活動(dòng)策劃執(zhí)行方案

1、這里輸入您的副標(biāo)題或其他說明性的文字活動(dòng)策劃執(zhí)行方案 匯報(bào)時(shí)間：2021年X月 匯報(bào)人：XXXCONTENT040602030501活動(dòng)效果預(yù)期預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案現(xiàn)場執(zhí)行策略活動(dòng)整體思路活動(dòng)運(yùn)作策劃01活動(dòng)意義執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)主題活動(dòng)背景時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)整體思路 過去的三年全體員工策群力，團(tuán)結(jié)奮斗，以企業(yè)為家，以事業(yè)為魂，深厚的文化底蘊(yùn)影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，科學(xué)的態(tài)度，確定新的目標(biāo)，迎接新的挑戰(zhàn)，邁向新的輝煌凝聚力量背景二 經(jīng)過兩年的研發(fā)，公司的某某產(chǎn)品上市在即。在如今產(chǎn)品同質(zhì)化、媒體資源有限化、傳播手段重復(fù)化的時(shí)代，如何尋找一個(gè)符合我們產(chǎn)品定位的傳播方

2、式，對我們來說至關(guān)重要。選擇做這樣一個(gè)活動(dòng)，是符合我們產(chǎn)品的形象定位的，也利于將我們的新產(chǎn)品的影響最大化。發(fā)布新品背景一1.1 活動(dòng)背景2021年春季新品發(fā)布暨行業(yè)交流會(huì)擬選主題1攜手并進(jìn) 合作共贏強(qiáng)調(diào)合作共贏，與同事協(xié)作完成目標(biāo)；與同行協(xié)作做強(qiáng)行業(yè)，與客戶協(xié)作實(shí)現(xiàn)利益雙贏！擬選主題2同創(chuàng)共享在創(chuàng)造中分享，回饋客戶，回饋社會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙贏、分享成功；1.2 活動(dòng)主題傳播公司良好形象和品牌認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展；傳播形象以本次交流會(huì)為契機(jī)，與經(jīng)銷商與消費(fèi)者意見領(lǐng)袖拉近距離。走近客戶發(fā)布新品以盛大發(fā)布會(huì)推出公司新產(chǎn)品。凝聚力量激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)，再創(chuàng)佳績！1.3 活動(dòng)意義活動(dòng)時(shí)間2021

3、年1月8日2021年1月10日參與人員特約嘉賓、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、公司中層以上干部、全體經(jīng)銷商、消費(fèi)者代表共計(jì)800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網(wǎng)、武漢晚報(bào)活動(dòng)地點(diǎn)某某市建設(shè)大道360號(hào)香格里拉酒店四樓1.4 時(shí)間地點(diǎn)張子藍(lán)負(fù)責(zé)后勤，聯(lián)系賓客，安排接待、聯(lián)系演出等事宜。李維佳負(fù)責(zé)現(xiàn)場事務(wù)，物料準(zhǔn)備，聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)調(diào)活動(dòng)所需的各種資源。安妮副組長，負(fù)責(zé)策劃方案，基礎(chǔ)文稿，聯(lián)絡(luò)重要嘉賓，協(xié)調(diào)媒體等工作?；顒?dòng)籌備組 組長李杰克全盤負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、籌備、舉辦、總結(jié)工作。協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，調(diào)動(dòng)各種所需資源，直接向公司董事會(huì)匯報(bào)工作。1.5 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)宣傳推廣文案材料合作伙伴活動(dòng)運(yùn)作策劃02邀請嘉賓贊助

