行政部工作總結(jié)-1

1、第 PAGE8 頁(yè) 共 NUMPAGES8 頁(yè)行政部工作總結(jié)篇一：在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、各部門(mén)大力支持和配合下、在領(lǐng)導(dǎo)正確指導(dǎo)下，以企業(yè)化運(yùn)營(yíng)模式為核心，行政部以完成全局日常性工作為中心，樹(shù)立服從服務(wù)于大局、服從服務(wù)于全員的理念，突出行政服務(wù)管理、人事及制度管理、后勤保障、物業(yè)管理、宣傳接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)等五個(gè)方面工作為主線，積極開(kāi)展落實(shí)好各項(xiàng)工作。下面我就本部門(mén)前期工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、工作完成情況簡(jiǎn)要回顧(一)行政服務(wù)管理工作1、做好信息、公文、函電等上報(bào)及下達(dá)工作，保證全局信息有效傳遞。對(duì)重要文件等及時(shí)存檔備案，根據(jù)文件紀(jì)要、專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)、協(xié)議合同等不同用途分為六大類(lèi)11項(xiàng)，做好檔案管理

2、工作。根據(jù)實(shí)際工作情況定期報(bào)送工作專(zhuān)報(bào)，截至目前已上報(bào)專(zhuān)報(bào)20期。2、擴(kuò)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍，落實(shí)公司化運(yùn)營(yíng)。接收公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等印鑒及財(cái)務(wù)手續(xù)，建立公司運(yùn)營(yíng)機(jī)制，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍新增會(huì)議服務(wù)、展覽展示、營(yíng)銷(xiāo)策劃等項(xiàng)目。巡展期間通過(guò)會(huì)議服務(wù)、展覽展示等途徑收取費(fèi)用，給企業(yè)開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，實(shí)現(xiàn)公司化盈利。3、日常費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算制，做好節(jié)流。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避免浪費(fèi)，努力做好節(jié)約務(wù)實(shí)工作。(二)人事及制度管理1、簽訂勞動(dòng)合同實(shí)現(xiàn)社保辦理，做好企業(yè)人事工作。與員工簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案，完成勞動(dòng)合同備案表，實(shí)現(xiàn)企業(yè)社保立戶(hù)，辦理員工保險(xiǎn)，做好員工關(guān)心的個(gè)人利益保障工作。2

3、、制定企業(yè)化管理制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)化管理。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下發(fā)考勤管理制度、印鑒管理制度、員工日常行為規(guī)范、車(chē)輛使用管理制度等八項(xiàng)制度，從成立初期為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)管理，到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作。(三)做好后勤保障工作，確保日常工作運(yùn)營(yíng)。一是做好辦公樓設(shè)施、管道等維修工作，以及安全保衛(wèi)、環(huán)境保潔等工作，確保日常運(yùn)行。二是做好辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等日常維護(hù)工作，確保水電、鍋爐采暖等正常運(yùn)行，安排通勤車(chē)輛及公務(wù)車(chē)調(diào)配使用，為企業(yè)工作開(kāi)展提供能保障。三是做好食堂后勤工作，保證員工就餐質(zhì)量，并形成食堂對(duì)外就餐的管理機(jī)制，印發(fā)飯票，實(shí)現(xiàn)收入。(四)物業(yè)管理工作

4、對(duì)于總面積萬(wàn)平，層，個(gè)房間的大樓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)行維修維護(hù)，逐屋檢查供暖管道，以采暖供熱、環(huán)境保潔、安全保衛(wèi)、維修維護(hù)為保障，通過(guò)已入駐企業(yè)為契機(jī)，進(jìn)行登記走訪，草擬入駐協(xié)議及收取物業(yè)、采暖費(fèi)通知。(五)做好接待宣傳及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作從巡展到巡展做好后勤保障工作;從來(lái)訪到會(huì)期間接待按排、參觀工作;從接待到科研院所、客商等參觀企業(yè)及中心進(jìn)行解說(shuō)介紹等來(lái)訪接待工作中，均在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，在各部門(mén)全體工作人員共同配合努力下，積極做好各項(xiàng)工作安排，會(huì)議接待服務(wù)、后勤保障等工作。篇二：一、崗位工作內(nèi)容描述1. 協(xié)助行政主管處理行政內(nèi)部日常事務(wù)。2.行政日用品、辦公用品、勞保用品的日常管理。3.辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)等

