行政管理工作職責(zé)

1、深圳市優(yōu)悅健康科技有限公司部門(mén)人員主要工作職責(zé)部門(mén)職位行政主管上級(jí)部門(mén)綜合管理部門(mén)直屬上級(jí)綜合管理部門(mén)經(jīng)理直屬人員行政助理、前臺(tái)、保潔員、司機(jī)主要工作：1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃于預(yù)算方案，協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與 傳播，協(xié)助各部門(mén)提供及時(shí)的服務(wù)和后勤保障。2、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作 的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系。3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展需要，擬寫(xiě)規(guī)章制度、文件等4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng) 證照5、管理公司重要資質(zhì)證件，印章等；6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品

2、采購(gòu)與管理，建立相關(guān)臺(tái)賬，協(xié)助控制成本。公司的車(chē)輛管理及其它 后勤工作。7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；負(fù)責(zé)公司辦公秩序維護(hù)及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。8、積極對(duì)行政工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與考評(píng)及日常工作管理。9、公司總裁及上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)權(quán)利對(duì)其下級(jí)擁有任免權(quán)、考評(píng)權(quán)及獎(jiǎng)懲建議權(quán)；責(zé)職范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)；公司行政制度執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)與獎(jiǎng)懲建議權(quán)；公司行政、人事及財(cái)務(wù)政策和制度規(guī)定的其他權(quán)力。責(zé)任1、對(duì)公司內(nèi)外環(huán)境的安全、整潔及辦公秩序負(fù)責(zé)；2、對(duì)公司整體辦公費(fèi)用支出控制負(fù)責(zé)；3、制度及職責(zé)規(guī)定的其他責(zé)任。部門(mén)職位行政助理上級(jí)部門(mén)直屬上級(jí)行政主管直屬人員無(wú)1、總裁往來(lái)文書(shū)、函件的收發(fā)管理與

3、存檔2、工作會(huì)議的組織、安排與落實(shí)3、總裁日常行程的協(xié)調(diào)、安排，并及時(shí)提醒4、協(xié)助起草總裁日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料5、根據(jù)總裁的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料6、協(xié)助制定、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理7、協(xié)助管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)8、負(fù)責(zé)公司證照申辦、年檢、商標(biāo)注冊(cè)等對(duì)外行政事務(wù)辦理9、負(fù)責(zé)公司證照、域名管理，公司文件資料檔案、圖書(shū)的管理、OA新聞管理、公告通知管理、證 明函管理等工作10、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織安排11、負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的總調(diào)度，保證車(chē)輛的出車(chē)合理，總體調(diào)度達(dá)到很好調(diào)控12、負(fù)責(zé)車(chē)輛信息的錄入與更新，及時(shí)提醒司機(jī)進(jìn)行車(chē)輛

4、證照的年檢與審核13、負(fù)責(zé)辦公用品的協(xié)助性采購(gòu)、保管、領(lǐng)用與合理應(yīng)用控制14、負(fù)責(zé)公司電信與網(wǎng)絡(luò)管理15、上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。權(quán)利對(duì)各部門(mén)保密文件管理具有監(jiān)督權(quán)；對(duì)公司車(chē)輛具有調(diào)配權(quán)；公司行政、人事及財(cái)務(wù)政策和制度規(guī)定的其他權(quán)力。責(zé)任4、對(duì)公司證照申辦、管理負(fù)責(zé)；5、對(duì)公司文件資料存檔管理負(fù)責(zé)；6、公司行政、人事及財(cái)務(wù)政策和制度及崗位職責(zé)規(guī)定的其他責(zé)任。部門(mén)職位前臺(tái)上級(jí)部門(mén)直屬上級(jí)行政主管直屬人員無(wú)主要工作：1、來(lái)訪人員的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌2、公司總機(jī)的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺 漏、延誤3、公司

5、安全環(huán)境衛(wèi)生整體管理，按安全環(huán)境衛(wèi)生管理制度要求執(zhí)行4、公司會(huì)議室整體管理，按會(huì)議室管理制度要求執(zhí)行5、公司收發(fā)傳真、信件、資料物品等收發(fā)管理，按收發(fā)傳真管理制度要求執(zhí)行6、公司固定資產(chǎn)整體管理，按固定資產(chǎn)管理制度要求執(zhí)行7、名片印制、BBS用戶管理，致新進(jìn)員工歡迎函，公司通訊錄的及時(shí)更新與公布8、管理及安排公司送水、用水、用電、花草、報(bào)刊等后勤事宜，與物業(yè)等外聯(lián)單位保持良好聯(lián)系9、對(duì)各部門(mén)的協(xié)助或支持性工作：文件的打印、復(fù)印、訂機(jī)票、訂酒店、訂餐聯(lián)系等10、對(duì)部門(mén)內(nèi)相關(guān)人事、行政、后勤類(lèi)相關(guān)工作的支持協(xié)助處理11、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（電腦打印機(jī)復(fù)印機(jī)空調(diào)等）的維修外聯(lián)工作12、負(fù)責(zé)于每月初1號(hào)

6、前制作工作報(bào)表及工作總結(jié)和計(jì)劃13、上級(jí)交辦的臨時(shí)性任務(wù)權(quán)利對(duì)員工出勤狀況、環(huán)境衛(wèi)生安全維護(hù)情況有監(jiān)督權(quán)；有權(quán)拒絕與企業(yè)無(wú)關(guān)人員進(jìn)行參觀。責(zé)任1、對(duì)保證客人的接待熱情、禮貌負(fù)責(zé)2、對(duì)公司安全環(huán)境衛(wèi)生整體管理負(fù)責(zé)3、對(duì)公司固定資產(chǎn)整體管理負(fù)責(zé)4、公司相關(guān)制度及崗們職責(zé)規(guī)定的其他責(zé)任部門(mén)職位司機(jī)上級(jí)部門(mén)直屬上級(jí)行政主管直屬人員無(wú)主要工作：1、負(fù)責(zé)車(chē)輛的駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)；行車(chē)時(shí)樹(shù)立良好的職業(yè)道德，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全，服從 工作安排，遵循車(chē)輛管理規(guī)定。（不得公車(chē)私用。如因私用車(chē)導(dǎo)致車(chē)損事故等安全責(zé)任問(wèn)題，由 司機(jī)本人負(fù)全責(zé)并追究相關(guān)責(zé)任。）2、做好相關(guān)記錄（出車(chē)記錄、加油記錄、洗車(chē)記錄、維修保養(yǎng)記錄等）3、按時(shí)繳納車(chē)輛車(chē)船費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用，車(chē)輛相關(guān)證照的申辦及年審等每年例行工作事項(xiàng)4、每月上網(wǎng)查詢車(chē)輛違章情況，并將查詢結(jié)果上報(bào)主管（違章處罰由司機(jī)本人承擔(dān)責(zé)任）5、其他行政后勤協(xié)助性工作及上級(jí)交代的其他事項(xiàng)需改進(jìn)事項(xiàng)：(1)、前臺(tái)工作事宜：1、為保證公司安全衛(wèi)生等事宜的管理，要求前臺(tái)須提前15分鐘到達(dá)公司，推遲15分鐘離開(kāi)；用15分鐘檢查安全方面事宜；(該項(xiàng)事宜需在2月中旬實(shí)行)2、溫馨提示：白板寫(xiě)的溫馨提示，提議每天下班前再Q(mào)群發(fā)布隔天的天氣，同 時(shí)提醒關(guān)水關(guān)電燈事項(xiàng)，真正體現(xiàn)磁性服務(wù)；3、郵件等簽收：從2