國家行政機關(guān)公文格式

1、博樂市人民政府辦公室公文寫作培訓(xùn)班國家行政機關(guān)公文格式國家行政機關(guān)公文格式一、范圍二、引用標準三、定義四、公文用紙主要技術(shù)指標五、公文用紙幅面及版面尺寸六、公文中圖文的顏色七、排版規(guī)格與印刷裝訂要求八、公文中各要素標識規(guī)則九、頁碼十、公文中的表格十一、公文的特定格式十二、樣式一、范 圍內(nèi)容范圍:本標準規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。適用范圍:本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。特定范圍:使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機關(guān)公文（以下簡稱“公文”）格式中的紙張要

2、求、印制要求、公文各要素的排列順序和標識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。對公文格式的完整要求應(yīng)是把國家行政機關(guān)公文處理辦法中對公文格式的要求與本標準結(jié)合起來使用。適用范圍 本標準適用于國家各級行政機關(guān)的公文，其他機關(guān)、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。所謂參照執(zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實際執(zhí)行。特定范圍 國家行政機關(guān)公文處理辦法規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民 族文字。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，執(zhí)行本標準在某些地方可參照本標準另行規(guī)定。二、引用標準在本標準中引用的國家標準GBT 1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸，主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一

3、般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。由于該標準是根據(jù)國際標準ISO 218等同采用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標準一致。在A系列紙型中，公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210毫米297毫米，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3毫米。因此GBT 9704一1999國家行政機關(guān)公文格式中規(guī)定的公文用紙幅面尺寸的依據(jù)就是GBT1481997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸。三、定義字（Word）：標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。行（line）標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度78倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度78倍的距離為

4、一基準行。 圖例 定義圖例字 博樂市人民政府行 新疆維吾爾自治區(qū)博爾塔拉蒙古自治州博樂市人民政府標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度78倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度78倍的距離為一基準行。公文用紙的橫向耐折度橫向耐折度15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。因為很多公文需要在較多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過脆，沒看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。公文用紙主要技術(shù)指標 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴肅、莊重，另一方面更要考慮

5、其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術(shù)指標必須作出相應(yīng)的規(guī)定。公文用紙一般使用紙的主要技術(shù)指標：定量 紙張白度 橫向耐折度不透明度 pH值 公文用紙的定量公文用紙的質(zhì)量為60g平方米80g平方米的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟性和美觀性。經(jīng)濟條件相對差一些的單位可以采用紙張質(zhì)量不低于60g平方米的膠版印刷紙，一般公文用紙可以采用70g平方米的膠版印刷紙。對于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于80g平方米的膠版印刷紙或復(fù)印紙。這種相對靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標準的。公文用紙

6、的白度公文用紙紙張白度是根據(jù)與A等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標準和行業(yè)標準關(guān)于紙張白度的指標，進行分析總結(jié)得來的。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報紙一般， 很不莊重。紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時間長了很不舒服。 公文用紙的不透明度 不透明度85是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。如果公文用紙的透明度過高，在正反兩面所印的文字就會出現(xiàn)相互洇透，看上去文字很花很亂，導(dǎo)致印制質(zhì)量不高，影響公文的閱示傳看。這也是公文用紙的一項重要指標。公文用紙的ph值 pH值為7.59.5是根據(jù)國家檔案局制定的行業(yè)標準DAT 111994文件用紙耐久

7、性測試法中的相關(guān)規(guī)定確定的。這項行業(yè)標準規(guī)定，存檔時間在200年以上的一般耐久紙，其用紙的pH值應(yīng)為7.59.5。出于公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項指標加以規(guī)定。公文用紙幅面及版面尺寸 本標準改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標準紙型A4型。作出這項規(guī)定應(yīng)該說是在進行大量調(diào)查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。公文用紙幅面尺寸 公文頁邊與版心尺寸作出這項重大改變主要原因公文用紙幅面尺寸公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm，尺

