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1、2012年會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)電算化電子書第一章 會計(jì)電算化概述第一節(jié) 會計(jì)電算化基本知識【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本章的學(xué)習(xí),要求掌握會計(jì)電算化的概念、作用及其管理體制,了解會計(jì)電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。 一、會計(jì)電算化的由來(了解) 會計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段主要經(jīng)歷三個(gè)階段:手工方式、機(jī)械化方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。1.手工方式:用算盤和計(jì)算器2.機(jī)械化方式:穿孔機(jī)、驗(yàn)孔機(jī)、卡片分類機(jī)等機(jī)械設(shè)備事實(shí)上,我國并未真正進(jìn)入過會計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)械化處理階段,而是從手工方式直接跨入到會計(jì)電算化處理階段。3.電算化方式:以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)【例題1-1】判斷:會計(jì)電算化是一個(gè)用

2、電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。( )正確答案: 解析:會計(jì)電算化的過程就是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并部分的完成對會計(jì)信息的分析、判斷和決策的過程。二、什么是會計(jì)電算化(理解) 1.會計(jì)電算化的產(chǎn)生1981年8月,在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上,國家財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會正式提出了“會計(jì)電算化”這個(gè)概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。2.會計(jì)電算化的概念:一般而言,會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說,就是利用會計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手

3、工完成,或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。 廣義的會計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化的制度建設(shè),會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。3.會計(jì)電算化與電算化會計(jì)的區(qū)別我們將計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用稱為會計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)學(xué)交叉應(yīng)用的學(xué)科,稱之為“電算化會計(jì)”。在西方國家,一般統(tǒng)稱電子數(shù)據(jù)處理會計(jì),或稱電子計(jì)算機(jī)會計(jì)。4.會計(jì)電算化的發(fā)展按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段會計(jì)核算電算化階段 會計(jì)管理電算化階段會計(jì)決策電算化階段會計(jì)核算

4、電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計(jì)報(bào)表等。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和開展會計(jì)分析等。會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高級階段,它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷售決策和財(cái)務(wù)決策等。【例題1-2】判斷:會計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會計(jì)科學(xué)等現(xiàn)代科技為一體的邊緣學(xué)科。()正確答案: 解析:會計(jì)電算化是一門融合了多門現(xiàn)代科技的交叉邊緣學(xué)科?!纠}1-3】判斷:會計(jì)管

5、理電算化是會計(jì)電算化的初級階段。( )正確答案: 解析:會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的初級階段【例題1-4】單選題:會計(jì)電算化一詞始于( )A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年正確答案:A 解析:1981年8月,在吉林省長春市召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上,國家財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會正式提出了“會計(jì)電算化”這個(gè)概念【例題1-5】多選題:按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,主要分為( )電算化階段。A.會計(jì)核算 B.會計(jì)管理 C.會計(jì)決策 D.會計(jì)分析正確答案:ABC 解析:按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個(gè)不同的發(fā)展階段,即

6、:會計(jì)核算電算化階段、會計(jì)管理電算化階段和會計(jì)決策電算化階段?!纠}1-6】多選題:會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的初級階段,其主要工作內(nèi)容包括( )A.設(shè)置會計(jì)科目電算化 B.填制會計(jì)憑證電算化C.登記會計(jì)賬簿電算化 D.編制會計(jì)報(bào)表電算化正確答案:ABCD解析:會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的初級階段,其主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計(jì)報(bào)表等三、會計(jì)電算化的作用(了解)1.提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量(1) 減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;在會計(jì)電算化環(huán)境下,除會計(jì)憑證由人工錄入和審核外,其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動完成。(2) 縮短了會計(jì)

7、數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(3) 提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平(1) 為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(2) 為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(3) 為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。3.推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展 四、會計(jì)電算化的管理體制(熟悉)管理體制宏觀管理(指代表國家的財(cái)政部門)微觀管理(指企事業(yè)單位)1.宏觀管理。會計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級財(cái)政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。(1)制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會計(jì)

8、核算軟件管理,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2.微觀管理(1)會計(jì)電算化崗位責(zé)任制(2)會計(jì)電算化日常操作管理制度(3)計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度(4)會計(jì)檔案管理制度【例題1-6】多選題:財(cái)政部門會計(jì)電算化管理的基本任務(wù)包括( )A.制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施B.加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)C.組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)D.加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家

9、統(tǒng)一會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督正確答案:ABCD 解析:會計(jì)電算化宏觀管理包括:(1)制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。五、我國會計(jì)電算化發(fā)展概況(了解)1.起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前)。這一階段我國的會計(jì)電算化主要處于試驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究階段2.自發(fā)發(fā)展階段(19831987年)3.有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(19871996年)。這

10、一階段,財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門逐步開始對會計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理,特別是財(cái)政部1989年頒布了會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行),1990年7月頒布了關(guān)于會計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行),使我國有了會計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī),是會計(jì)電算化工作走向正軌,從而引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)?;?、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。4.競爭提高階段(1996年至今)今后,會計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢:高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計(jì)軟件公司,進(jìn)行高水平會計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā),以滿足其獨(dú)特管理方法的會計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位,在成熟的會計(jì)核算軟件市場,選擇操作簡便、售后

