員工都有保守公司_的義務(wù)和
4、責(zé)任,公司高管和各部門(mén)都應(yīng)做好信息保密工作。公司應(yīng)安排:公司高管、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,銷(xiāo)售人員,財(cái)務(wù)人員、重要崗位的生產(chǎn)工人或技術(shù)人員等涉官崗位的有關(guān)員簽訂保密協(xié)議。第二章保密信息范圍第四條、本制度第二條所稱(chēng)的公司保密信息是指公司的商業(yè)_和其他保密信息。具體如下:(一)、公司商業(yè)_是指公司所有不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息均屬于公司的商業(yè)_。商業(yè)_包括但不限于以下情形:1、專(zhuān)有技術(shù)、配方、工藝、設(shè)計(jì);2、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果;3、客戶(hù)_及其他客戶(hù)資料信息、采購(gòu)價(jià)格、銷(xiāo)售價(jià)格、貨源情報(bào)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息;4、招投標(biāo)文件,采購(gòu)、銷(xiāo)售
5、、合作等合同、協(xié)議和意向書(shū);5、投資決策意向、商業(yè)合作信息、商業(yè)習(xí)慣、商業(yè)模式、計(jì)算成本的方式和公式、行銷(xiāo)計(jì)劃、產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià);6、市場(chǎng)方案、廣告、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售渠道信息;7、經(jīng)營(yíng)、管理策略、決策和訣竅,管理制度、管理流程和業(yè)務(wù)流程文件;8、財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等財(cái)務(wù)信息;9、薪酬體系、分配方案等人力資源信息;10、客戶(hù)投訴與其他涉訴事宜;11、屬于第三方但公司承諾有保守_義務(wù)的信息。(二)、其他保密信息是指除符合商業(yè)_法定要求外的公司其他保密信息。第三章保密措施第五條、在對(duì)外合作或交往中需提供保密信息事項(xiàng)的,應(yīng)該保密信息的性質(zhì)履行內(nèi)部審核程序。第六條、其他單位或個(gè)
6、人到本公司廠(chǎng)區(qū)參觀、采訪(fǎng)或拍照,須經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,有必要的須經(jīng)總裁或執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。未經(jīng)同意,一律謝絕。第七條、不得在私人交往或書(shū)信中泄露公司保密信息,不得在公共場(chǎng)所討論公司保密信息,特別是未經(jīng)批準(zhǔn)不得采用任何方式向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、供應(yīng)商、客戶(hù)及有關(guān)方面泄露公司任何保密信息,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司保密信息。1/2咸寧智圣科技有限責(zé)任公司第八條、全體員工應(yīng)樹(shù)立強(qiáng)烈的保護(hù)公司保密信息的意識(shí),嚴(yán)格做到:完成自己承擔(dān)的保密工作;提高警惕,嚴(yán)防_;嚴(yán)格執(zhí)行保密條款,即:1、不該說(shuō)的_,絕對(duì)不說(shuō);不該知道的_,絕對(duì)不問(wèn);不該看的_,絕對(duì)不看;不該記錄的_,絕對(duì)不記錄。2、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度,否則
7、,不得傳遞_文件、資料。3、不將_文件、資料放在不安全的地方。4、不攜帶_文件、資料回家,不得將_文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。5、不攜帶_文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。6、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄_文件、資料。7、不在公共場(chǎng)所談?wù)揰事項(xiàng),不在私人通信中涉及_內(nèi)容。8、不在普通電話(huà)中談?wù)揰事項(xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)_文件、資料。9、不向廢品收購(gòu)部門(mén)出售_文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀_文件、資料。10、不隱瞞失密、_事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。第九條、公司員工如有發(fā)現(xiàn)公司保密信息已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總裁或執(zhí)行總裁,按有關(guān)規(guī)定或要求
8、處理。第十條、未經(jīng)相應(yīng)密級(jí)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),獲取公司保密的資料、文件或?qū)嵨?,獲取人的銅佛視為盜竊公司保密信息行為;員工離開(kāi)公司時(shí),必須向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員移交一切商業(yè)_資料,辦理移交手續(xù),并對(duì)公司商業(yè)_承擔(dān)保密義務(wù),直至該_完全公開(kāi);員工應(yīng)返還公司涉及商業(yè)_資料、文件而未返還的,視為盜竊公司商業(yè)_行為。第四章責(zé)任和處罰第十一條、出現(xiàn)以下情況的,根據(jù)情節(jié),給予警告、辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失處理,1、泄露公司保密信息,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;2、違反本制度第三章保密措施的;3、已泄露公司保密信息但采取補(bǔ)救措施的;4、故意或過(guò)失泄露公司保密信息,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;5、違反本制度規(guī)定
9、,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司保密信息的;6、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反公司保密信息規(guī)定的;非_崗位人員違反保密制度的,按照公司實(shí)際核定的直接和間接經(jīng)濟(jì)實(shí)施進(jìn)行賠償;_崗位人員的經(jīng)濟(jì)損賠償標(biāo)準(zhǔn)和程序按照保密協(xié)議的約定進(jìn)行賠償。出賣(mài)公司保密信息或利用公司保密信息為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,按照有關(guān)法律規(guī)定移交司法部門(mén)處理。第五章附則第十二條、本制度由本公司負(fù)責(zé)制定和解釋。第十三條、本制度自印發(fā)之日起實(shí)行。員工簽字:2/2公司保密管理制度參考(三)(_年_月_日通過(guò)并試行)第1章總則第_條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、
10、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第_條適用范圍1.本制度適用于公司所有員工。_公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”),都有保守公司商業(yè)_的義務(wù)。第2章公司_的范圍第_條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。1.本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2.本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3.本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密
11、制度及采取其他合理的保密措施。4.本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)_文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶(hù)_、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。第_條公司_包括但不限于以下事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項(xiàng)。_公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的_事項(xiàng)。_公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的_事項(xiàng)。_公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的_事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的_事項(xiàng)。6.客戶(hù)及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司_事項(xiàng)。第3章密級(jí)分類(lèi)第_條公司_分為三類(lèi)。絕密、_和_。第_條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、
12、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。_公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品架構(gòu),系統(tǒng)架構(gòu)、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)和程序源代碼、_。_公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。3.按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。_公司重要_。第_條_是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。_公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往情況及其載
