需求分析1-進(jìn)銷存需求文檔(模板)

1、機(jī)構(gòu)圖標(biāo)進(jìn)銷存系統(tǒng)產(chǎn)品需求說(shuō)明書(shū)文件狀態(tài)：文件標(biāo)識(shí)：進(jìn)銷存系統(tǒng)草稿當(dāng)前版本：1.0正式發(fā)布作 者：V正在修改完成日期：機(jī)構(gòu)公開(kāi)信息版本歷史版本/狀態(tài)作者參與后起止日期備注草稿：1.0新建 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark5 o Current Document 0. 文檔介紹 4 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 0.1文檔目的 4 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 0.2文檔范圍 4 HYPERLINK l bookmark11 o Current Docume

2、nt 0.3讀者對(duì)象 4 HYPERLINK l bookmark13 o Current Document 0.4參考文檔 4 HYPERLINK l bookmark15 o Current Document 0.5術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)解釋 5 HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 產(chǎn)品介紹 6 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 產(chǎn)品面向的用戶群體 6 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 6 HYPERLINK l bookmark

3、23 o Current Document 產(chǎn)品范圍 6 HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 產(chǎn)品中的角色 6 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 產(chǎn)品的功能性需求 7 HYPERLINK l bookmark27 o Current Document 功能性需求分類 7用例圖 9用例描述 13產(chǎn)品的非功能性需求 29 HYPERLINK l bookmark31 o Current Document 用戶界面需求 29 HYPERLINK l bookmark33 o Current Docume

4、nt 軟硬件環(huán)境需求 29 HYPERLINK l bookmark35 o Current Document 產(chǎn)品質(zhì)量需求 290. 文檔介紹0.1 文檔目的本文檔主要針對(duì)進(jìn)銷存的使用環(huán)境與功能提出具體的要求，同時(shí)它還將作為該產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的重要參考依據(jù)。0.2 文檔范圍本文檔包含以下幾部分：產(chǎn)品介紹產(chǎn)品面向的用戶群體產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范產(chǎn)品的范圍產(chǎn)品中的角色產(chǎn)品的功能性需求產(chǎn)品的非功能性需求需求確認(rèn)0.3 讀者對(duì)象本文檔的讀者范圍包括：需求提供方具體責(zé)任人開(kāi)發(fā)方的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員0.4 參考文檔提示： 列出本文檔的所有參考文獻(xiàn)（可以是非正式出版物），格式如下： 標(biāo)識(shí)

5、符 作者，文獻(xiàn)名稱，出版單位（或歸屬單位），日期例如：SPP-PROC-PP SEPG需求開(kāi)發(fā)規(guī)范，機(jī)構(gòu)名稱，日期0.5術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)解釋縮寫(xiě)、術(shù)語(yǔ)及符號(hào)解釋PSSPurchase Sale Stock的縮寫(xiě)-進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)6.6.產(chǎn)品的功能性需求.產(chǎn)品介紹進(jìn)銷存（PSS）軟件是一款通用性極強(qiáng)的商業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，軟件囊括了商業(yè)企業(yè) 日常經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程。軟件適用于食品、服裝、保健品、電子、電器、物資、化妝品等商 業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)。軟件覆蓋商業(yè)企業(yè)商品的采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、管理決策支持等各個(gè)環(huán)節(jié)，軟 件的各個(gè)模塊操作界面簡(jiǎn)單、實(shí)用，軟件幫助系統(tǒng)圖文并茂，讓用戶可以在最短的時(shí)間內(nèi)掌 握軟件的使用方法，

6、助用戶生意早日更上一層樓。軟件的采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理功 能強(qiáng)大，靈活，同時(shí)為用戶提供方便實(shí)用的模糊查詢功能，用戶可以在最短時(shí)間內(nèi)找到自己 所需要的信息。軟件系統(tǒng)采用流行的B/S結(jié)構(gòu)，可以供多臺(tái)電腦協(xié)同工作，數(shù)據(jù)共享。軟件采用模塊級(jí)安全管理，系統(tǒng)安全性高。軟件對(duì)在使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的外部意外情況，如斷 電、網(wǎng)絡(luò)中斷等均進(jìn)行了妥善處理，可以確保用戶數(shù)據(jù)的完整性，同時(shí)在外部故障消除后， 系統(tǒng)仍能繼續(xù)操作。系統(tǒng)軟件采用Java平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)并實(shí)現(xiàn)，用戶數(shù)據(jù)選用oracle進(jìn)行統(tǒng)一管理。.產(chǎn)品面向的用戶群體進(jìn)銷存（PSS）主要是幫助商業(yè)企業(yè)全面有效管理采購(gòu)、銷售和庫(kù)存，軟件適用于需要進(jìn) 行采購(gòu)管理

