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文檔簡介
1、泓域/PET銅箔項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理PET銅箔項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110811231 一、 公司簡介 PAGEREF _Toc110811231 h 3 HYPERLINK l _Toc110811232 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110811232 h 3 HYPERLINK l _Toc110811233 三、 儲(chǔ)能:5G基站快速擴(kuò)張,儲(chǔ)能需求增長顯著 PAGEREF _Toc110811233 h 6 HYPERLINK l _Toc110811234 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc110811234 h
2、 7 HYPERLINK l _Toc110811235 五、 項(xiàng)目目標(biāo)與約束 PAGEREF _Toc110811235 h 7 HYPERLINK l _Toc110811236 六、 項(xiàng)目的一般過程 PAGEREF _Toc110811236 h 10 HYPERLINK l _Toc110811237 七、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc110811237 h 18 HYPERLINK l _Toc110811238 八、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc110811238 h 22 HYPERLINK l _Toc110811239 九、 控制風(fēng)險(xiǎn) PAGE
3、REF _Toc110811239 h 25 HYPERLINK l _Toc110811240 十、 風(fēng)險(xiǎn)的基本概念 PAGEREF _Toc110811240 h 27 HYPERLINK l _Toc110811241 十一、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc110811241 h 32 HYPERLINK l _Toc110811242 十二、 投資計(jì)劃方案 PAGEREF _Toc110811242 h 34 HYPERLINK l _Toc110811243 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc110811243 h 36 HYPERLINK l _Toc110811244
4、建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc110811244 h 37 HYPERLINK l _Toc110811245 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc110811245 h 38 HYPERLINK l _Toc110811246 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc110811246 h 40 HYPERLINK l _Toc110811247 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc110811247 h 41 HYPERLINK l _Toc110811248 十三、 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 PAGEREF _Toc110811248 h 42 HYPERLIN
5、K l _Toc110811249 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc110811249 h 42公司簡介(一)公司基本信息1、公司名稱:xxx(集團(tuán))有限公司2、法定代表人:姜xx3、注冊資本:920萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2015-11-257、營業(yè)期限:2015-11-25至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)
6、、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號(hào)召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)提高制造業(yè)創(chuàng)新能力。深入推動(dòng)以科技創(chuàng)新為核心的全面創(chuàng)新,完善以企業(yè)為主體、市場為導(dǎo)向、產(chǎn)學(xué)研資用相結(jié)合的制造業(yè)創(chuàng)新體系,圍繞產(chǎn)業(yè)鏈部署創(chuàng)新鏈,圍繞創(chuàng)新鏈配置資源鏈,引導(dǎo)企業(yè)加大研發(fā)投入,加強(qiáng)關(guān)鍵核心技術(shù)研發(fā),加強(qiáng)研發(fā)機(jī)構(gòu)建設(shè),加速科技成果產(chǎn)業(yè)化,激發(fā)科技型中小企業(yè)創(chuàng)新活力,構(gòu)建創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng),不斷提高關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)領(lǐng)域的創(chuàng)新能力。(二)加快制造業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。按照供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革整體部署,發(fā)展壯大戰(zhàn)
7、略性新興產(chǎn)業(yè),改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),促進(jìn)戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)有序銜接、競相發(fā)力,構(gòu)建多支柱產(chǎn)業(yè)體系,不斷增加有效供給。以市場化、法制化方式加快化解過剩產(chǎn)能,盤活“僵尸企業(yè)”和空殼公司資產(chǎn),積極穩(wěn)妥去除無效供給。(三)推動(dòng)制造業(yè)開放發(fā)展。發(fā)揮我市西部大開發(fā)的重要戰(zhàn)略支點(diǎn)、“一帶一路”和長江經(jīng)濟(jì)帶的聯(lián)接點(diǎn)功能,充分利用國際國內(nèi)兩個(gè)市場兩種資源,發(fā)揮重點(diǎn)區(qū)域的引領(lǐng)帶動(dòng)作用,提高利用內(nèi)外資水平,深化國際產(chǎn)業(yè)合作,推動(dòng)加工貿(mào)易創(chuàng)新發(fā)展,完善國際物流通道,吸引全球要素集聚我市,促進(jìn)本地產(chǎn)品分銷全球,打造內(nèi)陸開放高地新優(yōu)勢。(四)推進(jìn)信息化與工業(yè)化深度融合。加快推動(dòng)新一代信息技術(shù)與制造技術(shù)融合發(fā)展,把智能制
8、造作為兩化深度融合的主攻方向,完善智能制造支撐體系,推進(jìn)制造過程智能化,深化制造業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),全面提升企業(yè)信息化智能化水平。(五)強(qiáng)化工業(yè)基礎(chǔ)能力。核心基礎(chǔ)零部件(元器件)、先進(jìn)基礎(chǔ)工藝、關(guān)鍵基礎(chǔ)材料和產(chǎn)業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)(以下統(tǒng)稱“四基”)等工業(yè)基礎(chǔ)能力薄弱,是制約制造業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和質(zhì)量提升的癥結(jié)所在。要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,聚焦汽車、智能終端、機(jī)器人等重點(diǎn)產(chǎn)品,注重需求側(cè)激勵(lì),統(tǒng)籌好、引導(dǎo)好、發(fā)揮好整機(jī)企業(yè)與基礎(chǔ)企業(yè)雙方積極性,加快破解制約制造業(yè)發(fā)展的瓶頸。(六)加強(qiáng)質(zhì)量品牌建設(shè)。提高企業(yè)質(zhì)量控制能力,提升產(chǎn)品質(zhì)量,完善質(zhì)量管理機(jī)制,夯實(shí)質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ),優(yōu)化質(zhì)量發(fā)展環(huán)境,努力實(shí)現(xiàn)制造
