2022年《采購管理》教案

1、教 案 本2022 - 2022 學年 第 一 學期系部經(jīng)濟貿(mào)易系課程名稱 選購治理課程類型 必修課教 師職 稱課程名稱 :選購治理授課班級：12 工商企業(yè)治理 1 班、 2 班,連鎖經(jīng)營治理班課程類型： 理論課 實踐課總學時： 32 學時學 分： 2 學分使用教材：選購治理 / 劉華主編清華高校出版社教學方法、手段：多媒體、講授考核方式：開卷筆試主要參考書目：1、物流選購治理 / 朱新民 ,林敏暉 . -北京：機械工業(yè)出版社,2022.8.（新世紀高職高專物流治理專業(yè)規(guī)劃教材）2、選購原理與治理/（英） 彼得 .貝利 ,大衛(wèi) .法摩爾 ,大衛(wèi) .杰塞,大衛(wèi) .瓊斯 . -9 版.-北京 :電

2、子工業(yè)出版社 ,2022.5. 3、物流選購與供應治理實訓/ 梁軍 ,楊明 . -北京：中國勞動社會保證出版社 . 高職高專物流治理專業(yè)國家級職業(yè)訓練規(guī)劃 教材 4、選購師 / 國家職業(yè)資格培訓教程 出版社 ,2022.2 .-北京 :中國勞動社會保證5、助理選購師 / 國家職業(yè)資格培訓教程 .-北京 :中國勞動社會保證出版社 ,2022.3 月6、選購治理 / 鞠頌東 ,徐杰編著 .-北京：機械工業(yè)出版社,2022.12022.6 重印 授課日期： 2022 年 3 月 9 日（第 2 周）標題: 選購概述教學目的與要求：懂得選購的概念和相關(guān)概念的區(qū)分,傳統(tǒng)選購治理與現(xiàn)代選購治理理念和方法的

3、主要區(qū)別；把握選購的基本原就和程序,明白選購的任務、選購的分類以及選購學的爭辯對象與方法； 授課時數(shù)： 2 學時教學重點和難點：本講重點是選購工作的程序和原就、治理選購的重要意義,難點是傳統(tǒng)選購治理與現(xiàn)代選購治理的區(qū)分；教學方法與手段：講授法、PPT 教學內(nèi)容及過程 : 引言 本章是對選購及選購治理基礎(chǔ)學問的介紹,目的是使讀者明白最新的企業(yè)選購治理概念,懂得選購治理在企業(yè)治理中的位置和重要意義,把握企業(yè)選購的基本原就和程序,熟識選購相關(guān)概念及其各概念之間的聯(lián)系和區(qū)分,為以后各章的學習打下基礎(chǔ)；一、選購的含義和范疇選購職能是各個企業(yè)所共有的職能,也是企業(yè)經(jīng)營的起始環(huán)節(jié),同樣也為企業(yè)制造價值；隨著

4、企業(yè)規(guī)模的不斷擴大及精細治理和 MRPMaterial Requirement Planning 系統(tǒng)的廣泛應用,選購職能日益突出, 它不僅是保證生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn)的必要條件,而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利制造條件；（一）選購的含義：1. 基本概念1 ）狹義的選購是指買東西,也就是企業(yè)依據(jù)需求提出選購方案,審核方案,選擇供應商,經(jīng)過商務談判確定價格、交貨及相關(guān)條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程；這種以貨幣換取物品的方式,可以說是最一般的選購途徑,無論個人仍是企業(yè)機構(gòu),為了中意消費或者生產(chǎn)的需求都是以購買的方式來進行；因此, 在狹義的選購之下,買方確定要先具備支付才能,才能換取他人的物品來中意自

5、己的需求；2 ）廣義的選購是指除了以購買的方式占有物品之外,仍可以接受各種途徑來取得物品的使用權(quán),以達到中意需求的目的；廣義的選購主要通過租賃、借貸和交換等途徑來完成；3 ）可以從以下幾個方面來全面懂得選購的概念；A. 選購是從資源市場獵取資源的過程；選購對于生產(chǎn)或生活的意義在于它能供應生產(chǎn)或生活所需要、但自己缺乏的資源問題；這些資源,既包括生活資料,也包括生產(chǎn)資料；既包括物資資源 如原材料、設(shè)備、工具等 ,也包括非物資資源 如信息、軟件、技術(shù)、文化用品等 ；資源市場就是由能夠供應這些資源的供應商組成的,從資源市場獵取這些資源都是通過選購的方式來進行；選購的基本功能就是幫忙人們從資源市場獵取他

6、們所需要的各種資源；B. 選購是商流過程和物流過程的統(tǒng)一；選購的基本作用, 就是將資源從資源市場的供應者轉(zhuǎn)移到用戶的過程；在這個過程中, 一是要實現(xiàn)將資源的全部權(quán)從供應者轉(zhuǎn)移到用戶,二是要實現(xiàn)將資源的物質(zhì)實體從供應者轉(zhuǎn)移到用戶；前者是一個商流過程, 主要通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)商品全部權(quán)的轉(zhuǎn)移；后者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現(xiàn)商品空間位置和時間位置的轉(zhuǎn)移來使商品實實在在地到達用戶手中；選購過程實際上是這兩個方面的完整結(jié)合,缺一不行；只有這兩個方面都完全實現(xiàn)了,選購過程才算完成了；因此,選購過程實際上是商流過程與物流過程的統(tǒng)一；C.選購是一種經(jīng)濟活動；

7、選購是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要組成部分；所謂經(jīng)濟活動, 就是要遵循經(jīng)濟規(guī)律,追求經(jīng)濟效益；在整個選購活動過程中,一方面,通過選購獵取了資源,保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順當進行,這是選購的效益； 另一方面, 在選購過程中也會發(fā)生各種費用,這就是選購成本；要追求選購經(jīng)濟效益的最大化,就要不斷降低選購成本,以最少的成本去獵取最大的效益,而要做到這一點,科學選購是個必備因素；科學選購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉；2. 相關(guān)概念1 訂購、 購置和購買 : 選購與訂購、 購置和購買概念是不同的；訂購是選購過程的一部分,它是指依照事先商定的條件向供應商發(fā)出選購訂單；另外, 它仍被用在并沒有詢問供應商的條件下直

8、接發(fā)出選購訂單的情形；電話訂購就屬于這個范疇,由于電話訂購的產(chǎn)品已經(jīng)列在供應商的產(chǎn)品目錄中；實際上訂購與選購過程的最終幾道程序有關(guān)；購置是意義略微廣泛一點的術(shù)語, 它包括從供應商處獵取的產(chǎn)品送至最終目的地所經(jīng)受的全部活動,主要用于對固定資產(chǎn)的選購；選購比購買的含義更廣泛、更復雜,購買主要指狹義的選購；2 供應 : 在美國和歐洲, 供應包括選購、 儲備和接收在內(nèi)的更廣泛的含義；在我國,供應一詞的基本含義是指供應商供應產(chǎn)品或服務的過程,它偏重于物流活動,而選購更偏重于商流活動；3 開發(fā)原料來源在物流領(lǐng)域里越來越流行的一個術(shù)語是開發(fā)原料來源；它包括查找供應源,保證供應的連續(xù)性, 確保供應的替代源,搜