7、，銷售管理以及庫(kù)存管理的所有商業(yè)企業(yè)。.產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范本產(chǎn)品的是一套標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)銷存軟件，符合國(guó)家財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，本產(chǎn)品遵循計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例的各項(xiàng)規(guī)定。.產(chǎn)品范圍PSS進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是集采購(gòu)、銷售及庫(kù)存管理于一體的商業(yè)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。本產(chǎn) 品適用于商業(yè)貿(mào)易、批發(fā)行業(yè)以及個(gè)人用戶，不適用于零售行業(yè)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)較強(qiáng)的行業(yè)（如 醫(yī)療藥品的進(jìn)銷存管理）。.產(chǎn)品中的角色角色名稱職責(zé)描述超級(jí)管理員擁有使用系統(tǒng)所有功能的權(quán)限。普通用戶在擁有相應(yīng)的權(quán)限的情況下，可以維護(hù)各種資料，管理采購(gòu)，銷售及庫(kù)存。6.0功能性需求分類功能類別功能名稱、標(biāo)識(shí)符描述用戶登錄用戶登錄對(duì)用戶輸入的用戶名，密碼進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證通過(guò)后

8、，該用戶可以使用 PSS系統(tǒng)中自己擁 有權(quán)限的那部分功能，否則拒絕使用。維護(hù)基本資料銷售員資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢銷售員數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)銷售員資料進(jìn)行更 新或顯示。商品資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢商品數(shù)據(jù)，系 統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或 顯示?？蛻糍Y料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢客戶數(shù)據(jù)（其 中包括對(duì)客戶的聯(lián)系人的修改，刪除，新增 與查詢以及對(duì)客戶交易記錄的查詢），系統(tǒng)根 據(jù)用戶的操作，對(duì)商品資料進(jìn)行更新或顯示。供應(yīng)商資料維護(hù)用戶修改，刪除，新增或查詢供應(yīng)商數(shù)據(jù) （其 中包括對(duì)供應(yīng)商的聯(lián)系人的修改，刪除，新 增與查詢以及對(duì)供應(yīng)商交易記錄的查詢），系

9、統(tǒng)根據(jù)用戶的操作，對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行更新 或顯示。采購(gòu)采購(gòu)入庫(kù)用戶通過(guò)錄入采購(gòu)入庫(kù)單增加采購(gòu)的貨物， 并可對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。采購(gòu)?fù)素浻脩翡浫胪ㄟ^(guò)采購(gòu)?fù)素泦瓮嘶刎浳铮⒖蓪?duì) 采購(gòu)?fù)素泦渭捌鋯螕?jù)中的貨物明細(xì)進(jìn)行修 改、刪除與查詢。銷售銷售出庫(kù)用戶通過(guò)錄入銷售出庫(kù)單記錄銷售的貨物， 并可對(duì)銷售出庫(kù)單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。銷售退貨用戶通過(guò)錄入銷售退貨單退回已銷售貨物， 并可對(duì)銷售退貨單及其單據(jù)中的貨物明細(xì)進(jìn) 行修改、刪除與查詢。庫(kù)存庫(kù)存查詢用戶通過(guò)組合不同條件，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行查詢、 點(diǎn)。功能類別功能名稱、標(biāo)識(shí)符描述維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)用戶資料擁有系統(tǒng)維護(hù)權(quán)

