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文檔簡介
1、優(yōu)質(zhì)的公司辦公室年度年終工作總結(jié)范文辦公室是集行政職能、企業(yè)管理、法律事務(wù)、信息化管理、后勤管理的綜合性部門,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的密切配合下,圍繞公司XXXX年的方針目標(biāo),以“質(zhì)量成本效益年、安全環(huán)保管理提升年”為主基調(diào),在“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”生產(chǎn)管理模式下,較好地扮演了督辦者、參謀者、服務(wù)者、協(xié)調(diào)者等角色。一、本年度主要工作(一)董事會工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)努力建設(shè)積極、進(jìn)取、有效的董事會文化,不斷加強(qiáng)公司治理。一是進(jìn)一步明確授權(quán)機(jī)制和決策程序,制定了合同授權(quán)管理辦法;二是協(xié)調(diào)股東、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層關(guān)系,使之履職盡責(zé)、有效制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn);三是組織召開了四屆一次董事會和XXXX年度股東
2、會,會議通過了總經(jīng)理工作報告、XXXX年財務(wù)決算和XXXX年財務(wù)預(yù)算的議案、董事會工作報告、監(jiān)事會工作報告。(二)行政管理履行助手職能1、在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下,完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料;編寫了“百千萬工程”匯報材料,并報送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體;組織編寫了半年工作總結(jié)和PPT匯報材料;組織編寫向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項匯報材料。2、嚴(yán)格發(fā)文管理,按時發(fā)布各類文件、制度及安全生產(chǎn)調(diào)度會紀(jì)要。3、嚴(yán)格按規(guī)定管理公司印章,有效控制印章使用風(fēng)險。4、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé),做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。5、收取上級部門各項公文,及
3、時傳達(dá),并跟蹤執(zhí)行,有效發(fā)揮了辦公室的橋梁紐帶作用。6、合理有效地安排會議室,做好會前準(zhǔn)備及會后總結(jié),使各項會議能夠有序、高效召開。(三)基礎(chǔ)管理助推經(jīng)營有序1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營管理活動,組織制訂了外協(xié)單位管理辦法、零星工程管理辦法、發(fā)票管理辦法等制度,銷售管理制度在完善中。2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核,促進(jìn)經(jīng)營績效提升。升級完善了基礎(chǔ)管理考評實施細(xì)則,組織了宣貫學(xué)習(xí),每月召開一次基礎(chǔ)管理考評會,并發(fā)布通報。3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理,及時查處通報違規(guī)停放,車輛停放更加有序。(四)量化考核強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向今年采取“3+X”的指標(biāo)模式,將產(chǎn)量、消耗、利潤指標(biāo)
4、與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合,與各二級單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書,每月召開一次目標(biāo)量化考核會議,形成目標(biāo)量化考核的專題請示,并以此作為薪酬發(fā)放依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來,使員工與公司發(fā)展息息相關(guān),促使企業(yè)與員工形成利益共同體,為完成XXXX年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。(五)數(shù)據(jù)管理服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念,把企業(yè)運(yùn)營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘,從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價值。1、建立了數(shù)據(jù)報表體系,定期向州市統(tǒng)計局和工信局、集團(tuán)職能部室報送各類月份、季度、年度統(tǒng)計報表,并為各項匯報材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析,用真實數(shù)據(jù)展示公司現(xiàn)狀。2、每日跟蹤物料投入產(chǎn)出對比表,形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo);每月更新可控費(fèi)用發(fā)生情況表,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時把控生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。3、升級產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報表,設(shè)計財務(wù)、銷售、匯票等Excel管理工具,提升數(shù)據(jù)收集、整理、分析、挖掘能力。4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報告體系的培訓(xùn),為形成真實、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報告服務(wù)。(六)信息管理護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營1、ERP運(yùn)行管理納
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