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文檔簡介

1、泓域/鋰電池電解液添加劑公司經(jīng)營管理方案鋰電池電解液添加劑公司經(jīng)營管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110933121 一、 再造工程 PAGEREF _Toc110933121 h 2 HYPERLINK l _Toc110933122 二、 精益生產(chǎn) PAGEREF _Toc110933122 h 3 HYPERLINK l _Toc110933123 三、 技術(shù)與研發(fā)管理的內(nèi)容 PAGEREF _Toc110933123 h 4 HYPERLINK l _Toc110933124 四、 技術(shù)與研發(fā)管理的目標 PAGEREF _Toc110933

2、124 h 5 HYPERLINK l _Toc110933125 五、 企業(yè)的質(zhì)量管理 PAGEREF _Toc110933125 h 6 HYPERLINK l _Toc110933126 六、 計劃的執(zhí)行與控制 PAGEREF _Toc110933126 h 11 HYPERLINK l _Toc110933127 七、 企業(yè)經(jīng)營計劃的原則 PAGEREF _Toc110933127 h 14 HYPERLINK l _Toc110933128 八、 企業(yè)經(jīng)營計劃概述 PAGEREF _Toc110933128 h 16 HYPERLINK l _Toc110933129 九、 企業(yè)經(jīng)營

3、計劃的方法 PAGEREF _Toc110933129 h 22 HYPERLINK l _Toc110933130 十、 企業(yè)經(jīng)營決策的程序 PAGEREF _Toc110933130 h 27 HYPERLINK l _Toc110933131 十一、 決策的原則 PAGEREF _Toc110933131 h 32 HYPERLINK l _Toc110933132 十二、 頭腦風(fēng)暴法 PAGEREF _Toc110933132 h 34 HYPERLINK l _Toc110933133 十三、 盈虧平衡分析法 PAGEREF _Toc110933133 h 36 HYPERLINK

4、l _Toc110933134 十四、 決策的特征 PAGEREF _Toc110933134 h 37 HYPERLINK l _Toc110933135 十五、 決策的定義 PAGEREF _Toc110933135 h 39 HYPERLINK l _Toc110933136 十六、 項目概況 PAGEREF _Toc110933136 h 40 HYPERLINK l _Toc110933137 十七、 公司概況 PAGEREF _Toc110933137 h 43 HYPERLINK l _Toc110933138 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc11093313

5、8 h 43 HYPERLINK l _Toc110933139 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc110933139 h 44 HYPERLINK l _Toc110933140 十八、 項目風(fēng)險分析 PAGEREF _Toc110933140 h 44 HYPERLINK l _Toc110933141 十九、 項目風(fēng)險對策 PAGEREF _Toc110933141 h 46 HYPERLINK l _Toc110933142 二十、 法人治理 PAGEREF _Toc110933142 h 48 HYPERLINK l _Toc110933143 二十一、 發(fā)展規(guī)劃 PA

6、GEREF _Toc110933143 h 63 HYPERLINK l _Toc110933144 二十二、 組織機構(gòu)及人力資源 PAGEREF _Toc110933144 h 66 HYPERLINK l _Toc110933145 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110933145 h 66再造工程再造工程,又簡稱BPR,即從根本上重新思考和徹底重新設(shè)計,再造新的業(yè)務(wù)流程,以求在速度、質(zhì)量、成本、服務(wù)等各項當代績效考核的關(guān)鍵指標上取得顯著的改善。它主要包含以下一些原則:第一,以顧客為中心的目標原則。首先,強調(diào)顧客滿意,而不是上司滿意的原則。其次,強調(diào)內(nèi)外部顧客滿意相統(tǒng)一的原則。再

7、次,強調(diào)把供應(yīng)商納入“顧客滿意”流程體系的原則?,F(xiàn)代競爭不是單一企業(yè)與單一企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)的供應(yīng)鏈之間的競爭。這就要求在進行業(yè)務(wù)流程重組時不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)處理流程,還應(yīng)對客戶、企業(yè)自身與供應(yīng)商組成整個供應(yīng)鏈中的全部業(yè)務(wù)流程中進行重新設(shè)計。第二,全面關(guān)注業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)優(yōu)化。首先,重流程、而不重組織、重部門、重職能。其次,使用績效度量和整體最優(yōu)原則。對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程重組實際上是系統(tǒng)思想在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程過程中的具體實施,它注重整體流程的系統(tǒng)優(yōu)化,強調(diào)整體全局最優(yōu)而不是單個環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。再次,借助最新信息技術(shù)成果,最大限度實現(xiàn)信息實時共享的基礎(chǔ)上的集成

8、管理。精益生產(chǎn)精益生產(chǎn)是美國麻省理工學(xué)院的研究小組經(jīng)過5年的研究而發(fā)明的,它是在對豐田汽車公司的生產(chǎn)管理方式調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出來的。精益生產(chǎn)方式匯集了后勤保障體系和JIT生產(chǎn)的精髓,綜合單件小批量生產(chǎn)和大批量生產(chǎn)各自的優(yōu)點,用較少的投入滿足客戶的多方面的要求。精益的含義是精干,沒有任何無效和不產(chǎn)生增值的作業(yè)和服務(wù),它把客戶納入生產(chǎn)體系,按照客戶不斷變化的需求同步組織生產(chǎn),把產(chǎn)品的市場壽命、技術(shù)、工藝壽命和對市場的反應(yīng)速度作為競爭中重要的時間因素,保持產(chǎn)品的多樣化、靈活性和高質(zhì)量。精益生產(chǎn)的主要內(nèi)容有:第一,為了減少投入,降低成本,精益生產(chǎn)要求杜絕浪費,合理利用企業(yè)資源,最大限度消除不對產(chǎn)品增

9、值起作用的無效勞動。第二,按照“對產(chǎn)品起增值作用的人員負起責(zé)任來”的組織原則,改革不合理的生產(chǎn)組織。第三,建立對浪費現(xiàn)象進行追根究底的體系,保證永遠消滅產(chǎn)生浪費的根源。第四,從產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計、工藝流程的選擇開始就為消除浪費創(chuàng)造一切必要的條件。第五,要求人們掌握廣泛的技能,創(chuàng)造性地工作。第六,重視人在組織中的作用和團隊精神,要求人們進取不懈,永無止境地追求盡善盡美。技術(shù)與研發(fā)管理的內(nèi)容首先是研究開發(fā)領(lǐng)域的選擇。只有選擇了合適的研發(fā)領(lǐng)域才能夠最大限度地發(fā)揮企業(yè)本身優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力。其次是研發(fā)方式的選擇。選定研發(fā)領(lǐng)域之后,就要思考:采取什么方式進行研發(fā)。不同的研發(fā)方式,需要不同程度的資金、人力和

10、物力等等。目前,主要有以下幾種研發(fā)方式:第一種,獨立研究開發(fā)方式。該方式的有利方面是研發(fā)活動可以完全獨立進行,而研發(fā)帶來的全部經(jīng)濟效益也可以獨自享用;不利方面則是必須獨自承擔(dān)研發(fā)投資的全部風(fēng)險。因此,選擇這種方式的一般都是實力比較雄厚的大企業(yè)。第二種,委托研究開發(fā)方式。即部分或全部借助于外來技術(shù)進行開發(fā)。采用這種方法的有利方面是開發(fā)周期較短、風(fēng)險小、見效快。不利方面就是沒有主動權(quán),往往受制于人。第三種,共同研究開發(fā)方式。即本企業(yè)和其他企業(yè)或公共研究機構(gòu)相互合作進行研究開發(fā)的方式。因此,幾種方式都各有利弊,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自己的實際情況進行恰當?shù)倪x擇。再次是確定研究開發(fā)的規(guī)模和費用范圍。研究開發(fā)的領(lǐng)

