Excel在日常工作中的使用技巧總結(jié)

1、Excel在日常工作中的使用技巧總結(jié)第一部分前言：也許你已經(jīng)在 Excel中完成過上百?gòu)垐?bào)表，也許你已利用 Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)過很多復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本人通過在工作中對(duì)Excel2003版和2007版的使用，總結(jié)出一些使用技巧，希望能讓大家領(lǐng)略一下 Excel的別樣風(fēng)情，讓繁瑣的工作變得輕松愉快。第二部分Excel2003 版和2007版主要區(qū)別:對(duì)我們的日常工作中常用功能來說，Excel2003版和2007版的主要區(qū)別從下表中可見一斑。項(xiàng)目Excel2003Excel2007

2、數(shù)據(jù)容量256 列 65536 行。16384 列 1048576 行。重復(fù)項(xiàng)的刪除可以通過編寫宏來實(shí)現(xiàn)，對(duì)操作 者要求較局。有快捷按鈕，并可以選擇多個(gè)包含重復(fù) 項(xiàng)的列進(jìn)行刪除，操作非常簡(jiǎn)便。自動(dòng)篩選選項(xiàng)只能單項(xiàng)選擇。可進(jìn)行多項(xiàng)選擇。顏色的篩選可以通過編寫宏來實(shí)現(xiàn)，對(duì)操作 者要求較局。可在自動(dòng)篩選下拉列表中進(jìn)行操作，可 對(duì)填充顏色及字體顏色進(jìn)行篩選。表格或單元格區(qū)域 中排序?qū)蛹?jí)只有3個(gè)層級(jí)。有64個(gè)層級(jí)，并可進(jìn)行顏色排序。公式中的嵌套層級(jí)只有7個(gè)層級(jí)。有64個(gè)層級(jí)。除上面表格中所列之外，同一文件用2007版存儲(chǔ)大約可以減少50%65%的存儲(chǔ)空間；并且Excel2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單

3、，做成了更加直觀的標(biāo)簽式菜單，大大方便了用戶的操作。尤其是對(duì)新手來說，完全可以在零”時(shí)間內(nèi)上手操作，所以本人建議大家換版使用Excel2007。第三部分以Excel2007版本為例的常用使用技巧:、利用粘貼鏈接，實(shí)現(xiàn)不同工作薄中相同項(xiàng)目的統(tǒng)一更改.工作薄數(shù)據(jù)鏈接的功用：常用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，將各分表的數(shù)據(jù)鏈接到總表指定單元格，當(dāng)分表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，總表的統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)據(jù)將自動(dòng)更改。合理地利用該功能，可大大提高工作效率。.工作薄數(shù)據(jù)鏈接的創(chuàng)建：打開要鏈接數(shù)據(jù)的工作薄（分表工作?。?，選定要鏈接的數(shù)據(jù)（如圖 1中的E26:K26）,單擊 “開始”選項(xiàng)卡中的復(fù)制按鈕（或按 +快捷鍵），將選定數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼

4、板中。打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作?。纯偙砉ぷ鞅。?，選擇要插入數(shù)據(jù)的單元格或區(qū)域。 單擊“開始”選項(xiàng)卡中粘貼按鈕的 圖2）,在彈出的命令列表中單擊“粘貼鏈接”選項(xiàng)。勢(shì)站貼|口1 =芋SUB ,曷條例或, 限套閏表格宿式吵 * |田.叱A .史d單元悟株式，字既1_釜一寫讀5X手J H Z U方留 重圖 開虹律 Acrobat圖3Er平均分FGH毅學(xué)語(yǔ)：L_斯理北學(xué)一泣77. 1670.17心h. 0877.6773.4672. 8375.13正三14S. 46回71福支慳.8271.3570.94437. 8879. 0579.5967.23BL.3684. 41465. 0076. 2176.6

5、5T5.1570.4174.9676. 13449. 25力Q = Eu ok5一班! E26國(guó)馳祜玷。.施為理短叱 以圖片惜式因圖2此時(shí)圖2中的B3:H3就引用了圖1中的E26:K26數(shù)據(jù)。當(dāng)分表中 E26:K26數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí), 總表中B3:H3中的顯示數(shù)據(jù)也將隨之變化。.功能擴(kuò)展及注意事項(xiàng)：粘貼鏈接既可以在 Excel工作薄之間建立鏈接，也可以在Excel工作薄與其他應(yīng)用程序?qū)ο螅ㄈ?Word）之間建立鏈接。建立鏈接的工作薄或?qū)ο?，既可是本機(jī)的，也可以是網(wǎng)絡(luò)中其它Webte址（如圖2 ）。計(jì)算機(jī)。如果鏈接對(duì)象不是本機(jī)上的，需要在工作薄名稱前加上計(jì)算機(jī)或 二、通過建立工作組，成組填充多張表

