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文檔簡介
1、設(shè)備的庫存管理設(shè)備的庫存管理包括新設(shè)備到貨入庫管理、閑置設(shè)備退庫管理、 設(shè)備出庫管理以及設(shè)備倉庫管理等。1、新設(shè)備到貨入庫管理新設(shè)備到貨入庫管理主要掌握以下環(huán)節(jié):開箱檢查新設(shè)備到貨三天內(nèi),設(shè)備驗(yàn)收員必須組織有關(guān)人 員開箱檢查。一般設(shè)備由計(jì)劃員、設(shè)備驗(yàn)收員、分管保管員、使用單 位機(jī)電員會(huì)同檢查;精密、大型、重型稀有及國夕卜進(jìn)口設(shè)備,還要有 發(fā)展規(guī)劃部的代表、使用單位和生產(chǎn)指揮部門的工程技術(shù)人員參加, 共同開箱檢查清點(diǎn)。開箱后,首先取出裝箱單,核對(duì)隨機(jī)帶來的各種 文件、說明書與圖紙、工具、附件及備件等數(shù)量是否相符;然后察看 設(shè)備狀況,檢查有無磕碰損傷、缺少零部件、明顯變形、塵砂積水、 受潮銹蝕等情
2、況。(2 )登記入庫根據(jù)檢查結(jié)果,如實(shí)填寫設(shè)備開箱檢查入庫單作 好詳細(xì)記錄。補(bǔ)充防銹 根據(jù)設(shè)備防銹狀況,對(duì)需要經(jīng)過清洗重新涂防 銹油的部位,由倉庫保管員負(fù)責(zé)完成,并裝入原包裝箱封好;露天存 放時(shí)要加蓋防雨裝置。(4 )問題查詢開箱檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,并 向發(fā)貨單位和運(yùn)輸部門提出查詢,聯(lián)系索賠。進(jìn)口設(shè)備的到岸檢查與 索賠應(yīng)按合同及有關(guān)規(guī)定辦理。(5 )資料保管與到貨通知開箱檢查后庫房檢查員應(yīng)將裝箱單、 隨機(jī)文件和技術(shù)資料等整理好,交庫房管理員登記保管,以供有關(guān)部 門查閱,設(shè)備出庫時(shí)隨設(shè)備移交給領(lǐng)用單位的設(shè)備部門。庫房管理員 對(duì)已入庫的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)指揮部門報(bào)送一份設(shè)備開箱檢查
3、入庫 單,以便盡早分配出庫。(6)設(shè)備安裝:設(shè)備到廠時(shí),如使用單位現(xiàn)場已具備安裝條件, 可將設(shè)備直接送到使用單位安裝,但入庫檢查及出庫手續(xù)必須照辦。2、閑置設(shè)備退庫管理閑置設(shè)備必須符合下列條件,經(jīng)設(shè)備管理部門辦理退庫手續(xù)后方 可退庫:(1)屬于企業(yè)的不需用設(shè)備,而不是待報(bào)廢的設(shè)備;(2)經(jīng)過檢修達(dá)到完好要求的設(shè)備,需用單位領(lǐng)出后即可使用;(3)經(jīng)過清洗除銹達(dá)到清潔整齊;(4)附件及檔案資料隨機(jī)入庫;(5)持有生產(chǎn)指揮部門發(fā)給的入庫保管通知單。對(duì)于退庫保管的閑置設(shè)備,生產(chǎn)指揮部門及設(shè)備倉庫均應(yīng)專設(shè)賬 目,妥善管理,并積極組織調(diào)劑處理。對(duì)處理有功的單位和人員,企 業(yè)可按回收資金額提成給予獎(jiǎng)勵(lì)。3、
4、設(shè)備出庫管理在具備安裝條件時(shí),由使用單位辦理設(shè)備領(lǐng)用出庫單,憑出庫單 從庫房領(lǐng)取設(shè)備。領(lǐng)出設(shè)備時(shí),雙方根據(jù)設(shè)備開箱檢查入庫單作第二 次開箱檢查,清點(diǎn)移交;如有缺損,庫房應(yīng)負(fù)責(zé)追究,采取補(bǔ)救措施。4、設(shè)備庫房管理的要求(1)設(shè)備庫房存放設(shè)備時(shí)要做到:按類分區(qū),擺放整齊,橫向 成線,豎看成行,道路暢通,無積存垃圾雜物,經(jīng)常保持庫容清潔整 齊。(2)庫房要做好十防工作:一防火種,二防雨水,三防潮濕, 四防銹蝕,五防變形,六防變質(zhì),七防盜竊,八防破壞,九防人身事 故,十防設(shè)備損傷。(3)庫房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,堅(jiān)持三不收不發(fā),即: 設(shè)備質(zhì)量有問題尚未查清且未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)作出決定的,暫不收不發(fā); 票據(jù)與實(shí)物型號(hào)規(guī)格數(shù)量不符未經(jīng)查明的,暫不收不發(fā);設(shè)備出入庫 手續(xù)不齊全或不符合要求的,暫不收不發(fā)。要做到賬卡與實(shí)物一致, 定期報(bào)表準(zhǔn)確無誤。設(shè)備出庫開箱后的包裝材料要及時(shí)收回,分類保 管,加以利用。(4)保管人員按設(shè)備
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