公文寫作技巧

1、公文寫作技巧公文寫作方法和技巧一、公文的種類過(guò)去黨政公文是分開的，各有各的標(biāo)準(zhǔn)，黨內(nèi)公文遵照?qǐng)?zhí)行的 是申辦印發(fā)的條例，行政公文遵照?qǐng)?zhí)行的是國(guó)辦印發(fā)的辦法， 雙方有7點(diǎn)不同：第一紙頭不同，黨內(nèi)公文是小紙頭，行政公文是 A4紙頭。第二，文種不同，黨內(nèi)公文是14種（決議、決定、指示、 意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、 會(huì)議紀(jì)要），行政公文是13種（命令（令）、決定、公告、通告、 通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要）， 其中有9種大家都一樣，有5個(gè)黨的機(jī)關(guān)有，行政機(jī)關(guān)沒有，有 4 個(gè)行政機(jī)關(guān)有，黨的機(jī)關(guān)沒有。第三，黨內(nèi)文件文號(hào)下面有五角星， 行政公文沒有。

2、第四，如果有密級(jí)，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行 政公文全部標(biāo)在右上角。第五，成文日期不同，黨的文件是阿拉伯 數(shù)字，行政公文是中文。第六個(gè)不同，取消 此頁(yè)無(wú)正文第七個(gè) 不同，版記，黨內(nèi)公文沒有主題詞，行政公文有。2012年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳由臺(tái)了新的標(biāo)準(zhǔn)（中 辦發(fā)201214號(hào)文件），黨政公文7個(gè)方面的問(wèn)題就解決了， 實(shí)現(xiàn)了黨政公文一體化。（一）公文的種類及主要區(qū)別L決議。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。既然是重大決 策事項(xiàng)，這個(gè)在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)才使用，使用范圍就比較小，基層機(jī)關(guān) 很少使用。.決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和 人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決

3、定在各級(jí)單 位當(dāng)中都可以有，使用范圍比較寬泛。.命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng) 制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。（憲法規(guī)定，國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院、國(guó)務(wù)院各部和各委員會(huì)，縣 級(jí)以上地方各級(jí)政府有權(quán)發(fā)布命令，一般分為：發(fā)布令、行政令（通緝 令）、嘉獎(jiǎng)令、任免令。黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不單獨(dú)使用命令（令） 這一文種。）決定和命令都有獎(jiǎng)勵(lì)，嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)懲。決定可以獎(jiǎng)也可以懲， 可以獎(jiǎng)勵(lì)也可以處分。命令只獎(jiǎng)不懲，就是只嘉獎(jiǎng)，沒有處分， 所以在應(yīng)用上決定一般是對(duì)本機(jī)關(guān)的工作人員做出的，命令是上 級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)同級(jí)，就是他的主管單位和下級(jí)機(jī)關(guān)做出的。.公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大

4、事項(xiàng)。.公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。.通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 公告、公報(bào)、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國(guó)內(nèi)外、范圍最廣；公報(bào)適用于黨和國(guó)家級(jí)管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則 面向一個(gè)特定的地區(qū)，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范 最窄，比如停水通告、征收通告。7.意見。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法。8通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知 或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。意見與通知都可以用來(lái)安排部署工作，但意見帶有參考性， 可以適當(dāng)變通；通知?jiǎng)t具有指令性，必須不折不扣的遵照?qǐng)?zhí)行。.通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和

5、告知重 要情況。.報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí) 機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。.請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示與報(bào)告有四點(diǎn)區(qū)別：一是行文時(shí)間不同，請(qǐng)示必須在事 前，報(bào)告可以事前、事中、事后。二是行文范圍不同，請(qǐng)示必須“一 文一事”，報(bào)告可以“一文一事”，也可以“一文多事。三是行文目 的不同，請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告則是向上級(jí)機(jī)關(guān) 匯報(bào)工作、反映情況。四是處理方式不同，請(qǐng)示，上級(jí)機(jī)關(guān)一定 批復(fù)；報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)不必批復(fù)。.批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。.議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人大或者 人大常委會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。.函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢

6、問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（函的使用范圍較廣，一般情況下把握好兩點(diǎn)就行，一是無(wú)隸屬關(guān) 系，二是同屬一個(gè)上級(jí)單位，必須平級(jí)之間。）.紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)分有三點(diǎn)： 首先紀(jì)要是公文，記錄不 是。其次紀(jì)要需要加工整理，記錄只需記下原話，怎么說(shuō)就怎么記。 第三，紀(jì)要需要印發(fā)執(zhí)行，記錄只需存檔備查。會(huì)議記錄里面要把 會(huì)議詳細(xì)情況都記下來(lái)，包括研究了什么問(wèn)題、誰(shuí)參加的、主持人 是誰(shuí)、誰(shuí)發(fā)言的、說(shuō)的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰(shuí)等等。上述這些文種當(dāng)中我們可能用的比較多的， 比如說(shuō)通知、報(bào)告、 請(qǐng)示、函、紀(jì)要，這幾種可能用的比較多，特別是非領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，