11、服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會計(jì)軟件包,逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會計(jì)核算和會計(jì)管理的要求?!纠}1-7】多選題:我國會計(jì)電算化發(fā)展經(jīng)歷了( )A起步或稱緩慢發(fā)展階段 B.自發(fā)發(fā)展階段C.有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段 D.競爭提高階段正確答案:ABCD解析:我國會計(jì)電算化的發(fā)展可分為以下四個(gè)階段:起步階段(或緩慢發(fā)展階段,1983年以前);自發(fā)發(fā)展階段(19831987年);有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(19871996年)競爭提高階段(1996年 至今)第二節(jié) 會計(jì)核算軟件【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會計(jì)核算軟件的概念、分類,熟悉功能模塊的構(gòu)成,了解通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn),

12、以及選擇通用會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。 一、會計(jì)核算軟件的概念(掌握)1.會計(jì)軟件是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)管理工作的軟件系統(tǒng),也即各種計(jì)算機(jī)程序會計(jì)核算2.會計(jì)工作分為三個(gè)層次: 會計(jì)管理會計(jì)決策3.會計(jì)軟件隨同會計(jì)工作分為三個(gè)層次會計(jì)軟件會計(jì)核算軟件會計(jì)管理軟件會計(jì)決策軟件4.會計(jì)電算化初級階段的主要目的是為解決會計(jì)核算問題,亦即使用計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,本書主要介紹會計(jì)核算軟件的相關(guān)基本內(nèi)容5.會計(jì)核算軟件,是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡

13、是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。6.大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning,簡稱ERP)軟件中,用于處理會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇?!纠}1-8】 判斷題:企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇。 ( )正確答案: 解析:企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇?!纠}1-9】計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)中的存貨管理、往來賬管理等模塊屬于( )A.

14、電算化會計(jì)核算子系統(tǒng) B.電算化會計(jì)管理子系統(tǒng)C.電算化決策支持子系統(tǒng) D.以上全部正確答案:A解析:凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如存貨管理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。二、會計(jì)核算軟件分類(掌握)單用戶會計(jì)核算軟件 分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不同,分類結(jié)果也不同按硬件結(jié)構(gòu)多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件(一)本單位自行開發(fā)專用會計(jì)核算軟件(定點(diǎn)開發(fā)核算軟件)委托其他單位開發(fā)(二)按適用范圍其他單位聯(lián)合開發(fā)全國通用會計(jì)核算軟件通用會計(jì)核算軟件行業(yè)通用會計(jì)核算軟件專用會計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使

15、用的會計(jì)核算軟件。專用會計(jì)核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的幾核算規(guī)則,如會計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會計(jì)軟件,非常適合本單位的會計(jì)核算。其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時(shí)間限制,系統(tǒng)只適合于個(gè)別單位。通用會計(jì)核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前,我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計(jì)

16、核算軟件時(shí),必須首先使用該模塊,對本單位所有會計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計(jì)核算軟件。 會計(jì)軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。(三)通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn) (1)通用性強(qiáng) (2)成本相對較低 (3)維護(hù)量小,且維護(hù)有保障 (4)軟件開發(fā)水平較高 (5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改 (6)專業(yè)性差(四)選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題 (1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要 (2)會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求 (3)售后服務(wù)的質(zhì)量。 (4)是否

17、有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件【例題1-10】判斷:會計(jì)核算軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。正確答案: 解析:會計(jì)核算軟件按硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。會計(jì)軟件按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分,可分為核算型會計(jì)軟件、管理型會計(jì)軟件和決策型會計(jì)軟件等。【例題1-11】 判斷:為體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。正確答案: 解析:只有將外購的通用會計(jì)核算軟件輸入本單位的會計(jì)核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計(jì)核算服務(wù)。通常把輸入本單位會計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計(jì)核算軟件必須

18、設(shè)“初始化”模塊。【例題1-12】判斷題:商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會計(jì)部門進(jìn)行任何調(diào)整即可使用。 正確答案:解析:為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計(jì)核算軟件時(shí),必須使用該模塊設(shè)置本單位的所有會計(jì)核算規(guī)則,從而把通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位核算實(shí)際的專用會計(jì)核算軟件。所以,“商品化會計(jì)核算軟件通用性強(qiáng),不需要在會計(jì)部門作任何調(diào)整”的觀念是錯誤的。【例題1-13】單選題:商品性會計(jì)核算軟件比自行開發(fā)的會計(jì)軟件( )。A.通用性強(qiáng),開發(fā)水平低 B.維護(hù)量小,購置成本高C.成本高,開發(fā)水平高 D.通用性強(qiáng),維護(hù)量小正確答案:D解析:

19、商品性會計(jì)核算軟件即通用會計(jì)核算軟件,和本單位定點(diǎn)開發(fā)的專用會計(jì)軟件相比通用性強(qiáng),開發(fā)水平高,購置成本相比自行開發(fā)成本要低,維護(hù)量小,專業(yè)性差,開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改?!纠}1-14】選擇商品化會計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)考慮的問題包括:A.軟件是否適應(yīng)本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件C.軟件對運(yùn)行環(huán)境的要求 D.商家的信譽(yù)和售后服務(wù)正確答案:ABCD解析:選擇會計(jì)核算軟件應(yīng)注意的問題有:所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運(yùn)行的需要),會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求,售后服務(wù)的質(zhì)量,是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。因此

20、正確答案為ABCD。 三、會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成(熟悉)會計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。1.含義:會計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。2.我們通常按會計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個(gè)完整的會計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。3.會計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。4.會計(jì)核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或