6、格的固定單元格.工作組的功用：在工作中，很多時(shí)候需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容，或需要將多張 表格中相同位置的單元格統(tǒng)一設(shè)置（或改變）格式。通過在同一工作薄中選取多個(gè)工作表建立 工作組，可以輕松實(shí)現(xiàn)多表相同單元格或單元格區(qū)域同時(shí)操作。.工作組的建立和取消：打開包含多個(gè)工作表 并要對(duì)其相同單元格 進(jìn)行統(tǒng)一操作的工作 薄，選取多張工作表， 建立工作組，之后便 可對(duì)工作組內(nèi)的所有 工作表進(jìn)行統(tǒng)一操作 了。方法如下：要選取兩個(gè)或多 個(gè)相鄰的工作表 時(shí)，首先單擊要 選取的第一個(gè)工 作表的標(biāo)簽，然 后在按住鍵的同時(shí)單擊要選取的最后一個(gè)工作表的標(biāo)簽。要選取不相鄰的兩個(gè)可多個(gè)工作表時(shí)，單擊要選

7、取的第一個(gè)工作表的標(biāo)簽，然后在按 住Ctrl鍵的同時(shí)單擊其它待選取的工作表的標(biāo)簽。如果要選取整個(gè)工作薄的所有工作表，可在任意一工作表中將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到的工作表標(biāo)簽位置，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊“選定全部工作表” 命令。在工作組建立成功之后，將在工作表頂部的標(biāo)題欄中顯示“工作組”字樣（如圖3）。取消工作組比建立工作組更加容易，只要單擊任意一個(gè)非工作組的工作表標(biāo)簽或在任意一 個(gè)工作組的工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊右鍵菜單中的“取消組合工作表”選項(xiàng) 即可（如圖3）。三、條件格式的使用.條件格式的功用：使用條件格式可以突顯所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻

8、 度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。.什么是條件格式：條件格式是基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為True ,則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條件為False ,則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。. Excel2007中的條件格式：在Excel2007中，條件格式最多可包含 64個(gè)條件（早期版本只支持3個(gè)條件），且單元格中的條件格式區(qū)域可以重疊。此外，Excel2007還提供了許多新的條件格式類型，主要有色階、數(shù)據(jù)條、圖標(biāo)集、排名靠前或后的值、高于或低于平均值、唯一或重復(fù)值等。.條件格式的使用實(shí)例：將高于平均分的總分設(shè)置為紅字加粗格式。選擇要更改格式的單元格區(qū)域（如圖 4）。 單擊“開

9、始”選項(xiàng)卡條件格式按鈕的“”，在彈出的命令列表中單擊“項(xiàng)目選取規(guī)則”選項(xiàng)（如圖5）。 爭(zhēng)號(hào)*1 I -性胃E0 才女H悔ita自由十產(chǎn)齊宜A班?EMM咽 ?c s生衛(wèi) a ck引IIM一世B5HH*:_E日C!眼皓內(nèi) ,?5r8SE-3哥語(yǔ)E庭3ELES現(xiàn)翼5113HL同門gl71E在：?4M|的 CTW5乩騫五MLM*K園LMj*n1W。-nnf.TS3口r441m之通n32N4L4七溟由ri=4LKWEc必1 0 斫0EwMJU43B江0!如的見?Ei-：J C：工幻狀 交LN殳aE2it CK熊：*方 立HFi戔N蚓ra GOH工科1*此MPCmI012障CIEF機(jī) 女父71BStsWf

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12、下，設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效范圍非常重要，通過設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍，可以限 制用戶只能輸入有效數(shù)據(jù)，或可以讓用戶用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇性輸入，從而達(dá)到數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一， 極大地減少了數(shù)據(jù)處理操作的復(fù)雜程度。.數(shù)據(jù)有效性的類型及含義設(shè)置單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)有效性，首先要設(shè)置單元格區(qū)域的有效性類型。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕打開設(shè)置選項(xiàng)卡,然后單擊“允許”選項(xiàng)下方的列表框，就可看到各種類型（如圖6）。任何值一一默認(rèn)選項(xiàng)，對(duì)輸入數(shù) 據(jù)不作任何限制，表示不使用數(shù) 據(jù)有效性。整數(shù)一一指定輸入的數(shù)值必須是整數(shù)。小數(shù)一一指定輸入的數(shù)值必須是數(shù)字或小數(shù)。序列一一為有效性數(shù)據(jù)指定一個(gè)序列。:據(jù)有效性設(shè)置輸入信息有效性條

