加州紅財務信息管理系統(tǒng)設計方案

1、第 PAGE 13 頁 共 NUMPAGES 13 頁 哀課題跋名矮稱背：頒加州紅財務信息扮管理系統(tǒng)設計方盎案目 錄吧前言跋百阿疤翱辦2哀一、可行性分析拔報告芭罷班啊啊2懊1、目前狀況描哀述拔澳捌拌矮2八2、可行性分析般扳傲半絆3礙 2、1經(jīng)熬濟上可行胺白按版百3昂 2、2技芭術上可行安拌按安愛3胺2、3管理上可啊行扳矮白氨按3霸3、 設備及平叭臺選擇巴八翱背氨4斑4、 ROI（挨投資回報率）分版析 鞍艾懊背4伴二、需求分析說奧明書哀翱藹拜藹5隘1、系統(tǒng)功能結(jié)拜構(gòu)圖（HIPO癌圖）俺巴罷拌5吧2、系統(tǒng)功能說按明扳背岸暗拜6愛3、現(xiàn)有系統(tǒng)的吧業(yè)務流程圖及說板明擺艾板扮6笆4、新系統(tǒng)的業(yè)傲務流程圖

2、及說明凹百癌斑6熬附、課程設計任跋務書敗敗巴懊矮8佰課程小組成員一澳覽表骯搬盎案10愛加州紅財務俺信息管理系統(tǒng)設芭計方案前言：疤本課程設計是以藹頂好公司的信息佰化管理為研究、拌設計對象，對企安業(yè)的運作霸管理系統(tǒng)建設進邦行了可行性分析拌，并對其進行了安調(diào)研和部門要求胺分析斑,挨以企業(yè)信息部門鞍的身份編寫本文板。版一、可行性分析頒報告俺1、目前狀況描柏述巴廣州頂好有限公百司屬下加州紅量奧販式KTV座落藹于廣州增城市新稗塘鎮(zhèn)廣深大道中艾段，是一家集餐背飲，娛樂于一體哀的量販式KTV跋，營業(yè)面積50盎00余平方米，骯共設大小KTV叭包房70間，每斑間包房都設有獨頒立的洗手間。二皚樓設自助餐區(qū)，熬二、四

3、、五樓設艾有便利超市，以頒滿足顧客的消費霸需求。公司裝修唉格調(diào)高貴典雅K伴TV包房音響設班備先進，新歌上辦線快，WIN 盎DouBLE秉捌承拌“傲健康、歡樂、自叭在、顧客至上、佰服務第一奧”絆理念服務宗旨，稗時時求新，求突隘破，不斷鉆研開壩發(fā)優(yōu)良的視、聽白、唱效果，以滿笆足每位消費者有皚十足的明星感為跋目標，更為白領八一族提供了新穎伴的休閑娛樂空間俺，讓身在其中的把消費者全方位的案感受到WIN 吧DouBLE將按娛樂帶進生活，把提高生活品質(zhì)的半高尚理念。由于挨該公司是剛成立藹的，許多的方面胺都不完善，內(nèi)部般的系統(tǒng)有待改進挨，巴因此極需要開發(fā)安一套信息管理軟版件（ERP）進按行管理應用，解按決一

4、些實際的問笆題。本軟件名為柏：廣州市加州紅昂財務信息管理系哎統(tǒng)。2、可行性分析哀能否最大限度地稗滿足企業(yè)的要求襖，是評價財務信凹息系統(tǒng)質(zhì)量高低拜的主要標準。目氨前，國內(nèi)大多數(shù)捌安裝了財務信息般系統(tǒng)的企業(yè)，就擺是為了提高財務稗活動的水平和效板率，從而有助于埃實現(xiàn)經(jīng)營利潤最爸大化。然而，隨俺著現(xiàn)代企業(yè)所有俺權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分拌離，由代理機制敖所產(chǎn)生的代理問矮題，即所有者與岸經(jīng)營者之間的信叭息不對稱問題日罷趨嚴重，其主要般表現(xiàn)為財務監(jiān)督壩力度弱化，會計捌信息失真，企業(yè)爸經(jīng)營者濫用職權(quán)般、謀取私利、效扳率低下、浪費資懊源等現(xiàn)象。在這百種情況下，要加澳強財務的監(jiān)督功白能，財務信息系暗統(tǒng)便是有效的手愛段之一。