13、體。_公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜_,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟_,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。_公司大事記。5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。6.按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。_公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第_條_是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)
14、測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、_部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。5.各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。6.按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。第4章保密措施第_條各密級(jí)知曉范圍1.絕密級(jí)董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2._級(jí)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3._級(jí)部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第_條公司員工必須具有保密意
15、識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。第_條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。第_條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司_,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第_條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司_。第_條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第_條董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須_防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或
16、者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第_條備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第_條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第_條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。第5章保密環(huán)節(jié)第_條文件打印1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密
17、級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2.打印部門(mén)要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第_條文件發(fā)送和e-mail使用1.文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。2.發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。_公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人e-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。第_
18、條文件復(fù)印1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3.復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。第_條文件借閱(1)借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明;(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。第_條傳真件1.傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3.保密傳
19、真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。第_條錄音、錄像1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。第_條檔案1.檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3._文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4._文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。7._檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第_條客人活動(dòng)范圍1.保
20、安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠(chǎng)管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。第_條保密部門(mén)管理1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。2.各部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。3.保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門(mén)的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。5.保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使
21、用記錄工作。第_條會(huì)議1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。第_條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議_公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第_條員工離職規(guī)定1.員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)
22、據(jù)手稿、圖紙、源代碼、程序_、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等)交回公司。2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)_時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違
23、紀(jì)處理第_條公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第_條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以_元以上的罰款。第_條泄露公司_造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以_元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第7章附則第_條本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。第_條本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。第_條本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。_年_月_日公司保密管理制度參考(四)第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)
24、定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)_的義務(wù)。第三條公司_是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、本制度所稱(chēng)的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)_文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)_、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品
25、信息等。第四條公司_包括但不限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的_事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的_事項(xiàng)。第五條公司_分為三類(lèi)。絕密、_和_。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3、公司重要_。第六條_是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員
26、的考評(píng)材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜_,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟_,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。第七條_是指與本公司經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2、廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
27、3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4、6、按檔案法規(guī)定屬于_級(jí)別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。第八條各密級(jí)知曉范圍1、絕密級(jí)總經(jīng)理、股東會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、_級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、_級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與_內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。第十一條如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司_,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁
