2學(xué)校辦公室管理制度

1、學(xué)校文件()第號簽發(fā)人：學(xué)校辦公室管理規(guī)章制度總那么一、目的為加強(qiáng)學(xué)校辦公室管理，維護(hù)學(xué)校良好形象，特制定本規(guī)范， 明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的校園文化氣氛。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校各部辦公室全體教職員工，要求嚴(yán)格遵守。三、考核職責(zé)部門本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校人事部執(zhí)行，違反此規(guī)定的 人員，將給予一定數(shù)額的扣薪處理。責(zé)任一、本制度的檢查、監(jiān)督部門為校長辦公室，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（50- 200元）。二、校長辦公室對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。三、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。主題詞：*報送：*會*年*月*日印發(fā)*份10細(xì)貝Ij一、服務(wù)規(guī)范此項(xiàng)內(nèi)容參照學(xué)校教師禮儀規(guī)

2、范制度內(nèi)容執(zhí)行。二、辦公秩序.辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得 遲到早退。.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、 大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。.教職員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、 會議室、接待室等）或通過公司內(nèi)線 聯(lián)系，如需在個人工作 區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。.教職員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后 做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、 整齊。.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔, 學(xué)校公共設(shè)施那么由學(xué)校保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦

3、等）損壞或發(fā)生 故障時，教職員工應(yīng)立即向總務(wù)辦公室報修，或向?qū)W校報修工作 群進(jìn)行上報，說明上報人員、地點(diǎn)和具體情況，以便及時解決問 題。所有辦公室均有固定資產(chǎn)標(biāo)識牌，如發(fā)生固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，損 壞，喪失等，要立即向?qū)W校固定資產(chǎn)管理員上報，并按相關(guān)管理 規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)移、維修或賠償。.除指定校內(nèi)吸煙區(qū)以外禁止在校園內(nèi)其它任何位置吸煙。.辦公室人員外出需要申請用車，必須在釘釘系統(tǒng)中提前 一天提交用車申請，由部門負(fù)責(zé)人在釘釘系統(tǒng)中審核，最后 由校辦主任依據(jù)學(xué)校車輛和司機(jī)情況進(jìn)行派車。.不準(zhǔn)用學(xué)校公用 打私人 ，不準(zhǔn)占用本部 談 論與工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時 間不得用本部電腦上網(wǎng)聊

4、天玩游戲。三、用電使用規(guī)定.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè) 備關(guān)閉，以防止長時間待機(jī)造成的電力損耗。.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器， 長時間不使用時（如因故外出）應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān) 閉電腦，不能使電腦開著過夜。.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是 最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查.關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間 電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈。四、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定.辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔，每周進(jìn)行一次大掃除， 個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原那么。.辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整

5、齊，要創(chuàng)造優(yōu)美 舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作.保持物品整齊，桌面清 潔。其他辦公區(qū)制度一、會議室使用管理制度（一）目的為加強(qiáng)對會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率, 增強(qiáng)學(xué)校各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約學(xué)校資源, 保障各類場所的正常使用狀態(tài)。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校行政區(qū)域會議室、接待室，等場所的管理 與使用。各學(xué)部內(nèi)部的會議室由學(xué)部自行管理。（三）權(quán)責(zé).校長辦公室全面負(fù)責(zé)會議室、接待室等場所日常管理。（1）場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配；（2）場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備；（3）各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

6、.申請單位負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本 規(guī)定規(guī)范使用各類場所。（1）提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；（2）在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響 器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；（3）場所使用完畢后，場所的清潔整理。（四）具體流程及優(yōu)先原那么.申請流程部門經(jīng)辦人在釘釘系統(tǒng)中提交會議室使用申請一一部門 負(fù)責(zé)人審核一一校辦主任審核一一執(zhí)行校長最終審批一一經(jīng)辦 人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品一一場所使用一一場所 清潔整理。.相關(guān)安排（1）辦公室或?qū)W部牽頭承辦召開的各類學(xué)校重要會議，由相 關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作。（2）如果學(xué)

7、部和職能部門場地使用沖突時，必須保證學(xué)部優(yōu) 先使用。學(xué)部使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突, 那么由校長辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間。.申請要求因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行:物資準(zhǔn)備申請時限無需物資準(zhǔn)備原那么上可30分鐘前申請，為確保能 按時召開會議，建議提前1-2天申請需提供純潔水、水果提前1天申請需準(zhǔn)備鮮花、 音響擺放的3個工作日前申請需提供橫幅、與會人員 席卡等制作類物資3個工作日前申請（五）考前須知.使用會議室等各類場所時，未經(jīng)校辦同意，不得改變設(shè) 備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等 設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事