9、業(yè)質(zhì)量大幅提升。鼓勵(lì)企業(yè)追求卓越品質(zhì),形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的名牌產(chǎn)品,不斷提升企業(yè)品牌價(jià)值和重慶制造整體形象。(七)深入推進(jìn)綠色制造。強(qiáng)化生態(tài)約束,加大先進(jìn)節(jié)能環(huán)保技術(shù)、工藝和裝備的研發(fā)力度,加快制造業(yè)綠色改造升級(jí),推進(jìn)資源高效循環(huán)利用,努力構(gòu)建高效、清潔、低碳、循環(huán)的綠色制造體系。(八)大力發(fā)展服務(wù)型制造和生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)。加快制造與服務(wù)的協(xié)同發(fā)展,大力發(fā)展與制造業(yè)緊密相關(guān)的生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),開展商業(yè)模式創(chuàng)新和業(yè)態(tài)創(chuàng)新,推動(dòng)制造業(yè)整體向價(jià)值鏈中高端邁進(jìn)。(九)提高園區(qū)發(fā)展水平。工業(yè)園區(qū)(含各類開發(fā)區(qū)中的工業(yè)集聚區(qū))是建設(shè)國家重要現(xiàn)代制造業(yè)基地的關(guān)鍵和核心載體。加大特色產(chǎn)業(yè)引進(jìn)培育力度,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建
10、設(shè),提高土地節(jié)約集約利用能力,提升服務(wù)水平,推動(dòng)園區(qū)集群智能綠色發(fā)展和產(chǎn)城融合發(fā)展。儲(chǔ)能:5G基站快速擴(kuò)張,儲(chǔ)能需求增長顯著鋰離子電池在電化學(xué)儲(chǔ)能中應(yīng)用占比較大。電力儲(chǔ)能可劃分為物理儲(chǔ)能和電化學(xué)儲(chǔ)能。目前物理儲(chǔ)能中的抽水儲(chǔ)能占主導(dǎo)地位,2021年中國抽水儲(chǔ)能占比達(dá)86.3%。鋰電儲(chǔ)能屬于電化學(xué)儲(chǔ)能,2021年中國電化學(xué)儲(chǔ)能占比達(dá)12.5%,其中鋰離子電池儲(chǔ)能占比達(dá)89.7%。鋰離子電池儲(chǔ)能為主要的電化學(xué)儲(chǔ)能方式。鋰離子電池儲(chǔ)能具有充電速度快、放電功率高、系統(tǒng)效率高等優(yōu)點(diǎn),是未來儲(chǔ)能的重點(diǎn)發(fā)展方向。近年來電化學(xué)儲(chǔ)能裝機(jī)規(guī)模逐年提升。國際方面,2016-2020年,全球電化學(xué)儲(chǔ)能裝機(jī)規(guī)模從2016
11、年的1769.9兆瓦增長至2020年的14247.3兆瓦,年均復(fù)合增長率為68.4%。國內(nèi)方面,2016-2020年,中國電化學(xué)儲(chǔ)能裝機(jī)規(guī)模從2016年的243兆瓦增長至2020年的3269.2兆瓦,年均復(fù)合增長率為91.5%。電化學(xué)儲(chǔ)能裝機(jī)規(guī)??焖贁U(kuò)張帶動(dòng)鋰電池需求持續(xù)增長。必要性分析1、提升公司核心競爭力項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。同時(shí)資金補(bǔ)充流動(dòng)資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支持,提高公司核心競爭力。項(xiàng)目目標(biāo)與約束一個(gè)項(xiàng)目首要的任
12、務(wù)是明確項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)的最初來源定是干系人所表述的需要和期望,其中最主要的兩個(gè)來源是客戶和發(fā)起人。但是所有這些需要和期望必須被匯總成明確而嚴(yán)格的表述,并作為正式的項(xiàng)目目標(biāo)為后續(xù)活動(dòng)所遵循。完整而嚴(yán)格的項(xiàng)目目標(biāo)必須可以回答以下四個(gè)方面的問題:項(xiàng)目要完成的內(nèi)容是什么?這在項(xiàng)目管理中被稱為“范圍”。完成的產(chǎn)品需要達(dá)到什么樣的指標(biāo)?這被稱為“質(zhì)量”。項(xiàng)目需要多長時(shí)間完成?這被稱為“時(shí)間”。項(xiàng)目需要花費(fèi)多大的代價(jià)?這被稱為“成本”。項(xiàng)目的目標(biāo)從這四個(gè)要素方面進(jìn)行了界定,也就說明一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)必須可以回答這四個(gè)方面的問題。我們再進(jìn)一步從前面所講到的“效果”和“效率”這兩個(gè)維度進(jìn)行考察就會(huì)發(fā)現(xiàn):“范圍
13、”和“質(zhì)量”實(shí)際上決定了一個(gè)項(xiàng)目的“效果”,“時(shí)間”和“成本”則確定了一個(gè)項(xiàng)目的“效率”。顯然,效果因素是重于效率因素的。項(xiàng)目的目標(biāo)是對項(xiàng)目的四個(gè)不同方面要素的完整表述:范圍、質(zhì)量、時(shí)間、成本。這四個(gè)要素并不是獨(dú)立的,而是相互之間有一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,其中一個(gè)要素變化會(huì)引起另外一個(gè)要素變化。這些要素往往是相互制約的,你無法尋求所有的目標(biāo)要素同時(shí)最優(yōu)的結(jié)果。具體來說,一個(gè)期望的目標(biāo)總是:項(xiàng)目范圍越大越好,項(xiàng)目質(zhì)量越高越好,時(shí)間越短越好,成本越低越好。但事實(shí)上這些因素往往是負(fù)相關(guān)的。例如,增加項(xiàng)目范圍,往往意味著延長項(xiàng)目時(shí)間,提高項(xiàng)目成本;提高項(xiàng)目質(zhì)量往往意味著增加項(xiàng)目成本。作為約束條件的要素還有一個(gè)
14、前提,就是該要素是可以變動(dòng)的,也就是比較容易取舍的,這樣才能作為尋求目標(biāo)平衡的變量。例如,時(shí)間目標(biāo)可以提前或者推后;成本目標(biāo)可以增加資源,也可以減少資源;質(zhì)量目標(biāo)可以提高要求,也可以降低要求。比較難做的是范圍目標(biāo),這一目標(biāo)是否可以比較容易地調(diào)整依賴于行業(yè)特征。雖然范圍看起來也可以簡單地增減但在某些行業(yè)中,項(xiàng)目最終的交付往往是完整的、不可分割的物質(zhì)產(chǎn)品,只有保持完整的項(xiàng)目范圍,才能滿足基本的要求。比如在建筑業(yè)中,半棟樓是沒有意義的。傳統(tǒng)上的項(xiàng)目管理僅僅把時(shí)間、成本和質(zhì)量看作三個(gè)互相制約的約束條件,即僅在時(shí)間、成本和質(zhì)量三個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)之間進(jìn)行平衡,其原因就在于那些早期的項(xiàng)目中,范圍往往不作為容易調(diào)整
15、的因素。但是在一些新興的領(lǐng)域中。在IT行業(yè)中,項(xiàng)目交付的最終時(shí)間和進(jìn)度往往是不能改變和妥協(xié)的,但是在范圍上是可以進(jìn)行調(diào)整的,而且,有的時(shí)候客戶關(guān)注質(zhì)量更甚于范圍。很顯然,客戶可以忍受按時(shí)交付一個(gè)有80%功能的符合質(zhì)量要求的系統(tǒng),不能接受一個(gè)包含100%功能但質(zhì)量卻很差的系統(tǒng)。項(xiàng)目的約束條件意味著在項(xiàng)目開展過程中沒有辦法在所有要素上追求最佳,而只能尋求一種最有效的平衡。在平衡的時(shí)候,可能需要對約束條件確定優(yōu)先級(jí)。一般認(rèn)為,效果因素要比效率因素重要。但實(shí)際情況卻往往不是這樣的,很多項(xiàng)目的約束條件在項(xiàng)目初期和末期的優(yōu)先級(jí)排列是不一樣的。例如,在項(xiàng)目初期可能是進(jìn)度排在了第一優(yōu)先級(jí),但到了項(xiàng)目末期,則可
