ERP系統(tǒng)操作指導

1、ERP系統(tǒng)培訓目的：1、熟練使用ERP系統(tǒng)操作；、規(guī)范單據(jù)操作流程以及數(shù)據(jù)銜接；、提高貨品管理能力以及數(shù)據(jù)分析能力；、提升營運管理能力以及單店業(yè)績。培訓內(nèi)容：第一部分：ER晾統(tǒng)操作：基礎(chǔ)篇、業(yè)務(wù)篇第二部分：ER騎據(jù)分析以及營運管理（銷售部與督導部）第一部分ERP系統(tǒng)操作 基礎(chǔ)篇、業(yè)務(wù)篇、報表指南*、 基礎(chǔ)篇.分銷系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄退出.分銷系統(tǒng)基本操作 用戶修改密碼系統(tǒng)界面單據(jù)基本操作查找操作查詢操作報表操作.分銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 貨品資料渠道資料供應(yīng)商資料倉庫資料二、業(yè)務(wù)篇1、采購訂貨管理 按期貨下采購訂單常用報表2、客戶訂貨管理區(qū)域訂貨會客戶下單后期補貨常用報表3、零售價管理區(qū)域零售價調(diào)整常用報

2、表戶信用管控客戶回款5、貨品配發(fā)客戶/店鋪按單配貨客戶/店鋪配貨客戶退貨申請常用報表6、倉庫業(yè)務(wù)倉庫收貨倉庫發(fā)貨倉庫收客戶/店鋪退貨退貨給供應(yīng)商倉庫調(diào)撥倉庫盤點常用報表：7、自營店鋪業(yè)務(wù)店鋪銷售店鋪收貨店鋪調(diào)撥店鋪退貨店鋪盤點常用報表一、基礎(chǔ)篇1、分銷系統(tǒng)登錄系統(tǒng)登錄步驟1:單擊麗晶系統(tǒng)圖標（點擊一次即可），出現(xiàn)麗晶登錄界面步驟2:輸入麗晶用戶的用戶名和密碼，點擊【確定】，完成麗晶系統(tǒng)登錄。注意事項首次進入麗晶之后（或者是想修改密碼的用戶），請在麗晶的【文件（F）】【修改密 碼（M）】菜單下，自行修改密碼。退出業(yè)務(wù)說明不需要使用麗晶系統(tǒng)時，需關(guān)閉麗晶系統(tǒng)。操作說明點擊麗晶界面的【退出系統(tǒng)】，關(guān)

3、閉麗晶2、分銷系統(tǒng)基本操作用戶修改密碼系統(tǒng)菜單【文件(F) 一【修改密碼(M)】系統(tǒng)操作說明輸入1次舊密碼和2次新密碼后，點擊【確定】即可注意事項密碼不能設(shè)置為空，而且需要定期修改。用戶自己保管好自己的用戶名稱和密碼，不得泄漏。在系統(tǒng)中的所有操作，視為登 錄用戶的用戶所有者本人操作。系統(tǒng)界面麗晶系統(tǒng)界面如下圖所示：主要分為3個部分：如圖。A導航區(qū)，可以通過A進入麗晶系統(tǒng)的各個模塊，進行各種操作。B主界面，是進行單據(jù)操作的地方。如果選擇了某個模塊，如圖，選擇了【倉庫】模塊，主 界面就顯示選擇模塊下的子模塊。如果是打開了某一個模塊，則顯示這個模塊的具體內(nèi) 容。C報表菜單，點擊之后，會出現(xiàn)一系列的報

4、表菜單，可以選擇對應(yīng)的菜單進行報表查詢。 注意事項導航界面的網(wǎng)，是用來控制導航界面是活動的還是固定的， 當顯示口圖標時，導航區(qū)會 自動隱藏。菜單簡介【基本設(shè)置】里面是基本資料，包括貨品檔案，店鋪檔案等?！居嗀洉堪馐№椖坎繀^(qū)域訂貨會客戶訂單錄入，訂單轉(zhuǎn)采購單等?！旧a(chǎn)/采購】主要包含外省項目部向事業(yè)部下采購單，外省項目部到貨通知單等?！緲I(yè)務(wù)】主要包含外省項目部客戶的補貨單，配貨及退貨通知單等?！緜}庫】是跟倉庫相關(guān)的操作模塊，裝箱，出貨等?！玖闶邸渴歉誀I店鋪相關(guān)的操作模塊，如銷售日報錄入，調(diào)撥等?！竞藬?shù)系統(tǒng)】主要是對外省項目部倉庫店鋪的數(shù)據(jù)管理，如損益、重算等【財務(wù)】主要是外省項目部財務(wù)的