9、集可獲得資源的學問等活動,這些活動中的多數(shù)與選購過程中的查找和選擇供應商有關(guān)；4 選購治理選購治理指的是對選購過程的方案、組織、 和諧和把握等過程,它包括治理供應商關(guān)系所必需的全部活動；它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應商之間構(gòu)建和連續(xù)選購過程,因此采購治理有內(nèi)部和外部兩個方面；選購治理背后的思想是假如供應商不是由其客戶管理,客戶關(guān)系就將由供應商治理； 二 選購的范疇選購的范疇是指選購的對象或標的,選購可分為有形選購和無形選購；有形選購的內(nèi)容包括原料、幫忙材料、 半成品、零部件、成品、投資品或固定設(shè)備及MRO（Maintenance , Repair and Operations ,保養(yǎng)、修理與運

10、營）；無形選購主要是詢問服務和技術(shù)選購,或是選購設(shè)備時附帶的服務,主要形式有技術(shù)、服務和工程發(fā)包；選購范疇仍可以分為直接物料選購和間接物料選購；直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料, 間接物料是與公司生產(chǎn)的最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務；間接物料又可以分為 ORM（Operating Resource Management, 運營資源治理）和 MRO；ORM通常是指企業(yè)日常選購的辦公用品和服務,MRO是指愛惜企業(yè)生產(chǎn)活動連續(xù)進行的愛惜、修理、裝配等間接物料 包括備品備件、零部件等,如潤滑油 ；關(guān)于選購物品的分類,將在第 3 章的選購基礎(chǔ)中作詳細的論述；二、選購的位置和作用在傳統(tǒng)思維里, 選購

11、就是拿錢買東西,目的就是以最少的錢買到最好的商品；但是,隨著市場經(jīng)濟的進展、技術(shù)的進步、 競爭的日益猛烈,選購已由單純的商品買賣進展成為一種職能,一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤、獵取服務的資源；總體而言,選購已由戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略位置；（一）選購的位置：選購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),是獵取利潤的重要資源,它在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、 整體供應鏈及經(jīng)營治理中起著極其重要的作用；走出傳統(tǒng)的選購熟識誤區(qū), 正確確定選購的位置,是當今每個企業(yè)在全球化、信息化市場經(jīng)濟競爭中賴以生存的一個基本保證,更是現(xiàn)代企業(yè)謀求進展壯大的一個必定要求；選購在企業(yè)中具有舉足輕重的位置； 選購曾經(jīng)一度被認為是一種

12、留意文書交易的行政職能,選購的重點是降低成本；近年來,企業(yè)才開頭意識到選購活動本質(zhì)上是具有戰(zhàn)略意義的作用；1. 選購的價值位置選購成本是企業(yè)成本治理中的主體和核心部分,選購是企業(yè)治理中 “ 最有價值”的部分；在全球范疇內(nèi)工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中,選購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例隨行業(yè)的不同而不同,大體在 30 90%,平均在 60以上；從世界范疇來說,對于一個典型的企業(yè),一般選購成本（包括原材料、零部件）要占 60%、工資和福利占 20%、治理費用占15%、利潤占 5%；而在現(xiàn)實中,許多企業(yè)在把握成本時將大量的時間和精力放在不到總成本40的企業(yè)治理費用及工資和福利上,而忽視其主體部分

13、 選購成本, 其結(jié)果往往是事倍功半,收效甚微；2. 選購的供應位置選購從供應的角度來說,是整體供應鏈治理中“ 上游把握”的主導力氣； 在工業(yè)企業(yè)中,利潤是同制造及供應過程中的物流和信息流流淌速度成正比的；在商品生產(chǎn)和交換的整體供應鏈中, 每個企業(yè)既是顧客又是供應商；為了中意最終顧客的需求,企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應到市場上,以獵取最大利潤； 從整體供應鏈的角度來看,企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤,都會想方設(shè)法加快物料和信息的流淌,這樣就必需依靠選購的力氣,充分發(fā)揮供應商的作用,由于占成本60的物料及相關(guān)的信息都發(fā)生或來自供應商；供應商提高其供應牢靠性及靈敏性、縮短交貨周期

14、、 增加送貨頻率可以極大地改進工業(yè)企業(yè)的治理水平,如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、削減庫存、等；增強對市場需求的應變力此外, 隨著經(jīng)濟一體化及信息全球化的進展,市場競爭日益猛烈,顧客需求的提升促使企業(yè)按庫存生產(chǎn), 而競爭的要求又迫使企業(yè)趨向于爭取按訂單設(shè)計生產(chǎn)環(huán)境；企業(yè)要解決這一沖突只有將供應商納入到自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,將選購及供應商的活動看成是自身供應鏈的一個有機組成,才能加快物料及信息在整體供應鏈中的流淌,從而可將顧客所期望的庫存成品向前推移為半成品,進而推移為原材料,這樣既可削減整個供應鏈的物料及資金負擔 降低成本、 加快資金周轉(zhuǎn)等 ,又可準時將原材料、半成品轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品以中意客戶的

15、需要；在整體供應鏈治理中,“ 即時生產(chǎn)” 是縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫存,同時又能以最快的交貨速度中意顧客需求的有效做法,而供應商的“ 即時供應” 就是開展“ 即時生產(chǎn)” 的主要內(nèi)容；3. 選購的質(zhì)量位置質(zhì)量是產(chǎn)品的生命；選購物料不只是價格問題（而且大部分不是價格因素）,更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證才能、售后服務、產(chǎn)品服務水平、綜合實力等；有些東西看起來買得很廉價, 但經(jīng)常修理、 經(jīng)常不能正常工作,這就大大增加了使用的總成本；假如買的是假冒偽劣商品, 就會蒙受更大的缺失；一般企業(yè)都依據(jù)質(zhì)量把握的時序?qū)⑵鋭澐譃檫x購品質(zhì)量把握Incominy Quality Control, IQC、過程質(zhì)量把握及

16、產(chǎn)品質(zhì)量把握；由于產(chǎn)品中價值的 60%是經(jīng)選購由供應商供應,毫無疑問,產(chǎn)品的“ 生命” 由選購品質(zhì)量把握得到確保；也就是說企業(yè)產(chǎn)品“ 質(zhì)量”不僅要在企業(yè)內(nèi)部限制,更多地應把握在供應商的質(zhì)量過程中,這也是“ 上游質(zhì)量把握” 的表達；供應商上游質(zhì)量把握得好,不僅可以為下游質(zhì)量把握打好基礎(chǔ),同時可以降低質(zhì)量成本,削減企業(yè)來貨檢驗費 降低 IQC 檢驗頻次,甚至免檢 等；體會說明,一個企業(yè)要是能將1/4 到 1/3 的質(zhì)量治理精力花在供應商的質(zhì)量治理上,那么企業(yè)自身的質(zhì)量 過程質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量 水平起碼可以提高50以上；可見,通過選購將質(zhì)量治理延長到供應商,是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證；選購能對質(zhì)量

