信息組織學(xué)課件：第1章 信息組織引論

1、信息組織Information Organization吉林大學(xué)信息管理學(xué)科的知識(shí)體系吉林大學(xué)課程簡(jiǎn)介信息組織課程性質(zhì)：專(zhuān)業(yè)必修課 學(xué)時(shí)：50學(xué)時(shí)理論：30學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)：20學(xué)時(shí)考核方式70%（理論知識(shí)+方法學(xué)知識(shí)）30%（實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)結(jié)果+實(shí)驗(yàn)報(bào)告+ 實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)+實(shí)習(xí)操作能力及表現(xiàn)+課堂討論及表現(xiàn)）吉林大學(xué)系統(tǒng)掌握信息組織的基本概念、理論、方法和技能 了解信息組織領(lǐng)域的狀況、熱點(diǎn)和最新進(jìn)展與技術(shù)； 學(xué)會(huì)分析和解決有關(guān)信息組織理論及實(shí)踐中的相關(guān)問(wèn)題；將信息組織方法應(yīng)用在具體的信息管理中； 為后續(xù)課程學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。教學(xué)目標(biāo)吉林大學(xué)信息組織內(nèi)容信息組織方法信息組織標(biāo)準(zhǔn)信息組織工具信息組織語(yǔ)言信息組織概念信息

2、組織意義信息組織發(fā)展信息組織原理 數(shù)據(jù)庫(kù)組織 網(wǎng)絡(luò)信息組織 文獻(xiàn)組織課程內(nèi)容如何理解信息組織？如何進(jìn)行信息組織 ？信息組織學(xué)要解決的核心問(wèn)題：如何應(yīng)用信息組織方法？吉林大學(xué)教材及主要教學(xué)參考書(shū)郭繼軍等. 醫(yī)藥信息資源建設(shè)與組織. 北京：人民衛(wèi)生出版社，2009周寧主編. 信息組織（第3版）. 武漢：武漢大學(xué)出版社，2010周曉英 編. 信息組織與信息構(gòu)建. 北京：中國(guó)人民大學(xué)出版社，2011甘利人. 數(shù)字信息組織. 北京：科技出版社，2010蘇寧. 知識(shí)組織理論與方法. 北京：科學(xué)出版社，2014吉林大學(xué)第1章 信息組織引論 信息組織的概念1 信息組織的意義2 信息組織的發(fā)展3吉林大學(xué)第1節(jié)

3、信息組織的概念信息組織信息是指物質(zhì)存在或運(yùn)動(dòng)方式與狀態(tài)的表現(xiàn)形式或反映。信息管理學(xué)的信息特指在特定載體上映射或再現(xiàn)的信息，以文字、數(shù)字、編碼、圖形、圖像、音頻、視頻等形式儲(chǔ)存在一定載體上并能利用和傳播的信息。動(dòng)詞而非“機(jī)構(gòu)”的同義詞。安排分散的人或事物使其具有一定的系統(tǒng)性或整體性（現(xiàn)代漢語(yǔ)辭典）。= 整理、序化吉林大學(xué)現(xiàn)代信息組織活動(dòng)包括：個(gè)人層面：生活中的信息組織社會(huì)層面專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)：圖書(shū)館、情報(bào)所、信息中心網(wǎng)絡(luò)空間：網(wǎng)站，搜索引擎，信息平臺(tái)你怎么整理你的藏書(shū)？你怎么整理你的電腦文件？你怎么整理你的下載歌曲？你怎么整理你的QQ空間、微博？吉林大學(xué)社會(huì)化的信息組織圖書(shū)館（文獻(xiàn)）情報(bào)中心（資料）文獻(xiàn)