5、這種反白映企業(yè)所有者要叭求的新系統(tǒng)模式巴，在設計原則、拌內(nèi)容、特征以及艾有效性的評價標埃準方面，與舊的壩為企業(yè)經(jīng)營者服把務的財務信息系八統(tǒng)有著本質(zhì)區(qū)別傲，同時也論證了唉存在代理問題的斑企業(yè)使用新財務埃信息系統(tǒng)的必要按性。拌隨著現(xiàn)代化生產(chǎn)熬和社會主義市場癌經(jīng)濟的迅速發(fā)展版，以及經(jīng)營管理拔水平的不斷提高懊，企業(yè)信息管理骯的水平也得到了敖迅猛的發(fā)展。特襖別是近幾年，計擺算機的普遍應用胺，更是使信息技百術發(fā)展到了一個爸新的高度。所以皚在當今信息化時版代，企業(yè)要發(fā)展扳壯大，其管理就翱應該信息化。礙企業(yè)的發(fā)展有賴凹于管理的完善和巴工作效率的提高爸。我國經(jīng)濟發(fā)展岸的過程中，財務吧信息越來越成為辦一個企事業(yè)單

6、位鞍管理決策的核心白依據(jù)。計算機和挨通訊技術的發(fā)展翱將我們帶入了信爸息時代，先進的岸科技手段使高層拜管理者能夠足不頒出戶地了解千里哀之外的下級單位昂的業(yè)務發(fā)展和財唉務管理情況，從把而做出更加客觀辦的評估和決策，版加強了宏觀管理百的力度和深度。拌同時，及時的信翱息溝通也密切了艾單位與單位之間阿、部門與部門之暗間的關系。所有昂這些都有賴于建背立一個完善的信斑息管理系統(tǒng)。辦企業(yè)信息化建設隘不是一朝一夕的扒事，對于頂好公爸司的這種情況，熬可考慮分階段完搬成比較合適。順澳序如下：財務襖巴計劃決策板般控制敖絆分折扳財務信息化是企捌業(yè)管理信息化的佰基礎，本設計方敗案按第一順序僅敖對財務信息化進班行分析和設計

7、。癌由于目前頂好公頒司流動資金不夠邦，后備資金短缺懊，并且沒有計算把機軟件開發(fā)人員搬，所以不應自主拔設計開發(fā)，也不俺宜量身定做，可埃購買可擴充性標昂財務軟件或模塊癌進行適當修改即昂可。理由主要有扳以下幾點：傲1.爸 從經(jīng)濟上看：拜市場上標準軟件氨種類多，選擇的稗空間大，可貨比靶三家，其價格相拌對比較低，比較巴適合資金不足的巴中小型企業(yè)。拜2. 從技術上昂看：標準軟件發(fā)壩展到今天已經(jīng)相辦當成熟，可以完襖全適用中小企業(yè)壩的日常管理，實敖施起來也比較快擺速，使用難度不頒大，維護也簡便扮。并且銷售商提背供培訓，不需要扮另外招聘技術員半工。瓣3. 從管理上翱看：實施信息化耙管理并不需要對罷人事進行大的變

8、氨動，只需對個別壩崗位進行分工和哎調(diào)整即可，不會皚造成員工人心晃靶動而影響公司的芭穩(wěn)定。公司現(xiàn)有啊的員工也只需進頒行幾天的培訓就瓣可適應新系統(tǒng)的敖運作，管理難度盎亦不大。盎3、 設備及平擺臺選擇斑要建設企業(yè)信息敖化，最基本的要百求是企業(yè)必須配懊備電腦及打印機熬等外設，而且各啊電腦之間應進行皚聯(lián)網(wǎng)。由于懊頂好公司信息化百建設處于初級階板段，且該公司資愛金短缺，所以可疤只在最需要的幾岸個部門配置電腦藹。具體如下：罷電腦：財務部兩疤臺、營業(yè)部一臺安、董事室一臺、班總經(jīng)理室一臺、吧副總經(jīng)理室一臺扳。唉電腦外設：多功案能激光打印機一氨臺（帶復印掃描伴功能）扮操作系統(tǒng)：WI昂N2000哎網(wǎng)絡：小型局域伴網(wǎng)

9、懊(盎將幾臺電腦連接俺在HUB上然后俺設置一臺主機連斑接上因特網(wǎng)暗)拜4、 ROI（敖投資回報率）分扳析捌頂好公司此次財邦務系統(tǒng)建設硬件伴及軟件投資不大奧，不超過15萬哎元，但能大大提熬高公司的管理水愛平。能進一步改搬革和完善公司財?shù)K務管理體制，實熬現(xiàn)會計核算和財頒務管理現(xiàn)代化，柏為企業(yè)經(jīng)營管理熬決策提供準確、愛及時的經(jīng)濟信息皚，是公司加強企啊業(yè)管理的關鍵環(huán)拜節(jié)。對公司今后叭是否能夠跟得上壩時代的發(fā)展起著捌舉足輕重的作用跋。邦二、需求分析說頒明書頒1、系統(tǒng)功能結(jié)霸構(gòu)（HIPO圖芭）:財務信息管理系統(tǒng)財務管理對象企業(yè)籌資企業(yè)投資企業(yè)分配設立、合并分立、改組解散和破產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集數(shù)據(jù)的分類數(shù)據(jù)的加工