13、件允許：出錯(cuò)警告輸入法模式耍小序日時(shí)文自度長(zhǎng)曳 數(shù)列期間本定日期一一指定輸入的數(shù)值必須是日期。全幽S除，確定 取精（6）時(shí)間一一指定輸入的數(shù)值必須.一 一 一.是時(shí)間。圖6文本長(zhǎng)度一一指定有效性數(shù)據(jù)的字符數(shù)。自定義一一允許用戶定義公式、使用表達(dá)式或引用其它單元格的數(shù)據(jù)來判定輸入數(shù)據(jù)的正確性。.數(shù)據(jù)有效性序列類型的應(yīng)用實(shí)例為所選單元格區(qū)域建立一個(gè)下拉列表，從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，達(dá)到規(guī)范輸入及可以鼠標(biāo)輸入的目的。 選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的單元格區(qū)域（如E2:E4）,打開設(shè)置選項(xiàng)卡，單擊“允許”選項(xiàng)下方的列表框中的“序列”，然后在“來源”文本框中鍵入列表值（如圖7）,也可單擊“來源”文本框

14、右側(cè)的按鈕，之后選擇含有列表值的單元格區(qū)域（實(shí)例中為J2:J4）,再單擊“來源”文本框右側(cè)的按鈕（如圖 8）,最后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。圖7圖8 完成序列設(shè)置后，當(dāng)焦點(diǎn)移動(dòng)到該單元格時(shí)，單元格右側(cè)將會(huì)出現(xiàn)一個(gè) 下拉三角形，單擊后可打開下拉列表，之后可用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇輸入（如 圖9）。注意：在 “來源”文本框中鍵入列表值時(shí)，各項(xiàng)之間用Windows列表分隔符（即英文逗號(hào)）分隔。.數(shù)據(jù)有效性文本長(zhǎng)度類型的應(yīng)用實(shí)例在一些時(shí)候，我們?cè)谀硢卧駞^(qū)域輸入的數(shù)據(jù)字符數(shù)是固定的，如手機(jī)號(hào)碼、身份證號(hào)碼、郵政編碼等。為了防止輸入時(shí)出現(xiàn)位數(shù)錯(cuò)誤，就用數(shù)據(jù)有效性文本長(zhǎng)度類型來進(jìn)行設(shè)置。 選擇要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

15、的單元格區(qū)域（如C2:C4）,打開設(shè)置選項(xiàng)卡，單擊“文本長(zhǎng)度”選項(xiàng)下方的列表框中的 “序列”，然后在“來源”文本框中鍵入“00000000000”（如圖10）, 后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。文本框中鍵入的“0”個(gè)數(shù)，即為所設(shè)置的單元格輸入數(shù)據(jù)的位數(shù)。 設(shè)置完成后，在該單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入位數(shù)不等于11位，則會(huì)彈出提示，并停止輸入（如圖11）。圖10圖11五、簡(jiǎn)單快捷地去除超級(jí)鏈接如果Excel中某列單元格均含有超鏈接，用手工刪除超鏈接的話，就必須一個(gè)個(gè)進(jìn)行。其方法是右擊該列中任何一個(gè)含有超鏈接的單元格，在彈出的右鍵菜單中選擇“取消超鏈接”。如果數(shù)量巨大，這種方法的效率就太低了，因此只能

16、考慮采用批量刪除法。下面介紹一種操作簡(jiǎn)便的批 量刪除超鏈接的方法。 如圖12中所示的表格中，C列單元格大部分含有超鏈接，而要批量除法的最簡(jiǎn)單的方法就是 選才i C列進(jìn)行復(fù)制，再選擇一個(gè)空列（如F列），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡中粘貼按鈕的“”， 在彈出的命令列表中單擊“粘貼值”選項(xiàng)。圖12 選才i F歹U,再把F列復(fù)制粘貼回 C列即可（如圖13）。圖13第四部分 幾個(gè)常用函數(shù)的使用介紹 一、最常用的查找函數(shù) VLOOKUP 1.用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的 數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首列時(shí)，可以使用函數(shù)VLOOKUP；替函數(shù)HLOOKUP. 語(yǔ)法

17、： VLOOKUP(lookup_value, table_array , col_index_num , range_lookup)。.參數(shù)：Lookup_value為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。 Col_index_num 為table_array中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為1時(shí)，返回table_array 第一列中的數(shù)值；col_index_num 為2,返回table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。Range_lookup為一邏輯值

