港口管理信息系統(tǒng)12

1、港口管理信息系統(tǒng)分析集裝箱運(yùn)輸流程分析2主要內(nèi)容集裝箱海運(yùn)流程集裝箱進(jìn)口流程分析集裝箱出口流程分析集裝箱碼頭業(yè)務(wù)流程分析集裝箱碼頭業(yè)務(wù)操作3集裝箱海運(yùn)流程圖4海運(yùn)流程操作托運(yùn) 托運(yùn)人提供：（1）箱型（2）箱量（3）目的港（4）出運(yùn)時(shí)間 （5）貨物品名（美國(guó)線，必須報(bào)品名） 客戶接收海運(yùn)價(jià)后若要委托裝箱，貨運(yùn)公司向貨主問(wèn)明裝箱方式。廠地裝箱（托運(yùn)人提供工廠地址） 倉(cāng)庫(kù)裝箱（貨運(yùn)公司向托運(yùn)人提供倉(cāng)庫(kù)地址） 貨運(yùn)公司向托運(yùn)人索要報(bào)關(guān)資料。 5海運(yùn)流程操作(cont.)定艙貨運(yùn)公司把貨物情況提供給船公司與船公司確定價(jià)格，向船公司定艙。船公司接收定艙后，告知船名、船期、提單號(hào)。 做箱 倉(cāng)庫(kù)做箱貨運(yùn)公司把

2、船名、提單號(hào)，通知倉(cāng)庫(kù)。憑介紹信去船公司集裝箱堆場(chǎng)提箱，待貨主送貨后做箱。 廠地做箱貨運(yùn)公司提箱后，根據(jù)托運(yùn)人提供的工廠地址做箱。6海運(yùn)流程操作(cont.)報(bào)關(guān) 裝載 集裝箱集港后報(bào)關(guān)；船公司將集裝箱裝到船上。 卸載船公司將集裝箱卸到碼頭上。 通知提貨 船公司通知提貨人提貨。 海運(yùn)流程操作(cont.)清關(guān)提貨人向海關(guān)清關(guān)。 換單提貨人把提單換成提貨單。 提貨提貨人拿提貨單提貨7提箱8Export910海運(yùn)出口操作流程圖(cont.)A、接單審單出口客服人員接受船開(kāi)前開(kāi)7到5天的訂艙、報(bào)關(guān)委托委托應(yīng)是書(shū)面形式的報(bào)關(guān)委托書(shū)、海運(yùn)出口貨物委托書(shū)。內(nèi)容應(yīng)包括海關(guān)注冊(cè)登記編號(hào)、發(fā)貨人、代理事項(xiàng)、雙方

3、責(zé)任、權(quán)限、收貨人、通知人、品名、嘜頭、件數(shù)、毛重、立方數(shù)、起運(yùn)港、目的港、交貨地及其他提單要求。B、訂艙回復(fù)接單人員在接到海運(yùn)出口貨物委托書(shū)后半個(gè)工作日內(nèi)將船名、關(guān)單號(hào)、航次、以傳真形式通知。 C、門-門運(yùn)輸服務(wù)接受托單從上海口岸堆場(chǎng)提空集裝箱至國(guó)內(nèi)各城 鎮(zhèn)的裝箱，并將門點(diǎn)裝箱結(jié)束后重箱送進(jìn)港口的全程運(yùn)輸 。11海運(yùn)出口操作流程圖(cont.)D、報(bào)關(guān)的資料審核客戶報(bào)關(guān)單證通常送達(dá)時(shí)間為開(kāi)船前三個(gè)工作日，報(bào)關(guān)單初審為核對(duì)報(bào)關(guān)單種類、貿(mào)易性質(zhì)、HS編號(hào)與發(fā)票、裝箱單是否相符，是否各類要求填制準(zhǔn)確，是否需要商檢、許可證、出口配額。有關(guān)各類報(bào)關(guān)單要求如下： 三資企業(yè)：一律為藍(lán)色報(bào)關(guān)單國(guó)內(nèi)企業(yè)(有進(jìn)