21、系統(tǒng),賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊。5.各功能模塊簡介:通用會計(jì)核算軟件中各子系統(tǒng),也即各功能模塊之間可分可合,既可以使用整個(gè)電算化核算系統(tǒng),也可以只選用其中某些子系統(tǒng)。(1)賬務(wù)處理功能模塊。作為整個(gè)會計(jì)核算軟件的核心,帳務(wù)處理模塊是以會計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。(2) 應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊。應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作。(3) 固定資產(chǎn)核算功能模塊。主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計(jì)提情況。(4)存貨核算功能模塊。主要

22、是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。(5)銷售核算功能模塊。根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理。(6)工資核算功能模塊。主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。(7)成本核算功能模塊。主要是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本。(8)會計(jì)報(bào)表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計(jì)算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報(bào)表的編制與匯總工作。(9)財(cái)務(wù)分析功能模塊。利用會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)管理和分析的功能模塊?!纠}1-15】判斷題:會計(jì)軟件的

23、全部功能模塊,是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。標(biāo)準(zhǔn)答案: 解析:會計(jì)軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),包括會計(jì)核算軟件,會計(jì)管理軟件和會計(jì)決策軟件。會計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分【例題1-16】判斷題:帳務(wù)處理子系統(tǒng),不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。 ( )答案: 解析:帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊,它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行處理。第二章會計(jì)電算化工作環(huán)境計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)

24、是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一,它是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。與人的大腦和五官類似,計(jì)算機(jī)信息處理也包括信息采集、識別、存儲、處理等功能,因此,計(jì)算機(jī)也常稱為電腦。第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本節(jié)的學(xué)習(xí),了解計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)及分類,了解計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域,掌握計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼。注:在學(xué)習(xí)備考中對教材內(nèi)容的把握分為了解、理解、熟悉、掌握四個(gè)層次,其中熟悉和掌握部分要求重點(diǎn)把握。本章是考試重點(diǎn),考題中涉及內(nèi)容較多。一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史(了解) 1.產(chǎn)生:1946年2月,美國,ENIAC,用于彈道軌跡計(jì)算(軍事目的)2.發(fā)展階段:按照計(jì)算機(jī)基本開關(guān)邏

25、輯部件所使用的物理器件的變遷為依據(jù),通常把計(jì)算機(jī)的發(fā)展過程劃分為以下四個(gè)階段:第一代(19461958):電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代,主要用于科學(xué)計(jì)算和軍事用途。第二代(19591964):晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代,出現(xiàn)了高級程序設(shè)計(jì)語言,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用范圍從軍事研究、科學(xué)計(jì)算擴(kuò)展到數(shù)據(jù)處理、工業(yè)控制等領(lǐng)域,并開始進(jìn)入商業(yè)市場。第三代(19651970):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代,這一階段計(jì)算機(jī)的突出特點(diǎn)是可靠性高、功耗低、體積小、存儲量大、速度快等,并且,更加廣泛應(yīng)用于科學(xué)計(jì)算、數(shù)據(jù)處理、事務(wù)管理、工業(yè)控制等領(lǐng)域。第四代(1971今):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代。3.發(fā)展方向:未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微

26、型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展?!纠}2-1】單選題:第二代計(jì)算機(jī)的硬件邏輯元件為( )A.晶體管 B.中、小規(guī)模集成電路 C.大規(guī)模集成電路 D.超大規(guī)模集成電路正確答案:A解析:我們通常把計(jì)算機(jī)的發(fā)展過程劃分為以下四個(gè)階段:電子管計(jì)算機(jī)(第一代計(jì)算機(jī))、晶體管計(jì)算機(jī)(第二代計(jì)算機(jī))、中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(第三代計(jì)算機(jī))、大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(第四代計(jì)算機(jī))?!纠}2-2】第四代計(jì)算機(jī)的硬件邏輯元件是( )A.電子管 B.晶體管C.中小規(guī)模集成電路 D.大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路正確答案:D解析:我們通常把計(jì)算機(jī)的發(fā)展過程劃分為以下四個(gè)階段:電子管計(jì)算機(jī)(第一代計(jì)算機(jī))、晶

27、體管計(jì)算機(jī)(第二代計(jì)算機(jī))、中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(第三代計(jì)算機(jī))、大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)(第四代計(jì)算機(jī))。【例題2-3】多選題:計(jì)算機(jī)正向著( )方向發(fā)展。A.巨型化 B.網(wǎng)絡(luò)化 C.微型化 D.智能化正確答案:ABCD解析:未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)(了解)運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、存儲容量大、具有邏輯判斷能力、具有自動執(zhí)行程序的能力。三、計(jì)算機(jī)的分類(了解)計(jì)算機(jī)有多種分類標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)不同,分類結(jié)果不同。數(shù)字電子計(jì)算機(jī) 1.模擬電子計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)通用機(jī) 根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途 2.專用機(jī)巨型

28、機(jī)大型機(jī) 3. 根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模中型機(jī)小型機(jī)微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī))微機(jī)服務(wù)器終端計(jì)算機(jī) 4. 從用戶使用角度【例2-4】判斷:微機(jī)又被稱為個(gè)人機(jī)或PC機(jī)( )。正確答案:解析:微機(jī)即個(gè)人機(jī),又稱PC機(jī)(Personal Computer)四、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用(理解)1.科學(xué)計(jì)算: 科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算2.數(shù)據(jù)處理: 數(shù)據(jù)處理是指計(jì)算機(jī)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱。包括: = 1 * GB3 管理信息系統(tǒng)(MIS,Management Information System)系統(tǒng) ,是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍

