柜面接待禮儀以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于柜面接待禮儀及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)第一張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2儀容、口腔:經(jīng)常整刮胡須,注意修剪鼻毛,保持臉部干凈;上崗前不吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔清潔,上班時(shí)間不得飲酒。 3手:保持雙手清潔,不得在手部涂寫(xiě),經(jīng)常修剪指甲,指甲長(zhǎng)度以不超過(guò)手指頭為標(biāo)準(zhǔn)干凈無(wú)污跡。 4飾物:工作時(shí)間最多只能配戴戒指、手表、項(xiàng)鏈三類飾品且款式不宜過(guò)度張揚(yáng);5服裝:工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一訂制的服裝。西裝、襯衣必須平整、清潔,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡,西裝口袋不放物品。襯衣內(nèi)扎不露衣襟,內(nèi)衣顏色與襯衣相符,長(zhǎng)袖襯衣不得挽袖;必須統(tǒng)一佩戴胸卡,胸卡佩戴于左胸正上方,統(tǒng)一位置。61襪子、皮鞋:襪子以深色為準(zhǔn)

2、,無(wú)破損,襪子顏色與鞋的顏色不得反差太大,不得裸腳穿鞋工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一訂制的皮鞋,皮鞋必須擦抹光亮,無(wú)灰塵。頭發(fā):不染奇異顏色,不梳奇異發(fā)型;不準(zhǔn)理光頭,不能留長(zhǎng)發(fā),發(fā)型要求前不蓋眉、側(cè)不掩耳、后不遮領(lǐng)。 儀容儀表-男士第二張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2口腔:上崗前不吃蔥、蒜、韭菜等異味食品,保持口腔清潔,上班時(shí)間不得飲酒 3化妝:統(tǒng)一妝容,淡妝上崗,同一柜面的柜員須使用同樣顏色的眼影、胭脂、唇膏等。下午須補(bǔ)妝完畢后1:30準(zhǔn)時(shí)上崗,不得臨柜化妝、補(bǔ)妝;保持雙手清潔,不得在手部涂寫(xiě),經(jīng)常修剪指甲,指甲長(zhǎng)度以不超過(guò)手指頭為標(biāo)準(zhǔn)干凈無(wú)污跡,可涂淡雅的指甲油。 4飾物:工作時(shí)間最

3、多只能配戴戒指、手表、項(xiàng)鏈三類飾品且款式不宜過(guò)度張揚(yáng);女士工作時(shí)間不能佩戴耳環(huán)或耳釘 。5服裝:工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一訂制的服裝。西裝、襯衣必須平整、清潔,領(lǐng)口、袖口無(wú)污跡,西裝口袋不放物品。襯衣內(nèi)扎不露衣襟,內(nèi)衣顏色與襯衣相符,長(zhǎng)袖襯衣不得挽袖;必須統(tǒng)一佩戴胸卡,胸卡佩戴于左胸正上方,統(tǒng)一位置。61襪子、皮鞋:應(yīng)穿與膚色相近的絲襪,不能穿漁網(wǎng)和帶花紋狀的襪子,無(wú)破損,穿著時(shí)襪口不外漏,不得裸腳穿鞋;工作時(shí)間必須穿著公司統(tǒng)一訂制的皮鞋,皮鞋必須擦抹光亮,無(wú)灰塵。 頭發(fā):女士頭發(fā)過(guò)耳應(yīng)統(tǒng)一為盤(pán)發(fā),盤(pán)發(fā)高度與耳朵高度基本一致,亂發(fā)用發(fā)夾或發(fā)膠固定,固定亂發(fā)的發(fā)夾使用統(tǒng)一樣式,不得使用夸張艷麗的頭

