如何做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理_第1頁(yè)
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1、如何做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理1一、概念什么是項(xiàng)目經(jīng)理? 能夠充分利用項(xiàng)目的人力、資源、環(huán)境等因素,運(yùn)用決策、計(jì)劃、組織、控制等管理手段和方法,使項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工達(dá)到高效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,并最終在項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資、環(huán)保等方面實(shí)現(xiàn)全過(guò)程受控的指揮者和領(lǐng)導(dǎo)者。2二、關(guān)鍵詞充分利用是指項(xiàng)目經(jīng)理如何挖掘出以下三方面最大的潛能,最大限度的消減不利因素。人力是指用什么樣的人,采取什么樣的管理方式達(dá)到項(xiàng)目指令高效的執(zhí)行,并形成和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。資源是指擁有的配置(財(cái)力、物力),如何發(fā)揮這些配置的作用,為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)服務(wù)。環(huán)境是指人文環(huán)境和自然環(huán)境。 人文環(huán)境包括人際環(huán)境和相關(guān)方環(huán)境。 自然環(huán)境包括自然

2、氣候和自然條件。(水、電、通訊、道路、場(chǎng)地等等) 3決策是指項(xiàng)目經(jīng)理面臨選擇的時(shí)候所下的結(jié)論或確定的方案。 優(yōu)中選優(yōu) 成本最低 唯一可行的方案包括: 1.選擇性價(jià)比最高的 2.選擇風(fēng)險(xiǎn)損失最小的 嚴(yán)整細(xì)密的調(diào)研后果斷的下結(jié)論,議而不決或決而不議都是錯(cuò)誤的 4 計(jì)劃是指項(xiàng)目經(jīng)理為達(dá)到工作目標(biāo)而謀劃的含時(shí)間節(jié)點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)步驟。 嚴(yán)肅性 預(yù)見(jiàn)性 準(zhǔn)確性 完整性 可行性 統(tǒng)籌性 時(shí)間節(jié)點(diǎn)或里程碑 關(guān)鍵路徑 緊前、緊后工作 總時(shí)差為零5組織-是指項(xiàng)目經(jīng)理為高效達(dá)到工作目標(biāo)而設(shè)置的架構(gòu)及其運(yùn)轉(zhuǎn)和活動(dòng)的方式 兩層含義 1、組織架構(gòu) 每個(gè)部門和崗位的職責(zé)及相互關(guān)系(程序 流程) 責(zé)任明確 權(quán)責(zé)對(duì)等 直線或矩陣 人

3、的安排 2、組織的運(yùn)轉(zhuǎn)和活動(dòng) 日常的管理活動(dòng)-明確工作目標(biāo)(永遠(yuǎn)是未完成或未落實(shí)的工作)、制定工作計(jì)劃、充分調(diào)研實(shí)踐、召開(kāi)會(huì)議、檢查分析、整改落實(shí)。 專業(yè)的組織活動(dòng)等等6控制-是指項(xiàng)目經(jīng)理為保證項(xiàng)目在變化著的內(nèi)、外部條件下實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),依據(jù)計(jì)劃及時(shí)糾正實(shí)際與計(jì)劃偏差的過(guò)程。 核心是糾偏 偏差是客觀存在的、也是不可避免的,重要的是及時(shí)的糾正。 重要的理念: 管理的核心是控制 控制的核心是糾偏 糾偏的核心是考核 考核的核心是量化 量化的核心是科學(xué)7控制的基本方法 計(jì)劃是什么? 實(shí)際是什么? 實(shí)際與計(jì)劃的偏差是什么? 暴露出哪些問(wèn)題? 如何整改落實(shí)? 完善控制考核措施,避免失控。8設(shè)計(jì)-是指設(shè)計(jì)的進(jìn)度