7、基 層機(jī)關(guān)用的非常多。在用的時(shí)候可能就會(huì)由現(xiàn)一些容易由現(xiàn)的問(wèn) 題，比如說(shuō)請(qǐng)示和報(bào)告混用，有的寫成關(guān)于什么問(wèn)題的請(qǐng)示報(bào)告， 這個(gè)不可以的，請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告；有的就是把通知和 通告混用，有的是通知和通報(bào)混用，分不清楚，有的是通知和函混 用，還有的是一些其他方面的。比如說(shuō)請(qǐng)示和報(bào)告混用，請(qǐng)示是什么？請(qǐng)示有幾條，請(qǐng)示是事 前，報(bào)告是事后，你事還沒辦呢，你請(qǐng)示什么，你完了事才報(bào)告， 這是它的不同。那么請(qǐng)示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦， 那報(bào)告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。再有一個(gè)，很重要的一點(diǎn)， 請(qǐng)示是千萬(wàn)不能分送的，因?yàn)橛蟹止茴I(lǐng)導(dǎo)，你不能分給所有的領(lǐng)導(dǎo) 一人一份，所有領(lǐng)導(dǎo)都給你回復(fù)的話

8、這個(gè)指示都不同，你按誰(shuí)的執(zhí)行？這個(gè)就亂套了，生現(xiàn)過(guò)這種事，這種事是非常難堪的。報(bào)告就 無(wú)所謂，請(qǐng)示是一事一報(bào)，報(bào)告可能就是一個(gè)綜合性的報(bào)告， 所以 這兩個(gè)東西不要搞混。請(qǐng)示就是請(qǐng)示，報(bào)告就是報(bào)告。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以 分為三類：第一類：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。這個(gè)很好把握，要上級(jí)批復(fù)，就報(bào)請(qǐng)示，不需要批復(fù)，就報(bào)報(bào) 告。第二類：平行文，如通知、函、紀(jì)要、議案（政府提請(qǐng)人大審 議事項(xiàng)）。第三類：下行文，如命令、決定、公告、通告、通報(bào)、批復(fù)、 決議、公報(bào)、意見、通知、紀(jì)要等（通知、紀(jì)要在下行文中比較常 見）。（三）公文寫作特點(diǎn).起草公文有三定一是認(rèn)定

9、關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。.公文有三個(gè)標(biāo)識(shí)一是套紅頭，二是編文號(hào)，三是蓋公章（紀(jì)要、決議、通報(bào)等 除外），蓋公章是公文印制中最后的工序。.行文要行公文前面提到三個(gè)動(dòng)詞，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)，這三個(gè)動(dòng)詞在起草公 文時(shí)常用，但是不能亂用。（1）批轉(zhuǎn)就是批示轉(zhuǎn)發(fā)，一般是上級(jí)轉(zhuǎn)下級(jí)。 （2）轉(zhuǎn)發(fā)一般 是平級(jí)轉(zhuǎn)平級(jí)的文、下級(jí)轉(zhuǎn)上級(jí)的文。（3）印發(fā)有兩點(diǎn)：一般是發(fā)非公文，比如工作計(jì)劃、工作方案、應(yīng)急預(yù)案，都可以隨文印發(fā)； 再是公文中的意見，其他公文不能用印發(fā)，就是可以用印發(fā)的就只 有意見一個(gè)。二、公文的格式公文的格式分為文頭、文中、文尾三部分。（一）文頭部分文頭部分必須要有的要素是發(fā)文單位名稱、發(fā)文字

10、號(hào)。.發(fā)文單位名稱。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 文件”二字。發(fā)文單位名稱一般使用紅色小標(biāo)宋體字，大小根據(jù)文字長(zhǎng)短設(shè)定。位置距上邊沿 35mm ,下空2行（距發(fā)文字號(hào)）約 20mm o.發(fā)文字號(hào)。由單位代字+年份+發(fā)文序號(hào)，關(guān)于單位代字，新 條例沒有明確規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位代字，不要超過(guò)六個(gè)漢字， 代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。確定的時(shí)候， 也有規(guī)范要求，一般先取單位名稱的第一個(gè)字，然后取表明單位、 行業(yè)屬性的字，再冠以行文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱，比如 嵯峭區(qū)效能風(fēng)暴行動(dòng) 協(xié)調(diào)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)文， 就是嵯效辦發(fā)。需要注意的是，年 份要寫全，如2017不能寫成17,年份要

11、用六角括號(hào)括起來(lái)，其他 括號(hào)不能用。文號(hào)不能設(shè)虛位，比如 1號(hào)文不能寫成01號(hào)，前面 也不加第”字。另外，文頭部分可能還要有以下要素， 份號(hào)、密級(jí)、保密期限、 緊急程度、簽發(fā)人等。（1）份號(hào)就是公文印制份數(shù)的序號(hào)， 一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字，可以設(shè)虛位，份號(hào)一般標(biāo)注在文頭左上角第一行頂格， 黑體字三號(hào)。 (2)密級(jí)和保密期限，公文密級(jí)有三個(gè)：絕密、機(jī)密、秘密。絕密最長(zhǎng)30年，機(jī)密最長(zhǎng)20年，秘密最長(zhǎng)10年，一般保密時(shí)間 不需要那么長(zhǎng)，所以就用密級(jí)+保密期限來(lái)標(biāo)注，如絕密 1年， 密級(jí)和期限之間用實(shí)心五角星相隔， 年之前數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字，不 設(shè)虛位，這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第二行頂格(黨政公文一體化前，

