考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明

1、 HYPERLINK / A1考勤治理系統(tǒng)A1考勤治理系統(tǒng)軟件講明書(shū)適用范圍：指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）、感應(yīng)卡考勤機(jī)目 錄第一章 系統(tǒng)功能特性（3）第二章 系統(tǒng)要求（4）第三章 軟件安裝與數(shù)據(jù)庫(kù)連接（5）3.1 單機(jī)版安裝 （5）3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝 （8）3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接 （8）第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表（11）4.1 初次使用向?qū)В?1）4.2 考勤制度設(shè)置（14）4.3班次設(shè)置 （15）4.4機(jī)構(gòu)設(shè)置 （17）4.5人員錄入 （17）4.6設(shè)備設(shè)置及通訊測(cè)試 （19）4.7讀取考勤機(jī)的注冊(cè)信息 （21）4.8 職員排班（22）4.9 數(shù)據(jù)采集（23）4.10 考勤報(bào)表 （

2、24）第五章 軟件詳細(xì)操作講明 （27）5.1 登錄（27）5.2 考勤治理（28）5.2.1 考勤制度設(shè)置（28）5.2.2節(jié)假日設(shè)置（32）5.2.3固定公休設(shè)置（33）5.2.4班次設(shè)置 （34）5.2.5設(shè)置固定輪班（37）5.2.6職員排班（工廠版）（38）5.2.7補(bǔ)簽到登記（42）5.2.8請(qǐng)假公休加班登記（44）5.2.9考勤報(bào)表 （46）5.3 人事治理 （49）5.3.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置（49）5.3.2 人員錄入（51）5.3.3 離職登記 （54）5.4終端治理（54）5.4.1 設(shè)備設(shè)置（54）5.4.2 人員注冊(cè) （57）5.4.3 數(shù)據(jù)采集（61）5.4.4實(shí)時(shí)監(jiān)控（6

3、5）5.4.5系統(tǒng)配置（66）5.5 門禁治理（67）5.6系統(tǒng)維護(hù)（68）5.6.1 系統(tǒng)配置 （68）5.6.2 更改密碼 （70）5.6.3 操作日志查詢 （71）5.6.4 系統(tǒng)權(quán)限治理（工廠版）（73）5.6.5 操作員治理（寫字樓版） （75）5.6.6數(shù)據(jù)維護(hù) （76）5.6.7注銷 （86）5.7 關(guān)心 （87） 5.7.1關(guān)心 （87） 5.7.2關(guān)于 （87） 5.7.3 啟動(dòng)窗口提示信息（87）第六章 常見(jiàn)問(wèn)題解答 （88）附錄1：人員資料的導(dǎo)入注：講明書(shū)編寫完成后，軟件仍會(huì)不斷升級(jí)完善功能，若有與講明書(shū)中不同的地點(diǎn)，請(qǐng)以軟件的在線關(guān)心為準(zhǔn)。第一章 系統(tǒng)功能特性A1考勤治

4、理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向，針對(duì)各工廠、公司考勤治理業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)治理而開(kāi)發(fā)的通用考勤治理系統(tǒng)，目前要緊分為寫字樓版和工廠版兩個(gè)版本。其中寫字樓版功能簡(jiǎn)單易用、同意設(shè)置多個(gè)班次、按周循環(huán)上班、無(wú)需排班，適用于寫字樓型的簡(jiǎn)單考勤；工廠版功能強(qiáng)大、能夠按天/周/月排班，輪班、可自定義考勤項(xiàng)目、考勤制度配置靈活、報(bào)表豐富，適用于工廠型的復(fù)雜考勤。系統(tǒng)采納流行的下拉式菜單，多文檔操作模式，界面清晰舒適，直觀性強(qiáng)，操作簡(jiǎn)便，增強(qiáng)的在線關(guān)心功能，安全可靠。系統(tǒng)查詢、匯總、計(jì)算快速簡(jiǎn)捷。A1考勤治理系統(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限，可由操作人員定義自己的口令密碼，有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)

5、格的數(shù)據(jù)錄入容錯(cuò)體系，防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)可不能丟失，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可迅速恢復(fù)運(yùn)行。A1考勤治理系統(tǒng)具有六大功能模塊，分不為人事治理、終端治理、考勤治理、門禁治理（選擇門禁機(jī)時(shí)才會(huì)有那個(gè)模塊）、系統(tǒng)維護(hù)、關(guān)心。第二章 系統(tǒng)要求一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上 2、內(nèi)存：128MB以上3、硬盤：2GB以上的可用硬盤空間4、通訊端口（COM口）：一個(gè) （如為USB接口，則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線）二、運(yùn)行環(huán)境1、單機(jī)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)：MSDE 2000操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)：MS SQL SERVER

6、2000以上企業(yè)版/標(biāo)準(zhǔn)版工作站操作系統(tǒng)：WIN98/2000/ME/XP/NT服務(wù)器操作系統(tǒng)：WINDOW NT/2000/2003 SERVER第三章 軟件的安裝與數(shù)據(jù)庫(kù)連接31 單機(jī)版安裝1、獵取安裝程序，安裝包中的文件分兩部分：A1考勤治理系統(tǒng)安裝包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、運(yùn)行Setup.exe，開(kāi)始安裝系統(tǒng)3、選擇所要使用的語(yǔ)言，單擊“確定”。4、安裝程序自動(dòng)檢查系統(tǒng)設(shè)置，啟動(dòng)安裝向?qū)А?、開(kāi)始設(shè)置安裝內(nèi)容，單擊“下一步”。6、選擇程序要安裝的路徑，默認(rèn)安裝路徑為：C：program filesmisA1，單擊“下一步

7、”。7、點(diǎn)擊“安裝”按鈕，開(kāi)始安裝。8、安裝完成， 9、點(diǎn)擊“完成”退出安裝向?qū)?，接著彈出如下?duì)話框，提示安裝MSDE：再點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步驟。12、開(kāi)始自動(dòng)安裝MSDE。如下圖：11、安裝完畢。桌面、和開(kāi)始菜單出現(xiàn)A1考勤治理系統(tǒng)圖標(biāo)。注意事項(xiàng)：1、沒(méi)有安裝MSDE或Sql Server的其它版本前，不能運(yùn)行A1考勤治理系統(tǒng)。2、假如用戶電腦差不多安裝有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安裝MSDE，僅安裝A1考勤治理應(yīng)用程序即可。3、MSDE為Microsoft公司的免費(fèi)桌面數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶能夠自行下載。3.2 網(wǎng)絡(luò)版安裝因?yàn)镸SDE數(shù)據(jù)庫(kù)治理支持網(wǎng)絡(luò)

8、操作因此能夠做網(wǎng)絡(luò)版使用（較少用戶數(shù)時(shí)），然而網(wǎng)絡(luò)版推舉使用Microsoft SQL Server的標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。1、首先安裝Microsoft SQL Server。 2、安裝A1考勤治理系統(tǒng)應(yīng)用程序，安裝具體步驟參見(jiàn)單機(jī)版安裝過(guò)程。3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)連接在初次運(yùn)行A1考勤治理系統(tǒng)時(shí)，須創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)或連接已有的數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)連接參數(shù)。以下為數(shù)據(jù)庫(kù)連接步驟：1、初次運(yùn)行A1考勤軟件，出現(xiàn)如下圖數(shù)據(jù)庫(kù)連接接窗口：系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)差不多存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口由用戶手工配置。2、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器指A1考勤系統(tǒng)的后