16、能是質(zhì)量排在了第一優(yōu)先級(jí)。這種前后不一致的情況會(huì)導(dǎo)致資源分配的混亂,因?yàn)橛行┗顒?dòng)在項(xiàng)目不同時(shí)期進(jìn)行,代價(jià)是不一樣的,特別是和質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)。另外,范圍一般是不太容易忽視的,但是如果考慮在范圍上進(jìn)行調(diào)整,有時(shí)可能會(huì)給項(xiàng)目帶來額外的好處。項(xiàng)目的一般過程項(xiàng)目管理知識(shí)并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日?;顒?dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個(gè)形成過程當(dāng)中,而是直接面對最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實(shí)踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗(yàn),卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會(huì)直接影響實(shí)踐效果
17、。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗(yàn)開始,對比一個(gè)日常生活中可能經(jīng)歷的項(xiàng)目,設(shè)想會(huì)遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項(xiàng)目管理知識(shí)體系中所提到的項(xiàng)目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個(gè)假想的項(xiàng)目。它符合作為一個(gè)項(xiàng)目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需要在一個(gè)特定的時(shí)間段進(jìn)行。項(xiàng)目的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會(huì)利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點(diǎn)和游玩項(xiàng)目。這里涉及兩個(gè)基本的概念
18、。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑”需要的一個(gè)產(chǎn)品。我們把前者稱為項(xiàng)目需求,把后者稱為項(xiàng)目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要因素,需求的存在才使項(xiàng)目具有最終的商業(yè)價(jià)值。一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行之初,就是識(shí)別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)的,也可以是一項(xiàng)服務(wù),但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險(xiǎn),會(huì)傾向那些消耗體力的線路和項(xiàng)目,有些人喜歡享受,則會(huì)更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計(jì)每一條線路時(shí)都會(huì)有不同的考點(diǎn)。這一考點(diǎn)也會(huì)以不同的消費(fèi)群
19、體為目標(biāo)。但無論怎樣,消費(fèi)者和旅行社之間簽訂合同時(shí),都是在游覽線路和項(xiàng)目上最終達(dá)成一致,同時(shí)約定的還有時(shí)間和價(jià)錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識(shí)的提高,為了防止糾紛,人們也會(huì)在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目的目標(biāo)包括范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項(xiàng)目的起點(diǎn)是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項(xiàng)需求來選擇確定需要完成的項(xiàng)目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達(dá)需求的。這時(shí),項(xiàng)目的起點(diǎn)就是范圍。范圍確定了,才會(huì)影響其他三個(gè)條件。時(shí)間和成本就是滿足范圍要付出的代價(jià),這一點(diǎn)不難理解。俗話說,一分
20、價(jià)錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實(shí)施代價(jià)相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項(xiàng)目實(shí)施方的專業(yè)領(lǐng)域。因?yàn)榭蛻舴街荒鼙磉_(dá)需求,但對滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進(jìn)行約定,因?yàn)榭蛻舴讲槐葘?shí)施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實(shí)施方可能會(huì)利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設(shè)想一個(gè)旅游團(tuán)湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導(dǎo)游會(huì)制訂一份旅游計(jì)劃。既然活動(dòng)的主要目標(biāo)是旅游,那么計(jì)劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點(diǎn)。事實(shí)上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點(diǎn),這也是構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn)。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時(shí)間都安排在參觀大家最感興趣的景點(diǎn)
21、上。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動(dòng),例如乘坐交通工具到達(dá)旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動(dòng)都需要一定的時(shí)間和金錢,同時(shí)這些活動(dòng)還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計(jì)劃。從這份計(jì)劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點(diǎn),這是項(xiàng)目的范圍目標(biāo)。為了完成最終的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動(dòng)。項(xiàng)目目標(biāo)確定之后就需要制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項(xiàng)目范圍。所謂項(xiàng)目范圍,我們可以簡單理解成項(xiàng)目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項(xiàng)目交付物。對項(xiàng)目的計(jì)劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目計(jì)