12、 行政公文標(biāo)注在右上角)，黑體字三號(hào)。(3)緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則 分為 特提“特急“加急”平急”。這個(gè)標(biāo)注在文頭左上角第三行頂 格，如果份號(hào)和密級(jí)有一種不用標(biāo)注，則緊急程度可以提到上一行， 黑體字三號(hào)。(4)簽發(fā)人，簽發(fā)人居右，由 簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽 發(fā)人姓名組成，居右空一字編排，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行位 置，簽發(fā)人三字用三號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用三號(hào)楷體字。(二)文中部分文中也稱作公文主體，文中部分必須要有的要素包括：大標(biāo)題、 主送單位、正文、落款、成文日期。.大標(biāo)題，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號(hào)，位置上距 紅色分割線2行約20mm,下空1行約

13、10mm寫主送單位。.主送單位，可以是單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者若干單位統(tǒng)稱， 要頂格寫，用仿宋三號(hào)，比如：政府辦普發(fā)文件主送單位為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處、平?jīng)鲠锨蜕酱缶皡^(qū)管委會(huì)，區(qū)政府各部門，省、市駐區(qū)有關(guān)單位：工 區(qū)委或區(qū)委辦單獨(dú)行文變?yōu)椋焊鬣l(xiāng)鎮(zhèn)、街道黨（工）委，平?jīng)鲠锨蜕酱缶皡^(qū)黨工委，區(qū)委各部委，區(qū) 級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)及各部門黨組、黨（工）委，區(qū)人民武裝部黨委，各人 民團(tuán)體黨組，平?jīng)鲂率兰o(jì)集團(tuán)、海螺水泥有限責(zé)任公司黨委：有些公文不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，如紀(jì)要、決議、公報(bào)、公告等。.正文，正文部分有層次結(jié)構(gòu)，第一層是一級(jí)標(biāo)題，黑體字三 號(hào)，用漢字序號(hào)，后加頓號(hào)；第二層是二級(jí)標(biāo)題，用楷體加黑，用 漢字序號(hào)

14、加圓括號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；第三層是三級(jí)標(biāo)題，用仿宋體加 黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓點(diǎn)，不是頓號(hào)；第四層是四級(jí)標(biāo)題，用仿宋 體不加黑，用阿拉伯?dāng)?shù)字加圓括號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)。正文部分要盡量 避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號(hào)仿宋字 體。.落款，就是發(fā)文單位署名，需要加蓋發(fā)文單位公章。加蓋公 章有標(biāo)準(zhǔn)，可以總結(jié)成一句話，上大下小齊年蓋月.成文日期，一般是指簽發(fā)人簽發(fā)日期，成文日期右空四字編 排。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。.附件，有時(shí)文件中含有附件，附件位置在正文下空一行、左 空兩格，附件后加全角冒號(hào)。附件名稱不加書名號(hào)，如果只有一個(gè) 附件，直接跟在附

15、件后面，前不加序號(hào)，后不加標(biāo)點(diǎn)；如果有多個(gè) 附件，附件名稱前要加阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)， 序號(hào)后面加小圓點(diǎn)，不是 頓號(hào)，附件名稱后面不加任何標(biāo)點(diǎn)，附件名稱太長(zhǎng)需要回行，第二行首字要與上一行附件名稱首字對(duì)齊。附件內(nèi)容首頁(yè)左上角頂格編排附件及順序號(hào)， 附件及順序號(hào)用 3號(hào)黑體字。.附注，有時(shí)還有說(shuō)明事項(xiàng)，就用附注，位置就在成文日期下 一行，左空兩格加圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)不由現(xiàn) 附注”二字，比如：（此 件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等。（三）文尾部分文尾也叫版記，就是文件最后有幾條黑線的部分， 黑線與版心 等寬。首條分割線與末條分割線都用粗線，中間的用細(xì)線。分割線上不放東西，黨政公文都

16、取消了主題詞。文尾必須要有的要素為： 印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空 一字，四號(hào)仿宋字體。年月日標(biāo)全，不設(shè)虛位。抄送單位：有的公文還有抄送單位，位置在印發(fā)單位上一行， 左右各空一字編排，寫成 抄送冒號(hào)”，冒號(hào)為全角，四號(hào)仿宋字體， 抄送單位可以是全稱，也可以是簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱，一行放不下就另起一 行寫，要與冒號(hào)后第一個(gè)字對(duì)齊，中間不加黑線，最后一個(gè)抄送單 位名稱后標(biāo)句號(hào)。公開屬性：有些公文還有公開屬性，這個(gè)國(guó)家有最新的規(guī)定， 2016年11月10日國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于全面推進(jìn)政務(wù)公開 工作的意見實(shí)施細(xì)則國(guó)辦發(fā)201680號(hào)，明確提由 行政機(jī) 關(guān)擬制公文時(shí)，要明確主動(dòng)公開、

17、依申請(qǐng)公開、不予公開等屬性； 部門上報(bào)的發(fā)文請(qǐng)示件沒有明確的公開屬性建議的，本級(jí)政府辦公部門可按規(guī)定予以退文。”公開屬性分三種：主動(dòng)公開、依申請(qǐng)公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字， 寫 公開屬性冒號(hào)”，四號(hào)仿宋字體，后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用細(xì)線隔開。(四)版面版面也是一個(gè)重要部分，但不屬于公文格式。依據(jù)黨政機(jī)關(guān) 公文格式(GB/T97042012),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是中共中央辦公廳秘 書局、國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局等單位起草，中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的，2012-06-29 發(fā)布，2012-07-01實(shí)施，替代了 GB/T97041999,版面基本格式簡(jiǎn)單作以介紹。.公文一般采用A4

