公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理培訓(xùn)(72張)-2課件

1、內(nèi)業(yè)資料的整理與管理培訓(xùn) 編制： 目 錄 第一章 概 述 第二章 文函管理 第三章 施工資料管理 第四章 竣工資料整理與歸檔 第五章 資料整理提綱 第一章 概 述 1、內(nèi)業(yè)資料的作用公路工程內(nèi)業(yè)資料是直接反映施工過(guò)程工程質(zhì)量控制的重要載體，是日后公路通車運(yùn)營(yíng)管理的重要依據(jù)，加強(qiáng)和規(guī)范施工階段的內(nèi)業(yè)資料整理是當(dāng)前公路工程施工管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。 2、內(nèi)業(yè)資料存在問(wèn)題的原因一是平時(shí)不重視內(nèi)業(yè)資料的管理，普遍存在“重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)”的現(xiàn)象，且對(duì)內(nèi)業(yè)資料的整理階段性的進(jìn)行，只“整”不“理”，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料邏輯性、數(shù)據(jù)性錯(cuò)誤“百出”；二是工程實(shí)施過(guò)程中，專業(yè)化的施工隊(duì)

2、伍調(diào)動(dòng)頻繁，如路基工程作業(yè)隊(duì)伍，在進(jìn)入路面鋪筑時(shí)已撤離現(xiàn)場(chǎng)，造成路基資料缺失或出現(xiàn)不連貫錯(cuò)誤，邏輯性較差；三是工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工作責(zé)任心差，且工作崗位不固定，工作連續(xù)性差，前后脫節(jié)，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料整理中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 3、內(nèi)業(yè)資料整理要求“全”、“準(zhǔn)”、“嚴(yán)”：“全”就是在內(nèi)業(yè)資料齊全上下功夫，做到文件、資料項(xiàng)目齊全，不出現(xiàn)缺少文件和頻率不足等現(xiàn)象?！皽?zhǔn)”就是在內(nèi)業(yè)資料整理上嚴(yán)把準(zhǔn)確關(guān)，確保資料填寫的內(nèi)容和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，經(jīng)得起推敲和檢查?！皣?yán)”就是在內(nèi)業(yè)資料格式和組卷上，嚴(yán)把審查關(guān)，不合格的內(nèi)業(yè)資料嚴(yán)禁進(jìn)入工程檔案室。4、內(nèi)業(yè)資料構(gòu)成和分類(1)合同文件：

3、施工合同協(xié)議書（含問(wèn)題澄清）、投標(biāo)書、招標(biāo)文件（含補(bǔ)遺書）以及施工招標(biāo)、施工合同有關(guān)資料。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；進(jìn)度控制資料總體進(jìn)度計(jì)劃、旬、月度計(jì)劃及其完成情況，進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整，以及有關(guān)計(jì)劃的文件；費(fèi)用控制資料工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；合同管理資料有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來(lái)文件；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部管理資料規(guī)章制度、工程費(fèi)用、工作考核、獎(jiǎng)懲等；安全生產(chǎn)資料包括各種安全生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)施及機(jī)械設(shè)備檢驗(yàn)檢測(cè)記錄。(3)竣工文件 。 5、內(nèi)業(yè)資料管理注意事項(xiàng)(1)明確職責(zé)、協(xié)調(diào)配合。 (2)加強(qiáng)督促檢查，規(guī)范檔案管理。 (

4、3)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、提高管理水平。 第二章 文函的管理 第一節(jié) 文函的一般規(guī)定1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。樣 式第二節(jié) 文函的管理制度 一、一般規(guī)定1、項(xiàng)目部行文、用印由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)，發(fā)出的各種報(bào)告必須書面化、專業(yè)化。2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應(yīng)做好登記，應(yīng)及時(shí)送交負(fù)責(zé)人批閱處理，并及時(shí)歸檔。4、上級(jí)部門下發(fā)的與工程施工有關(guān)的文件、通知等資料，應(yīng)建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認(rèn)。5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過(guò)程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。 二、函件傳遞程序 業(yè) 主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)理處承包人業(yè) 主總監(jiān)代表處駐地監(jiān)