17、成本的削減做出貢獻；當供應商交付產(chǎn)品時,許多公司都會做進料檢查和質(zhì)量檢查； 選購任務的一部分是使企業(yè)的質(zhì)量成本最小化,所選購貨物的來料檢查和質(zhì)量檢查成本的削減, 可以通過選擇那些將生產(chǎn)置于完善的把握之下并擁有健全的質(zhì)量組織的供應商來實現(xiàn)； 然而,通常這仍不夠,由于許多公司的體會說明,企業(yè)缺少內(nèi)部程序和組織有關(guān)；造成質(zhì)量不佳的大多數(shù)緣由與選購不但能夠削減所選購的物資或服務的價格,而且能夠通過多種方式增加企業(yè)的價值,這些方式主要有支持企業(yè)的戰(zhàn)略、改善庫存治理、穩(wěn)步推動與主要供應商的關(guān)系、親熱明白供應市場的趨勢；因此,加強選購治理對企業(yè)提升核心競爭力也具有特殊重要的意義； 二 選購的作用1. 直接作

18、用：選購在以下幾個方面對經(jīng)營的勝利具有重大貢獻（1）選購可以通過實際成本的節(jié)省顯著提高銷售邊際利潤；在選購上每節(jié)省 1 美元就是為公司營業(yè)利潤增加 1 美元；（2）通過與供應商一起對質(zhì)量和物流進行更好的支配,選購能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻；（3）通過適當?shù)恼{(diào)整修飾,供應商能夠?qū)镜母母镞^程做出重大貢獻；（4）供應信息源的作用；選購部門與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門供應有用的信息；這主要包括價格、產(chǎn)品的可用性、新供應源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息,這些信息對企業(yè)中其他部門都特殊有用；供應商所接受的新營銷技術(shù)和配送體系很可能對營銷部門大有好處；而關(guān)于投資、合并、兼并對象及當前和潛在的顧客等方面的信

19、息,對營銷、財務、研發(fā)和高層治理都有確定的意義；2. 間接作用： 除了直接降低選購價格,選購職能也能夠以一種間接的方式對公司競爭位置的提高做出貢獻,這種間接貢獻以產(chǎn)品品種的標準化、質(zhì)量成本（與檢查、報廢、修理有關(guān)的成本） 的降低和產(chǎn)品交貨時間的縮短等形式顯現(xiàn)；的資金更加實在；在實踐中, 這些間接貢獻通常比直接節(jié)省1 產(chǎn)品標準化； 選購可以通過爭取削減產(chǎn)品種類來對降低成本價格做出貢獻,這可以通過詳細的標準產(chǎn)品的標準化 而非供應商品牌 和 或 標準供應商得以實現(xiàn)； 這會導致降低對某些供應商的依靠性,更好地使用競標的方法,并削減庫存物品；2 削減庫存； 西方對治理的說明中,庫存被看成是對方案的保證,

20、這是由于難以推測輸出物流而引起的 銷售推測很難給出,或者不做銷售推測 ；另一方面, 也應歸咎于交付所選購原料的無規(guī)律； 方案問題經(jīng)常借助庫存來解決,通過向供應商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行,做出仔細的交貨支配和 或 與供應商之間的特地庫存協(xié)議 如托付庫存協(xié)議 ,選購可以對庫存和因此占用資本的削減做出重要貢獻；3 遞增的柔性； 迫于國際競爭的壓力,越來越多的公司正嘗試實施柔性制造系統(tǒng),這些系統(tǒng)適合于提高公司的市場反應；其他一些方法也為生產(chǎn)中質(zhì)量的提高、庫存的最小和更高的周轉(zhuǎn)率的實現(xiàn)做出了貢獻；這種系統(tǒng)的實施 即通稱的制造資源方案、看板治理和準時方案 要求供應商具有良好的素質(zhì),選購必需把這些要求施加

21、于仔細選擇的供應商身上；把提高供應商的表現(xiàn)也作為目標的選購方針將確定會對公司在其最終用戶市場的競爭力上帶來好處；4 對產(chǎn)品設(shè)計和革新的貢獻；隨著科技的進步, 產(chǎn)品的開發(fā)周期在極大地縮短,產(chǎn)品開發(fā)同步工程應運而生；以汽車為例,20 世紀 50 歲月其開發(fā)周期約為 20 年, 70 歲月縮短到 10年, 80 歲月縮短到 5 年, 90 歲月就進一步縮短到 3 年左右,企業(yè)之所以能夠做到這一點是與供應商早期參加開發(fā)分不開的；通過選購讓供應商參加到企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)中,不僅可以利用供應商的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢縮短產(chǎn)品開發(fā)時間、節(jié)省產(chǎn)品開發(fā)費用及產(chǎn)品制造成本,仍可以更好地中意產(chǎn)品功能性的需要,提高產(chǎn)品在整個市場上的

22、競爭力；馮.錫培爾指出,勝利的工業(yè)革新經(jīng)常是從供應商和買方的相互深化作用中得出的；積極地尋求這種相互作用是選購的任務；通過這種方式, 選購能夠?qū)Ξa(chǎn)品的連續(xù)革新和改進做出積極貢獻,這將導致公司在其最終用戶市場取得更為強大的競爭位置；其他的著作也說明,就革新流程而言, 選購職能和供應商可以起到啟動作用；5 鼓勵選購協(xié)作； 過去這些年來, 許多公司都接受了一種事業(yè)部結(jié)構(gòu),事業(yè)部有著相當大的自主權(quán)；在這樣一種結(jié)構(gòu)中, 每一個事業(yè)部的經(jīng)理都需要報告其全權(quán)負責部門的損益情形；因此, 事業(yè)部經(jīng)理要對收入和成本,包括原料成本負責；在這種情形下,作為一個集體的公司能夠在一個較小的供應基礎(chǔ)上,在一般原料需求的和諧

23、選購中獲得較大的好處；3. 在業(yè)務改善中的潛在作用調(diào)查得出的結(jié)論顯示,選購部門在選購流程的初始階段的參加程度是相當?shù)偷模贿x購部門的作用在請求報價時變得更加重要；然而, 當這些報價被評估以后,選購部門的參加程度又逐漸削減； 但在選購流程的最終階段,也就是選購合同已經(jīng)擬訂后和訂單需要發(fā)出時選購部門的參加程度達到最高；明顯,發(fā)票的核對通常是由選購部門和會計部門共同負責；選購看來主要涉及選購流程的運營活動,這說明白多數(shù)選購部門的行政取向；當這種情形應用于某一公司時會包含確定的風險；第一, 行政工作有可能會阻礙買方花費更加充裕的時間對其戰(zhàn)術(shù)和更加戰(zhàn)略的任務進行充分爭辯；其次,行政取向可能阻礙以一種更具戰(zhàn)