18、紙，有些附件太大，比如圖表，也用 A3 或者更大尺寸紙。.裝訂訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差!4mmo.上行文與下行文文頭統(tǒng)一，上行文不再留空。.成文日期一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，不能寫成01。.頁(yè)邊距，上 3.7cm,下 3.5cm,左 2.8cm,右 2.6cm,頁(yè)腳， 單面排版2.8cm,雙面排版2.7cm,文字一般每頁(yè)排22行，每行 排28個(gè)字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。.頁(yè)碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字，字體為四號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，左 右各放一條一字線，單頁(yè)居右空一字，雙頁(yè)居左空一字。如果附件中有表格，表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保 持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙

19、頁(yè)碼表頭在切口一邊。三、公文寫作要領(lǐng)（一）大標(biāo)題大標(biāo)題有三性，一是完整性，就是發(fā)文單位+事由+文種工三要素不能少，次序也不能亂。二是簡(jiǎn)潔性，能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，簡(jiǎn)化要在 事由部分簡(jiǎn)。三是準(zhǔn)確性，就是要一目了然。（二）小標(biāo)題.小標(biāo)題是大標(biāo)題的分支，內(nèi)容不能與大標(biāo)題重復(fù)，也就是說(shuō) 大標(biāo)題與小標(biāo)題是總分關(guān)系，如果內(nèi)容相同，整體上就會(huì)邏輯混亂。.小標(biāo)題排布要統(tǒng)一，如果小標(biāo)題后緊跟內(nèi)容，所有段落都要 一致；如果內(nèi)容另起一行，其他段落都另起一行，小標(biāo)題后不要加 句號(hào)。.小標(biāo)題句式要對(duì)仗，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會(huì)有若干 小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對(duì)仗。通常有這么幾種 結(jié)構(gòu)：A.介詞式：如 關(guān)于活動(dòng)的主

20、題”；B.偏正式：如 工作的基本 思路”；C.動(dòng)賓式：如 建立執(zhí)法隊(duì)伍”；D.主謂式：如 思想認(rèn)識(shí)”c 比如有份文字材料，小標(biāo)題這樣寫：一、充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)的重要意義，二、切實(shí)明確安全生產(chǎn)的主體責(zé)任，三、科學(xué)制定安全生產(chǎn) 的具體措施，四、全面提升安全生產(chǎn)的保障能力。（三）結(jié)尾語(yǔ)通常用的公文一般都有結(jié)尾語(yǔ)， 包括：通知、請(qǐng)示、報(bào)告、函、 批復(fù)等。結(jié)尾語(yǔ)之后要有句號(hào)，不能缺少。.通知，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)常用的指令性通知： 情認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！被蛘?請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 或者 請(qǐng)組織落實(shí)?！备嬷缘耐ㄖ?，就一種， 特此通知?！蓖ǔ？?以省略。.請(qǐng)示，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)。以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批。妥否，請(qǐng)

21、批示。.報(bào)告，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)特此報(bào)告。以上報(bào)告，請(qǐng)審閱。以上報(bào)告，如有不當(dāng)，請(qǐng)指正。.函，可以選用的結(jié)尾語(yǔ)有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。專此函告。還有一類 需要回復(fù)的函，如以上妥否，請(qǐng)予函復(fù)。以上請(qǐng)予支持并盼復(fù)。.批復(fù)，結(jié)尾語(yǔ)只有一種特此批復(fù)。（四）常用公文的寫法首先告訴大家寫作的基本步驟：.領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖.明確發(fā)文目的.廣泛收集材料.合理謀篇布局.組織語(yǔ)言文字.進(jìn)行修改完善這里有幾種常見公文的寫法，我們看一下：.通知，分兩種，指令性通知和告知性通知，指令性通知里面 有部署工作和批轉(zhuǎn)事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)前面說(shuō)過(guò)了，這里再 不說(shuō)了，部署工作的通知用的更為廣泛，通常寫三個(gè)部分：（1）總說(shuō)

22、。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)（如 現(xiàn)就XXXX作如下通 知：”）o有時(shí)，背景、目的可以省略。（2）部署事項(xiàng)?？梢苑殖?小標(biāo)題展開，小標(biāo)題前面也說(shuō)過(guò)了。（3）結(jié)尾語(yǔ)，前面也說(shuō)過(guò)了，結(jié)尾語(yǔ)有時(shí)可以省略。告知性通知分為告知事項(xiàng)和任免干部?jī)煞N，告知事項(xiàng)通知通常 寫三個(gè)部分：（1）總說(shuō)。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。有時(shí) 背景、目的可以省略。（2）告知內(nèi)容。（3）結(jié)尾語(yǔ)，可以省略。 任免通知通常寫兩部分：（1）任免內(nèi)容。（2）結(jié)尾語(yǔ)。.請(qǐng)示，通常寫四部分：包括起因，事由或理由，請(qǐng)示事項(xiàng)， 結(jié)尾語(yǔ)。比如：XX縣文廣局關(guān)于申請(qǐng)古建筑修復(fù)所需資金的請(qǐng)示， 縣政府：縣AA公園BB古建筑因年久失修，目前損毀嚴(yán)重