4、和質(zhì)量管理 1.設(shè)計(jì)進(jìn)度管理 取決于以下要素: 選擇有良好業(yè)績(jī)的設(shè)計(jì)院 有一支業(yè)主方的設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)及時(shí)輸入設(shè) 計(jì)條件,包括中間資料的快速準(zhǔn)確的反饋 派駐業(yè)務(wù)強(qiáng)的人員去設(shè)計(jì)院協(xié)調(diào)圖紙 設(shè)計(jì)人員駐現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)92、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理取決于以下要素: 選擇具有良好的業(yè)績(jī)和口碑的設(shè)計(jì)院 準(zhǔn)確的設(shè)計(jì)輸入條件 嚴(yán)細(xì)深入的施工圖審查 三查四定工作的提前介入 高質(zhì)量的設(shè)計(jì)例會(huì)的組織10采購(gòu)-是指采購(gòu)進(jìn)度和質(zhì)量管理1、采購(gòu)進(jìn)度管理的主要手段: 安排專人建立和管理采購(gòu)進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬 長(zhǎng)周期、特殊、進(jìn)口設(shè)材駐廠(聯(lián)絡(luò)辦)監(jiān)造進(jìn)度 建立高質(zhì)量的采購(gòu)日例會(huì) 112、采購(gòu)質(zhì)量管理的主要手段 安排質(zhì)檢人員對(duì)長(zhǎng)周期、特殊設(shè)材駐廠監(jiān)造

5、 建立一個(gè)設(shè)材檢驗(yàn)小組嚴(yán)把設(shè)材入場(chǎng)關(guān) 嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)管理,加強(qiáng)成品保護(hù)12施工-是指施工現(xiàn)場(chǎng)管理 1、文明施工是現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ),包括干凈整潔的現(xiàn)場(chǎng)面貌,各功能區(qū)整齊劃一的管控,各種標(biāo)識(shí)清晰明顯,井然有序的施工作業(yè)。 132、科學(xué)的施工流水 重要的理念安裝工作開(kāi)始前,現(xiàn)場(chǎng)必須實(shí)現(xiàn)粗地坪硬化設(shè)備到場(chǎng)基本不落地有材料的作業(yè)點(diǎn)就不能沒(méi)有施工作業(yè)所有的設(shè)材必須得到清潔和保護(hù)有作業(yè)的地方就得有審批后的安全措施和施工方案 在安裝與生產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行時(shí),所有作業(yè)都必須有會(huì)簽許可票證14 安全-是指安全管理,是對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)所有風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行分析和識(shí)別,并制定安全預(yù)案和安全措施全部消減這些風(fēng)險(xiǎn)、避免各類事故發(fā)生的管控行為。 重要的

6、理念 有作業(yè)就有風(fēng)險(xiǎn) 任何事故都是可以避免的 任何作業(yè)都必須有許可證 直線責(zé)任、屬地管理、有感領(lǐng)導(dǎo) 從最壞的情況考慮制定安全措施 安全管理的核心是許可證(票證)管理制度 事故處理原則:四不放過(guò)。發(fā)生原因已清楚,整改措施已現(xiàn)場(chǎng)落實(shí),責(zé)任人已按規(guī)處理,經(jīng)驗(yàn)分享已推廣。15質(zhì)量-是指項(xiàng)目質(zhì)量管理,是通過(guò)相關(guān)方質(zhì)量管理體系高效的運(yùn)作,結(jié)合業(yè)主方必要的監(jiān)督檢查,使項(xiàng)目的質(zhì)量始終受控的管理行為。 質(zhì)量管理體系主要包括: 專職的領(lǐng)導(dǎo)和工程師 專職的機(jī)構(gòu)和職責(zé) 質(zhì)量管理規(guī)定和管理程序 常規(guī)的質(zhì)量檢查和評(píng)比16安裝質(zhì)量中最重要的焊接質(zhì)量控制方法1.嚴(yán)把母材、焊材入場(chǎng)檢查關(guān)2.嚴(yán)把母材、焊材倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)用檢查關(guān)(其中焊