29、設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。 = 2 * GB3 決策支持系統(tǒng)(DSS,decision support system)是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模型和知識,以人機(jī)交互方式進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。它是管理信息系統(tǒng)(MIS)向更高一級發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)。它為決策者提供分析問題、建立模型、模擬決策過程和方案的環(huán)境,調(diào)用各種信息資源和分析工具,幫助決策者提高決策水平和質(zhì)量。 = 3 * GB3 專家系統(tǒng)(ES,Expert System)運(yùn)用特定領(lǐng)域的專門知識,通過推理來模擬通常由人類專家才能解決的各種復(fù)雜的、具體的問題,達(dá)到與專家具有

30、同等解決問題能力的計(jì)算機(jī)智能程序系統(tǒng)。 = 4 * GB3 辦公自動化系統(tǒng)(OA,Office Automation)利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。會計(jì)數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用。3.過程控制:指在生產(chǎn)過程中用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù),進(jìn)行判斷、分析,并按最佳值對控制對象進(jìn)行自動控制、自動調(diào)節(jié)或故障預(yù)報(bào)等。4.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng): 指利用計(jì)算機(jī)幫助人們完成某項(xiàng)任務(wù)的系統(tǒng)。主要有:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design)計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction)計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Compute

31、r Aided Manufacturing)5. 人工智能(AI):是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動,如機(jī)器人。6. 計(jì)算機(jī)通信:指計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域,把計(jì)算機(jī)利用通訊設(shè)備和線路連接起來,形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。【例2-5】單選題:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的英文縮寫是( )A.CADB.CAIC.CAMD.CAT正確答案:A解析:計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)即Computer Aided Design,簡稱CAD【例2-6】單選題:會計(jì)電算化屬于計(jì)算機(jī)( )應(yīng)用領(lǐng)域。A.科學(xué)計(jì)算 B.數(shù)據(jù)處理 C.過程控制 D.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)正確答案:B解析:會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用【例2-7】單選題

32、:會計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行的警報(bào)和控制屬于計(jì)算機(jī)( )應(yīng)用領(lǐng)域。A.科學(xué)計(jì)算 B.數(shù)據(jù)處理 C.過程控制 D.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)正確答案:C解析:會計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行的警報(bào)和控制屬于計(jì)算機(jī)過程控制應(yīng)用領(lǐng)域。五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼(掌握)1.數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示:數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示,即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。此處的數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。優(yōu)點(diǎn):電路簡單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡單可簡化硬件結(jié)構(gòu)、邏輯性強(qiáng)2. 計(jì)算機(jī)中的編碼。所謂編碼就是用少量的基本符號,按照一定的組合原則表示大量復(fù)雜多樣的信息,包括數(shù)值型信息與文字、符號等非數(shù)值型

33、信息。由于計(jì)算機(jī)只能識別二進(jìn)制數(shù),因此,各種信息在計(jì)算機(jī)中只能用若干二進(jìn)制碼的組合來表示,這就是二進(jìn)制編碼。(1)位bit:用于表示一個(gè)二進(jìn)制位、存儲信息的最小單位。(2)字節(jié)Byte:我們將8個(gè)二進(jìn)制位的集合稱作一個(gè)“字節(jié)”, 是計(jì)算機(jī)存儲和運(yùn)算的基本單位。一個(gè)數(shù)字、字母或字符就可以用1個(gè)字節(jié)來表示,如字符“A”就表示成“01000001”。但是每個(gè)漢字需要用兩個(gè)字節(jié)來表示。(3)1字節(jié)=8位 1Byte=8bit (4)換算關(guān)系:1KB=1024B210B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B(5)字長:計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制位數(shù),通常是字節(jié)的整數(shù)倍。字長是由CPU

34、本身的硬件結(jié)構(gòu)所決定的。常用字長:8位、16位、32位、64位3.字符編碼編碼就是采用少量的基本符號,按照一定的組合原則表示大量復(fù)雜多樣的信息,包括數(shù)值型信息與文字、符號、語音、圖像等非數(shù)值型信息。字符編碼就是規(guī)定怎樣使用二進(jìn)制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號。ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進(jìn)制),基本ASCII用7位二進(jìn)制數(shù)表示,占用一個(gè)字節(jié),最高位為0。如:英文字母B的7位ASCII碼為100 0010,存儲時(shí)為0100 0010。比較大小:數(shù)字大寫字母小寫字母【例2-8】計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”就是指數(shù)值。( )正確答案:解析:計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個(gè)廣義的概念,包括數(shù)值、文字、圖形

35、、圖像、聲音等多種形式?!纠?-9】單選題:“會計(jì)”這兩個(gè)字的計(jì)算機(jī)內(nèi)編碼所占用的字節(jié)數(shù)是( )A.2 B.4 C.8 D.16正確答案:B解析:一個(gè)西文字符的計(jì)算機(jī)內(nèi)編碼所占用的字節(jié)數(shù)是1,而一個(gè)漢字所占用的字節(jié)數(shù)是2。因此,“會計(jì)”這兩個(gè)漢字的計(jì)算機(jī)內(nèi)編碼所占用的字節(jié)數(shù)是4?!纠?-10】判斷題:9的ASCII碼小于a的ASCII碼。( )正確答案:解析:在ASCII碼中,編碼從小到大順序?yàn)椋簲?shù)字大寫字母光盤軟盤還有:一次寫入型光盤、可擦寫型光盤和數(shù)字通用光盤5.磁帶存儲器:磁帶存儲器由磁帶機(jī)和磁帶兩部分組成6.移動存儲設(shè)備和移動硬盤:(1)U盤:(基于USB接口的移動存儲設(shè)備,USB是英