5、理處承包人注：主送 抄送第三節(jié) 文函的常見問(wèn)題與注意事項(xiàng) 一、文函常見問(wèn)題1、格式錯(cuò)誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。(4)錯(cuò)字、病句重復(fù)出現(xiàn)。(5)附件不全。(6)發(fā)送時(shí)間不規(guī)范。2、內(nèi)容表述不清：行文的目的不明確，文字表述專業(yè)性不強(qiáng)，不簡(jiǎn)練，答復(fù)要求的報(bào)告針對(duì)性不強(qiáng)，甚至答非所問(wèn)。 二、文函處理注意事項(xiàng)1、健全文函閱辦制度，一是對(duì)項(xiàng)目部所有來(lái)文必須建立詳細(xì)的登記傳閱制度；二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)文件的批閱必須清楚明了，該閱處的閱處，該閱知的閱知，該指定誰(shuí)處理的要列明。2、及時(shí)進(jìn)行文函的處理，具體負(fù)責(zé)處理文函的技術(shù)人員要提高工作效率，特別是對(duì)有

6、時(shí)限要求的文件要抓緊拿出處理意見供項(xiàng)目經(jīng)理裁定。3、要嚴(yán)肅紀(jì)律、明確責(zé)任，對(duì)文函處理需要保密的要絕對(duì)保密，需要傳達(dá)的要傳達(dá)到位，做到每份文件要有詳細(xì)的處理結(jié)果，并對(duì)處理完的文件及時(shí)存檔、備查。4、建立嚴(yán)格的文件擬稿、核稿、簽發(fā)制度。 第三章 施工資料管理 第一節(jié) 質(zhì)檢資料的整理與注意事項(xiàng)一、填制說(shuō)明1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。2、承包單位、監(jiān)理單位分別填寫法人單位的全稱。（可以采用電腦統(tǒng)一打印方式）。3、合同號(hào)：填寫“合同段代號(hào)”，JTL05”（集通路基05標(biāo)段）4、編號(hào)：暫不填寫。5、表格中的“工程名稱”填“招標(biāo)工程的全稱”如集雙高速公路集安至通化段建設(shè)項(xiàng)目。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符

7、合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。二、資料排放順序的基本要求1、路基工程按路線前進(jìn)方向13km或按結(jié)構(gòu)物分段分別裝盒，盒內(nèi)資料按施工順序存放，即填前壓實(shí)檢測(cè)資料在上，路基填筑和路槽檢測(cè)資料在下。2、路面工程按路線前進(jìn)方向13km或按結(jié)構(gòu)物分段（基本同路基分段劃分）分別裝盒，盒內(nèi)資料按樁號(hào)里程由小到大順序存放，左、右幅共放一盒的左幅在上，右幅在下。3、橋梁工程按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。結(jié)構(gòu)物下部結(jié)構(gòu)資料按墩、臺(tái)編號(hào)由小到大排列，每墩、臺(tái)資料按施工先后順序排列，即基礎(chǔ)在上，橋面系工程在下。4、試驗(yàn)資料中的施工檢測(cè)部分（如砼強(qiáng)度、路面強(qiáng)度等）歸到相應(yīng)檢測(cè)資料之后，

8、各種試驗(yàn)配合比、原材料檢測(cè)等資料獨(dú)立裝盒。 三、資料填寫中的常見錯(cuò)誤及注意事項(xiàng) 1、簽字人員不統(tǒng)一，字跡不一致。（1）同一負(fù)責(zé)人在各種資料中的簽字字跡不一致。（2）不同負(fù)責(zé)人所填寫的資料內(nèi)容字跡一致。 2、自檢資料、抽檢資料、試驗(yàn)資料之間不對(duì)應(yīng)。（1）自檢資料中的各種檢驗(yàn)未按根據(jù)施工工序的順序來(lái)填寫。鋼筋檢驗(yàn)、模板檢驗(yàn)、砼澆注三者之間的時(shí)間先后不對(duì)應(yīng)。測(cè)量資料與工序檢驗(yàn)資料在時(shí)間和日期上不對(duì)應(yīng)。（2）自檢、抽檢、試驗(yàn)資料對(duì)同一施工工序而言，時(shí)間、內(nèi)容上不對(duì)應(yīng)，特別應(yīng)注意砼澆注日前與試件的制件日期。3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求13公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)