9、臺(tái)Sql Server服務(wù)器，單機(jī)版為MSDE，網(wǎng)絡(luò)版為MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系統(tǒng)自動(dòng)搜索能夠連接到的Sql Server服務(wù)器，顯示在下拉列表框中。在Win2000以上版本假如本地服務(wù)沒(méi)有啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)，然而需要等待10s左右（右下角的“本機(jī)服務(wù)器已啟動(dòng)”來(lái)表示）。用戶能夠連接網(wǎng)絡(luò)上其它的服務(wù)器。3、A1考勤程序連接Sql Server有兩種方式：Windows驗(yàn)證、混合驗(yàn)證，系統(tǒng)默認(rèn)按照windows驗(yàn)證連接本MSDE服務(wù)器，連接成功后，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)連接失敗或默認(rèn)數(shù)據(jù)庫(kù)差不多存在時(shí)才顯示數(shù)據(jù)庫(kù)配置窗口由用戶手工配置。4、選擇“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”，輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱

10、，單擊“創(chuàng)建”將創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)后會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成功，單擊“確定”按鈕，會(huì)提示數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試成功，單擊“確定”則進(jìn)入系統(tǒng)登錄窗口。注意事項(xiàng)：1、找不到指定的服務(wù)器：可能是網(wǎng)絡(luò)不通、防火墻堵塞1433端口、該服務(wù)器沒(méi)有啟動(dòng)。若是本地服務(wù)器初次安裝沒(méi)有啟動(dòng)Sql Server，要等待片刻才能夠啟動(dòng)。2、連接不到指定服務(wù)器：請(qǐng)檢查驗(yàn)證方式、用戶名及密碼是否正確。3、若是連接已有數(shù)據(jù)庫(kù)失敗，可能數(shù)據(jù)庫(kù)已損壞。4、(local) 表示本地默認(rèn)實(shí)例Sql Server服務(wù)。第四章 操作指引：從啟用軟件至打印報(bào)表用戶購(gòu)買指紋考勤機(jī)后可先于考勤機(jī)上登記職員的指紋，并記錄下每個(gè)職員的指紋登記號(hào)，然后再進(jìn)

11、行軟件操作。而感應(yīng)卡考勤機(jī)的人員注冊(cè)能夠通過(guò)軟件設(shè)置考勤機(jī)為“脫機(jī)注冊(cè)”模式下進(jìn)行卡片號(hào)碼注冊(cè)，注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式，然后再進(jìn)行軟件操作。從啟用軟件至打印報(bào)表的差不多操作流程及步驟如下描述。軟件各功能的詳細(xì)使用講明請(qǐng)參閱第五章。軟件安裝之后初次使用流程圖：初次使用向?qū)Ч?jié)假日設(shè)置固定公休設(shè)置班次設(shè)置固定輪班設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)備份終端設(shè)置人員注冊(cè)人員錄入考勤制度設(shè)置4.1 初次使用向?qū)нM(jìn)入軟件首先彈出“初次使用向?qū)А?，客戶能夠依照自己公司的情況選擇合適的軟件版本。假如客戶的考勤情況比較簡(jiǎn)單就選擇“寫字樓版”，相反假如考勤情況比較復(fù)雜則選擇“工廠版”。選擇完版本后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入公

12、司信息設(shè)置，包括公司名稱及LOGO圖標(biāo)。設(shè)置完公司信息，單擊“下一步”進(jìn)入設(shè)備類型選擇窗口。選擇完設(shè)備類型以后，單擊“下一步”按鈕進(jìn)入人員編號(hào)長(zhǎng)度設(shè)置的窗口默認(rèn)長(zhǎng)度為6，客戶能夠自行調(diào)整。設(shè)置完后單擊“下一步”按鈕進(jìn)入系統(tǒng)密碼更改窗口。系統(tǒng)初次登錄的用戶名為系統(tǒng)治理員帳號(hào)：sa，密碼為：空。建議用戶在那個(gè)地點(diǎn)先更改密碼?；蛘叩卿浺院蟮较到y(tǒng)維護(hù)里更改。點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)-更改密碼”打開(kāi)，輸入新密碼和確認(rèn)新密碼（密碼能夠設(shè)為0-9的數(shù)字或字母），如下圖示，再點(diǎn)擊確定即可。 4.2 考勤制度設(shè)置點(diǎn)擊菜單“考勤治理考勤制度設(shè)置”，打開(kāi)如下“考勤制度設(shè)置”設(shè)置界面。用戶可在此依照實(shí)際設(shè)置出勤、加班、遲到

13、、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等計(jì)算規(guī)則。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕保存。4.3 班次設(shè)置班次為職員一天中的上下班時(shí)刻。用戶需先設(shè)置出職員的每一種上下班時(shí)刻。設(shè)置步驟如下：1、點(diǎn)擊菜單“考勤治理班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入班次名稱、包含的時(shí)刻段數(shù)量、備注。如下圖：設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕，就會(huì)在班次框里多出一個(gè)“早班”班次，然后再在班次包含的時(shí)刻段里選擇不同的時(shí)刻段，對(duì)上下班的時(shí)刻進(jìn)行調(diào)整，設(shè)置起始/終止刷卡的時(shí)刻，假如需要計(jì)算早退、遲到、缺勤、外出等，應(yīng)在相應(yīng)的小方框內(nèi)打上勾。設(shè)置完成后單擊“保存”按鈕完成班次的設(shè)置。假如不明白能夠使用向?qū)А?.4 機(jī)構(gòu)設(shè)置

14、點(diǎn)擊菜單“人事治理機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入機(jī)構(gòu)設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號(hào)、名稱和層次結(jié)構(gòu)。添加一級(jí)部門時(shí)，點(diǎn)擊公司名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。若接著增加一級(jí)部門，則按上面的方法進(jìn)行操作；若增加一級(jí)部門的下屬部門，則點(diǎn)擊一級(jí)部門的名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)為一級(jí)部門，然后輸入部門名稱，再點(diǎn)擊“保存”按鈕。依此方法可增加不同級(jí)不的部門。如下圖示：4.5人員錄入點(diǎn)擊菜單“人事治理人員錄入”打開(kāi)，選中要錄入人員的部門名稱，再點(diǎn)擊“增加”按鈕，然后依次輸入人員編號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)時(shí)必須錄入，指紋機(jī)門禁機(jī)時(shí)能夠錄入

15、也能夠不錄入）選擇性不、證件號(hào)碼、考勤方式、默認(rèn)班次、固定公休、入職日期等。*注：若職員為固定班次上班，在此選擇默認(rèn)班次后則不需要再進(jìn)行排班登記。若要為人員選擇相片，則單擊相片框或單擊“載入”，選擇編輯圖片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。輸入完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕完成，如下圖示：如要接著增加人員則重復(fù)上面的操作。4.6設(shè)備設(shè)置及通訊測(cè)試1、設(shè)備的添加/修改將設(shè)備連接到電腦(使用通訊線)。若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器設(shè)置不同的編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。第一次點(diǎn)擊菜單“終端治理”會(huì)直接進(jìn)入“添加/修改設(shè)備”窗口。在初次使用時(shí)，差不多選擇了合適的設(shè)備類型（那個(gè)地點(diǎn)顯示灰色

