2016年3月計算機二級excel知識點詳解

1、of accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resistof accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of lead

2、ing cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resistof accountability, redress of orders and prohibitions. Strengthening the honesty and self-discipline of leading cadres honesty in politics and education work, enhance leaders ability to resistEXCEL中每一格有一編碼：橫是A、B、C，豎是

3、1、2、3 合起就是A1、A2B1、B2，另外，區(qū)分工作簿和工作表一、基本設(shè)置單元格格式設(shè)置：右擊設(shè)置單元格格式對齊、字體、邊框、圖案設(shè)置行高、列寬：單擊“格式“行（列）-最適合的行高（列寬）修改（增加、刪除）工作表名：默認名字是sheet1sheet2sheet3，右擊sheet1（sheet2sheet3）-重命名（插入、刪除）數(shù)值的快速復(fù)制輸入：在單元格中輸入數(shù)據(jù)-光標(biāo)至單元格右下角，出現(xiàn)“+”（填充柄），光標(biāo)向下拖動（當(dāng)數(shù)據(jù)是有序的時，可按住CTRL）查找和替換： 單擊“編輯“查找輸入查找內(nèi)容單擊“替換”選項卡在“替換為”中輸入內(nèi)容單擊“格式”設(shè)置替換文字的格式確定替換工作薄加密保存：

4、單擊“工具“選項安全性打開權(quán)限密碼（修改權(quán)限密碼）工作薄的保護：單擊“工具“-保護-保護工作薄-輸入密碼確定將數(shù)據(jù)鎖定：單擊“格式”單元格單擊“保護”勾選“鎖定”復(fù)選框確定-單擊“工具”保護-保護工作表-輸入密碼-確定插入行（列、單元格）：光標(biāo)至合適位置-單擊“插入“行（列、單元格）刪除行（列、單元格）：光標(biāo)至合適位置（行標(biāo)、列標(biāo)、單元格）右擊刪除按條件設(shè)置格式：選定區(qū)域單擊“格式“條件格式設(shè)置”條件1“-單擊”格式“設(shè)置字體、邊框、圖案二、數(shù)據(jù)計算數(shù)據(jù)的簡單運算（加減乘除運算）例如：C1=A1-B1:單擊存放結(jié)果單元格C1- 輸入“=“-單擊A1-輸入”-“-單擊B1回車函數(shù)的使用：單擊存放

5、結(jié)果單元格-輸入“=“單擊”插入“函數(shù)SUM求和函數(shù)、AVERAGE求平均分函數(shù)、COUNT對數(shù)字單元格（非字符型單元格）進行計數(shù)函數(shù)、IF 條件函數(shù)、COUNTIF對符合條件的統(tǒng)計函數(shù)、YEAR（）計算單元格中4位數(shù)年份函數(shù)、 TODAY（）計算當(dāng)前日期年月日函數(shù)等三、數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的排序：選定區(qū)域單擊“數(shù)據(jù)”-排序-根據(jù)題目要求設(shè)主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字（根據(jù)需要單擊“選項”根據(jù)需要設(shè)置）數(shù)據(jù)的自動篩選：單擊表格中任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-篩選-自動篩選-在數(shù)據(jù)清單的各字段旁邊出現(xiàn)篩選箭頭-根據(jù)題目要求進行選擇（當(dāng)同一字段有兩個等于條件或某個數(shù)據(jù)段時選“自定義”）數(shù)據(jù)的高級篩選：當(dāng)選擇對象涉及到

6、兩個或兩個以上字段、并且兩者不存在包含關(guān)系，用高級篩選 ；建立條件區(qū)域：在空白區(qū)域 橫向依次輸入涉及到的字段名，然后分別在各字段下方分行輸入各自條件單擊表格中任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-篩選-高級篩選-設(shè)置篩選列表區(qū)域和條件區(qū)域-確定復(fù)制出結(jié)果-然后單擊“數(shù)據(jù)”-篩選-全部顯示數(shù)據(jù)的分類匯總：匯總前必須根據(jù)要求先進行排序-單擊表格中任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”-根據(jù)要求設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”-確定嵌套匯總： 將數(shù)據(jù)按要求進行主、次關(guān)鍵字排序-單擊表格中任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”-根據(jù)第一要求設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”、選定匯總項-確定再單擊表格中

7、任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-“分類匯總”-根據(jù)第二要求設(shè)置“分類字段”、“匯總方式”、“選定匯總項”同時將“替換當(dāng)前分類匯總”前面的勾去掉-確定四、圖表的創(chuàng)建創(chuàng)建圖表-選定相應(yīng)區(qū)域（注意將對應(yīng)字段選上）-單擊“插入”-圖表-選擇“圖表類型”-下一步-在圖表源對話框中確定數(shù)據(jù)區(qū)域-選“系列”項-檢查“分類（X）軸標(biāo)志”-下一步-“標(biāo)題”中輸入“圖表標(biāo)題”-輸入分類（X）軸標(biāo)題-輸入數(shù)值（Z）軸標(biāo)題-下一步-完成編輯圖表-右擊“圖表”-圖表選項-分別修改標(biāo)題、網(wǎng)格線、圖例等等修改圖表類型：右擊“圖表”-圖表類型設(shè)置圖表格式：選定圖表-雙擊需要修改的地方-在對應(yīng)對話框中進行修改五、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用生成數(shù)據(jù)透視表：單擊表格中任一單元格-單擊“數(shù)據(jù)”-“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”-下一步-選定區(qū)域-下一步-選現(xiàn)有工作表-單擊結(jié)果存放位置（任何空白位置）-完成-在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將合適的字段分別拖至“將行字段拖至此處”、“將列字段拖至此