10、限的用戶可以增加新用戶， 并可以對(duì)用戶的資料進(jìn)行修改、刪除以及查 詢。管理用戶權(quán)限擁有權(quán)限管理的用戶可以設(shè)定其他用戶對(duì)軟 件的訪問(wèn)權(quán)限。修改密碼用戶重新設(shè)定自己的密碼報(bào)表導(dǎo)出導(dǎo)出庫(kù)存預(yù)警庫(kù)存量低于安全存量的商品系統(tǒng)向用戶提供 警示信息，以提醒用戶及時(shí)進(jìn)貨。用戶也可 將警示信息導(dǎo)出到 Excel中。導(dǎo)出商品資料將商品資料信息導(dǎo)出到 Excel中。導(dǎo)出采購(gòu)報(bào)表按日期或用戶定義的匯總方式對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。導(dǎo)出年采購(gòu)報(bào)表根據(jù)年度匯總采購(gòu)支出金額，并按月分將其 導(dǎo)出在Excel中。導(dǎo)出銷售報(bào)表按日期或用戶定義的匯總方式對(duì)銷售信息進(jìn)行匯總，并將匯總結(jié)果導(dǎo)出到Excel中。

11、導(dǎo)出年銷售報(bào)表根據(jù)年度匯總銷售收入金額，并按月分將其 導(dǎo)出在Excel中。6.16.1用例圖6.16.1用例圖6.1.1進(jìn)銷存系統(tǒng)用例圖CD登錄系統(tǒng)1J人/ -ILJ員工 、|1O報(bào)表導(dǎo)出O維護(hù)基本資料/二O采購(gòu)_1r1r銷售：L庫(kù)存L_系統(tǒng)維護(hù)圖6-1進(jìn)銷存系統(tǒng)總用例圖6.1.26.1.2基本資料維護(hù)用例圖圖圖6-3采購(gòu)用例圖6.1.26.1.2基本資料維護(hù)用例圖圖圖6-3采購(gòu)用例圖銷售員數(shù)據(jù)維護(hù)I基本資料維護(hù)員工維護(hù)客戶數(shù)據(jù)維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護(hù)產(chǎn)品數(shù)據(jù)圖6-2基本資料維護(hù)用例圖6.1.3采購(gòu)用例圖米購(gòu)入庫(kù)員工采購(gòu)?fù)素泤菃T工6.1.5庫(kù)存用例圖吳員工6.1.6維護(hù)系統(tǒng)用例圖銷售出庫(kù) 銷售銷售退

12、貨圖6-4銷售用例圖庫(kù)存庫(kù)存查詢圖6-5庫(kù)存用例圖6.1.4銷售用例圖圖圖6-7維護(hù)系統(tǒng)用例圖圖圖6-7維護(hù)系統(tǒng)用例圖6.1用戶資料維護(hù)Y /1 密碼修改圖6-6維護(hù)系統(tǒng)用例圖.7報(bào)表導(dǎo)出用例圖導(dǎo)出庫(kù)存預(yù)警導(dǎo)出米購(gòu)報(bào)表導(dǎo)出年采購(gòu)報(bào)表6.2 6.2 用例描述用戶登錄用戶登錄用例名稱：中文名稱：用戶登錄功能：驗(yàn)證用戶的身份。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是用于確保用戶在提供正確的驗(yàn)證信息之后，可以進(jìn)一步使用本系統(tǒng)。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)顯示用戶登錄信息輸入界面。用戶輸入登錄名，密碼并確認(rèn)操作。系統(tǒng)驗(yàn)證用戶登錄信息，如果登錄信息驗(yàn)證沒(méi)有通過(guò)，系統(tǒng)顯示提醒信息，并轉(zhuǎn)向基本流2，如果驗(yàn)證通

13、過(guò)，系統(tǒng)顯示系統(tǒng)操作主界面。備選流：備選流 1：客戶可以在沒(méi)有登錄成功之前的任意時(shí)候要求放棄登錄。系統(tǒng)結(jié)束用戶登錄信息輸入界面的顯示。退出系統(tǒng)。特殊需求：無(wú)前置條件：請(qǐng)求使用本系統(tǒng)。后置條件：用戶登錄成功,可以使用系統(tǒng)提供的功能。附加說(shuō)明：無(wú)維護(hù)基本資料維護(hù)銷售員資料用例名稱：中文名稱：維護(hù)銷售員數(shù)據(jù)功能：用于維護(hù)公司銷售員工信息資料。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售員工的信息。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求維護(hù)公司銷售員工資料。系統(tǒng)顯示公司銷售員工信息資料。根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。用戶修改已經(jīng)存在的銷售員工信息，系統(tǒng)執(zhí)行修改員工信息子流。用戶選擇增加銷售員工操作，