16、）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若明白連接設(shè)備的機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“11”。 然后點(diǎn)擊“下一步”，當(dāng)提示共搜索到多少臺(tái)時(shí)點(diǎn)擊 “確定”，進(jìn)入下一個(gè)窗口：?jiǎn)螕簟跋乱徊健碧崾静僮魍瓿?，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加。2.屬性設(shè)置a、指紋考勤機(jī)(指紋門禁考勤機(jī)) 在終端治理窗口單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入設(shè)備屬性設(shè)置窗口，在“常用屬性”里的“獵取設(shè)備時(shí)刻”、“更改設(shè)備時(shí)刻為電腦時(shí)刻”和“獵取設(shè)備狀態(tài)”前的小方框里打勾，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，

17、這時(shí)將把考勤機(jī)時(shí)刻改為與電腦時(shí)刻同步，并列出考勤機(jī)上的信息（指紋門禁考勤機(jī)在那個(gè)地點(diǎn)能夠修改門禁設(shè)備的位置），如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)里的常用屬性在那個(gè)地點(diǎn)只需要“更改設(shè)備時(shí)刻為計(jì)算機(jī)時(shí)刻”就能夠了。另外在那個(gè)地點(diǎn)能夠通過(guò)軟件把考勤機(jī)設(shè)置為“脫機(jī)注冊(cè)”模式，對(duì)職員的卡片號(hào)碼進(jìn)行注冊(cè)。注冊(cè)完之后退出“脫機(jī)注冊(cè)”模式。那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)置門禁設(shè)備的位置。4.7讀取考勤機(jī)的注冊(cè)信息更改設(shè)備時(shí)刻和查看考勤機(jī)信息后，建議用戶將考勤機(jī)上注冊(cè)信息讀取到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中，以作備份。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))在終端治理的窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，

18、然后點(diǎn)擊“獵取所有注冊(cè)信息”按鈕，完成讀取b、感應(yīng)卡考勤機(jī)在終端治理的窗口單擊“人員注冊(cè)”進(jìn)入人員注冊(cè)窗口，點(diǎn)擊“在線檢測(cè)”，搜索到機(jī)器后，選中在線機(jī)器，然后點(diǎn)擊“獵取注冊(cè)表”按鈕，讀取完成。4.8 職員排班點(diǎn)擊菜單“考勤治理職員排班”打開(kāi)職員排班窗口。先于窗口左側(cè)“1人員選擇”窗口中選擇需要排班的人員，然后在“2輸入日期范圍”里設(shè)置排班日期的起始日和終止日，并單擊“顯示排班”按鈕，然后再在“3先選擇班次或固定輪班”里選擇排班方式”，當(dāng)選擇完排班方式之后，只需下面的表格里單擊修改班次就能夠了。當(dāng)選擇“按固定輪班排班”時(shí)，則會(huì)按照差不多設(shè)置好的固定輪班（固定輪班設(shè)置情參考第五章）來(lái)進(jìn)行排班，點(diǎn)擊

19、“保存”按鈕，即完成排班。4.9 數(shù)據(jù)采集 職員于考勤機(jī)上考勤后，用戶若要查看考勤記錄，則需進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。采集之前先要檢測(cè)機(jī)器是否在線，然后點(diǎn)擊“采集”按鈕，進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取。a、指紋機(jī)(指紋門禁考勤機(jī))讀取完畢，如下圖示：b、感應(yīng)卡考勤機(jī)4.10 考勤報(bào)表 單擊 “考勤治理考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選擇輸入要查詢的人員名單和日期，單擊“查詢”按鈕則彈出下面的窗口（日考勤明細(xì)，月考勤統(tǒng)計(jì)，符號(hào)日考勤表需要考勤處理后方能夠查詢到數(shù)據(jù)）。假如需要打印報(bào)表，單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印設(shè)置窗口單擊“確定”則進(jìn)入預(yù)覽窗口，單擊 進(jìn)行打印即可。第五章 軟件詳細(xì)操作講明5.1 系統(tǒng)登錄登錄窗口用于校驗(yàn)當(dāng)前登錄操作

20、員的密碼，并依照選擇的操作員操縱系統(tǒng)的使用權(quán)限。系統(tǒng)默認(rèn)治理員帳號(hào)為sa,初次登錄密碼為假如在“初次使用向?qū)А崩餂](méi)有修改則為空。假如沒(méi)有設(shè)置密碼和其它操作員，則運(yùn)行軟件時(shí)不顯示登錄窗口?！臼褂貌襟E】：1、 運(yùn)行程序后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)登錄圖片畫面，如下圖：同時(shí)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，若連接成功會(huì)出現(xiàn)登錄窗口。2、出現(xiàn)登錄窗口后，在用戶名后面的列表框會(huì)列出所有的操作員，選擇你的用戶名。3、在密碼框輸入密碼，確定進(jìn)入主界面。5.2 考勤治理5.2.1 考勤制度設(shè)置用于設(shè)置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假、外出、多次打卡間隔等的計(jì)算規(guī)則?！臼褂貌襟E】：1、 點(diǎn)擊菜單“考勤治理考勤制度設(shè)置”進(jìn)入設(shè)置界面。1 遲到早退

21、制度上班后多少分鐘內(nèi)刷卡不算遲到、下班提早多少分鐘刷卡不算早退、遲到早退時(shí)刻是否同時(shí)記為出勤時(shí)刻、上班后超過(guò)多少分鐘刷卡算缺勤，下班提早多少分鐘刷卡算缺勤。這些設(shè)置項(xiàng)均表示超過(guò)設(shè)定的分鐘數(shù)才計(jì)算后面項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，如上班后超過(guò)10分鐘打卡計(jì)算為遲到，假如不到10分鐘則不計(jì)算為遲到。2 加班制度加班大于多少分鐘有效表示加班必須超過(guò)該值才計(jì)為加班，否則不計(jì)加班；平常加班計(jì)算條件:選必須登記加班并刷卡表示在考勤機(jī)上有刷卡記錄同時(shí)還要在專門考勤登記里登記平常加班；選“只須刷卡就算加班”表示只要在考勤機(jī)里有正常上班時(shí)刻以外的刷卡記錄就算加班。提早上班計(jì)加班（工廠版）：班前提早刷卡多余出勤的時(shí)刻計(jì)算為加班

22、時(shí)刻，例如：上午08:00上班，然而07:00就刷卡了，則計(jì)加班1小時(shí)。延遲下班計(jì)加班同班前類似（工廠版）。公休、節(jié)日加班（工廠版）計(jì)算條件與平常加班計(jì)算條件類似。公休、節(jié)日加班計(jì)算方式：選“按班次時(shí)刻算加班”表示按班次里的結(jié)果類型為加班班段的時(shí)刻算加班；選“按一進(jìn)一出算加班”表示在正常的上班時(shí)刻以外的所有刷卡記錄中，將所有的刷卡記錄中相互之間離得最近的一對(duì)進(jìn)出刷卡記錄算加班，假如有多對(duì)則按多對(duì)加起來(lái)算。3 外出制度班段中途外出大于多少分鐘算外出，當(dāng)外出時(shí)刻大于設(shè)定的分鐘時(shí)就記為外出；班段中途外出大于多少分鐘算缺勤，當(dāng)外出時(shí)刻大于設(shè)定的分鐘時(shí)就記為缺勤；外出是否同時(shí)計(jì)為出勤時(shí)刻：若選是在出勤時(shí)

