高級辦公實訓報告

1、-. z.*師*學院電子信息工程系2014-2015第一學期高級辦公應用實訓實訓報告系部：電子信息工程系專業(yè)：現(xiàn)代教育技術(shù)班級：*：*：指導教師：2015年1月15 日-. z.實訓一制作標準試卷模板實訓目的1.掌握設置文檔編排格式；2.學會設置文檔頁面格式；3.熟悉文檔的插入設置；4.熟練掌握編輯文檔的操作；5.掌握WORD頁面設置和打印設置；實驗任務有如圖的試卷素材，要求設置成如圖效果。實訓內(nèi)容步驟一：首先對頁面進展布局設置，在【頁面布局】中單擊如以下圖標：如圖。在翻開的對話框中選擇【頁邊距】-【橫向】；如圖。選擇【紙*】-【A3】，應用于：【整片文檔】-【確定】，如圖。接下來進展分欄：在

2、【頁面布局】菜單下選擇【分欄】-【兩攔】：如圖6。如下是分欄后的效果：如圖7.步驟二：雙擊頁面頂部，進入頁眉頁腳編輯狀態(tài)，然后【插入】-【文本框】-【縱向文本框】，在文本框中輸入文字和【特殊符號】來設置裝訂線：如圖.做好后即選擇繪圖工具，向左旋轉(zhuǎn)90度，如圖9，另一面的裝訂與此步驟一樣。步驟三：在頁腳處單擊設置頁碼，由于是在一*A3紙上制作共4頁的頁碼，要想到達效果，就在頁腳中輸入第域公式頁，共域公式頁，具體信息如圖9，第二面自動會更新.最后效果：-. z.實訓二畢業(yè)論文和期刊論文的編輯處理實訓目的1、熟練掌握編輯文檔的操作2、熟練掌握格式化文檔的操作熟練掌握字體、段落的設置，圖片的插入和版式

3、的設置，能夠靈活地編輯文字，以及替換文本中的內(nèi)容；熟練掌握格式化文檔的各種方法。最后綜合實訓，探索掌握一些設計技巧，要求考慮頁面的整體效果, 規(guī)*美觀。實訓任務畢業(yè)論文最后效果：期刊論文最后效果：實訓內(nèi)容畢業(yè)論文設置步驟：步驟一：對整篇文檔進展分節(jié)。在頁尾處單擊之后單擊【頁面布局】-【分隔符】-【下一頁】，并對每頁的結(jié)尾處做如上設置。步驟二：完成以上設置后單擊頁眉處對其設置頁眉頁腳，由于要做一個奇偶不同，每節(jié)頁眉內(nèi)容也不徑一樣，所以我們要在設置頁眉頁腳之前先選中如圖2-4的【奇偶頁不同】中選中復選框，如果【到前一條頁眉】處于選中狀態(tài)，則要視情況來設置。偶數(shù)頁：頁眉是本頁章節(jié)；奇數(shù)頁：頁眉是本頁

4、節(jié)；頁腳：前三頁的頁腳：步驟三：首先對標題進展設置。選中標題對其進展分類，如：一級，二級；單擊【引用】-【添加文字】-【1級】/【2級】。完成以上操作后，單擊【開場】后，出現(xiàn)如以下圖的下拉菜單，單擊【定義新的多級列表】；翻開如下對話框，對其進展設置。設置后的一級標題和二級標題，其他都一樣的設置。步驟三：設置表的題注和圖的題注，【引用】-【插入題注】設置相關(guān)參數(shù)；設置表索引和圖索引，【引用】-【插入表目錄】設置如下效果：步驟四：設置目錄，【引用】-【目錄】，選擇自己喜歡的目錄風格。期刊論文設置步驟：1、頁面與分欄設置紙型：Letter (寬8.5英寸，高11英寸)。頁邊距：上0.75英寸，下1英