14、系統(tǒng)執(zhí)行增加銷售員工信息子流。用戶選擇刪除銷售員工操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除銷售員工信息子流。用戶選擇查詢符合指定條件的員工的信息，系統(tǒng)執(zhí)行查詢銷售員工子流。用戶要求保存操作結(jié)果。系統(tǒng)保存用戶操作結(jié)果。用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息的維護(hù)。系統(tǒng)結(jié)束公司銷售員工資料的顯示。1.2.1.1 修改員工信息子流用戶修改員工信息。 TOC o 1-5 h z 系統(tǒng)驗(yàn)證修改過(guò)的信息，如果沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.2 增加銷售員工信息子流顯示新增員工信息輸入界面。用戶輸入新員工信息。系統(tǒng)驗(yàn)證新輸入的信息，如果沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2。系統(tǒng)返回基本流4。刪除

15、銷售員工信息子流用戶選擇要被刪除的銷售員工信息。用戶請(qǐng)求刪除選擇的銷售員工信息。根據(jù)請(qǐng)求被刪除的銷售員工的工作情況，執(zhí)行以下操作。如果該員工仍負(fù)責(zé)某些客戶，提醒用戶指派其他銷售員接手這些客戶，只有在該銷售員不負(fù)責(zé)任何客戶的時(shí)候，該銷售員才允許被刪除。提醒之后，轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1 。如果該員工負(fù)責(zé)的客戶與本公司有交易記錄，則不允許刪除該員工，并提示用戶。轉(zhuǎn)刪除銷售員工信息子流1。如果不屬于上述兩種情況，則允許刪除員工，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。系統(tǒng)詢問(wèn)用戶是否真的要?jiǎng)h除指定員工的信息。根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該員工的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該員工的信息。

16、系統(tǒng)返回基本流4。查詢銷售員工信息子流顯示指定查詢條件界面。用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。系統(tǒng)顯示符合條件的員工信息。1.2.2 備選流： TOC o 1-5 h z 備選流1：如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等外部原因造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。備選流2：如果用戶要求結(jié)束公司銷售員工信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。特殊需

17、求：銷售員工編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8 位字符。中文名稱必須指定，輸入不能超過(guò)5 位中文字符。輸入英文名稱不能超過(guò)60 位英文字符。電話輸入不能超過(guò)20 個(gè)英文字符。移動(dòng)電話輸入不能超過(guò)20 個(gè)英文字符。電子郵件必須輸入合法的電子郵件地址。前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護(hù)銷售員工信息資料的權(quán)限。后置條件:系統(tǒng)保存修改過(guò)的銷售員工資料。附加說(shuō)明:操作的銷售員工的資料應(yīng)包括：銷售員工編號(hào)，中文姓名，英文姓名，電話，移動(dòng)電話，以及聯(lián)絡(luò)地址。商品資料維護(hù)用例名稱：中文名稱：維護(hù)商品資料功能：用于維護(hù)公司經(jīng)營(yíng)的商品的信息資料。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司所經(jīng)營(yíng)商品的

18、信息資料。事件流：基本流：備選流： TOC o 1-5 h z 備選流1：如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等外部原因造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。備選流2：如果用戶要求結(jié)束公司商品信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存的信息，系統(tǒng)提醒用戶。根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流2。特殊需求：商品編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8 位字符。商品名稱必須指定，輸入不能超過(guò)30 個(gè)英文字符或15 位中文