23、刻中不扣除外出時(shí)刻；選否在出勤時(shí)刻中扣除外出時(shí)刻。4 考勤計(jì)算單位假期/出差/外出計(jì)算單位、加班計(jì)算單位、缺勤計(jì)算單位，既是按天、小時(shí)、分鐘依舊次來(lái)計(jì)算假期/出差/外出、加班和缺勤的情況；客戶也能夠在那個(gè)地點(diǎn)對(duì)考勤規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，單擊“高級(jí)設(shè)置”（工廠版）進(jìn)入高級(jí)設(shè)置的窗口，那個(gè)地點(diǎn)的設(shè)置對(duì)考勤處理結(jié)果有直接的關(guān)系。點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入處理結(jié)果編號(hào)(假如在考勤制度中選擇了處理結(jié)果編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、結(jié)果名稱、處理結(jié)果單位、忽略不計(jì)分鐘值、舍入方式。如圖：處理結(jié)果名稱能夠依照需要來(lái)命名，處理結(jié)果單位有“天”、“時(shí)”、“分”、“次”可供選擇，客戶能夠依照自己公司的情況來(lái)選擇。5 無(wú)班次考

24、勤關(guān)于上班沒(méi)有固定的時(shí)刻表，需要統(tǒng)計(jì)其出勤、各類假期、不足一天時(shí)刻的缺勤的人員能夠采納無(wú)班次考勤來(lái)處理。系統(tǒng)依照刷卡情況自動(dòng)推斷，計(jì)確實(shí)是僅按照相鄰的一對(duì)卡計(jì)算出勤時(shí)刻。無(wú)班次考勤不計(jì)遲到、早退，其缺勤時(shí)刻由一天應(yīng)出勤時(shí)刻減掉各類假期、公休計(jì)算出來(lái)的。6 其他制度多次刷卡在小于多少分鐘只算第一次：考勤計(jì)算時(shí)過(guò)濾掉短時(shí)刻內(nèi)的重復(fù)刷卡；出差是否同時(shí)計(jì)為出勤時(shí)刻：若選“是”在出勤時(shí)刻中不扣除出差時(shí)刻；選“否”在出勤時(shí)刻中扣除出差時(shí)刻。高級(jí)設(shè)置時(shí)需注意：1、去尾：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果按“忽略不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整舉例講明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時(shí)刻為130分

25、鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為48分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為80分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)刻為95分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)2、 四舍五入：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果進(jìn)行四舍五入。小于“忽略不計(jì)值”的部分忽略掉，大于“忽略不計(jì)值”部分進(jìn)位上去。舉例講明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時(shí)刻為130分鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為40分鐘，則加班計(jì)0.5小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為80分鐘，則加班計(jì)1.5小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)刻為95分鐘，則加班計(jì)2小

26、時(shí)；3、補(bǔ)入：對(duì)計(jì)算出的考勤結(jié)果加上“舍入標(biāo)準(zhǔn)值”后再按“忽略不計(jì)值”進(jìn)行去尾取整舉例講明：周末加班、單位：時(shí)、忽略不計(jì)值：30分、舍入標(biāo)準(zhǔn)值：30； 若實(shí)際加班時(shí)刻為130分鐘，則加班為0小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為40分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為48分鐘，則加班計(jì)1小時(shí)；若實(shí)際加班時(shí)刻為80分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)； 若實(shí)際加班時(shí)刻為95分鐘，則加班計(jì)2小時(shí)；4、忽略不計(jì)值：沒(méi)有達(dá)到該值的處理結(jié)果計(jì)為0。5.2.2 節(jié)假日設(shè)置節(jié)假日一般設(shè)置為國(guó)家法定假期（如：元旦、五一、十一等），系統(tǒng)差不多有默認(rèn)的設(shè)置，客戶也能夠依照公司制度而靈活設(shè)置?！臼褂貌襟E】：1、單擊“考勤治理節(jié)假日設(shè)置”，進(jìn)入節(jié)

27、假日設(shè)置窗口，單擊“增加”按鈕，輸入編號(hào)（若在考勤制度設(shè)置里將節(jié)假日編號(hào)設(shè)置為自動(dòng)增長(zhǎng)，則此處能夠輸入編號(hào)也能夠采納自動(dòng)編號(hào)）、節(jié)假日名稱、起始/終止日期、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。3、修改節(jié)假日名稱1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在節(jié)假日名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3、點(diǎn)擊“保存”后節(jié)假日名稱自動(dòng)更新。4、修改節(jié)假日起始/終止日期1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的節(jié)假日，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在起始/終止日期點(diǎn)擊右邊小箭頭 改變?nèi)掌凇?、點(diǎn)擊“保存”完成。5.2.3 固定公休設(shè)置固定公休一般設(shè)置為周末休假（如：休一天、一天半、兩天等），也能夠依照公司具體制度靈

28、活設(shè)置?！臼褂貌襟E】：1、在工具欄上點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定公休編號(hào)、固定公休名稱、公休時(shí)刻段、備注。如圖：2、點(diǎn)擊“保存”完成。3、修改固定公休名稱1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、在固定公休名稱方框內(nèi)輸入要修改的名稱。3、保存后固定公休名稱自動(dòng)更新。4、修改固定公休時(shí)刻段1、在左邊網(wǎng)格中選中要修改的固定公休，點(diǎn)擊“編輯”。2、在相應(yīng)方框內(nèi)選擇固定公休的時(shí)刻段（如：周日上午、下午）。3、點(diǎn)擊“保存”完成。注意事項(xiàng):1、固定公休編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，用戶能夠采納系統(tǒng)的自動(dòng)編號(hào)，也能夠自己輸入公休編號(hào)。2、假如有人員使用了此類型的固定公休，則不能刪除此固定公休。只

29、有先在人員資料維護(hù)中將擁有該類型公休的人員移到其它公休類型，或直接清除這些人員的固定公休后才可刪除該固定公休。3、固定公休編號(hào)、名稱、時(shí)刻段差不多上不同意重復(fù)的。5.2.4 班次設(shè)置班次設(shè)置是排班的原始依據(jù)，在那個(gè)地點(diǎn)您能夠依照公司不同的情況及不同的時(shí)刻段設(shè)置不同的班次及班段；數(shù)據(jù)處理的結(jié)果差不多上嚴(yán)格按照排班設(shè)置里所排班次（假如沒(méi)排班則按默認(rèn)班次處理）來(lái)計(jì)算結(jié)果的。【使用步驟】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤治理班次設(shè)置”進(jìn)入班次設(shè)置窗口。2、點(diǎn)擊“1：添加班次”下方“增加”按鈕，彈出對(duì)話框，輸入班次編號(hào)(假如在考勤制度中選擇了班次編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫)、班次名稱、包含的時(shí)刻段數(shù)量、備注。如圖：點(diǎn)