36、文Universal Serial BUS的縮寫,中文含義是“通用串行總線”),通常容量為128MB、256MB、512MB、1G、2G特點(diǎn):體積小、即插即用、攜帶方便(2)移動硬盤:(基于USB接口的存儲產(chǎn)品),通常容量為20GB、40GB、60GB、500GB、2TB特點(diǎn):體積小、重量輕、攜帶方便、抗震(3)存儲卡:使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機(jī)和MP3)上的存儲設(shè)備【例2-19】單選題:目前,微機(jī)硬盤的容量一般都在幾十( )。A.KBB.MBC.GBD.TB正確答案:C解析:目前微機(jī)硬盤容量一般都在幾十GB,且讀寫速度較快。(教材P45)【例2-20】單選題:微型計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲器比外存儲器(

37、)。A.存儲容量大 B.存儲可靠性高 C.讀寫速度快 D.價(jià)格便宜正確答案:C解析:微型計(jì)算機(jī)的內(nèi)存儲器與外存儲器相比,其讀寫速度快、存儲容量小,當(dāng)然價(jià)格也更貴?!纠?-21】單選題:對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后,軟盤中的數(shù)據(jù)( )。 A.不能寫也不能讀 B.可以寫也可以讀 C.可以寫但不能讀 D.可以讀但不能寫正確答案:D解析:在軟盤的左下角有寫保護(hù)開關(guān),當(dāng)露出小孔時(shí),軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài),即只能讀不能寫。(教材P44)【例2-22】單選題:引進(jìn)高速緩沖存儲器(Cache)技術(shù)是為了解決( )之間速度不匹配的問題。A.內(nèi)存與外存 B.CPU與內(nèi)存 C.CPU 與外存 D.主機(jī)與外部設(shè)備正確答案:B解析:

38、CPU執(zhí)行指令的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于內(nèi)存的讀寫速度,內(nèi)存的訪問速度制約了CPU執(zhí)行指令的效率。引進(jìn)高速緩沖存儲器(Cache)技術(shù)是為了解決CPU與內(nèi)存之間速度不匹配的問題。【例2-23】單選題:存儲器分為內(nèi)存儲器和外存儲器兩類,下面說法正確的是( )A.它們中的數(shù)據(jù)均可被CPU調(diào)用 B.只有外存儲器中的數(shù)據(jù)可被CPU直接調(diào)用C.它們中的數(shù)據(jù)均不能被CPU調(diào)用 D.只有內(nèi)存儲器中的數(shù)據(jù)可被CPU直接調(diào)用正確答案:D解析:CPU只能直接訪問存儲在內(nèi)存中的數(shù)據(jù),不能直接訪問存儲在外存中的數(shù)據(jù)。當(dāng)CPU需要訪問外存中的數(shù)據(jù)時(shí),需要先將數(shù)據(jù)讀入到內(nèi)存中,然后CPU再從內(nèi)存中訪問該數(shù)據(jù),當(dāng)CPU要輸出數(shù)據(jù)時(shí),也

39、是先寫入內(nèi)存,然后再由內(nèi)存寫入到外存中。四、輸入設(shè)備(掌握)輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)輸入各種信息(包括程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。1.常用的輸入設(shè)備:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆、條形碼輸入器、觸摸屏等2. 鍵盤:微機(jī)必備的輸入設(shè)備,可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。(1)鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)/編輯鍵區(qū)四個(gè)部分。(2)主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如 ; , *等),是鍵盤操作的主要區(qū)域。(3)小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角,主要由數(shù)字鍵和光標(biāo)/編輯鍵組成。(4)功能鍵位于主鍵盤上方,主要有Esc、F1、F2F12等。(5)光標(biāo)/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間,主要用

40、于在編輯文件時(shí)控制光標(biāo)的移動和進(jìn)行文字的刪除和插入操作等。3.主鍵盤上各類鍵的使用方法(1)字母鍵鍵盤上大小寫字母是同一個(gè)鍵。開機(jī)后,鍵盤上26個(gè)英文字母鍵默認(rèn)處于“小寫”狀態(tài)。此時(shí),按任一字母鍵,輸入的均為小寫字母。輸入字母時(shí),大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩種:大小寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下按鍵,轉(zhuǎn)換為“大寫”狀態(tài),此時(shí)鍵盤右上角的Caps Lock指示燈亮,并且輸入的字母均為大寫字母。同樣,在“大寫”狀態(tài)下按鍵,將轉(zhuǎn)換為“小寫”狀態(tài)。轉(zhuǎn)換鍵Shift 。在“小寫”狀態(tài)下,按住Shift鍵同時(shí)按住一字母,輸入的將是大寫字母;同樣在“大寫”狀態(tài)下,按住Shift鍵的同時(shí)再按下字母鍵,輸入的便