5、寸，左0.625英寸，右0.625英寸。分欄：分兩欄，欄寬均為3.5英寸，間距0.25英寸。2、行距設置全文的行距設定為15磅，段落首行縮進2字符。此外，在菜單：格式(段落，取消如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動調(diào)整右縮進、如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對齊的選項。3、字體設置所有字體的大小單位均采用磅值。具體規(guī)定如下：論文題目(22磅黑體居中；作者*(11磅宋體居中；工作單位(10磅宋體居中；摘要、關(guān)鍵詞(9磅黑體，摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞內(nèi)容(9磅宋體；一級標題(11磅黑體頂格；二級以下標題和正文(10磅宋體；表題(9磅宋體，表文、圖文(9磅宋體，表和圖都從1號開場編號；引理、定理等(縮進2字符寬后，用10

6、磅黑體，再空1字符寬，開場正文；參考文獻(10磅黑體居中，參考文獻內(nèi)容(9磅宋體。正文中標點符號一律用全角字符，其它一律用半角字符。英文字體使用Times New Roman。英文字體大小的設置與上同。AbstractKeywords縮進2字符，采用粗斜體；英文摘要內(nèi)容、關(guān)鍵詞內(nèi)容采用粗體。英文題目不要采用粗體。4、圖與表將圖與表放在該欄的頂部或尾部，防止將它們放在一欄的中間，圖與表的寬度盡量不要超過欄寬。確實大的圖或表可以跨欄放置。圖題應該居中放在圖的下面，表題應該居中放在表的上面。防止將圖或表放在提及的段落之前。5、題頭區(qū)每篇論文清樣第一頁的上部為題頭區(qū)。題頭區(qū)先打印英文題目、作者、單位、

7、摘要、關(guān)鍵詞，再打印中文題目、作者、單位、摘要、關(guān)鍵詞。論文題目下空12磅打印作者名，作者名后空6磅打印作者單位，作者單位下空12磅打印摘要，摘要后空6磅打印關(guān)鍵詞。中英文局部格式一樣。在英文關(guān)鍵詞下空18磅后打印相應的中文信息。建議英文摘要勿超過10行。中文關(guān)鍵詞后空2行開場兩欄的正文區(qū)。6、節(jié)和節(jié)標題正文可以分為假設干節(jié)，每節(jié)有一個標題即一級標題。節(jié)從第一節(jié)開場，節(jié)標題從打印區(qū)的左邊打印不要居中打印。每個節(jié)標題上方空12磅，下方不空行。如果節(jié)標題正好位于一頁的末尾，則應移到次頁第一行。同一節(jié)的內(nèi)容允許再分為假設干子節(jié)，每個子節(jié)編號如1.1，2.3等。節(jié)與節(jié)之間空一行。7、參考文獻參考文獻的

8、書寫參看后面的實例。注意：參考文獻中的作者假設不超過3人，須將作者全部列出。參考文獻后空6磅。-. z.實訓三多級下拉列表的設計與制作實訓目的1.了解數(shù)據(jù)有效性的操作2.學會使用自定義名稱3.學會數(shù)據(jù)有效性下拉列表的制作實訓任務首先建立一個如下圖的下拉列表,然后在A3單元格選擇*省,下一個單元格B3也出現(xiàn)*省相應的地區(qū)名.第三個單元格C3也會出現(xiàn)B3單元格相對應的區(qū)縣名.實訓內(nèi)容步驟一：選擇數(shù)據(jù)菜單中有效性命令，翻開數(shù)據(jù)有效性對話框，選擇設置選項卡，在允許下拉列表框中選擇序列在來源中輸入名稱，如以下圖所示。步驟二：新建名稱，把數(shù)據(jù)*圍填到引用*圍。數(shù)據(jù)區(qū)：最后效果：-. z.-. z.實訓四數(shù)

9、組的應用和合并工資表和工資條的設計與制作實訓目的1、掌握數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設置與修改，表格格式設置2、掌握數(shù)據(jù)的管理和分析3、掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)的相互自制、引用4、使用vlookup、if和求和函數(shù)進展計算5、掌握合并操作實訓任務利用SUM函數(shù)、MATCH函數(shù)以及VLOOKUP等函數(shù)完成好工資表和工資條的計算，完成的最終效果如下：實訓內(nèi)容工資表計算步驟：步驟一：設置*：單擊*一欄，輸入if和vlookup函數(shù)如：=IF(A3=,VLOOKUP(A3,銷售部員工資料表!A2:F19,2,0)，得到徐曉麗的*后，鼠標拖住往下得出所有員工的*，如以下圖：步驟二：設置根本工資：單擊根本工資一欄，輸入sum和