30、擊“保存”完成。3、編輯系統(tǒng)里和新增的班次選中要編輯的班次，在“2：添加時(shí)刻段”選項(xiàng)下方的框里選擇要編輯的時(shí)刻段，然后再在右邊的“設(shè)置時(shí)刻段明細(xì)值”選項(xiàng)里設(shè)置時(shí)刻段類型、起始刷卡時(shí)刻、上班時(shí)刻、下班時(shí)刻、終止刷卡時(shí)刻以及上班需刷卡、下班需刷卡、計(jì)算遲到、計(jì)算早退、計(jì)算缺勤、計(jì)算外出等選項(xiàng)，假如需要計(jì)算遲到、早退等則在對(duì)應(yīng)項(xiàng)的前面的小方框里打勾，如圖：假如需要在一個(gè)班次里增加或者刪除一個(gè)時(shí)刻段則只需在“2：添加時(shí)刻段”里點(diǎn)擊“增加時(shí)刻段”或者“刪除時(shí)刻段”按鈕來(lái)添加或者刪除就能夠了，設(shè)置完以后單擊“保存”按鈕，彈出對(duì)話框：點(diǎn)擊“確定”按鈕完成班次的設(shè)置。4、刪除差不多確認(rèn)能夠刪除的班次選中要?jiǎng)h除

31、的班次，單擊“刪除”按鈕彈出確認(rèn)提示：點(diǎn)擊“是”就會(huì)把那個(gè)班次刪除掉。注意事項(xiàng)：1、班次編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成，用戶也能夠設(shè)置班次編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除的班次下面有人員屬于該班次時(shí)不同意刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。3、班次編號(hào)、班次名稱是不同意重復(fù)的。5.2.5 設(shè)置固定輪班固定輪班確實(shí)是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班要緊是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，能夠先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“考勤治理固定輪班設(shè)置”進(jìn)入固定輪班設(shè)置的主窗口。如下圖：2、點(diǎn)擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(hào)(假如在考勤制度中

32、選擇了固定輪班編號(hào)自動(dòng)增長(zhǎng)，則不需要填寫，也能夠自己輸入)、名稱，輪班類不可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。3、設(shè)置好輪班類不及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會(huì)自動(dòng)按所設(shè)置的方式變化。用鼠標(biāo)在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)格中點(diǎn)擊某一格，不要松開(kāi)左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動(dòng)以選擇某些單元格。4、選擇了單元格后，班次會(huì)自動(dòng)顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。5、點(diǎn)擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設(shè)置。6、修改固定輪班名稱、類不、周期以及固定輪班1、在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“編輯”按鈕。2、按照上述的方法改變?cè)瓉?lái)的設(shè)置。3、修改完后點(diǎn)擊“保存”。7、刪除固定輪班1、在固

33、定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點(diǎn)擊“刪除”按鈕。2、在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定后將刪除所選的固定輪班。8、清除固定輪班1、按照上述的方法用鼠標(biāo)選擇將要清除固定輪班的單元格。2、在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。3、修改完后點(diǎn)擊“保存”。注意事項(xiàng)：1、固定輪班編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)，用戶也能夠自己設(shè)置固定輪班編號(hào)。2、固定輪班編號(hào)、名稱是不可重復(fù)的。5.2.6 職員排班（工廠版）職員排班用于對(duì)一段時(shí)刻內(nèi)某些人按照一定的班次上班進(jìn)行排班【使用步驟】：點(diǎn)擊菜單“考勤治理職員排班”進(jìn)入職員排班窗口1.選擇需要排班的人員，那個(gè)地點(diǎn)提供“輸入選擇”和“樹(shù)狀選擇”兩種方式供選擇，默認(rèn)為“輸入選擇”方式：?jiǎn)螕?/p>

34、“ ”按鈕進(jìn)入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會(huì)在“1人員選擇”選項(xiàng)的框里面列出選擇的人員信息。如圖：另外也能夠選擇“樹(shù)狀選擇”方式來(lái)輸入需要排班的人員，直接在樹(shù)狀的機(jī)構(gòu)中選擇需要的人員，如圖：2.輸入排班的日期范圍，然后單擊“顯示排班”按鈕會(huì)在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：3.在下面的表格里進(jìn)行排班：那個(gè)地點(diǎn)提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認(rèn)為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也能夠選擇“按固定輪班排班”方式進(jìn)行排班，選中差不多設(shè)置好的“固定輪班”，單擊“設(shè)置該段為所選固定輪班”按

35、鈕來(lái)進(jìn)行排班，如圖：?jiǎn)螕簟氨４妗蓖瓿陕殕T排班。5.2.7、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記要緊用于職員在不記得刷卡時(shí)，在此輸入時(shí)刻代替刷卡?！臼褂貌襟E】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记谥卫硌a(bǔ)簽到登記”進(jìn)入補(bǔ)簽到登記窗口1、增加簽卡記錄單擊“增加”按鈕，選擇需要進(jìn)行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級(jí)”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時(shí)刻簽卡”和班次，然后在班段里選擇對(duì)應(yīng)的時(shí)刻段，也能夠在簽卡緣故里填寫簽卡的緣故。如圖：點(diǎn)擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：簽卡時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽

36、指定時(shí)刻的刷卡。1、 編輯簽卡記錄關(guān)于差不多保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”能夠修改簽卡時(shí)刻。（也能夠雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄關(guān)于差不多保存的簽卡記錄，能夠選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項(xiàng)：1、 同一個(gè)人同一時(shí)刻的簽卡記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除重復(fù)。2、一次簽兩組卡，會(huì)分兩條記錄顯示5.2.8、請(qǐng)假公休加班登記請(qǐng)假公休加班登記用于登記職員的加班、請(qǐng)假、公休、外出、出差等專門考勤時(shí)刻?！臼褂貌襟E】：?jiǎn)螕舨藛巍翱记谥卫碚?qǐng)假公休加班登記”進(jìn)入請(qǐng)假公休加班登記窗口1、增加請(qǐng)假公休加班登記單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項(xiàng)目，選

37、中“按班次時(shí)刻登記”：則顯示所有的班次，能夠選擇對(duì)應(yīng)班段的班段時(shí)刻；若不選中，則可輸入任意一個(gè)或一對(duì)時(shí)刻。如圖：點(diǎn)擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個(gè)登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：登記時(shí)若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時(shí)刻的登記。3、 編輯簽卡記錄關(guān)于差不多保存的簽卡記錄，選中一個(gè)后，單擊“編輯”能夠修改簽卡時(shí)刻。（也能夠雙擊進(jìn)行編輯）3、刪除簽卡記錄關(guān)于差不多保存的簽卡記錄，能夠選中一個(gè)或多個(gè)，單擊“刪除”按鈕刪除。5.2.9、考勤報(bào)表考勤報(bào)表提供對(duì)人員的排班及考勤情況的查詢和打印?！臼褂貌襟E】：1