18、，指明函數(shù)VLOOKU返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE函數(shù)VLOOKUP!返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。.建立一個(gè)供方信息查詢表要進(jìn)行操作的是根據(jù)供應(yīng)商信息表如圖 12,建立一個(gè)查詢表，格式如圖13。A8C建賽全 1萬(wàn)元3PGHIJK供方名獨(dú)ift it注0能相法入牝KrjsufthZ)受董姓落昊工與敵祥不認(rèn)跡名聯(lián)證時(shí)阿主113：產(chǎn)費(fèi)客戶2性忙幡承股博有IB公司1虎r悵祉?yè)]蛔 .隆M折弓號(hào)生盧、帕昌柏舉 般相關(guān)零部伴L(zhǎng)ce

19、oo35000股得皿2D05南H天企.rti?ilTteu 初用曲3江西面天潮電抻再聞好任心 可同河等裾件工山皿it車.至用小.上的青詼 由的土廣出怕后 i玨, 舞杉 洱區(qū)各沖他的軍際4.3D0管置E丁就)開的述，q2UD6. 0T. 01合M.淅江安亭a.總富西富后顰各件的4396助LSS音Mfi江誣:比江金汽車密靛fl曹障 公司江西占if豆博率 SiUXifcE甬車等都四州請(qǐng)立里技500TBOO私營(yíng)I9J 00022000. 06. 03向景理慎而時(shí)罡博費(fèi)止印即公句展事簞市昌江區(qū)站 中山柳畫修井斗:交 臨為直耳.注幅、 :干調(diào)事產(chǎn)品配套 史樨M金祖江口20BOOB盲IB得 任金司L08江薛

20、睨隙，江”五十薛 .用我軍的T江西蒙牛土山真.公司江西省九江市住江 而站九高速會(huì)踏*的人口電干產(chǎn)品開堂費(fèi) i玨:紀(jì)怦生產(chǎn)、 商標(biāo)即割、桃樹s HR附和:包工吳榮華120 1：萬(wàn)理元32B000曲坡俱 首審 宙，93/TElfi&4S口赤北7T瓊g通 M.京廿15徹而三.產(chǎn)如 mA也MEr Efl 皿開事工愿艮等mq歲例忖至/ 舊訪*螞F帚於哺祭同“泉應(yīng)商基本信息查峋L蕓司名再卡.-i陽(yáng)鞏命借有55念司地址mniaip 江寸er. v i修-：|二22T住腳荒用-EL工也UHIM丸*,也 LtAEE lALHF .1注冊(cè)贊會(huì)TLQOKII型FH,方*.佗.：除芻 iRLfgJ111N法人代表*

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22、FALSE（精確匹配）。如在B6輸入“ =VLOOKUP（$B$4g息表!$A:$K,2,FALSE） ” （如圖13）。含義是在信 息表A:K單元格區(qū)域查找與 B4單元格完全相同的內(nèi)容，并在該區(qū)域中取與其對(duì)應(yīng)的第2列單元格的內(nèi)容到 B6單元格。 為了防止公司名稱輸入不規(guī)范，造成無法查詢，建議有前面講到的數(shù)據(jù)有效性中的序列， 對(duì)B4單元格進(jìn)行設(shè)置。 在應(yīng)用函數(shù)時(shí)要注意相對(duì)引用和絕對(duì)引用的使用。$B$4是絕對(duì)引用，在公式所在單元格位置變化或公式復(fù)制時(shí)，此引用不會(huì)改變；如果用B4,則為相對(duì)引用，在公式所在單元格位置變化或公式復(fù)制時(shí)，會(huì)產(chǎn)生變化。如公式由B6復(fù)制（移動(dòng)）到 H6, B4也會(huì)變成H4;

23、如公式由B6復(fù)制（移動(dòng)）到 B12, B4也會(huì)變成B10o、非常好用的邏輯函數(shù)IF.用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式 的條件檢測(cè)任務(wù)。. 語(yǔ)法：IF（logical_test , value_if_true , value_if_false） 。. 參數(shù)：Logical_test計(jì)算結(jié)果為 TRUE或FALSE的任何數(shù)值或表達(dá)式；value_if_true 是Logical_test為 TRUE寸函數(shù)的返回值，如果 logical_test 為 TRUE且省略了 value_if_true ,則返回 TRUE而且 value_if_true可以

