新老生交流會策劃書

1、.wd.wd.wd.新老生交流會策劃書昆明醫(yī)科大學海源學院主辦單位：昆明醫(yī)科大學海源學院大學生就業(yè)素質拓展中心承辦單位：昆明醫(yī)科大學海源學院大學生就業(yè)素質拓展中心外聯部一、交流會背景：伴著桂花飄香,昆明醫(yī)科大學海源學院迎來了2016級新生.為了歡迎2016級新生參加海源學院這樣一個大家庭，幫助新生更好地適應大學的學習和生活、更快地度過大一新生都將面對的“迷茫期，學校為我們提供一個平臺，讓學長學姐們與我們面對面的交流，解決新環(huán)境帶給我們的迷茫和困惑，并希望通過學長學姐們的經歷讓我們新生在以后的學習、生活中有個明確的方向。二、交流會目的：愉快的軍訓生活完畢了，迎來了我們五彩繽紛的大學生活，讓我們積

2、極面對，迎接嶄新的明天吧！1.讓新生更深入的了解昆明醫(yī)科大學海源學院，讓新生覺得來到這里學習不會耽誤自己的前程，而是應該覺得自己能在這所學校生活而感到驕傲。2.構建一個新生與老生溝通的平臺，讓新生能夠在本次活動中展現自我。3.讓新生成員從學長學姐的工作經歷中找到更適合自己的方法。4.讓新生在以后的學習和生活中有個良好典范。5.讓新生樹立一個目標和一個動力，使之成為成功的起點。三、交流會主題:為成功插上翅膀四、交流會時間：2016年10月16日暫定五、交流會地點：昆明醫(yī)科大學海源學院楊林校區(qū)13棟-201暫定六、交流原那么：積極參與，相互學習七、交流會流程：一前期：1.準備和設計好各項活動昆明醫(yī)

3、科大學海源學院大學生就業(yè)拓展心2.將本次活動通知各個部門，以個人為單位參與活動宣傳部3. 提前一周向學校后勤處申請教室的使用權詳見附錄一信息部4.提前準備好邀請函，由相關部門發(fā)送到參與本次活動中的嘉賓手中，讓他們做好準備，詳見附錄二宣傳部5.前一天準備布置好活動場地。創(chuàng)意部6相關部門對到場的人數進展清點外聯部7活動物品購置創(chuàng)意部8.活動道具物品采買其他創(chuàng)意部9.由相關人士組織好本次活動的秩序信息部10.組織巡視組在活動期間巡視以防緊急事件發(fā)生。宣傳部場地示意圖和巡視人員及分布詳見附錄三11.安排兩位人員進展現場拍攝工作并邀請校記者團的同學。外聯部12.安排主持人。(外聯部)13主任和主持人準備

4、發(fā)言稿。14.提前通知學長準備發(fā)言稿。外聯部二中期：1.由主持人上臺宣布活動開場 (約3分鐘) 2.主持人上臺介紹活動開幕來賓(約5分鐘)3.中心主任及上屆學生代表和新生代表致辭約10分鐘4.學長代表介紹大學學習方法約20分鐘5.以4排為單位讓學長分別參加各個團體，學長解答新生各個問題，并有針對性的介紹大學生活經歷、四六級考試、考研情況以及就業(yè)情況等增進新老生之間的感情。約30分鐘6.學長回到自己的位置，新老生才藝表演，調動氣氛?；顒釉斠姼戒浰募s50分鐘7.主持人做總結發(fā)言，宣布本次活動完畢。約2分鐘三后期1.活動完畢后，各部做好現場秩序維持工作以及清掃善后工作。信息部2.小組工作人員于活動后

5、的第一天走訪宿舍，收集新生對本次活動的看法，收集到場嘉賓對本次活動的評價。宣傳部3.歸還音響設備等物品。創(chuàng)意部4.各部寫出報告總結。昆明醫(yī)科大學海源學院大學生就業(yè)拓展心5.有關資料整理存檔。信息部十、交流會本卷須知：1.準備兩套音響播放設備，假設活動期間出現設備無法使用的情況那么馬上重啟2.工作人員以及其他參與本次活動的來賓提前到場3.巡視組維持活動現場秩序的穩(wěn)定，特別在交流過程中做好引領。4.準備的活動進展屢次排練5.現場的布置應該提前做好6.相關人員假設有特殊情況，請與部長或副部長聯系并說明情況。7各班以兩列形式進場，有宣傳部人員引領，防止擁擠。8.如座位不夠應及時到隔壁教室拿塑料凳子。9