38、.單擊菜單“考勤治理考勤報(bào)表”進(jìn)入考勤報(bào)表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示正在處理的過(guò)程如圖：處理完成后會(huì)顯示在下面對(duì)表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，能夠依照需要選擇不同的報(bào)表：“刷卡明細(xì)表”、“請(qǐng)假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計(jì)表”、“符號(hào)式日考勤報(bào)表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異常卡明細(xì)表。如下圖：在那個(gè)地點(diǎn)能夠把查詢的報(bào)表“導(dǎo)出”和“打印”， 日期范圍內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請(qǐng)假加班登記，考勤制度更改時(shí)，需要再次進(jìn)行考勤處理，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)更新。2、報(bào)表的導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對(duì)話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成

39、功，單擊“確定”退出。3、報(bào)表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。4、表報(bào)格式刷卡明細(xì)表請(qǐng)假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤統(tǒng)計(jì)表符號(hào)式日考勤報(bào)表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異常卡明細(xì)表5.3、人事治理5.3.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號(hào)、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“人事治理機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號(hào)、名稱和層次結(jié)構(gòu)。2、對(duì)應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點(diǎn)擊“增加”，選擇上級(jí)機(jī)構(gòu)，若沒(méi)有上級(jí)機(jī)構(gòu)，則

40、選中公司名稱，輸入編號(hào)（默認(rèn)為自動(dòng)編號(hào)）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：3、點(diǎn)擊“保存”完成。如圖：5、更改公司層次結(jié)構(gòu)1 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門2 按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動(dòng)至需修改部門的上級(jí)部門上面3 放開(kāi)鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4 若確認(rèn)要修改，單擊是，否則單擊否。6、修改部門編號(hào)和名稱1 選中要修改的部門，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，對(duì)應(yīng)部門的人員會(huì)自動(dòng)更新。注意事項(xiàng)：1、 部門編號(hào)默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成時(shí)，用戶不能設(shè)置部門編號(hào)。2、當(dāng)要?jiǎng)h除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時(shí)不同意刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。5.3.2 人員錄入人員錄入用于輸入或修

41、改人員差不多資料，包括：所屬部門、編號(hào)工號(hào)、姓名、登記號(hào)碼、卡片號(hào)碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性不、證件號(hào)碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時(shí)刻相同的人員設(shè)置成一個(gè)工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時(shí)可按工作組來(lái)選擇人員和查詢條件。人員錄入時(shí)能夠采納人員資料導(dǎo)入的方式（附錄1）?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“人事治理人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的差不多屬性）。2、在錄入前，應(yīng)預(yù)備好人

42、員資料，至少包括部門、人員編號(hào)、登記號(hào)碼、姓名、性不、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號(hào)碼可依照需要選擇輸入。3、選中要錄入人員資料的部門，點(diǎn)擊“增加”按鈕。4、輸入人員的信息。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)5、若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項(xiàng)，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。6、點(diǎn)擊“保存”按鈕完成。7、重復(fù)3、4，5，6步輸入其它人員。8、完成退出。9、更改職員姓名、登記號(hào)碼、編號(hào)1、選擇需要更改的人員，點(diǎn)擊“編輯”按鈕2、在對(duì)應(yīng)的輸入框修改登記號(hào)碼、姓名、編號(hào)3、修改后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。注意事項(xiàng)：1、由于每

43、個(gè)職員在系統(tǒng)中有專門多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。2、人員錄入后需進(jìn)行人員注冊(cè)，把人員資料注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。人員能夠逐個(gè)注冊(cè)，也能夠一次性全部注冊(cè)到指紋考勤機(jī)中。3、系統(tǒng)能夠設(shè)置人員編號(hào)和登記號(hào)碼是否由系統(tǒng)自動(dòng)生成，若為自動(dòng)生成，則系統(tǒng)會(huì)按照系統(tǒng)生成未用過(guò)的最小的編號(hào)。若需要在新增時(shí)編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動(dòng)增長(zhǎng)的選項(xiàng)。4、在考勤處理時(shí)，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，一般在人員只上一個(gè)班次，或大部分都上一個(gè)班次時(shí)，可選擇輸入默認(rèn)班次，只在臨時(shí)變更時(shí)進(jìn)行排班即可，否則能夠直接進(jìn)行排班登記而不選擇默認(rèn)班次。5、工作組為人員的選擇提供一個(gè)比部門

44、更小的單位，一般將工作時(shí)刻差不多相同的分為一組，在進(jìn)行登記和處理時(shí)，能夠按組來(lái)進(jìn)行選擇，在人員較多時(shí)，可減少工作量。部門與工作組沒(méi)有關(guān)系，不同部門的人能夠組成一個(gè)工作組。6、固定公休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時(shí)刻，在人員每周有固定的休息時(shí)選擇，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選擇固定公休。7、若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也能夠把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便以后使用。8、只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。9、在人員錄入時(shí)一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開(kāi)始計(jì)算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無(wú)出勤結(jié)果，若小于入職日期，會(huì)出現(xiàn)多余的出

45、勤。5.3.3 離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料?！臼褂貌襟E】：1、在人員列表里選中要登記離職的人員（能夠拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框：2.單擊“是”則會(huì)把選中的人員登記離職。注意事項(xiàng)：1、在離職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)。5.4 終端治理終端治理用來(lái)對(duì)考勤設(shè)備進(jìn)行治理，包括設(shè)備設(shè)置、人員注冊(cè)、數(shù)據(jù)采集、實(shí)時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)配置。5.4.1 設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并能夠獵取設(shè)備參數(shù)信息。能夠初始化設(shè)備、校正設(shè)備時(shí)刻?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊菜單“終端治理”首次進(jìn)入時(shí)會(huì)直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。2、將

46、設(shè)備連接到電腦，若有多臺(tái)設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺(tái)機(jī)器給不同的編號(hào)，如：001，002，保證機(jī)號(hào)不能重復(fù)。3、使用時(shí)，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號(hào)，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/485、TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項(xiàng)）、串口（計(jì)算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若明白連接設(shè)備的機(jī)號(hào)，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號(hào)，如下圖中“11”。 若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)的IP地址、端口號(hào)和通訊密碼。IP地址由用戶依照實(shí)際在考勤機(jī)上設(shè)置；端口號(hào)默認(rèn)為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置，初始默認(rèn)為“0”，如下圖示：3、

47、點(diǎn)擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，出現(xiàn)如下提示：4、點(diǎn)擊“確定”，進(jìn)入下一步，選擇設(shè)備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加/修改。5、初次使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)初始化設(shè)備，清除原來(lái)設(shè)備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入治理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里的指紋和數(shù)據(jù)。6、調(diào)整好電腦時(shí)刻，更改考勤機(jī)時(shí)刻為電腦時(shí)刻，單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)置窗口，能夠?qū)记谠O(shè)備的屬性進(jìn)行調(diào)整，包括時(shí)刻和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)置。在“更改設(shè)備時(shí)刻為電腦時(shí)刻”、“獵取設(shè)備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對(duì)電鈴進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。b