5、管理，如回款，信用額等單據(jù)基本操作新增指新產(chǎn)生一張單據(jù)，單據(jù)從無到有的過程。說明：A是單據(jù)的基本信息，新增時需要選擇/修改/填寫B(tài) 是貨品信息，包括貨號，數(shù)量，金額等C 是貨品明細，包括顏色、內(nèi)長、尺碼的具體數(shù)量現(xiàn)在以訂貨會訂單為例，說明新增的操作要點麗晶會自動產(chǎn)生新的單據(jù)號（本例為訂貨單號），這個號碼是單據(jù)的唯一標識，是不允許修改的；如果用戶要自己做一個號碼來標識，可以寫在手工單號上。系統(tǒng)會以當前日期作為單據(jù)日期（本例為訂貨日期），這個日期是用戶可以修改 的。單據(jù)都會涉及1 到 2 個對象， 是必須要選擇的 （本例為 1 個對象， 就是 店鋪編號 ，表示是誰訂的） 。備注，如果有些單據(jù)比較特

6、別，或者是想讓看單據(jù)的人了解，或者是對單據(jù)操作的人有所要求，可以在單據(jù)備注內(nèi)容輸入（本例沒有輸入，如果這張訂單是老板特批的，是2折的訂貨價，可以備注XX老板XX年XX月XX日特批，此客戶這次訂貨享受 2 折優(yōu)惠，文件批號是XXXXXX） 。光標定位在貨號欄，按【Enter】鍵調(diào)出貨號聯(lián)想輸入界面。一、/-.、二注意：新增操作，必須以點擊【保存】結(jié)束，沒有保存就不會新增成功。當光標在貨號位置時，按【Tab鍵，可以快速定位到該貨號對應(yīng)的尺碼明細，按數(shù) 字鍵錄入完畢后，同時按Tab + Shift 鍵，光標返回對應(yīng)的貨號，按【，繼 續(xù)下一個貨號。修改指對已經(jīng)存在的未審核的單據(jù)進行修改操作。點擊 【修

7、改】 后， 除了灰色字體部分不可修改外，其他均可以修改， 修改完畢點擊【保存】完成本次修改操作。審核指對已經(jīng)存在的保存狀態(tài)的單據(jù)的過賬操作，確定單據(jù)生效。一、/-.、二注意：單據(jù)的狀態(tài)分為【審核】和【保存】兩種。審核狀態(tài)的單據(jù)不能修改、刪除，查詢時麗晶用紅色字體表示審核狀態(tài)的單據(jù)；未審核狀態(tài)的單據(jù)可以修改、 刪除、 審核， 經(jīng)過審核操作后， 單據(jù)狀態(tài)由未審核變成審核狀態(tài)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)（如貨品檔案） ，不屬于單據(jù)，不存在審核狀態(tài)查找操作業(yè)務(wù)說明查找操作是單據(jù)定位功能，即過濾出符合用戶輸入條件的單據(jù)系統(tǒng)操作說明步驟 1：在任何單據(jù)界面，點擊【查找】 ，麗晶彈出查找界面，界面分為過濾條件區(qū)（A）和結(jié)果顯

8、示區(qū)（B）步驟2：填寫基本條件，如手工單號，或者是單號的某幾位數(shù)字；步驟3：確定日期范圍，日期有單據(jù)日期，審核日期；選擇審核或未審核狀態(tài)；有的單據(jù)還可以輸入相關(guān)單據(jù)的條件， 如要在配貨單界面查找哪些配貨單是給001 這張訂單配過貨，在訂貨單框輸入001 就可以。以上這些過濾條件都是綜合起來的，可以填寫也可以不填寫。步驟4：點擊【查詢】步驟5：勾選要查看的單據(jù)號碼，點擊【選擇】步驟6：第一張選擇的單據(jù)界面打開了，對單據(jù)進行查看、操作。通過劃 4 員里同但最后這四個按鈕選擇最前面一張單、向前一張單、向后一張單及最后一張單，這些按鈕定位的范圍取決于選擇單據(jù)的多少。查詢操作業(yè)務(wù)說明根據(jù)用戶選定的條件，