4、出口經(jīng)營(yíng)權(quán))： 一般貿(mào)易：白色報(bào)關(guān)單 來(lái)料加工： 綠色報(bào)關(guān)單 進(jìn)料加工：紅色報(bào)關(guān)單 補(bǔ)償貿(mào)易： 綠色報(bào)關(guān)單 有價(jià)樣品：白色報(bào)關(guān)單 免費(fèi)樣品： 白色報(bào)關(guān)單 進(jìn)口貨物退運(yùn)：白色報(bào)關(guān)單 展品復(fù)出： 白色報(bào)關(guān)單 出口退稅專用：黃色報(bào)關(guān)單12海運(yùn)出口操作流程圖(cont.)E、港區(qū)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤實(shí)行全面跟蹤服務(wù)，及時(shí)將各類裝船信息反饋。F、提單確認(rèn)及簽發(fā)客戶委托訂艙貨物，在截關(guān)當(dāng)日晚傳真與客戶確認(rèn)；如系船公司制單，在貨代收到提單后第一時(shí)間傳真客戶確認(rèn)?？蛻粜薷暮髴?yīng)返傳我司以便及時(shí)簽發(fā)正確提單。?？章?lián)運(yùn)、拼箱提單簽發(fā)一概在船開(kāi)后。G、退單服務(wù)所有正常操作的報(bào)關(guān)單證在船開(kāi)后二十天內(nèi)返還，。13海運(yùn)進(jìn)口操作流程14

5、海運(yùn)進(jìn)口操作流程接到客戶的全套單據(jù)后，要查清該進(jìn)口貨物屬于哪家船公司承運(yùn)、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關(guān)用的提貨單。(注：全套單據(jù)包括帶背書(shū)的正本提單或電放副本、裝箱單、發(fā)票、合同)。1、提前與船公司或船舶代理部門聯(lián)系，確定船到港時(shí)間、地點(diǎn)，如需轉(zhuǎn)船應(yīng)確認(rèn)二程船名2、提前與船公司或船舶代理部門確認(rèn)換單費(fèi)、押箱費(fèi)、換單的時(shí)間。3、提前聯(lián)系好場(chǎng)站確認(rèn)好提箱費(fèi)、掏箱費(fèi)、裝車費(fèi)、回空費(fèi)。15海運(yùn)進(jìn)口操作流程 (cont.)憑帶背書(shū)的正本提單(如是電報(bào)放貨，可帶電報(bào)放貨的傳真件與保函)去船公司或船舶代理部門換取提貨單和設(shè)備交接單。1背書(shū)有兩種形式，如果提單上收貨人欄顯示“TO ORDER”則由“

6、SHIPPER”背書(shū)：如果收貨人欄顯示其真正的收貨人，則需收貨人背書(shū)。2保函是由進(jìn)口方出具給船舶代理的一份請(qǐng)求放貨的書(shū)面證明。保函內(nèi)容包括進(jìn)口港、目的港、船名、航次、提單號(hào)、件重尺及進(jìn)口方簽章。3、換單時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)提單或電放副本與提貨單上的集裝箱箱號(hào)及封號(hào)是否一致。4、提貨單共分五聯(lián)，白色提貨聯(lián)、蘭色費(fèi)用賬單、紅色費(fèi)用賬單、綠色交貨記錄、淺綠色交貨記錄。5、設(shè)備交接單：它是集裝箱進(jìn)出灌區(qū)、場(chǎng)站時(shí)、用箱人、運(yùn)箱人與管箱人或其代理人之間交接集裝箱及萁 他機(jī)械設(shè)備的憑證，并兼管箱人發(fā)放集裝箱的憑證的功能。當(dāng)集裝箱或機(jī)械設(shè)備在集裝箱碼頭堆場(chǎng)或貨運(yùn)站借出或回收時(shí)，由碼頭堆場(chǎng)或貨運(yùn)站制作設(shè)備交接單，經(jīng)雙方