4、飾。劉海必須梳理整齊,不得遮住眼睛,長(zhǎng)度過(guò)眼必須用發(fā)夾或發(fā)膠固定,不得蓬頭散發(fā)儀容儀表-女士第三張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月儀態(tài)站姿端正站立,兩手自然下垂,男士雙腳分開(kāi)站立;女士按丁字步站立,不得前俯、斜靠;保持正確的坐姿,坐椅子的前三分之二,身體重心垂直向下,身體略向前傾,不準(zhǔn)臥坐在椅子深部、趴于桌面或翹二郎腿;椅子的高度應(yīng)調(diào)整至合適的位置,以手腕接觸鍵盤(pán)時(shí)與手臂垂直為標(biāo)準(zhǔn)。處理業(yè)務(wù)需移動(dòng)凳子時(shí),須保持儀態(tài),不能有大力蹬地或拉身動(dòng)作。如果有事要離開(kāi)座位時(shí),走后要將椅子歸位擺放整齊;步伐均勻,兩臂自然擺動(dòng),腳不宜抬得過(guò)高,不得風(fēng)風(fēng)火火走路。可以快步走,但在工作時(shí)間有客戶的情況下不得

5、跑步; 保持上身端正兩腿并攏或高低交錯(cuò),輕蹲輕起。坐姿走姿蹲姿第四張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面第五張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面第六張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月儀態(tài)-目光公務(wù)凝視: 視線落在對(duì)方臉上兩眼到額頭中央。雙眼為下限,額頭為頂點(diǎn),此時(shí)給對(duì)方的感受是此時(shí)的談話非常嚴(yán)肅。眼神的凝視分為三種。社交凝視: 視線落在對(duì)方兩眼到嘴部的三角區(qū)。比較放松的關(guān)系,朋友與同事,雙眼為上限,下巴為下限。親密凝視: 視線落在對(duì)方兩眼到胸前之間。特別親密的關(guān)系,眼神可游離于下巴以下第七張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1.面含笑意,笑容不要太顯著,嘴角微微向上翹起

6、,嘴唇略呈弧形,不牽動(dòng)鼻子,不發(fā)出笑聲,不露牙齒尤其不露出牙齦。2.除口形外,注意面部其他部位相互配合,目光柔和發(fā)亮,雙眼略睜大,眉頭自然舒展,眉毛微微上揚(yáng),“眉開(kāi)眼笑”,下巴向內(nèi)自然稍許含起。儀態(tài) 應(yīng)注視客戶,雙手遞送,使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“請(qǐng)收好,謝謝”,切忌拋、扔;遞送資料時(shí)應(yīng)雙手遞送,身體略向前傾,文字物品印刷體正面朝向?qū)Ψ?;遞送筆類的物品時(shí),筆頭沖著手心內(nèi)側(cè),左手托著右手下方。接過(guò)對(duì)方遞給的物品也要用雙手,接物要平穩(wěn)、準(zhǔn)確。給客戶解釋條款或指導(dǎo)客戶填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí),可用食指在紙上滑動(dòng),切忌用筆尖比劃;辦理業(yè)務(wù)結(jié)束,站立式送別第八張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月儀態(tài)-遞送應(yīng)注視客戶,雙手

7、遞送,使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“請(qǐng)收好,謝謝”,切忌拋、扔;遞送資料時(shí)應(yīng)雙手遞送,身體略向前傾,文字物品印刷體正面朝向?qū)Ψ?;遞送筆類的物品時(shí),筆頭沖著手心內(nèi)側(cè),左手托著右手下方。接過(guò)對(duì)方遞給的物品也要用雙手,接物要平穩(wěn)、準(zhǔn)確。給客戶解釋條款或指導(dǎo)客戶填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí),可用食指在紙上滑動(dòng),切忌用筆尖比劃;辦理業(yè)務(wù)結(jié)束,站立式送別第九張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月儀態(tài)-手勢(shì)第十張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月儀態(tài)-鞠躬第十一張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面接待禮儀-站立式準(zhǔn)則(1/3)標(biāo)準(zhǔn)站姿女士要求:抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀、雙手相握(不露指尖)手心向內(nèi), 右手在上,放

8、于西裝外套第三顆紐扣正下方(穿背心時(shí),為背心第二顆紐 扣正下方)。雙腿并攏,雙腳站丁字步。男生要求:抬頭、挺胸、含顎、夾肩、收腹、提臀,雙手自然下垂,放于體側(cè)。雙腳 分開(kāi),略比肩窄。標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì)五指伸直并攏。手指、手掌、小臂成一直線。小臂與地面呈45度,小臂與大臂呈120度,大臂與身體呈45度。手部位置在頭部區(qū)域,掌心向上。手指指向目標(biāo)方向。由大臂帶動(dòng)小臂,自然從體側(cè)伸出。標(biāo)準(zhǔn)欠身禮15度欠身禮:頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視對(duì)方。30度欠身禮:頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前)