9、將符合的單據(jù)信息轉(zhuǎn)化為報表形式的功能，并且可以導出 系統(tǒng)操作說明步驟1:選擇對象（客戶/店鋪），不選表示全選；步驟2:選擇貨號，不選表示全選，可以根據(jù)系列、類別、年份、季節(jié)、供應(yīng)商等來篩 選貨號步驟3:選擇過濾條件步驟4:選擇輸出字段步驟5:選擇輸出類型，點擊確定，得到輸出結(jié)果報表操作系統(tǒng)操作說明步驟1:點擊【報表分析】，找到對應(yīng)的報表模塊，雙擊對應(yīng)的報表名稱，A區(qū)為報表菜單導航區(qū)，B區(qū)為報表主界面。同麗晶菜單界面一樣，Q是用來控制導航界面是活動的 還是固定的。步驟2:填寫查詢條件，麗晶會根據(jù)查詢條件來過濾報表中的數(shù)據(jù)；選擇輸出項目步驟3:點擊統(tǒng)計，得到報表數(shù)據(jù)步驟4：報表數(shù)據(jù)允許導出。可以進

10、行分組，和取消顯示?？梢赃M行過濾，排序。B為數(shù)據(jù)區(qū)，A為數(shù)據(jù)控制區(qū)，當A的分組勾選上時，表示B中的數(shù)據(jù)以勾選的欄目進行分組 匯總；當A的顯示勾選去掉時，表示 B中被去掉勾選的欄目不再顯示出來。3、分銷系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)貨品資料業(yè)務(wù)說明貨品資料包含一個產(chǎn)品完整的貨品編號、價格、顏色、尺碼等信息。當在單據(jù)錄入過程中，如果提示貨號不存在，可以在此查找，確定貨號有沒有問題。系統(tǒng)菜單【基本設(shè)置】一【貨品資料】系統(tǒng)操作說明步驟1:點擊【查找】步驟2:輸入貨品查找范圍。如果查找全部，直接點擊【增加】步驟3:點擊【增加】后，點擊【查找】，就可以看到貨品的相關(guān)信息渠道資料業(yè)務(wù)說明渠道資料包含客戶、自營店鋪、加盟店鋪資

11、料。主要是查看店鋪/客戶檔案內(nèi)容系統(tǒng)菜單【基本設(shè)置】一【渠道資料】系統(tǒng)操作說明步驟 1：點擊查找 ，輸入店鋪查找的基本條件，或者不輸，點擊查詢步驟2：勾選需要查看的店鋪，點擊選擇，就可以查看店鋪資料，黑色字體是必填項目供應(yīng)商資料系統(tǒng)菜單【基本設(shè)置】【供應(yīng)商資料】系統(tǒng)操作說明倉庫資料系統(tǒng)菜單【基本設(shè)置】【倉庫資料】系統(tǒng)操作說明、業(yè)務(wù)篇1、采購訂貨管理1.1 按配碼下采購訂單業(yè)務(wù)說明外省項目部向事業(yè)部訂購貨品，包含外省項目部到廣州開訂貨會的采購下單及區(qū)域訂貨會采購補單。系統(tǒng)菜單【生產(chǎn)/采購】【生產(chǎn)/采購單】系統(tǒng)操作說明步驟 1：點擊【新增】 ，選擇供應(yīng)商編號和公司編號 ，根據(jù)時間采購時間修改采購日

12、期 ，輸入手工單號 。外省項目部的手工單號是在外省項目部向事業(yè)部提交采購單時就有外省項目部確定好的，同采購單據(jù)的具體貨品明細一同給到事業(yè)部。采購單手工單號編碼規(guī)則：步驟2：按【F5】 ，輸入貨號，選擇顏色、內(nèi)長，輸入箱數(shù)和每箱的明細配碼，錄入完畢點擊右下角【關(guān)閉】步驟 3： 核查采購價及其他錄入數(shù)據(jù)， 如果沒有問題， 點擊 【保存】 ， 如果明細數(shù)量有問題，需按【F5】進行配碼數(shù)量的修改好之后，再保存步驟4：確認這張采購單生效且數(shù)據(jù)準確，不再修改，則點擊【審核】一、/-.、二注意：事業(yè)部只接收按配碼下的采購單為了倉庫收貨時可以快速找到對應(yīng)的采購單據(jù)，必須按規(guī)則輸入采購單的手工單號。1.2 常用