28、在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司_。第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第十四條總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須_防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。第十五條公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人同意后,由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作
29、,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)要嚴(yán)格保密。第十八條會(huì)議1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。3、會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。第十九條保密協(xié)議1、公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第十九條員工離職規(guī)定1、員工離開(kāi)公
30、司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。2、員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3、員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)_,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)_時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。4、未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十條公司對(duì)違反本制度的員工,可
31、視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以_元至_元的罰款。第二十一條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以_元以上的罰款。第二十二條泄露公司_造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以_元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第二十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條第二十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。保密管理制度第一章總則第一條為保守公司_,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工
32、。第二章概念和范圍第三條公司_是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守_的義務(wù)。第五條公司保密工作,實(shí)行既確保_又便利工作的方針。第六條對(duì)保守、保護(hù)公司_及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司保密信息界定:1、公司重大決策中的_事項(xiàng);2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)
33、信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理制度、結(jié)算辦法等系列制度;以及公司各部門(mén)錄入k_系統(tǒng)的數(shù)據(jù)(包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù))。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來(lái)文(外來(lái)文件)、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料(工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目)。第三章_界別的劃分第八條公司_的密級(jí)分為“絕密”“_”“_”三級(jí)。絕密是重要的公司_,泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失;_是重要的公司_,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失;_是一般公司的_,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對(duì)于公司密級(jí)的界定。1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)
34、展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)(例如:報(bào)價(jià)等信息);2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料(包含營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門(mén)的各類(lèi)數(shù)據(jù)材料)、_、公司經(jīng)營(yíng)情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為_(kāi)級(jí);3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為_(kāi)級(jí)。第四章保密措施第十條屬于公司的_文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保存期限,保密期屆滿(mǎn),自動(dòng)解密。第十一條屬于公司的_文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷(xiāo)毀,由主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司_由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理,并登記造冊(cè)做好往來(lái)記錄。
35、第十二條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施:1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線(xiàn)負(fù)責(zé)人簽批,不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條屬于公司_的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息,由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對(duì)外交往合作中(商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營(yíng)行為),需要提供公司_事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于公司_內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議的人員范圍,對(duì)參加涉及_事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用
36、會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,對(duì)于會(huì)議記錄僅_給與會(huì)人員,會(huì)議錄音要及時(shí)刪除或建立專(zhuān)們儲(chǔ)存。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司_,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所討論公司_,不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司_。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司_已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部,總經(jīng)理工作部接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類(lèi)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)部門(mén),做好系統(tǒng)的安全工作,確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏;同時(shí),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理,確保使用權(quán)限與崗位職能相對(duì)應(yīng),不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對(duì)已離職人員的郵箱、oa賬戶(hù)要求在離職手
37、續(xù)辦完后_個(gè)工作日內(nèi)完成注銷(xiāo)工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來(lái)人員拍攝照片,公司員工(含集團(tuán))除工作需要,一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺(tái)式電腦出現(xiàn)故障,個(gè)人不可帶出公司維修,維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門(mén)負(fù)責(zé)人是部門(mén)保密工作直接負(fù)責(zé)人,承擔(dān)本部門(mén)保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況,也是本部門(mén)_第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的_內(nèi)容的。3、已泄露公司_,但采取補(bǔ)
38、救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過(guò)失泄露公司_,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司_的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對(duì)于已離職的人員,泄漏公司_信息,依照保密協(xié)議追究其責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。附件1:檔案保密管理制度附件2:會(huì)議保密管理制度附件3:保密崗位工作職責(zé)附件1:檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送
