河南師范大學(xué)文書檔案歸檔范圍和保管期限表

1、河南師范大學(xué)文書檔案歸檔范圍和保管期限表黨群類DQ11黨委辦公室序號(hào)類目名稱保管期限上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織有關(guān)黨的建設(shè)的文件材料（如文件是針對(duì)本校的，則永久保存）30年黨代會(huì)文件材料：（1）召開黨代會(huì)的請(qǐng)示和批復(fù)、會(huì)議籌備計(jì)劃、通知、工作報(bào)告、議程、決議、記錄、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、錄像；大會(huì)主席團(tuán)、秘書長(zhǎng)和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會(huì)選舉辦法，選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等永久（2）提案及辦理情況；會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議情況、反映記錄、小組會(huì)議記錄、會(huì)議收到的重要賀電、賀信10年（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣10年黨委會(huì)、常委、校黨委擴(kuò)大會(huì)、書記校長(zhǎng)

2、碰頭會(huì)、民主生活會(huì)、總支書記會(huì)、黨委中心組會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及會(huì)議討論的文件永久黨委工作計(jì)劃、報(bào)告（包括調(diào)查報(bào)告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗(yàn)總結(jié)）永久黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知永久以黨委名義召開的工作會(huì)議材料永久黨委和上級(jí)校黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料永久黨委負(fù)責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級(jí)召開會(huì)議的發(fā)言稿永久 TOC o 1-5 h z 黨委工作簡(jiǎn)報(bào)10年10黨委大事記永久黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件和印模永久黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料30年黨委保密、秘書工作的有關(guān)材料30年14重要的群眾來(lái)信來(lái)訪及處理材料30年15黨委與有關(guān)機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作的來(lái)往文件30年16分黨委、總

3、支、直屬支部工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、請(qǐng)示及批復(fù)、重要通知、經(jīng)驗(yàn)介紹、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、重要統(tǒng)計(jì)30年17分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料30年18分黨委、總支、直屬支部人員獎(jiǎng)勵(lì)及有關(guān)材料30年DQ12紀(jì)檢委、監(jiān)察處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件30年2紀(jì)委、監(jiān)察工作規(guī)章制度30年3紀(jì)委、監(jiān)察工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、調(diào)查材料永久4紀(jì)委、監(jiān)察會(huì)議記錄30年5黨員處分、復(fù)查材料30年6群眾來(lái)信來(lái)訪及處理意見（有領(lǐng)導(dǎo)批示或處理結(jié)果的）10年7紀(jì)委、監(jiān)察處立案調(diào)查、處理的材料30年DQ13組織部序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于組織工作的指示、決定、通知簡(jiǎn)報(bào)30年2

4、本校組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料永久32本校組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知永久4落實(shí)政策的有關(guān)材料30年5科級(jí)以上干部任免、調(diào)動(dòng)、離休、享受待遇的決定、通知、批復(fù)、永久6校級(jí)干部年度考評(píng)材料永久7副處級(jí)以上干部名冊(cè)永久8各總支、支部委員名冊(cè)長(zhǎng)期9黨員名冊(cè)永久10關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格、黨員退黨的文件材料30年11發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊(cè)30年12黨員和黨組織情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表永久DQ14宣傳部序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于宣傳工作的文件30年2宣傳工作規(guī)章制度30年3本校宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)永久4教職工政治思想工作動(dòng)態(tài)及調(diào)查材

5、料10年5理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)永久6反映本校重大活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像、圖表永久DQ15統(tǒng)戰(zhàn)部序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件30年2本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、通告、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)永久3統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本校各級(jí)人大代表、政協(xié)委員名單（冊(cè)）及審批材料永久5臺(tái)、港、澳和僑務(wù)工作材料30年7各民主黨派成員和負(fù)責(zé)人名冊(cè)及有關(guān)材料30年8統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會(huì)議記錄30年9各民主黨派任免（本校教職工）干部的通知永久DQ16工會(huì)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的文件30年2工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要通知、重要統(tǒng)計(jì)永久3教職工代表大會(huì)的有關(guān)

6、文件：（1）請(qǐng)示、批復(fù)、通知、決議、議程、代表名單、工作報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、選舉結(jié)果報(bào)告及上級(jí)批復(fù)、重要的聲像材料永久（2）重要通知、大會(huì)紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、候選人情況介紹、重要 TOC o 1-5 h z 的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果30年（3）籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議工作小組材料、代表證10年表彰工會(huì)先進(jìn)集體個(gè)人的材料、名單30年處分會(huì)員的有關(guān)材料30年工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要10年工會(huì)會(huì)員名冊(cè)及基層工會(huì)干部名冊(cè)30年婦女工作材料30年DQ17團(tuán)委序號(hào)類目名稱保管期限I上級(jí)關(guān)于共青團(tuán)工作文件30年團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)永久團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)文件：（1）關(guān)于召開會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、通

7、知、代表名單、工作報(bào)告、領(lǐng)選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、大會(huì)通過的決議和上級(jí)批復(fù)、重要的聲像材料永久（2）大會(huì)議程、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要賀信、賀電、提案30年（3）籌備工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議工作組材料30年團(tuán)委、分團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免通知30年6團(tuán)組織、團(tuán)專職干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久7團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料30年8表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料30年9處分團(tuán)員的材料及復(fù)查材料30年10批準(zhǔn)入團(tuán)、離團(tuán)材料及名單30年11團(tuán)干部名單30年12團(tuán)員名冊(cè)30年13團(tuán)委會(huì)議記錄30年14學(xué)生會(huì)文件、材料30年15本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會(huì)、社團(tuán)的有關(guān)材料30年16各分團(tuán)委的有關(guān)材料30年1

8、7團(tuán)委牽頭進(jìn)行重大活動(dòng)的有關(guān)材料30年18社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐有關(guān)材料30年行政類檔案歸檔范圍和保管期限表XZ11校長(zhǎng)辦公室序號(hào)類目名稱保管期限:;131415161718192021上級(jí)機(jī)關(guān)或負(fù)責(zé)人針對(duì)本校的指示、批復(fù)、通報(bào)、批示、講話上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件學(xué)校規(guī)章制度學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)書記碰頭會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議記錄、紀(jì)要校務(wù)委員會(huì)委員名單、會(huì)議記錄、紀(jì)要以學(xué)校名義發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)、通知全校性的工作會(huì)議、座談會(huì)文件本校發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及上級(jí)批復(fù)本校向上級(jí)有關(guān)部門的請(qǐng)示學(xué)校評(píng)估材料有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)學(xué)年報(bào)表、綜