24、略性的眼光來看待選購和供應治理的進展；善潛力的業(yè)務領(lǐng)域的根本緣由；這兩點是許多組織中的選購和供應治理扮演了具有巨大改選購治理在企業(yè)治理中占有至關(guān)重要的位置,選購環(huán)節(jié)是整個經(jīng)營中關(guān)鍵的一環(huán)；因此,搞好選購工作和做好選購治理,是企業(yè)在猛烈的市場競爭中進展的基本條件；三、選購的基本程序和原就（一）選購的程序選購的基本程序會由于選購品的來源 國內(nèi)選購、 國外選購, 選購的方式 議價、比價、招標,以及選購的對象 物料、工程發(fā)包等不同,而在作業(yè)細節(jié)上有如干差異,但對于基本的程序每個企業(yè)就大同小異；選購作業(yè)流程通常是指有制造需求的廠家選擇和購買生產(chǎn)所需要的各種原材料、零部件等物料的全過程； 在這個過程中作為

25、制造業(yè)的購買方,第一要查找相應的供應商,調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價格、信譽等方面是否中意購買要求；其次,在選定了供應商之后,要以訂單方式傳遞詳細的購買方案和需求信息給供應商并商定結(jié)款方式,以便供應商能夠精確地依據(jù)客戶的性能指標進行生產(chǎn)和供貨；最終, 要定期對選購物料的治理工作進行評判,尋求提高效率的選購流程創(chuàng)新模式；所以, 選購作業(yè)流程體系是涵蓋從選購方案的制訂、供應商的認證、合同簽訂與執(zhí)行,到供應商治理的全部過程；美國選購學者威斯汀所主見的選購的基本程序如下： 提出需求； 描述需求,即對所需要的物料或服務的特點和數(shù)量進行確認； 選擇可能的供應來源,評判供應商； 確定適宜的價格； 發(fā)出選購訂單

26、； 訂單跟蹤與稽核； 核對發(fā)票； 交貨不符與退貨處理； 結(jié)案； 記錄與檔案愛惜；1. 提出需求 任何選購都產(chǎn)生于企業(yè)中某個部門的精確需求；負責詳細業(yè)務活動的人應當清楚地知道 本部門特殊的需求：需要什么、需要多少、何時需要；這樣,選購部門就會收到這個部門發(fā) 出的物料需求單；當然,這類需求也可以由其他部門的富余物料來加以中意；但是,或早或 晚公司必定要進行新的物料選購；有些選購申請來自生產(chǎn)或使用部門,有些選購申請來自銷 售或廣告部門, 對于各種各樣辦公設(shè)備的選購要求就由辦公室的負責人或公司主管提出；通 常,不同的選購部門會使用不同的請購單；選購部門仍應幫忙使用部門推測物料需求；選購部經(jīng)理不僅應要求

27、需求部門在填寫請購單時盡可能接受標準化的格式及盡可能少發(fā)特殊訂單,而且應督促盡早地推測需求以免顯現(xiàn)太多的緊急訂單； 由于未明白價格變化和整個市場狀況,為了防止供應終端的價格上漲,采購部門必需要發(fā)出一些期貨訂單；選購部門和供應商早期參加合作會帶來更多信息,從而可以防止或削減成本,加速產(chǎn)品推向市場的進度并能帶來更大的競爭優(yōu)勢；2. 描述需求假如選購部門不明白使用部門到底需要些什么,選購部門就不行能進行選購；出于這個目的,就必定要對需要選購的商品或服務有一個精確的描述；精確地描述所需要的商品或服務是選購部門和使用部門,或跨職能選購團體的共同責任；假如通過某種調(diào)整,公司可能獲得更多的中意, 那么選購部

28、門就應當對現(xiàn)存的規(guī)格提出質(zhì)疑；由于將來的市場情形起著很重要的作用,因此選購部門和提出詳細需求的部門在確定需求的早期階段進行溝通就具有重要的意義； 否就, 輕就由于需求描述不夠精確而鋪張時間,供應的中斷及公司內(nèi)部關(guān)系的惡化；重就會產(chǎn)生嚴肅的財務后果并導致由于在詳細的規(guī)格要求交給供應商之前,選購部門是能見到它的最終一個部門,因此需要對規(guī)格進行最終一次檢查；假如選購部門的人員對申請選購的產(chǎn)品或服務不熟識,這種檢查就不行能產(chǎn)生實效； 任何關(guān)于選購事項描述的精確性方面的問題都應當請選購者或選購團隊進行詢問,選購部門不能想當然地處理；選購的勝利始于選購要求的確定,應制定適當?shù)姆椒▉肀ＷC明確對供應品的要求,

29、更重要的是讓供應商完全地懂得；這些方法通常包括： 制定規(guī)范、圖紙和選購訂單的書面程序； 發(fā)出選購訂單前公司與供應商的協(xié)議； 其他與所選購物品相適應的方法； 在選購文件中包含清楚地描述所訂購產(chǎn)品或服務的數(shù)據(jù),檢查規(guī)程、應用的質(zhì)量標準等；如產(chǎn)品的精確辨認和等級、 全部檢查或檢驗方法和技術(shù)要求應指明相應的國家和國際標準；在許多企業(yè)中,物 料單是描述需求的最常用的單據(jù)；3. 選擇可能的供應來源,評判供應商 供應商是企業(yè)外部影響企業(yè)生產(chǎn)運作系統(tǒng)運行的最直接因素,也是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì) 量、價格、交貨期和服務的關(guān)鍵因素；因此,需要說明的是,在原有供應商中選擇成果良好 的廠商,并對其進行評判；4. 確定適宜的

30、價格 確定了可能的供應商后,就要進行價格談判,確定適宜的價格；5. 發(fā)出選購訂單 對報價進行分析并選擇好供應商后,就要發(fā)出訂單；6. 訂單跟蹤與稽核選購訂單發(fā)給供應商之后,選購部門應對訂單進行跟蹤和催貨,并進行稽核； 企業(yè)在采購訂單發(fā)出時, 同時會確定相應的跟蹤接觸日期；蹤和催貨人員；在一些企業(yè)中, 甚至會設(shè)有一些專職的跟跟蹤是對訂單所做的例行跟蹤,以便確保供應商能夠履行其貨物發(fā)運的承諾；假如產(chǎn)生了問題, 如質(zhì)量或發(fā)運方面的問題,選購方就需要對此盡早明白,以便準時實行相應的行動；跟蹤需要經(jīng)常詢問供應商的進度,有時甚至有必要到供應商那里去走訪；不過這一措施一般僅用于關(guān)鍵的、 大額的和提前期較早的