39、交檔案室,進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作,做到賬、檔、卡相符,對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類(lèi)編號(hào)辦法和保密規(guī)定,嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號(hào),確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密,不得擅自復(fù)印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失_,如發(fā)現(xiàn)丟失_現(xiàn)象,應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告,并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍:經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字;
40、正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。涉及個(gè)人隱私的部分。7、對(duì)_檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理,嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準(zhǔn)帶出,不準(zhǔn)摘抄,不得檀自擴(kuò)大利用范圍,以確保檔案的安全。附件2:會(huì)議保密管理制度1、召開(kāi)_程度較高的重要會(huì)議,會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門(mén)聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳,規(guī)定保密紀(jì)律。2、涉及公司_內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)_文件,定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍,對(duì)需要列席會(huì)議的人員
41、,應(yīng)將_呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定,并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6,嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議_文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并標(biāo)明密級(jí),到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會(huì)議期間復(fù)制的_文件,必須統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),發(fā)給與會(huì)人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議_內(nèi)容,與會(huì)人員不得公開(kāi)報(bào)道會(huì)議_事項(xiàng)。9、會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查,查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。附件3:保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理各類(lèi)數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理,切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制,嚴(yán)格保守
42、公司的_,保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下:1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,真正做到業(yè)務(wù)管到哪里,保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話(huà)、無(wú)線(xiàn)移動(dòng)電話(huà)交談保密事項(xiàng)。3、崗位電腦,要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏,閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有_事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。4、參加會(huì)議接到的_文件、資料,用后要及時(shí)交給工作人員登記保管,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將_文件、資料帶回家中;6、按照有關(guān)規(guī)定確需在
43、家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人;不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀_文件、資料;7、本人發(fā)生_問(wèn)題后,要及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并采取補(bǔ)救措施;下級(jí)發(fā)生_問(wèn)題后,要及時(shí)匯報(bào),設(shè)法補(bǔ)救,不準(zhǔn)掩蓋包庇。8、關(guān)于公司各類(lèi)運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù),應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。9、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)管理工作,對(duì)于各條線(xiàn)、部門(mén)錄入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)等資料,應(yīng)做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴(yán)防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時(shí)及時(shí)對(duì)已離職人員的郵箱、oa賬戶(hù)注銷(xiāo)工作。保密管理制度總則1為保守公司_,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。_公司_關(guān)系公司的權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。_公
44、司附屬_以及職員都有保守公司_的義務(wù)。_公司保密工作,需既確保_又便利工作。保密范圍_公司_包括本制度第二條規(guī)定的下列_事項(xiàng)(1)公司重大決策中的_事項(xiàng);(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;(4)公司掌握的客戶(hù)信息資料,資源方信息資料,項(xiàng)目報(bào)價(jià)等行業(yè)內(nèi)部信息。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;(6)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;(7)其它經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)_文件不
45、屬于保密范圍。責(zé)任與處罰1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。(1)泄露公司_,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(2)已泄露公司_但采取補(bǔ)救措施的。2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過(guò)失泄露公司_,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司_的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則1本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:(1)使公司_被不應(yīng)知悉者知悉的;(2)使公司_超出限定的接觸范圍的。2本制度解釋權(quán)歸行政部。3本制度自頒布之日起實(shí)施。公司保密管理制度參考(五)第一條根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,為保障公司整體利
46、益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷(xiāo)售人員、管理人員、后勤服務(wù)人員等,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的各類(lèi)信息。1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。3、本制度所稱(chēng)的各項(xiàng)信息,包括內(nèi)部文件、營(yíng)銷(xiāo)策略、客戶(hù)_、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容、技術(shù)信息、產(chǎn)品信息等。第四條公司秘密包括但不
47、限于以下事項(xiàng)。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第五條公司秘密分為三類(lèi)。絕密、機(jī)密和秘密。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)1容:1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書(shū)。2、按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。3、公司重要會(huì)議紀(jì)要。第六條機(jī)密是指與本公司的經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容:1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人事部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來(lái)往情況及其載體。3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。6、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。7、外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。8、公司管理
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