8、寸的允許偏差見GBT 148。 圖例 公文頁邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mmlmm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm1mm版心尺寸為：156mm225mm(不含頁碼) 圖例寬：210毫米高：297毫米尺寸：210毫米297毫米A4型紙張?zhí)祛^：37毫米1毫米訂口：28毫米1毫米版心尺寸：156毫米225毫米（不含頁碼）右白邊：26毫米1毫米下白邊： 35毫米1毫米在計算機Word的應(yīng)用作出這項重大改變主要原因采用國際標準已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢 分析我國已基本具備采用國際標準A4型公文用紙的條件 分析淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析 分析 采用國際標準已成為國際范圍公

9、文用紙的普遍趨勢國際標準化組織(ISO)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標準，即ISO 262：1975，其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為A4型(2l0mm297mm)。這種紙型由于充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺比較舒適。目前常用的復(fù)印機、打印機、計算機、傳真機等基本上是以A4型標準作為基本紙型的。鑒于A4型紙是國際標準的紙型，因此得到各國和各國際組織的廣泛應(yīng)用，其公文用紙大多是采用A4型紙。國際會議也無一不是采用A4型紙作為會議文件用紙。在修訂該標準的過程中，修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進

10、行了調(diào)查，在所收集到的公文范例中，無一不是采用A4型紙作為公文用紙。我國已基本具備采用國際標準A4型公文用紙的條件我國在1987年和1988年分別等效ISO 6716和ISO 216制定了我國國家標準GBT 788和GBT 148。但考慮到我國的實際情況，在這兩項標準中，還規(guī)定了我國自己的標準16開型。隨著國際標準A4型的普及，各國普遍將A4型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時各種辦公自動化設(shè)備具備處理A4型紙的功能，使A4型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。為此GBT 148和GBT 788已作了修訂，明確規(guī)定國際標準A系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國公文用紙采用國際標準

11、A4型，使我國公文用紙與國際標準接軌奠定了基礎(chǔ)。 淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析 長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用16開型。這種紙型標準實際是日本早期用的標準?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。用這種紙型印制的公文承載有效信息量小，不利于與各國政府或國際組織進行公文交往。16開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格，還有用B5型紙與l 6開型紙混用的。紙型規(guī)格的不一，導(dǎo)致有的政府文件的前后頁大小不一，公文質(zhì)量受到影響，也不嚴肅。而國際標準A4型規(guī)格比較嚴格，無論在哪里買到的A 4型紙其誤差不會超過lmm，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。因此淘汰l 6開型公文用紙紙型，采用國際標準A4型作

12、為公文用紙是十分必要的。 將公文用紙由l 6開型改為國際標準A4型，是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。從目前了解到的情況看，我國的印刷設(shè)備制造企業(yè)已完全能夠生產(chǎn)制造符合國際標準A系列的印刷設(shè)備，并將逐步淘汰舊式生產(chǎn)設(shè)備。而且目前使用中的復(fù)印機、打印機、輕印刷機，絕大部分都是以A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進行了更新，可以印制A4型公文。目前，淘汰16開型紙，采用A4型紙作為公文用紙的時機已經(jīng)基本成熟。所以在國家行政機關(guān)公文處理辦法和國家行政機關(guān)公文格式國家標準中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標準A4型。公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。公文在一般情況下

13、，除了發(fā)文機關(guān)標識、眉首的反線和發(fā)文機關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。為避免在本標準后面各章條的敘述重復(fù)，在此作總體規(guī)定。 排版規(guī)格與印制裝訂要求 排版規(guī)格：正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過lmm。印刷要求：雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BLl00，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80，M80。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不

14、超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂鱨4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm一5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差lmm，四角成90度，無毛茬或缺損。 公文中各要素標識規(guī)則公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 圖例眉首-頭主體-身版記-腳眉首各要素眉首共6個要素，即公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 1 001

15、博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素公文份數(shù)序號公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第l行。下一要素 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素秘密等級和保密期限下一要素秘 密如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，兩字之間空l字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第l行，秘密等級和保密期限之間用“”隔開。密級分三類：絕密、機密、秘密秘密一年 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素緊急程

16、度下一要素緊急程度分兩類：特急、急件特急如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。秘密一年 特急 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素發(fā)文機關(guān)標識下一要素秘密一年 特急由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm15mm(高寬)。發(fā)文機關(guān)標識的位置 1 001博樂市人民政府辦