13、報表系統(tǒng)菜單：/ 采購差異報表（ 按單 ） 】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到采購單的相關(guān)信息，已經(jīng)整個采購過程的跟蹤，包括采購、采購入庫、采購?fù)素?、庫存、凈收貨、欠?shù)、實際欠數(shù)和完成率。系統(tǒng)菜單：【報表分析】【報表】【數(shù)據(jù)分析】【營運】【生產(chǎn)/采購差異報表（按欠數(shù)）】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到供應(yīng)商的相關(guān)信息，已經(jīng)整個采購過程的跟蹤，包括采購、采購入庫、采購?fù)素?、庫存、凈收貨、欠?shù)、實際欠數(shù)和完成率。2、客戶訂貨管理區(qū)域訂貨會客戶下單業(yè)務(wù)說明外省項目部接收客戶 / 店鋪的訂單

14、，要做麗晶系統(tǒng)錄入，已經(jīng)作為發(fā)貨的依據(jù)，也是對客戶 / 店鋪進行分析的重要數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)菜單：【訂貨會】【期貨訂單】系統(tǒng)操作說明步驟1：點擊【新增】，確定訂貨日期、選擇店鋪編號，填寫手工單號，手工單號格式為日期+客戶/ 店鋪的拼音簡稱；步驟2：輸入貨號并填寫明細數(shù)量；步驟 3：核對貨品明細及訂貨價格、訂貨數(shù)量及訂單金額；點擊【保存】 。步驟4：如果訂單有問題，可以點擊【修改】，修改內(nèi)容，正確無誤后點擊【保存】 ；訂單沒有問題，可以審核了，則點擊【審核】 ；系統(tǒng)會提示是否確認，點擊【是】 。一、/-.、二注意 :麗晶單據(jù)審核之后，該單審核的按鍵變成灰色。在單據(jù)【查找】界面，沒有審核的單以藍色字體表

15、示，已經(jīng)審核的單以紅色字體表示。后期補貨業(yè)務(wù)說明外省項目部接收客戶的訂單，要做麗晶系統(tǒng)錄入，作為發(fā)貨的依據(jù)，也是對客戶進行分析的重要數(shù)據(jù)來源系統(tǒng)菜單【業(yè)務(wù)】【補貨】系統(tǒng)操作說明步驟 1：點擊【新增】 ，確定訂貨日期、選擇店鋪編號，確定訂貨類型為補貨 ，填寫手工單號，手工單號格式為日期+客戶/ 店鋪的拼音簡稱；步驟2：輸入貨號并填寫明細數(shù)量；步驟 3：核對貨品明細及訂貨價格、訂貨數(shù)量及訂單金額；點擊【保存】 。步驟4：如果訂單有問題，可以點擊【修改】，修改內(nèi)容，正確無誤后點擊【保存】 ；訂單沒有問題，可以審核了，則點擊【審核】 ；系統(tǒng)會提示是否確認，點擊【是】 。一、/-.、二注意：直營店鋪補貨

16、直接做配貨單常用報表系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】【基本查詢】【訂配】【訂貨單】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)信息，以及貨品的各種信息，比如訂貨量最多 /最少的貨品，訂貨金額最大/ 最小的客戶，那個系列 / 類別是訂貨量最大/ 小的等等【訂貨欠數(shù)表（ 按單 ） 】系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】-【訂貨欠數(shù)表（按單）】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)信息，對應(yīng)的倉庫出貨數(shù)量、欠數(shù)、倉庫庫存及可用庫存?！居嗀涍壿嬊窋?shù)報表（ 按單 ） 】系統(tǒng)菜

17、單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】【訂貨邏輯欠數(shù)報表（按單）】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)信息，對應(yīng)的配貨未出、倉庫出貨數(shù)量、邏輯欠數(shù)、倉庫庫存及可用庫存?！居嗀浨窋?shù)表】系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】【訂貨欠數(shù)表】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到客戶的相關(guān)信息，對應(yīng)的訂貨、倉庫出貨數(shù)量、欠數(shù)、倉庫庫存及可用庫存?！狙a貨建議報表】系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】【補貨建議報表】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，選擇

