人事信息保密管理制度(3篇)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁人事信息保密管理制度目的：為切實(shí)加強(qiáng)公司人事信息保密工作，提高防范和杜絕人事_事件的發(fā)生，特制定此人事信息保密管理制度(以下稱“本制度”)。適用范圍及施行日期：本制度適用于全公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項(xiàng)。一、包含的保密內(nèi)容公司全體員工必須對以下人事信息予以保密：1、公司員工的個(gè)人信息，如學(xué)歷、工作履歷、_、家庭住址、公司內(nèi)部職務(wù)等信息。2、公司內(nèi)部人員崗位調(diào)動、工作分工、薪資待遇等信息。3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及擬挖掘的意向人才等信息。4、公司培訓(xùn)的課程名稱、課程內(nèi)容以及外聘培訓(xùn)講師的個(gè)人信息、外聘費(fèi)用等信息。二、違反公司人事信息保密制度

2、的行為公司全體員工出現(xiàn)以下行為可視為違反人事信息保密制度，需按公司相關(guān)制度予以處理：1、在公司內(nèi)部討論或向外界透露本制度規(guī)范事項(xiàng)中第一條款所約束信息的行為。2、直接向外界用人單位推薦公司員工或間接協(xié)助外界挖掘公司員工的行為。3、發(fā)現(xiàn)有員工違反公司人事信息保密管理制度，未進(jìn)行勸阻或未向公司相關(guān)部門_的行為。4、其他違反人事信息保密制度的行為?？己藯l款。1、違反本制度第一條款約束內(nèi)容的員工，扣除1/2的年終獎金。2、直接向外界用人單位推薦或間接協(xié)助獵頭公司推薦人才的員工，按開除辦理，如有員工發(fā)現(xiàn)他人存在違反人事信息保密制度行為，卻不進(jìn)行勸阻或未向公司_的，同樣按開除辦理。3、對于_他人違反人事信息

3、保密制度行為的員工，經(jīng)查實(shí)后，公司將根據(jù)相關(guān)獎勵條款予以激勵。人事信息保密管理制度（二）為加強(qiáng)_公司信息安全及保密管理，維護(hù)公司利益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。1、新員工到崗需開通軟件帳號及權(quán)限指定由所在部門主管提報(bào)，分管副總批準(zhǔn)后，交信息部給予開通。2、各部門主要負(fù)責(zé)人、_是本部門信息安全的第一責(zé)任人，監(jiān)督本部門工作中所用到的辦公電腦及軟件的帳號_的安全，做到管理到位、責(zé)任到人。3、公司員工不允許將公司“軟件用戶信息和_”告知他人。如若違反該規(guī)定，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失，公司將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。并立即解除勞動合同。4、各部門人員如需要開通現(xiàn)有權(quán)限以

4、外的授權(quán)，需先寫書面申請?zhí)釄?bào)部門負(fù)責(zé)人審批，并上報(bào)分管副總簽字后至信息開通權(quán)限。5、各部門如有人員離職，人事部需告知信息部將此人員的帳號凍結(jié)(帳號凍結(jié)后在系統(tǒng)內(nèi)將無法正常使用)，為保證當(dāng)月財(cái)務(wù)、倉庫及信息部的單據(jù)追溯及核算同時(shí)確保信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整及安全，此帳號將在次月月底注銷。6、各部門對于對外發(fā)布的數(shù)據(jù)庫信息，需要嚴(yán)格控制錄入、查詢和修改的權(quán)限，并且對相應(yīng)的技術(shù)操作進(jìn)行記錄。一旦發(fā)生問題，可以有據(jù)可查，分清責(zé)任。7、對于安全性較高的信息，需要嚴(yán)格管理。無論是紙張形式還是電子形式，均要落實(shí)到責(zé)任人。嚴(yán)禁將工作中的數(shù)據(jù)文檔帶離辦公室。8、除服務(wù)器的自己raid備份外，信息部還要每周對數(shù)據(jù)進(jìn)行

5、二次備份，備份的資料必須有延續(xù)性。9、如涉及到服務(wù)器托管的操作模式時(shí)，對于isp的資格和機(jī)房狀況，信息部要實(shí)地考察。確認(rèn)其機(jī)房的各項(xiàng)安全措施已達(dá)到國家規(guī)定的各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)；確認(rèn)isp供應(yīng)商的合法性。10、與主機(jī)托管的isp供應(yīng)商簽訂正式合同。分清各自的權(quán)利和責(zé)任，為信息安全保密提供一個(gè)可靠的外部環(huán)境。11、公司在年初支出預(yù)算中，需要將用于“信息安全保密”的軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用、技術(shù)人員培訓(xùn)費(fèi)用考慮在內(nèi)，做到?？顚Ｓ?。12、信息部(技術(shù)保障部)應(yīng)當(dāng)保障公司的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全，保障信息的安全，保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮，以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全性。信息部應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，即時(shí)發(fā)現(xiàn)安