17、公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素發(fā)文機關(guān)標識 平行文或下行文格式秘密一年 特急上行文格式發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm也就是說，在設(shè)計文件紅頭時，發(fā)文機關(guān)位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm十25mm62mm的距離。 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200628號 本頁要素發(fā)文機關(guān)標識 上行文格式秘密一年 特急聯(lián)合行文凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm 要留出80mm一25mm55mm的空白供上級機關(guān)批示文件用 也就是說上行文發(fā)文機關(guān)標識距上頁邊為天頭37mm十25mm十55mm117mm。 1 博樂市建設(shè)局博樂市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188

18、號 本頁要素發(fā)文機關(guān)標識 聯(lián)合行文格式下一要素文件聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素發(fā)文字號下一要素秘密一年 特急發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布 第一個層次是發(fā)文機關(guān)代字，第二個層次是發(fā)文機關(guān)主辦文件的部門的代字年份要用全稱，不應(yīng)簡化，年份應(yīng)用六角括號“ ”括起 序號不編虛位，不加“第” 字 1 001博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200628號 簽發(fā)人：高云燕 本頁要素

19、簽發(fā)人秘密一年 特急上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。多個簽發(fā)人格式 1 博樂市建設(shè)局博樂市衛(wèi)生局 博市建發(fā)2006188號 本頁要素簽發(fā)人 多個人簽發(fā)格式返回文件簽發(fā)人：曲志剛 雪格拉提 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。 主體各要素主體共7個要素，即公文標題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成

20、文時間、公文生效標識、附注。 1 博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素公文標題下一要素關(guān)于印發(fā)博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 1 博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素主送機關(guān)下一要素關(guān)于印發(fā)博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 標題下空l行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上

21、，標識方法同抄送。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 1 博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素公文正文下一要素關(guān)于印發(fā)博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 1 博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素附件關(guān)于印發(fā)博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 公文如有附件，在正文下空l行左空2

22、字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1”)；附件名稱后不加標點符號。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 附件：1.創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作責任 分解明細表 2.責任分工明細表附件頁面 1 本頁要素附件附件頁面下一要素附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。 附件：1. 創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作責任 分解明細表博市政辦發(fā)200627號附件：1. 創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城

23、市工作責任 分解明細表如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。 1 博樂市人民政府辦公室文件 博市政辦發(fā)200627號 本頁要素成文時間關(guān)于印發(fā)博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案的通知 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“”；成文日期的標識位置下一要素詳細分解。 各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、場管委，各街道辦事處，合作區(qū)管委，市政府各部門： 現(xiàn)將博樂市2006年創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市工作方案印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。 二六年六月一日下一要素 1 本頁要素公文生效標識 單一發(fā)文印章單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期

24、。成文日期右空4字 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 聯(lián)合行文印章 1 本頁要素公文生效標識 聯(lián)合行文印章 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱。 特殊情況說明當聯(lián)合行文需

25、加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。 公文生效標識的特殊說明用當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章

26、與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。 下一要素 1 本頁要素附注 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下l行。 返回（此件可見報）版記各要素版記共5個要素，即主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置。 本頁要素主題詞、抄送、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、版記中的反線 “主題詞”用3

27、號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。公文如有抄送機關(guān)，在主題詞下l行；左空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號;抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān) 位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識 版記個各要素之下均加一條反線，寬度同版心。下一要素版記的位置版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。 確定版記的位置在實際操

28、作中會遇到以下情況： (1)公文主體之后的空白容不下版記的位置，需另起一頁標識版記，此時版記要放在最后一面，即使前一面完全空白也沒有關(guān)系。 (2)公文的篇幅如果在一個折頁(即有四面)以上，這時公文的頁數(shù)一般應(yīng)是4的倍數(shù)，此時版記也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不會超過3面)。 (3)公文有附件。如果附件最后的空白能夠容下版記，而該頁又正是4的倍數(shù)，此時版記應(yīng)置于該空白處，以免造成不必要的浪費。如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的文件，該文件后面也有版記，此時被轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)文件的版記，轉(zhuǎn)發(fā)文件還應(yīng)標識自己的版記。頁 碼用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一

29、條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。 圖例 1 21版心下邊緣4號半角阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線一字線距版心下邊緣7mm單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字實際效果 1 1 空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。在計算機Word的應(yīng)用公文中的表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，又當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應(yīng)為空白，將A3紙型表