22、劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點(diǎn)。將每個(gè)交付物進(jìn)一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個(gè)交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動(dòng)是可以循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)行的次數(shù)則由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個(gè)大的景點(diǎn)細(xì)化成內(nèi)部的小景點(diǎn)。為了完成某一個(gè)子交付物,我們都需要完成哪些工作或活動(dòng)。對于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項(xiàng)目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項(xiàng)目的交付物構(gòu)成了項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動(dòng)構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項(xiàng)目范圍。這一點(diǎn)比我們先前的概念有所擴(kuò)展。從最初的項(xiàng)目范圍說明書中逐步分解出完整的項(xiàng)目
23、產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項(xiàng)目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項(xiàng)目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動(dòng),下一步需要為這些活動(dòng)分配資源。我們首先考慮時(shí)間資源。我們把活動(dòng)需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個(gè)活動(dòng)計(jì)劃完成所需要的時(shí)間。例如,從住宿地到旅游景點(diǎn)的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時(shí),午飯需要花1小時(shí)等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計(jì)劃。但是在安排時(shí)間的時(shí)候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時(shí)間必須固定,游覽景點(diǎn)的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使
24、得行程計(jì)劃在安排上需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。安排完活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃,我們再對每一項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)。這樣我們就可以對每天出去游玩時(shí)所需要攜帶的現(xiàn)金有一個(gè)很好的預(yù)計(jì),防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項(xiàng)目范圍的計(jì)劃之后,就需要對活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和成本方面的計(jì)劃。項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目要做什么,時(shí)間和成本是計(jì)劃實(shí)施的代價(jià)。時(shí)間計(jì)劃的基本步驟包括:確定活動(dòng)之間的順序,為活動(dòng)分配時(shí)間和物質(zhì)資源,最終形成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目管理過程中,對應(yīng)著幾個(gè)活動(dòng)的過程分別是:活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、活動(dòng)資源估計(jì)、制訂進(jìn)度計(jì)劃。其中最后的進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)時(shí)間管理過程的最終結(jié)果,在這份進(jìn)度計(jì)劃上我們可以得到如下信息:項(xiàng)目總體預(yù)計(jì)的完成
25、進(jìn)度。每一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)計(jì)的開始和結(jié)束時(shí)間。每一項(xiàng)活動(dòng)可以開始的前提依賴活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)所影響的后續(xù)活動(dòng)。以上信息在我們實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目中會(huì)經(jīng)常用到。如果我們把每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源成本也對應(yīng)到進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項(xiàng)目總體需要花費(fèi)的成本。項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本和時(shí)間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計(jì)劃地對項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制,這一活動(dòng)被稱為項(xiàng)目成本計(jì)劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進(jìn)行哪些活動(dòng)、參觀哪些景點(diǎn),也知道了時(shí)間和費(fèi)用上的計(jì)劃與安排。事實(shí)上,我們已經(jīng)得到了完成這項(xiàng)活動(dòng)的所有信息,下一步就是按照計(jì)劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗(yàn)的人馬上會(huì)意識(shí)到,這
26、只是一份理想中的計(jì)劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個(gè)完全計(jì)劃好的行動(dòng),會(huì)被現(xiàn)實(shí)中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會(huì)發(fā)生,所以事先的計(jì)劃還必須考慮發(fā)生之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實(shí)中,或者由于計(jì)劃者缺乏經(jīng)驗(yàn),或者由于項(xiàng)目可控范圍之外的因素等,都會(huì)危害到項(xiàng)目按照計(jì)劃順利實(shí)施,我們常常稱這些潛在的、對項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險(xiǎn)”。項(xiàng)目管理的基本原則是對這些風(fēng)險(xiǎn)作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項(xiàng)目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項(xiàng)目