6、全隱患，即時(shí)提出解決方案，即時(shí)處理解決問題。13、對上級主管部門(如統(tǒng)計(jì)局、物價(jià)局等相關(guān)部門)提報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)，需要對所要提報(bào)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；以防止不必要的數(shù)據(jù)外泄。14、將“信息安全保密”管理作為公司一項(xiàng)常抓不懈的工作。充分認(rèn)識其重要性和必要性。公司主要領(lǐng)導(dǎo)要定期監(jiān)督和檢查該項(xiàng)工作的開展情況。15、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定。包括：_計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、_計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例、計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法、_計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定實(shí)施辦法、_加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)備案管理_通告。16、公司任何人不得使用公司

7、設(shè)備和資源從事危害國家安全、泄漏國家_，不得侵犯國家的、社會的、_的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動。17、在公司日常業(yè)務(wù)開展中，凡是涉及到國防建設(shè)、尖端科技技術(shù)等重要領(lǐng)域的信息，應(yīng)當(dāng)主動回避。絕對不允許在任何媒體上，以任何形式公開。18、如果一旦出現(xiàn)“信息安全保密”問題，即時(shí)通過合理合法的渠道向主管機(jī)關(guān)和公安機(jī)關(guān)報(bào)告。人事信息保密管理制度（三）第一章總則第一條為加強(qiáng)a有限公司及下屬子公司(以下稱“公司”)重要信息保密工作，維護(hù)信息披露的公平原則，防止出現(xiàn)公司重要信息泄露，防止利用重要信息進(jìn)行投資交易，防止員工個(gè)人投資交易中的不正當(dāng)行為影響公司聲譽(yù)和業(yè)務(wù)活動開展或者對公司構(gòu)成重大合規(guī)

8、風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)投資者的合法權(quán)益，特制訂本制度。第二條本制度系根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國證券法、中華人民共和國證券投資基金法、私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引等有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程、公司信息披露管理制度等有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際而制定。第三條公司管理層和全體員工應(yīng)根據(jù)要求做好公司重要信息的保密管理工作。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司重要信息保密管理工作的開展，風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部與總經(jīng)辦協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好公司重要信息保密管理工作的開展。風(fēng)控風(fēng)控法務(wù)部對公司重要信息保密管理制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。公司相關(guān)部門應(yīng)將公司重要信息保密管理納入相關(guān)業(yè)務(wù)的工作中。第四條公司員工對旗下管理的私募投資基金的投資人信息及項(xiàng)

9、目投資信息等相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及審計(jì)要求外，不得向任何機(jī)構(gòu)或者個(gè)人泄露相關(guān)信息和資料。第五條公司應(yīng)開展經(jīng)常性的保密教育，使員工牢固樹立保密意識，確保公司業(yè)務(wù)涉及的保密信息不被泄露。第六條本制度適用范圍為全體與公司簽訂正式勞動合同并建立正式勞動關(guān)系的員工，及雖未與公司簽訂勞動合同但參與公司業(yè)務(wù)的高級管理人員及其他兼職人員等。第二章公司重要信息及信息知情人第七條本制度所稱公司重要信息(以下簡稱“重要信息”)包括但不限于如下內(nèi)容：(一)公司與擬投資對象在洽談過程中涉及的交易價(jià)格、交易結(jié)構(gòu)、投資信息、專有信息、技術(shù)資料及知識產(chǎn)權(quán)等商業(yè)秘密；(二)公司為受托管

10、理的客戶企業(yè)進(jìn)行投資分析、決策、交易或者向客戶提供投資咨詢建議的信息；(三)公司客戶、投資人及關(guān)聯(lián)方向公司報(bào)送的尚未公開披露的文件；(四)基金銷售及投后管理工作中所涉及的客戶個(gè)人隱私信息及合作伙伴等相關(guān)信息；(五)涉及公司及公司旗下基金的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、利潤分配、投融資、并購重組、重要人事變動等對公司發(fā)展有重大影響的未公開披露的信息；(六)公司訂立的重要合同，可能對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益和經(jīng)營成果產(chǎn)生重要影響。(七)其他尚未批準(zhǔn)公開披露的信息。對于實(shí)際工作中接觸到的其余未明確類型的信息，應(yīng)當(dāng)結(jié)合重要信息具有的價(jià)格敏感性、未公開性特征，遵循實(shí)質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行識別，在擬披露前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請批準(zhǔn)，未