18、補貨周期步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到倉庫庫存、店鋪本期銷售、店鋪庫存及建議補貨數(shù)量。3、零售價管理區(qū)域零售價調(diào)整業(yè)務(wù)說明適用于外省項目部調(diào)整管轄區(qū)域的貨品零售價格，需要重新打貨品吊牌的價格調(diào)整系統(tǒng)菜單【零售】【零售調(diào)價單（按貨號）】系統(tǒng)操作說明步驟 1：點【調(diào)價】后現(xiàn)在要調(diào)價的店鋪 ，然后點【確定】 ，再點【統(tǒng)計】 。步驟2：然后把要調(diào)價的貨品選到右邊，選完后點統(tǒng)計步驟3：注意生效日期、 失效日期以及調(diào)價方式 ，填好調(diào)整的統(tǒng)一零售價或結(jié)算價后點【統(tǒng)計】 ；步驟4:如果有特價的再把對應(yīng)的貨品的零售價或者結(jié)算價里進行修改，然后點統(tǒng)計 ，再檢查所 有的信息正確后點【審核】，若有錯則點【修改

19、】，然后修改完后再【審核】，審核后不可 以修改。常用報表【終端零售價查詢】系統(tǒng)菜單：【數(shù)據(jù)分析】一【終合】一【終端零售價查詢】報表說明選擇店鋪、貨號和輸出（輸出項目一般選擇品牌、款型、系列和類別）后，點統(tǒng)計即可看到報表【客戶批發(fā)價查詢】系統(tǒng)菜單：【數(shù)據(jù)分析】一【終合】一【客戶批發(fā)價查詢】報表說明選擇好要查看的店鋪和貨品后，點統(tǒng)計即可看到報表4、客戶信用管控客戶回款業(yè)務(wù)說明：客戶支付給公司的貨款金額和其它款項金額。系統(tǒng)菜單：【財務(wù)】一【回款】系統(tǒng)操作說明步驟1:點【新增】，錄入回款日期、手工單號、，選擇店鋪編號、付款方式和資金類型；步驟2:在回款金額里輸入客戶回款金額。然后簡稱所錄信息正確后點【

20、保存】 。步驟3:再次檢查所有信息正確后點審核，審核后不可以修改。汪忠：其他資料如開戶銀行、帳號、開戶名等有則錄，沒有可以不用錄客戶信用額/短期信用額客戶信用額度在平時的補貨或配貨的時候，按F6可查看信用額度業(yè)務(wù)說明系統(tǒng)菜單：【財務(wù)】-【短期信用申請單】系統(tǒng)操作說明步驟1：進去【短期信用申請單】界面后點【新增】步驟2：選好信用申請的申請日期、 店鋪編號 、 生效日期 、 失效日期步驟3：輸入信用額以及說明（沒有可不寫）后保存，確定沒有錯后點審核步驟4：然后點【短期信用執(zhí)行】后點【確定】。常用報表【客戶信用額度】系統(tǒng)菜單：【箱】【可用余額報表】報表說明選擇要查看的店鋪和輸出 （輸出項目選擇店鋪區(qū)

21、域、店鋪經(jīng)營方式、店鋪組別）后，點統(tǒng)計即可看到報表5、貨品配發(fā)客戶 / 店鋪按單配貨業(yè)務(wù)說明外省項目部根據(jù)倉庫的可用庫存和客戶的訂單及信用額，給配送下的發(fā)貨指令。系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】【配貨】【按單配貨】系統(tǒng)操作說明步驟1：選擇倉庫編號及店鋪編號，確認配貨日期 ，可以錄入手工單號和備注步驟2：選擇需要配貨的訂單，點擊【下一步】步驟3：選擇需要配貨的貨號（ 雙擊貨號 ） ，點擊【下一步】步驟 4： 點擊【統(tǒng)計】 ，界面上方列出了客戶的資金回款及信用情況，下方就每個貨號列出其可用庫存， 本訂單訂貨數(shù)及邏輯欠數(shù)， 視情況錄入本次配貨數(shù)量， 或者先點擊 【自動】 ，再進行手動修改。步驟 5： 點擊【完成】

22、 ，如果信用額不夠，麗晶會提示，然后會定位到該配貨單。步驟 6： 核查配貨單有沒有問題，沒有問題，則點擊【審核】 ；有問題，修改完畢保存后審核?？蛻?/ 店鋪配貨業(yè)務(wù)說明外省項目部根據(jù)倉庫的可用庫存和客戶的訂單及信用額，給配送下的發(fā)貨指令。系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】【配貨】f【配貨】系統(tǒng)操作說明步驟1：選擇倉庫編號，確認配貨日期和配貨方式 ，可以錄入手工單號和備注步驟2：選擇訂貨單，輸入部分手工單號（也可以直接輸訂單號或者直接查找） ，雙擊要配貨的訂單，并取明細數(shù)量步驟3：勾選貨號，或者勾選選擇所有貨號 ，點擊【確定】步驟 4： 核查配貨單有沒有問題，沒有問題，則點擊【保存】后，點擊【審核】一、/-.