7、簽字后，作為兩者之間設(shè)備交接的憑證。16海運(yùn)進(jìn)口操作流程(cont.)集裝箱設(shè)備交接單分進(jìn)場(chǎng)和出場(chǎng)兩種，交接手續(xù)均在碼頭堆場(chǎng)大門口辦理。出碼頭堆場(chǎng)時(shí)，碼頭堆場(chǎng)工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的以下主要內(nèi)容共同進(jìn)行審核：用箱人名稱和地址，出堆場(chǎng)時(shí)間與目的，集裝箱箱號(hào)、規(guī)格、封志號(hào)以及是空箱還是重箱，有關(guān)機(jī)械設(shè)備的情況，正常還是異常等。進(jìn)碼頭堆場(chǎng)時(shí)，碼頭堆場(chǎng)的工作人員與用箱人、運(yùn)箱人就設(shè)備交接單上的下列內(nèi)容共同進(jìn)行審核：集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還日期、具體時(shí)間及歸還時(shí)的外表狀況，集裝箱、機(jī)械設(shè)備歸還人的名稱與地址，進(jìn)堆場(chǎng)的目的，整箱貨交箱貨主的名稱和地址，擬裝船的船次、航線、卸箱港等。17海運(yùn)進(jìn)口

8、操作流程(cont.)用換來(lái)的提貨單（1、3）聯(lián)并附上報(bào)關(guān)單據(jù)前去報(bào)關(guān)。報(bào)關(guān)單據(jù)：提貨單（1、3）聯(lián)海關(guān)放行后，在白聯(lián)上加蓋放行章，發(fā)還給進(jìn)口方作為提貨的憑證。正本箱單、正本發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單一式兩份、正本報(bào)關(guān)委托協(xié)議書(shū)、海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。1接到客戶全套單據(jù)后，應(yīng)確認(rèn)貨物的商品編碼，然后查閱海關(guān)稅則，確認(rèn)進(jìn)口稅率、確認(rèn)貨物需要什么監(jiān)管條件，如需做各種檢驗(yàn)，則應(yīng)在報(bào)關(guān)前向有關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)所需單據(jù)：報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)單、正本箱單發(fā)票、合同、進(jìn)口報(bào)關(guān)單兩份。2換單時(shí)應(yīng)催促船舶代理部門及時(shí)給海關(guān)傳艙單，如有問(wèn)題應(yīng)與海關(guān)艙單室取得聯(lián)系，確認(rèn)艙單是否轉(zhuǎn)到海關(guān)。3當(dāng)海關(guān)要求開(kāi)箱查驗(yàn)貨物時(shí)，應(yīng)提前與場(chǎng)

9、站取得聯(lián)系，調(diào)配機(jī)力將所查箱子調(diào)至海關(guān)指定的場(chǎng)站。（事先應(yīng)與場(chǎng)站確認(rèn)好調(diào)箱費(fèi)、掏箱費(fèi)）18海運(yùn)進(jìn)口操作流程(cont.)4、若是法檢商品應(yīng)辦理驗(yàn)貨手續(xù)。如需商檢，則要在報(bào)關(guān)前，拿進(jìn)口商檢申請(qǐng)單（帶公章）和兩份報(bào)關(guān)單辦理登記手續(xù)，并在報(bào)關(guān)單上蓋商檢登記在案章以便通關(guān)。驗(yàn)貨手續(xù)在最終目的地辦理。如需動(dòng)植檢，也要在報(bào)關(guān)前拿箱單發(fā)票合同報(bào)關(guān)單去代報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)，在報(bào)關(guān)單上蓋放行以便通關(guān)，驗(yàn)貨手續(xù)可在通關(guān)后堆場(chǎng)進(jìn)行。5、海關(guān)通關(guān)放行后應(yīng)去三檢大廳辦理三檢。向大廳內(nèi)的代理報(bào)驗(yàn)機(jī)構(gòu)提供箱單、發(fā)票、合同報(bào)關(guān)單，由他們代理報(bào)驗(yàn)。報(bào)驗(yàn)后，可在大廳內(nèi)統(tǒng)一窗口交費(fèi)。并在白色提貨單上蓋三檢放行章。6、三檢手續(xù)辦理后，