9、定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。5、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來(lái)定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)。(2)字體、字號(hào)、行距不正確。5、砌筑防護(hù)工程、大型擋土墻、組合擋土墻：參照路基土石方組卷方法。1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。1、組織機(jī)構(gòu)及實(shí)施方案。目前各單位隱蔽工程照片數(shù)量較多，導(dǎo)致歸檔存在不同程度滯后，沒有有效、合理地進(jìn)行整理。1、工程大面積展開施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、

10、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。6、自檢結(jié)論填“經(jīng)自檢符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。(2)日常資料分類：質(zhì)量控制資料檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以及有關(guān)質(zhì)量文件；15施工監(jiān)理人員變更批復(fù)。內(nèi)業(yè)資料的整理與管理培訓(xùn)合同管理資料有關(guān)工程分包、變更、索賠、延期的往來(lái)文件；6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個(gè)分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。現(xiàn)要求各單位隱蔽工程照片按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）和2013年項(xiàng)目文件材料編制與整理實(shí)施細(xì)則要求進(jìn)行歸檔，達(dá)到竣工資料組卷要求。(3)印章不規(guī)范，甚至漏蓋章。

11、5、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果，包括論文等。3、資料數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系經(jīng)不起推敲。如鉆孔灌注樁中鉆孔深度、鉆孔前孔底標(biāo)高、沉淀層厚度、孔深等幾項(xiàng)內(nèi)容分在不同的檢測(cè)階段，填寫在不同的表格內(nèi)，卻存在一定的邏輯關(guān)系，要仔細(xì)推算；路基填筑表格中高程檢驗(yàn)、壓實(shí)厚度檢驗(yàn)、寬度檢驗(yàn)、橫坡檢驗(yàn)等在數(shù)據(jù)上也存在一定的邏輯關(guān)系。4、填寫內(nèi)容不符合圖紙及規(guī)范。對(duì)每一分項(xiàng)工程中的重要指標(biāo)必須全部合格。不僅單值合格，而且評(píng)定值也必須合格。搞清表格中是填寫規(guī)定值還是偏差值，要根據(jù)情況和要求去填寫，表格中的數(shù)據(jù)來(lái)自施工現(xiàn)場(chǎng)，但應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。5、表格的順序及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來(lái)定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)

12、。6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、涂改、漏填現(xiàn)象。7、填寫字跡潦草、紙面污染、紙張大小、重量、格式不統(tǒng)一。第二節(jié) 內(nèi)業(yè)軟件的特點(diǎn)1、由于高速公路發(fā)展的需要現(xiàn)階段全省的高速公路正在使用的內(nèi)業(yè)軟件為廣州微柏軟件公司開發(fā)的由質(zhì)監(jiān)站引進(jìn)的，此軟件功能強(qiáng)大、全面。2、本軟件的質(zhì)檢資料和試驗(yàn)資料關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，質(zhì)檢資料與外業(yè)的測(cè)量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性也很強(qiáng)。3、質(zhì)檢資料、試驗(yàn)資料都通過(guò)微柏軟件相互關(guān)聯(lián)在一起。4、微柏軟件是通過(guò)UK進(jìn)行錄入的，不同部門人員的有不同的權(quán)限，如數(shù)據(jù)的錄入、審批不同的UK職能不同，UK的作用為電子印章，具有法律效應(yīng)。5、微柏軟件使用評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12016）試

13、用標(biāo)準(zhǔn)。第三節(jié) 質(zhì)量評(píng)定資料的整理與注意事項(xiàng) 分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定是工程項(xiàng)目中間或全部交工后，將檢表和試表的結(jié)果匯總，按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12016）規(guī)定對(duì)分項(xiàng)、分部、單位工程和整個(gè)合同段工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定表式按照公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12016）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。 一、存在問(wèn)題1、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中實(shí)測(cè)值或?qū)崪y(cè)偏差值一列所列10個(gè)檢測(cè)值偏少，無(wú)法填寫上百個(gè)的檢測(cè)值。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），增加一個(gè)附表（如表3