11、域及方式確定后,下一步該思考的就是:需要投資多少。每個企業(yè)進行研發(fā)活動,都不可能無限制地投入資源。故企業(yè)必須從企業(yè)整體經(jīng)營的角度分配資源。這就需要從市場競爭的必要性和企業(yè)能力的可能性兩方面來考慮。在此基礎(chǔ)上,再參照企業(yè)的長期經(jīng)營目標、發(fā)展規(guī)劃以及速度計劃等,并確定適當?shù)难邪l(fā)費用規(guī)模。最后是做好研發(fā)的評價。在整個研發(fā)管理中,還必須對研發(fā)結(jié)果進行適當?shù)脑u價。比如其帶來的經(jīng)濟效益如何等。技術(shù)與研發(fā)管理的目標對于許多公司來說,尤其高科技公司,產(chǎn)品的技術(shù)及研發(fā)對它的利潤及生存都有著重要的作用。一個企業(yè)尤其高科技企業(yè)要想保持它在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先地位,就必須始終保持其技術(shù)領(lǐng)先,否則,其產(chǎn)品很快會被淘汰,其市場份

12、額很快就會被其他公司占據(jù)。因此,一個企業(yè)考慮到自身的生存及發(fā)展,就必須致力于新技術(shù)新產(chǎn)品的研究與開發(fā)。隨著時代的前行,新產(chǎn)品新技術(shù)的研發(fā)更加重視從多方面進行。下面就是部分有關(guān)新產(chǎn)品新技術(shù)的一些新的趨勢:第一,更加重視顧客滿意度和產(chǎn)品競爭力。尤其是以顧客滿意度為首要重點的全面質(zhì)量管理計劃對這種趨勢起了促進作用。第二,強調(diào)減少推出一項新產(chǎn)品所需的時間。第三,強調(diào)減少生產(chǎn)一種新產(chǎn)品所需的時間。減少生產(chǎn)時間通常帶來成本的降低和產(chǎn)品可靠性的提高。第四,更加注意組織生產(chǎn)或交付產(chǎn)品的能力。第五,更加關(guān)注環(huán)保,包括最大限度地減少垃圾,再循環(huán)利用零件及處理磨損報廢的產(chǎn)品。第六,更加致力于減少單位產(chǎn)品所用的材料及

13、減少產(chǎn)品的包裝,因此,技術(shù)與研發(fā)管理的目標,就是以最合理的投入、最快的速度,抓住新趨勢,研究和開發(fā)出新技術(shù)新產(chǎn)品,從而搶先占領(lǐng)市場,以保證為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。企業(yè)的質(zhì)量管理隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,以及現(xiàn)代管理和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,國際經(jīng)濟越來越趨向一體化,市場競爭也逐步變得更加激烈。在激烈的貿(mào)易競爭中,產(chǎn)品的質(zhì)量日漸成為一個極其重要的因素。因此,產(chǎn)品的質(zhì)量越來越被關(guān)注,而質(zhì)量管理工作也越來越受到重視,并成為企業(yè)管理工作中最為重要的組成部分。本節(jié)將圍繞質(zhì)量管理的基本原理及方法進行必要的討論。(一)質(zhì)量的概念質(zhì)量是指一種產(chǎn)品或服務(wù)持續(xù)地滿足顧客某種需要的能力。它主要包括以下幾個方面的含義:第一方

14、面,質(zhì)量既可以是實體產(chǎn)品的質(zhì)量,也可以是某種服務(wù)的質(zhì)量,因此它既可以體現(xiàn)在結(jié)果上,也可以體現(xiàn)在形成和實現(xiàn)的整個過程中。第二方面,質(zhì)量不僅存在于工業(yè),也存在于服務(wù)業(yè),它存在于各行各業(yè)中。第三方面,產(chǎn)品或服務(wù)必須要能夠滿足顧客的某種需要,可以是明確規(guī)定的需要,也可以是某種隱含的需要,同時它不能損害社會及其他人的利益。(二)全面質(zhì)量管理質(zhì)量管理隨著產(chǎn)業(yè)革命的興起而逐步發(fā)展,并隨著管理科學(xué)的發(fā)展而進一步發(fā)展。歷史上,質(zhì)量管理的發(fā)展先后一共經(jīng)歷了三個階段:質(zhì)量檢驗階段、統(tǒng)計質(zhì)量控制階段、全面質(zhì)量管理階段。由此可以看出,全面質(zhì)量管理是人們通過長期的質(zhì)量管理實踐逐漸形成、發(fā)展和完善起來的結(jié)晶,它是管理科學(xué)、

15、生產(chǎn)技術(shù)和商品經(jīng)濟高度發(fā)展的產(chǎn)物。因此,它既是一種管理科學(xué)哲理,又是實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)量目標的科學(xué)途徑。1、全面質(zhì)量管理的基本概念全面質(zhì)量管理就是企業(yè)全體職工以及各個部門同心協(xié)力,綜合運用管理技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)統(tǒng)計方法,建立一整套質(zhì)量管理工作體系,經(jīng)濟地開發(fā)、研制、生產(chǎn)和銷售滿足用戶需要的高質(zhì)量的產(chǎn)品的一系列的管理活動。它包含了以下基本觀念:第一,用戶至上。用戶至上,就是要樹立以用戶為中心,為用戶服務(wù)的思想。為用戶服務(wù)就是要使產(chǎn)品或服務(wù)盡量滿足用戶的要求,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,最終應(yīng)以用戶的滿意程度為標準。第二,質(zhì)量是設(shè)計、制造出來的,而不是檢驗出來的。第三,一切用數(shù)據(jù)說話。全面質(zhì)量管理強調(diào)一切用數(shù)據(jù)說話

16、,就是要求在質(zhì)量管理工作中有科學(xué)的作風(fēng),深入實際掌握客觀準確的情況,要對問題進行定量分析,要掌握質(zhì)量的變化規(guī)律,以便采取真正有效的措施解決質(zhì)量問題。全面質(zhì)量管理中廣泛地采用各種統(tǒng)計方法和工具來進行產(chǎn)品設(shè)計、分析事故原因、控制工藝過程和檢驗產(chǎn)品質(zhì)量,以實現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量的控制。第四,持續(xù)改進。隨著社會的發(fā)展,人們對產(chǎn)品質(zhì)量的要求在不斷提高,要滿足顧客的這種要求,企業(yè)就必須不斷提高管理水平,改進產(chǎn)品質(zhì)量。2、全面質(zhì)量管理的主要特點第一,全面質(zhì)量。全面質(zhì)量是指用全面的方法管理全面的質(zhì)量。全面的方法包括:運用科學(xué)的管理方法,建立健全的規(guī)章制度和質(zhì)量保證體系;運用數(shù)理統(tǒng)計的方法對產(chǎn)品質(zhì)量進行數(shù)據(jù)分析,觀察生