10、match函數(shù)如：=SUM(600+400*(MATCH(銷售部員工資料表!D3,?？埔韵??？?本科,碩士,博士,0)-1)，得到徐曉麗的工資后，鼠標拖動往下得出所有員工的根本工資，如以下圖：步驟三：根據(jù)表格要求設置收入提成、住房補助、三金、應加加班費；步驟四：設置應扣請假費：單擊應扣請假費一欄輸入：=(考勤記錄表!D3+考勤錄表!E3)*-30+考勤記錄表!F3*-200，得到徐曉麗的應扣請假費后拖動鼠標往下得出所有員工的應扣請假費；5、根據(jù)sum函數(shù)得出所有員工的實發(fā)工資；工資條計算步驟：步驟一：在員工編號一欄輸入hlookup函數(shù)如：=HLOOKUP(A2,工資表!$A$2:$I$19

11、,2,0)，得到徐曉麗的員工編號，拖動鼠標往右得到徐曉麗的工資資料，根據(jù)工資表來得到每個員工的資料；7、利用合并工資條。-. z.-. z.-. z.實訓五函數(shù)嵌套成績單的反向查找和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析實訓目的1.理解模板的運用；2.使用vlookup函數(shù)進展計算3.熟悉圖表的插入與修改4.掌握數(shù)據(jù)表間數(shù)據(jù)的相互自制、引用實訓任務使用vlookup函數(shù)進展計算，完成的最終結(jié)果如以下圖：實訓內(nèi)容步驟一：*設置：單擊*一欄，輸入vlookup函數(shù)如：=VLOOKUP(I3,IF(1,0,$C$2:$C$39,$B$2:$B$39),2,0)，得到第一名學生的*，鼠標拖動往下得到所有學生的*。步驟二：電路等

12、成績的設置：在電路一欄輸入vlookup函數(shù)如：=VLOOKUP(I3,IF(1,0,$C$2:$C$39,$G$2:$G$39),2,0)，在體育、英語和高等數(shù)學一欄同樣輸入vlookup函數(shù)，得到第一名學生的成績后拖動鼠標往下依次得到所有學生的成績。-. z.實訓六幻燈片的設計實訓目的1、熟練掌握PPT根本操作2、熟練掌握幻燈片編輯操作3、掌握母版制作4、熟練掌握動畫效果設置、超設置5、熟練掌握幻燈片放映設置通過本實訓的學習，掌握創(chuàng)立演示文稿、添加幻燈片、幻燈片編輯等操作；掌握母版的制作方法，從而可以迅速地制作出風格一致的演示文稿。實訓任務1、PPT根本操作：PPT的啟動和關(guān)閉；觀察PPT

13、界面；演示文稿的創(chuàng)立自建、利用內(nèi)容提示向?qū)?、利用模板與保存；刪除、移動、復制、添加幻燈片；幾種視圖方式的切換。2、掌握幻燈片的元素插入，版面、格式化、頁面設置等編輯操作：插入標題、文字、表格、圖表、圖片、藝術(shù)字、組織構(gòu)造圖、音頻、視頻、FLASH；選擇版式、模板；母版制作與應用；配色方案的應用；自繪圖形。3、動畫效果設置、超設置：設置動畫效果；設置文字、圖片、動作按鈕形式的交互、跳轉(zhuǎn)；分別插入E*CEL數(shù)據(jù)表格單元格和工作表，并實現(xiàn)自動更新。4、幻燈片放映設置：設置放映方式；設置幻燈片的切換效果；【自定義放映】功能的使用；放映時在幻燈片上做標記。效果圖：實訓內(nèi)容步驟一：首先對幻燈片進展模板設置