8、先征求校辦的同意，由校 辦派專人進(jìn)行調(diào)試。.場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后 及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng) 確認(rèn)場所門口是否鎖好。否那么假設(shè)造成設(shè)備和物品損壞或喪失的, 那么由使用部門承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。二、保健室管理制度.保健室教師本著為全體師生服務(wù)、為教學(xué)服務(wù)的宗旨， 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度，努力做好保健工作。.上班期間堅(jiān)守崗位，不遲到早退。熱情服務(wù)，耐心細(xì)致 接待每一位就診學(xué)生。.貫徹預(yù)防為主的方針，根據(jù)各學(xué)部需求，做好衛(wèi)生宣傳 教育工作，積極培養(yǎng)學(xué)生的良好習(xí)慣，配合學(xué)部開展各種與衛(wèi)生 有關(guān)的講座及培訓(xùn)。.保持保健室整潔衛(wèi)生，資料器材擺放有序，各種

9、擺設(shè)及 器械整潔無塵，定期紫外線燈消毒。.非保健室人員進(jìn)入保健室后保持安靜，未經(jīng)同意不得擅 自動及保健室物品和器械。.根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，定期申請購置常用物品和必備器材, 以便實(shí)施簡便處置；定期檢查物品，注意失效期，醫(yī)用器械及時 消毒，防止交叉感染。.借用保健室物品，使用完畢應(yīng)及時歸還，如有損壞酌情 賠償。.各種醫(yī)療衛(wèi)生器材和物品放置有序，妥善保管和使用衛(wèi) 生器材和物品，做好衛(wèi)生器材和物品登統(tǒng)計(jì)工作，賬目清晰。.配合學(xué)校做好每年一次學(xué)生體格檢查。做好日常學(xué)生的 小傷處理，作好記錄，碰到急、難、重癥及時送醫(yī)院診治。.建立學(xué)生電子健康檔案、各項(xiàng)檔案齊全，妥善保管。三、文印室管理制度.學(xué)校文印室不承印

10、個人以及外單位人員的資料。.學(xué)校文印室要牢固樹立為師生服務(wù)的思想，語言文明， 堅(jiān)守崗位，接受學(xué)校的安排。.作廢的試卷要及時就地銷毀，不得隨意將打印、復(fù)印的 有關(guān)考試試卷內(nèi)容的資料亂丟亂放，以防信息間接外泄。.文印室在打印、復(fù)印時，在不影響使用的前提下，打印 紙張雙面利用。.各學(xué)部進(jìn)行文印申請時，通過釘釘系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上審批流 程，須經(jīng)過各學(xué)部教務(wù)處審核。.各學(xué)部各年級每學(xué)科須按照年級為單位進(jìn)行試卷印刷， 不可單獨(dú)印制某一班的某學(xué)科試卷（學(xué)部如需印制分層試卷必須 交由學(xué)部教務(wù)主任審批合格后，方可印制）。.各學(xué)部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，提前做好文印計(jì)劃以及申請審批 工作，不允許直接到文印室進(jìn)行臨時的打印復(fù)印。.

11、進(jìn)行文印申請時，文印內(nèi)容須寫明：年級、學(xué)科、份數(shù)， 且附加PDF文件（如是自制試卷模板請附圖片，并及時將試卷模 板送至文印室），紙張及文印類型那么根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。例如：某某年級學(xué)生200人，一份語文試卷是2張，在進(jìn)行 文印申請時，文印內(nèi)容：某某年級 語文200份 數(shù)量：400張.各學(xué)部進(jìn)行彩印時，須經(jīng)過學(xué)部校長審核。.文印內(nèi)容少于30張，那么由各學(xué)部自行印制（利用學(xué)部 教務(wù)處、德育處打印機(jī)進(jìn)行文?。?各學(xué)部申請及傳輸文件時間為星期一至星期五8:30- 16:30.文印室對于送來的打印、復(fù)印文件資料，要做好登記, 學(xué)期末統(tǒng)一報給學(xué)部及學(xué)校。.文印室工作教師應(yīng)保持文印室干凈、整潔、物品擺放有 序。.文印室工作教師應(yīng)定期對打印、復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng) 和維修，全校教師要共同保護(hù)好打印、復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備。.文印室工作教師結(jié)束一天工作之