23、（起因）c 這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價(jià)值，修復(fù)這座 古建筑，對(duì)于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開發(fā)，具有重 要意義和作用（理由）。經(jīng)初步測(cè)算，修復(fù)工程共需資金80萬(wàn)元。由于我局財(cái)力有限，資金籌措困難，現(xiàn)請(qǐng)求縣政府研究解決資金問(wèn) 題（此為請(qǐng)示事項(xiàng)）。以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)（此為結(jié)尾語(yǔ)）。后加落款、日期就行了。10.報(bào)告，通常寫六部分，一是總說(shuō)，包括概況、過(guò)渡語(yǔ)（如， 現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”）。二是取得的成效，可以分成小標(biāo)題。三是采取的措施（或做法、體會(huì)、特點(diǎn)），可以分成小標(biāo)題，一般 成效和措施可以合并寫。四是存在的不足。五是下一步工作打算。這兩部分也可以合并來(lái)寫。六是結(jié)尾語(yǔ)

24、，可以省略。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆 XXXX ,認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工 作成效明顯。現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下（總說(shuō)）：過(guò)去的一年，我市取得的成績(jī)主要體現(xiàn)在六個(gè)方面。一是經(jīng)濟(jì)實(shí)力大幅提升。二是工業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步增長(zhǎng)。三是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)快速發(fā)展。四是城市功能不斷完善。五是旅游產(chǎn)業(yè)深度開發(fā)。六是民計(jì)民生持續(xù)改善。 （以上是取得的成效）為了做好2016年工作，我市主要采取了四項(xiàng)措施。 TOC o 1-5 h z 一是始終在項(xiàng)目建辦中加快轉(zhuǎn)型。二是始終在實(shí)干攻堅(jiān)中破解難題。三是始終在共建共享中促進(jìn)和

25、諧。11四是始終在轉(zhuǎn)變作風(fēng)中提高效能。（以上是做法）在看到成績(jī)的同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，當(dāng)前我區(qū)總體上還 處于打基礎(chǔ)、增后勁、促轉(zhuǎn)型的發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展還存在一 些亟待解決的困難和問(wèn)題：一是二是 ，；三是 ；可以概括的說(shuō)。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇， 圍繞省委、省政府部署要求，緊扣 XXX目標(biāo)，突生抓好XXX等 重點(diǎn)工作，努力推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階。（這是下一步打算，由于這個(gè)報(bào)告的主要內(nèi)容是第二、 三部分，因此這部分沒有 必要展開。）以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。（此為結(jié)束語(yǔ)，一般可以省略。） 最后加上落款和日期就可以了。.通報(bào)，從內(nèi)容上

26、看，通報(bào)分為表彰性、批評(píng)性和傳達(dá)性這三 種。如批評(píng)性通報(bào)，通常寫五部分：一是總說(shuō)，包括定性、目的、 依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。二是事情經(jīng)過(guò)。三是原因分析。四是處理情況，原 因分析和處理情況可以合并。五是下一步要求。.紀(jì)要，一般寫五部分，一是會(huì)議簡(jiǎn)況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主 持人、議題、由席者。二是會(huì)議經(jīng)過(guò)，如 蕓議聽取了 XXX關(guān)于的 匯報(bào)。”三是會(huì)議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會(huì)議認(rèn)為 ，會(huì)議指由 。 四是會(huì)議成果，這是實(shí)的，比如會(huì)議決定（確定、議定）如下事項(xiàng)（意見）：一；二、,二三、。五是結(jié)尾語(yǔ)，如會(huì)議要求 ；12 會(huì)議號(hào)召。.函與批復(fù)，函可以分為去函和復(fù)函兩種，去函通常寫三部分， 即事由、理由或要求、結(jié)尾語(yǔ)。還

27、有一種是復(fù)函，復(fù)函也寫三部分， 一是收文情況，如 貴單位關(guān)于的函收悉，我辦高度重視， 認(rèn)真研究，同意怎么怎么樣，”二是回復(fù)意見，必要時(shí)，可以分成 小標(biāo)題來(lái)說(shuō)明。三是結(jié)尾語(yǔ)，此復(fù)或者特此函復(fù)。批復(fù)可以寫四部分。一是收文情況，如你單位關(guān)于的請(qǐng)示收悉?！倍桥鷱?fù)意見，分三種情況：同意、原則同意、不同 意。如 經(jīng)市政府研究，同意你們提生的意見，,三是補(bǔ)充要求。如 希望你們二請(qǐng)你們，”這里可以用序號(hào)分幾條來(lái)說(shuō)，這部分 也可以省略。四是結(jié)尾語(yǔ)，特此批復(fù)。.公告與通告公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文，它內(nèi)容單一，篇幅較短，分三部 分：標(biāo)題、正文、落款和日期。標(biāo)題有三種，一是完全式標(biāo)題，包 括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種；二