23、、二注意：按【F6】可以查看信用額度；按【F4】可以查看可用庫存；無論直接做配貨 ，還是按單配貨 ，都必須同時滿足2 個條件：有信用額，指本次配完貨之后，累計應(yīng)收小于信用額。這里的累計應(yīng)收=上期結(jié)存+本期發(fā)生 - 本期回款+本次配貨+備貨占用；信用額指固定信用額+短期信用額。有可用庫存，指本次配貨的數(shù)量小于或等于麗晶的可用庫存，可用庫存 =實際賬面庫存- 配貨未出數(shù)- 尚未調(diào)出的調(diào)出通知數(shù)?？蛻敉素浬暾垬I(yè)務(wù)說明客戶要退貨，必須先向外省項目部申請，外省項目部批發(fā)客服按規(guī)定報批，審批流程走完后，客服在系統(tǒng)下通知單，配送根據(jù)通知單收退貨，自營則不必報批。系統(tǒng)菜單：【業(yè)務(wù)】f【退換貨】【退貨通知單】系

24、統(tǒng)操作說明步驟 1：點擊【新增】 ，確定預(yù)計日期 ，輸入手工單號 ，選擇退貨類型 、 倉庫編號 、 店鋪編號 、 價格類型 ，填寫備注 。步驟2：錄入貨品明細。步驟3：核對貨品明細， 結(jié)算價及第一步選擇/ 輸入的信息是否準確，不準確進行修改。步驟4：點擊【保存】，再次核對沒有問題，則點擊【審核】 。常用報表系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】【訂貨跟蹤表】報表說明步驟 1：設(shè)置查詢條件，日期范圍，輸出項目步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，及配貨、訂配差、出貨、訂出差數(shù)據(jù)系統(tǒng)菜單【報表分析】-【報表】-【數(shù)據(jù)分析】-【營運】【配貨單狀態(tài)報表】報表說明步驟 1

25、：設(shè)置查詢條件，查詢的配貨單日期范圍步驟2：點擊【統(tǒng)計】，從數(shù)據(jù)區(qū)可以看到配貨單的產(chǎn)生到出貨完畢的所有過程，包括誰審的單、裝箱數(shù)量、出貨時間、出貨審核時間、執(zhí)行期等6、倉庫業(yè)務(wù)6.1 倉庫收貨系統(tǒng)菜單：【倉庫】【廠家來貨】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入【廠家來貨】界面，點【新增】 。步驟2：錄入收貨日期，選擇倉庫編號 、 公司編號、 采購單，輸入手工單號和采購單手工單號 （手工單號和采購單手工單號統(tǒng)一用采購單里面的手工單號）步驟3：點【條碼】，逐一掃描錄入貨品數(shù)量。步驟5：掃描完后檢查貨品信息、掃描的數(shù)量是否準確（系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每款的到貨數(shù)量和本單總數(shù)量） ，核對到貨通知單信息是否準確。步驟6：確

26、認所有信息準確后，點擊【保存】，若錄入有誤，點【修改】 。修改完后，再點【保存】和【審核】 。審核后的單據(jù)不能做任何修改。一、/-.、二注意：第 3 步中，必須點否 ，除非沒有掃描設(shè)備。若沒有掃描設(shè)備時，點擊是，系統(tǒng)會彈出到貨通知單貨號選擇，勾選貨號后，點【 . 確定】 。系統(tǒng)會自動跳出選擇的貨號，錄入數(shù)量即可。然后步驟操作接第 5、 6 步。倉庫發(fā)貨庫存發(fā)貨是先【裝箱】后【出貨】裝箱系統(tǒng)菜單：【倉庫】【裝箱】【配貨裝箱】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入【配貨裝箱】后會自動彈出配貨裝箱列表 ，選擇配貨單號，點裝箱 。系統(tǒng)會提示“是否從單據(jù)提取明細數(shù)” ，點否 ，然后點【條碼】掃描錄入。步驟2：掃描完