14、）更方便填寫。2、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表（如表1）中質(zhì)量評(píng)定得分一列是填寫加權(quán)得分，還是加權(quán)后的計(jì)算得分容易理解模糊。在此，建議適當(dāng)改變一下表式（如表2），直接填寫加權(quán)得分。 3、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定時(shí)，對(duì)小橋涵的評(píng)定如果按標(biāo)準(zhǔn)要求13公里的小橋涵和符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道進(jìn)行評(píng)定，將打亂結(jié)構(gòu)物的整體性。在此，建議增加子分項(xiàng)，每座結(jié)構(gòu)物單獨(dú)評(píng)定后再匯總。 2、安全文件（單位發(fā)文）。2、相冊(cè)中相冊(cè)小條除參見號(hào)外其它信息應(yīng)填寫，總說(shuō)明、目錄、備考表中說(shuō)明應(yīng)填寫，相冊(cè)檔號(hào)、備考表中立卷人、檢查人、組卷日期可暫時(shí)不填。大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對(duì)折入

15、盒，圖標(biāo)外露；2、隱蔽工程照片歸檔（集通高速要求）內(nèi)業(yè)資料的整理與管理培訓(xùn)大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露；4、防眩設(shè)施：510km路段為一分部工程。第三章 施工資料管理第二章 文函管理第五節(jié)隱蔽工程照片拍照與整理2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；5、文檔管理者應(yīng)認(rèn)真記錄文檔處理過(guò)程和結(jié)果，并做好分類整理歸檔。2、廉政建設(shè)責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的廉政合同）。1、組織機(jī)構(gòu)及實(shí)施方案。8、聲像資料清楚清晰。1、表格一律用碳素筆（中性筆）填寫。5、表格的順序

16、及種類應(yīng)根據(jù)各分項(xiàng)工程的工序來(lái)定，一般情況，每個(gè)工序都要做記錄和檢驗(yàn)，不得漏項(xiàng)。費(fèi)用控制資料工程量統(tǒng)計(jì)、核定、計(jì)量與支付、工程費(fèi)用變更資料，以及有關(guān)費(fèi)用控制文件；7、監(jiān)理評(píng)語(yǔ)填“符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求”。4、進(jìn)度管理文件、指令、通知、會(huì)議記錄。二、質(zhì)量評(píng)定的注意事項(xiàng)1、工程大面積展開施工前，首先要及時(shí)正確的劃分單位、分部和分項(xiàng)工程，依據(jù)單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分情況進(jìn)行質(zhì)檢資料的整理，便于完成后的質(zhì)量評(píng)定。2、質(zhì)量評(píng)定工作要安排專人進(jìn)行，專人負(fù)責(zé)，評(píng)定時(shí)要切實(shí)依據(jù)公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12016）要求和工程質(zhì)檢資料的實(shí)際，切記脫離實(shí)際，盲目進(jìn)行。 第四節(jié) 計(jì)量支付資料的整理與注

17、意事項(xiàng) 一、計(jì)量支付人員掌握內(nèi)容 1、全面熟悉合同規(guī)定 2、熟悉圖紙 3、復(fù)核工程量 、明確清單細(xì)目組成 4、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整 5、能夠用CAD繪制施工圖形、計(jì)算工程量二、計(jì)量支付工作注意事項(xiàng)1、工作時(shí)效性 2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 3、人員穩(wěn)定性 4、認(rèn)真復(fù)核圖紙第五節(jié)隱蔽工程照片拍照與整理 1、依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T50-2014)數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范2、隱蔽工程照片歸檔（集通高速要求）目前各單位隱蔽工程照片數(shù)量較多，導(dǎo)致歸檔存在不同程度滯后，沒有有效、合理地進(jìn)行整理?，F(xiàn)要求各單位隱蔽工程照片按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）和2013年項(xiàng)目文件材料編制與整理實(shí)施細(xì)則

18、要求進(jìn)行歸檔，達(dá)到竣工資料組卷要求。具體要求如下：1、統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案冊(cè)歸檔，相冊(cè)小條為長(zhǎng)方形，樣本可參照01、02標(biāo)隱蔽工程照片格式執(zhí)行。2、相冊(cè)中相冊(cè)小條除參見號(hào)外其它信息應(yīng)填寫，總說(shuō)明、目錄、備考表中說(shuō)明應(yīng)填寫，相冊(cè)檔號(hào)、備考表中立卷人、檢查人、組卷日期可暫時(shí)不填。要素填寫：照片號(hào)/底片號(hào)：按照片順序號(hào)排（即：1、2、360，每本相冊(cè)單獨(dú)流水）。參見號(hào)：該張照片對(duì)應(yīng)的施工資料所在的卷內(nèi)檔號(hào)。文字說(shuō)明：該張照片的施工段落和構(gòu)造物（或結(jié)構(gòu)層）名稱、照片部位。拍攝時(shí)間：該張照片拍攝時(shí)候的日期（20160725）。攝影者：該張照片攝影時(shí)的人員名字。3、路基土石方：照片按照由小樁號(hào)到大樁號(hào)、