7、材的倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)用尤為關(guān)鍵)3.嚴(yán)格特材的焊接技術(shù)調(diào)研,檢查編制的焊接工藝指導(dǎo)書,根據(jù)焊接工藝指導(dǎo)書,嚴(yán)格檢查焊接工藝評(píng)定(焊接工藝評(píng)定是指為驗(yàn)證所擬定的焊件焊接工藝參數(shù)的正確性而進(jìn)行的試驗(yàn)過(guò)程和結(jié)果評(píng)價(jià)。其目的為驗(yàn)證所擬定的焊接工藝參數(shù)的正確性)。4.嚴(yán)格檢查焊接工藝卡和焊接工藝技術(shù)交底過(guò)程和記錄。5.嚴(yán)格檢查焊工資質(zhì)6.嚴(yán)格控制焊接過(guò)程(關(guān)注天氣、環(huán)境變化)7.嚴(yán)格無(wú)損探傷管理 17 進(jìn)度-是指項(xiàng)目進(jìn)度控制,包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)度控制。 主要手段: 建立監(jiān)理日例會(huì),嚴(yán)肅設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工計(jì)劃管理,以日計(jì)劃保周計(jì)劃,周計(jì)劃保月計(jì)劃,月計(jì)劃保季計(jì)劃,季計(jì)劃保年計(jì)劃。 出現(xiàn)偏差要及時(shí)糾正,認(rèn)真整改落實(shí)

8、。 運(yùn)用考核措施,嚴(yán)格考核。18 投資-是指項(xiàng)目的費(fèi)用控制,就是少花錢多辦事主要手段: 確保設(shè)計(jì)、采購(gòu)的質(zhì)量,避免設(shè)計(jì)、采購(gòu)錯(cuò)誤,減少設(shè)計(jì)變更及二次采購(gòu),減少返工量。 嚴(yán)細(xì)深入圖紙會(huì)審及三查四定工作,避免錦上添花及少犯錯(cuò)誤 嚴(yán)格管控現(xiàn)場(chǎng),減少成品、半成品損壞。 合理及時(shí)簽證 嚴(yán)格控制工期 嚴(yán)格預(yù)結(jié)算控制19 環(huán)保-主要是指項(xiàng)目的廢水、廢渣、廢氣、粉塵、輻射、噪聲及有毒有害氣體物質(zhì)的管控 主要手段: 按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)、路線、方式處理工程垃圾。 嚴(yán)格噪聲控制,增加消音設(shè)施。 嚴(yán)格隔離制度,防止輻射。 嚴(yán)格標(biāo)識(shí)管理,防止有毒有害氣體和物質(zhì)。20 項(xiàng)目經(jīng)理的解釋有多種,各種書籍里都有相關(guān)注解,我是根據(jù)

9、多家之長(zhǎng),結(jié)合自己的工作實(shí)踐得出的結(jié)論。我認(rèn)為,書由厚讀薄,再由薄讀厚,才真正讀懂了書。 帶著問(wèn)題到實(shí)踐中去尋找答案,再付諸于實(shí)踐,才能不斷地增長(zhǎng)才干,而一個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的成長(zhǎng)只能依賴于直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)的積累,因此,向書本學(xué)習(xí),向前輩學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)顯得尤為重要。21三、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的必備素質(zhì)時(shí)間觀念 守時(shí)的 計(jì)劃表是同一個(gè)英文單詞。 管理是一個(gè)及其強(qiáng)調(diào)時(shí)間概念的行為,任何管理都要被時(shí)間這個(gè)分母去除,它是一個(gè)率的概念,而不是一個(gè)值的概念,沒(méi)有時(shí)間概念就沒(méi)有效率,管理也就沒(méi)有太多意義。22大局觀 目標(biāo)明確,方向清楚,頭腦清醒,思路清晰,明白輕重緩急。 有一句話講:細(xì)節(jié)決定成敗,其實(shí)這是斷章取義

10、,如果大方向都錯(cuò)了,細(xì)節(jié)再對(duì)又有什么用能,思路清晰了,在關(guān)鍵問(wèn)題上又嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、慎密,這才是決定成敗的關(guān)鍵。23善于溝通 對(duì)內(nèi),知人善用,世界上沒(méi)有垃圾,只有放錯(cuò)了地方的資源 對(duì)外,讓別人知道我們?yōu)槭裁催@樣做,我們是怎樣做的,我們做到的標(biāo)準(zhǔn)是什么,讓別人支持、理解我們,達(dá)到通力協(xié)作,無(wú)縫對(duì)接的效果,創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,這對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。24扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力 如果自己都不清楚怎么回事,別人不可能聽(tīng)你的,專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)是必須的;當(dāng)下屬不知道此事該怎么辦的時(shí)候,你一定得告訴他答案,否則你不可能樹(shù)立項(xiàng)目經(jīng)理的形象和威信。25個(gè)性魅力 沉著冷靜、雷厲風(fēng)行、寬容豁達(dá)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、