41、是小寫字母。(2)雙符號鍵在主鍵盤區(qū),數(shù)字鍵及符號鍵均在一個(gè)鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵,輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號,按住Shift鍵的同時(shí)再按下這些鍵,輸入的將是該鍵上方的符號。(3)控制鍵回車鍵Enter:或稱換行鍵??崭矜I:注意:空格是一個(gè)符號,并不是真正為“空”。退格鍵(或Back space)Ctrl鍵和Alt鍵:通常不能單獨(dú)使用,需要與其他鍵配合使用。在不同的計(jì)算機(jī)軟件中,分別對它們的功能進(jìn)行專門的定義。4.鼠標(biāo):鼠標(biāo)按接口可分為串行接口鼠標(biāo)(微機(jī)常用)、總線接口鼠標(biāo)、USB接口鼠標(biāo)(筆記本常用)鼠標(biāo)從控制原理分為機(jī)械式和光電式鼠標(biāo)按鍵多少可分為兩鍵鼠標(biāo)和三鍵鼠標(biāo)此外還有滾輪鼠標(biāo)

42、和軌跡球鼠標(biāo)【例題2-24】多選題:常見的輸入設(shè)備有( )。A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鼠標(biāo)正確答案:BD解析:常用的輸入設(shè)備:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、光筆、條形碼輸入器、觸摸屏?!纠}2-25】下列設(shè)備中,只能用作輸入設(shè)備的是( )。A.磁盤存儲器 B.繪圖儀 C.鼠標(biāo)器 D.打印機(jī)正確答案:C解析:鼠標(biāo)器只能用作輸入設(shè)備。五、輸出設(shè)備(掌握)輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備,其主要功能是把計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習(xí)慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或能為其他機(jī)器所接受的形式。1.常用的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。2.顯示器: = 1 * GB3 又稱監(jiān)視器

43、或顯示終端,用于顯示計(jì)算機(jī)輸入輸出信息的屏幕設(shè)備。 = 2 * GB3 顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。 = 3 * GB3 顯示器按其原理劃分,有陰極射線管顯示器CRT(Cathode Ray Tube,微機(jī)常用)和液晶顯示器LCD(Liquid Crystal Display,筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射) = 4 * GB3 顯示器按分辨率可分為:低分辨率、中分辨率和高分辨率三類。分辨率越高,顯示效果越好。 = 5 * GB3 顯卡:也稱顯示適配器,主要作用是將CPU送來的信號處理成顯示器可以接收的格式。常見的顯卡有兩種標(biāo)準(zhǔn)。3.打印機(jī):打印機(jī)是從計(jì)算機(jī)獲得硬拷貝的輸出設(shè)備,它將計(jì)算機(jī)

44、的信息打印到紙張或其他特殊介質(zhì)上,以供閱讀和保存。常見的打印機(jī)有針式打印機(jī)(擊打式)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)(均為非擊打式)4. 繪圖儀:繪圖儀是一種可以輸出圖形的硬拷貝設(shè)備。一般分為筆式、噴墨式和發(fā)光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。繪圖儀的性能指標(biāo)主要有繪圖筆數(shù)、圖紙尺寸、分辨率、接口形式及繪圖語言等。5.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器6.兼有輸入輸出設(shè)備功能:外存、觸摸屏7.外存、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備【例題2-26】微機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要是通過( )。A.輸入輸出設(shè)備 B.鍵盤 C.光盤 D.內(nèi)存正確答案:A解析:微機(jī)系統(tǒng)與外部交換信息主要是

45、通過輸入輸出設(shè)備,如鍵盤、顯示器、打印機(jī)等?!纠?-27】多選題:常見的輸出設(shè)備有( )。A.顯示器B.掃描儀C.繪圖儀D.鍵盤正確答案:AC解析:常用的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。六、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)(掌握)1. 主頻:是指計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘頻率,即CPU在單位時(shí)間內(nèi)的平均操作次數(shù),是決定計(jì)算機(jī)速度的重要指標(biāo),頻率越高處理速度越快。2. 字長:在計(jì)算機(jī)中,一串?dāng)?shù)碼作為一個(gè)整體來處理或運(yùn)算的,稱為一個(gè)計(jì)算機(jī)字,簡稱字。計(jì)算機(jī)中作為一個(gè)整體被存取、傳送、處理的二進(jìn)制數(shù)字符串叫做一個(gè)字或單元,每個(gè)字中二進(jìn)制的位數(shù)的長度稱為字長。是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)。字長越長,計(jì)算

46、機(jī)一次處理的信息位就越多,數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能就越強(qiáng),他的行使空間就越大,處理速度也就越大。目前,微機(jī)的字長以64位、128位為主。3. 內(nèi)存容量:內(nèi)存容量是指內(nèi)存儲器能存儲信息的總量,它反映了計(jì)算機(jī)可以容納的所處理數(shù)據(jù)量的能力。內(nèi)存容量越大,計(jì)算機(jī)處理時(shí)與外存交換數(shù)據(jù)的次數(shù)就越少,因此處理速度越快。4. 存取周期:存儲周期越短速度越快。5. 運(yùn)算速度:是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令數(shù)來衡量,單位為每秒百萬條指令(MIPS, millions of instructions per second)。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素是中央處理器的主頻和存儲