27、所有貨號，點【確定】。檢查倉庫編號 、 裝箱日期 、 配貨單和貨號數(shù)量是否準確。若不準確，點【修改】 。修改完后，點【保存】 。步驟3：再次核對裝箱單所有信息是否準確，準確則點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。一、/-.、二注意：配貨裝箱若與配貨單存在差異，系統(tǒng)會自動提示，應(yīng)把這個差異情況反饋到配貨人。出貨系統(tǒng)菜單：【倉庫】【出貨】f【出貨】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入【出貨單】界面，點【新增】 。步驟2：輸入出貨日期、選擇裝箱單 。步驟3：檢查倉庫編號、 出貨日期 、 裝箱單 、貨號數(shù)量與實物是否準確，準確后點【保存】 ，然后點【審核】 ，審核后的單據(jù)不能做任何修改。注意：直接根據(jù)裝箱單制

28、作出貨單。倉庫收客戶 / 店鋪退貨系統(tǒng)菜單：【倉庫】-【收退貨】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入收退貨單界面，點【新增】 。步驟2：輸入收貨日期，選擇倉庫編號 、 退貨類型 、 價格類型 店鋪編號和退貨通知單步驟3：系統(tǒng)提示是否提取明細數(shù)，點否后，點【條碼】，逐一掃描錄入貨品數(shù)量。步驟4：檢查上面選擇的信息是否準確，檢查掃描的數(shù)量是否準確，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每款的退貨數(shù)量和本單總數(shù)量，核對退貨單信息是否準確。步驟5：確認所有信息準確之后，點【保存】，如果有差異，系統(tǒng)會提示。步驟6：再次核對所有信息準確后點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。一、/-.、二注意：第 3 步中，不能直接輸入貨號數(shù)量信息。除

29、非沒有掃描設(shè)備。如果退貨數(shù)量和通知單數(shù)量不一致，系統(tǒng)會給出差異提示，并詢問是否保存退貨單，一定要點擊否 。等通知單做好了才重新做退貨單。退貨給供應(yīng)商系統(tǒng)菜單：【倉庫】【采購?fù)素洝肯到y(tǒng)操作說明步驟 1：進入采購?fù)素浗缑?，點【新增】 。步驟2：選擇倉庫編號、 采購?fù)素浲ㄖ獑?。步驟3：系統(tǒng)詢問是否從采購?fù)素浲ㄖ獑沃腥∶骷殧?shù)，點否后，點【條碼】 ，逐一掃描錄入貨品數(shù)量。步驟4：檢查所錄入的信息是否準確，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計本單總數(shù)量，核對到貨通知單信息準后確，然后點【保存】步驟6：再次核對錄入信息和到貨通知單信息，確保準確后點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。、，、-、注意：工單號必須輸入，和采購單手

30、工單號保持一致倉庫調(diào)撥倉庫調(diào)出系統(tǒng)菜單：【倉庫】【倉庫調(diào)出】系統(tǒng)操作說明步驟1：進入倉庫調(diào)出單界面，點【新增】。步驟2：輸入調(diào)入日期、 手工單號 ，選擇的正確的調(diào)出裝箱單步驟3：系統(tǒng)詢問是否讀取明細數(shù)量，點是，步驟 4： 檢查所有選擇的信息是否準確，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每款的調(diào)出數(shù)量和本單總數(shù)量，核對調(diào)出單信息準確后，點【保存】 。步驟5：再次確定所有信息準確之后，點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。倉庫調(diào)入系統(tǒng)菜單：【倉庫】【倉庫調(diào)入】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入倉庫調(diào)入界面，點【新增】 。步驟2：輸入調(diào)入日期、 手工單號 ，選擇調(diào)出倉庫和正確的調(diào)出單 。步驟3：系統(tǒng)詢問是否讀取明細數(shù)量，點否，

