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文檔簡介

1、關(guān)于董事會秘書工作崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)范文通用參考模板可修改打印 董事會秘書崗位職責(zé)(一) 1、梳理公司內(nèi)部,建立并且是執(zhí)行高效的三會制度(股東大會、董事會、監(jiān)事會),并與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起根據(jù)公司內(nèi)部實(shí)際情況,建立公司內(nèi)部控制體系,并制定各項(xiàng)上市公司的內(nèi)部決策機(jī)制和公司章程的修訂。 2、與*省當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系,使其為公司成功掛牌助力。 3、與人力資源、行政部、財(cái)務(wù)部交流并讓這些部門提供公司員工的各項(xiàng)考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數(shù)據(jù)報告,并與公司高層商討股權(quán)激勵方案,在股改前完成公司的股權(quán)激勵。 4、股改前協(xié)調(diào)各中介機(jī)構(gòu),完成股改所需的各項(xiàng)報告。 5、負(fù)責(zé)公司創(chuàng)立大會的各項(xiàng)籌備工作,保證順利

2、召開。 6、配合中介機(jī)構(gòu)梳理公司內(nèi)部未決事項(xiàng),制作符合新三板掛牌要求的各項(xiàng)規(guī)范性文件。 7、與各方投資機(jī)構(gòu)洽談,在公司掛牌前引入一至兩家戰(zhàn)略投資機(jī)構(gòu)。 8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項(xiàng)信息報送和信息披露工作。 9、公司掛牌后,負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)及各項(xiàng)信息發(fā)布,路演,做市商,引進(jìn)戰(zhàn)略投資者等推介工作。 10、設(shè)立證券部,第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續(xù)。第二為公司充裕的現(xiàn)金流保值、增值。 董事會秘書崗位職責(zé)(二) 1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件。 2、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。 3、負(fù)責(zé)公司信息披

3、露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整。 4、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄。 5、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定。 6、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議。 7、為公司重大決策提供咨詢和建議。 8、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜。 9、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。 10、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。 董事會秘書崗位職責(zé)(三) 證券交易所董事會秘書崗位職責(zé) 在所董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,要對董事會負(fù)責(zé)。 1、準(zhǔn)備

4、和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件 2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。 3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。 4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。 5、籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。 6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。 7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人

5、員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告。 8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。 9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。 10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅(jiān)持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所

6、報告。 11、證券交易所要求履行的其他職責(zé) 董事會秘書崗位職責(zé)(四) 1、負(fù)責(zé)董事會秘書處日常工作; 2、負(fù)責(zé)起草董事會相關(guān)文件; 3、負(fù)責(zé)草擬校企、校地合作文本,加強(qiáng)與合作方的溝通和聯(lián)系; 4、負(fù)責(zé)董事會、合作單位走訪和來訪,做好相關(guān)安排和接待工作; 5、加強(qiáng)校內(nèi)協(xié)調(diào)溝通,落實(shí)相關(guān)合作內(nèi)容; 6、負(fù)責(zé)組織董事會年會、校企合作研討會等相關(guān)活動; 7、負(fù)責(zé)董事會基金、協(xié)議款項(xiàng)的募集; 8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 董事會秘書崗位職責(zé)(五) 一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件; 二、籌備董事會和股東大會,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。 三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整; 四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄; 五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定; 六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議; 七、為公司重大決策提供咨詢和建議; 八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜; 九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。 十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。 關(guān)于董事會秘書工作崗位職責(zé)

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