9、合統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)資料匯編啟用印章的文件及印模本校歷史沿革、情況介紹本校大事記、年鑒、簡(jiǎn)報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等校慶工作材料：(1)校慶工作的重要計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、來(lái)賓名單、請(qǐng)柬、校友簽名冊(cè)、重要的賀電、賀信、紀(jì)念品、聲像材料等(2)校慶活動(dòng)的一般材料校史工作材料校友工作材料群眾來(lái)信來(lái)訪文件材料普選工作材料永久永久永久永久永久永久永久30年永久30年永久永久永久永久永久永久永久30年永久30年30年10年6XZ12人事處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件30年2人事工作規(guī)章制度30年3人事工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄永久4關(guān)于機(jī)構(gòu)、編制規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久5關(guān)于校內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置

10、、變化的文件材料永久6人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊(cè)永久7表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料30年8處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料30年9教職工動(dòng)態(tài)月報(bào)30年10師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié)永久11教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié)30年12教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況30年13教師業(yè)務(wù)考核材料30年14人事工作各類統(tǒng)計(jì)表、報(bào)表永久15教職工名冊(cè)登記表永久16教研室、研究室正副主任名冊(cè)17教職工評(píng)定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級(jí)批復(fù)（按類歸檔，要求附審批表）30年30年18教職工工資調(diào)整材料、名冊(cè)30年19教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、聘干材料30年20教職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)材料30年21教職工的錄用、調(diào)入的有

11、關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)30年系介紹信）30年22教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根）30年30年23教職工援外和支援邊遠(yuǎn)地區(qū)材料10年24教職工退職、離職和出國(guó)的有關(guān)材料30年25教職工復(fù)職、除名的處理材料30年 TOC o 1-5 h z 26教職工離休、退休及有關(guān)榮譽(yù)證書授予工作的材料30年27教職工退休后重新工作的材料30年28教職工福利工作30年29教職工商調(diào)函件30年30使用臨時(shí)工有關(guān)材料30年31人民來(lái)信來(lái)訪材料10年XZI3審計(jì)處序號(hào)類目名稱保管期限_上級(jí)有關(guān)審計(jì)工作的文件30年2審計(jì)工作規(guī)章制度30年3審計(jì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)30年4審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)

12、年報(bào)及重要報(bào)表30年5審計(jì)通知書、意見書、決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和部門、單位下達(dá)的行文，以及審計(jì)意見書和移交處理書等審計(jì)公文30年6審計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告征求意見書、被審計(jì)單位的書面意見和審計(jì)組的書面說明，審定審計(jì)報(bào)告的記錄、證據(jù)、審計(jì)工作底稿30年7審計(jì)工作方案，檢查審計(jì)意見書的落實(shí)情況和審計(jì)決定執(zhí)行情況的報(bào)告和記錄30年8有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目的請(qǐng)示報(bào)告、批示和會(huì)議記錄30年9重要的來(lái)信來(lái)訪和來(lái)訪紀(jì)錄30年10扣交款和停止撥款，凍結(jié)銀行賬號(hào)通知書和回執(zhí)30年XZ14保衛(wèi)處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件30年2保衛(wèi)工作規(guī)章制度30年3本校公安保衛(wèi)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、調(diào)查材

13、料、重要統(tǒng)計(jì)永久4本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級(jí)的批復(fù)、判決書30年5本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級(jí)的批復(fù)30年6要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作30年7保衛(wèi)工作簡(jiǎn)報(bào)10年8上級(jí)有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件10年9社會(huì)治安、綜合治理材料10年XZ15后勤管理處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)后勤管理工作的文件10年2后勤管理工作規(guī)章制度30年3本校后勤管理工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)30年4房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定、總結(jié)30年5校內(nèi)房產(chǎn)及水、電、暖等管網(wǎng)維修、改造的計(jì)劃、報(bào)告、 批復(fù)、圖紙等材料永久6征地批準(zhǔn)文件、簽訂的合同、協(xié)議書及土地證書

14、、紅線 圖、拆遷補(bǔ)償協(xié)議永久7本校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報(bào)告、批復(fù)及附圖永久8有關(guān)土地、房產(chǎn)糾紛的來(lái)往文書及處理結(jié)果永久9產(chǎn)權(quán)證書永久10教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料永久11防震、防汛、三廢治理工作的文件材料10年12愛國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療和保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件30年13師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久14車輛工作的有關(guān)文件材料10年XZ15后勤集團(tuán)序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)后勤服務(wù)中心工作的文件10年2后勤服務(wù)中心工作規(guī)章制度30年3后勤服務(wù)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計(jì)30年4伙食工作的有關(guān)材料10年5校園綠化工作的有關(guān)材料10年XZ16檔案館、圖書館序

15、號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)檔案、圖書工作的文件30年2學(xué)校檔案、圖書工作規(guī)章制度30年3本校檔案、圖書工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)30年4檔案、圖書概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、重要統(tǒng)計(jì)永久5編研成果及出版物永久6檔案銷毀報(bào)告及銷毀清冊(cè)永久7綜合檔案室指南、全宗介紹永久JX11教務(wù)處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬十本校教學(xué)工作的文件材料重要的永久一般的10年2教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法永久3學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)永久4教學(xué)檢查、評(píng)估和各級(jí)優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評(píng)獎(jiǎng)材料30年5本?？坡?lián)合辦學(xué)材料永久610各類教學(xué)工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表

16、永久KY11科研處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬十本?？蒲泄ぷ鞯奈募牧现匾挠谰靡话愕?0年2科研計(jì)劃永久3科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、批復(fù)永久4科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告10年5本校教職工自編或協(xié)編正式出版的專著，核心期刊上發(fā)表的論文，國(guó)家報(bào)紙理論版發(fā)表的文章，獲獎(jiǎng)的論文和專著；出版專著、發(fā)表論文的年度目錄永久6科研成果匯編材料永久7科研年鑒及年報(bào)表永久8學(xué)校舉辦的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告、批復(fù)、紀(jì)要、論文等有關(guān)文件永久9學(xué)校重要的科技工作會(huì)議文件永久10學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料30年JJ11基建處類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本?；üぷ鞯奈募牧现匾挠谰靡话愕?0年2基建工作規(guī)章制度、年度

17、計(jì)劃、總結(jié)30年3基建工作總體規(guī)劃圖、總平面圖、總水電氣管網(wǎng)分布圖及說明永久4有關(guān)基建擴(kuò)建、維修、加固各類用房的報(bào)告、批復(fù)及附圖與基建項(xiàng)目共存5基建工程統(tǒng)計(jì)表及財(cái)務(wù)預(yù)、決算表30年6基建工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7學(xué)校征地范圍總體地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久SB11設(shè)備處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬十本校儀器設(shè)備工作的文件材料重要的永久一般的10年2設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料30年3儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案30年4儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)30年5儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料永久CBil出版序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬十本校編輯出版