19、由底層到頂層順序進(jìn)行整理。4、排水工程：由小樁號(hào)到大樁號(hào)進(jìn)行整理。5、砌筑防護(hù)工程、大型擋土墻、組合擋土墻：參照路基土石方組卷方法。6、路面工程：按結(jié)構(gòu)層類型分類歸檔，由小樁號(hào)到大樁號(hào)的順序組卷。7、橋涵工程（小橋、人行天橋、涵洞、通道、大中橋等）：首先按結(jié)構(gòu)物分類，然后按小樁號(hào)到大樁號(hào)，每座構(gòu)造物進(jìn)行歸檔，由基礎(chǔ)到上部、按部位順序組卷（如樁基1-0、1-1、1-2、1-3）。8、隧道工程：按照隧道單位、分部、分項(xiàng)劃分的順序按工序分類歸檔，（例如先組噴射混凝土、再組錨桿、鋼筋網(wǎng)、鋼架）、由最早到最晚日期順序進(jìn)行組卷。9、最終竣工資料組卷時(shí)，各類隱蔽工程照片相冊(cè)小條的參見號(hào)要求填寫，備考表等其他

20、內(nèi)容也要補(bǔ)齊，相冊(cè)檔號(hào)按自家單位、分部、分項(xiàng)劃分順序進(jìn)行流水。10、隱蔽工程照片應(yīng)儲(chǔ)存在耐久性好的載體上，統(tǒng)一采用光盤作為隱蔽工程照片檔案長(zhǎng)期保存的存儲(chǔ)載體，一式2套。第四章 竣工資料的整理與歸檔 第一節(jié) 檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求 一、案卷組成及其立卷要求 1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。案卷封面內(nèi)容應(yīng)打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上，貼在對(duì)應(yīng)位置?；蛘叽蛴≡谙灱埳希煤谏湍∷⒃诎妇矸饷?。 2、立卷要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并要便于檔案利用和保管。 3、案卷內(nèi)科技文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管

21、理活動(dòng)內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全、完整，且做到手續(xù)完備。 二、案卷填寫要求 1、案卷封面見附件2 2、卷脊見附件3 3、卷內(nèi)目錄見附件5 4、卷內(nèi)備考表見附件6 5、卷頁(yè)（包括件封面見附件9、件內(nèi)目錄見附件10）三、立卷中有關(guān)注意事項(xiàng)1、歸檔文件材料采用三孔一線方法裝訂，裝訂線距左邊10mm。裝訂前去掉金屬物，用白色檔案專用線裝訂；文件材料裝訂邊和下邊一定取齊；橫表格的文件材料，應(yīng)把表頭向左裝訂。對(duì)批示、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。文件處理單及擬稿紙等不再一并裝訂。圖紙可以裝訂或不裝訂，不裝訂的圖紙需逐張加蓋件號(hào)章。 件號(hào)章內(nèi)容包括案卷順序號(hào)（

22、或檔號(hào)）、件號(hào)和頁(yè)數(shù)，用4號(hào)仿宋體，采用手寫體，要求字跡清晰、工整，件號(hào)章蓋在卷內(nèi)每件資料首頁(yè)（即件封皮）的左上角，距上邊沿1cm，左邊沿2cm的位置，格式見下頁(yè)圖： 2、同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；3、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm，每件資料不的超過(guò)20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 4、歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），竣工檔案資料用紙統(tǒng)一規(guī)格（A4紙70g），禁止使用圓珠筆、鉛筆

23、、紅墨水、純藍(lán)墨水等不易長(zhǎng)久保存的書寫工具書寫。凡由易褪色書寫材料制成的文件材料（復(fù)寫紙、傳真紙）應(yīng)復(fù)印保存；5、檔案盒內(nèi)各件文件資料單獨(dú)裝訂，卷內(nèi)封面及卷內(nèi)目錄統(tǒng)一采用膠裝。 四、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：1、歸檔文件，齊全完整；2、分類清楚，保持聯(lián)系；3、題名確切，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準(zhǔn)確；6、密級(jí)劃分恰當(dāng)；7、案卷裝訂整齊美觀；8、聲像資料清楚清晰。 第二節(jié) 施工資料的編制要求 （一）路基工程1、路基土石方工程：按照分部工程13km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料。2、排水工程：按照路線前進(jìn)方向13km路段整理分項(xiàng)工程檢測(cè)資料，各分部工程應(yīng)清楚地反映在