14、【視圖】-【幻燈片母版】；進入母版模式：圖片設置：先畫一個形狀，再選中形狀單擊【繪圖工具格式】-【形狀填充】-【圖片】-通過在路徑選中選中要填充的圖片【插入】，其他形狀填充按類似步驟。另一*母版在設置好圖片后，為圖片設置超，選中要超的圖片右擊選中【超】-【本文檔中的位置】，選擇要連接的ppt【確定】。再為圖片添加說明，如：上一頁。最后【關(guān)閉母板視圖】。添加音樂：【插入】-【音頻】-【文件中的音頻】選中想要的音樂【插入】，接下來就是對音頻格式進展設置，【音頻工具播放】選中復選框【循環(huán)播放，直到停頓】，【放映時隱藏】，【開場：跨幻燈片播放】。添加標題添加文字：*南湖歡送你并設置動畫。添加形狀：效果

15、如圖下，形狀要設置為三維效果和其他效果并為形狀設置超。添加圖片：把4*圖片疊加在一起，設置【動畫】-【擦除】-【自作左向右】，【效果選項】-【計時】-【開場：上一動畫之后】-【延遲：1秒】-【期間：慢速3秒】。添加控件：【插入】-【控件】根據(jù)自己的喜好來添加風格樣式。插入對象：【插入】-【對象】-【新建:Microsoft PowerPoint演示文稿】-【確定】；選中對象【繪圖工具：格式】-【形狀填充】-【圖片】，其他對象步驟一樣。插入圖表：【插入】-【圖表】。插入視頻：【插入】-【視頻】，插入后單擊【視頻工具：播放】-【裁剪視頻】對視頻進展裁剪，【視頻工具：格式】-【視頻樣式】-【柔化邊緣

16、橢圓】。圖片形狀：【插入】-【形狀】畫好后設置動畫【擦除】-【添加動畫】-【加深】，在【擦除】中設置【效果選項】-【計時】-【觸發(fā)器】-【單擊以下對象時啟動效果:到*】-【確定】。其他效果步驟一樣。添加文字：謝謝大家！。最后在【切換】中設置自己喜歡的幻燈片切換效果。實訓總結(jié)共有實訓任務6次：實訓任務一：制作標準試卷模板撰寫：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星實訓任務二：畢業(yè)論文和期刊論文的編輯處理撰寫：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合作：*燕飛實訓任務三：多級下拉列表的設計與制作撰寫：許芳芳操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合作：*燕飛、鄧友情、楊鮮芳實訓任務四：數(shù)組的應用和合并工資表和工資條的設計與

17、制作撰寫：袁星操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合作：鄧友情、朱亞細實訓任務五：函數(shù)嵌套成績單的反向查找和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析撰寫：袁星操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合作：王利華實訓任務六：幻燈片的設計撰寫：吳艷紅操作：吳艷紅、許芳芳、袁星合作：*燕飛教學實習是教學工作的重要環(huán)節(jié)，是課堂理論教學法的檢驗和延續(xù)，是培養(yǎng)我們實踐技能的重要場所。通過本門課程的實習，使我們能夠：1.理論知識運用到實際操作中，使我們將理論與實踐相結(jié)合，加深對理論的理解。2.通過實際操作，使我們掌握一定的操作技能，能認真、細致、準確的操作。3.通過實踐過程，培養(yǎng)我們獨立思考、獨立工作的能力。4.設置工資條時，要設置單元格格式為常規(guī)，應扣請假費應自定義；5.使用vlookup 函數(shù)來實現(xiàn)對單個條件的查詢，但也可以結(jié)合if函數(shù)實現(xiàn)對多個條件的查詢；vlookup函數(shù)的參數(shù)lookup_value是要在數(shù)組中搜索的數(shù)據(jù)，它可以是數(shù)值、引用地址或文字字符串。6.hlookup 函數(shù)可以用來查詢表格第一行的數(shù)據(jù)，參數(shù)lookup_value是要在表格第一行中搜索的值，參數(shù)table_array與參數(shù)rang_lookup的定義與vlookup函數(shù)類似，參數(shù)row_inde*_num則代表所要返回的值位于table_array列中第