17、產(chǎn)過程的穩(wěn)定狀態(tài),分析影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素變化,進行各階段的質(zhì)量控制;運用現(xiàn)代電子技術(shù)、通信技術(shù)對質(zhì)量信息進行處理等。全面的質(zhì)量是指產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、工作質(zhì)量等??傊?,依靠全面的方法找出問題,查明原因,采取對策,通過提高、改善工作質(zhì)量來控制生產(chǎn)質(zhì)量,通過控制生產(chǎn)質(zhì)量來控制產(chǎn)品質(zhì)量。第二,全過程。全面質(zhì)量管理認為,產(chǎn)品的質(zhì)量決定于設(shè)計質(zhì)量、制造質(zhì)量和使用質(zhì)量。因此,必須在市場調(diào)研、產(chǎn)品的選型、研究試驗、設(shè)計、原料采購、制造、檢驗、儲運、銷售、安裝、調(diào)試、使用和維修等各個環(huán)節(jié)把好質(zhì)量關(guān)。第三,全員參與。全面質(zhì)量管理的一個重要特點就是要求企業(yè)的全體人員都參與到質(zhì)量管理工作中來。只有真正調(diào)動廣大群眾的

18、積極性,樹立質(zhì)量意識,形成一個保證質(zhì)量的工作體系,并由質(zhì)量教育、組織、責(zé)任制、基層活動小組(QC小組)等活動來予以落實。在這個體系中,領(lǐng)導(dǎo)(尤其是最高決策層的領(lǐng)導(dǎo))的重視非常重要。(三)ISO9000系列標準對于質(zhì)量問題,由于分析角度、理論依據(jù)的不同,各國在有關(guān)質(zhì)量的細節(jié)性的規(guī)定上有很大的差異,而且這些差異嚴重阻礙了貿(mào)易的進行。因此,國際標準化組織質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(ISO/TC176)在多年努力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,總結(jié)了各國質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的經(jīng)驗,經(jīng)各國質(zhì)量管理專家近年的努力工作,于1986年6月15日正式發(fā)布了ISO9402質(zhì)量:術(shù)語標準,1987年3月正式發(fā)布了ISO9000ISO

19、9004系列標準(以下簡稱ISO9000系列標準)。這些標準,主要包括以下幾個核心內(nèi)容:ISO9000質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標準的選擇和使用指南;ISO9001質(zhì)量體系:設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式;ISO9002質(zhì)量體系:生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式;ISO9003質(zhì)量體系:最終檢驗和試驗的質(zhì)量合格證模式;ISO9004質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素的指南。(四)質(zhì)量成本控制在全面質(zhì)量管理中涉及一個經(jīng)濟性原則,而且ISO9000系列標準中也明確指出“用財務(wù)項目來衡量質(zhì)量體系的有效性是重要的。有效的質(zhì)量體系對企業(yè)的盈利和虧損的影響是至關(guān)重要的”,因此在質(zhì)量管理過程中還必須關(guān)注質(zhì)量成本,做好

20、成本控制。質(zhì)量成本,指的是為確保滿意的質(zhì)量而引起的費用及沒達到滿意質(zhì)量而造成的損失。它包括外部活動質(zhì)量成本和內(nèi)部活動質(zhì)量成本。其中,外部活動質(zhì)量成本是指按合同要求,為向顧客提供所需要的客觀證據(jù)所支付的費用,包括特殊的附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。而內(nèi)部活動質(zhì)量成本是指為達到和保持所規(guī)定的質(zhì)量水平所支付的費用和因質(zhì)量問題而造成的經(jīng)濟損失,包括預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本等。質(zhì)量成本管理的重要任務(wù)就是找出各種有關(guān)的質(zhì)量成本因素,并對其進行預(yù)測、計劃、核算、分析、控制和考核,使其保持在一個最佳點,以達到質(zhì)量和成本的最佳匹配,從而取得最好的經(jīng)濟效益。計劃的執(zhí)行

21、與控制計劃沒有執(zhí)行之前還只是紙上談兵,對整個組織沒有起到什么作用。只有當付諸于實施,它才會對組織產(chǎn)生影響。為了使計劃在執(zhí)行過程中不出差錯,控制必不可少??刂坪陀媱澥莻€問題的兩個方面,管理人員首先要制訂計劃,然后計劃又成為評定行動及其效果是否符合需要的標準。計劃越明確、全面和完整,控制效果也就越好。沒有計劃就無法衡量行動是否偏離計劃,更談不上糾正偏差。因此,計劃是控制的前提,控制則是完成計劃的保證,如果沒有控制系統(tǒng),沒有實際執(zhí)行情況與計劃的比較,就不知道計劃是否完成,計劃也就毫無意義。在現(xiàn)代管理活動中,控制既是一次管理循環(huán)的終點,又是新輪管理循環(huán)的起點,它是實現(xiàn)當前階段企業(yè)目標和計劃的有力保證,

22、也是企業(yè)修正發(fā)展目標和制訂下一輪計劃的前提和基礎(chǔ)??刂频男问蕉喾N多樣,按不同的分類標準就有不同的控制類型。如:按控制主體分有內(nèi)部控制、外部控制;按控制對象分有財務(wù)控制、生產(chǎn)控制等;按控制的時間分有事先控制、事中控制和事后控制。本書主要介紹的分類是按控制時間分的。事先控制。事先控制又稱預(yù)先控制,是一種“防隱患于未然”的控制,是指通過觀察和收集信息,掌握規(guī)律,預(yù)測趨勢,提前采取措施,將可能發(fā)生的問題(事故、偏差等)消除在萌芽狀態(tài),這是控制的最高境界。其目的是防止使用的各種資源在質(zhì)和量上產(chǎn)生偏差。事先控制的內(nèi)容有兩方面:一是管理人員必須在活動開始之前就檢查企業(yè)是否已經(jīng)或能夠籌措到符合計劃要求的各類資

23、源;二是檢查加工后的資源是否符合需要。如果預(yù)測的結(jié)果符合企業(yè)需要,那么企業(yè)活動就可以按照原定的程序進行,如果不符合,就需要做出相應(yīng)的改變。它的優(yōu)點體現(xiàn)在:事前控制由于是在工作開始之前進行的控制工作,因此可以做到防患于未然,降低風(fēng)險;而且事前控制容易被員工接受,因為不針對任何人,避免了不必要的沖突。當然,事先控制也有其缺點,比如,要做到事先控制必須滿足這樣幾個條件:必須對計劃工作和控制系統(tǒng)進行仔細分析,確定變量,必須建立事前控制的系統(tǒng)模型、必須注意保持模型的動態(tài)性;必須定期分析評估實際輸入變量和計劃輸入變量之間的差異等。所以,在實際工作中,要做到這些十分困難。事中控制。事中控制又稱現(xiàn)場控制或即時