18、工作的文件材料重要的永久一般的10年2編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、重要會(huì)議記錄永久3年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4編輯出版部門管理形成的文件材料10年WS11外事序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本校外事工作的文件材料重要的永久一般的10年2外事工作計(jì)劃、總結(jié)、30年3外事工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久4外事工作的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料30年5外事工作會(huì)議材料30年CK11財(cái)務(wù)處序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬十本校財(cái)務(wù)管理工作的文件材料重要的永久一般的10年2財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件30年3學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募?0年4有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料10年5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)30年

19、6財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)永久科研類檔案歸檔范圍和保管期限表KY1112科研處KY11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)科研工作的文件材料30年2上級(jí)下達(dá)的各類科研計(jì)劃永久3科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、批復(fù)永久4科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告10年5科研項(xiàng)目獲獎(jiǎng)材料（包括獎(jiǎng)狀、證書）永久6本校教職工自編或協(xié)編正式出版的專著，核心期刊上發(fā)表的論文，國(guó)家報(bào)紙理論版發(fā)表的文章，獲獎(jiǎng)的論文和專著；出版專著、發(fā)表論文的年度目錄30年7科研成果匯編材料30年8科研年鑒及年報(bào)表永久9本校舉辦的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告、批復(fù)、紀(jì)要、14論文等有關(guān)文件30年10本校重要的科技工作會(huì)議文件30年11學(xué)會(huì)工作（學(xué)術(shù)活動(dòng)）材料10年KY1

20、2完成并通過鑒定的科研課題材料：序號(hào)類目名稱保管期限科研準(zhǔn)備階段開題報(bào)告與課題調(diào)研論證材料30年任務(wù)書、合同、協(xié)議書永久課題研究計(jì)劃30年(4)計(jì)劃執(zhí)行情況、計(jì)劃調(diào)整或撤銷報(bào)告30年課題投資和預(yù)決算材料10年2研究實(shí)驗(yàn)階段實(shí)驗(yàn)、測(cè)試、觀測(cè)、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)健配方、工藝流程及綜合分析材料）永久數(shù)據(jù)處理材料，包括計(jì)算機(jī)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久設(shè)計(jì)的文字說明和圖紙（底圖、藍(lán)圖、機(jī)械設(shè)計(jì)圖、電子線路圖等）永久（4）研究工作階段小結(jié)、專題報(bào)告30年配套的音像材料永久（6）樣品、標(biāo)本等實(shí)物、照片及目錄永久總結(jié)鑒定階段研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告永久技術(shù)說明、使用說明永久論文專著永

21、久（4）成果鑒定書、評(píng)審意見永久成果鑒定會(huì)材料（鑒定代表名單、會(huì)議紀(jì)錄、鑒定意見、鑒定證書）30年（6）推廣應(yīng)用意見永久4申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段科研成果登記表、報(bào)告表永久科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料永久科研成果獲獎(jiǎng)材料（獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書）原件永久（4）專利申請(qǐng)書或證書原件永久成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書及經(jīng)濟(jì)效益證明等推廣應(yīng)用材料永久5取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文件材料30年產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)類檔案歸檔范圍和保管期限表CP1112校辦產(chǎn)業(yè)部門CPU綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)管理的文件長(zhǎng)期2本單位為產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)制定的各種規(guī)定、條例、辦法、制度及手冊(cè)、圖表長(zhǎng)期3產(chǎn)品生產(chǎn)與科技

22、開發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、批示長(zhǎng)期4成立或撤銷校辦企業(yè)的申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)長(zhǎng)期5關(guān)于校辦產(chǎn)業(yè)的重要會(huì)議記錄長(zhǎng)期6產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、管理與專業(yè)協(xié)作單位有關(guān)技術(shù)性方面來(lái)往的文件材料長(zhǎng)期8企業(yè)財(cái)務(wù)年度報(bào)表永久9企業(yè)資產(chǎn)表長(zhǎng)期10校辦產(chǎn)業(yè)大事記永久11其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料（見產(chǎn)品開發(fā)類）永久或長(zhǎng)期CP12-1研制與開發(fā)產(chǎn)品的文件材料序號(hào)類目名稱保管期限1科學(xué)技術(shù)成果登記表長(zhǎng)期2成果鑒定書或評(píng)審意見長(zhǎng)期3成果鑒定會(huì)材料、評(píng)議紀(jì)錄長(zhǎng)期4研制報(bào)告、技術(shù)報(bào)告長(zhǎng)期5樣品或?qū)嵨镎掌L(zhǎng)期6方案論證材料長(zhǎng)期7開體報(bào)告、任務(wù)書、協(xié)議書、合同長(zhǎng)期8總體

23、方案設(shè)計(jì)材料長(zhǎng)期9全套設(shè)計(jì)定型圖紙長(zhǎng)期10產(chǎn)品試驗(yàn)定型圖紙長(zhǎng)期11實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、分析、測(cè)試報(bào)告長(zhǎng)期12通用件、標(biāo)準(zhǔn)件、外構(gòu)件、外協(xié)件明細(xì)表、圖樣目錄長(zhǎng)期13產(chǎn)品配方與調(diào)試要點(diǎn)長(zhǎng)期14階段工作總結(jié)、報(bào)告、專題報(bào)告長(zhǎng)期15產(chǎn)品說明書、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品證明書等長(zhǎng)期16產(chǎn)品鑒定證書、產(chǎn)品合格證書長(zhǎng)期17獲獎(jiǎng)材料、專利材料長(zhǎng)期18論文、專著及學(xué)術(shù)活動(dòng)材料長(zhǎng)期19成果轉(zhuǎn)讓合同及經(jīng)濟(jì)效益證明等推廣應(yīng)用材料長(zhǎng)期CP12-2產(chǎn)品生產(chǎn)階段的文件材料序號(hào)類目名稱保管期限1生產(chǎn)任務(wù)書及上級(jí)有關(guān)指示文件、生產(chǎn)方案計(jì)劃長(zhǎng)期2全套工藝定型圖紙、技術(shù)條件說明書長(zhǎng)期3工藝說明書、工藝規(guī)程、工藝路線、工藝試驗(yàn)紀(jì)錄、分析和鑒定材料