4、方案活動(dòng)內(nèi)容籌備進(jìn)度獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置A活動(dòng)舉行 B嘉賓接待 C現(xiàn)場秩序安排 D互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào) E應(yīng)急預(yù)案04活動(dòng)實(shí)施(1月2324日)A會(huì)后清場 B編寫會(huì)議簡報(bào) C相關(guān)決議會(huì)后落實(shí)05會(huì)后工作(1月25日)A會(huì)場布置 B背景搭建 C會(huì)場指示 D外場布置 E物料就位 03準(zhǔn)備階段(1月2122日)A落實(shí)嘉賓 B媒體預(yù)熱 C自媒體宣傳D內(nèi)部動(dòng)員 E外部協(xié)助落實(shí)02宣傳準(zhǔn)備(1月1520日)A邀請嘉賓 A參會(huì)人員確認(rèn) B會(huì)場執(zhí)行方案 C工作小組成立01前期籌備(1月7日15日)2.1 籌備進(jìn)度文藝匯演特譤東方歌舞團(tuán)的某某登臺(tái)獻(xiàn)唱。抽獎(jiǎng)互動(dòng)由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。表彰先進(jìn)由嘉賓與現(xiàn)場觀眾娛樂互

5、動(dòng)，并抽出幸運(yùn)觀眾。行業(yè)大咖交流由行業(yè)大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業(yè)進(jìn)行交流探討。李教授講座李教授發(fā)表關(guān)于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式和本行業(yè)前景的相關(guān)講座。新產(chǎn)品發(fā)布推出本公司費(fèi)時(shí)2年研發(fā)的新產(chǎn)品，并提供體驗(yàn)服務(wù)。_x0007_活動(dòng)主要內(nèi)容2.2 活動(dòng)內(nèi)容企業(yè)管理專家，某某行業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長李教授作為企業(yè)管理領(lǐng)域的頂尖學(xué)者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業(yè)文化等方面的研究，成就斐然！著有基業(yè)常青等20余本專著，論文多次被國內(nèi)外引用。李美麗經(jīng)濟(jì)學(xué)專家，武大經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授唐教授作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究，成就斐然！唐高尚2.3

6、邀請嘉賓價(jià)值100元左右禮品(20名)幸運(yùn)獎(jiǎng)品牌智能手機(jī)（4名）二等獎(jiǎng)新世界百貨購物卡（8名）三等獎(jiǎng)東南亞五日游旅游券（2名）一等獎(jiǎng)價(jià)值8000元價(jià)值5000元價(jià)值3000元2.4 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置提供獎(jiǎng)品贊助，可獲得現(xiàn)場點(diǎn)名，轉(zhuǎn)播字幕，另有VIP門票10張。友情贊助費(fèi)用：人民幣5萬，限6家，可獲得現(xiàn)場展位四個(gè)，轉(zhuǎn)播字幕，現(xiàn)場點(diǎn)名鳴謝，VIP門票20張。協(xié)辦贊助費(fèi)用：人民幣12萬，限2家，具體權(quán)益請參照附表。冠名贊助費(fèi)用：人民幣22萬，限1家，具體權(quán)益請參照附表。四個(gè)贊助方案與您攜手騰飛獎(jiǎng)品贊助友情贊助協(xié)辦贊助冠名贊助2.5 贊助方案1主辦單位：擬請某某經(jīng)信委或企業(yè)家協(xié)會(huì)等作為論壇主辦單位2協(xié)辦單位：

7、招募1家冠名企業(yè)作為論壇主辦單位3互補(bǔ)單位：招募2家行業(yè)互補(bǔ)單位合作互利4媒體支持：某某廣電總臺(tái)、某某晚報(bào)5友情贊助：某某美麗會(huì)、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等Items 05Items 04Items 03Items 02Items 012.6 合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)講話政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿要草擬，并交由相應(yīng)相關(guān)人員審閱修改。主持人臺(tái)本開場、嘉賓交流、抽獎(jiǎng)互動(dòng)、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺(tái)本均要與主持人具體溝通成型。宣傳及新聞稿包含電視臺(tái)，微博微信自媒體，現(xiàn)場飛字等新聞通稿均要形成文字材料?；顒?dòng)基本要素時(shí)間地點(diǎn)、參與人、運(yùn)作流程，部門分工，接待流程和要求，活動(dòng)現(xiàn)場具體分工等要形成具