31、選購事項；通常, 為了準時獲得信息并知道結(jié)果,跟蹤是通過電話進行的,現(xiàn)在一些公司也使用由運算機生成的簡潔表格,以查詢有關(guān)發(fā)運日期和在某一時點選購方案完成的百分比；催貨是對供應商施加壓力,以便按期履行最初所做出的發(fā)運承諾、提前發(fā)運貨物或是加快已經(jīng)延誤的訂單所涉及的貨物發(fā)運；假如供應商不能履行發(fā)運的承諾,選購部門就會威逼取消訂單或是以后可能進行罰款；催貨應當只是用于選購訂單中一小部分,由于假如選購部門對供應商才能已經(jīng)做過全面分析的話,那么,被選中的供應商就應當是那些能遵守選購合約的牢靠的供應商；而且, 假如公司對其物料需求已經(jīng)做了充分的方案工作,如不是特殊情況,就不必要求供應商提前發(fā)運貨物；稽核是

32、依據(jù)合約規(guī)定,對選購的物資予以嚴格檢驗入庫；7. 核對發(fā)票選購合同上應明確產(chǎn)品驗證體系；該驗證體系應在選購合同簽訂之前由供應商和選購方達成協(xié)議；下面方法的任何一種均可用于產(chǎn)品驗證： 選購方信任供應商的質(zhì)量保證體系； 供應商提交檢查檢驗數(shù)據(jù)和統(tǒng)計的程序把握記錄； 當收到產(chǎn)品時由選購方進行抽樣檢查或檢驗； 在發(fā)送前或在規(guī)定的程序中由選購方進行檢查； 由獨立的認證機構(gòu)進行認證；選購方必需在選購合同上明確指出最終用戶 如有最終用戶參加 是否在供應商的場地進行驗證活動,供應商應供應全部設(shè)施和記錄來幫忙檢驗；8. 交貨不符與退貨處理假如廠商所交貨物與合約規(guī)定不符而驗收不合格,應依據(jù)合約規(guī)定退貨,并立刻辦理

33、重購,予以結(jié)案；9. 結(jié)案無論對驗收合格的貨物進行的付款,仍是對驗收不合格的貨物進行的退貨,均需辦理結(jié)案手續(xù),清查各項書面資料有無缺失,績效好壞等,簽報高級治理層或權(quán)責部門核閱批示；10. 記錄與檔案愛惜凡經(jīng)過結(jié)案批示后的選購案件,應列入檔案登記編號分類,予以保管, 以便參閱或事后發(fā)生問題的查考；檔案應當具有確定保管期限的規(guī)定； 二 選購的原就選購決策應當以正確的商業(yè)導向為基礎(chǔ),反映跨職能的方法,并且以改善公司的選購底線成本為目的；1. 商業(yè)原就要進展一個選購和供應戰(zhàn)略,就必需對公司的全盤經(jīng)營方針有一個完全的懂得；被公司視為目標的最終用戶市場是什么 .那些市場中將來的主要進展會是什么 .公司所

34、要面臨的是什么樣的競爭 .公司在制定價格政策時有什么余地.原料價格的上漲能以何種程度轉(zhuǎn)嫁到最終用戶身上 .或這種方法是否可行 .公司會在新產(chǎn)品和新技術(shù)方面如何投資 .何種產(chǎn)品會在未來一年中退出市場 .懂得這些問題是特殊重要的；2. 全面的跨職能原就選購決策不能孤立地制定,并且不能僅以選購業(yè)績的最優(yōu)為目標；制定選購決策時應當考慮這些決策對于其他主要活動的影響 如生產(chǎn)方案、 物料治理和運輸 ；因此, 制定選購決策需要以平穩(wěn)全部者總成本為基礎(chǔ)；例如, 在購買一條新的包裝流水線時,不僅要考慮初始投資, 而且要考慮將來用于購買幫忙設(shè)備、備件和服務的成本；此外,供應商仍應保證在包裝流水線的技術(shù)經(jīng)濟壽命內(nèi)將

35、方案外的停工時間保持在最低水平；供應商賣出設(shè)備是一回事,在許多年里同一家供應商對同一套設(shè)備進行令人中意的服務就是另一回事；這個例子表明白選購和需要做出的不同類型選擇的復雜性；因此, 要在某種環(huán)境下做出決策,就要在所有受其影響的領(lǐng)域中使用一種跨職能的,并且以團隊為基礎(chǔ)的方法；選購和供應戰(zhàn)略只有與全部領(lǐng)域和有關(guān)的 高級 經(jīng)理緊密合作才能有效地進展；選購和供應經(jīng)理將會引導這種觀點和遠景的進展；3. 成本底線原就選購并不應當只作為一種服務職能起作用,仍應當符合其用戶的要求而不至于用戶提出過多問題； 相反,選購應當向其內(nèi)部用戶提出一種有益的、可獲利的異議；他們應當始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務

36、的性能價格比；為了完成這一任務,選購部門應當能夠提顯現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應商；摸索題 作業(yè) : 選購的原就課后教學成效自評 : 基本能達到教學要求與目的,需通過課后閱讀擴展學問面授課日期： 2022 年 3 月 16（第 3 周）標題: 選購模式教學目的與要求：明白各種選購模式的原理和特點；懂得并把握各種選購技術(shù)的應用與實施；重點把握集中選購、 聯(lián)合選購和 JIT 選購的策略和實施； 招標和投標文件的編寫及注意事項；電子選購的操作模式、策略及應留意的問題；授課時數(shù)： 2 學時 教學重點和難點：重點把握集中選購、 聯(lián)合選購和 JIT 選購的策略和實施； 招標和投

37、標文件的編寫及留意事項；難點是電子選購的操作模式、策略及應留意的問題；教學方法與手段：講授法、PPT 教學內(nèi)容及過程 : 1 集中選購與分散選購集 中 采 購 的 含 義 集 中 采 購 Gentralized Parchasing 是 相 對 于 分 散 采 購Decentralized Purchasing 而言的, 它是指企業(yè)在核心治理層建立特地的選購機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的選購業(yè)務；跨國公司的全球選購部門的建設(shè)是集中選購的典型應用； 以組建內(nèi)部選購部門的方式, 來統(tǒng)一歸口其分布于世界各地 分支機構(gòu)的選購業(yè)務,削減選購渠道,通過批量選購獲得價格優(yōu)惠；隨著連鎖店、特許經(jīng)營和OEMOri