10、去港池大廳交港雜費(fèi)。港雜費(fèi)用結(jié)清后，港方將提貨聯(lián)退給提貨人供提貨用。19海運(yùn)進(jìn)口操作流程(cont.)7、所有提貨手續(xù)辦妥后，可通知事先聯(lián)系好的堆場(chǎng)提貨。1首先應(yīng)與港池調(diào)度室取得聯(lián)系安排計(jì)劃。2根據(jù)提箱的多少與堆場(chǎng)聯(lián)系足夠的車輛盡可能按港方要求時(shí)間內(nèi)提清,以免產(chǎn)生轉(zhuǎn)棧堆存費(fèi)用。3提箱過(guò)程中應(yīng)與堆場(chǎng)有關(guān)人員共同檢查箱體是否有重大殘破，如有，要求港方在設(shè)備交接單上簽殘。8、重箱由堆場(chǎng)提到場(chǎng)地后，應(yīng)在免費(fèi)期內(nèi)及時(shí)掏箱以免產(chǎn)生滯箱。9、貨物提清后，從場(chǎng)站取回設(shè)備交接單證明箱體無(wú)殘損，去船公司或船舶代理部門取回押箱費(fèi)。 業(yè)務(wù)流程分析20業(yè)務(wù)流程分析(Cont.)2122集裝箱碼頭業(yè)務(wù)流程船到碼頭A、確認(rèn)

11、電腦系統(tǒng)船公司向碼頭提供每月船期安排預(yù)報(bào)碼頭將各船期預(yù)報(bào)匯總為月度船期預(yù)報(bào)總表碼頭根據(jù)月度船期預(yù)報(bào)總表定義碼頭操作系統(tǒng)船公司向碼頭提供最新的截止收箱時(shí)間、卸貨港、航次，船舶資料等。碼頭根據(jù)船公司要求更新并確認(rèn)電腦系統(tǒng)B、安排泊位船公司或代理向碼頭預(yù)報(bào)到港時(shí)間及裝卸量碼頭根據(jù)到港時(shí)間、裝卸量，安排裝卸機(jī)械及泊位將泊位安排圖提供給現(xiàn)場(chǎng)操作人員將泊位安排結(jié)果通知船公司、代理將泊位安排的結(jié)果制成靠泊計(jì)劃表，提供給海關(guān)、邊檢、引航或其他相關(guān)單位23集裝箱碼頭業(yè)務(wù)流程(cont.)2、集裝箱進(jìn)堆場(chǎng)碼頭控制塔安排集裝箱在堆場(chǎng)的擺放位置，并將貨物資料通知堆場(chǎng)堆場(chǎng)人員確定裝卸集裝箱要使用的工具，并安排工具及器械到位堆場(chǎng)人員通知操作司機(jī)及指揮人員做相關(guān)準(zhǔn)備，并安排輔助吊具拖車司機(jī)按照指令將集裝箱拖至堆場(chǎng)指定位置龍門吊司機(jī)起吊，將集裝箱擺放到指定位置堆場(chǎng)人員與拖車司機(jī)完成交接工作確認(rèn)24集裝箱碼頭業(yè)務(wù)流程(cont.)3、拖車進(jìn)出港進(jìn)港：為貨主拖運(yùn)貨物的外部拖車空架進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)司機(jī)在CMS房領(lǐng)取記錄有集裝箱擺放位置信息的便條紙拖車到堆場(chǎng)指定位置提取集裝箱拖車在出閘口接受檢驗(yàn)、刷卡交費(fèi)、出閘出港：載有集裝箱的外部拖車通過(guò)進(jìn)閘口檢驗(yàn)進(jìn)入碼頭拖車司機(jī)到CMS房領(lǐng)取記錄有集裝箱擺放位置信息的便條紙司機(jī)根椐便條紙信息將集裝箱拖到指定位置擺放將便條紙等出閘文件交給出閘操作間，并領(lǐng)回相應(yīng)的交接單拖車出閘2