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1、K/3 固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)課件8/4/20221提綱固定資產(chǎn)簡介固定資產(chǎn)應(yīng)用流程固定資產(chǎn)與其他系統(tǒng)的關(guān)系固定資產(chǎn)初始化操作固定資產(chǎn)日常處理固定資產(chǎn)期末處理報(bào)表2固定資產(chǎn)簡介 金蝶K/3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以固定資產(chǎn)卡片管理為基礎(chǔ),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面管理,包括固定資產(chǎn)的新增、清理、變動,按國家會計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行計(jì)提折舊,以及與折舊相關(guān)的基金計(jì)提和分配的核算工作。 本系統(tǒng)能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)的數(shù)量與價(jià)值,追蹤固定資產(chǎn)的使用狀況,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。 3固定資產(chǎn)應(yīng)用流程4固定資產(chǎn)與其它系統(tǒng)的關(guān)系與總賬的關(guān)系: 初始化時(shí)可傳初始數(shù)據(jù)到總賬的科目初始余額;新增卡片及計(jì)
2、提折舊時(shí)可傳憑證到總賬;期末結(jié)賬前可和總賬對賬。與成本管理的關(guān)系:成本管理模塊的費(fèi)用錄入時(shí)可引入固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用信息。與報(bào)表系統(tǒng)的關(guān)系: 報(bào)表系統(tǒng)提供固定資產(chǎn)取數(shù)函數(shù):FOG_FA,可取到原值、累計(jì)折舊、減值準(zhǔn)備、凈殘值等數(shù)據(jù)。5初始化-系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置應(yīng)用場景固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)啟用前的參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置系統(tǒng)的啟用期間,及是否與總賬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)主要功能6初始化-基礎(chǔ)資料設(shè)置應(yīng)用場景主要功能變動方式指固定資產(chǎn)發(fā)生新增、變動或減少的方式,與記賬相關(guān)。使用狀態(tài)是指固定資產(chǎn)當(dāng)前的使用情況,使用狀態(tài)將可能決定固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊折舊方法定義用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動計(jì)提折舊,系統(tǒng)根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)學(xué)原理,預(yù)設(shè)了多種折舊法,
3、同時(shí)支持自定義折舊方法。通過固定資產(chǎn)類別的設(shè)置,用戶可自定義分類規(guī)則,幫助其歸類整理大量的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。7初始化-初始數(shù)據(jù)錄入應(yīng)用場景主要功能參數(shù)設(shè)置和基礎(chǔ)資料都確認(rèn)完成之后,可以開展已有固定資產(chǎn)的新增卡片錄入“基本信息”部分的數(shù)據(jù)主要記錄固定資產(chǎn)靜態(tài)的基礎(chǔ)屬性,反映出固定資產(chǎn)從哪里來,何時(shí)入賬,在哪里、作何用等情況“部門及其他”頁簽的設(shè)置為固定資產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)偺峁┮罁?jù)“原值與折舊”頁簽記錄與折舊要素相關(guān)的信息,輸入時(shí)一定小心,要保證數(shù)據(jù)的正確,以免影響以后各期的折舊計(jì)提 8日常處理-固定資產(chǎn)卡片變動、拆分應(yīng)用場景卡片變動,分為兩類:一是對價(jià)值信息的變更,系統(tǒng)從下期開始將按變動后的折舊要素計(jì)提折舊
4、;二是非價(jià)值信息的變更,要將變更的信息錄入到系統(tǒng)中,以確保固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的正確性,便于以后的跟蹤管理卡片拆分:主要處理原來的成批、成套管理的資產(chǎn)(即在固定資產(chǎn)中僅錄入了一張固定資產(chǎn)卡片)拆分成單個(gè)資產(chǎn)進(jìn)行管理的業(yè)務(wù)主要功能9日常處理-固定資產(chǎn)卡片清理應(yīng)用場景卡片清理時(shí)的注意事項(xiàng):當(dāng)期已進(jìn)行變動的資產(chǎn)不能清理,需將變動記錄刪除后才可進(jìn)行清理。 當(dāng)期新增的固定資產(chǎn)需要在當(dāng)期清理的,只能用固定資產(chǎn)“清理”功能一個(gè)一個(gè)清理,不能使用“批量清理”功能,在固定資產(chǎn)報(bào)表中可以反映固定資產(chǎn)一進(jìn)一出的過程。主要功能10日常處理-設(shè)備檢修應(yīng)用場景設(shè)備檢修注意事項(xiàng):主要對設(shè)備的維修記錄及儀器校正記錄等單獨(dú)進(jìn)行儲存,并
5、能進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的查詢此部分與計(jì)提折舊、卡片變動等分離,不在卡片上變動主要功能11日常處理-憑證管理應(yīng)用場景憑證管理模塊主要是根據(jù)固定資產(chǎn)的新增、變動、清理等業(yè)務(wù)手工按單或匯總生成憑證,并對憑證進(jìn)行有效管理。計(jì)提折舊時(shí)不用手工生成憑證,系統(tǒng)會自動生成一張憑證系統(tǒng)提供自動對賬功能主要功能12期末處理應(yīng)用場景工作量管理:對折舊方法為“工作量法”的卡片有效計(jì)提折舊提供向?qū)接?jì)算過程,折舊可按卡片調(diào)整,調(diào)整后直接修改當(dāng)期累計(jì)折舊憑證上的金額,不需手工操作折舊完成之后,可進(jìn)行自動對賬,在此界面上將固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與總賬系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤執(zhí)行期末結(jié)賬向?qū)С绦颍瑒t完成本期的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。主要功能13報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表資產(chǎn)清單固定資產(chǎn)價(jià)值變動表到期提示表處理情況表修購基
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