24、卷冊(cè)目錄中。 3、小橋（含符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道、人行天橋和渡槽）：每座為一分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料，符合小橋標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該部整理。 4、涵洞：每道涵洞作為一個(gè)分項(xiàng)工程。涵洞混凝土構(gòu)件的預(yù)制應(yīng)作為一個(gè)獨(dú)立的分項(xiàng)工程。各分項(xiàng)工程分別整理資料，并按13km路段劃分分部工程單元，不再按類型劃分，符合涵洞標(biāo)準(zhǔn)的通道并入該項(xiàng)。5、砌筑防護(hù)工程：按各分項(xiàng)工程13km路段沿路線前進(jìn)方向分別整理檢測(cè)資料。6、大型擋土墻、組合式擋土墻：每處為一個(gè)分部工程，各分項(xiàng)工程分別整理資料。 （二）路面工程按照分部工程13km路段的劃分段落，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。 2、同一案卷

25、內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)；9、最終竣工資料組卷時(shí)，各類隱蔽工程照片相冊(cè)小條的參見號(hào)要求填寫，備考表等其他內(nèi)容也要補(bǔ)齊，相冊(cè)檔號(hào)按自家單位、分部、分項(xiàng)劃分順序進(jìn)行流水。2、安全文件（單位發(fā)文）。2、本軟件的質(zhì)檢資料和試驗(yàn)資料關(guān)聯(lián)性強(qiáng)，質(zhì)檢資料與外業(yè)的測(cè)量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性也很強(qiáng)。3、設(shè)計(jì)報(bào)告程序、管理辦法。3、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm，每件資料不的超過(guò)20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。對(duì)用紙欠規(guī)范的文件要進(jìn)行補(bǔ)貼或折疊。2、相冊(cè)中相冊(cè)小條除參見號(hào)外其它信息應(yīng)填寫，總說(shuō)明、目錄、備考表中說(shuō)明應(yīng)填寫，

26、相冊(cè)檔號(hào)、備考表中立卷人、檢查人、組卷日期可暫時(shí)不填。5、砌筑防護(hù)工程、大型擋土墻、組合擋土墻：參照路基土石方組卷方法。4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；2、文檔管理必須由專人負(fù)責(zé)，發(fā)文和轉(zhuǎn)發(fā)文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組2、各項(xiàng)目工程師職責(zé)3、各項(xiàng)目工程師助理職責(zé)4、廉政宣傳欄5、內(nèi)部管理制度6、八榮八恥7、組織機(jī)構(gòu)框圖8、質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組9、三個(gè)重于泰山10、廉政建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組11、學(xué)習(xí)考核制度12、主要人員職責(zé)13、施工人員行為規(guī)范14、施工人員行政守則15、檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組16、質(zhì)量責(zé)任制17、安全責(zé)任制18、廉政責(zé)任制19、文檔資料管理制度20、晴雨表等評(píng)定表式按照公

27、路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（JTG F80/12016）附錄J所列主要有五種：分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、分部工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表、合同段質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表和工程匯總表。6、資料中存在明顯的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、涂改、漏填現(xiàn)象?，F(xiàn)要求各單位隱蔽工程照片按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T 50-2014）和2013年項(xiàng)目文件材料編制與整理實(shí)施細(xì)則要求進(jìn)行歸檔，達(dá)到竣工資料組卷要求。3、案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm，每件資料不的超過(guò)20mm，每盒內(nèi)最多可放4件資料，若文件材料較多，可分成若干冊(cè)。上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場(chǎng)澆筑）