47、器的存取周期。【例2-28】多選題:計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)包括( )。A.計(jì)算機(jī)速度 B.字長 C.內(nèi)存容量 D.分辨率正確答案:ABC解析:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能指標(biāo)主要包括字長、主頻、內(nèi)存容量、存取周期和運(yùn)算速度等?!纠?-29】在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中通常用MIPS來描述( )A.計(jì)算機(jī)的可靠性 B.計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度C.計(jì)算機(jī)的可運(yùn)行性 D.計(jì)算機(jī)的可擴(kuò)充性正確答案:B解析:在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中,計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘能執(zhí)行的指令數(shù),一般以每秒所能執(zhí)行的百萬條指令來衡量,單位為每秒百萬條指令(MIPS)。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】要求熟悉計(jì)算機(jī)軟件的分類,掌握系統(tǒng)軟件的基本內(nèi)容,掌握常用應(yīng)用

48、軟件類別。計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。所謂程序,就是利用計(jì)算機(jī)執(zhí)行各種動作以便完成任務(wù)的有序指令集合。計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。系統(tǒng)軟件是用于對計(jì)算機(jī)軟硬件資源進(jìn)行管理、監(jiān)控和維護(hù),以及對各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)必備的支持軟件。應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件支持下,為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。一、系統(tǒng)軟件(掌握)系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和各類支持服務(wù)程序。1. 操作系統(tǒng)作用:操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心,用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源,最靠近硬件。常用:Windows2000、Windows XP、

49、UNIX、Windows NT、Linux。2. 語言處理程序計(jì)算機(jī)語言又稱程序設(shè)計(jì)語言,是計(jì)算機(jī)為解決某個(gè)實(shí)際問題而編寫程序時(shí)所使用的語言。所有計(jì)算機(jī)語言需經(jīng)翻譯才能為計(jì)算機(jī)接受。翻譯程序即計(jì)算機(jī)語言處理程序,包括:匯編程序、解釋程序和編譯程序,這些程序的任務(wù)是將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。按照語言對計(jì)算機(jī)硬件的依賴程度,計(jì)算機(jī)語言可分為三大類,即機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。(1)機(jī)器語言:機(jī)器語言是直接使用機(jī)器指令代碼編寫的語言,用二進(jìn)制表示,是計(jì)算機(jī)唯一能直接識別并執(zhí)行的語言。(2)匯編語言:由匯編指令(助記符)構(gòu)成,翻譯(也即匯編)之后方可執(zhí)行。匯編語言是一種符號化的機(jī)器語言

50、,它將二進(jìn)制指令碼用英語單詞(或縮寫)作為助記符來表示,如ADD表示加法,MOV表示傳送等。(3)高級語言:由語句(接近自然語言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成,翻譯(解釋和編譯)之后方可執(zhí)行。常見高級語言:BASIC Visual BASIC C因此,必須配備一種工具,把用高級語言編寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序(目標(biāo)程序)。有兩種方式可以實(shí)現(xiàn)高級語言程序的翻譯,即:解釋方式和編譯方式。3. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指以一定的組織方式存儲的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DabaBase Management System,DBMS)是幫助用戶建立、管理、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫的一個(gè)系統(tǒng)軟件。數(shù)據(jù)庫與

51、會計(jì)軟件聯(lián)系緊密,會計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)可分為關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型三類小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Visual Foxpro Access大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Oracle、Sybase4. 支持服務(wù)程序服務(wù)程序也稱為工具軟件,主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù),包括協(xié)助用戶進(jìn)行開發(fā)或硬件維護(hù)的軟件,如編輯程序、測試診斷程序、調(diào)試程序、防病毒程序等?!纠?-30】判斷題:計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。( )正確答案:解析:計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類?!纠?-31】單選題:下面有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的敘述中,不正確的是( )A.操作系統(tǒng)屬于系統(tǒng)軟件 B

52、.操作系統(tǒng)只負(fù)責(zé)管理內(nèi)存儲器,不管理外存儲器C.UNIX是一種操作系統(tǒng)D.計(jì)算機(jī)的中央處理器、內(nèi)存等硬件資源也由操作系統(tǒng)管理正確答案:B解析:操作系統(tǒng)是對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的軟件和硬件資源進(jìn)行有效管理和控制的軟件,起到用戶和計(jì)算機(jī)之間的接口作用。因此,操作系統(tǒng)不但要負(fù)責(zé)管理內(nèi)存儲器,也要管理外存儲器。【例2-32】多選題:高級語言的源程序需要翻譯成機(jī)器語言可以執(zhí)行的目標(biāo)程序才能被運(yùn)行,這種翻譯方式包括( )A.匯編 B.編譯 C.轉(zhuǎn)化 D.解釋正確答案:BD解析:高級語言接近自然語言,一般采用英文單詞描述語句,便于理解、記憶和掌握。高級語言源程序是不能被計(jì)算機(jī)直接識別和執(zhí)行的,必須被翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)

53、行的機(jī)器語言程序(目標(biāo)程序)后才能執(zhí)行。翻譯的方法有兩種:一種是解釋方式,即解釋一句執(zhí)行一句,另一種是編譯方式,將整個(gè)高級語言編寫的源程序先翻譯成機(jī)器語言程序,然后再生成在操作系統(tǒng)下直接運(yùn)行的執(zhí)行程序。二、應(yīng)用軟件(掌握)定義:在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及其相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件通常面向最終用戶并具有特定的功能。應(yīng)用軟件是一種技術(shù)性產(chǎn)品,設(shè)計(jì)周期較長,難度較大,而其應(yīng)用領(lǐng)域一般又局限于特定的專業(yè)或部門,因此價(jià)格往往較貴。例如會計(jì)核算軟件,它的功能只適用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。 但有些應(yīng)用軟件不受專業(yè)限制而得到廣泛應(yīng)用,如Windows下常用的