27、順利實(shí)施的管理活動(dòng)了,我們稱之為“風(fēng)險(xiǎn)管理”。旅游團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,導(dǎo)游是計(jì)劃實(shí)施的主導(dǎo)者,但他一個(gè)人并不能完成整個(gè)計(jì)劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團(tuán)是一個(gè)大型團(tuán)體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會(huì)有助于行動(dòng)的順利實(shí)施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟,對非正常情況作出了應(yīng)對,建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計(jì)劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個(gè)旅游計(jì)劃實(shí)施的掌控者,他不僅需要知道自己的計(jì)劃是什么,還要了解實(shí)施的真實(shí)狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時(shí)知道船所處的方位。這個(gè)時(shí)候,計(jì)劃作為行動(dòng)的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的
28、實(shí)施狀態(tài)是否正常。在這個(gè)并不復(fù)雜的旅游活動(dòng)中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導(dǎo)游直接詢問各小組的進(jìn)展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時(shí)間到達(dá)某一景點(diǎn)等來估算行程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評(píng)估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計(jì)劃時(shí),就需要進(jìn)行干預(yù)。其最終行動(dòng)只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計(jì)劃;當(dāng)判斷偏差無法糾正時(shí),導(dǎo)游則需要變更計(jì)劃。這兩種情況有一個(gè)共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動(dòng)的余地就越大,代價(jià)就越小。獲取項(xiàng)目執(zhí)行中的真實(shí)狀態(tài)是掌控項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項(xiàng)目計(jì)劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項(xiàng)目管理把獲取項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)信息、評(píng)估項(xiàng)
29、目狀態(tài)的過程稱為“項(xiàng)目溝通”。項(xiàng)目溝通過程的結(jié)果作為項(xiàng)目實(shí)施控制措施的輸入。溝通過程的真實(shí)性和及時(shí)性對于及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,及時(shí)采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時(shí)了解各個(gè)小組的行動(dòng)狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導(dǎo)致小組長向上描述位置信息時(shí)出現(xiàn)問題。所以,項(xiàng)目狀態(tài)的匯報(bào)必須作出事先約定,用預(yù)定義的、理解一致的術(shù)語進(jìn)行描述。獲取項(xiàng)目狀態(tài)的溝通過程和項(xiàng)目控制活動(dòng)是緊密聯(lián)系的。項(xiàng)目控制過程是為了減少項(xiàng)目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個(gè):改進(jìn)實(shí)施行為,糾正偏差:變更計(jì)劃,順利實(shí)施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對項(xiàng)目所涉及的活動(dòng)有了一個(gè)大致的
30、了解,因?yàn)樗鼛缀醵紒碜晕覀儸F(xiàn)實(shí)中的實(shí)際活動(dòng)。事實(shí)上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們
31、發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級(jí)的溝
32、通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級(jí)的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)
33、項(xiàng)目失敗,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級(jí)溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級(jí)溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級(jí)溝通的
34、最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對上級(jí)匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級(jí),可能會(huì)覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級(jí)管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收拾。所以及時(shí)讓上級(jí)了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級(jí)的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講
35、”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級(jí)的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級(jí)的意圖,不需要上級(jí)過多地干涉。殊不知,上級(jí)最擔(dān)心的就是下級(jí)領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級(jí)。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管
36、理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但
37、我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活
38、動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評(píng)價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)和其他工程知識(shí)有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識(shí)本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識(shí)階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)踐階段。知識(shí)僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任
39、何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí),就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,