38、ginal Equipment Manufacture的顯現(xiàn),集中選購更是表達了經(jīng)營主體的權(quán)力、利益、意志、品質(zhì)和制度,是經(jīng)營主體贏得市 場,把握節(jié)奏,愛惜產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)隱秘,提高效率,取得最大利益的戰(zhàn)略和 制度支配； 因此,集中選購將成為將來企業(yè)選購的主要方式,具有很好的進展前 景；2 實施集中選購的優(yōu)勢 有利于獲得選購規(guī)模效益,降低進貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)； 易于穩(wěn)固本企業(yè)與供應商之間的關(guān)系,得到供應商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作； 集中選購責任重大, 實行公開招標、 集體決策的方式, 可以有效地禁止腐??； 有利于選購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的進展,同

39、時也有利于提高工作效率； 假如選購決策都集中把握,那么所購物料就比較簡潔達到標準化； 削減了治理上的重復設(shè)置,這樣就不必讓每一個部門的負責人都去填選購訂 單,只需要選購部門針對公司的全部需求填一張訂單就可以了； 可以節(jié)省運費和獲得供應商折扣；由于合并了多個部門的需求,選購部門找到供應商時, 其訂單數(shù)量就足以引起供應商的愛好,選購部門就可以說服供應商盡快發(fā)送或賜予數(shù)量折扣； 除此之外, 仍可以節(jié)省運費, 由于集中了全部的需求 后貨物可以整車地進行裝運； 在物資短缺的時候,不同的部門之間不會為了得到物資而相互競爭,從而引 起價格的上漲； 對于供應商而言,這也可以推動其有效治理；他們不必同時與公司內(nèi)

40、的幾個 人打交道,而只需和選購經(jīng)理聯(lián)系；3 集中選購所適用的選購主體和選購客體 1 所適用的選購主體 集團范疇實施的選購活動； 跨國公司的選購； 連鎖經(jīng)營、 OEM、特許經(jīng)營企業(yè)的選購；2 所適用的選購客體 大宗或批量物品,價值高或總價多的物品； 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源,保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品； 簡潔出問題或已出問題的物品； 最好是定期選購的物品,以免影響決策者的正常工作；4 集中選購的實施步驟 集中選購的實施步驟如下所述： 依據(jù)企業(yè)所處的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況,制定本 企業(yè)選購戰(zhàn)略； 依據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況、市場開發(fā)情形、生產(chǎn)才能,確定選購方案； 定期或

41、依據(jù)大宗物品選購要求做出集中選購決策,決策時要考慮市場反饋意 見,同時需要結(jié)合生產(chǎn)過程中工藝情形和質(zhì)量情形； 當決策做出后,由選購治理部門實施信息分析,市場調(diào)查及詢價,并依據(jù)庫 存情形進行戰(zhàn)術(shù)支配； 由選購部門依據(jù)貨源供應狀況、自身選購規(guī)模和選購進度支配,結(jié)合最有利 的選購方式實施選購,并辦理檢驗送貨手續(xù),準時保證生產(chǎn)需要； 對于符合適時、適量、適質(zhì)、適價、適地的物品,經(jīng)檢驗合格后要準時辦理 資金轉(zhuǎn)賬手續(xù),保證信譽,爭取下次合作；2 分散選購 2 1 分散選購的含義與集中選購相對應,分散選購是由企業(yè)下屬各單位 如子公司、分廠、車間或分店 實施的中意自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的選購；分散選購是集中選購的完

42、善和補充,有利于選購環(huán)節(jié)與存貨、 供料等環(huán)節(jié)的和諧協(xié)作,有利于增強基層工作責任心,使基層工作富有彈性和成效；2 分散選購的優(yōu)勢與劣勢 1 分散選購適用的選購主體 二級法人單位、子公司、分廠、車間； 離主廠區(qū)或集團供應基地較遠,其供應成本低于集中選購時的成本； 異國、異地供應的情形；2 分散選購適用的選購客體 小批量、單件、價值低、 總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品 各廠情 況不同,自己確定 ； 分散選購優(yōu)于集中選購的物品,包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利,而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情形； 市場資源有保證,易于送達,較少的物流費用； 分散后,各基層有這方面的選購與檢測才能； 產(chǎn)品開發(fā)

43、研制、試驗所需要的物品；4 分散選購的程序和方法 分散選購的程序與集中選購大致相同, 只是取消了集中決策環(huán)節(jié), 實施其他步驟；企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員依據(jù)生產(chǎn)、科研、愛惜、辦公的需要, 填寫請購單,由基層主管審核、 簽字,到指定財務部門領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金,然后到市場或廠家購買、進貨、檢驗、領(lǐng)取或核銷、結(jié)算即可；選購時一般借助于現(xiàn)貨選購方式；213 選擇集中選購或分散選購時應當考慮的標準一方面,集中選購相對于分散選購規(guī)模大,效益好,易取得主動權(quán),易保證進貨質(zhì)量,有利于統(tǒng)籌支配各種物品的選購業(yè)務,有利于物品的配套支配, 有利于整體物流的規(guī)劃和選購成本的降低,有利于得到供應商的支持和保證,有利于

44、物品單價的降低,有利于集體決策； 另外,集中選購也有利于增加選購過程的透亮度,削減腐敗的滋生和擴散； 另一方面, 集中選購相對于分散選購又具有量大、過程 長、手續(xù)多、簡潔造成庫存成本增加、占用資金、選購與需要脫節(jié)、保管缺失增 加、保管水準要求增高的弊端,且簡潔挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神；在實際選購中要趨利避害,揚長避短；依據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要,靈敏地做出制度支配, 并積極創(chuàng)新選購方式和內(nèi)容,處于有利的位置；使本企業(yè)在市場競爭中在準備集中選購或分散選購時,應當考慮下面的因素或標準；1 選購需求的通用性；經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié) 作的方法中得到的好處

45、就越多； 這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的 購買通常集中在一個地點 公司 的緣由；（2）地理位置；當經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時,這可能會極大地阻礙協(xié) 作的努力； 實際上, 在歐洲和美國之間的貿(mào)易和治理實踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范疇內(nèi)也存在著重大的文化差異；轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略；一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略（3）供應市場結(jié)構(gòu)；有時,公司會在它的一些供應市場上選擇一個或數(shù)量有限 的幾個大型供應商組織； 在這種情形下, 力氣的均衡確定對供應商有利,接受一 種協(xié)同的選購方法以在面對這些強有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判位置是有意義的；（4）潛在的節(jié)省；一些類型的原材料的價格對選

46、購數(shù)量特殊敏捷,在這種情形下,購買更多的數(shù)量會立刻導致成本的節(jié)??；此；對于標準商品和高技術(shù)部件都是如（5）所需的特地技術(shù)；有時,有效的選購需要特殊高的專業(yè)技術(shù),例如在高技 術(shù)半導體和微芯片的選購中； 因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化,在購買軟件和硬件時也是如此；（6）價格波動；假如物資 假如汁、小麥、咖啡 的價格對政治和經(jīng)濟氣候的敏 感程度很高,集中的選購方法就會受到偏愛；（7）客戶需求；有時,客戶會向制造商指定他必需購買哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在 飛機工業(yè)中特殊普遍； 這些條件是與負責產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的,這種做法 將明顯阻礙任何以選購協(xié)作為目標的努力；除了以上需要考慮的因