19、字符。安全存量必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點(diǎn)。建議采購(gòu)價(jià)和建議銷售價(jià)，必須指定，只能輸入數(shù)值和小數(shù)點(diǎn)。商品的最后一次進(jìn)貨日期和最近一次銷售日期，在添加商品時(shí)，不允許填寫(xiě)。商品的最后一次進(jìn)貨日期和最近一次銷售日期，在修改商品信息時(shí)，不允許修改。前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。擁有維護(hù)商品信息資料的權(quán)限。后置條件:系統(tǒng)保存修改過(guò)的商品資料。附加說(shuō)明:操作的商品資料應(yīng)包括：商品編號(hào)、商品名稱、安全存量、當(dāng)前數(shù)量、建議采購(gòu)價(jià)、建議銷售價(jià)、最后一次采購(gòu)日期以及最后一次銷售日期。客戶資料維護(hù)用例名稱：中文名稱：維護(hù)客戶數(shù)據(jù)功能：用于維護(hù)公司客戶的信息資料。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公

20、司客戶的信息。特殊需求：客戶編號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8 位字符。中文簡(jiǎn)稱必須指定，輸入不能超過(guò)10 位中文字符。輸入客戶全稱不能超過(guò)60 位英文字符或30 個(gè)漢字。輸入負(fù)責(zé)人姓名不能超過(guò)30 個(gè)英文字符或15 個(gè)漢字。輸入負(fù)責(zé)人稱謂不能超過(guò)30 個(gè)英文字符或15 個(gè)漢字。輸入客戶聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼不能超過(guò)20 個(gè)字符。輸入客戶移動(dòng)電話號(hào)碼不能超過(guò)20 個(gè)字符。輸入傳真號(hào)碼不能超過(guò)20 個(gè)字符。輸入客戶地址、送貨地址、發(fā)票地址等信息，不允許超過(guò)100 個(gè)英文字符或50 個(gè)漢字。用戶不能修改最近進(jìn)貨日期。用戶可以不指定銷售員工的編號(hào)，如果指定，該員工必須在公司的基本資料中的銷售員工資料中存在。1.1

21、1.1 簡(jiǎn)要說(shuō)明：1.1 1.1 簡(jiǎn)要說(shuō)明：用戶在指定客戶公司聯(lián)絡(luò)人的時(shí)候，必須滿足13 16條的要求。公司聯(lián)絡(luò)人的中文名稱必須指定，輸入中文名稱不能超過(guò)5 個(gè)漢字。聯(lián)絡(luò)人的英文名稱不能超過(guò)60 個(gè)英文字符。聯(lián)絡(luò)人的稱謂不能超過(guò)10 個(gè)英文字符或5 個(gè)漢字。輸入聯(lián)絡(luò)人的電話和移動(dòng)電話號(hào)碼不能超過(guò)20 個(gè)字符。維護(hù)客戶信息界面除包含客戶資料信息外，還必須包含客戶的交易信息，用戶不能修改客戶交易信息。前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。擁有維護(hù)客戶信息資料的權(quán)限。后置條件:系統(tǒng)保存修改過(guò)的客戶信息資料。附加說(shuō)明:操作的客戶資料應(yīng)包括：客戶編號(hào)，公司簡(jiǎn)稱，公司全稱，負(fù)責(zé)人稱謂，負(fù)責(zé)人，電話，傳真，移動(dòng)電話

22、，銷售員，客戶地址及送貨地址。客戶的聯(lián)絡(luò)資料應(yīng)隸屬于客戶資料，其中包括: 聯(lián)絡(luò)人編號(hào)，中文名稱，英文名稱，聯(lián)絡(luò)人稱謂，電話，移動(dòng)電話?？蛻舻慕灰子涗洃?yīng)屬于客戶的資料的部分內(nèi)容，其中包括交易單號(hào)，交易日期，售貨員，送貨地址，發(fā)票號(hào)及總交易金額。供應(yīng)商資料維護(hù)4.0 用例名稱： 中文名稱：維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù) 功能：用于維護(hù)公司的供應(yīng)商資料。采采入庫(kù)用例名稱： 中文名稱：采入庫(kù) 功能：用于維護(hù)公司采入庫(kù)信息。本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司采購(gòu)入庫(kù)的信息。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求維護(hù)公司采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)資料。系統(tǒng)顯示公司采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息。根據(jù)用戶的操作執(zhí)行以下相應(yīng)操作。用戶修改已經(jīng)存在的采購(gòu)入庫(kù)