40、他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易??刂骑L(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)特征并不是一成不變的,它可能由于項(xiàng)目采取了相關(guān)的應(yīng)對措施,或者由于項(xiàng)目以外因素的改變發(fā)生變化。這種變化將會(huì)改變風(fēng)險(xiǎn)排列的優(yōu)先級(jí)順序,一些新的風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)出現(xiàn)。這就需要項(xiàng)目必須持續(xù)地關(guān)注這些風(fēng)險(xiǎn)特征的變化,及時(shí)調(diào)整相應(yīng)措施,這就是控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)。控制風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)包括兩部分的活動(dòng)和功能,分別
41、是“監(jiān)督”和“控制”。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動(dòng)的主要目的是持續(xù)不斷地評(píng)價(jià)項(xiàng)目所處的風(fēng)險(xiǎn)狀況。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督活動(dòng)的原則是:需要特別關(guān)注那些優(yōu)先級(jí)別高的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗鼈儗?xiàng)目的影響最大。一個(gè)經(jīng)常采用的工具就是“項(xiàng)目十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤表”。所謂“十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤”,就是始終關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全程監(jiān)督和控制。這樣可以集中有限的項(xiàng)目資源,解決項(xiàng)目中最主要的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。但是不是只關(guān)心前十大風(fēng)險(xiǎn)呢?這只是一個(gè)相對的概念,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模和特征,這個(gè)數(shù)值會(huì)有所不同。但是帶給人們這樣一個(gè)基本概念:不需要為所有的風(fēng)險(xiǎn)分配有限的資源。十大風(fēng)險(xiǎn)跟蹤的具體方法如下:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的結(jié)果,列出
42、風(fēng)險(xiǎn)值最高的10個(gè)風(fēng)險(xiǎn)(前面講述的“風(fēng)險(xiǎn)排序表”中的前10個(gè)風(fēng)險(xiǎn))。為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)制訂詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃,其中包括應(yīng)對措施及責(zé)任人,并執(zhí)行。跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的執(zhí)行情況,并定期評(píng)審和審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。追蹤風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢,隨時(shí)調(diào)整每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)值,并更新十大風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急計(jì)劃來進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)處理過程。風(fēng)險(xiǎn)控制主要包括下面四個(gè)方面的內(nèi)容:執(zhí)行某一個(gè)應(yīng)急計(jì)劃。針對某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),采取糾正措施。選擇備用的方案。重新制訂項(xiàng)目計(jì)劃??刂骑L(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果通過“風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告”文檔來反映。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告是對風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、應(yīng)對計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行定期審計(jì)后的主要輸出文檔。這份報(bào)告應(yīng)該為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)考慮
43、可能的四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的情況:風(fēng)險(xiǎn)被解決,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃完成,跟蹤結(jié)束。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對行動(dòng)與計(jì)劃一致,在這種情況下風(fēng)險(xiǎn)管理工作還將繼續(xù)。風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)對行動(dòng)與計(jì)劃不一致,在這種情況下應(yīng)該糾正執(zhí)行方法。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了顯著變化,通常要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)再分析和再計(jì)劃工作。風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)報(bào)告的目的是向項(xiàng)目相關(guān)成員交流和溝通當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的狀態(tài)。它的內(nèi)容包括以下信息:項(xiàng)目名稱。風(fēng)險(xiǎn)描述。風(fēng)險(xiǎn)分類(項(xiàng)目領(lǐng)域)。識(shí)別階段的概率、影響和曝光量。當(dāng)前的概率、影響和曝光量。識(shí)別階段的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的完成進(jìn)度(已完成的工作)。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的具體描述和工作總結(jié)。風(fēng)險(xiǎn)所有者。風(fēng)險(xiǎn)變化的趨勢。風(fēng)險(xiǎn)的基本概念談到項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)
44、管理,得先認(rèn)識(shí)什么是風(fēng)險(xiǎn)。在字典中,風(fēng)險(xiǎn)的定義為“損失或損害的可能性”。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):第一,它強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)是一種可能性,也就是說未來可能發(fā)生,也可能不發(fā)生;第二,它說明了如果發(fā)生,將會(huì)帶來負(fù)面的影響。從這一點(diǎn)上來說,大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn)都是指一種需要規(guī)避的因素。但事實(shí)上,未來發(fā)生的事情既可能帶來危害,也可能帶來收益,而后者經(jīng)常被認(rèn)為是機(jī)會(huì)。經(jīng)常說的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)并存,就是指這種不確定性會(huì)給事情的發(fā)展帶來某種變化。這種變化雖然會(huì)打破原來的預(yù)期,危害到原有計(jì)劃的執(zhí)行,看起來是一種損害,但同時(shí)在變化中也往往孕育著新的機(jī)會(huì)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定義:一種不確定的事件或情況,發(fā)生后會(huì)對項(xiàng)目的目標(biāo)產(chǎn)生某種正面的或者負(fù)面的影響。