28、是省去事由，只寫發(fā)文機(jī)關(guān)和文種； 有的只有文種。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成，開頭要簡(jiǎn)明扼 要地寫由公告的依據(jù)，中間寫公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。公 告日期有的注在標(biāo)題下方，也可注在正文末尾落款處。比如：中華人民共和國(guó)全國(guó)人民代表大會(huì)公告第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議于 2005年3月13日選舉 胡錦濤為中華人民共和國(guó)中央軍事委員會(huì)主席。特此公告。13中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表 大會(huì)第三次會(huì)議主席團(tuán)2005 年 3 月 13 日通告也分三部分寫，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文 種；（3）只標(biāo)明文種名稱，落款寫發(fā)文機(jī)關(guān)全稱，加蓋公章。

29、正文也分三部分：開頭。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的， 主要為 下文提由 應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)”打基礎(chǔ)。中間寫通告的具體事 項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫。結(jié)尾寫具體要求，最后寫 特 此通告”，也可以省略。.信息，信息是非公文，但是大家可能經(jīng)常寫信息。那么信息 怎么寫，不同類的信息有不同的寫法，最基本的就是寫好標(biāo)題、寫 實(shí)內(nèi)容，標(biāo)題很重要，俗話說(shuō) 看報(bào)先看題 題目要直觀，要能夠 反映整篇信息的核心內(nèi)容，通過(guò)看題目就知道信息說(shuō)的是什么。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。 第二個(gè)要求就 是信息標(biāo)題要簡(jiǎn)短，最好是一句短話，頂多不能超過(guò)兩句短話。第 三個(gè)要注意標(biāo)題一般沒有副

30、標(biāo)題，而且下面一般也不分小標(biāo)題。我們舉一些例子，我是哪個(gè)縣，哪個(gè)灌區(qū)，續(xù)建配套與節(jié)水 改造項(xiàng)目連續(xù)7年得到中央預(yù)算內(nèi)專項(xiàng)資金支持，這是人家原來(lái)14編的一個(gè)信息的標(biāo)題；第二個(gè)標(biāo)題呢，哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入 實(shí)現(xiàn)開門紅。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長(zhǎng) 了，而且還沒有說(shuō)的很清楚。第二個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)短倒是簡(jiǎn)短，意思也基 本上知道，但是不具體，因?yàn)殚_門紅可能是所有單位的特點(diǎn)， 那么 你實(shí)現(xiàn)開門紅到底財(cái)政收入是個(gè)什么樣的一個(gè)概念。沒有由現(xiàn)在標(biāo)題上，所以這兩個(gè)標(biāo)題都是需要再推敲的。那么我們?cè)囍囊幌拢?比如第一個(gè)信息，我們改成這樣一個(gè)標(biāo)題，反過(guò)來(lái)，不是說(shuō)我們縣， 而是從上面來(lái)講，國(guó)家發(fā)改委下達(dá)奧莫灌

31、區(qū)的續(xù)建項(xiàng)目專項(xiàng)資金 450萬(wàn)元，清清楚楚，哪下達(dá)的，給哪的多少錢，這是不是又短 了，又首語(yǔ)入題了呢。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來(lái)看， 就是哪個(gè)區(qū) 第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個(gè)概念由來(lái)了， 就是原來(lái)是千萬(wàn)級(jí)的財(cái)政收入總盤子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季 度是這么一個(gè)開門紅，這個(gè)開門紅是不是就比較實(shí)了。第二個(gè)要準(zhǔn)確，標(biāo)題必須準(zhǔn)確、真實(shí)地反應(yīng)信息的內(nèi)容，與信 息內(nèi)容相吻合。第三是醒目的要求。信息的標(biāo)題，要突破定式，不破俗套，給 人以耳目一新之感，并能留下深刻的印象。這樣一個(gè)標(biāo)題，小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法， 小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是 一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也

32、可能就是窮的， 也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活 法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目， 抓眼 球。15第四個(gè)，標(biāo)題要簡(jiǎn)練，就是要簡(jiǎn)短、干脆、高度概括。比如前 面兩個(gè)舉的例子它也是除了醒目的特點(diǎn)之外，非常的簡(jiǎn)練、簡(jiǎn)短、 清清楚楚。那我們?cè)倥e個(gè)例子，當(dāng)前企業(yè)職工有五盼，這個(gè)標(biāo) 題呢也很好。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有 一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過(guò)程當(dāng)中，企 業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好， 滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。信息內(nèi)容是信息的主體，政務(wù)信息主體內(nèi)容的寫作要真實(shí)、 精 煉，一般都是站在第

33、三者的角度反映情況，寫作時(shí)不要穿靴戴帽， 不要分層分段，開頭不要說(shuō)背景，結(jié)尾不要談體會(huì)，把事情概況說(shuō) 清楚就行，最好帶點(diǎn)數(shù)據(jù)、加點(diǎn)分析，信息質(zhì)量會(huì)很高。這部分內(nèi) 容怎么寫，我們提由這么五點(diǎn)供大家參考。 第一就是中心思想要凝 練，第二是文章立意要新穎，第三是結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)，第四是語(yǔ)言 格調(diào)要莊重，第五是背景介紹要得當(dāng)。中心思想要凝練。一條信息只能有一個(gè)主題，如何來(lái)概括這個(gè) 主題這就是中心思想怎么來(lái)凝練問(wèn)題，雖然一篇信息的文字量不 大，但是它的中心思想必須要有一定高度， 那么怎么實(shí)現(xiàn)這個(gè)高度 呢，就是要通過(guò)具體現(xiàn)象來(lái)提煉聚焦實(shí)現(xiàn)它的突生中心思想。提煉聚焦中心思想方法有這三集中。 一是反應(yīng)的事情要集