24、等全部工藝文件材料長(zhǎng)期4生產(chǎn)定型報(bào)告、批復(fù)長(zhǎng)期重大質(zhì)量事故分析、重要聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要各種改單及技術(shù)通知單生產(chǎn)工作總結(jié)報(bào)告、技術(shù)工作總結(jié)報(bào)告CP12-3產(chǎn)品銷售管理的文件材料序號(hào)類目名稱保管期限1產(chǎn)品用戶清冊(cè)長(zhǎng)期2產(chǎn)品銷售合同、協(xié)議書、重要洽談會(huì)議記錄長(zhǎng)期3用戶反饋的產(chǎn)品技術(shù)文件材料長(zhǎng)期4產(chǎn)品說明書、宣傳品、廣告樣張短期5產(chǎn)品用戶交驗(yàn)協(xié)議短期基本建設(shè)類檔案歸檔范圍和保管期限表JJ1112基建處JJ11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)基建工作的文件長(zhǎng)期2基建工作計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期3基建工作總體規(guī)劃圖、總平面圖、總水電氣管網(wǎng)分布圖及說明永久4有關(guān)基建擴(kuò)建、維修、加固各類用房的報(bào)告、批復(fù)及附圖與基建項(xiàng)目共存

25、5基建工程統(tǒng)計(jì)表及財(cái)務(wù)預(yù)、決算表長(zhǎng)期6基建工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7學(xué)校征地范圍總體地質(zhì)勘探、地形測(cè)量材料永久8其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料（見基建類）永久或長(zhǎng)期JJ12-1建項(xiàng)目可行性研究序號(hào)類目名稱保管期限1項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)永久2可行性研究報(bào)告永久3項(xiàng)目評(píng)估永久4環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永久5設(shè)計(jì)任務(wù)書及計(jì)劃任務(wù)書永久JJ12-2基建項(xiàng)目設(shè)計(jì)基礎(chǔ)序號(hào)類目名稱保管期限1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永久2地形、地貌控制點(diǎn)建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備及安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久JJ12-3基建項(xiàng)

26、目設(shè)計(jì)文件序號(hào)類目名稱保管期限1初步設(shè)計(jì)永久2技術(shù)設(shè)計(jì)永久3施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期4技術(shù)秘密材料、專利文件永久5關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)永久6總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久7設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批長(zhǎng)期JJ12-4基建項(xiàng)目程管理文件序號(hào)類目名稱保管期限1承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久2施工資質(zhì)永久3環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等條件水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書永久JJI2-5基建項(xiàng)目施工序號(hào)類目名稱保管期限土地施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長(zhǎng)期(3)原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期(4)建筑材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)

27、期(5)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批永久(6)土建施工定位測(cè)量地質(zhì)勘察永久(7)土、巖試驗(yàn)報(bào)告，基礎(chǔ)處理，基礎(chǔ)工程施工圖永久(8)隱蔽工程驗(yàn)收記錄(9)工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、永久事故處理報(bào)告永久(10)分項(xiàng)、分單位工程抽量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期(11)交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期(12)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2設(shè)備及管線安裝施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要(2)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、短期設(shè)備代用審批長(zhǎng)期(3)焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄長(zhǎng)期(4)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期(5)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期(6)設(shè)備調(diào)試記錄短

28、期(7)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期(8)系統(tǒng)調(diào)試、實(shí)驗(yàn)記錄20長(zhǎng)期(9)管線清洗、通水、清毒記錄短期(10)管線標(biāo)高位置，坡度測(cè)量記錄長(zhǎng)期(11)中間交工驗(yàn)收記錄證明，工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期(12)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期3電氣、儀表安裝施工文件(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期(2)設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期(3)調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期(4)性能測(cè)試和校核長(zhǎng)期(5)施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定，事故處理報(bào)告長(zhǎng)期(6)操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期(7)電氣裝置交接記錄短期(8)中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期(9)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期

29、JJ126基建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收序號(hào)類目名稱保管期限1竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久2全部竣工圖紙永久3質(zhì)量評(píng)審材料永久4工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永久JJ12-7基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)、器材管理序號(hào)類目名稱保管期限1財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2工程概算、預(yù)算、決算永久3主要材料消耗、器材管理短期4交付使用的固定資產(chǎn)永久第七節(jié)儀器設(shè)備類檔案工作規(guī)范一、設(shè)備檔案工作的基本原則1、凡是作為學(xué)校固定資產(chǎn)的儀器、設(shè)備，在其購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行、管理、維修、改造、報(bào)廢等活動(dòng)過程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機(jī)材料均屬設(shè)備檔案。學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門均為設(shè)備檔案歸檔文件整理單位。2、

30、設(shè)備檔案的管理，必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)和利用。3、設(shè)備檔案是國(guó)家的重要技術(shù)儲(chǔ)備，是學(xué)校儀器、設(shè)備管理工作的組成部分和重要環(huán)節(jié)。設(shè)備檔案工作必須納入學(xué)校設(shè)備管理工作之中，與設(shè)備計(jì)劃管理，設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備使用等工作緊密結(jié)合，保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，應(yīng)作為學(xué)校設(shè)備管理部門的職責(zé)之一。4、學(xué)校設(shè)備和固定資產(chǎn)管理部門要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館（室）認(rèn)真做好儀器設(shè)備檔案的積累、立卷和移交工作。二、設(shè)備檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和不歸檔范圍各歸檔文件整理單位平時(shí)按以下歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和范圍，收

31、集文件材料。（-）歸檔原則：歸檔的設(shè)備管理工作和儀器設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、改造各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用；能夠反映設(shè)備管理和儀器設(shè)備項(xiàng)目從申購(gòu)到改造的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，必須與實(shí)物一致并有成套性。（-）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、儀器設(shè)備項(xiàng)目依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等六個(gè)方面，具體范圍見儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表。（三）歸檔的重點(diǎn)是儀器設(shè)備項(xiàng)目（特別是價(jià)值5萬(wàn)元以上的）各個(gè)環(huán)節(jié)形成的不同載體的文件材料，包括全套隨機(jī)圖樣。（四）本校自制、作為學(xué)校固定資產(chǎn)符合建

32、檔條件的儀器設(shè)備，除研制文件材料作為科研成果歸入科研類檔案外，其余均按儀器設(shè)備類檔案要求處理。（五）作為學(xué)校固定資產(chǎn)的各種國(guó)產(chǎn)、進(jìn)口的高、精、尖、新、稀的儀器設(shè)備，均須歸檔。（六）不歸檔的文件材料上級(jí)普發(fā)（非專指高校）、不辦的文件；未定稿的管理性文件材料；未生效的合同、協(xié)議書；重份文件、校內(nèi)單位發(fā)來(lái)的文件；無(wú)查考價(jià)值的一般性函件；儀器設(shè)備廣告、宣傳材料、定貨會(huì)、展銷會(huì)宣傳品。其它有關(guān)條目見文件材料歸檔流程第三條。以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存。三、儀器設(shè)備文件材料的部門立卷及歸檔流程1、立卷分工見文件材料歸檔流程第一條。2、形成積累儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備文件材料形成部門立卷。學(xué)校