28、，總體、橋面系和附屬工程兩個(gè)分部工程單元。5、能夠用CAD繪制施工圖形、計(jì)算工程量1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄、卷頁(yè)（包括件封面、件內(nèi)目錄）及卷內(nèi)備考表組成。按路線前進(jìn)方向，按每座結(jié)構(gòu)物分別裝盒。（三）橋梁工程1、大橋（特大橋）基礎(chǔ)及下部構(gòu)造：以每墩臺(tái)為單元，按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，在每分項(xiàng)工程的資料整理中里程要按從小到大、位置按從左到右、從下到上的順序排列，各樁柱編號(hào)要與圖紙一致。上部構(gòu)造：按照各分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料，整座橋劃分為上部構(gòu)造預(yù)制和安裝（或現(xiàn)場(chǎng)澆筑），總體、橋面系和附屬工程兩個(gè)分部工程單元。 防護(hù)工程：按照各分項(xiàng)工程劃分的

29、先后順序分別整理檢測(cè)資料。 2、中橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造以每座橋?yàn)橐粋€(gè)分部工程，其它構(gòu)造資料整理同大橋部分。屬中橋跨徑的分離式立交橋按中橋整理檢測(cè)資料。 （四）互通立交工程1、橋梁工程：每座為一分部工程單元，如立交中的獨(dú)立標(biāo)段包含主線路基路面，則主線路基路面單獨(dú)作為一個(gè)分部工程，分離式立交屬橋梁工程，各分項(xiàng)工程分別整理檢測(cè)資料。2、匝道工程：每條匝道為一分部單元，各分項(xiàng)工程分別整理資料。（五）環(huán)保工程1、聲屏障：每處為一分部工程單元收集整理檢測(cè)資料。2、綠化工程：按照13km路段或每處作為一個(gè)分部工程，沿路線前進(jìn)方向自下而上分層整理檢測(cè)資料，先左幅后右幅進(jìn)行裝訂。 （五）交通安全設(shè)施1、標(biāo)志： 51

30、0km路段為一分部工程。2、標(biāo)線、突起路標(biāo)：510km路段為一分部工程。3、護(hù)欄、輪廓標(biāo)：510km路段為一分部工程，按分項(xiàng)工程劃分的先后順序分別整理檢測(cè)資料。4、防眩設(shè)施：510km路段為一分部工程。 5、隔離柵、防落網(wǎng)：510km路段為一分部工程。 第三節(jié) 竣工圖紙的編制要求 竣工圖歸檔應(yīng)符合下列要求：1、竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、涵洞、路基防護(hù)、互通立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征。 2、施工圖沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖； 3、

31、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過(guò)圖紙35的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。 4、重新繪制的竣工圖應(yīng)保留原設(shè)計(jì)圖圖標(biāo)的內(nèi)容，圖紙標(biāo)題欄上還應(yīng)增加一欄“編制人”、“技術(shù)負(fù)責(zé)人”、“監(jiān)理工程師”等欄目，并加蓋竣工圖章。 5、竣工圖章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，蓋在竣工圖紙的右下方、設(shè)計(jì)圖標(biāo)欄上方，或蓋在不壓圖形和文字的空白處（見下圖：圖章字體用4號(hào)仿宋刻制，圖表單位為mm。 ）。 6、重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明。 7、圖紙按297mm420mm（A3）規(guī)格裝訂成冊(cè)對(duì)折入盒；大于A3規(guī)格的圖紙應(yīng)折疊成297mm

32、210mm（A4）規(guī)格或297mm420mm規(guī)格對(duì)折入盒，圖標(biāo)外露；圖紙目錄中圖號(hào)與頁(yè)號(hào)對(duì)應(yīng)的不編頁(yè)號(hào)，不能對(duì)應(yīng)的需重新編制卷內(nèi)目錄。底圖不折疊，平放在專用的圖柜內(nèi)，大于1號(hào)的底圖可卷放裝筒，折疊方法可參照附錄D技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB10609.3-1989）。 8、竣工圖的排列。為保持各冊(cè)竣工圖紙與原施工圖紙的相關(guān)聯(lián)系，竣工圖仍按原施工圖的各冊(cè)內(nèi)容整理。（竣工圖式樣和標(biāo)題欄格式見附件十一和十二） 第五章 資料整理提綱 通過(guò)工程實(shí)踐看，我們?cè)谶M(jìn)行內(nèi)業(yè)管理工作方面還是存在較大的隨意性，這樣往往導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料出現(xiàn)不完整，不統(tǒng)一，邏輯性差，不系統(tǒng)等缺陷。鑒于此，為更好的搞好內(nèi)業(yè)資料管理工作，全