24、控制,是指在某項活動或者生產(chǎn)經(jīng)營過程中,管理者現(xiàn)場采用的糾正措施,以保證目標或計劃的順利實現(xiàn)。它主要通過管理人員深入現(xiàn)場進行有效的控制,主要有工作監(jiān)督和技術(shù)指導(dǎo)兩項職能。工作監(jiān)督是按照預(yù)定的指標檢查正在進行的工作,以保證目標的順利完成;指導(dǎo)是指管理者針對工作過程中出現(xiàn)的新問題,根據(jù)自己的經(jīng)驗給予指導(dǎo)。在事中控制中,雖然控制的標準是計劃工作確定了的,但控制效果還是更多地依賴于現(xiàn)場管理者的個人素質(zhì)、作風(fēng)等因素。因此,事中控制對管理人員的要求比較高。事中控制有它的優(yōu)點,如:保證計劃的執(zhí)行、現(xiàn)場指導(dǎo)、及時糾偏等。但也有其缺點:控制的效率受管理者的時間、精力、業(yè)務(wù)水平的影響;應(yīng)用范圍較窄,受工作性質(zhì)的影

25、響;容易在控制者與被控制者之間形成對立的情緒,影響工作者的積極性和主動性。事后控制。事后控制又稱反饋控制,這類控制主要是分析工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標準相比較,發(fā)現(xiàn)差異并找出原因,擬定糾正措施以防止偏差繼續(xù)存在。其目的不是改進本次活動,而是力求能“吃一塹,長一智”,改進下一次的行動質(zhì)量。在實際工作中,事后控制得到了廣泛的應(yīng)用,因為它可以通過總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),為未來計劃的制訂和活動的安排提供借鑒,避免下一次類似問題出現(xiàn)。但事后控制也有不足的地方,如:它只能亡羊補牢、無法補償此次的損失等。沒有絕對好的控制方式,也不存在絕對差的控制方式。根據(jù)活動性質(zhì)不同,選擇不同的控制方式或者結(jié)合起來用是最明智

26、的。企業(yè)經(jīng)營計劃的原則在做計劃之前,了解制訂計劃的原則非常必要,具體如下:(1)科學(xué)性原則。所謂科學(xué)性原則,是指我們所制訂的計劃,必須符合客觀規(guī)律、符合實際情況。只有這樣,才有理由要求各個層次、各部門按照計劃辦事。相反,如果計劃從根本上違背客觀規(guī)律,那這樣的計劃就很難被接受,即使通過某些強制的辦法貫徹下去,也難以實現(xiàn)計劃的目標。因此,這就要求計劃編制人員必須從實際出發(fā),深入進行調(diào)查研究,掌握客觀規(guī)律,使每項計劃都建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。(2)系統(tǒng)性原則。所謂系統(tǒng)性原則,就是指在制訂計劃時,不僅要考慮到計劃對象系統(tǒng)中所有的各個構(gòu)成部分及其相互關(guān)系,而且還要考慮到計劃對象和相關(guān)系統(tǒng)的關(guān)系,按照它們的必

27、然聯(lián)系,進行統(tǒng)一籌劃。這是因為,計劃的目的是通過系統(tǒng)整體優(yōu)化最終實現(xiàn)決策目標,而系統(tǒng)整體優(yōu)化的關(guān)鍵在于系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的有序和合理,在于對象的內(nèi)部關(guān)系與外部關(guān)系的協(xié)調(diào)。(3)靈活性原則。靈活性原則,是指計劃在實際管理活動中的適應(yīng)性、應(yīng)變能力和與動態(tài)的管理對象相一致的性質(zhì)。應(yīng)當看到,任何計劃都只是預(yù)測性的,在計劃的執(zhí)行過程中,往往會出現(xiàn)某些人們事先預(yù)想不到或者無法控制的事件,如:金融危機、氣候突變、自然災(zāi)害、科技的重大突破等,這都將會影響到計劃的實現(xiàn)。因此,必須使計劃具有靈活性,以及時適應(yīng)客觀事物各種可,能的變化。為做到這一點,通常的做法:一是編制備用計劃;二是做計劃時留有余地,切忌滿打滿算。(4)

28、民主原則。民主原則,是指在制訂和執(zhí)行計劃的過程中,必須集思廣益,廣泛聽取各個部門的建議。要通過各種形式向各部門交任務(wù)、擺問題、指關(guān)鍵、揭矛盾、找差距、挖潛力、定措施。只有依靠眾人的智慧,才能制訂出科學(xué)、可行的計劃,也才能激發(fā)大家的積極性,自覺地為實現(xiàn)計劃目標而努力。企業(yè)經(jīng)營計劃概述(一)計劃的定義在企業(yè)經(jīng)營決策中,“計劃”這個詞無所不在,比如:一個企業(yè)要開發(fā)一款新產(chǎn)品需要做計劃、管理層需要對公司大大小小的事情做好計劃、一個普通的基層工人需要對自己的工作做好計劃等。沒有計劃就會使整個組織處于被動,不斷應(yīng)付各種業(yè)務(wù)的狀態(tài),這對組織的發(fā)展十分不利。正所謂“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,科學(xué)而周密的計劃是成

29、功的一半。計劃的含義有廣義和狹義之分。廣義是指制訂計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。具體來說,廣義的計劃包括調(diào)查研究、預(yù)測、決策、制訂計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況,而且是一個循環(huán)的過程。狹義的計劃則是指制訂計劃,即根據(jù)實際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達到的目標,以及實現(xiàn)目標的途徑。計劃是對未來行動的事先安排,或者說是預(yù)先確定的行動方案。從上述定義中,我們知道,計劃其實就是提前為企業(yè)解決這樣一個問題:企業(yè)將來做什么一一確立目標以及怎么做確立實現(xiàn)目標的方法和手段這樣一個活動。(二)計劃的特點計劃的特點可以概括為目的性、普遍性、預(yù)

30、先性、首位性、創(chuàng)新性和指導(dǎo)性這六個方面。(1)目的性。計劃是在決策目標確定后,為實現(xiàn)既定的目標,對整個目標給予細化,進行分解,任何計劃都是想要使每一個人理解組織所要達到的目標及其完成目標任務(wù)的方法,以便為之努力,最終實現(xiàn)決策目標。如果沒有計劃,行動就會盲目,容易產(chǎn)生混亂。(2)普遍性。組織內(nèi)的任何管理活動都需要進行計劃,這就需要組織內(nèi)各個層次、各個部門任何一個管理者都要參與計劃管理活動。雖然各級管理人員職責(zé)不一樣,其工作對全局的影響程度也不同,但是,為了有效的、嚴密地管理,為了整個組織的蓬勃發(fā)展,所有管理人員都應(yīng)該參與到這個過程中。(3)預(yù)先性。計劃是對未來行動的事先安排,是關(guān)于組織未來的藍圖

31、,所以,任何一個計劃都不會是昨天的事情,而只能是明天即將發(fā)生的事情。一份好的計劃會是在總結(jié)過去,推測未來趨勢的基礎(chǔ)上完成的。(4)首位性。法約爾指出,管理職能包括:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。計劃是管理的首要職能,是管理者行使其他管理職能的基礎(chǔ),組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制職能作用的發(fā)揮要以計劃為依據(jù),所以,計劃要貫穿到其他管理職能中去,其他管理職能目的也就在于促使計劃的實現(xiàn)。(5)創(chuàng)新性。由于計劃是面向未來的,是關(guān)于組織未來的藍圖;所以它常常要面臨變化了的新環(huán)境,遇到需要解決的新問題,針對新的機遇或挑戰(zhàn),因此必須有創(chuàng)新的計劃,比如技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新等。唯有這樣,組織才能在不斷變化