11、批準(zhǔn)的不得對外披露。第八條重要信息的存續(xù)期間為自該重要信息形成之日起至該信息被依法公開披露之日?？偨?jīng)理會議授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)決定重要信息的公開披露之日。第九條本制度所稱重要信息知情人指在重要信息公開披露前可直接或間接獲取重要信息的員工。包括但不限于：(一)公司董事、監(jiān)事及高級管理人員、涉及本制度規(guī)定的重要信息的公司關(guān)聯(lián)方；(二)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理、投資總監(jiān)、董事總經(jīng)理等；(三)公司涉及投融資、基金事務(wù)的員工，包括公司投融資部門、公司信息披露部等相關(guān)員工；(四)其他由于所任職務(wù)可以獲取公司有關(guān)重要信息的人員，包括參與重大投資事項(xiàng)的商議籌劃、論證咨詢的相關(guān)人員等；(五)公司根據(jù)實(shí)質(zhì)

12、重于形式的原則確定的其他人員，包括上述(一)至(四)項(xiàng)中自然人的配偶、子女和父母等信息知情人。第十條下列事項(xiàng)不屬于上述應(yīng)保密的重要信息，公司應(yīng)在經(jīng)總經(jīng)理會議通過或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，主動向投資人、中國證券基金業(yè)協(xié)會及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)披露如下事項(xiàng)：(一)資金募集時(shí)期應(yīng)披露的信息：基金合同、招募說明書等宣傳推介文件、基金的投資情況、基金的資產(chǎn)負(fù)債情況、基金的投資收益分配情況、基金承擔(dān)的費(fèi)用和業(yè)績報(bào)酬安排、中國證監(jiān)會及基金業(yè)協(xié)會規(guī)定的影響投資者合法權(quán)益的其他重大信息；(二)在基金運(yùn)作期間，公司應(yīng)當(dāng)在每年結(jié)束之日起_個(gè)月內(nèi)向投資者披露以下信息：報(bào)告期末基金主要財(cái)務(wù)指標(biāo)和基金份額總額、基金的財(cái)務(wù)情況、基金投資運(yùn)

13、作情況、投資者賬戶信息，包括實(shí)繳出資額、未繳出資額以及報(bào)告期末所持有基金份額總額等、投資收益分配和損失承擔(dān)情況、基金管理人取得的管理費(fèi)和業(yè)績報(bào)酬，包括計(jì)提基準(zhǔn)、計(jì)提方式和支付方式、基金合同約定的其他信息；(三)在基金運(yùn)作期間發(fā)生以下重大事項(xiàng)的，公司應(yīng)當(dāng)按照基金合同的約定及時(shí)向投資者披露：基金名稱、注冊地址、組織形式發(fā)生變更的、投資范圍和投資策略發(fā)生重大變化的、變更基金管理人或托管人的、管理人的法定代表人、實(shí)際控制人發(fā)生變更的、管理費(fèi)率、托管費(fèi)率發(fā)生變化的、基金收益分配事項(xiàng)發(fā)生變更的、基金觸發(fā)巨額贖回的、基金存續(xù)期變更或展期的、基金發(fā)生清算的、發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的、基金管理人、實(shí)際控制人、高管

14、人員涉嫌重大違法違規(guī)行為或正在接受監(jiān)管部門或自律管理部門調(diào)查的、涉及私募基金管理業(yè)務(wù)、基金財(cái)產(chǎn)、基金托管業(yè)務(wù)的重大訴訟、仲裁、基金合同約定的影響投資者利益的其他重大事件；(四)其他依據(jù)私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法及私募投資基金信息披露管理辦法等規(guī)定需要對外披露的事項(xiàng)。第三章重要信息保密措施第十一條公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)相關(guān)資料，不得擅自對外透露業(yè)務(wù)相關(guān)資料信息。不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外；非工作需要，不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室；存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，電腦離開本人視線時(shí)退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。第十二條公司業(yè)務(wù)相關(guān)資料如需在會