33、設(shè)備管理部門是學(xué)校設(shè)備文件材料的形成積累、匯總部門，必須有專（兼）職檔案員集中管理本校的設(shè)備文件材料。學(xué)校的設(shè)備計(jì)劃、采購(gòu)供應(yīng)和保管使用等環(huán)節(jié)，都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備文件的積累與管理工作。各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料的形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表，編制案卷類目。各歸檔文件整理單位的專職文書或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸卷。從申購(gòu)設(shè)備到驗(yàn)收完畢（進(jìn)口設(shè)備到索賠期滿）過程中的管理性文件和技術(shù)性文件，均歸口設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將形成的設(shè)備文件材料收集歸卷。設(shè)備保管使用部門

34、要負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)文件材料以及設(shè)備開箱、調(diào)試驗(yàn)收、使用記錄等文件材料的積累并及時(shí)整理登記，移交設(shè)備管理部門。重大設(shè)備的開箱驗(yàn)收必須有學(xué)校檔案部門參加，以監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)設(shè)備文字材料和技術(shù)文件的清點(diǎn)、驗(yàn)收工作，并在驗(yàn)收記錄上簽字、蓋章。對(duì)文字材料和技術(shù)文件不全的設(shè)備，有權(quán)拒絕簽字并通知財(cái)務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備定購(gòu)部門讓廠家補(bǔ)齊后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)。學(xué)校各級(jí)設(shè)備使用單位的負(fù)責(zé)人，要認(rèn)真抓好設(shè)備文件材料的形成、積累、管理工作，科技人員和實(shí)驗(yàn)人員要愛護(hù)設(shè)備的技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的使用、維修、改造做到有活動(dòng)就有完整的記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。儀器設(shè)備文件材料歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；項(xiàng)目

35、檔案隨機(jī)；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。歸檔的設(shè)備儀器文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見歸檔文件材料書寫規(guī)定。3、整理組卷儀器設(shè)備檔案由儀器設(shè)備各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。儀器設(shè)備文書類檔案以件為單位進(jìn)行整理；項(xiàng)目檔案以卷為單位進(jìn)行整理。歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見文件材料歸檔流程第四、第五、第六條。將最能反映設(shè)備購(gòu)置概況的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告，批復(fù)文件，論證文件，投資文件，訂購(gòu)合同，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，索賠文件等整理組成案卷，排放在各卷之首，其余設(shè)備技術(shù)文件材料按設(shè)備的工作程序及重要程度，依次系統(tǒng)排列。引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，可以

36、保持原狀，不予拆除。設(shè)備文件材料采用卷裝、盒裝兩種保管形式，引進(jìn)設(shè)備文件用卷、盒保管有困難的，可按其自然狀態(tài)保管。確定設(shè)備檔案卷內(nèi)文件的保管期限應(yīng)注意：對(duì)最能反映設(shè)備購(gòu)置概況和設(shè)備技術(shù)性能的文件材料，如申購(gòu)報(bào)告、批復(fù)文件、論證文件、投資文件、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、索賠文件等，定為長(zhǎng)期保管，設(shè)備隨機(jī)的技術(shù)文件和使用維修、改造等文件，由于其價(jià)值是作為設(shè)備的組成部分而存在的，原則上隨設(shè)備而存在，保管期限定位與設(shè)備共存。設(shè)備檔案的密級(jí)：除自制設(shè)備的科研部分隨科研成果檔案定密級(jí)外，設(shè)備檔案文件材料原則上無(wú)密級(jí)。填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見文件材料歸檔流程第七條。4、歸檔移交檔案移交

37、見文件材料歸檔流程第八條。歸檔時(shí)間：設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后二個(gè)月，引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后二個(gè)月，其它次年3月底以前。需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館（室）移交，若需要對(duì)綜合檔案館（室）歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則，不得修改任何文件材料。修改時(shí)必須填寫修改申請(qǐng)表”（修改申請(qǐng)表的樣式見附表11）,連同修改的文件材料一并歸檔，具體條款見綜合檔案館（室）工作規(guī)范第六條關(guān)于檔案的補(bǔ)充與修改部分的相關(guān)規(guī)定。儀器設(shè)備類檔案歸檔范圍和保管期限表SB1112設(shè)備科SBI1綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)儀器、設(shè)備、物質(zhì)管理工作的文件長(zhǎng)期2設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料

38、長(zhǎng)期3儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案長(zhǎng)期4儀器、設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備儀器報(bào)廢，調(diào)撥報(bào)告和批復(fù)長(zhǎng)期5儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)工作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料永久6其它有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久或長(zhǎng)期SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目序號(hào)類目名稱保管期限1申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄等）與設(shè)備共存2上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)和準(zhǔn)購(gòu)批示與設(shè)備共存3定購(gòu)合同、協(xié)議及會(huì)談紀(jì)要、記錄等與設(shè)備共存4進(jìn)口設(shè)備過程中有關(guān)的技術(shù)商務(wù)文件與設(shè)備共存5開箱記錄及裝箱單與設(shè)備共存6安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件、保修單與設(shè)備共存7驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及文件材料與設(shè)備共存8索賠來(lái)往函件及結(jié)果文件、重大事故的調(diào)查分析及處理意見與設(shè)備共存9設(shè)備

39、說明書及全套隨機(jī)文件材料與設(shè)備共存10使用、檢修、故障事故記錄（設(shè)備履歷書）與設(shè)備共存11技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料與設(shè)備共存12其它有價(jià)值的文件材料長(zhǎng)期第八節(jié)出版類檔案工作規(guī)范一、出版檔案工作的基本原則1、凡是學(xué)校在編輯出版報(bào)紙、刊物、圖書、音像出版物活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等載體材料和實(shí)物均屬出版檔案。學(xué)校出版社、出有刊物的院、系和單位均為出版檔案歸檔文件整理單位。2、出版檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)和利用。3、出版檔案是國(guó)家科學(xué)文化和學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的歷史記錄，是高等學(xué)校檔案的重要組成部分。出版檔案工作要納入出版編輯單位