6、.如嘉賓無法及時到達，由各部部長及時救場。10.如發(fā)生冷場，太過吵亂，由各部部長及時救場制止。11出現緊急情況請按緊急預案行使。詳見附錄五12.主持人進展屢次競選排練，防止笑話發(fā)生。13.拍攝人員在拍攝的過程中不能打攪各位同學14.本次活動的最終解釋權歸昆明醫(yī)科大學海源學院大學生就業(yè)素質拓展中心所有。十一、交流會經費：詳見附錄六附錄一借用場地申請書尊敬的院領導：為加強同學們的創(chuàng)新意識，昆明醫(yī)科大學海源學院大學生就業(yè)素質拓展中心籌劃于2016年10月16日舉辦新老生交流會，故特向學校申請13棟201教室場地使用權，在活動期間會保護好一切設施。望院領導批準為謝！昆醫(yī)海源學院楊林校區(qū)大學生就業(yè)素質拓

7、展中心2016年10月15日附錄二邀請函尊敬的指導教師：您好！昆醫(yī)海源學院楊林校區(qū)大學生就業(yè)素質拓展中心將于2016年10月16日點分13棟201舉辦新老生交流會，我們誠摯的邀請您參與本次活動，屆時恭候您的光臨！致謝昆醫(yī)海源學院楊林校區(qū)大學生就業(yè)素質拓展中心22016年10月13日附錄三巡視組名單由宣傳部負責，位置序號看場地示意圖序號1組長23456姓名場地示意圖附錄四節(jié)目表活動名稱類型部門班級人員1.234567.8.9.附錄五交流會緊急預案火災事故應急預案如發(fā)生火災事故時，應采取如下措施：在向119消防指揮中心報警時，立即報告校團委、社聯辦公室、保衛(wèi)處。迅速切斷電源。搶險救災組等人員迅速疏

8、散活動人員，撤離到安全區(qū)域。在進展滅火的同時，應采取有效的隔離措施，防止火勢蔓延。觸電事故應急預案如發(fā)生觸電事故時，應采取如下措施：立即切斷電源。救出觸電者，并立即實施搶救，同時撥打120，并向校醫(yī)室報告。立即報告校團委、社聯辦公室、保衛(wèi)處。如引起火災，先切斷電源再行使。擁擠踩踏應急預案進展活動地點比較，選取最為安全的場所進展活動。如發(fā)生有人員受傷，及時通知校醫(yī)院或撥打120，并派人護送傷員前去進展療傷維護場所秩序，直到所有人安全撤離。如發(fā)生踩踏事件，第一時間保證活動地點的秩序恢復正常，確定無人員傷亡。其他傷害事故應急預案如發(fā)生人員身體受到意外傷害時，應及時送傷害者到醫(yī)院治療。及時向有關部門報

9、告。妥善處理事故。吵架打架事件處理一旦發(fā)生同學情緒過于劇烈或與其他同學發(fā)生糾紛，巡查組立刻把該同學拉至后場，進展開導打架發(fā)生事件立刻由巡查組拉開并上報教師事后給該同學進展通報批評突發(fā)狀況其他應急措施：突發(fā)狀況應急小組：第一安全負責人：朱晨第二安全負責人：李哲應急小組：外聯部相關部門 校醫(yī)院：保衛(wèi)科：團委：附錄六昆醫(yī)海源新老生交流會經費預算物品名稱數量單價數量*單價=總金1、氣球50個0.250*0.2=10元2、彩帶10條110*1=10元3、彩紙30張0.530*0.5=15元4、馬克筆10支 210*2=20元5、橫幅2條102*10=20元6、膠帶3卷33*3=9元7、美工刀2把22*3

10、=6元8、紙杯100個0.5100*0.5=50元9、邀請函30張130*1=30元10、丙烯涂料獎品2個60 2*60=120元11、素描本獎品3本283*28=84元12、礦泉水 5箱36 5*36=180元13、其他 200元總計：754元附錄七尊敬的學院領導：昆醫(yī)海源學院楊林校區(qū)大學生就業(yè)素質拓展中心將于本學期舉行“新老生交流會活動，為了此次活動的需要，特向學院申請以下經費1、氣球50個0.250*0.2=10元2、彩帶10條110*1=10元3、彩紙30張0.530*0.5=15元4、馬克筆10支 210*2=20元5、橫幅2條102*10=20元6、膠帶3卷33*3=9元7、美工刀2把22*3=6元8、本子10本5 5*10=50元9、邀請函30張130*1=30元