5、相關(guān)工作。4.員工作息考勤統(tǒng)計(jì)、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。5.文件的收發(fā)、起草行政通知。6.后勤食堂食品的采購(gòu)等相關(guān)工作。年度工作總結(jié)(1) 制定辦公用品管理制度、勞保用品管理制度、初稿，已提交部門(mén)主管并下發(fā)實(shí)施。(2) 嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單、入庫(kù)單等，每周統(tǒng)計(jì)需購(gòu)物品，及時(shí)提交單據(jù)，確保執(zhí)行率達(dá)到100%。(3) 做好部門(mén)之間的銜接、協(xié)調(diào)工作。(4) 制定食堂管理制度、門(mén)衛(wèi)管理職責(zé)初稿，已提交未下發(fā)。(1)每月初根據(jù)上月食品采購(gòu)費(fèi)用及員工用餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工伙食費(fèi)用，準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上。(2)負(fù)責(zé)員工考勤資料(請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單、指紋記錄)的收集、整理、歸檔并統(tǒng)計(jì)員工作息考勤，準(zhǔn)確率達(dá)到98%

6、以上。(3)協(xié)助部門(mén)主管負(fù)責(zé)各類(lèi)客戶(hù)的接待，訂房、訂餐等工作。3 社會(huì)保險(xiǎn)管理(1)負(fù)責(zé)公司員工社保(醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn))的新參保和退保辦理，申報(bào)信息準(zhǔn)確率控制在100%。(2)負(fù)責(zé)各險(xiǎn)種社保年審，變更手續(xù)的辦理。(3)負(fù)責(zé)各員工社?？ǖ闹谱髋c分發(fā)。4. 辦公用品、設(shè)備管理(1) 負(fù)責(zé)辦公用品和低值易耗品的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、領(lǐng)用，采購(gòu)及時(shí)率達(dá)到100%(2) 行政固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用及保管工作規(guī)范，各類(lèi)設(shè)備完好率達(dá)到98%(3) 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作。5.文件、檔案、印信管理(1) 負(fù)責(zé)公司文件、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理，借閱，無(wú)錯(cuò)漏丟失現(xiàn)象。(2) 協(xié)助部

7、門(mén)主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅、卡片，書(shū)籍的膠裝等，合格率在98%以上。(1)每月負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、機(jī)票款等其他行政費(fèi)用管理，打印付款申請(qǐng)50多個(gè)，準(zhǔn)確率達(dá)到100%(2)每月按時(shí)取回各項(xiàng)行政費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票等。(1)監(jiān)督、指導(dǎo)辦公環(huán)境保潔工作，保持干凈、舒適的辦公環(huán)境。(2)負(fù)責(zé)各類(lèi)保潔用品的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。(3)公共設(shè)施完好、干凈、維修及時(shí)。(1) 每月根據(jù)公司車(chē)輛用油情況，及時(shí)辦理油卡充值，及時(shí)率控制在98%以上。(2) 統(tǒng)計(jì)各車(chē)輛基本信息及違章情況。(1)每周根據(jù)公司員工用餐人數(shù)及廚師要求按計(jì)劃進(jìn)行食品采購(gòu)，做到保質(zhì)、保量、價(jià)格低，日清月結(jié)，帳物相符，并且在保證質(zhì)

8、量的情況下，員工伙食費(fèi)用每餐控制在5元左右。(2)負(fù)責(zé)食堂的各類(lèi)設(shè)備、日用品的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、分發(fā)，登記等。(3)及時(shí)維修、保養(yǎng)各類(lèi)后勤設(shè)施。(4)上傳下達(dá)信息，協(xié)調(diào)后勤日常事務(wù)。二、工作心得作為行政專(zhuān)員，深知工作的繁瑣，小到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管，大到接待、會(huì)議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常重要，由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成，所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。2. 講究分工合作，分工合理，各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為重要。3. 經(jīng)常與部門(mén)主管交流，有步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工作，在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防止錯(cuò)誤發(fā)生。三、改進(jìn)措施在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì)，每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好，專(zhuān)業(yè)知識(shí)有限，不能把每件事情都做到盡善盡美;2、食堂飯菜質(zhì)量一直沒(méi)有很好的提高;需進(jìn)一步尋找解決方法。3、車(chē)輛基