40、的管理制度,納入出版工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入社、部（室）負(fù)責(zé)人和責(zé)任編輯、出版印制人員的職責(zé)范圍。出版、編輯部門在布置計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收工作時(shí)，要同時(shí)布置計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收出版檔案工作。4、學(xué)校出版社、編輯部，出有刊物的院、系和單位要有一位負(fù)責(zé)人分管出版檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館（室）認(rèn)真做好出版檔案的積累、立卷和移交工作。二、出版檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和不歸檔范圍各歸檔文件整理單位平時(shí)按以下歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和范圍，收集文件材料。（-）歸檔原則：歸檔的出版類文件材料必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用；能夠反映學(xué)校編輯出版管理職能和出版活

41、動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系和成套性，符合編輯出版工作的特點(diǎn)。（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、出版物的編審、出版等方面的內(nèi)容，具體范圍見出版類檔案歸檔范圍和保管期限表。（三）歸檔的重點(diǎn)是出版活動(dòng)各個(gè)階段形成的不同載體、形式的文件材料，尤其是出版物本身。（四）出版物版權(quán)轉(zhuǎn)移到院外出版社時(shí)，檔案一般應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移，或者將有關(guān)材料退還給作者。（五）不歸檔文件材料的范圍1、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)出版的普發(fā)（非專指高校）、不辦的文件；2、未生效的合同、協(xié)議書；3、不退、不用的稿件，非定稿的稿件；4、重份文件及校內(nèi)單位發(fā)來(lái)的文件；5、無(wú)查考價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性函件；6、院外單

42、位交換來(lái)的材料；其它有關(guān)條目見文件材料歸檔流程第三條。以上某些文件如認(rèn)為必要，也可有選擇地作資料暫存。三、出版文件材料的部門立卷和歸檔流程1、立卷分工見文件材料歸檔流程第一條。2、形成積累出版檔案由出版文件材料形成部門立卷。各歸檔文件整理單位檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照出版類檔案歸檔范圍和保管期限表，編制案卷類目。各歸檔文件整理單位的專職文書（責(zé)任編輯）或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸卷。書刊出版后一個(gè)月內(nèi)，責(zé)任編輯應(yīng)向期刊社檔案員歸檔，經(jīng)驗(yàn)收合格后發(fā)給憑據(jù)，期刊社負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門方可按此簽發(fā)稿費(fèi)通知單發(fā)放稿

43、費(fèi)。出版文件材料的歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；項(xiàng)目檔案一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。歸檔的出版文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見歸檔文件材料書寫規(guī)定。3、整理組卷出版檔案由出版各歸檔文件整理單位檔案員將形成積累的全部文件材料按要求裝訂組卷。出版檔案以卷為單位整理組卷。歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見文件材料歸檔流程第四、第五、第六條。照片和不便裝訂的手跡，應(yīng)放入特制的小紙袋內(nèi)裝訂，裝訂線外有重要批注者，須進(jìn)行貼邊處理。出版檔案案卷標(biāo)題以書籍著（譯）者、書名為標(biāo)題，刊物以刊名加刊期為標(biāo)題。出版物連同原稿、清樣、樣書均須寫入目錄內(nèi)。重要的涉密文件，

44、要進(jìn)行歸檔前的鑒定工作，文件材料形成部門按科學(xué)技術(shù)保密條例提出需要鑒定材料的密級(jí)和保管期限的意見，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案館（室）協(xié)商后確定。填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見文件材料歸檔流程第七條。4、歸檔移交檔案移交見文件材料歸檔流程第八條。歸檔時(shí)間：次年3月底以前。需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館（室）移交，若需要對(duì)綜合檔案館（室）歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則，不得修改任何文件材料。修改時(shí)必須填寫“修改申請(qǐng)表”（修改申請(qǐng)表的樣式見附表11）,連同修改的文件材料一并歸檔，具體條款見綜合檔案館（室）工作規(guī)范第六條關(guān)于檔案的補(bǔ)充與修改部

45、分的相關(guān)規(guī)定。出版類檔案歸檔范圍和保管期限表CB11-12期刊社CB11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)編輯出版工作的文件長(zhǎng)期2編輯出版工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、重要會(huì)議記錄永久3年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4編輯出版部門管理形成的文件材料短期5其它有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久或長(zhǎng)期CB12出版物項(xiàng)目（刊物、報(bào)紙）序號(hào)類目名稱保管期限1編輯出版合同、協(xié)議書長(zhǎng)期2各編輯部的準(zhǔn)印證、出版請(qǐng)示和批復(fù)長(zhǎng)期3原稿（含照片、手跡原件）或復(fù)制件（退還作者后應(yīng)有原稿簽收單）長(zhǎng)期4各級(jí)審稿單或歷次審稿意見與作者的來(lái)往信件長(zhǎng)期530封面設(shè)計(jì)圖樣短期6出版通知單、期刊出版物樣品永久7出版發(fā)行記錄短期8有關(guān)獲獎(jiǎng)的

46、文件材料長(zhǎng)期第九節(jié)外事類檔案工作規(guī)范一、外事檔案工作的基本原則1、凡是學(xué)校在與外國(guó)團(tuán)體或個(gè)人在學(xué)術(shù)研究、科技合作、人才交流、友好往來(lái)等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料和實(shí)物均屬外事檔案，學(xué)校外事辦公室為外事檔案歸檔文件整理單位。2、外事檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全，便于開發(fā)和利用。3、外事檔案工作必須納入學(xué)校外事工作計(jì)劃、管理制度之中，落實(shí)到學(xué)校有關(guān)部門外事人員的職責(zé)范圍，做到與布置、檢查、總結(jié)外事工作同步進(jìn)行。4、學(xué)校外事部門要有一位負(fù)責(zé)人分管外事檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館(室)認(rèn)真做好外事檔案的積累、立卷和移交工作。二、

47、外事檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和不歸檔范圍收集文件材料。()歸檔原則：歸檔的外事類文件材料必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用；能夠反映學(xué)校外事部門職能活動(dòng)的全過程,保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系和成套性，符合涉外工作的職能和特點(diǎn)。（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、出國(guó)（境）、來(lái)校任教、講學(xué)、進(jìn)修、訪問、考察、參加國(guó)際會(huì)議、國(guó)際合作、留學(xué)生工作等方面，具體范圍見外事類檔案歸檔范圍和保管期限表。（三）歸檔的重點(diǎn)是重大涉外和國(guó)際合作項(xiàng)目、留學(xué)生工作活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。（四）本校人員在國(guó)外獲得的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)品，可采取不同方式歸檔或存復(fù)印