45、從定義中可以看出,風(fēng)險(xiǎn)有兩個(gè)基本特征,即風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的影響。這兩個(gè)要素決定了我們該怎樣對待風(fēng)險(xiǎn)。先看風(fēng)險(xiǎn)的第一個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。無論風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性是多少,都意味著不能確信它一定發(fā)生。如果一定會(huì)發(fā)生就不能稱為“風(fēng)險(xiǎn)”了。雖然任何風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都有其內(nèi)在根源和誘因,但從項(xiàng)目本身的范圍來看,一定是項(xiàng)目目前不可掌控的因素在影響著風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。雖然有的時(shí)候可以知道引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源,但大部分情況卻可能是未知的。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鼪Q定了人們對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度。影響風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素由外部因素決定,而不受人主觀期望的影響。如果意識(shí)到這一點(diǎn),就不得不為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生與不發(fā)生兩種可能都做好準(zhǔn)備。
46、例如,一個(gè)人買入一只股票時(shí),雖然他期望它會(huì)上漲,但影響該股票短期漲跌的因素卻不是他的意志,而是所有股東對該股票的買賣力量對比的結(jié)果,所以漲跌都有可能。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)體現(xiàn)在對未來情形的客觀認(rèn)識(shí)和對各種可能情況的積極準(zhǔn)備上。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)的人能夠清醒地意識(shí)到未來可控和不可控的因素都是什么,正視那些不可控因素可能產(chǎn)生的負(fù)面影響,積極地做好事前準(zhǔn)備;而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)弱的人則只會(huì)單純地期望外部環(huán)境按照希望的方向發(fā)展,當(dāng)結(jié)果相反時(shí)只會(huì)歸責(zé)于運(yùn)氣不佳。再看風(fēng)險(xiǎn)的第二個(gè)要素:風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后所造成的影響。雖然被稱作第二個(gè)要素,但是只要確定了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn),其影響程度就可以得知。所以在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,往往是先考慮哪些情況會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生影響,然后考
47、慮其發(fā)生的可能性。當(dāng)然這里面有個(gè)前提,就是已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了可能會(huì)對項(xiàng)目產(chǎn)生影響的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)實(shí)中也存在這種情況:某一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)沒有被項(xiàng)目發(fā)現(xiàn),而當(dāng)其發(fā)生的時(shí)候才注意到它的影響。雖然總體上說,風(fēng)險(xiǎn)就代表著項(xiàng)目的某種不確定性,但是項(xiàng)目組在進(jìn)行決策時(shí),或多或少會(huì)獲得有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的若干信息。我們按照對風(fēng)險(xiǎn)已知信息的多少將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行如下分類:可以預(yù)測到某一類風(fēng)險(xiǎn),且該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源是知道的,由此可以推算出其發(fā)生的可能性和危害等所有信息。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“已知已知”??梢灶A(yù)測到某一類風(fēng)險(xiǎn),但該風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)信息卻無法全面獲知例如其發(fā)生的可能性未知,或者危害程度未知。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“已知一未知”。還有一類風(fēng)險(xiǎn),我們無法預(yù)測到,更談
48、不上獲取其相關(guān)的信息了。這一類風(fēng)險(xiǎn)被稱為“未知一未知”。事實(shí)上,這三者之間是一個(gè)包含的關(guān)系。它們逐步由未知變化到已知。影響項(xiàng)目的未知因素很多,但是我們需要盡可能地把這些未知因素確定化,以減少對項(xiàng)目的沖擊。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上就來源于項(xiàng)目所遇到的不確定性,這種不確定性可能來自內(nèi)部因素,也可能來自外部因素。這些不確定性可能會(huì)對項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生影響,需要預(yù)見這些因素并進(jìn)行相應(yīng)的處理,這就是風(fēng)險(xiǎn)管理最樸實(shí)的原則。總體來說,我們可以用5個(gè)問題來闡述項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的意圖:什么因素會(huì)產(chǎn)生不確定性?這些因素發(fā)生的可能性是多少?這些因素發(fā)生后對項(xiàng)目的影響有多大?我們做些什么可以緩解風(fēng)險(xiǎn)的影響?我們?nèi)绾螒?yīng)對風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后的
49、情形呢?由于風(fēng)險(xiǎn)是一種不確定性,我們采取相應(yīng)行動(dòng)的時(shí)候?qū)嶋H上是在不確定性“確定”之前。這就說明上述對待風(fēng)險(xiǎn)的策略是一種“主動(dòng)出擊”。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,對這種不確定性的態(tài)度決定了有些情況下并不一定會(huì)“主動(dòng)出擊”。這是由人的某種“心理傾向”決定的。有兩類極端情況:一類是不愿意變化,或者抵制變化的人。這在傳統(tǒng)工程師行業(yè)中比較多,MBTI里面的SJ類型的人也是如此。他們的傾向就是會(huì)有意無意地忽視風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在。他們喜歡一切都按照計(jì)劃進(jìn)行,對于可能發(fā)生的變化會(huì)在心理上期望其不會(huì)發(fā)生。另外一類人則喜愛變化,不喜歡一成不變的事情,認(rèn)為意外的事情會(huì)帶來機(jī)會(huì)。很多有商業(yè)頭腦的人都具備在變化中尋求機(jī)會(huì)的感覺,MBTI