24、是一個(gè)表達(dá)式；value_if_false 是 Logical_test 為 FALSE時(shí)函數(shù)的返回值。如果 logical_test 為FALSE并且省略value_if_false ,則返回 FALSE value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。.應(yīng)用實(shí)例：上面簡(jiǎn)單的介紹了函數(shù)IF,下面通過一個(gè)實(shí)例來具體理解它到底能為我們做些什么？ 下面這個(gè)表是一個(gè)我即將要進(jìn)行整理的評(píng)級(jí)表。我要做的是把F列和G列的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較，之后在 H列進(jìn)行標(biāo)注（如圖14）。胃ABcDFGB序.零件號(hào),國(guó)部首總檢F供應(yīng)商已合肥吸里工;整理甌別121DA4G5Q-2/D1發(fā)動(dòng)機(jī)及至:速拜總成哈爾通東安:飛車動(dòng)力

25、股悌有限公司取消A.3211180-G9JOCI氣缸去上薊出件宜哭市知州恒金年件網(wǎng)限必司A耒評(píng)報(bào)4311067-73F01戰(zhàn)或機(jī)交拉票總成臺(tái)州引輝利微型車部件訐限公司電A54110&7-75F01并就驚攆堡總成itr江利中0業(yè):南限合司AA511684-95501克揖梁上安裝教中安就占源用瞪什訐FE公司AA1目11634-05501支撐課上安裝軾墊晉州陽(yáng)解副微型車部件有P艮公司nAS71186-35501克拽常下安裝蚊墊安蒙省增威我件育P更公司AA9B1166-33501支時(shí)緊下宜裝軟墊臺(tái)州雙輝劍道駕車部件訐限公司uA10911687-01000安裝較睜居芭潭市灰涮支金拱相而限責(zé)任必司AA11

26、10116S7-94000安裝苞中時(shí)有市州市江由田車即交有限土司IIE121111685-050001支撐漲宏裝塾片常州市江麻訐品套有限公司EB1312116855000支攆場(chǎng)安裝地片啻潭市東湖五金也撼在限度任公司aA1 41S110SO-7OBO1變速轉(zhuǎn)與車體貨裝支架尊潭市東湖五金機(jī)網(wǎng)南限貴任白可AA1514118g0-70B01競(jìng)速器與車體安裝支架析N華邦機(jī)械布限公司取消E15110SO-7OBO1變速器與車體蚪支架常州市江南羊配套宜限公司IIE1T1611625-69JOO!變速箱與車體安裝支.案娜木i外市富泰汽配有限公司AA181711910-75F11啟止動(dòng)步俎件合州市江南橡版密封件

27、百PR宮司A未評(píng)損19ie1191O-75F1L后1匕動(dòng)墳惘件箕戳審詢威儂有限公司AA2。1911921-75FQL后止動(dòng)步支用京外幣江南:作配套市國(guó)公司EE212011921-75F20后止兩境交某留用市江用汽車配套白,限料BE：22ZLL3B70-75lFOL進(jìn)r 口阻件安能吉徽成峻件有限公司AA2322130TO-75FO1進(jìn)工口俎件合川市江南樓股密封件百M(fèi)2司DA242313084-75PO0進(jìn)氣口支架殂件景安依市航翔汽車配件會(huì)可AE2524130S4i-75FO0i進(jìn)三口支架組件昌河有機(jī)工業(yè)公司九江晅霜廠E未評(píng)城25130T1-75FCO空T期洛耨1號(hào)避氣較管安會(huì)看皓或K件育P良公司

28、AA272EL3B71-73FC0空氣礫軒器1號(hào)進(jìn) F 蕾自州市江聲癌放氈料件開限公司取泊B2827138TlM空包施清器定氣軟管安金皆涮盛枝件百座；司AA292013072-75FCO空，溺活器汨i井/軟管安裱匕制也股件有限公司AA3013072-75FCO空氣夠請(qǐng)器M號(hào)進(jìn)氣取管自州市江南梭威密H件有限公司取消E31306350A-11050-21空氣避清器出氣較舌臺(tái)州市江忠源股宓封件ft-PF公司取消E；H HSheet 1 . ShuutW .圖14 在H2中輸入“=IF(F2=G2,F2,IF(F2= 取消,G2&(昌鈴取消)”,IF(G2= 未評(píng)級(jí),F2&(合肥 未評(píng)級(jí)),級(jí)別不同)

29、”。a)說明如下：第3層，同時(shí)作為第2層的value_if_false 參數(shù))”,IF(G2=未評(píng)級(jí),F2&(合肥未評(píng)級(jí)廠級(jí)別不同)b) 可以實(shí)現(xiàn)的結(jié)果是：當(dāng)F2=G2時(shí)，H2取F2的數(shù)據(jù)，如果F2WG2,則對(duì)F2是否為“取消”進(jìn)行區(qū)分；如果F2=取消，H2取G2并加上(昌鈴取消廠，F(xiàn)2W取消，則對(duì)G2是否為“未評(píng)級(jí)”進(jìn)行區(qū)分；如果G2=未評(píng)級(jí)，H2取F2并加上(合肥未評(píng)級(jí)廠， G2W 未評(píng)級(jí)，H2取級(jí)別不同。 H3及之下的單元格，只要將 H2進(jìn)行復(fù)制粘貼即可。、Excel2007 新增的多重條件函數(shù) AVERAGEIFS COUNTIF序口 SUMIFS這幾個(gè)多重條件函數(shù)都可以在一定范圍內(nèi)根