32、的環(huán)境中生存和發(fā)展。(6)指導(dǎo)性。計劃是企業(yè)管理活動的依據(jù)和先導(dǎo),是組織中全體成員的行動保持同一方向,共同努力的共同行動綱領(lǐng)。因此,計劃具有指導(dǎo)性。(三)計劃的種類計劃的種類很多,可以根據(jù)不同的標準對其進行分類。1、按計劃的期限可分長期計劃、中期計劃和短期計劃。長期計劃。長期計劃又稱戰(zhàn)略規(guī)劃,一般指3年以上的計劃。它是企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,規(guī)定企業(yè)的長期目標以及為實現(xiàn)目標所應(yīng)采取的措施和步驟。比如:公司在未來10年將成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊,在15年內(nèi)將走向世界等這樣的表述就屬長期計劃。中期計劃。中期計劃的年限一般為13年,是企業(yè)近期的發(fā)展計劃,介于長、短期計劃之間,使長期計劃與短期具體業(yè)務(wù)計劃更好地結(jié)合起

33、來。比如:公司將花兩年時間為其上市做準備,這兩年的準備工作就屬于企業(yè)的中期計劃。短期計劃。短期計劃通常是指年度計劃、季度計劃或月度計劃,是企業(yè)的業(yè)務(wù)活動計劃或作業(yè)計劃,是組織日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。2、按計劃的明確性程度可分指導(dǎo)性計劃和具體計劃。指導(dǎo)性計劃只規(guī)定一些重大方針,指出行動的重點,而不局限于具體的目標,也不規(guī)定具體的行動方案。這種計劃只為組織指明方向,而不提供實際的操作指南。指導(dǎo)性計劃具有內(nèi)在靈活性的優(yōu)點。具體計劃規(guī)定了組織明確的目標以及一套可操作的行動方案,不存在模棱兩可之處。比如:在未來1年里,公司某項產(chǎn)品的銷售額要增加20%。因此,需要制定出預(yù)算分配方案,以及實現(xiàn)該銷售目標有關(guān)

34、的各項活動的日程進度表,這就是具體計劃。3、按計劃的影響程度不同可分戰(zhàn)略計劃和戰(zhàn)術(shù)計劃。戰(zhàn)略計劃應(yīng)用于整個組織,為組織設(shè)立總目標和戰(zhàn)略方案,選定企業(yè)未來的經(jīng)營方向和行動目標,它是組織未來發(fā)展的規(guī)劃。內(nèi)容主要包括組織在未來較長一段時間內(nèi)的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)略重點、戰(zhàn)略階段和戰(zhàn)略措施等,主要由高層管理者負責(zé)制定,具有長遠性、全局性和涉及范圍廣等特點。戰(zhàn)略計劃對整個組織具有指導(dǎo)作用。戰(zhàn)術(shù)計劃是有關(guān)組織活動具體如何運作,也就是組織各項業(yè)務(wù)活動開展的計劃,主要用來規(guī)定企業(yè)經(jīng)營目標如何實現(xiàn)的具體實施方案和細節(jié),是實現(xiàn)戰(zhàn)略計劃的手段和方法。戰(zhàn)術(shù)計劃具有跨度短、覆蓋范圍窄、內(nèi)容明確、有操作性等特點。4、按計劃的內(nèi)容

35、分類可分綜合性計劃和專業(yè)性計劃。綜合性計劃是指對組織活動所作出的整體安排,是指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綱領(lǐng)。比如:企業(yè)的年度經(jīng)營計劃等。戰(zhàn)略計劃一般是綜合性計劃,短期計劃中也有綜合性的。專業(yè)性計劃是指為完成某一特定任務(wù)而擬訂的計劃,它通常是綜合性計劃某一方面內(nèi)容的細化,如銷售計劃、生產(chǎn)計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃和人力資源計劃等。專項計劃必須以綜合計劃為指導(dǎo),避免與綜合計劃相脫節(jié),它們是局部與整體的關(guān)系。5、按組織的職能可分生產(chǎn)計劃、銷售計劃、財務(wù)計劃等。從組織的橫向?qū)用婵?,組織內(nèi)有著不同的職能分工,每種職能都需要形成特定的計劃。比如:企業(yè)從事生產(chǎn),這就需要相應(yīng)的生產(chǎn)計劃;企業(yè)銷售產(chǎn)品,這就需要相應(yīng)的銷售

36、計劃;企業(yè)有財務(wù)、人事等方面的活動,這就需要相應(yīng)的財務(wù)計劃、人事計劃等。(四)計劃的意義為什么組織各個層面都需要做計劃工作?這正是因為計劃在管理中有著至關(guān)重要的作用。1、計劃為組織成員指明方向,協(xié)調(diào)組織活動。良好的計劃規(guī)定有明確的組織目標以及實現(xiàn)目標的方案,這就是組織成員行動的指南,正是由于有了這個指南,組織成員的力量才能凝聚在一起,朝著同一方向努力實現(xiàn)組織的目標,避免一盤散沙的情況出現(xiàn)。2、計劃是降低風(fēng)險的手段。計劃是對未來事情的安排,而未來的情況是變幻莫測的,計劃正是預(yù)見這種變化,并且設(shè)法消除變化對組織造成不良影響的有效手段。計劃作為對組織未來活動的安排,必然促使管理者對未來的各種情況進行

37、預(yù)測,預(yù)見未來可能出現(xiàn)的機會或威脅,考慮未來環(huán)境變化的沖擊,并制定出相應(yīng)的應(yīng)對方案,消除或降低組織未來活動的風(fēng)險,變被動為主動。3、計劃是減少重疊和浪費、提高效益的活動。組織在實現(xiàn)目標的過程當中,各種活動可能會出現(xiàn)聯(lián)系脫節(jié)、前后協(xié)調(diào)不一的現(xiàn)象,利用良好的計劃可以避免上述情況的出現(xiàn)。好的計劃是從多條實現(xiàn)目標的途徑中,通過可行性等多方面分析,選擇最佳方案,避免重復(fù)性、浪費性活動,使組織的各項資源得以充分利用,從而降低成本,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)組織的目標。4、計劃是設(shè)立標準,以利于控制的手段。組織在實現(xiàn)目標的過程中離不開控制,計劃和控制是管理的一對李生子,沒有計劃的活動是無法控制的,因為通過計劃,管理

38、者設(shè)立了組織目標,而在控制過程中,管理者就可以將計劃的執(zhí)行情況與組織目標進行比較,以發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的偏差,通過糾正脫離計劃的偏差,使活動保持既定的方向。因此,沒有計劃,任何控制活動都毫無意義;沒有計劃確定的目標作為測定的標準,管理者就無法檢查其下屬完成工作的情況,控制也就無法進行。所以說,計劃為控制提供標準。企業(yè)經(jīng)營計劃的方法企業(yè)經(jīng)營計劃的方法有多種,如運籌學(xué)法、定額法、比例法、滾動計劃法、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法等。本書主要介紹兩種常用的現(xiàn)代計劃方法:滾動計劃法和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法。(一)滾動計劃法滾動計劃法是一種動態(tài)編制計劃的方法。靜態(tài)的計劃方法往往是把一項計劃全部執(zhí)行完了之后再重新編制下期的計劃。而滾動

