檔案室管理制度范本

1、檔案室管理制度范本第一篇：檔案室管理制度檔案室管理制度為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作 規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng) 工作服務(wù)，為國(guó)家積累檔案史料，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔 案法、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法、國(guó)家檔案局機(jī) 關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情 況，特制定本制度。檔案工作管理體制1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則。本校在 公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合 檔案室集中統(tǒng)一管理。2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長(zhǎng)，并列入議 事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔

2、案人 員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門和地方檔案 行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案工作基本任務(wù)1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔 案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各 項(xiàng)工作服務(wù)。2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔 工作。3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。檔案收集制度應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊 全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔 案室集中管理，任何個(gè)人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移 交。1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部

3、門一律 在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng) 在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué) 年的九月底以前完成歸檔工作。2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí)， 經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔 案室移交。3、一次專題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將歸檔文 件材料向檔案室移交。4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交5、會(huì)計(jì)文件材料，一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完 成整理立卷，在財(cái)務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、 時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。檔

4、案整理制度檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校學(xué)校 檔案分類方案和學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法的有關(guān)要求， 分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。1、文書檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照 歸檔文件整理規(guī)則的有關(guān)要求整理編目。2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔，應(yīng)當(dāng)按照 機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的有關(guān)要求整理編目。3、會(huì)計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法、會(huì)計(jì)檔案 案卷格式的有關(guān)要求整理編目。4、基建、設(shè)備、科研檔案按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu) 成的一般要求的有關(guān)要求整理編目。5、照片檔案按照照片檔案管理規(guī)范的有關(guān)要求整 理編目。6、錄音、錄像檔案按照磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī) 范的有關(guān)要求整理編

5、目。7、計(jì)算計(jì)光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按電 子文件歸檔管理規(guī)范的有關(guān)要求整理編目。8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同 載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件，應(yīng)當(dāng)按件編寫說(shuō)明和編制 目錄。檔案保管制度1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面 檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào)，并采取有效措施， 保證檔案的安全。2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、 防高溫，室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有 害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄，定期進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定 的溫、濕度時(shí)，要及時(shí)采取降溫、降濕措施。4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具

6、 進(jìn)行保管。5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無(wú)灰塵， 室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。6、下班前認(rèn)真檢查門窗，切斷庫(kù)房電源，保證檔案的 安全。檔案保密制度1、加強(qiáng)保密教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹保密法，充分認(rèn) 識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。2、健全保密制度，嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯(cuò)。3、開(kāi)展保密檢查，定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā) 現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查，并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。4、嚴(yán)格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位 來(lái)查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，

7、嚴(yán)格辦理銷毀 審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相 應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。檔案利用制度1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工 作對(duì)利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。（卡2、檔案室必須編制歸檔文件目錄、案卷目錄、 全引目錄，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄片）等檢索工具。3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和 檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。4、檔案室利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫 全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、 專題文件匯集等匯編資料。5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦

8、理借閱手續(xù)， 在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔，不得外借。查閱檔案時(shí)， 不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折 卷。6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí)， 般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時(shí)， 須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，約定歸還日期。借 閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，閱者對(duì)所借 檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任，并須在檔案室閱辦，閱后及時(shí)歸 還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（?。?，須 經(jīng)檔案專管干部審核，確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫檔 案利用

9、效果登記簿。檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、 設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的 收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、 冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì)，做到帳物相符。4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作， 注意積累統(tǒng)計(jì)資料。5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。 填寫時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰。檔案鑒定制度1、根據(jù)國(guó)家檔案局 1987年12月4日頒發(fā)的關(guān)于機(jī) 關(guān)檔案保管期限的規(guī)定、文字檔案保管期限表，結(jié)合本校的具

10、體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對(duì)檔案進(jìn) 行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行，必須建 立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有 關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況以案 卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以 判定價(jià)值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從嚴(yán)， 復(fù)本從寬的處理方法。4、對(duì)鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值，經(jīng) 分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。5、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)， 登記造冊(cè)，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷， 監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上

11、注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地 點(diǎn)，并由監(jiān)銷人簽字。6、檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷，以留存查第二篇：檔案室管理制度一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的 原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防 高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔 案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14

12、24 C,相對(duì)濕度為45% 60%。五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維 修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每 月一大掃。第三篇：檔案室管理制度XX中心小學(xué)檔案室管理制度檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所，因此必須采取必要的措施，以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全，為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理，特制定以下制度：檔案室鑰匙要專櫥保管 ，不準(zhǔn)隨身攜帶，門窗要及時(shí) 關(guān)閉上鎖。檔案室柜具要編制順序號(hào)，排列整齊，便于工作。非本室工作人員不得擅自進(jìn)入，因工作需要進(jìn)入時(shí)，要由本室工作人員陪同。注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度，定期分析、積累資料，要 根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況，隨時(shí)

13、通風(fēng)，除濕降溫。檔案室要有數(shù)量充足的消防器械 ，工作人員要熟練 地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙 ，嚴(yán)禁存放易燃品及其它物 品。室內(nèi)要經(jīng)常打掃，柜具要定期擦拭，隨時(shí)放置防蟲、防 鼠藥品，保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。對(duì)檔案資料的借出歸還，要有嚴(yán)格的檢查登記制度。第四篇：檔案室管理制度沐陽(yáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案室管理制度學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立 健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出 決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小 組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。學(xué)校建立檔案室，存放

14、各種門類的檔案，包括文書檔 案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、 榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各處組室要按 照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征 集歸檔、建檔。建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包 括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃， 使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各 方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平 和管理水平。檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，

15、做 好各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可 查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校 外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù) 責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材 料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意 見(jiàn)。健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔 案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案 的利用效益。9加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器 材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防 火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室， 不得外泄檔案中的機(jī)密。第五篇：

16、檔案室管理制度檔案室管理制度一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立 健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部 門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對(duì)村工作做出決策，提 供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好村的檔案 建設(shè)。二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包 括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、 村民檔案、特殊載體等。三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，檔案員要按 照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類檔案資料，并定期征集歸 檔、建檔。四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度， 包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定 銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì) 劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家 檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集 立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各 方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平 和管理水平。七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)主管部門呈報(bào)各類報(bào)告，做好 各類檔案檢查準(zhǔn)備工作。八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)