48、、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的差不多相同，只是在選擇設(shè)備用途時(shí)要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設(shè)置里多出了一個(gè)門禁時(shí)段設(shè)置。門禁時(shí)段設(shè)置：通過(guò)“屬性設(shè)置”能夠來(lái)設(shè)置，時(shí)刻段號(hào)=1表示24小時(shí)按指紋能夠打開(kāi)門禁，時(shí)刻段號(hào)=2表示指紋無(wú)效，不能打開(kāi)門禁，時(shí)刻段1和時(shí)刻段2不能修改，時(shí)刻段號(hào)3到8能夠自定義，依照公司的出入情況能夠設(shè)置門禁同意通過(guò)的時(shí)刻段，在人員注冊(cè)時(shí)選擇合適的時(shí)刻段。c、感應(yīng)卡考勤機(jī)感應(yīng)卡考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋考勤機(jī)的設(shè)置差不多一樣，只是在屬性設(shè)置里多出了幾項(xiàng)設(shè)置，如下：1、常用屬性：能夠設(shè)置一張主卡，也能夠把設(shè)備設(shè)置成脫機(jī)注冊(cè)模式，設(shè)置好以后單擊“確定”按鈕即完

49、成設(shè)置。2、門禁設(shè)置：在那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)置治理員密碼、開(kāi)門延時(shí)時(shí)刻、和門禁時(shí)刻段。3、短信設(shè)置：在那個(gè)地點(diǎn)能夠設(shè)置個(gè)人短信息和公共短信息，在“下發(fā)個(gè)人短信”前的方框里打勾，點(diǎn)擊“編輯”注意事項(xiàng)：1、應(yīng)一個(gè)星期或一個(gè)月做一次調(diào)整設(shè)備時(shí)刻。2、初始化設(shè)備之前，請(qǐng)先采集數(shù)據(jù)，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失。5.4.2 人員注冊(cè)人員注冊(cè)用于單個(gè)或批量地把人員信息注冊(cè)到考勤機(jī)。【使用步驟】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端治理窗口里的“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：按鈕功能介紹獵取所有注冊(cè)信息：將指紋機(jī)里的所有指紋或密碼讀出，并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。獵取注冊(cè)信息： 獵取選定人員在所選考勤機(jī)上的所有指紋并保存至數(shù)據(jù)庫(kù)。寫入

50、指紋及姓名：將選定人員在數(shù)據(jù)庫(kù)里的指紋數(shù)據(jù)和姓名寫入到所選設(shè)備中。刪除注冊(cè)信息：將選定人員在設(shè)備里的指紋數(shù)據(jù)刪除，數(shù)據(jù)庫(kù)里的指紋數(shù)據(jù)保留。2、獵取所有注冊(cè)信息，（提示：用戶可在考勤機(jī)上先登記上所有職員指紋。）1、搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備；2、單擊“獵取所有注冊(cè)信息”按鈕，將設(shè)備里差不多注冊(cè)的指紋數(shù)據(jù)讀取過(guò)來(lái)并保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)里。單擊“確定”，獵取過(guò)來(lái)的職員的指紋數(shù)據(jù)就會(huì)顯示在上面的窗口中3、獵取注冊(cè)信息，選中要獵取指紋數(shù)據(jù)的職員，單擊“獵取注冊(cè)信息”就會(huì)從考勤機(jī)里獵取選中的職員的指紋數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)中4、將數(shù)據(jù)庫(kù)中的人員信息、指紋數(shù)據(jù)注冊(cè)到考勤機(jī)中。（注：此種情況用于將一臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫

51、入到其它考勤機(jī)中）1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備；2 選擇要注冊(cè)的在職人員（假如選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有人員進(jìn)行操作）；3 點(diǎn)擊“寫入指紋及姓名”按鈕，將選定人員在設(shè)備里的“指紋/密碼”刪除，將數(shù)據(jù)庫(kù)里的“指紋/密碼”信息寫入設(shè)備。出現(xiàn)提示圖：4 按“確定”按鈕完成。5、刪除職員在考勤機(jī)中的“指紋/密碼”1 搜索在線設(shè)備，選中要注冊(cè)的在線設(shè)備2 選擇要?jiǎng)h除的在職人員（假如選中左下角的“對(duì)所有人員操作”選項(xiàng)則對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中所有人員進(jìn)行操作）3 點(diǎn)擊“刪除注冊(cè)信息”按鈕，出現(xiàn)提示對(duì)話框：4 點(diǎn)擊是按鈕即可把人員在考勤機(jī)中的資料刪除。注意事項(xiàng)：1、采納“讀取指紋/密碼”

52、方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除數(shù)據(jù)庫(kù)里的“指紋/密碼”資料。2、采納“寫入指紋/密碼”方式進(jìn)行人員注冊(cè)時(shí)，會(huì)先刪除指紋考勤機(jī)中的“指紋/密碼”資料。3、人員注冊(cè)時(shí)，A1指紋軟件中的人員登記號(hào)碼必須跟指紋考勤機(jī)中的登記號(hào)碼一樣，否則會(huì)出現(xiàn)人員跟指紋對(duì)應(yīng)不符。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī) 按鈕功能介紹 獵取注冊(cè)表：將考勤機(jī)里注冊(cè)的卡片信息獵取到軟件里并保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。注冊(cè)：將數(shù)據(jù)庫(kù)里的人員信息，包括人員編號(hào)，卡片號(hào)碼等信息注冊(cè)到考勤設(shè)備。注銷：把人員信息從考勤設(shè)備中刪除掉。1、 點(diǎn)擊終端治理窗口里的“人員注冊(cè)”按鈕進(jìn)入人員注冊(cè)窗口。如下圖：2、獵取考勤設(shè)備里的注冊(cè)信息1、搜索

53、在線設(shè)備，選中在線設(shè)備 2、選中需要獵取的人員，點(diǎn)擊“獵取注冊(cè)表”，假如要對(duì)所有人員操作，能夠在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會(huì)把考勤機(jī)里的注冊(cè)信息獵取過(guò)來(lái)，并更新至數(shù)據(jù)庫(kù)3、注冊(cè)人員信息到考勤機(jī)（注：此種情況用于將一臺(tái)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)寫入到其它考勤機(jī)中） 1、搜索在線設(shè)備，選中在線設(shè)備 2、選中需要注冊(cè)的人員，點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕，假如要對(duì)所有人員操作，能夠在“對(duì)所有人員進(jìn)行操作”前的小方框里打勾，就會(huì)把數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息注冊(cè)到考勤機(jī)中。 4、刪除考勤機(jī)里的注冊(cè)信息 1、搜索在線設(shè)備，選中要?jiǎng)h除的人員 2、點(diǎn)擊“注銷”按鈕則會(huì)把選中人員的信息從考勤機(jī)中刪除掉。5.4.3 數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集用于

54、采集指定時(shí)刻段、指定人員、指定設(shè)備的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入文件里指定時(shí)刻段的數(shù)據(jù)?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端治理里的“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集的設(shè)備3、選取采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、假如要采集全部數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)（包括已采集過(guò)和未采集的數(shù)據(jù)，能夠通過(guò)啟用考勤日期范圍過(guò)濾來(lái)設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期）”5、點(diǎn)擊“確定”按鈕完成。下載U盤考勤記錄：用戶若使用U盤下載方式采集考勤數(shù)據(jù)，那么從考勤機(jī)用U盤下載完畢后，則將U盤插到電腦主機(jī)的USB接口，然后打開(kāi)軟件的數(shù)據(jù)采集窗口，再按以下步驟操作：1、點(diǎn)擊“U盤下載”按鈕，打開(kāi)如下圖示對(duì)話框2、