39、計劃是把近期的詳細計劃與遠期的粗略計劃結(jié)合起來,采取逐期向前移動的形式。在移動的過程中,需要考慮組織內(nèi)外環(huán)境條件的變化,做到及時調(diào)整。長期計劃一般按年度滾動,短期計劃可按季度或月度滾動,即每季或每月編制一次計劃,每次向前滾動季或一月,如此不斷滾動,不斷延伸。知滾動計劃法的特點:動態(tài)性。隨著時間的推移,計劃不斷向前延伸,并根據(jù)具體環(huán)境的變化做出適當?shù)恼{(diào)整,屬動態(tài)型計劃;連續(xù)性。任何時候,企業(yè)都有遠近結(jié)合的計劃。它使企業(yè)長遠目標與近期安排相互照應(yīng)、緊密結(jié)合,保證了各種計劃的連續(xù)一致和統(tǒng)一;近細遠粗。即近期計劃制訂得詳細、具體,較遠期計劃制定得較粗、概括。滾動計劃法的優(yōu)點十分明顯:使計劃更加切合實際

40、。由于人們永遠無法對未來環(huán)境的變化做出準確的判斷,所以,計劃越長,準確率越低,實施的難度也就越大,而滾動計劃解決了這些問題。滾動計劃法加強了計劃的彈性,提高了計劃的適應(yīng)性。它能根據(jù)社會需求的變化來及時調(diào)整企業(yè)的計劃,有利于經(jīng)營目標的實現(xiàn)。提高了計劃的準確性。滾動計劃是一個動態(tài)計劃,它定期地對整個計劃指標進行分析和判斷,并根據(jù)具體情況和條件的變化進行針對性的調(diào)整,使計劃盡可能切合實際,真正起到指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用。滾動計劃法的缺點在于加大了計劃的工作量,但隨著計算機的普及和輔助計算功能的加強,這一難點也得以很好解決。(二)網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)法(以下稱PERT網(wǎng)絡(luò)分析法)于20世紀5

41、0年代產(chǎn)生于美國,最初運用于國防導(dǎo)彈工程,后被廣泛運用于組織管理活動中。它是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)的基本原理轉(zhuǎn)化而來的,是把工程項目當作一個系統(tǒng),用網(wǎng)絡(luò)圖、表格或矩陣表示各項具體工作的先后順序和相互關(guān)系,以時間為中心,找出從開工到完工所需時間最長的關(guān)鍵線路,并圍繞關(guān)鍵線路對系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排以及對各項工作的完成進度進行嚴密控制,以達到用最少的時間和資源消耗來完成系統(tǒng)預(yù)定目標的一種計劃與控制方法。對那些有多個部門、多種資源、多個環(huán)節(jié)所組成的大型工程項目,運用網(wǎng)絡(luò)計劃方法制定行動方案最為合適,可以達到減少時間的目的。1、PERT網(wǎng)絡(luò)分析法的特點易掌握。這種方法無需掌握高深的定量分析方法,對于基層

42、管理者很容易掌握。設(shè)計網(wǎng)絡(luò)計劃圖可以清楚地獲得計劃中的關(guān)鍵作業(yè),便于管理者對它們進行監(jiān)督、控制。系統(tǒng)性。通過箭線關(guān)系,能把整個計劃中的各項工作之間的內(nèi)在聯(lián)系和制約關(guān)系清楚地表示出來,使管理者對他們各自在計劃中所處的地位和作用一目了然,便于他們有條不紊的進行全面考慮和安排,處理好局部和整體之間的關(guān)系,從而實現(xiàn)系統(tǒng)整體效益的最優(yōu)化。動態(tài)性。PERT網(wǎng)絡(luò)分析法把計劃執(zhí)行過程看成是一個動態(tài)過程,可不斷根據(jù)計劃實施情況的信息反饋,調(diào)動非關(guān)鍵路線上的人力、物力和財力加強關(guān)鍵作業(yè),確保預(yù)定目標的最終實現(xiàn)??煽匦?。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編制的計劃便于組織和控制,特別對于復(fù)雜的大項目,可分成許多子系統(tǒng)來分別控制。網(wǎng)絡(luò)圖提

43、供了明確的活動分工以及相應(yīng)的期限要求,這就為管理人員提供了控制標準;網(wǎng)絡(luò)圖對每一道工序或作業(yè)的計算分析,給管理人員指明了計劃中的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路線以及控制的重點,并為管理人員采取適當?shù)目刂拼胧┲该髁朔较?,有助于提高控制的效果。?)網(wǎng)絡(luò)圖的組成部分網(wǎng)絡(luò)圖由箭線、虛箭線、結(jié)點和路線四部分組成。箭線。箭線代表一項工作、作業(yè)、活動,由箭頭和箭尾組成,箭尾表示活動的開始,箭頭表示活動的結(jié)束。活動的時間一般寫在箭線的下方?;顒拥拿Q可以用文字和代號表示,一般寫在箭線的上方。箭線的長短與活動所需的時間無關(guān),可長可短可彎曲,但不能中斷。在網(wǎng)絡(luò)圖上,箭線把各個結(jié)點連接起來,以表明各項作業(yè)或各道工序之間的先后順

44、序和相互關(guān)系。虛箭線。虛箭線用帶箭頭的虛線表示,代表活動時間為零。結(jié)點。結(jié)點用圓圈表示,表示某項活動的開始或結(jié)束。結(jié)點不占用時間,也不消耗資源,只是表示某項活動起點和終點。網(wǎng)絡(luò)圖中的第一個結(jié)點稱為始點,最后一個結(jié)點稱為終點,一般用雙圓圈表示;介于始點與終點之間的結(jié)點稱為中間結(jié)點,表示中間各項活動的開始和結(jié)束,一般用單圓圈表示。在繪制網(wǎng)絡(luò)圖時,對各個結(jié)點要按其先后次序進行統(tǒng)一編號,始點編號可以從“0”開始,也可從“1”開始,標示在圓圈里面。路線。路線是指在網(wǎng)絡(luò)圖中,由起點到終點各條可能的通道,由一系列首尾相連的結(jié)點和箭線所組成的。在同一個網(wǎng)絡(luò)圖中,往往有多條時間長短不一的路線,其中,在路線上的各

45、項活動時間之和最大的路線,稱為關(guān)鍵路線,它直接影響整個計劃完成的時間期限,一般用粗線或紅線加以標識。除關(guān)鍵路線外,網(wǎng)絡(luò)圖上的其他路線均為非關(guān)鍵路線。(3)繪制網(wǎng)絡(luò)圖有3個步驟一是找到所需資料,弄清各項活動之間的關(guān)系,明確計劃的各種要求。比如:明確各項作業(yè)之間的邏輯關(guān)系、各項作業(yè)的先后約束條件、哪些作業(yè)是平行并列關(guān)系等;二是繪制網(wǎng)絡(luò)圖。根據(jù)任務(wù)分解、作業(yè)時間和先后邏輯關(guān)系,用網(wǎng)絡(luò)圖表示法畫出草圖,然后在上述基礎(chǔ)上,按照各工序在計劃任務(wù)中的先后關(guān)系,進行規(guī)范法,形成正式的網(wǎng)絡(luò)圖;三是找出關(guān)鍵線路,即在路線上的各項活動時間之和最大的路線。企業(yè)經(jīng)營決策的程序既然決策是一個過程,那么我們有必要探討一下決