48、、影印件；外國(guó)贈(zèng)送學(xué)校的紀(jì)念品、禮品，有保存意義的應(yīng)歸檔，不宜長(zhǎng)期保存的可存影印件和清單。（五）不歸檔文件材料的范圍上級(jí)關(guān)于外事工作普發(fā)（不專指高校）、不辦的文件；未定稿的各種文件；未生效的合同、協(xié)議書；無(wú)查考利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性函件；重份文件，校內(nèi)各單位發(fā)來(lái)的文件；與院外單位交換來(lái)的材料。其它有關(guān)條目見文件材料歸檔流程第三條。以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存。三、外事文件材料的部門立卷與歸檔流程1、立卷分工見文件材料歸檔流程第一條。2、形成積累學(xué)校外事辦公室是學(xué)校外事管理、涉外教學(xué)、科研文件材料的歸口部門，外室檔案由外事文件材料形成部門立卷。外事辦公室檔案員應(yīng)根據(jù)本單位歷年文

49、件材料形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新內(nèi)容，參照外事類檔案歸檔范圍和保管期限表，編制案卷類目。外事辦公室專職文書或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸卷。外事文件材料的歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；其它檔案一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。歸檔的外事文件材料應(yīng)保持字跡工整、圖樣清晰、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見歸檔文件材料書寫規(guī)定。凡出國(guó)（境）學(xué)習(xí)、訪問、考察、講學(xué)、參加國(guó)際會(huì)議的人員，應(yīng)在歸國(guó)后將在國(guó)（境）外各項(xiàng)活動(dòng)中形成的材料送外事管理部門驗(yàn)收，取得證明之后，財(cái)務(wù)部門方可準(zhǔn)予報(bào)賬結(jié)算。3、整理組卷外事檔案由外事單位檔案員將形成積累的

50、全部文件材料按要求整理組卷。外事文書類檔案以件為單位進(jìn)行整理；其它檔案以卷為單位進(jìn)行整理。歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見文件材料歸檔流程第四、第五、第六條。根據(jù)外事文件材料的形成規(guī)律以及內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量、密級(jí)和載體等實(shí)際情況，保持文件材料之間有機(jī)聯(lián)系，以內(nèi)容為主，將每組外事文件材料進(jìn)行整理，組成一個(gè)或數(shù)個(gè)案卷。在來(lái)校、出國(guó)（境）和國(guó)際合作、國(guó)際會(huì)議的文件材料中，上級(jí)文件、請(qǐng)示報(bào)告、上級(jí)批復(fù)與國(guó)外來(lái)往信函等準(zhǔn)備階段的材料按年度分類組卷，將國(guó)內(nèi)和國(guó)（境）外活動(dòng)期間形成的材料及派出回國(guó)后的綜合性材料按活動(dòng)性質(zhì)分類組卷。與文字材料密不可分的聲像載體材料按附件處理，其余聲像載體材料按聲像檔案處理

51、；禮品實(shí)物應(yīng)保持原狀，按實(shí)物檔案處理。重要的外事檔案材料（重要的涉密文件和禮品實(shí)物等），外事辦要進(jìn)行歸檔前的鑒定工作，按規(guī)定提出需要鑒定材料的密級(jí)和保管期限的意見，經(jīng)外事單位主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案館（室）協(xié)商后確定。填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見文件材料歸檔流程第七條。4、歸檔移交檔案移交見文件材料歸檔流程第八條。歸檔時(shí)間：次年3月底以前。需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館（室）移交，若需要對(duì)綜合檔案館（室）歸檔的文件材料進(jìn)行修改，必須經(jīng)所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則，不得修改任何文件材料。修改時(shí)必須填寫修改申請(qǐng)表”（修改申請(qǐng)表的樣式見附表11）,連同修改的文件材料一并

52、歸檔，具體條款見綜合檔案館（室）工作規(guī)范第六條關(guān)于檔案的補(bǔ)充與修改部分的相關(guān)規(guī)定。外事類檔案歸檔范圍和保管期限表WS1115外事辦WS11綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)關(guān)于外事工作的文件材料長(zhǎng)期2外事工作計(jì)劃、總結(jié)、長(zhǎng)期3外事工作年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久4外事工作的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告等文件材料長(zhǎng)期5外事工作會(huì)議材料長(zhǎng)期6其它有保存價(jià)值的文件材料、實(shí)物和聲像材料（見外事類）永久或長(zhǎng)期WS12出國(guó)、出境序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)對(duì)出國(guó)、出境人員的有關(guān)文件材料長(zhǎng)期2參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的申請(qǐng)、批復(fù)及論文長(zhǎng)期3投寄國(guó)外的學(xué)術(shù)論文長(zhǎng)期4出國(guó)、出境人員考察、訪問材料長(zhǎng)期5出國(guó)、出境人員講學(xué)、研究材料長(zhǎng)期5出國(guó)、出境進(jìn)

53、修、留學(xué)取得學(xué)位及研究成果論文和各類證書（影印件）永久6參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料長(zhǎng)期7其它有保存價(jià)值的文件材料長(zhǎng)期WS13來(lái)校序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)邀請(qǐng)、聘任外籍人士的計(jì)劃、批復(fù)和來(lái)往函件：（1）學(xué)校邀請(qǐng)外國(guó)專家來(lái)校講學(xué)、訪問、進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料長(zhǎng)期（2）學(xué)校聘任外籍教師、專家來(lái)校工作的報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)材料長(zhǎng)期（3）其它方面的文件材料長(zhǎng)期2外國(guó)黨政官員、各界人士來(lái)校參觀訪問的文件材料長(zhǎng)期3學(xué)校邀請(qǐng)、聘任外籍人員名單（附簡(jiǎn)歷）、簽訂的合同、協(xié)議書永久4外籍教師、專家、學(xué)者及友好人士來(lái)校講學(xué)的講稿、教材、學(xué)術(shù)交流的報(bào)告及聲像材料永久5來(lái)校進(jìn)修、短期培訓(xùn)研究的外籍人士有關(guān)材料長(zhǎng)期5

54、參加國(guó)際比賽、競(jìng)賽材料長(zhǎng)期6授予外籍人員榮譽(yù)稱號(hào)的材料永久7雙方互贈(zèng)的禮品、紀(jì)念品長(zhǎng)期WS14國(guó)際合作與會(huì)議序號(hào)類目名稱保管期限1中外合作校際交流協(xié)議、合同、項(xiàng)目紀(jì)要材料、備忘錄永久2本校完成的國(guó)際合作項(xiàng)目、成果等材料永久3合作項(xiàng)目中國(guó)外單位完成項(xiàng)目、成果等材料長(zhǎng)期4國(guó)際會(huì)議的有關(guān)材料長(zhǎng)期WSIS外國(guó)留學(xué)生工作序號(hào)類目名稱保管期限1錄取審批材料永久2學(xué)籍表（卡）及成績(jī)表永久3教學(xué)計(jì)劃、大綱及有關(guān)教學(xué)安排的材料長(zhǎng)期4留學(xué)生升級(jí)、留級(jí)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍變更材料長(zhǎng)期5留學(xué)生獎(jiǎng)懲材料長(zhǎng)期6留學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書發(fā)放清冊(cè)及證書樣本，學(xué)位論文及學(xué)位證書復(fù)印件長(zhǎng)期7留學(xué)生名冊(cè)永久8留學(xué)生去向及有關(guān)