55、選擇考勤記錄文件GLG_002，點(diǎn)擊“打開(kāi)”。 注：GLG_002為下載新記錄生成的文件；AQL_002為下載全部記錄生成的文件。3、U盤文件數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后如下圖示：6、刷卡文件導(dǎo)入要緊是對(duì)差不多采集到軟件系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入，點(diǎn)擊“刷卡文件導(dǎo)入”按鈕，彈出確認(rèn)對(duì)話框，輸入密碼單擊“確定”進(jìn)入文件選擇窗口，選擇要導(dǎo)入的文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。b、指紋門禁考勤機(jī)（操作同指紋考勤機(jī)）c、感應(yīng)卡考勤機(jī)1、點(diǎn)擊終端治理里的“數(shù)據(jù)采集”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)采集窗口。如圖：2、選中要采集的設(shè)備。3、選取采集新數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“采集”按鈕采集新數(shù)據(jù)4、假如要采集全部數(shù)據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊“采集設(shè)備里的全部數(shù)據(jù)（

56、包括已采集過(guò)和未采集的數(shù)據(jù)，能夠通過(guò)啟用考勤日期范圍過(guò)濾來(lái)設(shè)置需要采集數(shù)據(jù)的日期）”5、點(diǎn)擊“確定”按鈕完成。注意事項(xiàng)：1、采集后提示的無(wú)效數(shù)據(jù)是推斷數(shù)據(jù)庫(kù)中差不多存在的記錄，或格式不正確的記錄（能夠依照提示查看相應(yīng)的錯(cuò)誤記錄），一般為了提高采集的效率，請(qǐng)?jiān)O(shè)置好采集的范圍。2、系統(tǒng)損壞后，能夠恢復(fù)刷卡的數(shù)據(jù)。在安裝路徑下找到DATA目錄，下面有往常采集的所有文件，能夠在輸入完人員之后，直接將“文件導(dǎo)入”。3、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，不管文件里有多少記錄，只導(dǎo)入指定時(shí)段的不重復(fù)的數(shù)據(jù)。4、能夠重復(fù)采集多次數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推斷重復(fù)。5、采集數(shù)據(jù)時(shí)最好起用“采集時(shí)同步考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)的時(shí)刻”那個(gè)選項(xiàng)。5.4.4、

57、實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)時(shí)監(jiān)控需要考勤設(shè)備硬件的支持，單擊“實(shí)時(shí)監(jiān)控”，進(jìn)入實(shí)時(shí)監(jiān)控的窗口點(diǎn)擊“啟動(dòng)監(jiān)控”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟動(dòng)監(jiān)控后的打卡數(shù)據(jù)上傳到計(jì)算機(jī)里并在下面的表格里顯示刷卡數(shù)據(jù)。5.4.5、系統(tǒng)配置系統(tǒng)配置完成考勤設(shè)備的選擇和其他配置。單擊“系統(tǒng)配置”進(jìn)入系統(tǒng)配置窗口，在考勤設(shè)備里能夠選擇合適的設(shè)備類型，單擊“保存”按鈕；能夠在其他配置里設(shè)置終端治理程序是否在開(kāi)機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。在“開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行終端治理”和“開(kāi)機(jī)自動(dòng)運(yùn)行時(shí)啟動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控”前的小方框里打勾，單擊“保存”則會(huì)在下次打開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行終端治理程序5.5 門禁治理門禁治理菜單只有在考勤設(shè)備支持才會(huì)顯示出來(lái)，感應(yīng)卡考勤機(jī)和指紋門禁考勤機(jī)有門禁功能。

58、【使用步驟】：門禁刷卡明細(xì)表 單擊“門禁治理門禁刷卡明細(xì)表”進(jìn)入門禁刷卡明細(xì)表窗口，單擊“查詢”按鈕，在查詢條件里選擇需要查詢的部門及部門人員的信息；包括：人員編號(hào)、姓名、刷卡啟始日期，選擇驗(yàn)證模式，部門選擇里假如不選擇默認(rèn)為所有人員，選擇部門，不輸入人員編號(hào)或者姓名及卡片號(hào)碼則默認(rèn)為整個(gè)部門的人員，驗(yàn)證模式里不選擇則默認(rèn)為所有驗(yàn)證模式。設(shè)置好之后點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢到的結(jié)構(gòu)就會(huì)顯示在報(bào)表里，如圖；能夠?qū)Σ樵兂龅膱?bào)表進(jìn)行導(dǎo)出和打印，操作方法同考勤報(bào)表的導(dǎo)出和打印。5.6 系統(tǒng)維護(hù)5.6.1、系統(tǒng)配置設(shè)置用戶的單位簡(jiǎn)稱、單位圖標(biāo)、設(shè)置使用的設(shè)備類型?！臼褂貌襟E】：1.單擊“系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)配置”進(jìn)

59、入系統(tǒng)配置窗口在初次使用向?qū)Ю镲@示該模塊，也能夠在那個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置1、設(shè)置的“單位簡(jiǎn)稱”、“單位圖標(biāo)”將顯示在系統(tǒng)的報(bào)表表頭。2、設(shè)置系統(tǒng)人員編號(hào)的長(zhǎng)度，及其它編號(hào)是否需要電腦自動(dòng)編號(hào)。3、機(jī)型設(shè)置是設(shè)置考勤系統(tǒng)使用的是哪一種機(jī)器型號(hào)，不同型號(hào)的機(jī)器對(duì)應(yīng)的軟件操作不同，請(qǐng)一定依照實(shí)際使用的機(jī)器型號(hào)設(shè)置，否則可能出現(xiàn)異常錯(cuò)誤。選擇不同的設(shè)備型號(hào)后，主窗口菜單“設(shè)備治理”中的設(shè)備操作將和選定的設(shè)備對(duì)應(yīng)。 4、單擊圖片區(qū)域，顯示菜單“編輯圖片”、“刪除圖片”可進(jìn)行圖片修改，將圖片定義為自己?jiǎn)挝坏臉?biāo)志。5、其它配置啟用記次就餐：顯示記次就餐模塊菜單，使用考勤機(jī)來(lái)統(tǒng)計(jì)職員進(jìn)行就餐的情況（本模塊需要注冊(cè)使

60、用）啟用部門權(quán)限：?jiǎn)⒂煤笤谙到y(tǒng)權(quán)限設(shè)置處可對(duì)操作員按部門分配權(quán)限 （本模塊需要注冊(cè)使用）啟用班組功能（自動(dòng)抓班）：顯示班組模塊菜單，能夠?qū)讉€(gè)班次設(shè)為一個(gè)班組，然后按班組進(jìn)行排班，或?qū)嘟M設(shè)為職員的默認(rèn)考勤班次，在考勤處理時(shí)系統(tǒng)將按照職員實(shí)際打卡情況在該班組的幾個(gè)班次中找到最匹配的一個(gè)，處理出考勤結(jié)果。設(shè)置完之后單擊“保存”按鈕。5.6.2 更改密碼更改密碼用于重新設(shè)置當(dāng)前操作員的密碼，舊密碼將不再可用?！臼褂貌襟E】：1、點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)更改密碼”進(jìn)入更改密碼窗口。如圖：2、輸入舊密碼：必須確保舊密碼的正確性，假如不正確則會(huì)彈出如下消息框：3、輸入新密碼。4、再次輸入新密碼：必須確保兩次輸入