46、策過程所經(jīng)歷的具體步驟:識別問題、確定目標、收集資料、擬定備選方案、選擇方案、方案實施與反饋。1、識別問題決策是為了解決一定問題所進行的管理活動,所以,必須圍繞一定的問題來展開。問題其實就是應(yīng)有現(xiàn)象與實際現(xiàn)象的差距,管理者必須首先必須找出這個差距,并分析這個差距的來由,進而為消除或縮小差距想出辦法。這就好比醫(yī)生看病首先得診斷出病人到底生什么病,然后才能開藥方。識別問題是一個非常重要的環(huán)節(jié),只有準確的找出企業(yè)存在的問題并仔細分析問題的性質(zhì)、特點和影響面,才能做下一步工作,否則就會使決策面臨失敗,進而使整個企業(yè)面臨危險。2、確定目標發(fā)現(xiàn)并清楚地認識了問題,是否要采取行動和采取什么行動,取決于決策目

47、標的確定。決策目標既是決策方案評價和選擇所依據(jù)的標準,也是衡量決策要實施的行動是否取得預(yù)期結(jié)果的標準。沒有目標,決策工作就沒有方向;同樣的決策問題,假使決策目標不同,決策就會大不相同。目標具有層次性,所以決策目標不止一個而是多個,有的甚至是相互矛盾的,這時候通常的做法是:在滿足需要的前提下,盡量減少目標個數(shù)。如合并類似目標、當目標之間存在從屬關(guān)系時,可將次要的目標作為約束條件、將單項目標綜合成一個目標等。將目標按輕重緩急進行排列,把重點集中到“必須實現(xiàn)”的目標上。目標之間的協(xié)調(diào)。當目標之間存在矛盾時,應(yīng)以總目標為基準進行協(xié)調(diào)。確定的目標應(yīng)符合以下要求:全面詳盡而有重點;明確具體,盡可能量化;易

48、于分解,責(zé)任落實;先進合理,積極可靠,留有余地;各類目標可以相互制約,并協(xié)調(diào)一致;具有時效性。3、收集資料21世紀是信息制勝的時代,信息意味著商機。信息是決策的客觀依據(jù),在許多情況下,不能進行確定型決策主要是因為信息不完備;決策失誤依然是信息不充分、不完備。所以,在做決策時,首先應(yīng)該系統(tǒng)、完整、及時收集信息。決策者所掌握的情報和信息資料越多、越準確,則對決策越有利,做出的決策也就越合理。比如一房地產(chǎn)商要開發(fā)一個樓盤,他必須要了解某些相關(guān)政策傾向、政府對本區(qū)的總體發(fā)展規(guī)劃、這個樓盤周圍的環(huán)境、顧客的需求等信息,他掌握的信息越多,對他做出明智的決策越有幫助,才能保證他開發(fā)的這個樓盤有經(jīng)濟價值。對收

49、集資料的要求:廣泛性。即凡與目標有關(guān)的信息資料,無論直接或間接,都要盡可能收集??茖W(xué)性。即對收集來的資料必須采取科學(xué)的方法進行加工整理??陀^性。即情報資料必須客觀地記載對象、時間、地點和數(shù)量等。連續(xù)性。即要求情報資料能連續(xù)地反映事物發(fā)展的全過程及其規(guī)律性,盡可能連貫。對于信息的收集,一方面,要有針對性地進行收集、整理;另一方面,也要依靠平時的積累和儲備,充分發(fā)揮諸如“信息中心”、“資料室”、“數(shù)據(jù)庫”等的作用。4、擬定備選方案根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題、確定的目標和收集的資料,需要設(shè)計出多個可行的、供選擇的方案,可行方案應(yīng)滿足以下條件:實現(xiàn)的可能性。即從企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)的條件和實施的結(jié)果看能否保證決策目標的

50、實現(xiàn)。相互排他性,即各方案必須有區(qū)別,各自獨立。整體詳盡性。即盡可能多地列出有可能達到目標的備選方案;方案可比性。即每一方案都應(yīng)根據(jù)已確定的約束條件和評價標準及指標體系,用確切的定量數(shù)據(jù)反映方案的效果,以便比較和選擇。擬定備選方案有如下三個具體步驟:分析研究影響目標實現(xiàn)的外部和內(nèi)部條件,以及決策事物未來運動趨勢和發(fā)展狀況的積極因素和消極因素;將內(nèi)部條件和外部環(huán)境的有利和不利因素、決定事物未來的趨勢和發(fā)展狀況的各種估計進行排列組合,擬定出適當?shù)膶崿F(xiàn)目標方案;將這些目標方案同目標要求進行粗略的對比,權(quán)衡利弊,從中初步篩選。管理者必須努力發(fā)掘出各種可能的方案,以免遺漏實現(xiàn)目標的最佳途徑,所以,在擬定

51、備選方案時,應(yīng)廣泛聽取意見,集思廣益。備選方案通常來自兩種途徑:一是經(jīng)驗。經(jīng)驗可能是決策者自己或決策群體自己的,也可能是別的管理者或別的群體的實際做法。二是創(chuàng)造。企業(yè)需要發(fā)展,就必須有新穎的、獨創(chuàng)的方案,不是過去的再現(xiàn),也不是別人的翻版。一個企業(yè)要確立核心競爭力,創(chuàng)造具有十分重要的地位和作用。5、選擇方案每個備選方案從某一個角度來講,都有其合理的一面,但從另一個角度來看,也有其缺陷,如何合理分析判斷每個備選方案的利弊,應(yīng)對方案進行評估論證,這是決策中的關(guān)鍵工作。對決策方案的論證主要有:價值論證,就是指論證該方案付諸實施后能否帶來價值和帶來多大的價值。一方面是從社會、經(jīng)濟,當前和長遠,物質(zhì)和精神

52、,投入和產(chǎn)出等多方面綜合平衡方案的價值,并通過各方面的價值平衡,得出一個總的價值評價。另一方面是把決策目標和方案放在事物發(fā)展的過程中來看,看方案是否比過去進步,是否有助于今后的發(fā)展。可行性論證,就是指論證方案是否可以在實踐中付諸行動,并取得預(yù)計的結(jié)果。首先研究該決策方案實施的時機是否成熟,能否利用機遇達到增加經(jīng)濟效益和社會效益。最后要進行系統(tǒng)可行性研究,對決策整個過程中能預(yù)見到的每個環(huán)節(jié),對整個企業(yè)、甚至對整個行業(yè)的影響也需要進行可行性分析。應(yīng)變論證,就是指估計原有決策條件發(fā)生變化,提出相應(yīng)的應(yīng)變措施,對這些措施進行論證,論證的結(jié)果就是應(yīng)變方案。制定應(yīng)變方案是從最壞的可能性準備,而向最好的方向

53、努力,即使最壞的情況出現(xiàn)時,也因事先做了準備,可以應(yīng)付自如,不致造成損失或盡量減少損失。6、方案實施與反饋決策過程就是管理過程,它貫穿整個管理活動,所以,決策過程不僅是一個選擇方案的過程,還要考察方案的全面實施。制定具體的實施措施,并使執(zhí)行者了解和接受這個方案至關(guān)重要。在實施的過程中,通常會出現(xiàn)一些意想不到的新情況,這就需要及時把執(zhí)行情況和變化了的客觀情況反饋到?jīng)Q策系統(tǒng),以便及時做出修正和補充,或者重新設(shè)計方案、重新做出決策,通過“決策一執(zhí)行一決策一再執(zhí)行”的過程,多次反復(fù)并不斷進行補充完善,最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。以上決策的步驟只是決策過程的一個粗略的階段劃分,不能教條地予以理解和對待。在實