9、,前傾30度,目光約落于體前1米處,再慢慢抬起,注視對(duì)方。第十二張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面接待禮儀-站立式準(zhǔn)則(2/3)流動(dòng)導(dǎo)詢崗流動(dòng)引導(dǎo)人員站在門口右邊,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿;當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),面帶微笑(嘴角大幅上揚(yáng)),行欠身禮并詢問(wèn): “您好,請(qǐng)問(wèn) 您辦什么業(yè)務(wù)嗎”根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分流。當(dāng)客戶需要交費(fèi),投訴,辦理業(yè)務(wù)或者去理賠部時(shí),需用 標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì)為客戶做指引。切忌用手指指點(diǎn);當(dāng)客戶離開(kāi)經(jīng)過(guò)引導(dǎo)員時(shí)。引導(dǎo)人員微笑(須嘴角小幅上揚(yáng)),行欠身禮,與客戶告別?!霸僖?jiàn),請(qǐng)慢走?!?咨詢引導(dǎo)崗客戶進(jìn)門后立即起立,面帶微笑(嘴角小幅上揚(yáng)),客戶行至咨詢臺(tái)前,微笑嘴 角大幅上揚(yáng),打招呼:“

10、您好,請(qǐng)問(wèn)辦什么業(yè)務(wù)?”根據(jù)客戶需求發(fā)號(hào);指引客戶至大廳等候叫號(hào)時(shí),采用用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì),同時(shí)說(shuō):“請(qǐng)往里走(請(qǐng)您在等待區(qū)稍休息一下,看 大屏幕叫號(hào)?!痹诳蛻袅可贂r(shí),咨詢臺(tái)必須有一名工作人員時(shí)刻關(guān)注是否有客戶進(jìn)門。第十三張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面接待禮儀-站立式準(zhǔn)則(3/3)柜面人員(客戶前來(lái))柜面人員(客戶離開(kāi))每次叫號(hào)前須整理干凈柜面,保持整潔,關(guān)注是否有等待客戶,積極叫號(hào);叫號(hào)后,必須立即起立,面帶微笑(嘴角小幅上揚(yáng))保持標(biāo)準(zhǔn)站姿。不可有坐著等待客戶到柜臺(tái)前才站迎接和多次碰觸鼠標(biāo)等任何多余動(dòng)作;客戶行至一米線附近,面帶微笑(嘴角大幅上揚(yáng)、露齒)行30度鞠躬禮;當(dāng)客戶行至柜

11、臺(tái)前,伸手示意客戶入座(手臂伸直,手指向下與臺(tái)面呈45度),并同時(shí)與客戶問(wèn)候:“老師(稱呼可根據(jù)實(shí)際情況變換),您好,請(qǐng)坐。”待客戶坐下后,柜員方可坐下。若無(wú)其他業(yè)務(wù)需求,女士標(biāo)準(zhǔn):起立,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑,行15度鞠躬禮,同時(shí)說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走?!迸吭诖诉^(guò)程中,不用伸手。男士標(biāo)準(zhǔn):起立,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑,行15度鞠躬禮,伸手示意,手臂伸直,手指向下與地面呈15度,同時(shí)說(shuō):“再見(jiàn),請(qǐng)慢走。”;若有其他業(yè)務(wù)需求(例如交費(fèi)等),起立,保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑,行15度鞠躬禮,并手勢(shì)指引客戶前往財(cái)務(wù)柜臺(tái)或者其他地方,采用標(biāo)準(zhǔn)指引手勢(shì)(同時(shí)配上話術(shù),例如交費(fèi):請(qǐng)您至20-21號(hào)柜臺(tái)交費(fèi),走好