30、據(jù)條件自行計(jì)算，給我們的工作帶來了極大的方便。下面以AVERAGEIF例例，具體介紹如何應(yīng)用。AVERAGEIFS1途：計(jì)算平均值的一個(gè)或多個(gè)單元格，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或 引用。AVERAGEIF鈉法：AVERAGEIFS(average_range,chteria_range1,criteria1,criteria_range2,cAteria2)。AVERAGEIF第數(shù)：Average_range是要計(jì)算平均值的單元格區(qū)域，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用；Criteria_range1, criteria_range2, 是指在哪些單元格區(qū)域中指定條件（區(qū)域可為1

31、至127個(gè)區(qū)域）；Criterial, criteria2, 可以是數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本形式的1至127個(gè)條件，用于定義要對(duì)哪些單元格求平均值。【注：在條件中使用通配符，即問號(hào)（?）和星號(hào)（*）。問號(hào)匹配任一單個(gè)字符；星號(hào)匹配任一字符序列。如果要查找實(shí)際的問號(hào)或星號(hào)，請(qǐng)?jiān)谧址版I入波形符（）?！緼VERAGEIFSZ 用實(shí)例：要進(jìn)行的操作是計(jì)算圖15所示表中的各班各科的平均分、及格率和優(yōu)秀率。1A 號(hào)E姓右C 性別DSESEE 效，F(xiàn) 百立G 仰理H 化學(xué)I 純用nK總分1 CV01 A梭d可限男和T口劭T807978R0921 ;4工目CYQJ7MJ1BS %K初 -1祈迎空_p4

32、Bl。號(hào)吵46720-CYO15E 過界而一 1鈿1OD9777s63口已54721CYO2O戶刪木力一517BS3口口9452427W工CY021獲幃蠢男和j 一口研8497S2中38694 一守Z3CYO2Z田茜舌女初-15&SS7L9立33S5日42S24CYQ23臭一楓手初一 1班5471517762Bl59625CYO24沈璐玉片初一:L&S白口73as52537Sgw2GCV025沈春了曜玄初一2ff809599S273as4自4Z7GM 口 WQ楊寧K初-Ztft口早SiWA77sn,704642BCYO27金瘵所手初一 Z語(yǔ)566Z719264B7452國(guó)已CYO35柳仲俏丹初

33、一 2斑95S5呂GST自.5044937CY03S金-仁;海男W23S7735292iS7713BCYO37楊永短K初-ZEB.61fJJSO5JL54。目40339-CYO3B銖三屆更初一二班39577364709345447CYO4S五侖欣的 t一:2EE755B7751SI1OO442斗日GY Q4 7:手工1網(wǎng)犯初一次旺5492占4S85230工日CYO4B李佳如f女初 電6B69自守63_J57巨喀50杜成龍界初一 3班36日牙85sa66Ti47351CO5Q亨隆鳴品初一 *37351口白757S廣二42552CV0S1林豆三叼曲一鼻研S175ft77497Gi4星三3CYQ3Z

34、就花瑞玄初-3S67已定8755Bl8143E54CYOS3初一 3班71959S6372r：z：44155CYO54部底位.初一迎5S9293目行57S5430的6CV055盧干儂用w35S796861目T973248三67CYO6S屬則至患初q隼氏1OO519覬0Eai43B6BCYO67晤.婢中界初一 4班6251B25798=-7r447白色CT呂日華丹雅女初一 45E國(guó)日EZiB呂774占45341470CY06廟底拉飛和14史開921OO97so991(T5口 NT1CYOTQ雇紅住女74 鈿64審已0通ELB73347Sl72CYO71.國(guó)星淤初一 4語(yǔ)&661B47066774

35、3273CYO72崗甘麗攵初一迎1UDSB915295日自4B474CV073防E耗攵4 iff9171962939740白nr rr目王 四玉+3T 1工匕：_ s-t rr ! IminJ . rI ,14ShuutW圖15初一維先在圖15中表的下方建立一個(gè)如圖 16所示的匯總統(tǒng)計(jì)表。ABCLK打GHiJ1學(xué)!；姓苫牲強(qiáng)班極致學(xué)語(yǔ)文物電化學(xué)英語(yǔ)體言兌分92靠的情支初Y碾皿)8曲就7e出41.3斷打忍林部女制T破52666751H8：4即*郭志澗和一 4班_0LS254時(shí)6Ri-r85r-rr 34王文軒M標(biāo)一避957mF-榮714GBSCTO 95郭瑩第玄苣一4處az5日9G的52S37C