54、際的操作過程中,可能存在各個階段相互交叉的情況,或者省略某個階段這都不足為奇。另外,對決策過程各階段的劃分也還存在其他的劃分方法。比如,復(fù)旦大學(xué)的藥明杰教授把決策的過程劃分為四個階段:診斷活動、設(shè)計活動、選擇活動和執(zhí)行活動。決策的原則企業(yè)經(jīng)營決策是一項非常復(fù)雜且重要的工作,它考慮的因素很多,既要考慮企業(yè)內(nèi)部問題,又要考察企業(yè)外部環(huán)境。因此,要做出合理的決策,通常應(yīng)遵循以下六個原則:決策目標明確性原則、決策的民主原則、決策的可行性原則、決策的滿意性原則、決策的系統(tǒng)性原則、決策的反饋原則。1、決策目標明確性原則沒有目標,決策只能是盲目的,目標模糊的決策注定是要失敗的。因此,在決策前,一定要搞清楚為

55、什么進行決策、為解決什么問題而決策。值得一提的是目標具有多重性、層次性的特點,所以在決策時既要考慮眼下問題的解決,又要考慮整個組織的目標。2、決策的民主原則決策的民主原則就是要堅持集體與個人相結(jié)合的原則,就是要充分發(fā)揮專家和智囊的作用,調(diào)動各方面的積極性和主動性,使決策建立在廣泛民主的基礎(chǔ)上,并在民主的基礎(chǔ)上進行集中。這樣一方面可以充分發(fā)揮各方面的專長,提高決策質(zhì)量,防止個人決策的片面性;另一方面又為今后決策的實施提供了保證。3、決策的可行性原則再完美的決策若不可行也只能是空中樓閣,因此,可行性原則要求決策者在決策時,不僅要考慮到企業(yè)的內(nèi)部實際情況,還要顧及社會、政治、道德等因素;不僅要估計有

56、利因素和成功的機會,更要預(yù)測不利條件和失敗的風(fēng)險;不僅要靜態(tài)地計算實際與可能之間的差距,還要對各種影響因素的發(fā)展變化進行定量和定性的動態(tài)分析。4、決策的滿意性原則西蒙認為人的理性是處于完全理性和完全非理性之間的一種有限理性,所以,沒有最優(yōu)的決策,只有令人滿意的決策。決策的“滿意”原則是針對“最優(yōu)化”原則提出的。“最優(yōu)化”的理論假設(shè)是把決策者作為完全理性化的人,他以“絕對理性”為指導(dǎo),按“最優(yōu)準則”行事。但由于組織處在復(fù)雜多變的環(huán)境中,要使決策者對未來一個時期作出“絕對理性”的判斷,必須具備以下條件:決策者對相關(guān)的一切信息能全部掌握;決策者對未來的外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化能準確預(yù)測;決策者對可供

57、選擇的方案及方案實施的后果完全知曉;決策不受時間和其他資源的約束。顯然,這四個條件對任何決策者,無論是個人還是集體,也不論素質(zhì)有多高,都不可能完全具備。因此決策不可能是“最優(yōu)化”的,而只能要求是“令人滿意”或較為適宜的。5、決策的系統(tǒng)性原則性現(xiàn)代企業(yè)是一個復(fù)雜的、有多種相互聯(lián)系的子系統(tǒng)共同構(gòu)成,要使整個系統(tǒng)良好運轉(zhuǎn),就必須全方位考慮。系統(tǒng)理論就是把決策對象看作一個系統(tǒng),并以這個系統(tǒng)的整體目標為核心,追求整體效應(yīng)為目的。為此系統(tǒng)原則要求在決策時,首先應(yīng)貫徹“整體大于部分之和”的原理,統(tǒng)籌兼顧,全面安排,各要素和單個項目的發(fā)展要以整體目標滿意為準繩;其次,強調(diào)系統(tǒng)內(nèi)外各層次、各要素、各項目之間的相

58、互關(guān)系要協(xié)調(diào)、平衡配套,要建立反饋系統(tǒng),實現(xiàn)決策實施運轉(zhuǎn)過程中的動態(tài)平衡。6、決策的反饋原則反饋原則能讓決策者了解決策是否可行以及實施過程中發(fā)生的一切變化,以便及時做出調(diào)整。由于事物的發(fā)展和客觀環(huán)境的不斷變化,決策者受知識、經(jīng)驗、能力的限制,致使決策在實施中可能會偏離預(yù)定目標,這就需要根據(jù)反饋情況采取措施,對原方案或目標加以相應(yīng)的調(diào)整和修正,使決策趨于合理。頭腦風(fēng)暴法頭腦風(fēng)暴法是由美國創(chuàng)造學(xué)家A.F.奧斯本于1939年首次提出,1953年正式發(fā)表的一種激發(fā)創(chuàng)造性思維的方法。它采用會議的形式,引導(dǎo)每個參加會議的人圍繞某個中心議題,廣開思路,激發(fā)靈感,毫無顧忌地發(fā)表獨立見解,通過相互交流,在頭腦中

59、進行智力碰撞,不斷產(chǎn)生新的火花,使討論得到升華,最終使得出的結(jié)論更富有創(chuàng)造性,更具有挑戰(zhàn)力。使用該方法時,應(yīng)遵循如下原則:(1)歡迎各抒己見,自由鳴放。創(chuàng)造一種自由的氣氛,激發(fā)參加者提出各種各樣的想法。(2)明確討論問題的范圍,以便使注意力集中。(3)不能對別人的意見提出反駁和批評,不管這種設(shè)想是否可行和適當。(4)鼓勵參加者對自己和他人已提的方案進行補充、改進和綜合。(5)追求數(shù)量,多多益善。意見越多,產(chǎn)生好意見的可能性越大。(6)不允許參加者用先準備好的發(fā)言稿。(7)與會人員一般在1015人,會議時間一般在2560分鐘為最佳。與會人員的選擇需要注意這樣幾點:(1)如果參與者相互認識,要從同

60、一職位(職稱或級別)的人員中選取,領(lǐng)導(dǎo)人員不應(yīng)參加,否則可能會對參與者造成某種壓力。(2)如果參與者互不認識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取,但不應(yīng)宣布參與人員的身份和職稱,不論成員的職稱或級別的高低,都應(yīng)同等對待。(3)參與者的專業(yè)應(yīng)力求與所論及的決策問題相一致,最好包括一些學(xué)識淵博,對所論及問題有較深理解的其他領(lǐng)域的專家。頭腦風(fēng)暴法能激發(fā)創(chuàng)造性思維火花,使參加會議的成員不斷涌現(xiàn)新的設(shè)想;獲取信息量大,考慮預(yù)測因素多,提供的方案比較全面和廣泛。但同時也有缺點,比如:受權(quán)威的影響在所難免,不利于充分發(fā)表意見,創(chuàng)造性思維會受到一定抑制;受表達能力的影響,有專家雖有不錯的設(shè)想而且很有創(chuàng)造性

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