47、素外,選擇集中選購時,仍應當有利于資源的合理配置,削減層次,加速周轉(zhuǎn),簡化手續(xù),中意要求,節(jié)省物品,提高綜合利用率,保證 和促進生產(chǎn)的進展,有利于調(diào)動各方的積極性,促進企業(yè)整體目標的實現(xiàn)等；當然,集中選購和分散選購并不是完全對立的；客觀情形是復雜的, 僅一種選購方式是不能中意生產(chǎn)需要的, 大多數(shù)公司在兩個極端之間進行平穩(wěn)：在某個時候他們會接受集中的選購組織,而在幾年以后或許他們選擇更加分散的選購組織；214 聯(lián)合選購聯(lián)合選購是指多個企業(yè)之間的聯(lián)盟選購行為,而集中選購是指企業(yè)或集團企業(yè)內(nèi)部的集中化選購治理,因此可以認為聯(lián)合選購是集中選購在外延上的進一步拓 展；1 實施聯(lián)合選購的必要性 假如從企業(yè)

48、外部去分析我國企業(yè)的現(xiàn)行選購機制,其外部特點是各企業(yè) 無論是 國內(nèi)仍是國外 的選購基本上仍是各自為戰(zhàn),各企業(yè)之間缺乏在選購及相關(guān)環(huán)節(jié) 的聯(lián)合和溝通,或選購政策不統(tǒng)一,重復選購、選購效率低下等現(xiàn)象特殊突出,很難實現(xiàn)經(jīng)濟有效的選購目標,由此導致的主要問題有以下幾方面；（1）各企業(yè)都設(shè)有選購及相關(guān)業(yè)務的執(zhí)行和治理部門；如從企業(yè)群體、行業(yè)直 至國家的角度看, 選購機構(gòu)重疊, 配套設(shè)施重復建設(shè), 造成選購環(huán)節(jié)的治理成本和固定資產(chǎn)投入大幅度增加；（2）多頭對外,分散選購；對于通用和相像器材無法統(tǒng)一歸口和合并選購,無法獲得大批量選購帶來的價格優(yōu)惠,使各企業(yè)的選購成本居高不下； 選購治理政策完全由企業(yè)自行制定

49、, 其依據(jù)為企業(yè)自身的選購需求和選購環(huán)境條件,與其他企業(yè)基本沒有橫向的聯(lián)系,不明白其他企業(yè)的選購狀況和需求；（3）各企業(yè)自備庫存,又缺乏企業(yè)間的庫存資源、信息溝通和統(tǒng)一和諧,使通用材料的儲備重復,造成各企業(yè)的庫存量增大,沉淀和積壓的物資日益增多；（4）選購環(huán)節(jié)的質(zhì)量把握和技術(shù)治理工作重復進行,治理費用居高不下；以轉(zhuǎn)包生產(chǎn)行業(yè)為例, 各企業(yè)在質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立和把握、供應商審核和治理、 器材技術(shù)標準和驗收規(guī)范等各類相關(guān)文件的編制和治理上未實現(xiàn)一樣化和標準化；各企業(yè)重復進行編制和治理等工作,自成體系,雖然各企業(yè)進行這些工作的依據(jù)基本相同, 有些甚至完全相同, 但制定的各類治理文件和工作程序卻不相同

50、；同時,相關(guān)的治理費用也難以降低；（5）選購應變才能差；以飛機生產(chǎn)行業(yè)為例,由于設(shè)計、制造方法的改進等原因造成的器材緊急需求不行防止,但是由于從國外選購周期比較長,器材的緊急需求難以中意；因此,在選購工作中需要突破現(xiàn)行選購方式的束縛,從選購機制上入手, 探究新形勢下企業(yè)間的合作, 利用選購環(huán)節(jié)的規(guī)模效益是從根本上解決上述問題的方法 之一；2 聯(lián)合選購的優(yōu)點 這里引入企業(yè)群體規(guī)模選購成本, 即兩個以上的企業(yè)接受某種方式進行聯(lián)合選購 時的總成本；企業(yè)在選購環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合可極大地削減選購及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本,為企業(yè)制造可觀的效益；（1） 選購環(huán)節(jié)； 如同批發(fā)和零售的價格差距一樣,器材選購的單價與選購的數(shù)

51、量成反比,即選購的數(shù)量越大,選購的價格越低；對于飛機制造所用的器材,此 種價差有時可達 90；企業(yè)間聯(lián)合選購,可合并同類器材的選購數(shù)量,通過統(tǒng) 一選購使選購單價大幅度降低,使各企業(yè)的選購費用相應降低；（2） 治理環(huán)節(jié)； 治理落后是我國企業(yè)的普遍現(xiàn)象,而治理的提高需要企業(yè)付出巨大的代價； 后繼企業(yè)只有吸取先行企業(yè)的體會和教訓,站在先行者的肩上, 才能防止低水平重復, 收到事半功倍的成效； 對于一些生產(chǎn)同類產(chǎn)品的企業(yè),假如各個企業(yè)在選購及質(zhì)量保證的相關(guān)環(huán)節(jié)的要求相同,需要的物品相同, 就可以在治理環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合, 歸口治理相關(guān)工作； 聯(lián)合后的費用可以由各企業(yè)分擔,從而使費用大大降低；（3） 倉儲環(huán)

52、節(jié)； 通過實施各企業(yè)庫存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥,可以大幅度削減備用物資的積壓和資金占用,提高各企業(yè)的緊急需求中意率, 削減因器材供應短缺造成的生產(chǎn)停頓缺失；（4）運輸環(huán)節(jié)；器材的單位重量運費率與單次運輸總量成反比,特殊是在國際運輸中更為明顯； 企業(yè)在運輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合, 可通過合并小重量的貨物運輸,使單次運量加大,從而可以較低的運費率計費,削減運輸費用支出；3 聯(lián)合選購的方式國際上一些跨國公司為降低選購成本,進展了一些聯(lián)合選購的詳細形式；1 選購戰(zhàn)略聯(lián)盟選購戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預期目標和企業(yè)自身總體經(jīng)營目標的考慮, 實行的一種長期聯(lián)合與合作的選購方式；這種聯(lián)合是

53、自發(fā)的, 非強制性的, 聯(lián)合各方仍保持各個公司選購的獨立性和自主權(quán),彼此依靠相互間達成的協(xié)議及經(jīng)濟利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體；現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術(shù)的進展,開創(chuàng)了一個嶄新的企業(yè)合作空間,企業(yè)間可通過網(wǎng)絡保證選購信息的即時傳遞,使處于異地甚至異國的企業(yè)間實施聯(lián)合選購成為可能；國際上一些跨國 公司為充分利用規(guī)模效益, 降低選購成本, 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益, 正在向選購戰(zhàn) 略聯(lián)盟進展；2 通用材料的合并選購這種方式主要是在存在相互競爭關(guān)系的企業(yè)之間,和統(tǒng)一歸口選購來獲得大規(guī)模選購帶來的低價優(yōu)惠；通過合并通用材料的選購數(shù)量 在這種聯(lián)合方式下, 每一項選購業(yè)務都交給選購成本最低的一方去完成,使聯(lián)合體的整體選購成