23、單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行修改采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流。用戶選擇增加采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行增加采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流。用戶選擇刪除采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)操作，系統(tǒng)執(zhí)行刪除采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流。用戶選擇查詢符合指定條件的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)，系統(tǒng)執(zhí)行查詢采購(gòu)入庫(kù) 單據(jù)子流。用戶要求保存操作結(jié)果。根據(jù)用戶要求保存的信息在保存之前被處理的方式不同，系統(tǒng)執(zhí)行以下操作。用戶要求保存的是被修改過(guò)的單據(jù)信息，更新相關(guān)商品的庫(kù)存量（公 式：當(dāng)前商品庫(kù)存數(shù)量修改前單據(jù)上的商品數(shù)量修改后的單據(jù)上的商品數(shù)量），保存采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息，這兩個(gè)操作要求事務(wù)處理。用戶要求保存的是新增加的單據(jù)信息，系統(tǒng)根據(jù)單據(jù)中進(jìn)貨日期和該單據(jù)上的供應(yīng)商最近一次進(jìn)貨日期比較，如果本單

24、據(jù)的進(jìn)貨日期在供應(yīng)商最近一次進(jìn)貨日期之后，用本次進(jìn)貨日期的值替換供應(yīng)商的最近一次進(jìn)貨日期。同時(shí)，更新每種商品的庫(kù)存數(shù)量（更新公式：當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量=當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量+本次進(jìn)貨數(shù)量）。同時(shí)保存單據(jù)信息。以上三個(gè)操作要求事務(wù)處理。用戶要求保存的是被刪除的信息，更新相關(guān)商品的庫(kù)存量（公式：當(dāng)前庫(kù)存量被刪除的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的商品數(shù)量），刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)信息。以上兩個(gè)操作要求事務(wù)操作。用戶要求結(jié)束采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。系統(tǒng)結(jié)束公司采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)數(shù)據(jù)的顯示。1.2.1.1 修改采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流用戶修改采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息。系統(tǒng)驗(yàn)證修改過(guò)的信息，如果沒(méi)有通過(guò)驗(yàn)證，系統(tǒng)提醒用戶并轉(zhuǎn)向基本流2，驗(yàn)證信息包括。特殊需

25、求部分描述的驗(yàn)證信息。每種商品庫(kù)存數(shù)量是否允許修改商品數(shù)量（驗(yàn)證公式：當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量修改前的商品數(shù)量修改后的商品數(shù)量=0 允許修改） 驗(yàn)證是否允許刪除采購(gòu)入庫(kù)單中某種商品（驗(yàn)證公式：當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量該商品在單據(jù)上的數(shù)量=0 允許刪除單據(jù)上該商品的進(jìn)貨信息）系統(tǒng)返回基本流4。1.2.1.2 增加采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流顯示新增采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)輸入界面。用戶輸入新采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的信息。2。2。系統(tǒng)返回基本流4。刪除采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)子流用戶選擇要被刪除的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。用戶請(qǐng)求刪除選擇的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。系統(tǒng)驗(yàn)證是否允許刪除該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息（驗(yàn)證方式：每種商品的當(dāng)前庫(kù)存量該商品在單據(jù)上的數(shù)量0 允許刪除該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)）；系統(tǒng)詢

26、問(wèn)用戶是否真的要?jiǎng)h除指定采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)。根據(jù)用戶的選擇，系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的操作。用戶選擇繼續(xù)刪除，系統(tǒng)刪除該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的信息。用戶選擇取消，系統(tǒng)不刪除該采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的信息。系統(tǒng)返回基本流4。查詢采購(gòu)單入庫(kù)信息子流顯示指定查詢條件界面。用戶指定查詢條件，并確認(rèn)操作。系統(tǒng)顯示符合條件的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息。1.2.2 備選流： TOC o 1-5 h z 備選流1：如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等外部原因造成操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。備選流2：如果用戶要求結(jié)束采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息維護(hù)的時(shí)候，仍有未保存