4、數(shù)據(jù)庫(kù)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)衛(wèi)生管理信息系統(tǒng)數(shù)字圖書(shū)館各類(lèi)網(wǎng)站搜索引擎特點(diǎn)1、用戶(hù)群多且成分復(fù)雜2、信息量巨大，類(lèi)型多樣3、系統(tǒng)性強(qiáng)4、目的性強(qiáng)5、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)6、需要規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、工具吉林大學(xué)實(shí)例圖書(shū)館情報(bào)所信息中心吉林大學(xué)實(shí)例電子CNKI 萬(wàn)方網(wǎng)絡(luò)虛擬空間百度（baidu） 谷歌（Google） 雅虎（Yahoo） 當(dāng)當(dāng)吉林大學(xué)信息組織(Information Organizatio)信息組織是根據(jù)特定信息檢索的需要，以各種類(lèi)型的特定信息為對(duì)象，采用一定的科學(xué)規(guī)則、方法和技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息內(nèi)容特征和外在特征的揭示、描述和序化，將無(wú)序狀態(tài)的信息轉(zhuǎn)化為有序狀態(tài)，從而形成有序集合（存儲(chǔ)集）的過(guò)程。信息組織

5、概念的學(xué)科界定1.2.3.4.2、描述和序化信息的屬性：事物本身所固有的性質(zhì)，是物質(zhì)必然的、基本的、不可分離的特性。3、遵循一定的國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則，采用信息組織特定的方法（標(biāo)引、分類(lèi)、元數(shù)據(jù)）。4、使大量分散的、無(wú)序的信息形成一個(gè)具有一定系統(tǒng)性或整體性、滿(mǎn)足特定需求的的信息集合?！靶畔⒔M織”對(duì)象“信息組織”內(nèi)容“信息組織”方法“信息組織”目標(biāo)“信息組織”概念要素1、各種不同類(lèi)型的信息。這些信息能夠滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需求。吉林大學(xué)現(xiàn)代信息的特點(diǎn)+ 數(shù)量大 種類(lèi)多 來(lái)源廣 時(shí)效性強(qiáng) _ 信息超載 質(zhì)量良莠不齊 利用有限 針對(duì)性不強(qiáng) 理想組織狀態(tài)第2節(jié) 信息組織的意義用戶(hù) 非組織狀態(tài)非理想組織狀態(tài)拖曳網(wǎng)

6、搜索引擎僅在信息海洋表面上拖曳來(lái)源：曾民族先生的有關(guān)報(bào)告 以網(wǎng)絡(luò)信息組織現(xiàn)狀為例深海網(wǎng)來(lái)源：曾民族先生的有關(guān)報(bào)告吉林大學(xué) Uncontrolled and unorganized information is no longer a resource in an information society, instead it becomes the enemy. - John Naisbitt Author of 在信息社會(huì)里，不加控制和未經(jīng)組織的信息將不再是資源，而是敵人。 美國(guó)未來(lái)學(xué)家大趨勢(shì) 奈斯比特吉林大學(xué)社會(huì)意義1. 有利于信息成為社會(huì)資源。 資源=由于被利用而能產(chǎn)生價(jià)值的實(shí)體。 （物

7、質(zhì)、能源、信息）2. 有利于信息資源不斷增值。使信息的可檢索性、可利用性、易用性大大增強(qiáng)。有助于提高人們的生活質(zhì)量；有助于提高工作效率，提高管理和決策的水平；有助于信息的深度開(kāi)發(fā)，挖掘新的知識(shí)（知識(shí)發(fā)現(xiàn)），提高科研水平。3.提供用戶(hù)信息利用的保障，滿(mǎn)足用戶(hù)的社會(huì)需求。吉林大學(xué) 信息系統(tǒng) （有序集合體）基礎(chǔ) 目的信息檢索從有序信息集合中識(shí)別和獲取所需信息的過(guò)程。信息組織將無(wú)序信息資源經(jīng)過(guò)整理、序化，組織為有序集合的過(guò)程。廣義的信息系統(tǒng)包括：數(shù)據(jù)庫(kù)、搜索引擎、網(wǎng)站等等?；咀饔茫航ㄔO(shè)信息系統(tǒng)資源庫(kù)吉林大學(xué)信息檢索與信息組織的關(guān)系驅(qū)動(dòng)力吉林大學(xué)文獻(xiàn)組織階段印刷型文獻(xiàn)。收藏和閱覽、查檢服務(wù)。文獻(xiàn)目錄、