15、議、培訓(xùn)班等較多人參與的活動中散發(fā)，應(yīng)在資料上標(biāo)有“內(nèi)部資料，妥善保管”或“內(nèi)部資料，對外保密”等字樣，并要求領(lǐng)取人妥善保管，不得擴(kuò)散。第十三條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息及項(xiàng)目投資信息，不得對外泄露及談?wù)摦a(chǎn)品投資組合情況，不得將產(chǎn)品及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表和交易文件外傳。第十四條項(xiàng)目投融資過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人系防止重要信息泄露的主要負(fù)責(zé)人，對其團(tuán)隊(duì)成員的信息保密工作負(fù)有直接責(zé)任。其工作內(nèi)容包括：(1)信息披露前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)審核擬披露的重要信息并督促部門直接業(yè)務(wù)人員填寫重要信息對外報(bào)送表及承諾函(詳見附件一)；(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)確保在信息披露前，已與接收方簽訂相關(guān)保密協(xié)議(詳見附件二)；(3

16、)若發(fā)生重要信息泄露事件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有義務(wù)在泄露事件發(fā)生后的_日內(nèi)核查出泄露原因及相關(guān)泄露人員，并將核查結(jié)果上報(bào)至分管領(lǐng)導(dǎo)；(4)如發(fā)生重要信息知情人員變動或非本制度規(guī)定的重要信息知情人涉及業(yè)務(wù)的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)交接及委派情況。第十五條公司各部門根據(jù)要求對外報(bào)送的文件、音像及光盤等涉及公司重要信息的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度做好公司外部報(bào)送程序的登記。公司各部門因業(yè)務(wù)需要擬將應(yīng)保密的重要信息對外披露的，部門直接業(yè)務(wù)人員需在信息披露前填寫重要信息對外報(bào)送表及承諾函并獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及部門主管審批許可，并有義務(wù)在披露前與接收方簽訂保密協(xié)議。在簽訂保密協(xié)議前，應(yīng)將該協(xié)議及重要信息對外

17、報(bào)送表及承諾函一并交由風(fēng)控法務(wù)部審核，并在最終簽訂后一起交由公司檔案部歸檔。第十六條在勞動合同期限內(nèi)及勞動合同解除或終止后，員工保證將嚴(yán)守重要信息，除非為公司的利益，不會使用任何重要信息，未獲得公司的書面授權(quán)不得向任何個(gè)人(包括按照公司的保密規(guī)定無權(quán)知悉該項(xiàng)重要信息的公司其他員工)、企業(yè)披露、傳播、公布、發(fā)表、傳授、轉(zhuǎn)讓任何重要信息。員工同意將對這些重要信息保密，并至少以不低于合理的謹(jǐn)慎來保護(hù)和維護(hù)重要信息不被擅自使用、披露、報(bào)道、轉(zhuǎn)讓或出版。第十七條信息披露主管部門和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門等應(yīng)當(dāng)做好重要信息的管理工作，及時(shí)交由公司檔案部歸檔保存，保存期限自該業(yè)務(wù)完成之日起至少保存_年。第四章防止重

18、要信息泄露及責(zé)任追究第十八條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門重要信息知情人做好相關(guān)信息保密義務(wù)的提醒及教育，并定期及不定期的向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)信息保密情況。第十九條公司員工不得將知曉的重要信息對外泄露，或利用重要信息進(jìn)行內(nèi)幕交易或建議他人利用重要信息進(jìn)行交易。第二十條公司員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本制度的有關(guān)規(guī)定，對違反規(guī)定的，公司有權(quán)委派相關(guān)代表對該員工進(jìn)行調(diào)查，相關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)配合做好相關(guān)調(diào)查工作。第二十一條公司員工違反本制度規(guī)定，由公司總經(jīng)理會議視情節(jié)輕重給予該員工相應(yīng)處分。具體操作規(guī)則如下：(1)若公司員工在披露重要信息過程中，已獲得公司內(nèi)部批準(zhǔn)并完成了相關(guān)登記手續(xù)，但未與接收方簽訂保密協(xié)議且未給公司造成嚴(yán)重后果的，則公司有權(quán)給予該員工警告或扣罰部分績效獎金的處罰；(2)若公司員工未填寫重要信息對外報(bào)送表及承諾函而將公司應(yīng)保密的重要信息泄露，但尚未對公司業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重影響的，則總經(jīng)理會議可依據(jù)其行為的性質(zhì)及惡劣程度給予其扣罰所有績效獎金、開除等處罰；(3)若公司員工故意泄露或利用公司重要保密信息且給公司造成嚴(yán)重影響的，則公司可要求其立即離職并扣罰所有績效獎金，因泄露/利用公司重要信息而獲得