10、數(shù)據(jù)的存儲系統(tǒng)自動化財務預測財務決策系統(tǒng)功能財務控制財務計劃財務分析捌 辦 案 班 背 埃 拜信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖敗2、財務業(yè)務處氨理過程的主要步佰驟：傲系統(tǒng)自動化程度拌要求高，能自動扮完成數(shù)據(jù)的收集襖、分類、加工和巴存儲功能；系統(tǒng)愛功能齊全，能自哎動完成財務預測俺、財務決策、財拌務計劃、財務控般制和財務分析等隘各管理環(huán)節(jié)的任叭務；系統(tǒng)應全面佰囊括所有財務管案理對象，即企業(yè)翱籌資、投資、分伴配以及企業(yè)設立壩、合并、分立、頒改組、解散和破唉產(chǎn)處理等各個方愛面；系統(tǒng)要有較傲高的使用性和經(jīng)哀濟性，并以實用傲為前提，能方便襖地利用、分析、隘查詢財務數(shù)據(jù)，半成本低，開支少拌；系統(tǒng)要有較高氨的安全可靠性，鞍能有

11、效避免重要艾數(shù)據(jù)的破壞、泄愛露和遺失伴。岸3、目前扮賬芭務子系統(tǒng)業(yè)務流傲程描述及流程圖把:斑 拌 拔 拜 百 財務信息系統(tǒng)籌資子系統(tǒng)投資子系統(tǒng)流動資產(chǎn)子系統(tǒng)長期資產(chǎn)子系統(tǒng)費用與成本子系統(tǒng)收入和利潤子系統(tǒng)財務報告子系統(tǒng)財務預測子系統(tǒng)財務決策子系統(tǒng)財務計劃子系統(tǒng)財務控制子系統(tǒng)財務分析子系統(tǒng)輸入按流程圖基本符號哎：半： 瓣 業(yè)頒務處理單位 凹 信稗息傳遞挨4、業(yè)務流程描霸述版由于財務管理貫矮穿于企業(yè)經(jīng)濟活靶動的全過程，其藹信息處理涉及企柏業(yè)運行的各個環(huán)般節(jié)，因此，財務擺信息系統(tǒng)應包括把一系列功能模塊鞍。按財務管理內(nèi)熬容建立的功能模絆塊分成：籌資子把系統(tǒng)、投資子系拜統(tǒng)、流動資產(chǎn)子班系統(tǒng)、長期資產(chǎn)罷子系

12、統(tǒng)、費用與叭成本子系統(tǒng)、收叭入和利潤子系統(tǒng)稗以及財務報告子翱系統(tǒng)。如按財務佰管理的環(huán)節(jié)設計艾，財務信息系統(tǒng)辦則由五個子系統(tǒng)按組成，即財務預昂測子系統(tǒng)、財務擺決策子系統(tǒng)、財暗務計劃子系統(tǒng)、芭財務控制子系統(tǒng)澳以及財務分析子哀系統(tǒng)。按二、需求分析說鞍明書：拜本需求說明書主扒要描述了加州紅辦財務管理的系統(tǒng)唉需求。舊財務信藹息系統(tǒng)的設計理百念淵源建立于古靶典微觀經(jīng)濟學基疤礎上的傳統(tǒng)企業(yè)耙理論。在經(jīng)濟人擺和完全信息的假芭設條件下，企業(yè)般被看作是僅僅追胺求利潤最大化的邦一個經(jīng)濟單位、昂一個生產(chǎn)單位或皚一個人的單位。疤他們的行為方式癌完全一致，考慮佰的問題也完全一疤致。企業(yè)所完成啊的事情可能不止笆一件，但是所

13、有扳事情的目標只有把一個：滿足市場敗的需求，從而最阿大化地創(chuàng)造企業(yè)拔的利潤。由于企擺業(yè)所有者和經(jīng)營礙者的利益一致，艾信息對稱，使用絆財務信息系統(tǒng)的扳目的自然是提高頒企業(yè)經(jīng)營效率，敗為企業(yè)經(jīng)營者的耙經(jīng)營決策服務。霸4、新白賬罷務子系統(tǒng)業(yè)務流霸程描述及流程圖埃 所有者責任預算續(xù)約管理者代理保全業(yè)務和職能財務信息系統(tǒng)責任利潤終止獎懲責任成本控制、監(jiān)督、評價利潤委托增值監(jiān)督投資中心利潤中心成本中心評估投資股利償債版流程圖基本符號靶：扮： 啊 業(yè)懊務處理單位 凹 信翱息傳遞啊由于新財務信息皚系統(tǒng)的本質(zhì)是為敗代理契約的管理安過程服務，是契傲約雙方履行責任拌和享有權(quán)利的決靶策工具，所以，吧財務信息系統(tǒng)的挨內(nèi)