27、的信息，系統(tǒng)提醒用戶。根據(jù)用戶的選擇執(zhí)行以下操作。用戶選擇保存信息，系統(tǒng)保存信息，繼續(xù)執(zhí)行基本流7。用戶選擇不保存信息，系統(tǒng)執(zhí)行基本流7。用戶選擇取消操作，系統(tǒng)執(zhí)行基本流3。特殊需求：采購(gòu)單單號(hào)必須指定，輸入不能超過(guò)8 位字符。供應(yīng)商編號(hào)可以不指定，如果指定那么該供應(yīng)商信息必須在系統(tǒng)基本資料供應(yīng)商資料中存在。填寫(xiě)采購(gòu)單明細(xì)時(shí)，必須符合4 7 規(guī)定。必須指定商品編號(hào)，輸入采購(gòu)單號(hào)字符的位數(shù)不能超過(guò)8 位。必須指定商品數(shù)量，商品數(shù)量只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。必須指定商品價(jià)格，商品價(jià)格只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)。在用戶選擇商品之后，系統(tǒng)顯示該商品的指導(dǎo)進(jìn)貨價(jià)格。前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有維護(hù)采購(gòu)入

28、庫(kù)單據(jù)資料的權(quán)限。后置條件:系統(tǒng)保存修改過(guò)的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)信息。附加說(shuō)明被操作采購(gòu)入庫(kù)單內(nèi)容包括：供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，采購(gòu)單單號(hào)，采購(gòu)日期，總金額以及商品明細(xì)，其中商品明細(xì)包括商品編號(hào)，商品數(shù)量，單價(jià)及金額。2. 采購(gòu)?fù)素?.0 用例名稱：中文名稱：采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)信息維護(hù)功能：用于維護(hù)公司的采購(gòu)?fù)素泦涡畔?。銷售銷售出庫(kù)用例名稱：中文名稱：銷售出庫(kù)功能：用于維護(hù)公司銷售出庫(kù)信息。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢公司銷售出庫(kù)單據(jù)的信息。銷售退貨用例名稱：中文名稱：銷售退貨單據(jù)信息維護(hù) 功能：用于維護(hù)公司的銷售退貨單信息。1.4 1.4 前置條件：1.4 1.4 前置條件：簡(jiǎn)要說(shuō)明

29、：本用例的功能主要是增加、刪除、修改、查詢銷售退貨單信息。事件流：庫(kù)存庫(kù)存查詢用例名稱：中文名稱：查詢庫(kù)存功能：用于獲得每種商品的庫(kù)存信息。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是查詢商品的庫(kù)存信息。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求查詢公司的商品的庫(kù)存信息。系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫(kù)存信息。用戶要求結(jié)束庫(kù)存商品的查詢。系統(tǒng)結(jié)束商品庫(kù)存信息顯示界面。備選流：備選流1：如果基本流3 中顯示的商品庫(kù)存信息用戶不滿意，可以再次請(qǐng)求查詢。系統(tǒng)顯示指定查詢條件界面。用戶指定查詢條件并確認(rèn)操作。系統(tǒng)顯示符合查詢條件的商品的庫(kù)存信息。轉(zhuǎn)向基本流5。備選流2：如果根據(jù)用戶指

30、定的條件不能找到相應(yīng)的商品，系統(tǒng)應(yīng)提醒用戶按照指定的查詢條件不能找到相關(guān)的商品，請(qǐng)用戶重新指定查找條件。特殊需求：無(wú)1 進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。2 擁有查詢商品庫(kù)存的權(quán)限。后置條件:用戶獲得想要的商品庫(kù)存信息。附加說(shuō)明:查詢到的數(shù)據(jù)庫(kù)資料應(yīng)有如下內(nèi)容：庫(kù)存編號(hào)，當(dāng)前數(shù)量，商品名稱，安全存量， 最后進(jìn)貨日期，最后送貨日期，建議購(gòu)買(mǎi)價(jià)，建議銷售價(jià)。系統(tǒng)維護(hù)用戶資料維護(hù)用例名稱：中文名稱：維護(hù)用戶資料功能：用于維護(hù)使用本系統(tǒng)的用戶資料。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是增加、禁用、修改、查詢系統(tǒng)的用戶資料。修改密碼用例名稱：中文名稱：修改用戶密碼功能：用于系統(tǒng)用戶修改自己的密碼，以確保系統(tǒng)的安全性。簡(jiǎn)要說(shuō)明：

