EPCIC外部協(xié)調(diào)管理

1、EPCI C 外 部 協(xié) 調(diào) 管 理第八章外部協(xié)調(diào)管理一、外部協(xié)調(diào)管理范圍協(xié)調(diào)服務(wù)的質(zhì)量是影響工期的重要因素之一，我們將予以高度重視和認(rèn)真 對待。對外協(xié)調(diào)服務(wù)，指總承包單位與業(yè)主、監(jiān)理、政府部門和社會的協(xié)調(diào)， 主要單位有業(yè)主、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站、安全監(jiān)督站、公安交通部門、環(huán)衛(wèi)部門、供 電、供水部門、消防管理部等；由于是 EPCIC總承包工程，施工與設(shè)計之間的 協(xié)調(diào)屬于內(nèi)部協(xié)調(diào)，不屬于外部協(xié)調(diào)范圍。只有搞好對外協(xié)調(diào)，才能夠營造良好的外部氛圍，避免因種種原因影 響正常的施工生產(chǎn)。項目協(xié)調(diào)工作主要依據(jù)國家和法律法規(guī)以及地方相應(yīng)的法律法規(guī)，經(jīng)過批 準(zhǔn)的本項目建設(shè)文件，包括工程設(shè)計審批文件、工程建設(shè)總體統(tǒng)籌控

2、制計劃， 以及工程合同、項目管理組織機(jī)構(gòu)、職能分工、項目管理流程等。根據(jù)招標(biāo)文件和工程內(nèi)容，需要進(jìn)行外部協(xié)調(diào)的范圍如下：.臨時用地選址意見書.建筑施工許可證.臨時性用地手續(xù)辦理.建筑消防許可證.用水、電、信協(xié)議.防雷、安全、環(huán)境保護(hù)、消防驗收手續(xù)、特種設(shè)備、壓力管道監(jiān)督檢驗手續(xù).其它有關(guān)手續(xù)二、對外協(xié)調(diào)管理的職責(zé).辦理消防、安監(jiān)、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、規(guī)劃、建設(shè)等項目報建、備案、審 查、審批手續(xù)。.辦理開工報告等手續(xù)。.辦理消防、安監(jiān)、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生三同時及規(guī)劃、建設(shè)等驗收手續(xù)。.辦理臨時用地等手續(xù)；保證工程建設(shè)及時有效用地，節(jié)約集約用地，完 備用地手續(xù)；嚴(yán)格依據(jù)土地征用政策，合理利用各種有利條件。

3、確保工程按計 劃完工和為站場的提前開工提供用地保證。. EPCIC總承包商在業(yè)主協(xié)助下負(fù)責(zé)項目建設(shè)臨時性用地、工程建設(shè)規(guī) 劃、消防等各項地方行政許可證辦理工作，站場水、電、信、路等與地方連接 工程的協(xié)調(diào)工作及在招標(biāo)人的協(xié)助下辦理與該項目有關(guān)的其它資源需求及接口 聯(lián)絡(luò)等工作。.許可證辦理工作中如出現(xiàn) EPCIC總承包商解決不了的問題，要及時向業(yè) 主相關(guān)部門反映，共同與政府相關(guān)部門溝通，達(dá)成協(xié)議反饋 EPCIC總承包商， 指導(dǎo)許可證辦理工作。三、與業(yè)主、監(jiān)理之間的協(xié)調(diào).溝通協(xié)調(diào)計劃我公司首先對項目內(nèi)外部相關(guān)方進(jìn)行識別，制定全方位、全過程的溝通協(xié) 調(diào)計劃：項目初期完善項目管理體系，編制施工執(zhí)行計劃、

4、HSEt理計劃、質(zhì)量計劃、人員和設(shè)備動遷計劃、HSEffi質(zhì)量獎懲制度等各項管理和制度文件， 明確管理理念，提高業(yè)主對項目按時保質(zhì)完工的信心。制定詳細(xì)合理的項目計劃和施工技術(shù)措施，明確各種設(shè)備、工藝等的施工方法，并及時報送業(yè)主、監(jiān)理審批。安排人員與業(yè)主、監(jiān)理管理團(tuán)隊一起完成前期準(zhǔn)備工作，尤其對 P6軟 件施工進(jìn)度計劃、資源加載、關(guān)鍵設(shè)備吊裝等進(jìn)行全方位協(xié)商，共同確定、完善，使管理目標(biāo)的一致性得以具體的體現(xiàn)。加強(qiáng)服務(wù)業(yè)主的思想，在保證工程功能和質(zhì)量的基礎(chǔ)上適時主動為業(yè) 主解決技術(shù)等問題，減少工程造價。滿足業(yè)主關(guān)于人力、機(jī)具方面的要求，響應(yīng)業(yè)主關(guān)于HSSE質(zhì)量等方面管理制度。自覺接受業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)