8、索引、文摘等。電子資源、網(wǎng)絡(luò)信息資源。提供信息、揭示關(guān)聯(lián)關(guān)系。超文本、主題樹(shù)、搜索引擎、元數(shù)據(jù)等。知識(shí)的序化。決策支持服務(wù)。本體、知識(shí)地圖、語(yǔ)義網(wǎng)等。第3節(jié) 信息組織的發(fā)展信息組織階段知識(shí)組織階段吉林大學(xué)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館 書(shū)籍收藏量有3000萬(wàn)種，涵蓋了470種語(yǔ)言，超過(guò)5800萬(wàn)份手稿，是美國(guó)最大的稀有書(shū)籍珍藏地點(diǎn)，超過(guò)一百萬(wàn)份美國(guó)政府刊物、一百萬(wàn)份跨越三個(gè)世紀(jì)的來(lái)自世界各地的報(bào)紙、3萬(wàn)3千份報(bào)刊的合訂本、50萬(wàn)個(gè)微縮膠片卷軸、12萬(wàn)本漫畫(huà)書(shū)；除此之外，還保存了很多法律文獻(xiàn)、電影、480萬(wàn)張地圖、270萬(wàn)首音樂(lè)，館藏量為全球最大。 吉林大學(xué)英國(guó)不列顛圖書(shū)館 不列顛圖書(shū)館是英國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館，擁有

9、超過(guò)一億五千萬(wàn)件館藏，包括期刊、報(bào)紙、劇本、專(zhuān)利、圖畫(huà)等，既有最近出版的，也有古老至公元前二千年的古籍手抄本。不列顛圖書(shū)館（亦譯作大英圖書(shū)館、英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館），是世界上最大的學(xué)術(shù)圖書(shū)館之一。 吉林大學(xué)中國(guó)國(guó)家圖書(shū)館 吉林大學(xué)中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心 吉林大學(xué)目錄電子化吉林大學(xué)檢索自動(dòng)化吉林大學(xué)吉林大學(xué)實(shí)例吉林大學(xué)吉林大學(xué)第2章 信息組織基本原理 信息組織的實(shí)質(zhì)1 信息組織的理論及方法學(xué)基礎(chǔ)2 信息組織的基本流程3 信息組織的基本內(nèi)容45 信息組織的方法體系吉林大學(xué)1、序與有序序是指事物或系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式，是事物或系統(tǒng)組成各要素之間的相互聯(lián)系，以及這種聯(lián)系在時(shí)空結(jié)構(gòu)中的表現(xiàn)。有序即指當(dāng)事物或系統(tǒng)組成

10、各要素具有某種約束性，從而呈現(xiàn)出某種規(guī)律性時(shí)的結(jié)構(gòu)狀態(tài)。第1節(jié) 信息組織的實(shí)質(zhì)吉林大學(xué)有序狀態(tài)吉林大學(xué)2、信息整序的實(shí)質(zhì)信息的整序就是使處于無(wú)序狀態(tài)的信息通過(guò)一定的技術(shù)方法和過(guò)程轉(zhuǎn)化為便于為用戶(hù)利用的有序狀態(tài)的過(guò)程。3. 從無(wú)序信息向有序信息集合轉(zhuǎn)化的原理1.科學(xué)地描述信息載體的特征，全面揭示信息的內(nèi)容。2. 科學(xué)地揭示信息的相關(guān)性（或?qū)W科屬性相關(guān)、或信息主題相關(guān)）。3.按信息特征、內(nèi)容及相關(guān)性呈現(xiàn)出有序的結(jié)構(gòu)狀態(tài)。吉林大學(xué)第2節(jié) 信息組織基本原理1、信息組織的理論基礎(chǔ)系統(tǒng)論核心思想：整體觀(guān)念，系統(tǒng)的整體功能大于各要素的功能之和。耗散結(jié)構(gòu)理論核心思想：系統(tǒng)不斷與外界環(huán)境進(jìn)行能量交換，從而使自身