54、本低于各方原先進行單獨選購的成本之和, 這是這些企業(yè)的聯(lián)合準就； 這種合作的組織策略主要分為虛擬運作策略和實體運作策略；虛擬運作策略的特點是組織成本低,可以不斷強化合作各方最具優(yōu)勢的功能和弱化非優(yōu)勢功能；企業(yè)間的合作正在世界范疇內(nèi)盛行；聯(lián)合選購已超越了企業(yè)界限、行業(yè)界限, 甚至國界；不同國家,不同行業(yè)的企業(yè)間的聯(lián)合正悄然興起；目前,我國一些企業(yè)為解決選購環(huán)節(jié)存在的問題, 正在探討企業(yè)間聯(lián)合選購的可能性；企業(yè)在選購及其相關(guān)環(huán)節(jié)的聯(lián)合將為企業(yè)降本增效,提高企業(yè)的競爭力并開創(chuàng)良好的前景；2 2 招 標 采 購2 2 1 招標選購的方式招標選購是通過在確定范疇內(nèi)公開購買信息,說明擬選購物品或項目的交易

55、條件, 邀請供應商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報價,經(jīng)過比較分析后,按既定標精確定最優(yōu)惠條件的投標人并與其簽訂選購合同的一種 高度組織化選購方式；招標選購是在眾多的供應商中選擇正確供應商的有效方法；它表達了公正、 公開 和公正的原就； 企業(yè)選購通過招標程序, 可以最大程度地吸引和擴大招標方之間 的競爭,從而使招標方有可能以更低的價格選購到所需要的物資或服務,更充分 新企業(yè)查找 地獲得市場利益； 招標選購方式通常用于比較重大的建設(shè)工程項目、長期物資供應商、政府選購或選購批量比較大等場合；總體來看,目前世界各國和國際組織的有關(guān)選購法律、規(guī)章都規(guī)定了公開招標、邀請招標、議標 3 種招標投標方式；1 公

56、開招標 公開招標, 又稱為競爭性招標, 即由招標人在報刊、 電子網(wǎng)絡或其他媒體上發(fā)布招標公告, 吸引眾多企業(yè)單位參加投標競爭,招標人從中擇優(yōu)選擇中標單位的招標方式；依據(jù)競爭程度, 公開招標方式又可分為國際競爭性招標和國內(nèi)競爭性招標,其中國際競爭性招標是接受最多、占選購金額最大的一種方式；1 國際競爭性招標這種是在世界范疇內(nèi)進行的招標,國內(nèi)外合格的投標商均可以投標；它要求制作完整的英文標書, 在國際上通過各種宣揚媒介刊登招標公告；例如,世界銀行對貸款項目貨物及工程的選購規(guī)定了三個原就：必需留意節(jié)省資金并提高效率, 即經(jīng)濟有效； 要為世界銀行的全部成員國供應公正的競爭機會,不鄙視投標人； 有利于促

57、進借款國本國的建筑業(yè)和制造業(yè)的進展,時都從這三個原就動身；世界銀行在確定項目的選購方式它的特點是高效、經(jīng)濟、公正,特殊是選購合同金額較大、國外投標商感愛好的 貨物和工程要求必需接受國際競爭性招標；世界銀行依據(jù)不同國家和地區(qū)的情況,規(guī)定了凡選購金額在確定限額以上的貨物和工程合同,都必需接受國際競爭性招標；對一般借款國來說,25 萬美元以上的貨物選購合同、大中型工程選購合同,都應接受國際競爭性招標； 我國的貸款項目金額一般都比較大,世界銀行對中國的國際競爭性招標選購限額也放寬一些,工業(yè)項目選購凡在 100 萬美元以上,均應接受國際競爭性招標來進行；表 2-2 總結(jié)了這種方式的優(yōu)缺點；表 2-2國際

58、競爭性招標的優(yōu)缺點優(yōu)點缺點能以對買主有利的價格選購到需要的設(shè)備和工程能引進先進的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及治理體會為合格的投標人供應公正的投標機會削減作弊的可能性, 這是由于選購程序和選購標準的公開性需要較多的時間：在這種招標方式下,從招標公告、投標人作出反應、評標到授予合同一般需要半年到 1 年以上的時間所需文件比較多：招標文件要明確規(guī)范各種技術(shù)規(guī)格、評標標準,以及買賣雙方的義務等內(nèi)容,要將大量的文件翻譯成國際通用文字,因而增加工作量中標的供應商和承包商中的進展中國家所占的份額比較少2 國內(nèi)競爭性招標這類招標方式可用本國語言編寫標書,只在國內(nèi)的媒體上登出廣告, 公開出售標書,公開開標；它通常用于

59、合同金額較小 世界銀行規(guī)定一般在50 萬美元以下 、選購品種比較分散、 分批交貨時間較長、 勞動密集型、商品成本較低而運費較高、當?shù)貎r格明顯低于國際市場價格等類型的選購；從國內(nèi)選購貨物或者工程建筑可以大大節(jié)省時間, 而且這種便利將對項目的實施具有重要的意義；在國內(nèi)競爭性 招標的情形下, 假如外國公司愿意參加, 就應答應它們依據(jù)國內(nèi)競爭性招標參加 投標,不應人為設(shè)置障礙, 阻礙其公正參加競爭； 國內(nèi)競爭性招標的程序大致與 國際競爭性招標相同； 由于國內(nèi)競爭招標限制了競爭范疇,通常國外供應商不能 得到有關(guān)投標的信息, 這與招標的原就不符, 所以有關(guān)國際組織對國內(nèi)競爭性招 標都加以限制；2 邀請招標

60、邀請招標也稱為有限競爭性招標或選擇性招標,即由招標單位選擇確定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標邀請書, 邀請他們參加招標競爭； 一般選擇 310 個企業(yè)參加較為適宜,當然也要視詳細招標項目的規(guī)模大小而定；由于被邀請參加的投標競爭者有限,不僅可以節(jié)省招標費用,而且提高了每個投標者的中標機會；然而,由 于邀請招標限制了充分的競爭, 因此招標投標法規(guī)一般都規(guī)定招標人應盡量接受 公開招標；依據(jù)國內(nèi)外的通常做法, 接受邀請招標方式的前提條件,是對市場供應情形比較明白,對供應商或承包商的情形比較明白；在此基礎(chǔ)上, 仍要考慮招標項目的具體情形：一是招標項目的技術(shù)新而且復雜或?qū)I(yè)性很強,只能從有限范疇的供應商或承包商