36、YOSG旱埋苦玄禮一 4班GO77EB7373-LIBatCU37李明晟女制引B5STyr竄!團(tuán)&2切一 1正定格至9施尹凡格率LlJiV曠豌10CIlot1L.1 ill栩一旌初一 4班平均今工格率fz?直至 平均用 及格李 侃軍圖16 然后在E91中輸入“ =AVERAGEIFS（E2:E88,$D$2:$D$88,$A91）”。其目的是計(jì)算初一 1班數(shù) 學(xué)平均分；含義是計(jì)算區(qū)域 $D$2:$D$88中所有與$A91相同（即為：初一 1班）的E2:E88 區(qū)域中的平均數(shù)。及格率及優(yōu)秀率的計(jì)算：要計(jì)算及格率和優(yōu)秀率，只要在E93、E93中分別輸入“=COUNTIFS($D$2:$D$88,$

37、A91,E$2:E$88,=60)/COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91)” 和“ =COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91,E$2:E$88,=90)/COUNTIFS($D$2:$D$88,$A91)”。其它班及科目均參照輸入即可。四、可以隨意從文本串中提取字符的MID或MIDB函數(shù).用途：MID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。MIDB函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。.語(yǔ)法：MID(text , start_num , num_chars)或 MIDB(text , start

38、_num , num_bytes)。.參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置，文本中第一個(gè)字符的 start_num為1,以此類推；Num_chars指定希望 MID從文本中返回字符的個(gè) 數(shù)；Num_bytes指定希望MIDB從文本中按字節(jié)返回字符的個(gè)數(shù)。.應(yīng)用實(shí)例：如下圖17所示。要做的工作是在單元格D2輸入A2中的中顯示從 A2中前5個(gè)數(shù)字，如果數(shù)據(jù)行很多，一個(gè)個(gè)地輸入不但效率低且易出錯(cuò)?，F(xiàn)在我們用MID這個(gè)函數(shù)來完成這項(xiàng)工作。西1* 國(guó)rss例.TW序出同A i：=3321-DJ.Ci2臨時(shí)M奴-Mid3iDbM.2占 QflSUlLD

39、? 匚八1111q695 09LiLOlfi3-6神LO心篁 7皿性帕Hi;陋L郎岫T1 9由金皿。 .10 tBlQiaotO二便再二1麗麗薛，行遭件廠 & Him富曰崛甯通金司看寺而昧七行串件一占州市看也宿沽上司上海矗水落詩(shī)主m奉埔m t司-；71401修站我/電車主盾升廣vic看寺而焉*林串件廠晟州市上就加有限告司nt=#好？fc 也 L應(yīng)W1T41以油-iS 惻嶼/即就 CeEW-OBDT Jz. LWTL物療 CAC|即/修 dslos-ieqiM圖16第五部分實(shí)用的自編宏：在日常工作中，我們?cè)趯?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，往往要對(duì)某個(gè)單元格的公式進(jìn)行向下的復(fù)制。如果要處理的數(shù)據(jù)行數(shù)很多，操作起

40、來就有些麻煩。而下面的方法可以輕松完成這個(gè)操作。首先，我們先錄制一個(gè)宏。1.在任何一個(gè)打開的 Excel文件中，單擊“視圖”選項(xiàng)卡中“取消隱藏”按鈕，在彈出的“取消隱 藏”對(duì)話框中選擇“ PERSONAL.XLSB再單擊“確定”按鈕退出對(duì)話框。如下圖 17所示。此時(shí) 會(huì)打開一個(gè)名為“ PERSONAL.XLSB的表作為當(dāng)前表。.單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中“錄制宏”按鈕，彈出“錄制新宏”對(duì)話框。.在“錄制新宏”對(duì)話框中“宏名”文本框中輸入宏的名稱一一自動(dòng)填充；在“快捷鍵”文本框中輸入一個(gè)字母，作為該宏的快捷鍵（ +）,方便以后的調(diào)用；在“保存在”文本框中輸入“個(gè)人宏工作薄”，這樣今后每次啟動(dòng) Ex