31、點【條碼】 ，逐一掃描錄入貨品數(shù)量。步驟4：檢查所有信息是否準確，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每款的調(diào)入數(shù)量和本單總數(shù)量，信息準確后點【保存】 。步驟5：再次檢查確定信息準確后，點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。一、/-.、二注意：第 2 步中，手工單號填對應(yīng)的調(diào)出單單號。第 3 步中，如果，沒有掃描設(shè)備，請選擇點擊是 ，然后核對調(diào)入單是否和實物單一致，如果不一致，則不要【保存】 ，等調(diào)出單做好了再重新做調(diào)入單。倉庫盤點系統(tǒng)菜單：【倉庫】【倉庫盤點】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入倉庫盤點單界面，點【新增】 。步驟2：輸入盤點日期，選擇倉庫編號步驟3:輸入貨號及明細數(shù)量，-按鍵盤 新增貨號步驟4：核對盤點日

32、期、 倉庫編號和盤點數(shù)量的信息準確后，點【保存】。步驟5：再次核對信息準確后點【審核】，審核后的單據(jù)不能做任何修改。一、/-.、二注意：盤點日期和倉庫不能搞錯，盤次是一盤（系統(tǒng)默認，不要改動） 。盤點單的數(shù)量（具體到色碼）錄入一定要準確，如果不準確，就不能保證盤點后庫存的準確性。盤點單審核之后，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量上有問題，無須反審，新增盤點單就可以啦。但已經(jīng)確認，對好帳的盤點，應(yīng)馬上做盤點分析，不能新增盤點單。第 3步可以通過掃條碼方式錄入。常用報表：倉庫業(yè)務(wù)常用的報表一般有【倉庫進出存】、【倉庫庫存】、【倉庫帳卡】、【欠數(shù)】、【客戶欠數(shù)】、【倉庫日結(jié)表】、【信用額】1、【倉庫進出存】菜單：【數(shù)據(jù)分

33、析】-【庫存】【倉庫進出存】報表說明選擇好要查詢的倉庫 、 開始日期 、 截止日期以及輸出 （輸出字段必選的有倉庫編號、倉庫名稱、貨號、貨品名稱、顏色編號、顏色說明、內(nèi)長、尺碼、數(shù)量） ，然后點統(tǒng)計即可看到查詢的報表2、【倉庫庫存】菜單：【數(shù)據(jù)分析】-【庫存】【倉庫庫存】報表說明選擇好要查詢的倉庫 、以及輸出項目 （輸出項目必選的有倉庫編號、倉庫名稱、貨號、貨品名稱、顏色編號、顏色說明、內(nèi)長、尺碼、數(shù)量） ，然后點統(tǒng)計即可看到查詢的報表3、【倉庫帳卡】系統(tǒng)菜單：【核數(shù)對賬】【倉庫帳卡】報表說明選擇倉庫 、要查詢的貨號 、 結(jié)存日期和截止日期后點統(tǒng)計即可查到貨品的記錄報表【倉庫日結(jié)表】系統(tǒng)菜單：

34、【核數(shù)對賬】【倉庫日結(jié)表】系統(tǒng)菜單：【采購欠數(shù)】、【客戶欠數(shù)】、【信用額】7、自營店鋪業(yè)務(wù)店鋪銷售系統(tǒng)菜單：【零售】【店鋪核銷二】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入店鋪核銷單界面，點【新增】 。步驟2：輸入核銷日期，選擇店鋪編號 。步驟3：輸入貨號、 顏色 、 內(nèi)長 、 數(shù)量 ，選擇銷售狀態(tài) 。步驟4：修改折扣價或折扣。步驟5：檢查上面選擇的信息是否準確，檢查輸入的數(shù)量是否準確，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每款的數(shù)量和總數(shù)量，核對核銷單信息是否準確（數(shù)量、折扣價、生意額等） 。步驟 6： 再次核對錄入信息和退貨單信息， 如果選擇或輸入有誤， 點【修改】 ， 修改完畢后，點【保存】 。然后點【審核】 ，審核后的單據(jù)不能做任何修改。店鋪收貨系統(tǒng)菜單店鋪收貨菜單：【零售】【店鋪收貨】系統(tǒng)操作說明步驟 1：進入店鋪收貨界面，點【新增】 。步驟2：輸入收貨日期，選擇倉庫編號 、 店鋪編號 ，選擇對應(yīng)的出貨單 。步驟3：系統(tǒng)提示是否從倉庫出貨單中取明細數(shù)，點是 。步驟4：核對調(diào)入日期和收貨單的信息是否準確，點【保存】。然后點【審核】 ，審核后的單據(jù)不能做任何修改。店鋪調(diào)撥系統(tǒng)菜單：A店鋪調(diào)