11、勇于擔(dān)當(dāng)、慎謀果敢、一諾千金、謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁都是在實(shí)踐中我們看到的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的主要特征。26面對(duì)困難的態(tài)度 處亂不驚,勇于克服一切困難,一切困難都是紙老虎,任何問(wèn)題都會(huì)有一個(gè)答案。困難是鍛造項(xiàng)目經(jīng)理的熔爐,而不是我們繞道行走的理由。請(qǐng)大家記住這樣一句話:我們面前沒(méi)困難,困難面前有我們。27勤于思考,善于總結(jié),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作 人為什么會(huì)進(jìn)步,就是因?yàn)榻?jīng)常思考、總結(jié)的緣故。業(yè)精于勤荒于嬉;行成于思?xì)в陔S。 思考會(huì)讓我們有更多感悟;總結(jié)會(huì)讓我們更加明智。 只有積累才有可能超越,嫻熟就是高超,高超才有可能創(chuàng)新。28四、我的項(xiàng)目經(jīng)理工作實(shí)踐管好我的人 八小時(shí)以內(nèi),責(zé)任明確,制度管人,嚴(yán)細(xì)認(rèn)真對(duì)待

12、工作; 八小時(shí)以外,海納百川,有容乃大;兄弟姊妹,五湖四海。29做好我的環(huán)境 用對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),感動(dòng)你的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)方的領(lǐng)導(dǎo)、周圍的人;用自己的才學(xué)樹(shù)立自己的形象,把周圍的環(huán)境改變成對(duì)自己所管項(xiàng)目有利的態(tài)勢(shì)。30讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人明確我們的目標(biāo)、自己的職責(zé) 我們的目標(biāo): 干好一份事業(yè); 增長(zhǎng)一份才干; 結(jié)交一方朋友; 留下一段回憶。 每個(gè)人的職責(zé)在項(xiàng)目經(jīng)理部第一次會(huì)議就已經(jīng)很明確地宣布。31明確我們的工作態(tài)度 嚴(yán)之又嚴(yán) 細(xì)上加細(xì) 慎之又慎32明確我們的工作難點(diǎn)和特點(diǎn)以及對(duì)策 以廣西項(xiàng)目為例: PMT成立后,我們首先分析該項(xiàng)目的難點(diǎn)和特點(diǎn): 總投資16億的220萬(wàn)噸/年蠟油加氫裂化裝置工程建設(shè) 175公

13、斤級(jí)的高壓臨氫裝置建設(shè) 涉及5億資金安全的一吊-世界上最大的加氫裂化反應(yīng)器的吊裝 長(zhǎng)周期、特殊、進(jìn)口設(shè)材占整個(gè)投資的一半以上。 設(shè)計(jì)和采購(gòu)管理應(yīng)該是項(xiàng)目前半程的重中之重。 現(xiàn)場(chǎng)的安全控制難度極大。 明確了對(duì)策: 必須成立吊裝、特材、高壓管道安裝、壓縮機(jī)安裝、特殊高壓儀表、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)、安全等高素質(zhì)的專業(yè)小組,自始至終狠抓上述工作 33明確我們的工作方式 責(zé)任落實(shí)到人;時(shí)間落實(shí)到點(diǎn)。 用準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)和書面材料來(lái)落實(shí)工作 用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、程序來(lái)約束我們的言行34明確“八有”工作標(biāo)準(zhǔn)是使我們干好工作的指導(dǎo)思想 一 有 工作之初有周密計(jì)劃; 二 有 實(shí)施之前有確認(rèn)方案; 三 有 中間過(guò)程有控制記錄; 四 有 出現(xiàn)問(wèn)題有整改措施; 五 有 落實(shí)措施有專人負(fù)責(zé); 六 有 解決問(wèn)題有時(shí)間要求; 七 有

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