41、cel時(shí)，該宏可以自動(dòng)加載；之后單擊“確定” 按鈕退出對(duì)話框。此時(shí)“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中“錄制宏”按鈕變?yōu)榱?“停止錄制”按鈕；單擊“停止錄制”按鈕。如下圖 18所示。十用1宦1Visualf始 植a公式民霹藕 工擊上聲7文 代-G鞏為白塞友 E 細(xì)百跟工耳fcrobat胃 竽鼻性 |煙3魯?shù)谟? 耿0 3 ,代詢巨1邕F屋8十*5cti附對(duì)旨5* -；,工。S#XML屬1K25. C7-A :屏,E 羲件號(hào)，等部件名稱DFGH合照級(jí)乂-1帝理皴別一230567 ag10ii121314,1516171DA4B5Q-2/D1至用機(jī)及宜*磊F1而Ini加詁Tfc寺2空動(dòng)力斛考有愿小國(guó)A。昌格取輔）

42、2氣缸頭上些珪制新定（片節(jié)評(píng)取。合肥未評(píng)班j31L067-T5F01波動(dòng)機(jī)克4-jrAA密名也）：411M7-75F01發(fā)動(dòng)機(jī)關(guān)揮畀AA目動(dòng)蛔511&B4-855Q1支援梁上安空AA611664-85501交押梁上安為Wj俁石E笠M r+Eri +Rki -Fi4 rik輾期不司711686-85501支捏桑不安浩RA311686-85501支撐梁下安事工汪工：A也劑不司vg11弗7-8式箕安裝軟里七i1A君工昨穿A10116fi7-840（X）安集軟里忙立識(shí)中歸：E黑別不同11115-85000靈憚梁安裝”EB1211665-850克掉海回裝也AA1311SB0-70BCH變速器與軍總AA1

43、41LSBO-70E01變速器與車住*匕EEL;鈴取輔）1311980-7 OB01變速器與年津乂女工才：【不用| TL IM -F-ULi-fe- nTT1B坦制不可161L625-69JW變速箱與車體安裝支架娛H溫州市富泰汽昵有限公母AA圖18.單擊“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中“宏”按鈕，彈出“宏”對(duì)話框。選擇剛才錄制的宏“自動(dòng)填充”再單擊“編輯”按鈕。如下圖 19所示。圖19.在隨后打開的 VisualBasic編輯器窗口的“ Sub自動(dòng)填充（）”到“ End Sub之間輸入以下代碼（注意：在輸入前先將綠色字體部分刪除）：Microsoft Visual EdMc - PERSONAL.XLSB

44、 -推塊6 (fg碼)圖20Application.ScreenUpdating = FalseOn Error Resume NextDim Myx As LongDim XC As StringDim XR As StringDim XCL As StringMyx = a65536.End(xlUp).RowXC = ActiveCellXR = ActiveCell.RowXCL = ActiveCell.ColumnIf Cells(XR, 1) ThenActiveCell.SelectSelection.CopyRange(Cells(XR, 1).Offset(1, XCL -

45、 1), Cells(XR, 1).Offset(Myx - XR, XCL - 1).SelectActiveSheet.PasteEnd IfApplication.ScreenUpdating = True6.1個(gè)單元格至當(dāng)前單元格所在列最后“自動(dòng)填充”宏的功用是：將當(dāng)前單元格復(fù)制到其下第 個(gè)同行A列相應(yīng)單元格不為空的區(qū)域。.保存后關(guān)閉Visual Basic編輯器窗口；退出 Excel。.下面介紹使用已經(jīng)完成的“自動(dòng)填充”宏。打開要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的文件，選擇要進(jìn)行復(fù)制的單元格作為當(dāng)前單元格。如下圖21所示（實(shí)例中選擇A2作為當(dāng)前單元格）I u、上3*挈廝能仲|(zhì)直普用 好 丁 決扁r|l!

46、 t * I舊上口j! 覺，歉MS.t麟哥，1 *田白井-fj %,過門MS事國(guó)a.WM*ET/A 卯事E 公式 加K Mfl 山 斤虹及 同岫M而 IX bM SIFUi WW：a一不 Fj 皆.am-f. ,0 B壬 !深濯酶355三33E工印沔$罵H:哂升井Tt酬E91U必MMTJ才RL序，E *4卡，c。古應(yīng)白，F(xiàn) 昌附迎耳，0曲臉,r2DA46M-M理耐表受歪界思嗔峪全追專用*卡動(dòng)廣場(chǎng)/市果公司室消X (3 Z1315O-59JOO/AT* hlfift宜米市田州軟量暫存有聞士切A茄偎i 3W忡-用M插g支聯(lián)電生行百吟 T硅件硬居X5433C67-T5JOI理耐支解也is布打和中實(shí)也有杲樂司AA$51-