11、保持穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)自身的有序結(jié)構(gòu)和特定功能。協(xié)同論核心思想：有序結(jié)構(gòu)由若干相關(guān)的、不同作用的要素通過(guò)合作才能保持系統(tǒng)的高度有序。（如：信息資源、信息需求、信息技術(shù)等）吉林大學(xué) 語(yǔ)言學(xué) 邏輯學(xué) 知識(shí)分類(lèi)學(xué)建立序級(jí)性的信息標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。如：分類(lèi)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)主題標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。建立信息系統(tǒng)的概念體系。如：分類(lèi)體系主題體系建立信息系統(tǒng)的知識(shí)基礎(chǔ)。如： 知識(shí)組織2、信息組織的方法學(xué)基礎(chǔ)吉林大學(xué)(1). 語(yǔ)言學(xué)特點(diǎn)：語(yǔ)言是人類(lèi)最重要的交流用信息載體。每一種語(yǔ)言是一種符號(hào)系統(tǒng)。如：字母語(yǔ)言（漢語(yǔ)拼音、英文字母等）數(shù)字語(yǔ)言（羅馬數(shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字等）文字語(yǔ)言（漢語(yǔ)、日語(yǔ)、英語(yǔ)等）編碼語(yǔ)言（XMLHTML等） 應(yīng)用要將龐雜分散的信

12、息組織成有序化的整體，必須構(gòu)建具有序級(jí)性的信息標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。吉林大學(xué) (2).邏輯學(xué)邏輯學(xué)特點(diǎn)：邏輯學(xué)是關(guān)于思維規(guī)律的科學(xué)。人們利用信息也遵循邏輯思維，因此，信息組織必然用到邏輯方法。邏輯學(xué)包括：形式邏輯、數(shù)理邏輯、辯證邏輯等。應(yīng)用：因?yàn)樾畔⒔M織是對(duì)表達(dá)信息的概念及其相互關(guān)系進(jìn)行揭示的思維與實(shí)踐活動(dòng)。因此要用到形式邏輯概念劃分原理。信息組織工具構(gòu)建。如：通過(guò)概念劃分和概括的方法建立等級(jí)系統(tǒng)。（分類(lèi)法）通過(guò)概念分析和綜合的方法建立組配系統(tǒng)。（主題法）吉林大學(xué) (3).知識(shí)分類(lèi)知識(shí)分類(lèi)學(xué)特點(diǎn)知識(shí)分類(lèi)是一門(mén)研究知識(shí)體系結(jié)構(gòu)的學(xué)問(wèn)。信息的實(shí)質(zhì)是知識(shí)。信息組織活動(dòng)必須建立在人們對(duì)知識(shí)體系認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上。應(yīng)用

13、：知識(shí)組織。如：界 Animalia 動(dòng)物界門(mén) Chordata 脊索動(dòng)物門(mén)亞門(mén) Vertebrata脊椎動(dòng)物亞門(mén)綱 Mammalia 哺乳綱目 Carnivora 食肉目科 Felidae 貓科屬 Felis 貓種 Felis domesticus 家貓 吉林大學(xué)歸納系統(tǒng)論、耗散結(jié)構(gòu)理論、協(xié)同論提供了系統(tǒng)建構(gòu)的整體指導(dǎo)思想（從大系統(tǒng)觀(guān)視角）。語(yǔ)言學(xué)提供的是信息組織的手段和處理方法。邏輯知識(shí)提供的是信息組織的思維邏輯模式。已有的知識(shí)分類(lèi)成果提供的是信息組織的知識(shí)基礎(chǔ)。吉林大學(xué)第3節(jié) 信息組織的基本流程信息組織4個(gè)核心環(huán)節(jié)： 信息采集； 信息標(biāo)引； 信息描述； 信息存儲(chǔ)。吉林大學(xué)吉林大學(xué)第4節(jié) 信息組織的基本內(nèi)容1