8、體文字材料。2.7 文案材料網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)在天貓、京東舉辦眾籌、預(yù)約購買等活動(dòng)，為新品打開知名度。短信群發(fā)通過某某公司短信群發(fā)，為活動(dòng)造勢。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動(dòng)，為活動(dòng)造勢宣傳。報(bào)紙傳媒在合作伙伴武漢晚報(bào)、湖北日報(bào)刊登廣告信息。2.8 廣告宣傳安保措施現(xiàn)場執(zhí)行策略03場地布置現(xiàn)場管控活動(dòng)流程執(zhí)行策略來賓接待科技嚴(yán)謹(jǐn)贏在細(xì)節(jié)創(chuàng)意領(lǐng)軍主形象貫穿著重體現(xiàn)產(chǎn)品的科技含量，體現(xiàn)公司的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗蟆Ｕ麄€(gè)流程中用精致的細(xì)節(jié)提升興通監(jiān)理的形象，激勵(lì)員工在未來能更好的與公司攜手并進(jìn)；立意高遠(yuǎn)，體現(xiàn)公司的精神風(fēng)貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內(nèi)部的團(tuán)結(jié)力

9、和凝聚力；與主題相匹配的畫面和現(xiàn)場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業(yè)的關(guān)懷和溫暖；3.1 執(zhí)行策略10:30-10:459:30-10:309:00-9:3014:00-14:3010:50-11:45新產(chǎn)品性能介紹，現(xiàn)場體驗(yàn)?？偨?jīng)理致歡迎詞女子打擊樂隊(duì)開場，主持人出場來賓簽到 ,星光大道，員工采訪播放企業(yè)宣傳片篇章二文藝匯演活動(dòng)分為三個(gè)篇章篇章一產(chǎn)品發(fā)布會(huì)3.2 活動(dòng)流程21:30-21:5022:00-22:1020:00-20:3019:30-19:5018:30-19:3020:30-20:4520:50-21:0016:25-17:0015:40-16:2515:3

10、0-15:4014:30-15:3021:10-21:20優(yōu)秀經(jīng)銷商表彰并頒獎(jiǎng)優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)抽三等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言第六個(gè)節(jié)目抽一等獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)，員工感言閉幕式，領(lǐng)導(dǎo)講話由嘉賓現(xiàn)場抽出幸運(yùn)獎(jiǎng)特約嘉賓分享行業(yè)前景XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來員工自編表演東方歌舞團(tuán)的三臺(tái)節(jié)目歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程互動(dòng)和表彰篇章三現(xiàn)場布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統(tǒng)一設(shè)置氣質(zhì)好的禮儀引導(dǎo)簽到，提升客戶體驗(yàn)來賓在簽到后有專人贈(zèng)送伴手禮活動(dòng)預(yù)熱，現(xiàn)場項(xiàng)目產(chǎn)品視頻滾動(dòng)播放設(shè)置貴賓的VIP休息室，并設(shè)置專人接待設(shè)置微信掃碼登錄，并設(shè)置微信簽到和抽獎(jiǎng)搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工

11、單位用料擺放是否合理搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少12小時(shí)的彩排時(shí)間務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘3.3 場地布置其他安全事宜，請?jiān)谶@里輸入您的文字請?jiān)谶@里輸入您的文字。設(shè)置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯(lián)系。設(shè)置一個(gè)3人的醫(yī)療小組，配套常用藥品及專車一部。設(shè)置20人安保小組，場內(nèi)14人，場外6人，負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，謹(jǐn)防踩踏等突發(fā)事件。防火應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)其他秩序維持3.6 安保措施文件打印宣傳資料禮品裝袋專車待命物料管理訂餐送餐安排專門工作人員負(fù)責(zé)訂餐，并且安排好工作人員的用餐預(yù)訂及關(guān)餐。564312會(huì)議所需的視頻圖片的制作，會(huì)議中