31、本用例的功能主要是允許用戶修改自己的密碼。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求修改自己的密碼。系統(tǒng)顯示密碼修改界面。用戶輸入舊密碼、新密碼。系統(tǒng)對(duì)舊密碼進(jìn)行驗(yàn)證，再次要求用戶輸入新密碼的確認(rèn)密碼。用戶輸入新密碼確認(rèn)密碼。系統(tǒng)比較新密碼和新密碼確認(rèn)密碼，根據(jù)比較結(jié)果執(zhí)行下面的相應(yīng)操作。新密碼和新密碼確認(rèn)密碼相符，繼續(xù)執(zhí)行下一步驟。新密碼和新密碼確認(rèn)密碼不相符，返回基本流3新密碼和新密碼確認(rèn)密碼不相符，返回基本流3。系統(tǒng)修改用戶密碼，并提醒用戶密碼修改已成功。用戶要求結(jié)束用戶密碼修改任務(wù)。系統(tǒng)結(jié)束用戶密碼修改界面的顯示。備選流：備選流1：如果在用戶請(qǐng)求保存操作結(jié)果的時(shí)候，由于網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等外部原因造成

32、操作結(jié)果不能保存，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。用戶在基本流7 之前的任意一個(gè)步驟可以放棄密碼的修改。特殊需求：超級(jí)管理員的密碼允許被自己修改。用戶新密碼必須指定，不能為空，輸入字符在6 30 個(gè)字符之間。前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。后置條件：系統(tǒng)成功保存用戶的新密碼，新密碼下次登錄生效。附加信息：無(wú)導(dǎo)出報(bào)表庫(kù)存預(yù)警用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表到Excel功能：用于導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表到Excel 。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是導(dǎo)出當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量低于安全存量的商品的信息到Excel ，以幫助用戶及時(shí)進(jìn)貨。事件流：基本流：用戶請(qǐng)求導(dǎo)

33、出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表。系統(tǒng)顯示導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表操作界面。用戶選擇導(dǎo)出，系統(tǒng)將庫(kù)存預(yù)警報(bào)表導(dǎo)入Excel 文件。用戶請(qǐng)求關(guān)閉打印庫(kù)存報(bào)警報(bào)表操作界面。系統(tǒng)關(guān)閉導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表操作界面。1.2.2 備選流：備選流 1：如果在用戶請(qǐng)求導(dǎo)出的時(shí)候，系統(tǒng)所在的機(jī)器上沒(méi)有安裝Excel ，系統(tǒng)保證以恰當(dāng)?shù)姆绞酵ㄖ脩?，并維護(hù)用戶的操作狀態(tài)，在外部原因消除之后，用戶仍能繼續(xù)操作。特殊需求：無(wú)前置條件：進(jìn)入本系統(tǒng)的主界面。擁有導(dǎo)出庫(kù)存報(bào)警報(bào)表權(quán)限。后置條件：系統(tǒng)完成庫(kù)存報(bào)警報(bào)表的導(dǎo)出。附加條件：Excel 報(bào)表默認(rèn)顯示以下列商品編號(hào)、商品名稱、安全庫(kù)存、當(dāng)前庫(kù)存。導(dǎo)出商品資料報(bào)表用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出商品資料報(bào)表

34、功能：用于將商品資料報(bào)表導(dǎo)出到Excel 。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的查詢條件以Excel 形式顯示商品信息。導(dǎo)出采購(gòu)報(bào)表3.0 用例名稱：中文名稱：導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表功能：用于導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表到Excel功能：用于導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表到Excel。簡(jiǎn)要說(shuō)明：本用例的功能主要是根據(jù)用戶指定的條件導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表到Excel。事件流：基本流：1用戶請(qǐng)求導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表。2系統(tǒng)顯示導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表操作界面。根據(jù)用戶的選擇，執(zhí)行相應(yīng)操作。用戶選擇指定匯總開(kāi)始日期和截止日期，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總?cè)掌谧恿?。用戶選擇指定匯總條件，系統(tǒng)執(zhí)行指定匯總條件子流。用戶選擇導(dǎo)出，系統(tǒng)執(zhí)行導(dǎo)出子流。用戶請(qǐng)求關(guān)閉導(dǎo)出采購(gòu)匯總報(bào)表操作界面。5系