50、里面的NP類型也屬于這種傾向。在上述兩個(gè)極端情況下會(huì)對風(fēng)險(xiǎn)因素采取相對“被動(dòng)”的應(yīng)對策略。前一種會(huì)忽視存在,后一種是寄希望于發(fā)生之后可以“從容”應(yīng)付。這種被動(dòng)對待風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度經(jīng)常被稱為“印第安納瓊斯式”。項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xxx(集團(tuán))有限公司2、項(xiàng)目性質(zhì):新建3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xx(以選址意見書為準(zhǔn))4、項(xiàng)目聯(lián)系人:姜xx(二)主辦單位基本情況公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項(xiàng)行動(dòng),推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺(tái),培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,
51、提升價(jià)值鏈,促進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。公司自成立以來,堅(jiān)持“品牌化、規(guī)模化、專業(yè)化”的發(fā)展道路。以人為本,強(qiáng)調(diào)服務(wù),一直秉承“追求客戶最大滿意度”的原則。多年來公司堅(jiān)持不懈推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型和管理變革,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展。未來我司將繼續(xù)以“客戶第一,質(zhì)量第一,信譽(yù)第一”為原則,在產(chǎn)品質(zhì)量上精益求精,追求完美,對客戶以誠相待,互動(dòng)雙贏。未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司全面推行“政府、市場、投資、消費(fèi)、經(jīng)營、企業(yè)”六位一體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會(huì)責(zé)任積極響應(yīng)政府城市發(fā)
52、展號(hào)召,融入各級(jí)城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。 (三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xx(以選址意見書為準(zhǔn)),占地面積約98.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資44775.35萬元,其中:建設(shè)投資34253.19萬元,占項(xiàng)目總投資的76.50%;建設(shè)期利息715.29萬元,占項(xiàng)目總投資的1.60%;流動(dòng)資金9806.87萬元,占項(xiàng)目總投資的21.90%。
53、(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資44775.35萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx(集團(tuán))有限公司計(jì)劃自籌資金(資本金)30177.43萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額14597.92萬元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):83500.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):67209.11萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):11916.68萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):19.64%。5、全部投資回收期(Pt):6.13年(含建設(shè)期24個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):28806.47萬元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目
54、建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共需24個(gè)月的時(shí)間。投資計(jì)劃方案(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的
55、原則。本期項(xiàng)目建設(shè)投資34253.19萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)29561.05萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為13193.99萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為15367.62萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)
56、為999.44萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為4018.16萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為673.98萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用13193.9915367.62999.4429561.051.1建筑工程費(fèi)13193.9913193.991.2設(shè)備購置費(fèi)15367.6215367.621.3安裝工程費(fèi)999.44999.442其他費(fèi)用4018.164018.162.1土地出讓金1743.091743.093預(yù)備費(fèi)673.98673.983.1基本預(yù)備費(fèi)320.69320.693.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)353.29353.2
57、94投資合計(jì)34253.19(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為24個(gè)月,其中申請銀行貸款14597.92萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息715.29萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息715.29178.82536.471.1.1期初借款余額7298.961.1.2當(dāng)期借款14597.927298.967298.961.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息715.29178.82536.471.1.4期末借款余額7298.9614597.921.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)715.29178.82536.472債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余
58、額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)715.29178.82536.47(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為9806.87萬元。流動(dòng)資金估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目第1年第2年第3年第4年第5年1流動(dòng)資產(chǎn)0.0046793.15
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