34、中。信息一般 都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫法。二是論述觀點(diǎn)要集 中，一篇信息只講一個(gè)觀點(diǎn)。寫信息和寫其他的文章不同的是雖然 要講觀點(diǎn)，但是不能用完全純說(shuō)理的方式和語(yǔ)言來(lái)表述，更不能有16 高談闊論，大量的旁征博引，而是最好是通過(guò)具體事，通過(guò)具體數(shù)， 用事實(shí)來(lái)說(shuō)話，用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話。三是語(yǔ)言材料要集中。圍繞主題選 擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對(duì)于信息文稿多 余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn) 正確的空話，大話。第二個(gè)是文章立意要新穎。雖然信息的文字量很少，但是它也 是一篇文章，寫文章就要有立意，立意無(wú)非幾個(gè)要求，要高遠(yuǎn)，要 有價(jià)值判斷，要有一定的前瞻

35、性，但是最重要，在寫信息當(dāng)中最重 要的立意是要新穎，一是觀點(diǎn)新穎，不能用老舊的理論，必須是新 的提法。二是內(nèi)容新，一則信息必須是新經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，新做法的概 括，或者新取得的成效。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。雖然只有三四百字，但是也是有結(jié)構(gòu) 的，有結(jié)構(gòu)就要防止松散，結(jié)構(gòu)很龐大，東扯西拉，或者說(shuō)結(jié)構(gòu)中 的層次不嚴(yán)謹(jǐn)，從上面的頂層突然之間就到了下層，中間沒有銜接， 那么這樣的結(jié)構(gòu)層次怎么能夠嚴(yán)謹(jǐn)呢， 我們說(shuō)要講格局，字?jǐn)?shù)越少 越要體現(xiàn)有格局觀，要有格局的精神，信息字?jǐn)?shù)少的更需要結(jié)構(gòu)嚴(yán) 密。那么一篇信息采用什么樣的語(yǔ)言文字結(jié)構(gòu)，它要根據(jù)主題需要 來(lái)決定，可以采用固定的結(jié)構(gòu)方式，也可以采取幾種結(jié)構(gòu)交叉使用， 關(guān)

36、鍵是要使得你所反映的信息的上下左右能夠堅(jiān)固，整體布局合理 勻稱，這樣的結(jié)構(gòu)它能夠在簡(jiǎn)短的文字當(dāng)中， 既高度凝練又能夠把 事情說(shuō)清楚，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。常用的信息寫法的結(jié)構(gòu)，有這么幾種。一 種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間17順序組織材料來(lái)編寫信息，事件發(fā)生的開頭用簡(jiǎn)短的話來(lái)說(shuō)， 什么 時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過(guò)程， 最后把處 理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。 第二種結(jié)構(gòu)方式叫做倒金 字塔結(jié)構(gòu)，就是開頭說(shuō)最重要的結(jié)果，結(jié)果是有吸引力的，那么后 面的內(nèi)容就有了閱讀的連續(xù)性。比如我們講經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息你標(biāo) 題講我們有 標(biāo)大做法”，開頭就把這五大做法的主要內(nèi)容

37、簡(jiǎn)要地用 文字?jǐn)⑹鲇蓙?lái)，然后把里面的重點(diǎn)的做法，在中間做個(gè)交代，最后 以很簡(jiǎn)短的文字，來(lái)介紹這個(gè)五種做法推由之后取得什么樣的效 果，或者說(shuō)是周邊有多少個(gè)單位來(lái)參觀考察學(xué)習(xí)。第三個(gè)叫做遞進(jìn)式的結(jié)構(gòu)。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思， 那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量 來(lái)進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一 層地遞進(jìn)。舉個(gè)例子，奧地區(qū)大膽探索小企業(yè)改革難點(diǎn)，現(xiàn)在 雙創(chuàng)小企業(yè)很多，小企業(yè)有很多難處。這個(gè)信息分為三段，每一段 的開頭都概括由莫一方面的問(wèn)題，比如先概括由在改制當(dāng)中企業(yè)人 員安置問(wèn)題，然后概括由在促進(jìn)國(guó)有產(chǎn)權(quán)流動(dòng)重組方面的問(wèn)題，然

38、后再概括在處理企業(yè)債務(wù)方面問(wèn)題， 在這樣的一個(gè)概括之后，再進(jìn) 一步做分析，以求如何來(lái)探索小企業(yè)改革的難點(diǎn)， 這就是一種層層 遞進(jìn)的方式。第四個(gè)是語(yǔ)氣格調(diào)要莊重，政務(wù)信息的語(yǔ)言、文字、格調(diào)和正 規(guī)的黨政的政策性文件，接近但是不同，政務(wù)信息是處于正規(guī)的政 策文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿之間的那樣一種語(yǔ)言格調(diào)，比較莊重，總的來(lái)18 說(shuō)語(yǔ)言格調(diào)把握不準(zhǔn)分寸的時(shí)候，寧可質(zhì)樸一些，不要華而不實(shí)。 句式上用陳述句，詞語(yǔ)要用書面語(yǔ)，要用正式用語(yǔ)，反映社情民意 的一些信息，可以用一些群眾語(yǔ)言。最后一個(gè)是背景介紹要得當(dāng)。就是我們?cè)跀⑹鲆患虑榈臅r(shí) 候，有時(shí)候需要做一些鋪墊，有時(shí)候需要做一些解釋，有的還要做 一些注釋，那么這個(gè)