55、材料長(zhǎng)期9留學(xué)生聯(lián)合辦學(xué)材料長(zhǎng)期第十節(jié)財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范一、財(cái)會(huì)檔案工作的基本原則1、凡是學(xué)校在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)活動(dòng)中直接形成的具有保存利用價(jià)值的文字材料、憑證、帳簿、報(bào)表等均屬財(cái)會(huì)檔案，學(xué)校財(cái)務(wù)處及校內(nèi)在專業(yè)銀行開戶的以及辦有經(jīng)濟(jì)實(shí)體的部門均為歸檔文件整理單位。2、財(cái)會(huì)檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，便于開發(fā)和利用。3、財(cái)會(huì)檔案是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是學(xué)校全部檔案的重要組成部分。財(cái)會(huì)檔案工作應(yīng)列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，納入財(cái)會(huì)部門管理制度，納入財(cái)會(huì)工作計(jì)劃、規(guī)劃，納入財(cái)會(huì)部門人員的崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收財(cái)會(huì)工作的同時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收

56、財(cái)會(huì)檔案工作。4、學(xué)校財(cái)會(huì)部門要有一位負(fù)責(zé)人分管財(cái)會(huì)檔案工作，并確定適當(dāng)?shù)臋n案人員，協(xié)同學(xué)校綜合檔案館（室）認(rèn)真做好財(cái)會(huì)檔案的積累、立卷和移交工作。二、財(cái)會(huì)檔案歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和不歸檔范圍各歸檔文件整理單位平時(shí)按以下歸檔原則、主要內(nèi)容、重點(diǎn)和范圍，收集文件材料。（）歸檔原則：歸檔的財(cái)會(huì)類文件材料必須對(duì)學(xué)校、社會(huì)有史料和研究?jī)r(jià)值，有參考或憑證作用；能夠反映學(xué)校財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)活動(dòng)的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系和成套性，符合財(cái)會(huì)工作的特點(diǎn)。（二）歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、工資清冊(cè)等方面。具體范圍見財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期

57、限表。（三）歸檔的重點(diǎn)是會(huì)計(jì)活動(dòng)中各個(gè)階段形成的不同類型的具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料。（四）不歸檔文件材料的范圍1、上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)的普發(fā)性（非專指高校）、不辦的文件；2、未定稿的文件；3、重份文件及校內(nèi)其他單位發(fā)來(lái)的文件；4、未生效的合同、協(xié)議、單據(jù)；5、無(wú)查考利用價(jià)值的一般性、臨時(shí)性文件；6、與院外單位交換來(lái)的材料（可作資料保存）。其它有關(guān)條目見文件材料歸檔流程第三條。以上不歸檔材料如認(rèn)為必要，也可自行作資料暫存。三、財(cái)會(huì)文件材料的部門立卷及歸檔流程1、立卷分工見文件材料歸檔流程第一條。2、形成積累財(cái)會(huì)檔案由財(cái)會(huì)文件材料形成部門立卷。各立卷部門檔案員根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年

58、可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，參照財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表，編制案卷類目。各立卷部門的專職文書或檔案員，平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按文書處理制度做好文件材料的收集工作，根據(jù)案卷類目分別歸卷。財(cái)會(huì)文件材料歸檔數(shù)量：文書檔案正件二份，底稿一份；其它檔案正件一份；重要和經(jīng)常使用的應(yīng)酌加副本。歸檔的財(cái)會(huì)文件材料應(yīng)保持字跡工整、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。書寫和載體使用見歸檔文件材料書寫規(guī)定。3、整理組卷財(cái)會(huì)檔案由財(cái)務(wù)處各立卷部門檔案員將形成積累的全部文件材料按要求整理組卷。財(cái)會(huì)文書類檔案以件為單位進(jìn)行整理；其它檔案以卷為單位進(jìn)行整理。歸檔立卷方法、檢查案卷質(zhì)量、整理組卷見文件材料歸檔流程第四、第五、第六條。按照會(huì)計(jì)年度時(shí)間進(jìn)行

59、組卷，不同年度的會(huì)計(jì)核算材料不能放在一起立卷。財(cái)會(huì)部門將各種記帳憑證按時(shí)間順序整理，組成一卷或多卷，每卷不超過200頁(yè)，厚度2cm為宜。對(duì)于未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)及涉外的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。重要的財(cái)會(huì)檔案材料，財(cái)會(huì)文件材料形成部門要進(jìn)行歸檔前的鑒定工作，按規(guī)定提出需要鑒定材料的保管期限和密級(jí)的意見，經(jīng)財(cái)務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案館（室）協(xié)商后確定。填寫卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷封面、裝訂、整盤等詳見文件材料歸檔流程第七條。4、歸檔移交檔案移交見文件材料歸檔流程第八條。歸檔時(shí)間：當(dāng)年財(cái)會(huì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由財(cái)會(huì)部門保管3年，于第四年3月底前移交。綜合檔案館（

60、室）接收保管的財(cái)會(huì)檔案，原則上應(yīng)保持原裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)會(huì)部門經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。需要補(bǔ)充的文件材料整理后應(yīng)及時(shí)向綜合檔案館（室）移交（財(cái)會(huì)檔案只能補(bǔ)充不能修改），具體條款見綜合檔案館（室）工作規(guī)范第六條關(guān)于檔案的補(bǔ)充與修改部分的相關(guān)規(guī)定。財(cái)會(huì)類檔案歸檔范圍和保管期限表CK1115財(cái)務(wù)處CKH綜合序號(hào)類目名稱保管期限1上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作的文件材料永久2財(cái)務(wù)工作、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等文件長(zhǎng)期3學(xué)?；鸸芾砉ぷ魑募唐?有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面的其他文件材料短期5會(huì)計(jì)移交清冊(cè)長(zhǎng)期6財(cái)會(huì)檔案移交保管清冊(cè)永久7其它有保存價(jià)值的文件材料、聲像材料和實(shí)物永久或長(zhǎng)期CK12會(huì)