54、文字處理軟件(Word)電子表格軟件(Excel)等。【例2-33】單選題:某單位的人事檔案管理程序?qū)儆冢?)A.工具軟件 B.應(yīng)用軟件 C.系統(tǒng)軟件 D.文字處理軟件正確答案:B解析:應(yīng)用軟件通常面向最終用戶并具有特定的功能,人事檔案管理程序?yàn)閼?yīng)用軟件?!纠?-34】判斷題:文字處理軟件(WORD)屬于系統(tǒng)軟件。( )正確答案:解析:文字處理軟件(WORD)屬于應(yīng)用軟件。第五節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識【學(xué)習(xí)目的與要求】要求了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能和分類,熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基本知識,了解計(jì)算機(jī)安全隱患和對策,掌握計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)和防范的基本知識,了解計(jì)算機(jī)黑客及其防范。一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述(了解)(一

55、)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。2.主要功能:資源共享:硬件資源共享、軟件資源共享、信息資源共享(見教材P58)信息傳送:主要包括數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳送分布處理:(見教材P59)(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類按規(guī)模大小和延伸距離分為:1.局域網(wǎng)(Local Area Network, LAN):局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。其空間物理距離短,一般不超過10公里。2.廣域網(wǎng)(Widen Aren

56、 Network, WAN):也稱遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),為長距離通信線路。因特網(wǎng)(Internet)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)?!纠?-34】單選題:局域網(wǎng)的簡稱是( )。A.LAN B.WAN C.MAN D.CN正確答案:A解析:局域網(wǎng)的簡稱是LAN,廣域網(wǎng)的簡稱是WAN?!纠?-35】多選題:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)( )共享。A.硬件資源 B.軟件資源 C.文件 D.數(shù)據(jù)庫正確答案:ABCD解析:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)硬件、軟件和信息資源的共享,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過共享文件和數(shù)據(jù)庫共享信息資源?!纠?-36】多選題:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按分布距離分類的話,通??梢苑譃椋ǎ?。

57、A.局域網(wǎng)B.廣域網(wǎng)C.InternetD.校園網(wǎng)正確答案:AB解析:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)按規(guī)模大小和延伸距離分為局域網(wǎng)(LAN)廣域網(wǎng)(WAN)二、Internet簡介(熟悉)1.產(chǎn)生與發(fā)展:Internet又稱因特網(wǎng)或國際互連網(wǎng),是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。它集現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體,是進(jìn)行信息交流和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的最佳手段。Internet產(chǎn)生于1969年初,它的前身是阿帕網(wǎng)(ARPA網(wǎng)),是美國國防部高級研究計(jì)劃署(ARPA)為軍事目的而建立的網(wǎng)絡(luò)。為了在不同結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)正常的通信,ARPA網(wǎng)通過一個(gè)稱為TCP/IP的通信協(xié)議,要求聯(lián)網(wǎng)用

58、戶共同遵守。2.Internet的功能:(1)萬維網(wǎng)(www):www是World Wide Web的縮寫,稱為萬維網(wǎng),也簡稱為3W或Web。目前,Internet上有幾萬個(gè)WWW服務(wù)器站點(diǎn),每個(gè)站點(diǎn)好比一本書,站上的每一個(gè)網(wǎng)頁是書的一頁,和傳統(tǒng)書不同的是,它具有超文本和超鏈接的特點(diǎn)。超文本是指使用包括文本、圖像、聲音、視頻、動畫等各種方式描述信息的方法;超鏈接是指文本中的某些字、某些符號或短語可以起著“鏈接”的作用。(見教材P60)(2)電子郵件E-mail。(見教材P61)(3)文件傳輸FTP。文件傳輸分為上載和下載兩種方式。(4)遠(yuǎn)程登錄Telnet。(5)新聞組Newsgroup。(6

59、)電子公告版BBS。3.Internet網(wǎng)址Internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識,瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入Internet網(wǎng)址。Internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法:(1)IP地址概念:正式接入Internet的每臺計(jì)算機(jī)都有一個(gè)惟一的數(shù)字地址。構(gòu)成:32位二進(jìn)制數(shù)、分成四個(gè)部分。每個(gè)部分用十進(jìn)制數(shù)來表示。每個(gè)數(shù)的范圍是0255,彼此之間用“.”分隔。例如:11001010.01100101.00000100.01001000,簡記為2(2)域名地址由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,是一種字符形式的地址。其格式

60、如下:WWW. 一般形式:主機(jī)名.單位名.類別型域名.最高層域名(頂級域名)例:中華人民共和國財(cái)政部網(wǎng)頁的域名為:,其中:“cn”是一級域名,表示中國,每個(gè)國家都有惟一的一級域名。頂級域名(即一級域名)通常以地理位置劃分,表明主機(jī)所在的國家和地區(qū)?!癵ov”是二級域名,表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁,類別型域名(即二級域名)通常說明所屬的組織類型;“mof”是用戶名,是中華人民共和國財(cái)政部的英文縮寫;“www”是World Wide Web的縮寫,是Internet的一種表示方法,也稱萬維網(wǎng)。(3)對應(yīng)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)中的每臺計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址,但不一定都有一個(gè)域名。必須事先在域名系統(tǒng)中建立某個(gè)

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