39、都是必要的。背景的內(nèi)容一般有三類，一類叫 做說(shuō)明性材料，一類叫做詮釋性材料，還有一類叫做對(duì)比性材料。說(shuō)明性材料是用來(lái)回答信息中為什么， 比如歷史條件政治背景，地 理環(huán)境等等；詮釋性的材料，主要是介紹一些專業(yè)名詞， 比如現(xiàn)在 講人工智能 或聯(lián)網(wǎng)+”，政務(wù)服務(wù)”等等，大數(shù)據(jù)”等等；還 有一種背景材料叫做對(duì)比性材料， 通過(guò)比較來(lái)進(jìn)行鑒別，能夠識(shí)別 良優(yōu)好差，比如對(duì)一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較， 這也屬于背景性材料。最后再概括地說(shuō)一下，常用政務(wù)信息寫作要點(diǎn)。政務(wù)信息可以 分成若干種類，每一種都有不同的要領(lǐng)。比如動(dòng)態(tài)性的信息，它要 緊緊抓住時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件這五個(gè)要素。比如我們寫一個(gè)動(dòng)

40、態(tài)性的國(guó)有職工的身份問(wèn)題，這里面就需要把這幾個(gè)五個(gè)要素都來(lái) 做一個(gè)全面的介紹。第二類是綜合類的信息。綜合類的信息它要防 止以偏概全，所以一定要使得我們的綜合信息在有限的容量當(dāng)中， 從客觀的情況到高層次的信息的凝練， 需要進(jìn)行新的改造升華，真 正地反映由事物的發(fā)展的規(guī)律和走向。 對(duì)于反饋性的信息，主要是 要強(qiáng)調(diào)它的快速的行動(dòng)，和行動(dòng)之后的效果，上級(jí)做了一個(gè)批示，19 下面要做一個(gè)信息，怎么接到批示的，怎么來(lái)研究的，怎么解決的， 要有一個(gè)回復(fù)，這樣的強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)是放在速度上， 就是反饋性地信息 要突生反映行動(dòng)者的快速和初步的成效；還有一類是突發(fā)性的信息，就是對(duì)突發(fā)事件的報(bào)道。這些事情要強(qiáng)調(diào)它的連續(xù)性，

41、每一期 報(bào)道不要把事情說(shuō)滿，而應(yīng)該采取連續(xù)、接續(xù)式的報(bào)道的方式，連 續(xù)編報(bào)專項(xiàng)信息，一般像這樣的突發(fā)事件在后面結(jié)尾的時(shí)候， 要寫 上 情況將進(jìn)一步續(xù)報(bào) 工然后后面寫 續(xù)一“、續(xù)二。還有一類信 息屬于預(yù)測(cè)性的信息。預(yù)測(cè)性的信息最重要的是能夠防微杜漸， 知 微知著，從還沒有發(fā)生的事件當(dāng)中，來(lái)找到它的超前的特點(diǎn)。最面 廣量大的信息是典型的經(jīng)驗(yàn)的這一類信息， 這一類的信息它既是一 個(gè)日常工作，但是我們一定要在日常工作當(dāng)中找到它的不尋常的角度和方式方法；那么還有一類就是其他地方的經(jīng)驗(yàn)的本地介紹，這些經(jīng)驗(yàn)要抓取對(duì)我們本地本部門的有用性、 可參考、可移植性由發(fā)， 要抓住這一點(diǎn)，這樣寫由來(lái)的信息才能使外地的經(jīng)

42、驗(yàn)為我所用。四、寫作需要把握的重點(diǎn)重點(diǎn)有五個(gè)，就是立意、主題、結(jié)構(gòu)、材料、語(yǔ)言。（一）立意，立意是文章的高度。有四句話，叫全球視野，戰(zhàn) 略眼光，大局意識(shí)，整體觀念。（二）主題，主題是文章的靈魂。要明確主題，圍繞主題，直 奔主題。講求直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要，開頭直奔主題，內(nèi)容圍繞主題 來(lái)闡述。（三）結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)前面說(shuō)觀點(diǎn)思路的時(shí)候提到過(guò)， 結(jié)構(gòu)是文章20 的骨架，或者叫脈絡(luò)。結(jié)構(gòu)包括開頭、結(jié)尾、層次、段落、過(guò)渡。（四）材料，材料是文章的血肉，是文章的基本元素，要在平 時(shí)多積累，在用時(shí)會(huì)篩選。（五）語(yǔ)言，語(yǔ)言是文章的細(xì)胞，公文的語(yǔ)言講求簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、 莊重、得體、規(guī)范，起草公文不是搞文學(xué)創(chuàng)作，不能用比喻、擬人、 夸張等修辭手法。另外還要重視修改，修改是公文寫作必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。 下 面介紹公文修改中常見的幾個(gè)問(wèn)題：（一）語(yǔ)法問(wèn)題漢語(yǔ)中一個(gè)完整的句子，其句子成分的排列順序如下：（定語(yǔ)）主語(yǔ)+ （狀語(yǔ)）謂語(yǔ)（補(bǔ)語(yǔ)）+