33、面、系統(tǒng)、規(guī)范的進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的整理歸檔，下面重點(diǎn)針對(duì)工程施工期間內(nèi)業(yè)管理的內(nèi)容提綱如下： 一、安全生產(chǎn)卷1、安全管理有關(guān)文件（上級(jí)來(lái)文）。2、安全文件（單位發(fā)文）。3、安全管理機(jī)構(gòu)及安全保證體系。建設(shè)單位、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、安全員以文件形式確認(rèn)、登記表及上崗證等。4、安全專項(xiàng)施工預(yù)案(特大橋、大橋、防洪防汛、防火等)。5、安全生產(chǎn)責(zé)任制及責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的合同）。 6、安全教育、安全檢查記錄、安全會(huì)議記錄、安全技術(shù)交底記錄。包括安全教育培訓(xùn)制度、安全例會(huì)會(huì)議記錄、安全生產(chǎn)檢查記錄、安全檢查通知單及整改單、年度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃等。 二、工程質(zhì)量卷1、上級(jí)有關(guān)質(zhì)量文件（省

34、廳、省局、市局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)處、監(jiān)理處）。2、組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)保體系、管理制度、控制措施。3、施工組織設(shè)計(jì)。4、解決質(zhì)量通病。5、各種通知、指令、文件、檢查通報(bào)。6、影像資料。7、各種抽檢、自檢資料、評(píng)定資料。 8、計(jì)量、變更批復(fù)文件。 三、工程進(jìn)度卷1、上級(jí)有關(guān)工程進(jìn)度的文件（省廳、省局、質(zhì)監(jiān)站、總監(jiān)辦、監(jiān)理辦）。2、施工旬、月報(bào)表、工程日?qǐng)?bào)。3、進(jìn)度形象圖。 4、進(jìn)度管理文件、指令、通知、會(huì)議記錄。 四、廉政建設(shè)卷組織機(jī)構(gòu)1、組織建設(shè)體系及責(zé)任分工建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位領(lǐng)導(dǎo)小組。2、廉政建設(shè)有關(guān)文件（包括共同預(yù)防網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)）。 3、廉政負(fù)責(zé)人檔案。 制度建設(shè)1、廉政建設(shè)制度及檢查，包括工作制度

35、、教育制度、檢查制度、材料供應(yīng)、設(shè)計(jì)變更制度、紀(jì)檢信訪制度、民工工資制度、重大事故報(bào)告制度等。2、廉政建設(shè)責(zé)任狀（包括招標(biāo)文件中的廉政合同）。3、信訪資料紀(jì)檢信訪活動(dòng)記錄、紀(jì)檢信訪活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組通知、信訪工作實(shí)施意見、信訪案例、意見箱開啟記錄表、群眾來(lái)信來(lái)訪事項(xiàng)回訪單、群眾來(lái)信來(lái)訪事項(xiàng)督辦單等。 4、保證金制度及保證金明細(xì)和收據(jù)復(fù)印件。 教育情況1、廉政建設(shè)教育廉政教育學(xué)習(xí)計(jì)劃、廉政教育學(xué)習(xí)制度、廉政教育學(xué)習(xí)花名冊(cè)、廉政宣傳欄內(nèi)容、信息宣傳、廉政學(xué)習(xí)記錄、年度半年總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、自查通知書、學(xué)習(xí)材料。 2、廉政學(xué)習(xí)考試，包括答卷、試題。 重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部位監(jiān)督措施等1、財(cái)務(wù)管理。2、材料招標(biāo)采購(gòu)措施。3、設(shè)計(jì)報(bào)告程序、管理辦法。4、取土場(chǎng)面積。5、材料采購(gòu)合同。6、臨時(shí)征地說(shuō)明。7、工程聯(lián)合經(jīng)營(yíng)合同。8、機(jī)械租賃合同。9、合同會(huì)審單。10、勞務(wù)合同。11、勞務(wù)合作隊(duì)伍工資發(fā)放記錄。12、人員更換請(qǐng)示及批復(fù)。13、考勤。14、有關(guān)人員證書復(fù)印件。15施工監(jiān)理人員變更批復(fù)。16、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件。17、法人證書復(fù)印件。18、特種作業(yè)人員證書復(fù)印件。 治理商業(yè)賄賂：分時(shí)間、分階段按規(guī)定進(jìn)行商業(yè)賄賂專項(xiàng)治理