12、,再見(jiàn)?。?;客戶起立,必須立刻起立,若客戶站著整理攜帶物品,可與客戶寒暄幾句再鞠躬道別;若業(yè)務(wù)辦完后客戶馬上轉(zhuǎn)身離開(kāi),我們也立刻起立,鞠躬道別。切不可以為客戶看不到而省略了這個(gè)動(dòng)作。第十四張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面接待禮儀-客戶接確點(diǎn)(1/3)接待要求:普通話標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有濃重的地方口音;對(duì)于明確要求使用方言的客戶,可使用方言進(jìn)行交流。語(yǔ)速適中,音調(diào)不過(guò)高,聲音圓熟穩(wěn)重;對(duì)新人職前培訓(xùn),延伸增員選擇,加強(qiáng)從業(yè)信心;舉止文雅、大方,不在公共場(chǎng)所吸煙、隨地吐痰、扔垃圾,不當(dāng)眾嚼口香糖、打哈欠、撓頭皮、挖鼻孔或者掏耳朵; 第十五張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面接待禮儀-客戶

13、接確點(diǎn)(2/3)欠身禮客戶來(lái)到柜臺(tái)前,柜面工作人員應(yīng)停下手中工作,面帶微笑,注視對(duì)方;站立行欠身禮,并使用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)?!澳茫?qǐng)坐!”“請(qǐng)問(wèn)您是要辦理XX嗎?”“好的,我?guī)湍藢?duì)一下保單資料。請(qǐng)稍等?!?”柜員在翻閱資料、查詢電腦,容易忽視與客戶的交流。每隔約10秒需與客戶打招呼:“請(qǐng)稍等,我正在”;接待中辦理業(yè)務(wù)的中途不得已要讓客戶等待時(shí),應(yīng)向客戶道歉并請(qǐng)其稍候,標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“對(duì)不起,我去*,請(qǐng)您稍等”;回來(lái)后,應(yīng)向客戶致歉,標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“對(duì)不起,讓您久等了”;切忌自行走開(kāi)后讓客戶枯坐久等,不知所措;操作中如遇客戶提問(wèn),應(yīng)停下手中的工作,正面平視并回答。接待客戶過(guò)程中不得頻頻看表;如需將有關(guān)

14、資料給客戶時(shí),應(yīng)注視客戶,雙手遞送,使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言:“請(qǐng)收好,謝謝”,切忌拋、扔;遞送資料時(shí)應(yīng)雙手遞送,身體略向前傾,文字物品印刷體正面朝向?qū)Ψ?;遞送筆類的物品時(shí),筆頭沖著手心內(nèi)側(cè),左手托著右手下方。接過(guò)對(duì)方遞給的物品也要用雙手,接物要平穩(wěn)、準(zhǔn)確。給客戶解釋條款或指導(dǎo)客戶填寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí),可用食指在紙上滑動(dòng),切忌用筆尖比劃;辦理業(yè)務(wù)結(jié)束,站立式送別。 遞送資料第十六張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月123五不原則工作期間不得臨柜撥打、接聽(tīng)手機(jī)任何情況下,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)和爭(zhēng)吵與客戶交談,應(yīng)注視對(duì)方眼睛,不得急躁、邊工作邊機(jī)械地回答柜面接待禮儀-注意事項(xiàng)(3/3)45注意傾聽(tīng)客戶聲音,不得隨意打斷 客戶的詢問(wèn)應(yīng)百問(wèn)不厭,不得表示出厭煩、嘲諷的態(tài)度 第十七張,PPT共十九頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月柜面常用語(yǔ)柜面禁用語(yǔ) ”請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?”、“您好,請(qǐng)坐”、“請(qǐng)稍等”、“對(duì)不起,讓您久等了” 、“請(qǐng)您。謝謝?!薄ⅰ罢?qǐng)您諒解”、“感謝您的配合”、“請(qǐng)慢走見(jiàn)”、 “很抱歉”、“我能為您 ”、“不用謝,這是我應(yīng)該做的”、“麻煩您”、“對(duì)不起,打斷一下”、“請(qǐng)問(wèn)您還需要辦理其它的業(yè)務(wù)嗎?”、“您看這樣?!钡?“你?!?、“這是公司的規(guī)定,

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