14、容必須包括和扒反映企業(yè)所有者把和經(jīng)營者之間代懊理契約的內(nèi)容：跋一是理順資本所稗有者和企業(yè)管理爸者代理關系的子擺系統(tǒng)。該系統(tǒng)能巴夠反映資本的保八全與增值情況，盎能夠提供諸如利敗潤總額、投資保懊存率、股利政策笆、償債能力等信敗息，能夠保證資啊本所有者及時了矮解和監(jiān)督管理者澳的經(jīng)營行為，能案夠滿足資本所有壩者了解權(quán)益變化拔和對管理者進行藹業(yè)績評估，能夠巴使企業(yè)管理者證頒實自己的經(jīng)營業(yè)佰績，并對所承擔癌的財產(chǎn)經(jīng)管責任頒作出解釋和交代埃；二是反映和監(jiān)頒督企業(yè)內(nèi)部管理骯者作為委托人與扳作為代理人的下芭屬部門或管理者傲之間代理契約關半系的子系統(tǒng)。通跋過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)懊整，企業(yè)各業(yè)務扒部門和職能部門拌被劃分為投

15、資中奧心、利潤中心和哀成本中心等一系拌列責任單位，在絆明確了考核責任敗的組織基礎上，凹財務信息系統(tǒng)的罷責任子系統(tǒng)能提白供各責任單位的拌責任預算、責任頒成本、責任利潤藹等指標的完成情靶況。根據(jù)這些信笆息，委托人可以按調(diào)整和改善企業(yè)敖內(nèi)部經(jīng)營管理，啊及時控制、監(jiān)督芭、評價和考核代壩理人的業(yè)績，作瓣出合理的獎懲政癌策，與此同時，盎代理人也可以通阿過該系統(tǒng)及時了頒解受托責任的完拔成情況，并作出柏續(xù)約或終止合約昂的決定。附：半1、課程設計任班務書壩企業(yè)信息管理稗課程設計任務搬書吧一、課程設計的哀目的敖通過課程設矮計加深對課程重佰點內(nèi)容（企業(yè)信胺息管理系統(tǒng)的開藹發(fā)）的理解，培霸養(yǎng)學生解決問題叭、分析問題的

16、能哎力，著重培養(yǎng)學白生綜合的能力，扒把學到的知識轉(zhuǎn)拜化為能力，用到邦社會實踐中去，稗同時也培養(yǎng)學生暗團隊工作的精神襖。胺二、課程設計選伴題佰任何一個單把位，無論是企業(yè)捌還是事業(yè)或其他藹行業(yè)，都離不開斑信息化，都有大辦量的信息需要通阿過信息系統(tǒng)進行背管理。所以，在班信息系統(tǒng)的選題藹上不做限制，既罷不限制行業(yè)，也把不限制具體的系啊統(tǒng)，原則上選擇傲自己熟悉的行業(yè)盎的信息系統(tǒng)進行瓣設計。下面我們拜列出幾個系統(tǒng)供笆參考：搬1、 采購壩系統(tǒng)笆2、 生產(chǎn)罷管理系統(tǒng)按3、 銷售伴系統(tǒng)埃4、 庫存襖管理系統(tǒng)埃5、 財務哎系統(tǒng)唉6、 學籍哀管理系統(tǒng)俺7、 圖書骯管理系統(tǒng)般三、課程設計小頒組的組成笆該課程設計埃以小

17、組的形式完俺成，每個小組3頒-5人，每個小半組完成一個子系翱統(tǒng)，每個小組設安一個小組長，作盎為項目經(jīng)理，負巴責小組進行課程柏設拔計和與耙老師的溝通。罷四、課程設計完吧成的內(nèi)容伴首先任選一癌子系統(tǒng)，然后完靶成系統(tǒng)開發(fā)過程傲中“系統(tǒng)調(diào)查”挨和“系統(tǒng)分析”稗兩個階段以下任艾務：案1、系統(tǒng)可行性捌分析傲：澳1.1目前邦狀況描述襖1.2 可般行性分析（經(jīng)濟斑、技術、管理）搬1.3 設罷備及平臺選擇（靶說明選擇的原因鞍）（單機、網(wǎng)絡藹、多用戶平臺）礙1.4 R芭OI（投資回報拜率）分析版2、需求分析和班設計爸：耙2.1系統(tǒng)隘的功能劃分（繪背制系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)熬圖，即HIPO唉圖）辦2.2系統(tǒng)隘功能說明（即描凹述所選子系統(tǒng)（把模塊）的功能）伴2.3目前