5、督、指導(dǎo)，對項目管理或現(xiàn)場施工過程中業(yè) 主提出的建議或意見及時進(jìn)行整改、反饋，爭取業(yè)主最大的滿意度。認(rèn)真參加業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會、專題會，及時報送各類施工 報表。在進(jìn)駐現(xiàn)場之前，我公司將對所有分配的工作辦公區(qū)域及設(shè)施進(jìn)行評 估。如果遇到不明確的工作，立即通知業(yè)主、監(jiān)理并以書面形式確認(rèn)。施工中由于其它方造成對工作產(chǎn)生的影響，如需采取措施將書面通報 業(yè)主、監(jiān)理。.協(xié)調(diào)方法程序文件、規(guī)章制度業(yè)主、監(jiān)理的程序文件、規(guī)章制度是現(xiàn)場協(xié)調(diào)的依據(jù)，我公司嚴(yán)格執(zhí)行。會議協(xié)調(diào)可通過專業(yè)會協(xié)調(diào)，如項目協(xié)調(diào)會、裝置項目部例會、工程進(jìn)度計劃控制 例會、監(jiān)理工作協(xié)調(diào)例會、HSEt理但J會、QA/QCt理例會、技術(shù)專

6、題會議、專 題協(xié)調(diào)會等。行政組織協(xié)調(diào)主要按工程項目建設(shè)的決策、管理、執(zhí)行層次及其職能分工進(jìn)行協(xié)調(diào)，上 級指導(dǎo)下級，下級對上級負(fù)責(zé)。四、政府許可、批準(zhǔn)、檢查方案政府許可是國家政府機(jī)構(gòu)在工程項目實施過程中對所有參與單位的各種監(jiān)督記錄，具有正式的法律效力，因此，EPCIC等對此予以足夠的重視。EPCIC將在整個政府審批過程中接受業(yè)主相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督，并對部分由業(yè)主完成的政府許可提供大力協(xié)助，所擬審批和檢查表如下。審批和檢查表序 號批準(zhǔn)名稱授權(quán)人（法）申報文件審查/檢查時間1施工規(guī)劃許 可證報審規(guī)劃局.申請表.土地使用證.地形圖、平、立剖等施工開始前2施工許可證 報審市建委.申請表.施工安全

7、和質(zhì)量監(jiān)督委托書.施工合同.承包商在當(dāng)?shù)亟ㄎ淖酝ㄖ┕ら_始前3施工安全監(jiān) 督管理委托國家或當(dāng)?shù)匕踩O(jiān) 督檢查代理機(jī)構(gòu).申請表.施工合同.承包商和分包商資質(zhì)證明.安全手冊及文件.安全組織機(jī)構(gòu)圖施工開始前4施工質(zhì)量監(jiān) 督管理委托國家或當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān) 督檢查代理機(jī)構(gòu).申請表.施工合同.承包商和分包商資質(zhì)證明.技術(shù)文件審批報告施工開始前5消防系統(tǒng)安 裝許可消防局.申請表.設(shè)計圖紙安裝前6臨時居民注 冊公安局.身份證復(fù)印件.人員登記表.通過計生辦的流動人口結(jié)婚證 明施工開始前7壓力管道安 裝許可技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局.申請表.安裝計劃和設(shè)計圖紙.相關(guān)圖紙的報審批復(fù)壓力管道安裝前8特種作業(yè)的 審批技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局.

8、施工許可證申請表.施工/安裝方案.相關(guān)圖紙和文件施工開始前序 號批準(zhǔn)名稱授權(quán)人（法）申報文件審查/檢查時間9施工質(zhì)量檢 查質(zhì)檢站.施工工序檢查程序.報驗申請表.施工記錄施工過程中10消防設(shè)施安 裝檢查消防局.材料質(zhì)量檢查報告.施工記錄施工過程中11環(huán)保設(shè)施安 裝檢查環(huán)保局.材料質(zhì)量檢查報告.施工記錄施工過程中12安全設(shè)施施 工檢查安全監(jiān)督局.材料質(zhì)量檢查報告.施工記錄施工過程中13特種設(shè)備安 裝檢查技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局.安裝許可申請表.施工安裝計劃、圖紙和其他相 關(guān)資料.安裝實體的安全證明.相關(guān)人員的資格證明施工過程中14質(zhì)量驗收技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局.竣工圖紙.交工文件.驗收測試文件施工完成之后15消防系統(tǒng)現(xiàn) 場測試和驗 收消防局.設(shè)備信息.制造商的生產(chǎn)許可.設(shè)備驗收測試報告.竣工圖紙施工完成之后 系統(tǒng)開車之前16測試儀表的 合法檢定技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局.測試儀表的數(shù)據(jù)表.委托文件.資格證明系統(tǒng)開車之前17環(huán)保設(shè)施驗 收環(huán)保局.竣工圖紙.交工文件.驗收測試文件使用前18防雷設(shè)施檢 查和驗收防雷檢測所.竣工圖紙.交工文件.驗收測試文件使用前五、臨時租地協(xié)調(diào)方案.臨時租地申請及手續(xù)的辦理根據(jù)確定的需求計算臨時用地面積，受業(yè)主委托EPCIC總承包商向地方征地部門報送施工臨時用地申請。在賠償協(xié)議簽訂后，資金已到位的情況下，到相關(guān)國土部門辦理臨時 用地許可