12、的播放需專職人員資料打印后后，要和禮品一并裝袋運(yùn)送會(huì)場指定工作人員用車和司機(jī)在會(huì)場外待命，做好應(yīng)急服務(wù)。禮品以及各種活動(dòng)所需要的物料需專人管理并登記。安排好會(huì)議資料的打印裝訂工作3.7 后勤工作預(yù)算經(jīng)費(fèi)方案04物料清單資金分配成本預(yù)算18%20%27%45%場地費(fèi)用含禮儀公司費(fèi)用共4.6萬元。場地費(fèi)用 20個(gè)演員和2個(gè)嘉賓費(fèi)用共計(jì)5.8萬元演員費(fèi)用辦公費(fèi)用，其他物料支出，抽獎(jiǎng)禮品等共計(jì)4萬元。其他費(fèi)用300名賓客2天接待費(fèi)用，含食、宿、行、禮品共計(jì)10.6萬元。接待費(fèi)用總費(fèi)用：235000元4.1 成本預(yù)算嘉賓費(fèi)用2名嘉賓出場費(fèi)及禮品費(fèi)用共計(jì)2萬?；顒?dòng)物料來賓禮品、會(huì)議各類消耗品等各種物料共計(jì)

13、2萬演員費(fèi)用20名演員費(fèi)用共計(jì)3萬。接待費(fèi)用300名賓客吃、住、行費(fèi)用共計(jì)8萬元。廣告宣傳電視臺(tái)、報(bào)紙、現(xiàn)場展板、戶外廣告費(fèi)用2萬。場地租金五星級(jí)酒店國際宴會(huì)廳日租金1萬。4.2 資金分配銷售進(jìn)度表日程表售票記錄表渠道代售名錄嘉賓禮品嘉賓茶點(diǎn)學(xué)員飲水嘉賓簽字冊活動(dòng)代表證鮮花咨詢記錄表參會(huì)確認(rèn)表抽獎(jiǎng)禮品活動(dòng)會(huì)刊活動(dòng)入場券活動(dòng)宣傳頁贊助手冊活動(dòng)信封活動(dòng)X展架宣傳物品清單接待物品清單其他物品清單4.3 物料清單評估標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)期活動(dòng)效果評估05應(yīng)急措施此項(xiàng)評分占比10%，包含安保、消防、應(yīng)急措施等是否周到。活動(dòng)安排是否周到此項(xiàng)評分占比20%，包含來賓接待、會(huì)場安排、安保措施、后勤等。宣傳推廣此項(xiàng)評分占

14、20%，包含宣傳是否及時(shí)、內(nèi)容是否有感染力，方法方式是否多樣等?；顒?dòng)內(nèi)容質(zhì)量此項(xiàng)評分占比50%，包含嘉賓演講質(zhì)量、文藝演出質(zhì)量、現(xiàn)場氣氛、參與者感受等。10202050活動(dòng)評估標(biāo)準(zhǔn)主要參照以下四項(xiàng)指標(biāo)5.1 評估標(biāo)準(zhǔn)通過舉辦這次活動(dòng)，使得企業(yè)的品牌形象得到提升，為公司的發(fā)展帶來巨大的機(jī)遇。企業(yè)品牌影響力提升產(chǎn)品曝光度增加新產(chǎn)品的推出，產(chǎn)品曝光度的增加，將大力提升產(chǎn)品銷量。借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來正面影響?；顒?dòng)間接收益本資活動(dòng)預(yù)計(jì)帶來的廣告收益、門票收入20萬元?；顒?dòng)直接收益添加標(biāo)題請?jiān)谶@里輸入段落文本內(nèi)容請?jiān)谶@里輸入段落文本內(nèi)容5.2 效果預(yù)期應(yīng)急措施和其他06后期工作應(yīng)急預(yù)案不確定因素賓客間出現(xiàn)糾紛沖突重點(diǎn)崗位人員未及時(shí)到達(dá)火災(zāi)事故工作人員意外傷亡事件會(huì)場物料坍塌、漏電等事故進(jìn)場人員過多引發(fā)擁擠現(xiàn)象人員財(cái)務(wù)遺失臨時(shí)停電或設(shè)備故障可能出現(xiàn)的不確定因素8類6.1 不確定因素對于現(xiàn)場的人流及秩序做好預(yù)估，并加派合適數(shù)量的保安人員，做好安防措施。設(shè)立一個(gè)專業(yè)的突發(fā)事件小組，針對突發(fā)事件的處理，將在第一時(shí)間進(jìn)行解決。充分保障現(xiàn)場的溝通，現(xiàn)場配備對講設(shè)備。